第一篇：Excel2007使用技巧大全(經典超全)總結

經典 Excel 2007使用技巧集錦——168種技巧

目 錄

一、基本方法 7

1.快速選中全部工作表 7 2.快速啟動EXCEL

3.快速刪除選定區域數據 7 4.給單元格重新命名 7

5.在EXCEL中選擇整個單元格范圍 8 6.快速移動/復制單元格 8 7.快速修改單元格式次序 8 8.徹底清除單元格內容 8 9.選擇單元格 9 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.為工作表命名 9 一次性打開多個工作簿 9 快速切換工作簿 10

選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）10 快速查找 10

修改默認文件保存路徑 10 指定打開的文件夾 11

在多個EXCEL工作簿間快速切換 11 快速獲取幫助 11 創建幫助文件的快捷方式

雙擊單元格某邊移動選定單元格 11

21.雙擊單元格某邊選取單元格區域 12 22.快速選定不連續單元格 12 23.根據條件選擇單元格 12 24.復制或移動單元格 12 25.完全刪除EXCEL中的單元格 13 26.快速刪除空行 13 27.回車鍵的粘貼功能 13 28.快速關閉多個文件 13 29.選定多個工作表 13 30.對多個工作表快速編輯 14 31.移動和復制工作表 14 32.工作表的刪除 14 33.快速選擇單元格 14

34.快速選定EXCEL區域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）35.備份工件簿 15 36.自動打開工作簿 15 37.快速瀏覽長工作簿 15 38.快速刪除工作表中的空行 15

39.繪制斜線表頭 15 40.繪制斜線單元格 16 41.每次選定同一單元格 16 42.快速查找工作簿 17 43.禁止復制隱藏行或列中的數據 17 44.制作個性單元格 17

二、數據輸入和編輯技巧

1.在一個單元格內輸入多個值 18 2.增加工作簿的頁數 18 3.奇特的F4鍵 18 4.將格式化文本導入EXCEL 18

5.快速換行 19 6.巧變文本為數字 19 7.在單元格中輸入0值 19 8.將數字設為文本格式 19

9.快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）20 10.在同一單元格內連續輸入多個測試值 20 11.輸入數字、文字、日期或時間 20

12.快速輸入歐元符號 20

13.將單元格區域從公式轉換成數值 21 14.快速輸入有序文本 21 15.輸入有規律數字 21 16.巧妙輸入常用數據 21 17.快速輸入特殊符號 22 18.快速輸入相同文本 22 19.快速給數字加上單位 23 20.巧妙輸入位數較多的數字

21.將WPS/WORD表格轉換為EXCEL工作表 23 22.取消單元格鏈接 23 23.快速輸入拼音 24 24.插入“√” 24 25.按小數點對齊 24

26.對不同類型的單元格定義不同的輸入法 27.在EXCEL中快速插入WORD表格 25

28.設置單元格字體 25 29.在一個單元格中顯示多行文字 30.將網頁上的數據引入到EXCEL表格 25 31.取消超級鏈接 25 32.編輯單元格內容 26 33.設置單元格邊框 26 34.設置單元格文本對齊方式

35.36.37.38.39.輸入公式 26

輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）26 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）27 恢復隱藏列 27

快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）27

40.徹底隱藏單元格 28 41.用下拉列表快速輸入數據 28

42.快速輸入自定義短語 28 43.設置單元格背景色 29

44.快速在多個單元格中輸入相同公式 29 45.同時在多個單元格中輸入相同內容 29

46.快速輸入日期和時間 29

47.將復制的單元格安全地插入到現有單元格之間 29 48.在EXCEL中不丟掉列標題的顯示 29 49.查看與日期等效的序列數的值 30

50.快速復制單元格內容 30

51.使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）52.快速格式化EXCEL單元格 30

53.固定顯示某列 31

54.在EXCEL中快速編輯單元格 31 55.使用自動填充快速復制公式和格式 31

56.為單元格添加批注 31 57.數據自動輸入 32

58.在EXCEL中快速計算一個人的年齡 32 59.快速修改單元格次序 32

60.將網頁上的數據引入到EXCEL表格中 32

三、圖形和圖表編輯技巧

1.在網上發布EXCEL生成的圖形 33

2.創建圖表連接符 33

3.將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中 34 4.將WORD內容以圖片形式插入到EXCEL表格中 34 5.將WORD中的內容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中 34 6.在獨立的窗口中處理內嵌式圖表 34 7.在圖表中顯示隱藏數據 35 8.在圖表中增加文本框 35 9.建立文本與圖表文本框的鏈接 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.給圖表增加新數據系列 35 快速修改圖表元素的格式 創建復合圖表 36

對度量不同的數據系列使用不同坐標軸

35

將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 37 復制自定義圖表類型 37 旋轉三維圖表 37

拖動圖表數據點改變工作表中的數值 37 把圖片合并進你的圖表 38 用圖形美化工作表 38

讓文本框與工作表網格線合二為一 快速創建默認圖表 39 快速創建內嵌式圖表 39 改變默認圖表類型 39

快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表 40 利用圖表工具欄快速設置圖表 快速選取圖表元素 40

通過一次按鍵創建一個EXCEL圖表 41 繪制平直直線 41

四、函數和公式編輯技巧

1.巧用IF函數清除EXCEL工作表中的0 41 2.批量求和 42

3.對相鄰單元格的數據求和 42

4.對不相鄰單元格的數據求和 42 5.利用公式來設置加權平均 6.自動求和 43 7.用記事本編輯公式 43 8.防止編輯欄顯示公式 43 9.解決SUM函數參數中的數量限制 44 10.11.12.在絕對與相對單元引用之間切換 44 快速查看所有工作表公式 實現條件顯示 44

43

五、數據分析和管理技巧 1.管理加載宏 45

2.在工作表之間使用超級連接 45 3.快速鏈接網上的數據 46 4.跨表操作數據 46

5.查看EXCEL中相距較遠的兩列數據 46

6.如何消除縮位后的計算誤差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）46 7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算 47 8.WEB查詢 47

9.在EXCEL中進行快速計算 10.11.12.13.自動篩選前10個 48

同時進行多個單元格的運算（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）48 讓EXCEL出現錯誤數據提示 48 用“超級連接”快速跳轉到其它文件 49

六、設置技巧 49 1.定制菜單命令 49 2.設置菜單分隔線 49 3.備份自定義工具欄 50 4.共享自定義工具欄 50

5.使用單文檔界面快速切換工作簿 50 6.自定義工具欄按鈕 50

一、基本方法

1.快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工

作表”命令即可（）。

2.快速啟動Excel 如果想在啟動系統自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動”文件夾;2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。

3.快速刪除選定區域數據

如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了鼠標右鍵后其內容將被刪

除)。

4.給單元格重新命名

Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5.在Excel中選擇整個單元格范圍

在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6.快速移動/復制單元格

先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下

Ctrl即可。

7.快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發生了變化。

8.徹底清除單元格內容

先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批注”中的任

一個。

9.選擇單元格

選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可;選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可;若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區域即可;若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格;若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。

10.為工作表命名

為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名

稱。

11.一次性打開多個工作簿

利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統則啟動Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開。方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動Excel 2002時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三 啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規”標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以后當啟動Excel 2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。方法四 在Excel 2002中，單擊“文件→

打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區”命令，打開“保存工作區”對話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開該工作區文件，則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。

12.快速切換工作簿

對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。

13.選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單

元格時，單擊并按住可選定單元格。

14.快速查找

在執行查找操作之前，可以將查找區域確定在某個單元格區域、整個工作表（可選定此工作表內的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內。在輸入查找內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。

15.修改默認文件保存路徑

啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，在“常規”標簽中，將“默認文件位置”方框中的內容修改為你需要定位的文件夾完

整路徑()。以后新建Excel工作簿，進行“保存”操作時，系統打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。

16.指定打開的文件夾

我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運行”，輸入regedit命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進行“打開”操作時，打開對話框左側新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入

“d:mypath”文件夾。

17.在多個Excel工作簿間快速切換

按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。

18.快速獲取幫助

對于工具欄或屏幕區，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標變成帶問號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細

幫助信息。

19.創建幫助文件的快捷方式

Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此后，不管Excel是否在運行，而且也不用調用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。

20.雙擊單元格某邊移動選定單元格

在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標指針變為白色箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續最遠的非空白單元格中。

21.雙擊單元格某邊選取單元格區域

與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元

格或非空白單元格的區域。

22.快速選定不連續單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續的單元格或單元格區域即

可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

23.根據條件選擇單元格

單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據你要選中區域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以復選“數字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。

24.復制或移動單元格

把單元格從一個位置復制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令，選定目標單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。

25.完全刪除Excel中的單元格

想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+-（減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。

26.快速刪除空行

有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數據→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數據都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。

27.回車鍵的粘貼功能

回車鍵也有粘貼功能，當復制的區域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現粘貼功能。注意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區域內的單元格間進行切換，此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行

單元格切換。

28.快速關閉多個文件

按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關閉”命令，可將當前打

開的所有文件快速關閉。

29.選定多個工作表

若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最后一個表的標簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇“選定

全部工作表”命令。

30.對多個工作表快速編輯

如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設置，可快速對選中工作表設置相同的頁面。2.輸入相同的數據，可快速在多個工作表中輸入相同的數據。3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。

31.移動和復制工作表

不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的表的標簽，然后拖到新的位置即可。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動后，以

前不相鄰的表可變成相鄰表。

32.工作表的刪除

單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表

將不能被恢復。

33.快速選擇單元格

在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift鍵可以選中連續的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續的單元格(行、列)。

34.快速選定Excel區域（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元

格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區域。事實上選定區域和順序無關，只需首先選定矩形區域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。

35.備份工件簿

單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。

36.自動打開工作簿

（微軟Office技巧大賽獲獎作品）我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開相應工作簿。

37.快速瀏覽長工作簿

當你瀏覽一個有很長內容的表格時，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數據部分的右下角。另外，如果你選取了一些內容，那么你可以通過重復按“Ctrl+.（句號）”在所選內容的4個角單元格上按順時針方向移動。

38.快速刪除工作表中的空行

如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數，然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數據，以X列重新排序，然后刪去X列。

39.繪制斜線表頭

一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實現斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復選框選中()，再選擇“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設置好后，單擊“確定”按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。現在雙擊第一單元格，進入編輯狀態，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續按空格鍵，使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經將文本控制設置為“自動換行”，所以當“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。現在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一

個漂亮的斜線表頭就完成了。

40.繪制斜線單元格

利用Excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標變成小十字后拖動光標，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當然，斜線單元格的數據輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數據在單元格內換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數據放到合適位置。

41.每次選定同一單元格

有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結果，當前單元格

也仍為活動單元格。

42.快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字;3.單擊“開始查

找”即可。

43.禁止復制隱藏行或列中的數據

如果你復制了包含隱藏列(或行)的一個數據區域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復制的數據區域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復制和粘貼這個選定

區域就會得到你所希望的結果。

44.制作個性單元格

如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現:先在單元格內輸入數據，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內容被覆蓋，可用鼠標右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設置自選圖形格式”命令。將“設置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內的原有內容即會顯示出來。如果你將“屬性”選項卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項選中，它還會隨單

元格自動改變大小。

一、數據輸入和編輯技巧

45.在一個單元格內輸入多個值

我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法:單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現實線框，再輸入

數據，敲回車鍵就不會移動了。

46.增加工作簿的頁數

單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個

工作簿最多可以有255張工作表。

47.奇特的F4鍵

Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復”鍵，F4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

48.將格式化文本導入Excel 1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數據項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現“文本導入向導-3步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”;3.在“文本導人向導-3步驟之2”對話框中選擇文本數據項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;4.在“文本導人向導-3步驟之3”對話框中，你可以設置數據的類型，一般不需改動，Excel自動設置為“常規”格式。“常規”數據格式將數值轉換為數字格式，日期值轉換為日期格式，其余數據轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

49.快速換行

我們在使用Excel制作表格時經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現換行:在選定單元格輸入第一行內容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

50.巧變文本為數字

在工作中，發現一些通過文本文件或其它財務軟件的數據導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填人數字1，然后選中這個單元格，執行“復制”命令，然后再選中所要轉換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發

現它們都變為數字了。

51.在單元格中輸入0值

一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數字后，只要光標一移出該單元格，格中數字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現的界面中選“數字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數字了。

52.將數字設為文本格式

不論是否對含有數字的單元格應用了文本格式，Excel都會將數字保存為數字數據。若要使Excel將類似零件號碼的數字解釋為文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，然后鍵入數字。如果已經輸入了數字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設置成文本格式的數字單元格;2.單擊

“格式→單元格”命令，然后單擊“數字”選項卡（）;3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”;4.單擊每個單元格，按F2鍵，然后再按

Enter鍵重新輸入數據。

53.快速進行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel中,可以用以下方法實現在一個區域內的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標圈定一定區域后，按Tab鍵可使目標單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續輸入一組數據而不需用鼠標，從而提高輸入速度。提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續按Tab，則可以轉到下一行開始的單元格;在選定區域最后一行的最后一個單元格繼續按Tab則會回到選定區域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數據。

54.在同一單元格內連續輸入多個測試值

一般情況下，當我們在單元格內輸入內容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態效果時，就需要進行以下操作:單擊“工具→選項→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動”選項（），從而實現在同一單元格內

輸人多個測試值。

55.輸入數字、文字、日期或時間

單擊需要輸入數據的單元格，鍵入數據并按Enter或Tab鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時制輸入時間，請在時間數字后空一格，并鍵入字母 a(上午)或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數字，Excel將按 AM(上

午)處理。

56.快速輸入歐元符號

先按下Alt鍵，然后利用右面的數字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數

字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。

57.將單元格區域從公式轉換成數值

有時，你可能需要將某個單元格區域中的公式轉換成數值，常規方法是使用“選擇性粘貼”中的“數值”選項來轉換數據。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區域，按住鼠標右鍵將此區域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標)，然后再把它拖回去，在原來單元格區域的位置松開鼠標(此時，單元格區域邊框變花了)，從出現的快捷菜單中選擇“僅復制數值”。

58.快速輸入有序文本

如果你經常需要輸入一些有規律的序列文本，如數字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來實現其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應的單元格中。

59.輸入有規律數字

有時需要輸入一些不是成自然遞增的數值（如等比序列:2、4、8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（2、4、8、16……）及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……）。

60.巧妙輸入常用數據

有時我們需要輸入一些數據，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字

輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標簽（），先后按“導入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續的單

元格中。

61.快速輸入特殊符號

有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。

62.快速輸入相同文本

有時后面需要輸入的文本前面已經輸入過了，可以采取快速復制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復制到后續的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即

可。

63.快速給數字加上單位

有時我們需要給輸入的數值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現單位的自動輸入:先將數值輸入相應的單元格中（注意:僅限于數值），然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應

數值的后面。

64.巧妙輸入位數較多的數字

大家知道，如果向Excel中輸入位數比較多的數值（如身份證號碼），則系統會將其轉為科學計數的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數值設置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現，但操作很慢。其實我們在輸入這些數值時，只要在數值的前面加上一個小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態下輸入）。

65.將WPS/Word表格轉換為Excel工作表

有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉換成 Excel工作表，可利用Excel的數據庫操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉換方法非常簡單: 1.啟動WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動鼠標，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令;2.啟動Excel，打開Excel工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉換為Excel工作表，應先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word

打開，再進行轉換。

66.取消單元格鏈接

將鏈接單元格格式更改為數值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇

包含鏈接的單元格，然后單擊“復制”按鈕，保持該格處于選中狀態，單擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數值”后單擊“確定”，單元格內容就被單元格實際數值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。

67.快速輸入拼音

選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設置”命令，可以修改漢字與

拼音的對齊關系。

68.插入“√”

首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。

69.按小數點對齊

有以下兩種方法使數字按小數點對齊: 1.選中位數少的單元格，根據需要單擊格式工具欄上的“增加小數位數”按鈕多次，將不足位數補以0。2.選中位數少的單元格，右鍵單擊選擇“設置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數字”標簽，選中“數值”，在右面的“小數位數”中輸入需要的），程序就會自動以0補足位數。同樣，對于位數多的單元格，如果設置了較少的小數位數，程序會自動去掉后面的數字。

70.對不同類型的單元格定義不同的輸入法

在一個工作表中，通常既有數字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實現輸入法的自動切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，在“數據有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）;2.同樣，選擇需要輸入字母或

數字的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“關閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。此后，當插入點處于不同的單元格時，Excel會根據上述設置，自動在中英文輸入法間

進行切換，從而提高了輸入效率。

71.在Excel中快速插入Word表格

1.打開Word表格所在的文件;2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區域;3.選中Word中的表格;4.按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需

要的位置即可。

72.設置單元格字體

選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。另外，如果某一單元格中的少量數據不可見，那么可減小這些數據字體的大小，而不用調整列的寬度，以顯示單元格中所有數據。

73.在一個單元格中顯示多行文字

選定要設置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復選框（）即可。

74.將網頁上的數據引入到Excel表格

網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網絡的表格數據會顯得非常簡單并且異常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態。

75.取消超級鏈接

下面介紹兩個方法，讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。1.如果正在輸入URL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內容會變成藍色，此時單擊智能標記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。

76.編輯單元格內容

雙擊要鍵入數據的單元格，直接輸入數據或對其中內容進行修改，完成后若要確認所做的改動，按Enter鍵即可;若取消所做的改動，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯

單元格中的數據了。

77.設置單元格邊框

選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要設置含有旋轉文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預置”下的“外邊框” 和“內部”按鈕，邊框應用于單元格的邊界，它會和文本旋轉同樣的角度。

78.設置單元格文本對齊方式

選擇要設置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標簽，然后根據需要設置文本對齊方式即可。

79.輸入公式

單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號)，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數”按鈕，Excel將插入一個等號，接著輸入公式內容，按Enter鍵。

80.輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

81.隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個分號)即可（）。提示:你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數字的自定義格式是由正數、負數、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相應的內容就不會在單元格中顯示。現在都空了，當然就都不顯

示了。

82.恢復隱藏列

通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項可以恢復隱藏的列。其實恢復隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變為兩邊有箭頭的雙豎杠，此時拖動鼠標就可以打開隱藏的列。

83.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現, 或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取

消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”

84.徹底隱藏單元格

在很多時候我們會將一些行或列的內容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復制包含隱藏行或列的區域，這樣隱藏的內容就會在粘貼的新的工作表中出現，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復制的區域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項），這樣就可以避免上面所發生的情況了。

85.用下拉列表快速輸入數據

如果某些單元格區域中要輸入的數據很有規律，如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設置下拉列表實現選擇輸入。具體方法為: 選取需要設置下拉列表的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，從“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數據序列，如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數據的時候，就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數據，從而加快了輸入速度。

86.快速輸入自定義短語

使用該功能可以把經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸到

表格中。

87.設置單元格背景色

選擇要設置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項卡，要設置帶有圖案的背景色，請在“顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。

88.快速在多個單元格中輸入相同公式

先選定一個區域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區

域內的所有單元格中輸入同一公式。

89.同時在多個單元格中輸入相同內容

選定需要輸入數據的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應數據，按“Ctrl+Enter”鍵即可。

90.快速輸入日期和時間

當前日期 選取一個單元格，并按“Ctrl+;” 當前時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當前日期和時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW

函數。

91.將復制的單元格安全地插入到現有單元格之間

如果你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復制的單元格，單擊編輯菜單上的復制，在工作表上選擇將要放置被復制單元格的區域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉換方向，然后單擊“確定”。現在，復制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔心它

們覆蓋原有的信息。

92.在Excel中不丟掉列標題的顯示

你是否希望不論將Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標題？這里將介紹一種使列標題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標題的下一行，單擊“窗口→凍結窗格”命令，被凍結的列標題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部

分時，列標題會保持可見。

93.查看與日期等效的序列數的值

Excel將所有的日期都作為序列數對待，要查看與日期等效的序列數的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規”格式。現在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號形狀的按鈕)，Excel將會對選擇的單元格應用千位分隔樣式顯示序列

數。

94.快速復制單元格內容

選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內容快速復制下來。

95.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel排序對話框中選擇主要關鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序后再轉置。自定義排序只應用于“主要關鍵字”框中的特定列。在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序對多個數據列排序，則可以逐列進行。例如，要根據列A或列B進行排序，可先根據列B排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據列A排序。

96.快速格式化Excel單元格

如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就

可以打開“單元格格式對話框”。

97.固定顯示某列

不少人在工作中用Excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”，單擊它即可。

98.在Excel中快速編輯單元格

如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數據將很困難，因為你會發現自己想對單元格做改動時，經常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內容，編輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。注意:這個技巧在Excel編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。

99.使用自動填充快速復制公式和格式

想用一種無需輸入數字的簡單方法在Excel中填充數字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復制數據、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復制的單元格，將光標移到選中單元格的右下角，光標將變成一個黑色的+號，點擊并按住鼠標右鍵不放，將光標拖過將要填充的單元格，松開鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創建電子表格時節省大量時間。

100.為單元格添加批注

Excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當你給單元格進行注釋后，只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入

你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現一個小紅點，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移

到該單元格上就可以顯示批注。

101.數據自動輸入

在Excel中，數字、日期和時間等形式的數據可以直接連續輸入。例如，當需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續的日期，可以先在第一個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標選中該單元格，接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數據。當然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對于數字而言，還可以實現等差數列和等比數列的連續

輸入。

102.在Excel中快速計算一個人的年齡

Excel中的DATEDIF()函數可以計算兩單元格之間的年、月或日數。因此，這個函數使得計算一個人的年齡變得容易了。在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，然后按Enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯

示在A2單元中。

103.快速修改單元格次序

在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發生了變化。

104.將網頁上的數據引入到Excel表格中

網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極

佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態。

一、圖形和圖表編輯技巧

105.在網上發布Excel生成的圖形

Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數據生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項”命令，在“常規”中選擇“Web選項”，選擇是否采用便攜網絡圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇并轉換為GIF、JPG格式文件，并創建名為“文件名files”的子文件夾來保存轉換過的圖形。例如，如果文件名為“dog.htm”，則Excel將創建名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web發布時選中圖表的“選擇交互”選項框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數據互動的功能，即頁面中顯示數據表格和對應分析圖形，用戶如果改變表格中的數據，則對應圖形隨之發生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務器端的數據表數據，如果你需要刷新或修改服務器端的數據，則須利用VB等編制腳

本程序。

106.創建圖表連接符

當你繪制了一些基本圖表以后，經常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關系。Excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預設位置保持連接，當你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創建連接符，可按以下步驟進行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形，當鼠標停留在某個形狀上，形狀上預先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊

希望連接符連接的點。然后在另一形狀的連接點上重復這個過程。

107.將Excel單元格轉換成圖片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些單元格區域轉換成圖片形式，可先選中要進行轉換的單元格區域，然后按住Shift鍵，單擊“編輯→復制圖片”命令，在彈出的“復制圖片”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然后進入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區域以圖片形式粘貼過來。如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項，“粘貼圖片”操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。

108.將Word內容以圖片形式插入到Excel表格中

如果要把Word中的某一段內容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進行:首先在Word中選中要復制的內容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復制的內容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內容以圖片格式粘

貼到Excel中。

109.將Word中的內容作為圖片鏈接插入Excel表格中

首先在Word中選中要復制的內容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內容作為

一個圖片鏈接插入Excel中。

110.在獨立的窗口中處理內嵌式圖表

在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。

要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區單擊鼠標右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖

表窗口”。

111.在圖表中顯示隱藏數據

通常，Excel不對隱藏單元格的數據制圖。但是，你也許不希望隱藏的數據從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項→圖表”，在“圖表”標簽中取消選擇“只繪制可見單元格數據”復選框（）。要注意的是，“只繪制可見單元格數據”只適用于激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數據”選項是不可選的。

112.在圖表中增加文本框

只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內容(不限于標題)。方法為:選定圖表除標題或數據系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據自己的喜好進行格式化。

113.建立文本與圖表文本框的鏈接

在工作表的空白單元格內輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現在圖表中的某個位置上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內的文本發生變化時，圖表內的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。

114.給圖表增加新數據系列

有時我們需要對已創建好的圖表增加新的數據系列，雖然你可以重新創建包含新數據系列的圖表，但對已經存在的圖表增加新數據系列顯得更為簡單、方便。方法一:使用“數據源”對話框 激活圖表，單擊“圖表→源數據→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數據系列的名稱，在“值”欄

中指定新的數據系列，單擊“確定”按鈕即可（）。方法二:使用“選擇性粘貼”對話框 選擇要增加的數據系列并將其復制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現“選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。方法三:拖動鼠標法 選擇要增加為新數據系列的單元格區域，鼠標指針指向區域的邊框，把它拖到圖表中。當你松開鼠標按鈕的時候，圖表中就增加了新的數據系列。注意:這一方法僅對內嵌式圖表起作用。方法四:使用“添加數據”對話框 激活圖表，單擊“圖表→添加數據”命令，然后選擇要增加為新數據系列的單元格區域，單擊“確定”按鈕即可。

115.快速修改圖表元素的格式

通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對圖表元素進行格式化。其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調出此圖表元素的格式對話框。根據選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。

116.創建復合圖表

復合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。創建一個復合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數據系列轉變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個數據系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你所要應用到數據系列上的圖表類型，單擊“確

定”按鈕即可。

117.對度量不同的數據系列使用不同坐標軸

有時，你需要繪制度量完全不同的數據系列，如果你使用同樣的坐標軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。為了使得每個系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標軸。要為某個數據系列指定一個輔助坐標軸，首先要選定圖表中的這個數據系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數據系列格式→坐標軸”命令，選擇“次坐標軸”選項。

118.將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型

Excel中提供了一些自定義圖表類型。其實，你可以將自己創建的圖表設置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為:創建要設置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊“添加”按鈕，將會出現“添加自定義圖表類型”對話框，為你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表

類型就被加入到列表中了。

119.復制自定義圖表類型

如果你希望將你定制的自定義圖表類型復制到其他電腦中，只需要簡單地把C:WindowsApplicationDataMicrosoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件復制到其他機器的同樣文件夾中即可。

120.旋轉三維圖表

你可以非常靈活地旋轉調節三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。方法一:使用“設置三維視圖格式”對話框 激活三維圖表，單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數據來旋轉和進行透視改變（）。方法二:使用鼠標實時拖動“角點”旋轉圖表 點擊圖表，圖表邊角出現黑色的控制點(稱為“角點”)。你可以拖動一個角點，旋轉圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，單擊“默認值”按鈕，恢復原來的標準三維視圖。當你旋轉三維圖表時，如果在拖動的同時按下Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。

121.拖動圖表數據點改變工作表中的數值

選擇圖表數據系列中的一個數據點，然后按照數值增大或減少的方向拖動數據點，你會發現工作表中的相應數值隨著圖中數據點的新位置改變而改變。

如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數值，這種技巧就顯得非常有用。但要注意的是，這種方法在大多數情況下是危險的，因為你可能在不

經意間更改了不應該更改的數值。

122.把圖片合并進你的圖表

Excel能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。方法一:使用“圖案”對話框 雙擊某個數據系列，選擇“圖案”標簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對話框中選擇“圖片”標簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。方法二:使用剪貼板 將圖像復制到剪貼板上，激活圖表，選擇數據系列或數據系列中的一個數據點，再單擊“編輯→粘貼”命令。這種方法適用于需要調用的圖像不在文件中的時候，只要圖像可以復制到剪貼板上，則這種方法就可行。方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數據表。如果你覺得圖表中的數據表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數據表。下面是具體的操作方法: 創建好圖表，并將數據表使用的單元格區域按你的需要進行格式化。選定需要的單元格區域，按住Shift鍵，單擊“編輯→復制圖片”命令，出現一個“復制圖片”對話框，單擊“確定”接受默認選項。這樣，選定的單元格區域就作為一個圖片復制到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板中的內容粘貼到圖表。此時所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區域(或直接用鼠標選擇)。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數據區域鏈接的圖片，對于工作表單元格區域中的任何改變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片

中。

123.用圖形美化工作表

我們在制作Excel工作表時，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個你需要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。這樣，鏈接單元格的內容將會出現在

所選定的圖案上。如果鏈接單元格的內容變動時，圖案上的數據也會跟著反映出變動情形。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標雙擊圖形，打開“設置自選圖形格式”對話框。在這個對話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色

彩等。

124.讓文本框與工作表網格線合二為一

在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網格線重合。

125.快速創建默認圖表

我們知道，創建圖表一般使用“圖表向導”分4個步驟來完成，在每個步驟中你可以根據需要調整各個選項的設置。其實，如果你想使用默認的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開包含用來制作圖表數據的工作表，選取用來制作圖表的數據區域，然后按F11鍵即可快速創建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個二維柱形圖。

126.快速創建內嵌式圖表

在工作表中選取用來制作圖表的數據區域，然后單擊“默認圖表”按鈕即可，不過，一般缺省時，“默認圖表”工具按鈕不會顯示在工具欄上，你可以通過下面的方法把“默認圖表”按鈕顯示出來:單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”列表中選擇“制作圖表”，并在“命令”列表中找到“默認圖表”，用鼠標將它拖到屏幕上工具欄中適當的位置即可。

127.改變默認圖表類型

Excel的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區域、一個在右邊的圖例以及水平網格線。如果你不喜歡這種默認圖表類型，可以通過以下方法來改變它:單擊“圖表→圖表類型”命令，選擇一個你想作為默認值的圖表類型(它可以是標準類型或自定義類型中的一種)，然后單擊“設置為默認圖表”按

鈕，確認即可。如果你需要創建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認圖表類型的方法來提高你的效率。

128.快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表

你可以輕易轉換內嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創建的圖表，可以看到Excel的“數據”菜單變為“圖表”菜單，單擊“圖表→位置”命令，出現“圖表位置”對話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對象插入”兩者之間作出選擇（圖5），同時選擇一個工作表。這樣，Excel將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。

129.利用圖表工具欄快速設置圖表

通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進行適當的設置。其實，我們可以用鼠標右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對象”、“圖表區格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數據表”、“按行”、“按列”、“順時針斜排’’和“逆時針斜排”等按鈕（圖6），當然你還可以通過自定義的方法將“默認圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。

130.快速選取圖表元素

圖表創建好以后，我們還需要對某些圖表元素進行編輯和格式化。圖表區包括整個圖表和它的全部元素，當你選取圖表區后，你就可以看到8個黑色小方塊。要想調整單個的圖表對象，首先必須選取該對象，然后更改其屬性。通過把鼠標指向某一特定圖表對象來選取該對象，可能會很困難，特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側的“圖表對象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項目，也就等于在當前圖表中選取了那個項目。其實，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素;使用

向左或向右的箭頭鍵可以連續地選取圖表每一個可以選取的元素，包括每一個數據系列中的單個數據點，以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。

131.通過一次按鍵創建一個Excel圖表

這是一個非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速創建一個圖表，選擇你需要繪制的數據并按下F11鍵。Excel將自動為你創建圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”，你將得到相同的結果。

132.繪制平直直線

在Excel繪制直線時是不是很難？其實，在應用直線繪制工具時，只要按下Shift鍵，則繪制出來的直線就是平直的。另外，按下Shift鍵繪制矩形即變為正方形、繪制橢圓形即變為圓形。

一、函數和公式編輯技巧

133.巧用IF函數清除Excel工作表中的0 有時引用的單元格區域內沒有數據，Excel仍然會計算出一個結果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF函數可以有效地解決這個問題。IF函數是使用比較廣泛的一個函數，它可以對數值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據邏輯測試的真假返回不同的結果。它的表達式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如A1>=100就是一個邏輯表達式，如果A1單元格中的值大于等于100時，表達式結果即為TRUE，否則結果為FALSE;value_if_true表示當logical_test為真時返回的值，也可是公式;value_if_false表示當logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:如果單元格B1到C1內有數值，且求和為真時，區域B1到C1中的數值將被進行求和運算。反之，單元格B1到C1內沒有任何數值，求和為假，那么存放計算結果的單元

格顯示為一個空白單元格。

134.批量求和

對數字求和是經常遇到的操作，除傳統的輸入求和公式并復制外，對于連續區域求和可以采取如下方法:假定求和的連續區域為m×n的矩陣型，并且此區域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標，則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，并且系統能自動識別選中區域中的非數值型單元格，求和公式不會產生錯誤。

135.對相鄰單元格的數據求和

如果要將單元格B2至B5的數據之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”，再雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著用鼠標單擊單元格B2并一直拖曳至B5，選中整個B2～B5區域，這時在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”（或按Enter鍵）確認，公式即建立完畢。此時如果在B2到B5的單元格中任意輸入數據，它們的和立刻就會顯示在單元格B6中。同樣的，如果要將單元格B2至D2的數據之和填入單元格E2中，也是采用類似的操作，但橫向操作時要注意:對建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在“單元格格式”對話框中的“水平對齊”中選擇“常規”方式 , 這樣在單元格內顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。如果還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數據之和分別填入C6、D6和E6中，則可以采取簡捷的方法將公式復制到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的單元格B6，單擊常用工具欄中的“復制”圖標，再選中C6到E6這一區域，單擊“粘貼”圖標即可將B6中已建立的公式相對復制到C6、D6和E6中。

136.對不相鄰單元格的數據求和

假如要將單元格B2、C5和D4中的數據之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時在編輯欄和E6中可以

看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認后公式即建立完畢。

137.利用公式來設置加權平均

加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。

138.自動求和

在老一些的Excel版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動求和按鈕被鏈接到一個更長的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個功能更強大的自動求和函數，你可以快速計算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。

139.用記事本編輯公式

在工作表中編輯公式時，需要不斷查看行列的坐標，當編輯的公式很長時，編輯欄所占據的屏幕面積越來越大，正好將列坐標遮擋，想看而看不見,非常不便！能否用其它方法來編輯公式呢？ 打開記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動條,其結果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對應的單元格中而勿需轉換，既方便，又避免了以上不足。

140.防止編輯欄顯示公式

有時，你可能不希望讓其他用戶看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。為防止編輯欄中顯示公式，可按以下方法設置: 右擊要隱藏公式的單元格區域，從快捷菜單中選擇“設置單元格格式”，單擊“保護”選項卡，選中“鎖定”和“隱藏”（）。然后再單擊“工具→保護→保護工作表”命令，選取“內容”，單擊“確定”以后，用戶將不能在編輯欄或單

元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。

141.解決SUM函數參數中的數量限制

Excel中SUM函數的參數不得超過30個，假如我們需要用SUM函數計算50個單元格A2、A4、A6、A8、A10、A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會提示“太多參數”。其實，我們只需使用雙組括號的SUM函數;SUM((A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函數和其他擁有可變參數的函數的引用區域數。

142.在絕對與相對單元引用之間切換

當你在Excel中創建一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$后跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列的絕對引用。借助公式工作時，通過使用下面這個捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F

4切換。

143.快速查看所有工作表公式

只需一次簡單的鍵盤點擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下“Ctrl+`”（與“~”符號位于同一鍵上。在絕大多數鍵

盤上，該鍵位于“1”鍵的左側）。

144.實現條件顯示

統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，顯示為“不及格”;輸入60以上的分數時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數可以實現。假設分數在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那

么在C3單元格中輸入以下公式實現不同的等級: =if(b3<=60,“不及格”，“及格”)

分“不及格”和“及格”2個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優秀”))

分3個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優秀”)))分為4個等級 注意:符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。

一、數據分析和管理技巧

145.管理加載宏

Excel包括各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數、向導、對話框和其他工具，擴充了工作表的基本功能。默認情況下，每個加載宏都配置為在第一次使用時安裝，也就是說在第一次需要某個加載宏時，都要找Office光盤安裝，這是非常麻煩的事。為了避免這種情況，你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝，或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”，出現“加載宏”對話框，選擇可能對你有用的加載宏，如“分析工具庫”、“規劃求解”、“條件求和向導”等，單擊“確定”，Excel會提示所選加載宏尚沒有安裝，詢問是否現在安裝，選擇“是”，然后插入Office安裝光盤完成安裝。不要在每次啟動Excel時加載每個加載宏，因為這樣將減慢啟動過程，而且每個加載宏都占用了大量的內存。建議你將“自動保存”加載，井設置適當的“自動保存時間間隔”，這樣在Excel使用過程中能自動創建備份文件，避免了掉電時丟失

尚未保存的文件內容。

146.在工作表之間使用超級連接

首先需要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現Excel自動打開目標工作表并轉到相應的位置處。

147.快速鏈接網上的數據

你可以用以下方法快速建立與網上工作簿數據的鏈接: 1.打開Internet上含有需要鏈接數據的工作簿，并在工作簿選定數據，然后單擊“編輯→復制”命令;2.打開需要創建鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數據的區域中，單擊左上角單元格;3.單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若你想在創建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://www.tmdps.cn/[filel.xls]。

148.跨表操作數據

設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內容，則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。

149.查看Excel中相距較遠的兩列數據

在Excel中，若要將距離較遠的兩列數據(如A列與Z列)進行對比，只能不停地移動表格窗內的水平滾動條來分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯。利用下面這個小技巧，你可以將一個數據表“變”成兩個，讓相距較遠的數據同屏顯示。把鼠標指針移到工作表底部水平滾動條右側的小塊上，鼠標指針便會變成一個雙向的光標。把這個小塊拖到工作表的中部，你便會發現整個工作表被一分為二，出現了兩個數據框，而其中的都是當前工作表內的內容。這樣你便可以讓一個數據框中顯示A列數據，另一個數據框中顯示Z列數據，從而可以進行輕松的比較。

150.如何消除縮位后的計算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

有時我們輸入的數字是小數點后兩位數，但是在精度要求上只要一位，縮

位后顯示沒問題，但其計算結果卻是有誤差的。解決方法是:單擊“工具→選項→重新計算”，選中“以顯示值為準”（），這樣計算結果就沒有誤差了。事實上并不是計算上有誤差，而是顯示設置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時會改變數值的精度，在使用前Excel會給你一

個警告。

151.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算

如果某Excel工作表中有大量數字格式的數據，并且你希望將所有數字取負，請使用選擇性粘貼命令，操作方法如下: 在一個空單元格中輸入“-1”，選擇該單元格，并點擊“編輯→復制”命令，選擇目標單元格。點擊“編輯→選擇性粘貼”命令，選中粘貼欄下的數值和運算欄下的乘，點擊“確定”，所有數字將與-1相乘。你也可以使用該方法將單元格中的數值縮小1000或更大倍

數。

152.Web查詢

保持Excel工作表總是最新 Web頁上經常包含適合在Excel中進行分析的信息，例如，可以在Excel中使用直接從Web頁上獲取的信息分析股票報價。但如果你需要經常更新信息就必須借助Web頁上的最新信息。現在Excel 2002可以用可刷新Web查詢簡化這個任務來創建新的可刷新Web查詢，方法如下: 在瀏覽器中瀏覽要查詢數據的Web頁，把數據復制并粘貼到Excel工作表中。在粘貼的數據下方將出現一個粘貼選項智能標記，單擊粘貼選項智能標記右邊的箭頭，再單擊創建可刷新的Web查詢，在新建Web查詢對話框中，點擊你想要查詢的數據表前面的黃色箭頭，單擊導入。在Excel中可以手動或自動刷新這個數據。手動刷新方法如下:在外部數據工具欄上，單擊數據區域屬性按鈕，在刷新控制下面選中你想要的選項的復選框。注意:當你從Web站點獲取數據時，可能會丟失一些格式或內容，像腳本、gif圖像或單個單元中的數據列表。

153.在Excel中進行快速計算

查看一系列單元格的最大值的操作方法: 選擇你感興趣的單元格，你將看

到所選單元格的總和顯示在狀態欄中。狀態欄就是工作表窗口下方的水平區域。如果沒有出現狀態欄，單擊視圖菜單中的狀態欄，鼠標右擊狀態欄，然后單擊最大值，現在你就可以在狀態欄中看到最大值了。該方法可以計算選定單元格的平均值、總和、最小值。此外，你還可使用該方法計算包含數字的單元格的數量（選擇計數值），或者計算已填充單元格的數量（選擇計數）。

154.自動篩選前10個

有時你可能想對數值字段使用自動篩選來顯示數據清單里的前n個最大值或最小值，解決的方法是使用“前10個”自動篩選。當你在自動篩選的數值字段下拉列表中選擇“前10個”選項時，將出現“自動篩選前10個”對話框，這里所謂“前10個”是一個一般術語，并不僅局限于前10個，你可以選擇最大或最小和定義任意的數字，比如根據需要選擇8個、12個等。

155.同時進行多個單元格的運算（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

如果我們現在有多個單元格的數據要和一個數據進行加減乘除運算，那么一個一個運算顯然比較麻煩，其實利用“選擇性粘貼”功能就可以實現同時運算。下面我們一起來看一個實例。我們要將C1、C4、C5、D3、E11單元格數據都加上25，那么可以這樣做:首先在一個空白的單元格中輸入25，選中這個單元格后點擊鼠標右鍵選擇“復制”。然后按住Ctrl鍵依次點擊C1、C4、C5、D3、E11單元格，將這些單元格選中。接下來點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框中勾選“運算”框內的“加”選項，點擊“確定”。現在我們可以看到，這些單元格中的數據都同時被加上了25。

156.讓Excel出現錯誤數據提示

Excel除了可以對單元格或單元格區域設置數據有效性條件并進行檢查外，還可以在用戶選擇單元格或單元格區域時顯示幫助性“輸入信息”，也可以在用戶輸入了非法數據時提示“錯誤警告”。選取單元格或單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，單擊“輸入信息”選項卡，選定“選定單元格時顯

示輸入信息”復選框，輸入標題，如“注意”，輸入顯示信息如“這里應輸入負數！”（），單擊“確定”按鈕。此后，再選定那些單元格或單元格區域時，Excel將自動提示上述信息。另外，你還可以對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區域，再設置“出錯警告”信息，方法是:選取單元格或單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，單擊“出錯警告”選項卡，選定“輸入無效數據時顯示出錯警告”復選框（），選擇警告樣式，輸入標題如“警告”，輸入出錯信息如“不能輸入正數！”，然后單擊“確定”按鈕即可。此后，如果你在指定的單元格中輸入了正數，Excel將警告你“不能輸入正數!”

157.用“超級連接”快速跳轉到其它文件

用超級鏈接在各個位置之間跳轉十分方便，若你要切換到其它文件，只需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返

回”按鈕即可。

一、設置技巧

158.定制菜單命令

你可以根據自己的要求來定制選項菜單。首先單擊“工具→自定義”命令，打開其中的“命令”選項卡（），在左側的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令，你只需在右側的“命令”格內進行選擇，將其拖至對應的菜單項，菜單自動打開并出現一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開菜單選中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開的情況下，打開菜單單擊右鍵，選中“刪除”命令即可。

159.設置菜單分隔線

Excel工具欄按鈕之間有分隔線，如果你喜歡，也可以在菜單中的命令之間添加分隔線。方法是:按住Alt鍵后拖動菜單。如果拖動方向為增大菜單間距，則自動在中間添加分隔線;如果拖動方向為減小菜單間距，則自動去掉中間的分

隔線。

160.備份自定義工具欄

在C:＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夾中有個Excel10．xlb文件，這個文件保存了你的自定義工具欄和其他屏幕位置上每一個可見的工具欄信息。所以，建議你將工具欄設置好后，為Excell0．xlb文件作拷貝，起個不同的名字，以備隨時載入，恢復你的工具欄。

161.共享自定義工具欄

如果你建立了一個自定義工具欄并希望和其他人一起分享的話，你可以將它“附加”到一個工作簿中。單擊“工具→自定義→工具欄”，選擇你的自定義工具欄，單擊“附加”按鈕（），出現“附加工具欄”對話框，單擊“復制”按鈕，即可將工具欄添加到一個工作簿中。

162.使用單文檔界面快速切換工作簿

Excel 2002采用了單文檔界面，每打開一個工作簿，都會在任務欄中顯示出來。因此，你可以通過單擊任務欄上的名稱來快速切換工作簿，而不必在“窗口”菜單中選擇打開的工作簿名稱。如果你的Excel 2002沒有此項功能，可按以下方法設置:單擊“工具→選項”命令，單擊“視圖”選項卡，選中“任務欄中的窗口”復選框（），單擊“確定”按鈕即可。

163.自定義工具欄按鈕

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框使Excel處于自定義模式，這時你可以用鼠標右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標，彈出快捷菜單，利用這個快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱;2.使用“復制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標復制到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個按鈕上;3.使用“編輯按鈕圖像”來調

用按鈕編。

第二篇：2014高考小說閱讀答題技巧(超全)

一．考綱解讀

（一）考綱要求 文學類文本閱讀。

閱讀鑒賞中外文學作品。了解小說、散文、詩歌、戲劇等文學體裁的基本特征及主要表現手法。文學作品閱讀鑒賞，注重審美體驗。感受形象，品味語言，領悟內涵，分析藝術表現力；理解作品反映的社會生活和情感世界，探索作品蘊含的民族心理和人文精神。

命題材料以散文、小說為主，也可以選擇合適的詩歌和戲劇作品。

（二）小說的考點

高考中小說的命題指向四個關鍵詞：環境、情節、人物、主題。具體來說可以分為以下幾方面：

1.把握故事情節；2.揣摩人物形象；3.注意環境描寫； 4.概括主題內容；5.品味語言特色 ；6.分析寫作技巧。

（三）小說考題主要命題方向

（1）“理情節”題型：①用簡明的語句概括故事情節。②這一情節在文中起什么什么作用。

（2）“析人物”題型：①指出小說對人物進行描寫的具體方法，并說明好處或者作用；②簡要概括人物的性格特征；③對文中人物進行客觀公平的評價。

（3）“看環境”題型：①在文中景物描寫有什么特點，起什么作用；②就指定的環境描寫分析其對人物或表達主題的作用。

（4）“談構思”題型：①說說作品在材料安排有何特點，分析其好處；②這句（段）話在文中結構上起什么作用；③聯系全文，指出某某物在文中結構上起什么作用。

（5）“講方法”題型：①文中運用了什么表現方法以及用它塑造形象時所起的作用；②文中特有的表達方式是如何為作者表情達意服務的；③在語言運用上有何特點；④從語言運用角度，鑒賞文中畫線句子。⑤本文人物語言有哪些特點？請分別舉例說明。

（6）“明主題”題型：①用自己的話概括作者的寫作意圖，作品的主題；②這篇文章的主旨是什么，為什么？③前后說法，是否有矛盾，為什么？④闡釋小說社會意義。

二．探究思考

（一）環境描寫

環境描寫是小說藝術的一個重要內容，分析環境描寫是全面理解小說的重要環節。環境是形成人物性格、促使人物行動的指定場所和范圍。小說中的環境描寫，有時是為了表現故事發生的時間、地點和社會條件，用于烘托人物活動的時代意義；有時是為了渲染氣氛，從側面表現人物的性格，它是整個作品中不可分割的構成部分，對于增強故事的真實性是至關重要的。因此在分析人物形象的時候也要分析環境，要連帶寫景的部分一起分析。

⒈ 環境分類及作用

環境是人物活動的舞臺，包括自然環境和社會環境。小說的環境描寫跟人物的塑造與表現主旨有極其重要的關系。閱讀中始終把環境、情節和人物聯系起來，才能把握小說創作的真諦。

⑴ 社會環境——故事發生的時代背景。

作用：①交待人物活動及其成長的時代背景，揭示了各種復雜的社會關系；②交代人物身份，表現人物性格；或影響或決定人物性格；③揭示社會本質特征，揭示主題。

⑵ 自然環境——人物活動的具體場景，如時間、地點、氣候、景色、場面等。

作用：①自身的、獨立的審美價值：表現地域風光，提示時間、季節和環境特點；②渲染氣氛，為后邊刻畫人物作鋪墊；③烘托人物性格，或某種心理；④展開、推動情節發展；⑤深化主旨；⑥象征和暗示。

2.命題指向

⑴ 在文中準確地找出描寫環境的句子；⑵ 就指定的環境描寫說出其作用；⑶ 找出文中描寫環境的句子，分析環境描寫對塑造人物或表現主題所起到的作用；⑷ 依據文章內容發揮想像續寫一段環境描寫。

3.答題指要

⑴ 解題思路 明確環境描寫必須為主題服務的宗旨，結合環境描寫的作用：

①交代故事發生的時間地點；②暗示社會環境（背景、習俗、思想觀念以及人與人之間的關系等）；③揭示人物心境，表現人物身份、地位、性格；④渲染氣氛、奠定基調；⑤推動情節的發展或作為情節線索； ⑥揭示或深化主旨；⑦象征暗示，對比烘托

然后根據題目要求，結合文章作答。⑵ 答題規范 環境+人物+情節+主題

⑶ 環境類試題的答題思路：①環境本身（交代??時間，交代??背景，營造??氛圍，渲染??氣氛）－→②情節（推動,暗示,鋪墊）－→③人物（烘托,映襯）－→④主題（表達,寄托,暗示,揭示）。

根據要求還可以這樣來組織語言表達：XX具體描寫了??景色，營造（創設）了一種??氣氛；渲染（定下）了??的抒情基調；烘托了人物的思想感情；為下文??情節展開作了鋪墊，推動??的情節發展。

（二）故事情節

情節是由人物之間的關系、矛盾和性格沖突所產生的一系列生活事件。情節一般是通過描寫人物思想性格和情感欲望的沖突以及由此引起的人物關系、人物命運的變化來展開的。在情節的展開中，通過人物的外貌、行為和心理狀態,再現活生生的鮮明個性。因此，欣賞人物形象,應從情節入手，據情論人。

把握好故事情節，是讀懂小說的關鍵，是欣賞小說藝術特點的基礎，也是整體感知文章的起點。命題者在為小說命題時，也必定以此為出發點，先從整體上設置理解文章內容的試題。

分析小說的故事情節，可以從以下幾方面入手：①抓住場面；②尋找線索；③理清小說的結構。分析小說故事情節時要注意兩點：

① 情節的發展變化是矛盾沖突發展的體現，分析小說的情節時必須抓住主要的矛盾沖突；② 分析情節不是鑒賞小說的目的，而是手段，是為理解人物性格、把握小說主題服務的。所以，在分析情節的過程中，要隨時注意體會它對人物性格的形成及對揭示小說主題的作用。

⒈ 情節的作用

⑴ 交代人物活動的環境； ⑵ 設置懸念，引起讀者閱讀的興趣。⑶ 側面烘托，為后面的情節發展作鋪墊或埋下伏筆。⑷ 照應前文。⑸線索或推動情節發展。⑹ 刻畫人物性格。⑺ 表現主旨或深化主題。

2.情節的特點 ⑴ 情節安排評價

① 就全文來說有一波三折式。作用是引人入勝，扣人心弦，增強故事的戲劇性、可讀性。② 就開頭結尾來說有首尾呼應式。作用是使結構緊密、完整。

③ 就開頭來說有倒敘式（把結局放到開頭來寫），如《祝福》，先寫祥林嫂的死，然后再寫祥林嫂是怎樣一步步被封建禮教逼向死亡之地的。起到制造懸念的作用。

④ 就結尾來說有戛然而止，留下空白式。此外，有出人意料式、悲劇、喜劇式等。

⑤ 貫穿情節的線索，可作線索的有：事、物、人、情、時間、空間，如《藥》中的“人血饅頭”、《故鄉》中的“我”等。

⑵ 情節安排基本技巧

① 順敘：按時間（空間）順序來寫，情節發展脈絡分明，層次清晰。

② 倒敘：不按時間先后順序，而是把某些發生在后的情節或結局先行提出，然后再按順序敘述下去的一種方法。造成懸念，引人入勝。

③ 插敘：在敘述主要事件的過程中，插入另一與之有關的事件，然后再接上原來的事件寫。對主要情節或中心事件做必要補充說明，使情節更加完整，結構更加嚴密，內容更加充實豐滿。

④ 補敘：在敘述主要事件的過程中，插入另一與之有關的事件，然后再接上原來的事件寫。對上文內容加以補充解釋，對下文做某些交代，照應上下文。

⑤平敘：(指敘述兩件或多件同時發生的事)使頭緒清楚，照應得體。3.答題指要⑴ 命題指向：

①用一句話或簡明的語句概括故事情節，或文中共寫了哪幾件事，請依次加以概括，或用填空的形式概括小說的部分內容（包括指出開端、發展、高潮和結局四部分中的某一方面）；②某一情節的特點和作用分析；③情節的高潮或結尾作用的理解；

④小說的敘述故事情節過程中順敘、倒敘、插敘等方法的使用；⑤哪一個情節最吸引你；⑥情節的合理性探究等。

⑵ 解題技巧

①找出情節線索，理清情節的來龍去脈。②由事及人，看情節發展如何為塑造人物服務。③見微知著，從場面和細節描寫中分析情節對表現主題的意義。④賞析技巧，注意發現作者組織情節的藝術匠心。

⑶ 答題思路

明確情節構思為表現人物的宗旨，結合情節的一般作用，然后根據題目要求，結合文章作答。

①情節（使情節波瀾再起，引出另一個情節，制造懸念，情節更突出，照應前文情節）→②人物（豐富人物，表現人物性格，）→③主題（深化某種主題，突顯某種主題）。當然，這個三級概念中，本級和上一級為最基本。按照順序，與之相近的是答案的重點。

根據要求組織語言表達：XX情節（事物）在文中有??作用，突出了??，表現了??

（三）揣摩人物形象

文學即人學，以敘事為主的小說更是以寫人為中心。因而在閱讀小說時，命題者自然會從分析人物形象這一角度設置試題。

1.表現人物的手法：

⑴ 正面描寫——直接描寫描寫人物的語言、行動、肖像、心理表現人物性格特征，如概括介紹、肖像描寫、語言描寫、行動描寫、細節描寫、心理描寫等。

⑵ 側面描寫——間接描寫側面描寫，概括地說就是通過其他人物的言行，間接寫主人公。如用有關人物的對話，心理活動，事件敘述等烘托所要描寫的主要人物的性格特征；在情節發展中展現人物性格特征；環境描寫襯托或烘托。

2.形象刻畫基本技巧——各種描寫手法的運用與作用

⑴ 肖像、神態、動作描寫：更好展現人物的內心世界及性格特征。

⑵ 語言描寫：言為心聲，人物的語言也體現著人物的思想性格。①刻畫人物性格，反映人物心理活動，促進故事情節的發展。②描摹人物的語態，使形象刻畫栩栩如生、躍然紙上。

⑶ 心理描寫：直接表現人物思想和內在情感（矛盾/焦慮/擔心/喜悅/興奮等），表現人物思想品質，刻畫人物性格，推動情節發展。

分析人物的心理描寫，能很好的揭示人物的內心世界。心理描寫是對人物在一定環境中的思想活動描寫，它往往和外貌、語言、行動交叉在一起。

⑷ 細節描寫：更細膩地展示人物某一特征。

細節是文學作品中細膩描繪的最小環節。作品中的人物性格、故事情節、社會環境和自然景物，是由許多細節組成的，如場景細節描寫、服飾細節描寫、動作細節描寫、心理細節描寫、語言細節描寫等，成功的細節可以增強藝術感染力，是文學創作和記敘文不可忽視的技巧。

細節描寫的作用如下：

① 典型的細節可以刻畫人物性格 追求愛好。如魯迅《孔乙己》中，孔乙己會“回”字的四種寫法，典型地表現了這個人物的迂腐和呆氣。吳敬梓的《儒林外史》第六回，嚴監生臨終前望著燈盞里點了兩莖燈芯而不肯斷氣，入木三分地表現了這一人物的吝嗇和刻薄。

② 典型的細節可以深化主題。如魯迅《藥》中的“人血饅頭”這一“物”的細節，形象而深刻地表現了辛亥革命脫離人民群眾的根本弱點。

③ 典型的細節可以推動情節的發展營造一種氛圍。如《林教頭風雪山神廟》中，“那雪下得正緊”這一自然景物的細節描寫，致使林沖到山神廟躲避風雪，才有殺死仇敵的故事，這樣細節描寫就推動了情節的發展。

《水滸傳》“回頭看那日色時，漸漸的墜了下去”。營造渲染了一種緊張而恐怖的氣氛，為老虎的出現作鋪墊。

④ 典型細節可以渲染時代氣氛地方特色。如魯迅《**》中釘了十六個銅釘的瓷碗和七斤一家晚餐吃的蒸干菜和松花黃的米飯，就渲染了當時的時代氣氛和地方特色。

⑤ 營造典型的環境，渲染人物心情心理活動。《卓越的科學家竺可楨》一文，作者在寫竺可楨到毛主席住處時，有一處細小的景物描寫：雪后初晴，玉樹瓊枝，掩映如畫。寥寥幾字就烘托出當時的氣氛雖是冬日，卻溫暖如春。烘托出會見時的融洽氣氛，襯托人物的愉快心情。

⑥ 典型的細節可以暗示影射。如魯迅《藥》中描寫丁字街頭破匾上的“古口亭口”四個字，其實是影射秋瑾就義地點——“古軒亭口”，暗示小說中的夏瑜影射了秋瑾。

⑵ 常見題型

① 結合全文，簡要分析人物形象。

② 對文中人物進行客觀公正的評析(包括作者自身對人物的態度和讀者對人物的評價)——XX是一個怎樣的人物？

③ 概括人物的性格特征——XX有哪些優秀的品質？ ④ 分析小說對人物進行描寫的具體方法及其作用。4.小說人物形象的切入點

面對這些題型，我們該如何解答呢？一般可從四方面揣摩：

第一，重視小說中人物的身份、地位、經歷、教養、氣質等，因它們直接決定著人物的言行，影響著人物的性格。

第二，通過人物的外貌、語言、行動、心理描寫揭示人物的思想感情和性格特征。

第三，小說里的人物都是在一定的歷史背景下活動的，所以分析人物就應把他們放在一定的社會歷史背景下去理解。

第四，注意作者對人物的介紹和評價。4.人物類試題答題思路：

人物（自身的性格特點，與另一個人物烘托、映襯、反襯）→情節（人物性格決定情節發展）→主題（突顯某種主題）

通過人物的描寫（語言、行動、心理、肖像、細節）分析人物的性格特征，然后根據題目要求作答。根據要求組織語言表達：XX是一個??的人物形象。作為什么人，他怎么樣，表現了他怎樣的性格（思想品質）。

（四）概括主題內容

小說的主題是小說的靈魂，是作者的寫作目的之所在，也是作品的價值意義之所在。主題的深淺往往決定著作品價值的高低，因此，欣賞小說必須欣賞小說的主題。

1.常見題型：

①找出體現小說主題的句子（或用自己的話概括作品的主題）；②讀了全文后，文章讓你明白了什么道理（本文對你有何啟迪？談談你的一點體會）；③結合全文主題，談談你對某一句話（某一個問題）的理解或看法。

2.主題挖掘的基本途徑：

對主題的挖掘一般可從以下幾方面：從作者背景看、從人物特征看、從情節發展看、從語言情感色彩看、從整體傾向看。

對主題的概括常用這樣一些基本術語：

①歌頌、贊揚、張揚什么。②諷刺、批判、揭露、譴責什么。③揭示什么人生道理。④對什么現象的反思。⑤表達了什么情感。

3.主題的表現形式大致有以下幾種：

① 以小說主要人物的性格特點、道德風貌、品格等揭示人性中的真善美和假丑惡。② 用故事的形式針砭時弊。③通過寓言，寄寓人生哲理。④ 虛構生活經歷，反映人物生存狀態和心理狀態。

4.考題試例

（08海南）《二十年以后》13題：小說描寫了警察吉米和通緝犯鮑勃“二十年以后”赴約的故事，在“情與法”的沖突中，兩個人都面臨艱難的抉擇。有人說鮑勃值得同情，有人說他罪有應得;有人說吉米忠于職守，有人說他背叛了友誼。你的看法呢？請就你認同的一種觀點加以探究。（8分）

[參考答案]1.值得同情，因為他重情守信；2.他罪有應得，因為他是通緝犯；3.吉米忠于職守，因為他不徇私情；4.吉米背叛了友誼，因為他抓捕了朋友。

（2009寧夏海南卷）《孕婦和牛》

4、孕婦并不認識石碑上的字，也不會寫字，卻十分努力的描畫著它們，后來還感嘆：“字是一種多么好的東西啊！”小說這樣來寫孕婦，有人認為讓人感動，也有人認為有些做作。你的看法呢？請結合全文，談談你的觀點和理由。（8分）

[參考答案]

觀點一：這樣寫讓人感動。①突出了孕婦對文化知識的朦朧追求，雖然她不識字，但這不影響她對文化的尊重；②揭示了一個沒有文化的農村女人在將為人母時的責任感，在她看來，學會認這幾個字，將來就不擔心孩子的提問了；③表現了孕婦認識到文化知識對孩子未來成長的重要性，也表明在她在盡可能地彌補自己沒有文化知識的不足。

觀點二：這樣寫有些做作。①觸動她描畫字的原因主要應該是日常生活的需要，而不只是路邊一塊廢舊的石碑；②孕婦自己不會寫字，想臨摹石碑上的字，可以請放學的孩子幫忙，不必那么費勁，非要自己描畫；③作為未來的母親，孕婦識不識字，其實都不影響她對孩子的責任與愛。

（09四川卷）《想像》

17、結合小說主旨，你怎樣理解醫生為“我”開出的“處方”？小說以“處方”作結有何妙處？（6分）

[參考答案]這“處方”是針對“我”敏感多疑的心病開出的“心藥”，目的是勸慰我解除思想負擔，輕松愉快地健康生活。小說以幽默的“處方”作結，巧妙地揭示了作品的主旨。

（09福建）《阿慶》13．作者用哪幾件事來表現阿慶的音樂天賦？請簡要分析。

[答案要點]①阿慶旁聽留聲機，聽幾遍就會在胡琴上拉出來，表明他的音樂悟性高于其他聽眾。②夏天晚上，阿慶在河沿為眾人演奏，大顯身手，很受歡迎，體現他的演奏技藝高。③用一青年學胡琴與阿慶拉胡琴比，突出阿慶心靈手巧，獨具音樂天賦。

5.解題思路

如何把握小說的主題呢？ 一是從小說的情節和人物形象入手；

二是聯系作品的時代背景及典型的環境描寫，認識人物形象的思想性格上所打上的時代烙印，把握住人物形象所折射出的時代特征——達到揭示小說主題的目的；

三是從小說的精巧構思中把握作品的主題。

根據要求組織語言表達：小說通過描繪XX故事情節，暗示了??刻畫了??抒發了(呼吁)??

如《孔乙己》：通過對斷腿前后的孔乙己遭遇的描寫（情節），刻畫了受封建文化和封建科舉制度毒害的下層知識分子形象（形象），控訴了封建文化和封建科舉制度的罪惡。

（五）分析寫作技巧

質量上乘的作品，離不開精妙的寫作技巧，這是因為寫作技巧是作家駕馭文學語言，運用多種藝術表現手法及表達方式、修辭手段等，來構思文學作品塑造文學形象時所表現出的熟練而又獨具特色的藝術才能。

1.常見題型：

① 文中運用了什么表現方法（細節描寫、象征、對比、襯托、鋪墊、照應、懸念、巧合等）以及用它塑造形象時所起的作用；

② 文中特有的表達方式（記敘、描寫、說明、議論、抒情）是如何為作者表情達意服務的；

③ 在語言運用上有何特點（例如：語言精煉、句式整齊而有節奏感、用詞準確而形象、詞語豐富而多樣），給讀者提供哪些藝術審美情趣。

2.考題示例：

（09安徽）《董師傅游湖》13．按照下面的要求，分析這篇小說中的表現手法。（1）董師傅每晚到湖邊閑坐的細節描寫，有什么作用？

[參考答案]反映董師傅淡定平和的情感世界。為情節發展作了鋪墊（或“為情節發展埋下伏筆”）。（2）從修辭手法的角度，對文中畫線句子的景物描寫進行賞析。

[參考答案]運用比喻，描繪丁香、連翹在燈光下晶瑩璀璨的艷麗之美。運用比擬（或“擬人”），形容海棠盛開時爭奇斗艷的勃勃生機。

3.解題思路

在解答這類題目的過程中要了解以下一些知識： ⑴ 表達方式

① 描寫的角度（直接描寫、間接描寫）② 人稱運用（第一、第二人稱的妙處）

第一人稱：敘述親切自然，能自由地表達思想感情，給讀者以真實生動之感。第二人稱：增強文章的抒情性和親切感，便于感情交流。

第三人稱：能比較直接客觀地展現豐富多彩的生活，不受時間和空間限制，反映現實比較靈活自由。③ 明確各種描寫的特點和作用（外貌、語言、心理、行動、細節、環境。)人物肖像、動作描寫、心理描寫：更好展現人物的內心世界、性格特征。

人物對話描寫、心理描寫、細節描寫：刻畫人物性格，反映人物心理活動，促進故事情節的發展。也可描摹人物的語態，收到一種特殊的效果。

白描：純用線條勾畫，不加渲染烘托。以小見大，寥寥幾筆勾勒出畫面，表現了性格、主題。景物描寫：具體描寫自然風光，營造一種氣氛，烘托人物的情感和思想。④ 不同順序的作用（順敘、倒敘、插敘）

順敘：能按某一順序（時間或空間）較清楚地進行記敘。倒敘：造成懸念，引人入勝。

插敘：對主要情節或中心事件做必要的鋪墊照應，補充說明，使情節更加完整，結構更加嚴密，人物形象

或內容更加充實豐滿，與上文或下文對比照應；人物前后變化的對比照應。補敘：對上文內容加以補充解釋，對下文做某些交代。

平敘：俗稱“花開兩枝，各表一朵”，（指敘述兩件或多件同時發生的事）使頭緒清楚，照應得體）； ⑵ 結構方式（前后照應、創造懸念、埋下伏筆、總結上文、點題）

⑶ 表現手法（烘托、象征、襯托、對比、鋪墊、欲抑先揚、先抑后揚??）4.小說常用開頭結尾 ⑴ 小說常用的開頭

A.設疑法（懸念法）：提出疑問，然后在行文過程中或結尾才回答疑問。作用是造成懸念，引出下文，并引起讀者的思考，吸引讀者把小說讀下去。①引起讀者的思考；②引出下文的情節；③突出人物形象；④揭示小說的主題。

B.寫景法。如《藥》的第一段寫秋天下半夜陰暗、凄清、恐怖的環境，暗示了小說主人公的不幸命運。再如《荷花淀》開頭寫月下院子里的美景，烘托了水生嫂的美好心靈。

⑵ 小說的結局

※分析出人意料的結局。（思維方向）好處：

① 從結構安排上看，它使平淡的故事情節陡然生出波瀾，如石破天驚，猛烈撞擊讀者的心靈，產生震撼人心的力量。如《項鏈》。

② 從表現手法上看，與前文的伏筆相照應，使人覺得又在情理之中。如《項鏈》，直到結尾才點出是假的，但前面已作了埋伏。如借項鏈時主人一口答應，還項鏈時主人沒有打開盒子檢查等，暗示了項鏈是不值錢的。

※分析令人傷感的悲劇結局。

① 從主題上看，能更好地深化主題。如《藥》華小栓、夏瑜的死（悲劇）揭示了辛亥革命的不徹底性----沒有發動群眾。

② 從表現人物性格看，能更好地塑造人物性格。如《藥》寫華小栓吃了人血饅頭后的死，突現了群眾（華老栓）的愚昧性格。

③ 這種結局令人感動，令人回味，引人思考。如《杜十娘怒沉百寶箱》，杜十娘的死，引起讀者思考死的原因。

※分析令人喜悅的大團圓結局。這種結局符合人們的閱讀心理。這樣的結尾有什么作用？ ① 從表達效果上看，小說喜劇結局給讀者留下了廣闊的想象空間，耐人尋味。

② 從閱讀者的情感體驗看，喜劇性的結尾與主人公、作者的意愿構成和諧的一體，給人以欣慰、愉悅之感。③ 從主題上看，這樣的結局凸顯出美好人性超越了戰爭，反映出人類向往和平美好生活的愿望。※分析戛然而止，留下空白的結尾。留下了 “空白”給讀者想象，讓讀者進行藝術再創造。（3）考題示例：

（09四川）《想像》

17、結合小說主旨，你怎樣理解醫生為“我”開出的“處方”？小說以“處方”作結有何妙處？（6分）

[參考答案]這“處方”是針對“我”敏感多疑的心病開出的“心藥”，目的是勸慰我解除思想負擔，輕松愉快地健康生活。小說以幽默的“處方”作結，巧妙地揭示了作品的主旨。

（4）答題模式：

小說用了什么方法。（要辨明本語句所運用的是哪一種修辭或表現手法）表達了什么內容。（分析這種修辭或表現手法在文句中是要表現什么內容）有何效果或作用。（要清楚此種修辭或表現手法的一般表達效果,并結合具體語句加以說明）

5.分析小說的標題

（1）題型：小說的標題如何理解？有何作用？（2）考題示例：

（09浙江）《魔盒》15．有人建議把標題“魔盒”改為“貝格斯太太”，你認為哪一個合適，談談你的看法。（5分）

[參考答案]看法一：以“魔盒”為題更合適。理由：①制造懸念，吸引讀者；②作為線索，貫穿全文；③形象生動，具有象征意味。

看法二：以“貝格斯太太”為題更合適。理由：①貝格斯太太是全文主人公，以此為題，可突出人物形象；②小說中人物關系單純，以此為題，更能緊扣中心；③外國經典作品常以人物姓名為題。

（3）解題思路：

一是通過分析小說的主要情節；二是通過分析小說的主要人物；三是通過分析小說的主要內容。常見的作用有：一是起線索作用，貫穿全文；二是點明主題。

（4）答題模式：一是具體的意思。（文中具體的XX）二是與主題相關的意思。

（六）品味語言特色

這類型的題目主要是詞語、句子的含義，句子在文中的作用命題。

1.常見題型：⑴某一詞語在文中如何理解？⑵某句在文中的含義是什么？有什么作用？ 2.考題示例：

（09浙江）《魔盒》13．指出三處畫線詞語“似乎”在句中所起的作用。（3分）似乎①：______________________________________________ 似乎②：______________________________________________ 似乎③：_______________________________________________

[參考答案]①顯示人物的情態。②表示對魔盒作用的肯定。③ 反映“我”的情感和心理變化。（09四川）《想像》

14、小說主人公稱自己是“實習醫院”，請談談它的意思和表達效果。（4分）[參考答案]“實習醫院”是主人公自認為百病纏身的形象表述，它運用比喻達到幽默的效果。3.解題思路：從三方面入手：

① 注意鑒賞人物語言的個性特色，以語言分析人物性格。② 抓住關鍵詞去品味語言的豐富內涵。③ 鑒賞作者運用語言的風格。

根據要求組織語言表達：XX詞語(句子)，寫了??，表現了?? 4.語言特點、修辭、表達效果

①描寫要如見其人、如聽其言、令讀者仿佛親臨其境。②人物語言個性化，即顯示性格。③敘述語言要簡潔、傳神。④語言風格：幽默風趣、典雅莊重、含蓄凝練等。

三．閱讀與解題步驟

閱讀步驟：

1、標序號

2、抓文脈（按故事的發生、發展、高潮、結局）

3、邊讀邊劃關鍵詞，適當點評（尤其是有關人物的）

解題步驟：

1、審題干；

2、定考點；

3、根據模式醞釀；

4、準確答題，力求準、全、通。

第三篇：碩士論文寫作word和excel技巧(超全)

碩士論文寫作word技巧大全（超全）

1.問：WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節顯示的頁眉不同？ 答：分節，每節可以設置不同的頁眉。文件――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同

2.問：請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，選插入分節符，可以選連續的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來 3.問：如何合并兩個WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

4.問：WORD 編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧啊？ 答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同 5.問：怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？

答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了

6.問：如何從第三頁起設置頁眉？ 答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了

●在新建文檔中，菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0，確定；●菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同，確定；●將光標放到第一頁末，菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用于插入點之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應用于整篇文檔，第3 步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1 編號，完成。

7.問：WORD 頁眉自動出現一根直線，請問怎么處理？

答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無 8.問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的? 答：按以下步驟操作去做：

●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭●格式－邊框和底紋●選線性為雙線的●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線●確定▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

9.問：Word 中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？

答：步驟如下：

1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”――“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的

10.問：Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置下自動斷詞就好了

答：在工具―語言―斷字―自動斷字，勾上，word 還是很強大的 11.問：如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字？ 答：工具―語言―中文簡繁轉換

12.問：怎樣微調WORD 表格線？WORD 表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦

答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press“Alt”，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

13.問：怎樣微調word 表格線？我的word 表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？

答：可以如下操作：●按住ctl 鍵還是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？●press “Alt” 14.問：怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉？ 答：先在工具――> 選項――

> 視圖――> 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete 就ok了。15.問：Word 中下標的大小可以改的嗎? 答：格式―字體

16.問：Word 里怎么自動生成目錄啊

答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入->索引和目錄

17.問：Word 的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？

答：可以自動生成的，插入索引目錄。18.問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1.1 標題...............................11.2 標題...............................2 答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

19.問：怎樣在word 中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的答：格式->更改大小寫->小寫

20.問：在存盤的時候，出現了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？

答：把word 文檔全選，然后復制，然后關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。

21.問：WORD 中的表格一復制粘貼到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中？

答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD 文件，然后插入－－>對象，選由文件創建，然后選中上面的WORD 文件，確定；2）還可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復制粘貼，但是在PPT 中

不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT 里面。22.問：有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

23.問：word 中圖片的分欄如何處理？假如有：1 2 圖3 4 這樣的結構，我想實現：1 3 圖（要橫跨兩欄）2 4 但是，試了半天總是：1 2 圖3 4 怎么辦呀？help！答：設置圖片格式――版式――高級――文字環繞――環繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據選頁面，要先改文字環繞，然后才能改圖片位置

24.問：用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正啊？

答：是因為自動對齊的功能，格式――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上，就不會出現你說的情況了。

25.問：在使用WORD 的樣式之后，如標題

1、標題2 之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？ 答：“視圖”－－>“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落

26.問：文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？ 答：插入――腳注和尾注

27.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作？ 答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。28.問：Word 里面如何不顯示回車換行符？

答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

29.問：有沒有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？

答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車好象是^l，在特殊字符里有

30.問：在WORD 里的框框里怎么打勾？

答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WORD 里插入符號“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

31.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings 的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區別。

答：根據模板新建專業型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy 就ok 32.問：Word 中怎么在一個英文字母上打對號？

答：透明方式插入圖片對象，內容是一個√

33.問：WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態？文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態”等，怎么調出來？

答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把“修訂”等拖到工具欄上 34.問：怎樣把許多分開的word 文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節分

開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？ 答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf 文檔。可以提交pdf 格式的論文，先一個一個word 文檔轉換為pdf 格式的，然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf 格式打開，追加上就可。

35.問：Word 里面要寫方程式怎么辦啊？

答：插入－對象－公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具應該是倒過來

36.問：想在WORD 里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？ 答：裝公式編輯器mathtype 好了~：）37.問：Word 的公式編輯器怎么安裝？

答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE 后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的

38.問：Word2000 下調用公式編輯器的快捷鍵? 答：點擊菜單[工具]->[自定義]，點擊對話框下方[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

39.問：WORD 中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？

答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18 磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。

40.問：我的文檔就是公式多，應該怎么辦？

答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續打太多，就會出現這個問題。出現問題的時候：●選中所有內容，ctrl＋C●把WORD 所有文檔關閉，●最關鍵：出現一條信息，務必選擇“是”●重新打開WORD 編輯器，●ctrl＋V，粘貼●ctrl＋S，存盤

41.問：怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？ 答：ctrl+shift+space 42.問：如何使word 中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩

答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號大小；再次，在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號文件；返回word 中：在Mathtype菜單中選Format equation:1）在MathType preference file 中，選你剛才所定義的文件；2）在Range 中，選Whole document。最后，選OK，即OK了。

43.問：如何將WORD 中的公式編緝拉到外面? 答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上脫

44.問：怎樣可以去掉word 里面公式，或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊？以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。。。答：工具－>選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

45.問：整個論文用一個WORD 文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面 那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目，WORD 里這個能夠自動實現嗎？

答：不要整個論文放一個WORD 文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了 46.問：論文按照章節寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節符的方法，但插入后有些文件的部分格式發生了變化，請問如何解決？ 答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的；采取插入文件的方式，格式有些變化 47.問：WORD 里邊怎么樣顯示行號？

答：在頁面設置那里，板式選項，最下面有個行號選項 48.問：Word 里面怎么插入半個空格？

答：先在word 的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。

49.問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成＝，有人遇到過這個問題么？

答：是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！

50.問：WORD 有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z 進行排 答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回來 51.問：怎么在word 里面打R^2? 答：先打R2，然后用鼠標選中2,同時按“Ctrl”，“shift”和“+” 52.問：Word 中發現空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現一個小圓點，怎么把它消除掉啊？這個空格會打印出來嗎？

答：不會打印出來，如果想不顯示：工具－選項－視圖格式標記中前面的勾去掉即可

53.問：word 如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？ 答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

54.問：為什么換機器打開WORD 文檔排版變了？在一臺機器上排好板的WORD 文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同

55.問：Word 里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想**他們在同一頁怎么做？

答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

56.問：怎么在word 里畫坐標圖?在word 里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦? 答：作圖時直接將文字加上去；word 中的繪圖工具條，文字環繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

57.問：WORD 文件有密碼，怎么辦呢？

答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。58.問：怎么給word 文檔加密？

答：打開文檔，另存為―工具―常規選項―打開、修改權限密碼，保存 59.問：Word 文件怎么轉化為postscript 文件？

答：先轉化為pdf，然后打印到文件，通過distiller 生成ps。60.問：Word 無法識別origin 中的漢字怎么辦？用origin 做的圖形中有漢字，copy 到word 中就成了問號，因此我不得不先用export 把圖形變為jpg 文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？

答：ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋

61.問：請教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word？

答：點origin 的Edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了

62.問：把origin 的圖復制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？

答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減

63.問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是拖不下來，請問該如何處理 答：改變圖片的屬性，就可以了。64.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？

答：右鍵點擊圖片－>設置對象格式―>版式―>嵌入型

65.問：如何把在WORD 里面圖形工具畫的圖轉化為jpg？ 答：另存為html 格式，然后在html 文件對應的文件夾里找

66.問：請問什么格式的圖片插入word 最清晰？手頭持有png 和tif 格式，復制粘貼到word 中模糊一片，請問轉換成什么圖片格式用于word 最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復制粘貼）對清晰度有否影響？

答：emf，eps 等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp 等點陣圖就不行了。

67.問：在WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？

答：在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中后右鍵，設置圖片格式--版式-四周型就可以了

68.問：jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變小？jpg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：●用photoshop 改變圖片的分辨率，當然要看得清楚，然后插入word●word 有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

69.問：Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說 答：一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg 格式，在word 中間導入就好了

70.問：如何向WORD 中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字

答：插入文本框，將版式設成“懸浮”在WORD 的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了。可以移動，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你

�覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了

71.問：AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理? 答：有幾種辦法：一是可以在WORD 中進行CAD 編輯的方法：將CAD 的背景設為白色，然后將CAD 窗口縮小，到你想復制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD 里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD 中粘貼。二是，先轉為wmf 文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD 中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。

72.問：文章用WORD 打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD 中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導致圖片無法調入，從而顯示紅叉。可是實際情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存，在選項菜單中可以找到。

這是由WORD 的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的“浮動”去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現了，應該是沒有辦法恢復的，只有再重新貼圖。

73.問：如果Word 突然定在那里了怎么辦？

答：重新打開會回復，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重寫的不用太多。74.問：如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

答：有時候，當要保存一個文件時，Word 會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp 文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統的磁盤，在出現的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現【屬性】對話框，從【常規】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現【磁盤清理】對話框。執行磁盤清理完畢以后，Windows 會彈出一個新的對話框。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項，然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件，進入臨時文件夾，刪除任何舊的臨時文件（臨時文件以波浪號開始，以．tmp 擴展名結束），返回Word，再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：（l）按Ctrl＋A 選定整個文檔。（2）按Ctrl＋C 將整個文檔復制到內存中。（3）關閉Word 程序。此時系統會提示：“您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序？”。（4）選擇【是】按鈕。（5）重新打開Word 程序。（6）按Ctrl＋V，將復制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時文件時，可能會出現一個對話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows 運行的時候，需要不斷地用到一些臨時文件。因而，在人工刪除臨時文件時，試著在開始時只刪除幾個文件，然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。

需要掌握的實用word知識

1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。

將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。2.按要求的格式輸入參考文獻內容。

這時你會發現文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標在最左側處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。

3.說明：

序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發現無法刪除。它叫“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”

我們一般的編輯界面叫“頁面視圖”，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。

按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。5.交叉引用

當你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)

1、兩欄文檔的頁碼插入

2、另有妙用的Ctrl+Z

3、將樣式傳給其他文檔

4、巧用Alt鍵實現圖片的精確定位

5、去除Word頁眉下橫線

6、設置上下標注

7、選擇合適的粘貼格式

8、斜線表頭的處理

9、自動標注漢字拼音

1、兩欄文檔的頁碼插入

大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續的，那么用傳統的調入頁碼方法將不能實現。其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。

（1）將文檔的欄數設置成一欄。點擊菜單“格式”—>“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設置成一欄。

（2）接下來進行頁面設置。選擇“文件”—>“頁面設置”，將紙張大小設置成所希望的大小，例如8開紙設置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設置成橫向。點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，在將“拼頁”選中。

（3）選擇“插入”—>“頁碼”，在“頁碼”對話框中設置好頁碼的“位置”—>“對齊方式”。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設置好“數字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。

2、另有妙用的Ctrl+Z

大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：

先舉個例子，在沒有改變Word缺省設置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“

1、Word寫論文”，系統會自動加功能其變為項目編號的形式，回車后，在下一行添加了“

2、”字樣。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號形式，也就是說第一行中的“

1、”已經變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發揮作用了。在輸入“

1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。

原因：Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規矩將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入“

1、Word寫論文”并敲回車后，Word做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變為自動編號的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發生過一樣，“自動更正”的內容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。

3、將樣式傳給其他文檔

便寫論文時，一般都會按照學校或導師的要求，創建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔，選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復制”按鈕，就將其添加到了右側的列表中。單擊“關閉”按鈕。下次就可以從Normal.dot文檔中使用這些格式了。

4、巧用Alt鍵實現圖片的精確定位

在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網格對齊，以確保所有內容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環繞方式確定后，會發現位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網格間距進行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。

（1）無尾注的參考文獻的排序

snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻，蟲友們非常歡迎。我再介紹一個沒有使用尾注的普通格式的參考文獻如何排序的問題。

1、將預排序的參考文獻全選，復制

2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉換中選“將文本轉換成表格”

3、表格菜單中選排序

4、再次將表格轉換成文本，全選，復制，回原文檔粘貼，ok

（2）如何自動生成英文目錄

用word寫學位論文可以自動生成中文目錄（當然是指中文文檔），但不會自動生成英文目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個word自動生成英文目錄的方法，請各位嘗試，別忘了回帖啊。

1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。

2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標題統統改為翻譯好的英文標題。

3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內容更新。

4、復制新生成的目錄，回原文檔中轉貼到合適的位置。

附帶介紹一下如何自動生成目錄？

1、首先保證你的論文各級標題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級標題，選中后在“樣式”窗口內選擇“標題1”，“方法”為二級標題，選擇“標題2”）。

2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁碼”，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”，選擇合適的“制表符前導符”，選擇預顯示的目錄級別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號，確定后即可生成目錄。

3、每次變更內容引起頁碼變化，可以直接在目錄上點右鍵，選更新域，選“更新頁碼”。若標題有變化，選“更新內容”。

4、如果生成的目錄有很多非標題的內容，可以選擇這些內容，在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。

5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結構圖”，在文檔的左側會顯示你的文檔的大綱結構，所有帶格式的標題應該完整地顯示，而且與目錄的三級標題一致。只有文檔結構圖完全理想無誤，才可以生成目錄。文檔結構圖還可以用來迅速定位編輯部位，使用十分方便。（3）巧用自動更正

寫論文時，常常用到英文大小寫轉換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。

1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。

2、選中“鍵入時自動替換”

3、在“替換”欄內鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”

4、在“替換為”欄內鍵入正確的大小寫的英文，如“cDNA”。

5、確定，ok

如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉換成正確格式。可以如此使用的有：RAPD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

（4）-給圖表加上自動排序的題注，這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。

1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注

2、“標簽”欄內若沒有“表”和“圖”標簽（通常沒有，只有“圖表”標簽），點擊“新建標簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。

3、“位置”內，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。

4、點擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節”。

5、確定后，在圖的下方或表的上方出現“圖？—？”或“表？-？”，在其后可以輸入標題內容。標題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。

6、論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對話框中“引用類型”選“圖”或“表”，然后在“引用內容”中選“只有標簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右鍵，選“更新域”，即可全部更新序號。

7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table”,“圖”替換為“Fig.”。

8、當然，“交叉引用”還可以用在“標題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內容上，使得“見第幾章”“見***公式”等引用項都可以自動更新 用Word編輯論文的幾個建議

由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word(以下簡稱Word)編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經常要為不斷地調整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經驗和教訓總結一下，拋塊磚。

原則: 內容與表現分離

一篇論文應該包括兩個層次的含義：內容與表現，前者是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節段落結構等，而后者則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現；而不同的內容可以使用相同的表現，例如一個期刊上發表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關心文章的內容，文章表現則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會有一定交互。word 倡導一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時就可以設置并立即看到其表現。可惜的是很多作者濫用WYSIWYG，將內容與表現混雜在一起，花費了大量的時間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所強調的“內容與表現分離”的原則就是說文章作者只要關心文章的內容，所有與內容無關的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當的方式告訴 word。因為word不僅僅是一個編輯器，還是一個排版軟件，不要只拿它當記事本或寫字板用。主要建議如下。

1.一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會，如果要對排版格式（文檔表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。

2.一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發現自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。

3.一定不要自己敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調整段落的間距。

4.繪圖。統計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當使用組合。

5.編輯數學公式建議使用 MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會增加一個菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動編號和引用功能。這樣首先可以有一個良好的對齊，還可以自動更新編號。word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。

6.參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Bi blioscape。Endnote優點在于可以將文獻列表導出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強大。可惜這兩個軟件都不支持中文，據說Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。

7.使用節。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，并設置當前節的格式與上一節不同。

上述7點都是關于排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為word 早已提供了足夠強大的功能。

我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩定性，經常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下： 8.使用子文檔。學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。建議論文的每一章保存到桓鱟游牡擔謚骺匚牡抵猩柚醚健Ｕ庋扛鑫募×耍嗉俁瓤歟揖退鬮牡鄧鴰擔倉揮幸徽碌乃鶚В恢劣諶裁稹＝ㄒ橄冉ㄖ骺匚牡擔又骺匚牡抵寫唇ㄗ游牡擔鋈爍芯醣認刃醋游牡翟儼迦氳街骺匚牡狄謾?

9.及時保存，設置自動保存，還有一有空就ctrl+s。

10.多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧

11.插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

其他建議:

12.使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便

13.使用文檔結構圖讓你方便的定位章節

14.使用文檔保護，方便文章的審閱和修改

15.word表格的排序、公式和轉換的功能也是很值得學習的

現在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當實用。

1.快速定位到上次編輯位置

用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4.快速打印多頁表格標題

選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5.快速將文本提升為標題

首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題

2、標題3……標題9。

6.Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。

8.快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了；

(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可；

9.快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10.快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

論文格式要求 ： 1 論文名稱、作者姓名、作者單位名、單位所在城市名、摘要、關鍵詞、中圖分類號

文稿必須包括中英文題名、中英文作者姓名、中英文作者單位名、中英文單位所在城市名及郵政編碼；必須包括中英文摘要、中英文關鍵詞（3~5個）。英文內容單獨放在正文之前。中文題名一般不超過20個漢字，避免使用“…的研究”等非特定詞，不使用副題名。英文題名應與中文題名含義一致，開頭不用定冠詞。論文摘要盡量寫成報道性摘要，即應包括研究目的、方法和過程、結果和結論（中文一般不少于200字），采用第三人稱寫法，不要使用“本文”、“作者”等作為主語，避免圖表、公式和參考文獻的序號。英文摘要應與中文摘要文意一致，采用被動語態表述。中文關鍵詞選詞要規范，應盡量從漢語主題詞表中選取，不能采用英文縮寫。英文關鍵詞應與中文關鍵詞一一對應，也不能采用英文縮寫。2 正文

正文篇幅一般在8000字以內，包括簡短引言、論述分析、結果和結論等內容。文中出現的外文縮寫除公知公用的首次出現一律應標有中文翻譯或外文全稱。文中圖、表應有自明性，且隨文出現，并要有相應的英文名。文中圖的數量一般不超過6幅。圖中文字、符號、坐標中的標值和標值線必須寫清，所有出現的數值都應標有明確的量與單位。文中表格一律采用“三線表”。文中有關量與單位必須符合國家標準和國際標準。用單個斜體外文字母表示（國家標準中專門規定的有關特征值除外；如要表示量的狀態、序位、條件等，可對該單個字母加上下角標、阿拉伯數字以及“′”“＾”等），避免用中文表示。正文章節編號采用三級標題頂格排序。一級標題形如1，2，3，…排序；二級標題形如1.1，1.2，1.3，…排序；三級標題形如1.1.1，1.1.2，1.1.3，…排序；引言不排序。3 參考文獻

參考文獻應是國內外正式公開發表的并且在文中切確引用的專著、期刊文章、論文集文章、學位論文、報告、報紙文章、國家（國際）標準、專利、電子文獻（網絡、磁帶、磁盤、光盤）等等，按文中引用的先后順序編號。參考文獻的著錄格式如下： 專 著 作者名.書名.版本（第1版不著錄）.出版地：出版者，出版年.起止頁碼.期 刊 作者名.題名.刊名，出版年，卷（期）：起止頁碼.論文集 作者名.題名.論文集編者名（可不著錄）.論文集名.出版地： 出版者，出版年.起止頁碼.學位論文 作者名.題名.保存地點： 保存單位，年份.科研報告 作者名.報告題名.出版地： 出版者，出版年.報 紙 作者名.題名.報紙名，出版日期（版次）.標 準 標準編號，標準名稱.專 利 專利所有者.專利題名.專利國名： 專利號，出版日期.電子文獻 作者名.題名.出版地： 出版者（網址、網站名、網頁名），發表或更新日期.作者三名以內的全部列出，四名以上的列前三名，中文后加“等”，英文后加“et al”。作者姓名不管是外文還是漢語拼音一律姓在前、名在后（外文姓不可縮寫，名可縮寫）。外文參考文獻的出版地、出版商和出版年務必按順序一

一標出。期刊與論文集的起止頁碼必須標出。所有列出的參考文獻必須在文中標出其引用之處，標不出引用之處的文獻不得列入參考文獻之中。4 作者簡介、基金項目

在文稿首頁地腳處寫明作者簡介（包括：姓名，出生年份，性別，籍貫，職稱，最后學位（或在讀學歷）。如果論文涉及的是有關基金項目的研究內容，須在地腳處寫明：基金或資助機構的名稱，項目編號

論文題目（黑體 三號 加粗）

（宋體 小四）作者（加粗）***學號** 指導老師（加粗）***(華中師范大學計算機科學系 郵編 430079)（宋體 五號）英文題目(TimesNewRoman 小三 加粗)

uthor：Zhang Xue-Yang supervisor:Zhang Xue-Yang(宋體 五號)

(Department of Computer Science, Central China Normal University,Wuhan, 430079)Abstract:（宋體 五號）

Key words:（宋體 五號）

摘 要（黑體 五號 加粗）：********（宋體 五號）關鍵字（黑體 五號 加粗）：********（宋體 五號）1(宋體 四號 加粗)

1.1（宋體 小四 加粗）正文（宋體 五號）…… 1.1.1（宋體 小四 加粗）(1)正文（宋體 五號）

①……正文（宋體 五號）

②…… ……(2)

(3)…… ……

1.2（宋體 小四 加粗）

正文（宋體 五號）…… 1.3（宋體 小四 加粗）

正文（宋體 五號）…… 1.4（宋體 小四 加粗）

正文（宋體 五號）…… 2(宋體四號 加粗)

正文（宋體 五號）…… 3(宋體 四號 加粗)正文（宋體 五號）…… 4（宋體 四號 加粗）

正文（宋體 五號）…… 5（宋體 四號 加粗）

正文（宋體 五號）

……

參考文獻：（宋體 五號 加粗）

[1] 作者，論文名或書名，刊名，刊期或出版社，論文頁碼，論文日期或出版日期（宋體 小五號）

[2] …………

[3] …………

個人簡歷（宋體五號）100-150字左右 注: 論文用16K紙排版和打印

論文寫作必備——Word 使用技巧

一、word圖表和公式的自動編號

Word對圖表公式自動編號。

自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，菜單中“插入”—“引用”—“腳注和尾注”。新建一個標簽“圖1－”，編號格式為阿拉伯數字（如果不是點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態學膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽了，直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現的順序進行編號。

在文檔中引用這些編號時，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。

至此我們就實現了圖的編號的自動維護，當在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文檔中的“圖1－1”也會自動變為“圖1－2”。表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。

公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為“嵌入”（Word默認），光標放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標簽“公式1－”，點擊“插入”，Word就將標簽文字和自動產生的序號插入到光標所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節詳細說明。

這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發生變化的內容，Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯合使用可以實現更復雜的功能，各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。

注： 題注中新建標簽時，Word會自動在標簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那 么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標右擊 引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”或按F9。關閉文檔再打開Word會更新所有的域。07word 引用——插入題注——交叉引用

二、Word——尾注 1．光標移到要插入參考文獻的地方，選擇菜單中“插入”菜單→“腳注和尾注”。在對話框中選擇“尾注”，所在位置建議選“文檔結尾”。“編號格式”后不是阿拉伯數字，點三角下拉菜單選中阿拉伯數字1，2，3?。

07word 引用——插入腳注

2．確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文檔結尾，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

可以將插入位置的上標“1”和文檔結尾的上標“1”改成你需要的格式（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻。

3．對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。當同一個參考文獻兩處被引用時，只能在第一個引用的地方插入尾注，而不能同時都插入，這個問題怎么解決？ 將光標移到要第二次引用參考文獻的文檔位置，單擊“插入”菜單→“交叉引用”命令。在“引用類型”框中，選擇“尾注”，“引用內容”框中選擇“尾注編號”選項。在“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕。需要注意的是：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。

07word 引用——插入題注（插入圖表、交叉引用）

5．刪除尾注標志短橫線、長橫線。首先，切換到普通視圖，選擇菜單中“視圖”菜單→“腳注”命令，這時最下方出現了尾注的編輯欄。在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。如果添加、刪除或移動了參考文獻，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵 07word 普通視圖——引用——插入腳注——顯示備注

(http://hi.baidu.com/dailyye/blog/item/83dd85ef0f6704ebcf1b3e16.html)

三、參考文獻加[] 腳注是在頁面下端添加的注釋，如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介；尾注是在文檔尾部（或節的尾部）添加的注釋，如添加在一篇論文末尾的參考文獻目錄。

Word添加的腳注和尾注由兩個互相鏈接的部分組成。即：注釋標記和對應的注釋文本。Word可自動為標記編號或由用戶創建自定義標記。刪除注釋標記時，與之對應的注釋文本同時被刪除。添加、刪除或移動自動編號的注釋標記時，Word將對注釋標記重新編號。添加腳注和尾注的方法是選擇菜單：插入(I)→引用(N)→腳注和尾注(G)，然后單擊確定。怎樣用替換功能給腳注和尾注編號加方括號呢？我們還是采用默認的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符將尾注編號格式替換為帶方括號格式的[1],[2],[3]即可，當然也可以替換為<>{}【】()等你想要的任何格式。具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找尾注標記“^e”，然后全部替換為“[^&]”即可；如果用了腳注就查找腳注標記“^f”,再全部替換為“[^&]”便可以了。尾注：^e——[^&] ；腳注：^f——[^&]

或許你記不住這么復雜的特殊字符書寫法，可以在“替換(P)”對話框中點開“高級”選項，在“特殊字符(E)”中進行選擇，這樣就更加方便了。(http://blog.csdn.net/mo_gua/archive/2010/01/05/5137764.aspx)

查找內容為：* 選中高級中的“使用通配符”

設置查找選項中的“格式”→“段落”為：懸掛縮進0.74厘米 替換內容為：^& 設置替換選項中的“格式”→“段落”為：左縮進0字符，懸掛縮進0.54厘米 然后進行全部替換

Tab鍵可以設置首行縮進的。將插入點移到段落首行，按一次Tab鍵，設置首行縮進，再按一次Tab鍵，可以設置整個段落左縮進。默認情況下，每次縮進0.74厘米，即2個五號字體的寬度 或者右鍵項目符合和編號，默認是縮進0.74厘

Excel 使用技巧集錦——163種技巧

錄

一、基本方法 24 1.快速選中全部工作表 24

2.快速啟動EXCEL

3.快速刪除選定區域數據 24 4.給單元格重新命名 24

5.在EXCEL中選擇整個單元格范圍 24 6.快速移動/復制單元格 24 7.快速修改單元格式次序 24 8.徹底清除單元格內容 25

9.選擇單元格 25

10.為工作表命名 25

11.一次性打開多個工作簿 25 12.快速切換工作簿 25

13.選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）

14.快速查找 26

15.修改默認文件保存路徑 26 16.指定打開的文件夾 26

17.在多個EXCEL工作簿間快速切換 26 18.快速獲取幫助 26 19.創建幫助文件的快捷方式

20.雙擊單元格某邊移動選定單元格 26 21.雙擊單元格某邊選取單元格區域 27 22.快速選定不連續單元格 27 23.根據條件選擇單元格 27 24.復制或移動單元格 27

25.完全刪除EXCEL中的單元格 27 26.快速刪除空行 27 27.回車鍵的粘貼功能 27 28.快速關閉多個文件 27 29.選定多個工作表

30.對多個工作表快速編輯 28 31.移動和復制工作表 28 32.工作表的刪除 28 33.快速選擇單元格 28

34.快速選定EXCEL區域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）35.備份工件簿

36.自動打開工作簿

37.快速瀏覽長工作簿 28 38.快速刪除工作表中的空行 目

39.40.41.42.43.44.繪制斜線表頭 29 繪制斜線單元格 快速查找工作簿 制作個性單元格 30 30 每次選定同一單元格

禁止復制隱藏行或列中的數據

二、數據輸入和編輯技巧

1.在一個單元格內輸入多個值 30 2.增加工作簿的頁數 30 3.奇特的F4鍵 30 4.將格式化文本導入EXCEL 5.快速換行 30 6.巧變文本為數字

31

7.在單元格中輸入0值 8.將數字設為文本格式 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.9.快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）

在同一單元格內連續輸入多個測試值 31 輸入數字、文字、日期或時間 快速輸入歐元符號 32

將單元格區域從公式轉換成數值 32 快速輸入有序文本 32 輸入有規律數字

巧妙輸入常用數據 32 快速輸入特殊符號 32 快速輸入相同文本 33 快速給數字加上單位

巧妙輸入位數較多的數字 取消單元格鏈接 快速輸入拼音 33 插入“√”

按小數點對齊 34

對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在EXCEL中快速插入WORD表格 34 設置單元格字體

在一個單元格中顯示多行文字 取消超級鏈接 35 編輯單元格內容 設置單元格邊框 輸入公式 35

35

將WPS/WORD表格轉換為EXCEL工作表

將網頁上的數據引入到EXCEL表格

設置單元格文本對齊方式

輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）35 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）

38.39.恢復隱藏列 35

快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）40.徹底隱藏單元格

41.用下拉列表快速輸入數據 36 42.快速輸入自定義短語 36

43.設置單元格背景色 36

44.快速在多個單元格中輸入相同公式 36 45.同時在多個單元格中輸入相同內容 36

46.快速輸入日期和時間

47.將復制的單元格安全地插入到現有單元格之間 37 48.在EXCEL中不丟掉列標題的顯示 37 49.查看與日期等效的序列數的值 37

50.快速復制單元格內容

51.使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）52.快速格式化EXCEL單元格 37

53.固定顯示某列 37

54.在EXCEL中快速編輯單元格 38 55.使用自動填充快速復制公式和格式 38

56.為單元格添加批注 38 57.數據自動輸入 38

58.在EXCEL中快速計算一個人的年齡 38 59.快速修改單元格次序

60.將網頁上的數據引入到EXCEL表格中 39

三、圖形和圖表編輯技巧

1.在網上發布EXCEL生成的圖形 39

2.創建圖表連接符

3.將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中 39

4.將WORD內容以圖片形式插入到EXCEL表格中 39

5.將WORD中的內容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中 40 6.在獨立的窗口中處理內嵌式圖表 40 7.在圖表中顯示隱藏數據 40 8.在圖表中增加文本框 40

9.建立文本與圖表文本框的鏈接

10.給圖表增加新數據系列 40 11.快速修改圖表元素的格式 41

12.創建復合圖表 41

13.對度量不同的數據系列使用不同坐標軸 41

14.將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 41

15.復制自定義圖表類型 41

16.旋轉三維圖表 41

17.拖動圖表數據點改變工作表中的數值 42 18.把圖片合并進你的圖表 42 19.用圖形美化工作表 42

20.讓文本框與工作表網格線合二為一

21.快速創建默認圖表 42 22.快速創建內嵌式圖表 42

23.改變默認圖表類型 43

24.快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表 43 25.利用圖表工具欄快速設置圖表 43

26.快速選取圖表元素 43

27.通過一次按鍵創建一個EXCEL圖表 43 28.繪制平直直線 43

四、函數和公式編輯技巧

1.巧用IF函數清除EXCEL工作表中的0 44 2.批量求和 44

3.對相鄰單元格的數據求和 44 4.對不相鄰單元格的數據求和 44

5.利用公式來設置加權平均 45

6.自動求和 45

7.用記事本編輯公式 45 8.防止編輯欄顯示公式 45

9.解決SUM函數參數中的數量限制45

10.在絕對與相對單元引用之間切換 45 11.快速查看所有工作表公式 46 12.實現條件顯示 46

五、數據分析和管理技巧 46

1.管理加載宏 46

2.在工作表之間使用超級連接 46 3.快速鏈接網上的數據 46

4.跨表操作數據 47

5.查看EXCEL中相距較遠的兩列數據

6.如何消除縮位后的計算誤差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）477.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算 47 8.WEB查詢47

9.在EXCEL中進行快速計算 47 10.自動篩選前10個 48

11.同時進行多個單元格的運算（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）12.讓EXCEL出現錯誤數據提示 48 13.用“超級連接”快速跳轉到其它文件

六、設置技巧 48 1.定制菜單命令 48 2.設置菜單分隔線

3.備份自定義工具欄 49 4.共享自定義工具欄 49

5.使用單文檔界面快速切換工作簿 49 6.自定義工具欄按鈕 49

一、基本方法

1.快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。

2.快速啟動Excel 如果想在啟動系統自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動”文件夾;2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。

3.快速刪除選定區域數據

如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了鼠標右鍵后其內容將被刪除)。

4.給單元格重新命名

Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5.在Excel中選擇整個單元格范圍

在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6.快速移動/復制單元格

先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。

7.快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發生了變化。

8.徹底清除單元格內容

先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批注”中的任一個。

9.選擇單元格

選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可;選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可;若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區域即可;若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格;若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。

10.為工作表命名

為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

11.一次性打開多個工作簿

利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統則啟動Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開。方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動Excel 2002時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三 啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規”標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以后當啟動Excel 2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。方法四 在Excel 2002中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區”命令，打開“保存工作區”對話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開該工作區文件，則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。

12.快速切換工作簿

對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。

13.選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。

14.快速查找

在執行查找操作之前，可以將查找區域確定在某個單元格區域、整個工作表（可選定此工作表內的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內。在輸入查找內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。

15.修改默認文件保存路徑

啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，在“常規”標簽中，將“默認文件位置”方框中的內容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進行“保存”操作時，系統打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。

16.指定打開的文件夾

我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運行”，輸入regedit命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進行“打開”操作時，打開對話框左側新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入“d:mypath”文件夾。

17.在多個Excel工作簿間快速切換

按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。

18.快速獲取幫助

對于工具欄或屏幕區，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標變成帶問號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。

19.創建幫助文件的快捷方式

Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此后，不管Excel是否在運行，而且也不用調用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。

20.雙擊單元格某邊移動選定單元格

在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標指針變為白色箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續最遠的非空白單元格中。

21.雙擊單元格某邊選取單元格區域

與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區域。

22.快速選定不連續單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

23.根據條件選擇單元格

單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據你要選中區域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以復選“數字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。

24.復制或移動單元格

把單元格從一個位置復制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令，選定目標單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。

25.完全刪除Excel中的單元格

想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+-（減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。

26.快速刪除空行

有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數據→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數據都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。

27.回車鍵的粘貼功能

回車鍵也有粘貼功能，當復制的區域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現粘貼功能。注意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區域內的單元格間進行切換，此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。

28.快速關閉多個文件

按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關閉”命令，可將當前打開的所有文件快速關閉。

29.選定多個工作表

若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最后一個表的標簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。

30.對多個工作表快速編輯

如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設置，可快速對選中工作表設置相同的頁面。2.輸入相同的數據，可快速在多個工作表中輸入相同的數據。3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。

31.移動和復制工作表

不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的表的標簽，然后拖到新的位置即可。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。

32.工作表的刪除

單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。

33.快速選擇單元格

在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift鍵可以選中連續的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續的單元格(行、列)。

34.快速選定Excel區域（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區域。事實上選定區域和順序無關，只需首先選定矩形區域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。

35.備份工件簿

單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。

36.自動打開工作簿

（微軟Office技巧大賽獲獎作品）我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開相應工作簿。

37.快速瀏覽長工作簿

當你瀏覽一個有很長內容的表格時，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數據部分的右下角。另外，如果你選取了一些內容，那么你可以通過重復按“Ctrl+.（句號）”在所選內容的4個角單元格上按順時針方向移動。

38.快速刪除工作表中的空行

如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數，然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數據，以X列重新排序，然后刪去X列。

39.繪制斜線表頭

一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實現斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復選框選中()，再選擇“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設置好后，單擊“確定”按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。現在雙擊第一單元格，進入編輯狀態，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續按空格鍵，使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經將文本控制設置為“自動換行”，所以當“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。現在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。

40.繪制斜線單元格

利用Excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標變成小十字后拖動光標，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當然，斜線單元格的數據輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數據在單元格內換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數據放到合適位置。

41.每次選定同一單元格

有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結果，當前單元格也仍為活動單元格。

42.快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字;3.單擊“開始查找”即可。

43.禁止復制隱藏行或列中的數據

如果你復制了包含隱藏列(或行)的一個數據區域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復制的數據區域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復制和粘貼這個選定區域就會得到你所希望的結果。

44.制作個性單元格

如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現:先在單元格內輸入數據，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內容被覆蓋，可用鼠標右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設置自選圖形格式”命令。將“設置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內的原有內容即會顯示出來。如果你將“屬性”選項卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。

一、數據輸入和編輯技巧 45.在一個單元格內輸入多個值

我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法:單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現實線框，再輸入數據，敲回車鍵就不會移動了。

46.增加工作簿的頁數

單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。

47.奇特的F4鍵

Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復”鍵，F4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

48.將格式化文本導入Excel 1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數據項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現“文本導入向導-3步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”;3.在“文本導人向導-3步驟之2”對話框中選擇文本數據項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;4.在“文本導人向導-3步驟之3”對話框中，你可以設置數據的類型，一般不需改動，Excel自動設置為“常規”格式。“常規”數據格式將數值轉換為數字格式，日期值轉換為日期格式，其余數據轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

49.快速換行

我們在使用Excel制作表格時經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現換行:在選定單元格輸入第一行內容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

50.巧變文本為數字

在工作中，發現一些通過文本文件或其它財務軟件的數據導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填人數字1，然后選中這個單元格，執行“復制”命令，然后再選中所要轉換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發現它們都變為數字了。

51.在單元格中輸入0值

一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數字后，只要光標一移出該單元格，格中數字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現的界面中選“數字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數字了。

52.將數字設為文本格式

不論是否對含有數字的單元格應用了文本格式，Excel都會將數字保存為數字數據。若要使Excel將類似零件號碼的數字解釋為文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，然后鍵入數字。如果已經輸入了數字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設置成文本格式的數字單元格;2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數字”選項卡（）;3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”;4.單擊每個單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數據。

53.快速進行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel中,可以用以下方法實現在一個區域內的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標圈定一定區域后，按Tab鍵可使目標單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續輸入一組數據而不需用鼠標，從而提高輸入速度。提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續按Tab，則可以轉到下一行開始的單元格;在選定區域最后一行的最后一個單元格繼續按Tab則會回到選定區域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數據。

54.在同一單元格內連續輸入多個測試值

一般情況下，當我們在單元格內輸入內容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態效果時，就需要進行以下操作:單擊“工具→選項→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動”選項（），從而實現在同一單元格內輸人多個測試值。

55.輸入數字、文字、日期或時間

單擊需要輸入數據的單元格，鍵入數據并按Enter或Tab鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時制輸入時間，請在時間數字后空一格，并鍵入字母 a(上午)或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數字，Excel將按 AM(上午)處理。

56.快速輸入歐元符號

先按下Alt鍵，然后利用右面的數字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。

57.將單元格區域從公式轉換成數值

有時，你可能需要將某個單元格區域中的公式轉換成數值，常規方法是使用“選擇性粘貼”中的“數值”選項來轉換數據。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區域，按住鼠標右鍵將此區域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標)，然后再把它拖回去，在原來單元格區域的位置松開鼠標(此時，單元格區域邊框變花了)，從出現的快捷菜單中選擇“僅復制數值”。

58.快速輸入有序文本

如果你經常需要輸入一些有規律的序列文本，如數字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來實現其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應的單元格中。

59.輸入有規律數字

有時需要輸入一些不是成自然遞增的數值（如等比序列:2、4、8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（2、4、8、16……）及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……）。

60.巧妙輸入常用數據

有時我們需要輸入一些數據，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標簽（），先后按“導入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續的單元格中。

61.快速輸入特殊符號

有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。

62.快速輸入相同文本

有時后面需要輸入的文本前面已經輸入過了，可以采取快速復制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復制到后續的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。

63.快速給數字加上單位

有時我們需要給輸入的數值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現單位的自動輸入:先將數值輸入相應的單元格中（注意:僅限于數值），然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應數值的后面。

64.巧妙輸入位數較多的數字

大家知道，如果向Excel中輸入位數比較多的數值（如身份證號碼），則系統會將其轉為科學計數的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數值設置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現，但操作很慢。其實我們在輸入這些數值時，只要在數值的前面加上一個小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態下輸入）。

65.將WPS/Word表格轉換為Excel工作表

有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉換成 Excel工作表，可利用Excel的數據庫操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉換方法非常簡單: 1.啟動WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動鼠標，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令;2.啟動Excel，打開Excel工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉換為Excel工作表，應先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開，再進行轉換。

66.取消單元格鏈接

將鏈接單元格格式更改為數值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復制”按鈕，保持該格處于選中狀態，單擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數值”后單擊“確定”，單元格內容就被單元格實際數值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。

67.快速輸入拼音

選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關系。

68.插入“√”

首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。

69.按小數點對齊

有以下兩種方法使數字按小數點對齊: 1.選中位數少的單元格，根據需要單擊格式工具欄上的“增加小數位數”按鈕多次，將不足位數補以0。2.選中位數少的單元格，右鍵單擊選擇“設置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數字”標簽，選中“數值”，在右面的“小數位數”中輸入需要的），程序就會自動以0補足位數。同樣，對于位數多的單元格，如果設置了較少的小數位數，程序會自動去掉后面的數字。

70.對不同類型的單元格定義不同的輸入法

在一個工作表中，通常既有數字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實現輸入法的自動切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，在“數據有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）;2.同樣，選擇需要輸入字母或數字的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“關閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。此后，當插入點處于不同的單元格時，Excel會根據上述設置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。

71.在Excel中快速插入Word表格

1.打開Word表格所在的文件;2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區域;3.選中Word中的表格;4.按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。

72.設置單元格字體

選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。另外，如果某一單元格中的少量數據不可見，那么可減小這些數據字體的大小，而不用調整列的寬度，以顯示單元格中所有數據。

73.在一個單元格中顯示多行文字

選定要設置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復選框（）即可。

74.將網頁上的數據引入到Excel表格

網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網絡的表格數據會顯得非常簡單并且異常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態。

75.取消超級鏈接

下面介紹兩個方法，讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。1.如果正在輸入URL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內容會變成藍色，此時單擊智能標記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。

76.編輯單元格內容

雙擊要鍵入數據的單元格，直接輸入數據或對其中內容進行修改，完成后若要確認所做的改動，按Enter鍵即可;若取消所做的改動，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數據了。

77.設置單元格邊框

選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要設置含有旋轉文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預置”下的“外邊框” 和“內部”按鈕，邊框應用于單元格的邊界，它會和文本旋轉同樣的角度。

78.設置單元格文本對齊方式

選擇要設置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標簽，然后根據需要設置文本對齊方式即可。

79.輸入公式

單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號)，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數”按鈕，Excel將插入一個等號，接著輸入公式內容，按Enter鍵。

80.輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

81.隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個分號)即可（）。提示:你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數字的自定義格式是由正數、負數、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相應的內容就不會在單元格中顯示。現在都空了，當然就都不顯示了。

82.恢復隱藏列

通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項可以恢復隱藏的列。其實恢復隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變為兩邊有箭頭的雙豎杠，此時拖動鼠標就可以打開隱藏的列。

83.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現, 或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”

84.徹底隱藏單元格

在很多時候我們會將一些行或列的內容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復制包含隱藏行或列的區域，這樣隱藏的內容就會在粘貼的新的工作表中出現，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復制的區域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項），這樣就可以避免上面所發生的情況了。

85.用下拉列表快速輸入數據

如果某些單元格區域中要輸入的數據很有規律，如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設置下拉列表實現選擇輸入。具體方法為: 選取需要設置下拉列表的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，從“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數據序列，如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數據的時候，就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數據，從而加快了輸入速度。

86.快速輸入自定義短語

使用該功能可以把經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸到表格中。

87.設置單元格背景色

選擇要設置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項卡，要設置帶有圖案的背景色，請在“顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。

88.快速在多個單元格中輸入相同公式

先選定一個區域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區域內的所有單元格中輸入同一公式。

89.同時在多個單元格中輸入相同內容

選定需要輸入數據的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應數據，按“Ctrl+Enter”鍵即可。

90.快速輸入日期和時間

當前日期 選取一個單元格，并按“Ctrl+;” 當前時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當前日期和時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數。

91.將復制的單元格安全地插入到現有單元格之間

如果你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復制的單元格，單擊編輯菜單上的復制，在工作表上選擇將要放置被復制單元格的區域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉換方向，然后單擊“確定”。現在，復制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔心它們覆蓋原有的信息。

92.在Excel中不丟掉列標題的顯示

你是否希望不論將Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標題？這里將介紹一種使列標題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標題的下一行，單擊“窗口→凍結窗格”命令，被凍結的列標題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分時，列標題會保持可見。

93.查看與日期等效的序列數的值

Excel將所有的日期都作為序列數對待，要查看與日期等效的序列數的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規”格式。現在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號形狀的按鈕)，Excel將會對選擇的單元格應用千位分隔樣式顯示序列數。

94.快速復制單元格內容

選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內容快速復制下來。

95.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel排序對話框中選擇主要關鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序后再轉置。自定義排序只應用于“主要關鍵字”框中的特定列。在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序對多個數據列排序，則可以逐列進行。例如，要根據列A或列B進行排序，可先根據列B排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據列A排序。

96.快速格式化Excel單元格

如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。

97.固定顯示某列

不少人在工作中用Excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”，單擊它即可。

98.在Excel中快速編輯單元格

如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數據將很困難，因為你會發現自己想對單元格做改動時，經常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內容，編輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。注意:這個技巧在Excel編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。

99.使用自動填充快速復制公式和格式

想用一種無需輸入數字的簡單方法在Excel中填充數字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復制數據、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復制的單元格，將光標移到選中單元格的右下角，光標將變成一個黑色的+號，點擊并按住鼠標右鍵不放，將光標拖過將要填充的單元格，松開鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創建電子表格時節省大量時間。

100.為單元格添加批注

Excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當你給單元格進行注釋后，只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現一個小紅點，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。

101.數據自動輸入

在Excel中，數字、日期和時間等形式的數據可以直接連續輸入。例如，當需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續的日期，可以先在第一個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標選中該單元格，接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99數據。當然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對于數字而言，還可以實現等差數列和等比數列的連續輸入。

102.在Excel中快速計算一個人的年齡

Excel中的DATEDIF()函數可以計算兩單元格之間的年、月或日數。因此，這個函數使得計算一個人的年齡變得容易了。在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，然后按Enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。

103.快速修改單元格次序

在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發生了變化。

104.將網頁上的數據引入到Excel表格中

網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態。

一、圖形和圖表編輯技巧 105.在網上發布Excel生成的圖形

Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數據生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項”命令，在“常規”中選擇“Web選項”，選擇是否采用便攜網絡圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇并轉換為GIF、JPG格式文件，并創建名為“文件名files”的子文件夾來保存轉換過的圖形。例如，如果文件名為“dog.htm”，則Excel將創建名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web發布時選中圖表的“選擇交互”選項框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數據互動的功能，即頁面中顯示數據表格和對應分析圖形，用戶如果改變表格中的數據，則對應圖形隨之發生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務器端的數據表數據，如果你需要刷新或修改服務器端的數據，則須利用VB等編制腳本程序。

106.創建圖表連接符

當你繪制了一些基本圖表以后，經常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關系。Excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預設位置保持連接，當你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創建連接符，可按以下步驟進行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形，當鼠標停留在某個形狀上，形狀上預先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連接符連接的點。然后在另一形狀的連接點上重復這個過程。

107.將Excel單元格轉換成圖片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些單元格區域轉換成圖片形式，可先選中要進行轉換的單元格區域，然后按住Shift鍵，單擊“編輯→復制圖片”命令，在彈出的“復制圖片”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然后進入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區域以圖片形式粘貼過來。如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項，“粘貼圖片”操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。

108.將Word內容以圖片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段內容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進行:首先在Word中選中要復制的內容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復制的內容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內容以圖片格式粘貼到Excel中。

109.將Word中的內容作為圖片鏈接插入Excel表格中

首先在Word中選中要復制的內容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內容作為一個圖片鏈接插入Excel中。

110.在獨立的窗口中處理內嵌式圖表

在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區單擊鼠標右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。

111.在圖表中顯示隱藏數據

通常，Excel不對隱藏單元格的數據制圖。但是，你也許不希望隱藏的數據從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項→圖表”，在“圖表”標簽中取消選擇“只繪制可見單元格數據”復選框（）。要注意的是，“只繪制可見單元格數據”只適用于激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數據”選項是不可選的。

112.在圖表中增加文本框

只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內容(不限于標題)。方法為:選定圖表除標題或數據系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據自己的喜好進行格式化。

113.建立文本與圖表文本框的鏈接

在工作表的空白單元格內輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現在圖表中的某個位置上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內的文本發生變化時，圖表內的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。

114.給圖表增加新數據系列

有時我們需要對已創建好的圖表增加新的數據系列，雖然你可以重新創建包含新數據系列的圖表，但對已經存在的圖表增加新數據系列顯得更為簡單、方便。方法一:使用“數據源”對話框 激活圖表，單擊“圖表→源數據→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數據系列的名稱，在“值”欄中指定新的數據系列，單擊“確定”按鈕即可（）。方法二:使用“選擇性粘貼”對話框 選擇要增加的數據系列并將其復制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現“選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。方法三:拖動鼠標法 選擇要增加為新數據系列的單元格區域，鼠標指針指向區域的邊框，把它拖到圖表中。當你松開鼠標按鈕的時候，圖表中就增加了新的數據系列。注意:這一方法僅對內嵌式圖表起作用。方法四:使用“添加數據”對話框 激活圖表，單擊“圖表→添加數據”命令，然后選擇要增加為新數據系列的單元格區域，單擊“確定”按鈕即可。

115.快速修改圖表元素的格式

通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對圖表元素進行格式化。其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調出此圖表元素的格式對話框。根據選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。

116.創建復合圖表

復合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。創建一個復合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數據系列轉變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個數據系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你所要應用到數據系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。

117.對度量不同的數據系列使用不同坐標軸

有時，你需要繪制度量完全不同的數據系列，如果你使用同樣的坐標軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。為了使得每個系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標軸。要為某個數據系列指定一個輔助坐標軸，首先要選定圖表中的這個數據系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數據系列格式→坐標軸”命令，選擇“次坐標軸”選項。

118.將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型

Excel中提供了一些自定義圖表類型。其實，你可以將自己創建的圖表設置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為:創建要設置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊“添加”按鈕，將會出現“添加自定義圖表類型”對話框，為你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。

119.復制自定義圖表類型

如果你希望將你定制的自定義圖表類型復制到其他電腦中，只需要簡單地把C:WindowsApplicationDataMicrosoft Excel文件夾中的xlusrgal.xls文件復制到其他機器的同樣文件夾中即可。

120.旋轉三維圖表

你可以非常靈活地旋轉調節三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。方法一:使用“設置三維視圖格式”對話框 激活三維圖表，單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數據來旋轉和進行透視改變（）。方法二:使用鼠標實時拖動“角點”旋轉圖表 點擊圖表，圖表邊角出現黑色的控制點(稱為“角點”)。你可以拖動一個角點，旋轉圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，單擊“默認值”按鈕，恢復原來的標準三維視圖。當你旋轉三維圖表時，如果在拖動的同時按下Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。

121.拖動圖表數據點改變工作表中的數值

選擇圖表數據系列中的一個數據點，然后按照數值增大或減少的方向拖動數據點，你會發現工作表中的相應數值隨著圖中數據點的新位置改變而改變。如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數值，這種技巧就顯得非常有用。但要注意的是，這種方法在大多數情況下是危險的，因為你可能在不經意間更改了不應該更改的數值。

122.把圖片合并進你的圖表

Excel能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。方法一:使用“圖案”對話框 雙擊某個數據系列，選擇“圖案”標簽，單擊“填充效果”按鈕，在“填充效果”對話框中選擇“圖片”標簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。方法二:使用剪貼板 將圖像復制到剪貼板上，激活圖表，選擇數據系列或數據系列中的一個數據點，再單擊“編輯→粘貼”命令。這種方法適用于需要調用的圖像不在文件中的時候，只要圖像可以復制到剪貼板上，則這種方法就可行。方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數據表。如果你覺得圖表中的數據表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數據表。下面是具體的操作方法: 創建好圖表，并將數據表使用的單元格區域按你的需要進行格式化。選定需要的單元格區域，按住Shift鍵，單擊“編輯→復制圖片”命令，出現一個“復制圖片”對話框，單擊“確定”接受默認選項。這樣，選定的單元格區域就作為一個圖片復制到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板中的內容粘貼到圖表。此時所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區域(或直接用鼠標選擇)。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數據區域鏈接的圖片，對于工作表單元格區域中的任何改變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片中。

123.用圖形美化工作表

我們在制作Excel工作表時，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個你需要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。這樣，鏈接單元格的內容將會出現在所選定的圖案上。如果鏈接單元格的內容變動時，圖案上的數據也會跟著反映出變動情形。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標雙擊圖形，打開“設置自選圖形格式”對話框。在這個對話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。

124.讓文本框與工作表網格線合二為一

在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住“Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網格線重合。

125.快速創建默認圖表

我們知道，創建圖表一般使用“圖表向導”分4個步驟來完成，在每個步驟中你可以根據需要調整各個選項的設置。其實，如果你想使用默認的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開包含用來制作圖表數據的工作表，選取用來制作圖表的數據區域，然后按F11鍵即可快速創建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個二維柱形圖。

126.快速創建內嵌式圖表 在工作表中選取用來制作圖表的數據區域，然后單擊“默認圖表”按鈕即可，不過，一般缺省時，“默認圖表”工具按鈕不會顯示在工具欄上，你可以通過下面的方法把“默認圖表”按鈕顯示出來:單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”列表中選擇“制作圖表”，并在“命令”列表中找到“默認圖表”，用鼠標將它拖到屏幕上工具欄中適當的位置即可。

127.改變默認圖表類型

Excel的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區域、一個在右邊的圖例以及水平網格線。如果你不喜歡這種默認圖表類型，可以通過以下方法來改變它:單擊“圖表→圖表類型”命令，選擇一個你想作為默認值的圖表類型(它可以是標準類型或自定義類型中的一種)，然后單擊“設置為默認圖表”按鈕，確認即可。如果你需要創建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認圖表類型的方法來提高你的效率。

128.快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表

你可以輕易轉換內嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創建的圖表，可以看到Excel的“數據”菜單變為“圖表”菜單，單擊“圖表→位置”命令，出現“圖表位置”對話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對象插入”兩者之間作出選擇（圖5），同時選擇一個工作表。這樣，Excel將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。

129.利用圖表工具欄快速設置圖表

通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進行適當的設置。其實，我們可以用鼠標右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了“圖表對象”、“圖表區格式”、“圖表類型”、“圖例”、“數據表”、“按行”、“按列”、“順時針斜排’’和“逆時針斜排”等按鈕（圖6），當然你還可以通過自定義的方法將“默認圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。

130.快速選取圖表元素

圖表創建好以后，我們還需要對某些圖表元素進行編輯和格式化。圖表區包括整個圖表和它的全部元素，當你選取圖表區后，你就可以看到8個黑色小方塊。要想調整單個的圖表對象，首先必須選取該對象，然后更改其屬性。通過把鼠標指向某一特定圖表對象來選取該對象，可能會很困難，特別是在一個帶有許多元素很擁擠的小圖表中。在這種情況下，我們一般可以使用位于“圖表”工具欄上左側的“圖表對象”下拉列表，從該下拉列表中選取的任何項目，也就等于在當前圖表中選取了那個項目。其實，還有一種選取圖表元素方法，即在選取圖表的任何一部分以后，你可以通過使用箭頭鍵快速、連續地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元素;使用向左或向右的箭頭鍵可以連續地選取圖表每一個可以選取的元素，包括每一個數據系列中的單個數據點，以及圖例中的彩色圖例符號和文本條目。

131.通過一次按鍵創建一個Excel圖表

這是一個非常老套的Excel竅門。要想使用鍵盤快速創建一個圖表，選擇你需要繪制的數據并按下F11鍵。Excel將自動為你創建圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”，你將得到相同的結果。

132.繪制平直直線 在Excel繪制直線時是不是很難？其實，在應用直線繪制工具時，只要按下Shift鍵，則繪制出來的直線就是平直的。另外，按下Shift鍵繪制矩形即變為正方形、繪制橢圓形即變為圓形。

一、函數和公式編輯技巧 133.巧用IF函數清除Excel工作表中的0 有時引用的單元格區域內沒有數據，Excel仍然會計算出一個結果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看起來也很別扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？利用IF函數可以有效地解決這個問題。IF函數是使用比較廣泛的一個函數，它可以對數值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據邏輯測試的真假返回不同的結果。它的表達式為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如A1>=100就是一個邏輯表達式，如果A1單元格中的值大于等于100時，表達式結果即為TRUE，否則結果為FALSE;value_if_true表示當logical_test為真時返回的值，也可是公式;value_if_false表示當logical_test為假時返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:如果單元格B1到C1內有數值，且求和為真時，區域B1到C1中的數值將被進行求和運算。反之，單元格B1到C1內沒有任何數值，求和為假，那么存放計算結果的單元格顯示為一個空白單元格。

134.批量求和

對數字求和是經常遇到的操作，除傳統的輸入求和公式并復制外，對于連續區域求和可以采取如下方法:假定求和的連續區域為m×n的矩陣型，并且此區域的右邊一列和下面一行為空白，用鼠標將此區域選中并包含其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“常用”工具條上的“Σ”圖標，則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，并且系統能自動識別選中區域中的非數值型單元格，求和公式不會產生錯誤。

135.對相鄰單元格的數據求和

如果要將單元格B2至B5的數據之和填入單元格B6中，操作如下:先選定單元格B6，輸入“=”，再雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著用鼠標單擊單元格B2并一直拖曳至B5，選中整個B2～B5區域，這時在編輯欄和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，單擊編輯欄中的“√”（或按Enter鍵）確認，公式即建立完畢。此時如果在B2到B5的單元格中任意輸入數據，它們的和立刻就會顯示在單元格B6中。同樣的，如果要將單元格B2至D2的數據之和填入單元格E2中，也是采用類似的操作，但橫向操作時要注意:對建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在“單元格格式”對話框中的“水平對齊”中選擇“常規”方式 , 這樣在單元格內顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。如果還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的數據之和分別填入C6、D6和E6中，則可以采取簡捷的方法將公式復制到C6、D6和E6中:先選取已建立了公式的單元格B6，單擊常用工具欄中的“復制”圖標，再選中C6到E6這一區域，單擊“粘貼”圖標即可將B6中已建立的公式相對復制到C6、D6和E6中。

136.對不相鄰單元格的數據求和

假如要將單元格B2、C5和D4中的數據之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用工具欄中的求和符號“∑”;接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認后公式即建立完畢。

137.利用公式來設置加權平均

加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。

138.自動求和

在老一些的Excel版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動求和按鈕被鏈接到一個更長的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個功能更強大的自動求和函數，你可以快速計算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。

139.用記事本編輯公式

在工作表中編輯公式時，需要不斷查看行列的坐標，當編輯的公式很長時，編輯欄所占據的屏幕面積越來越大，正好將列坐標遮擋，想看而看不見,非常不便！能否用其它方法來編輯公式呢？ 打開記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動條,其結果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對應的單元格中而勿需轉換，既方便，又避免了以上不足。

140.防止編輯欄顯示公式

有時，你可能不希望讓其他用戶看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。為防止編輯欄中顯示公式，可按以下方法設置: 右擊要隱藏公式的單元格區域，從快捷菜單中選擇“設置單元格格式”，單擊“保護”選項卡，選中“鎖定”和“隱藏”（）。然后再單擊“工具→保護→保護工作表”命令，選取“內容”，單擊“確定”以后，用戶將不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。

141.解決SUM函數參數中的數量限制

Excel中SUM函數的參數不得超過30個，假如我們需要用SUM函數計算50個單元格A2、A4、A6、A8、A10、A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會提示“太多參數”。其實，我們只需使用雙組括號的SUM函數;SUM((A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函數和其他擁有可變參數的函數的引用區域數。

142.在絕對與相對單元引用之間切換

當你在Excel中創建一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$后跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列的絕對引用。借助公式工作時，通過使用下面這個捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F4切換。

143.快速查看所有工作表公式

只需一次簡單的鍵盤點擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下“Ctrl+`”（與“~”符號位于同一鍵上。在絕大多數鍵盤上，該鍵位于“1”鍵的左側）。

144.實現條件顯示

統計學生成績時，希望輸入60以下的分數時，顯示為“不及格”;輸入60以上的分數時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數可以實現。假設分數在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實現不同的等級: =if(b3<=60,“不及格”，“及格”)

分“不及格”和“及格”2個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優秀”))

分3個等級 =if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優秀”)))分為4個等級 注意:符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。

一、數據分析和管理技巧 145.管理加載宏

Excel包括各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數、向導、對話框和其他工具，擴充了工作表的基本功能。默認情況下，每個加載宏都配置為在第一次使用時安裝，也就是說在第一次需要某個加載宏時，都要找Office光盤安裝，這是非常麻煩的事。為了避免這種情況，你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝，或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”，出現“加載宏”對話框，選擇可能對你有用的加載宏，如“分析工具庫”、“規劃求解”、“條件求和向導”等，單擊“確定”，Excel會提示所選加載宏尚沒有安裝，詢問是否現在安裝，選擇“是”，然后插入Office安裝光盤完成安裝。不要在每次啟動Excel時加載每個加載宏，因為這樣將減慢啟動過程，而且每個加載宏都占用了大量的內存。建議你將“自動保存”加載，井設置適當的“自動保存時間間隔”，這樣在Excel使用過程中能自動創建備份文件，避免了掉電時丟失尚未保存的文件內容。

146.在工作表之間使用超級連接

首先需要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現Excel自動打開目標工作表并轉到相應的位置處。

147.快速鏈接網上的數據

你可以用以下方法快速建立與網上工作簿數據的鏈接: 1.打開Internet上含有需要鏈接數據的工作簿，并在工作簿選定數據，然后單擊“編輯→復制”命令;2.打開需要創建鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數據的區域中，單擊左上角單元格;3.單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若你想在創建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://www.tmdps.cn/[filel.xls]。

148.跨表操作數據

設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內容，則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。

149.查看Excel中相距較遠的兩列數據

在Excel中，若要將距離較遠的兩列數據(如A列與Z列)進行對比，只能不停地移動表格窗內的水平滾動條來分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯。利用下面這個小技巧，你可以將一個數據表“變”成兩個，讓相距較遠的數據同屏顯示。把鼠標指針移到工作表底部水平滾動條右側的小塊上，鼠標指針便會變成一個雙向的光標。把這個小塊拖到工作表的中部，你便會發現整個工作表被一分為二，出現了兩個數據框，而其中的都是當前工作表內的內容。這樣你便可以讓一個數據框中顯示A列數據，另一個數據框中顯示Z列數據，從而可以進行輕松的比較。

150.如何消除縮位后的計算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

有時我們輸入的數字是小數點后兩位數，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但其計算結果卻是有誤差的。解決方法是:單擊“工具→選項→重新計算”，選中“以顯示值為準”（），這樣計算結果就沒有誤差了。事實上并不是計算上有誤差，而是顯示設置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時會改變數值的精度，在使用前Excel會給你一個警告。

151.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算

如果某Excel工作表中有大量數字格式的數據，并且你希望將所有數字取負，請使用選擇性粘貼命令，操作方法如下: 在一個空單元格中輸入“-1”，選擇該單元格，并點擊“編輯→復制”命令，選擇目標單元格。點擊“編輯→選擇性粘貼”命令，選中粘貼欄下的數值和運算欄下的乘，點擊“確定”，所有數字將與-1相乘。你也可以使用該方法將單元格中的數值縮小1000或更大倍數。

152.Web查詢

保持Excel工作表總是最新 Web頁上經常包含適合在Excel中進行分析的信息，例如，可以在Excel中使用直接從Web頁上獲取的信息分析股票報價。但如果你需要經常更新信息就必須借助Web頁上的最新信息。現在Excel 2002可以用可刷新Web查詢簡化這個任務來創建新的可刷新Web查詢，方法如下: 在瀏覽器中瀏覽要查詢數據的Web頁，把數據復制并粘貼到Excel工作表中。在粘貼的數據下方將出現一個粘貼選項智能標記，單擊粘貼選項智能標記右邊的箭頭，再單擊創建可刷新的Web查詢，在新建Web查詢對話框中，點擊你想要查詢的數據表前面的黃色箭頭，單擊導入。在Excel中可以手動或自動刷新這個數據。手動刷新方法如下:在外部數據工具欄上，單擊數據區域屬性按鈕，在刷新控制下面選中你想要的選項的復選框。注意:當你從Web站點獲取數據時，可能會丟失一些格式或內容，像腳本、gif圖像或單個單元中的數據列表。

153.在Excel中進行快速計算

查看一系列單元格的最大值的操作方法: 選擇你感興趣的單元格，你將看到所選單元格的總和顯示在狀態欄中。狀態欄就是工作表窗口下方的水平區域。如果沒有出現狀態欄，單擊視圖菜單中的狀態欄，鼠標右擊狀態欄，然后單擊最大值，現在你就可以在狀態欄中看到最大值了。該方法可以計算選定單元格的平均值、總和、最小值。此外，你還可使用該方法計算包含數字的單元格的數量（選擇計數值），或者計算已填充單元格的數量（選擇計數）。

154.自動篩選前10個

有時你可能想對數值字段使用自動篩選來顯示數據清單里的前n個最大值或最小值，解決的方法是使用“前10個”自動篩選。當你在自動篩選的數值字段下拉列表中選擇“前10個”選項時，將出現“自動篩選前10個”對話框，這里所謂“前10個”是一個一般術語，并不僅局限于前10個，你可以選擇最大或最小和定義任意的數字，比如根據需要選擇8個、12個等。

155.同時進行多個單元格的運算（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

如果我們現在有多個單元格的數據要和一個數據進行加減乘除運算，那么一個一個運算顯然比較麻煩，其實利用“選擇性粘貼”功能就可以實現同時運算。下面我們一起來看一個實例。我們要將C1、C4、C5、D3、E11單元格數據都加上25，那么可以這樣做:首先在一個空白的單元格中輸入25，選中這個單元格后點擊鼠標右鍵選擇“復制”。然后按住Ctrl鍵依次點擊C1、C4、C5、D3、E11單元格，將這些單元格選中。接下來點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框中勾選“運算”框內的“加”選項，點擊“確定”。現在我們可以看到，這些單元格中的數據都同時被加上了25。

156.讓Excel出現錯誤數據提示

Excel除了可以對單元格或單元格區域設置數據有效性條件并進行檢查外，還可以在用戶選擇單元格或單元格區域時顯示幫助性“輸入信息”，也可以在用戶輸入了非法數據時提示“錯誤警告”。選取單元格或單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，單擊“輸入信息”選項卡，選定“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，輸入標題，如“注意”，輸入顯示信息如“這里應輸入負數！”（），單擊“確定”按鈕。此后，再選定那些單元格或單元格區域時，Excel將自動提示上述信息。另外，你還可以對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區域，再設置“出錯警告”信息，方法是:選取單元格或單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，單擊“出錯警告”選項卡，選定“輸入無效數據時顯示出錯警告”復選框（），選擇警告樣式，輸入標題如“警告”，輸入出錯信息如“不能輸入正數！”，然后單擊“確定”按鈕即可。此后，如果你在指定的單元格中輸入了正數，Excel將警告你“不能輸入正數!”

157.用“超級連接”快速跳轉到其它文件

用超級鏈接在各個位置之間跳轉十分方便，若你要切換到其它文件，只需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。

一、設置技巧 158.定制菜單命令

你可以根據自己的要求來定制選項菜單。首先單擊“工具→自定義”命令，打開其中的“命令”選項卡（），在左側的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令，你只需在右側的“命令”格內進行選擇，將其拖至對應的菜單項，菜單自動打開并出現一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開菜單選中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開的情況下，打開菜單單擊右鍵，選中“刪除”命令即可。

159.設置菜單分隔線

Excel工具欄按鈕之間有分隔線，如果你喜歡，也可以在菜單中的命令之間添加分隔線。方法是:按住Alt鍵后拖動菜單。如果拖動方向為增大菜單間距，則自動在中間添加分隔線;如果拖動方向為減小菜單間距，則自動去掉中間的分隔線。

160.備份自定義工具欄

在C:＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夾中有個Excel10．xlb文件，這個文件保存了你的自定義工具欄和其他屏幕位置上每一個可見的工具欄信息。所以，建議你將工具欄設置好后，為Excell0．xlb文件作拷貝，起個不同的名字，以備隨時載入，恢復你的工具欄。

161.共享自定義工具欄

如果你建立了一個自定義工具欄并希望和其他人一起分享的話，你可以將它“附加”到一個工作簿中。單擊“工具→自定義→工具欄”，選擇你的自定義工具欄，單擊“附加”按鈕（），出現“附加工具欄”對話框，單擊“復制”按鈕，即可將工具欄添加到一個工作簿中。

162.使用單文檔界面快速切換工作簿

Excel 2002采用了單文檔界面，每打開一個工作簿，都會在任務欄中顯示出來。因此，你可以通過單擊任務欄上的名稱來快速切換工作簿，而不必在“窗口”菜單中選擇打開的工作簿名稱。如果你的Excel 2002沒有此項功能，可按以下方法設置:單擊“工具→選項”命令，單擊“視圖”選項卡，選中“任務欄中的窗口”復選框（），單擊“確定”按鈕即可。

163.自定義工具欄按鈕

單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框使Excel處于自定義模式，這時你可以用鼠標右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標，彈出快捷菜單，利用這個快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱;2.使用“復制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標復制到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個按鈕上;3.使用“編輯按鈕圖像”來調用按鈕編。

第四篇：超全的論文格式總結

附件E1

唐山學院畢業設計（論文）撰寫規范

為加強畢業設計(論文)工作的規范化管理，保證畢業設計（論文）質量，按照我院畢 業設計(論文)工作管理規定，根據實際情況，特制定畢業設計（論文）撰寫規范。

1.畢業設計（論文）結構及要求

1.1畢業設計（論文）資料組成畢業設計（論文）資料由下列內容組成：①題目申報表；②任務書；③開題報告；④中期檢查表；⑤畢業設計（論文）文本；⑥指導教師、評閱教師和答辯小組評議書；⑦答辯委員會意見；⑧指導記錄等。以上所列資料均應按教務處設計的模版中所給定的格式，把項目填寫齊全。

1.2畢業設計（論文）文本的組成畢業設計（論文）文本由下列內容組成：

①中、外文摘要；②目錄；③正文；④謝辭；⑤參考文獻；⑥附錄；⑦外文資料翻譯。

1.2.1中、外文摘要及關鍵詞

摘要是畢業設計（論文）的主要內容和評論的簡短陳述，主要是說明研究工作的目的、方法和結論。摘要應具有獨立性，應排除在本學科領域已成為常識的內容，要獨立成文，選詞用語要避免與全文尤其是前言和結論部分雷同。結構要嚴謹，表達要簡明，語義要確切，要客觀陳述，不宜加主觀評價。摘要中通常不用圖表、化學結構式以及非通用的符號和術語。

畢業設計（論文）的摘要包含中文摘要和外文摘要。

關鍵詞是從設計或論文中選取出來，用以表示全文主題內容信息的單詞或術語。關鍵詞不宜用非通用的符號和分子式。

關鍵詞的個數為3-8個。中、外文關鍵詞應一一對應。

1.2.2目錄

目錄由畢業設計（論文）各部分內容的順序號、名稱和頁碼組成，目錄應該用“????”符號連接名稱與頁碼。要求標題層次清晰，目錄中標題應與正文中標題一致。

1.2.3正文

畢業設計（論文）的正文包括前言（引言）、主要內容、結論三個部分。

正文內容序號為：1；1.1；1.1.1；1.1.1.1等。

1.2.3.1前言（引言）

前言（引言）主要說明研究工作的目的、內容，對前人工作的評述以及理論分析、研究設想、研究方法、實驗設計、預期結果和意義等。

1.2.3.2主要內容

設計（論文）主要內容是作者對研究工作的詳細表述。它占全文的絕大部分，其內容包括：問題的提出，研究工作的基本前提、假設和條件；基本概念和理論基礎；模型及實驗方案的擬定、實施和分析；設計計算的方法和內容；理論論證，理論在課題中的應用及課題得出的結果和討論等，具體要求如下：

(1)理論分析部分應寫明所作的假設及其合理性，所用的分析方法、計算方法、實驗方法等那些是他人用過的，那些是自己改進的，那些是自己創造的，以便指導教師審查和糾正，篇幅不宜過多，應以簡練的文字概略地表達。

(2)對于用實驗方法研究的課題，應具體說明實驗用的裝置、儀器的性能，并應對所用裝置、儀器做出檢驗和標定。對實驗的過程和操作方法，力求敘述簡明扼要，對人所共知的內容或細節內容不必詳述。

(3)對于經過理論推導達到研究目的的課題，內容要精心組織，做到概念準確，判斷推理符合客觀事物的發展規律，要做到言之有序，言之有理，以論點為中心，組成完整而嚴謹的內容整體。

正文中的圖、表格按下述要求處理：

正文中的圖主要包括曲線圖、示意圖、圖解、流程圖、記錄圖、照片等。

對于圖，要有圖號及簡短確切的題名，圖號按順序編號，并居中置于圖下。

對于圖紙，要求圖面整潔，布局合理，線條粗細均勻，圓弧連接光滑，尺寸標注規范，文字注釋使用工程字書寫。提倡使用計算機繪圖。

表格的編排一般是內容和測試項目由左向右橫讀，數據依序豎排。要有表格號、表格名及必要的說明，居中置于表格的上方，表格中文字符號的字體應比正文小一號。

1.2.3.3結論

結論是對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結，應包括所得結果與已有結果的比較和本課題尚存在的問題，以及進一步開展研究的見解與建議。結論集中反映作者的研究成果，表達作者對所研究的課題的見解，是全文的思想精髓，是文章價值的體現，結論要寫得概括、簡短。撰寫時應注意以下幾點。

(1)結論要簡潔、明確，措辭應嚴密，且又容易被人領會；

(2)結論應反映個人的研究工作，屬于他人已有過的結論要少提；

(3)要實事求是地介紹自己研究的成果，切忌言過其實，在無充分把握時應留有余地，因為科學問題的探索是永無止境的。

1.2.4謝辭（致謝）

謝辭（致謝）是對給予幫助、指導和協助完成研究工作以及提供各種條件的單位和個人表示的感謝，也是對他人勞動的尊重。

1.2.5 參考文獻

參考文獻，是論文的重要組成部分。所列出的文獻，應當是作者親自閱讀或引用過的，不應轉錄他人文后的文獻。在寫資料出處時一定要親自核實，不要出現差錯。指導者與評閱者應進行核實查對，以保證其真實可靠。所引用的文獻，應是公開出版的刊物，內部刊物一般不引用。

參考文獻的著錄，按著者/題名/出版事項等順序排列：

期刊——著者，題名，期刊名稱，出版年，卷號（期號），起始頁碼。

書籍——著者，書名，版次（第一版不標注），出版地，出版者，出版年，起始頁碼。

1.2.6附錄

為了材料的完整性，編入正文有顯過繁，而又能比正文提供更多信息的內容可考慮編寫附錄。

附錄主要包括以下內容：正文中所使用公式的推導；研究方法和技術的更深入敘述；以備查讀所需的輔助性工具或表格；使用的主要符號、意義、單位、縮寫、程序全文及說明等。

1.2.7外文資料翻譯

外文資料翻譯要求表述準確，語言通順，要有標題、署名、正文、著錄等項目。

2.畢業設計（論文）打印格式

2.1打印及紙張

根據教務處提供的模版格式，畢業設計（論文）原則上使用A4規格的紙張打印。

2.2字號及字體

論文題目???????????黑體二號

“摘要”字樣?????????黑體三號

摘要正文???????????宋體小四

關鍵詞????????????宋體小四

論文正文

第一層次的題序和標題???黑體三號

第二層次的題序和標題???黑體小三

第三層次的題序和標題???黑體四號

正文???????????宋體小四

頁碼???????????五號居中

3.畢業設計（論文）裝訂順序

畢業設計（論文）裝訂順序依次為封面、任務書、指導教師及評閱教師評閱書、答辯委員會成績評定書、畢業設計（論文）文本、封底等。

教務處

2010年1月16日

第五篇：中藥鑒定總結(超全)[范文]

采收加工總結

(一)采挖時間有異于一般規律的品種

1綿馬貫眾：夏秋采挖根莖，祛除雜質，曬干。

2皇太子參：夏季采收

3附子：夏至至立秋間采挖

4白芍：夏、秋兩季采挖

5延胡索：5-7月植株枯萎后采挖

6白芷：夏、秋間、葉黃時、挖取根部。

7芎藭：夏季當莖上的節盤顯著凸起，并略帶紫色時采挖，祛除莖葉土壤，曬至半干后再炕干，撞去須根。

8中夏：夏、秋兩季都可采挖

9四川的貝母母：因地而異，西北地域、一般在6-7月雪融后采挖。

10浙貝母：初夏植株枯萎后采挖。

11麥冬：浙江小滿至夏季采收，四川清明至谷雨采挖。

(二)產地加工需發汗的中藥品種有：

1玄參：曬至半干，堆放發汗至內部變黑色，再曬干或烘焙。

2杜仲：使之“發汗”至內皮呈紫褐色時，取出曬干。

3厚樸

4茯苓：“發汗”陰干5 廣藿香麥冬： 杜玄茯，麥厚汗。

(三)加工時需用硫磺熏的品種

1牛膝草：捆成小把曬至干皺后用硫磺熏數次，將頂端切齊曬干。2云連 硫熏附，牛豆山，3澤瀉：用硫磺熏白曬干。澤云連，貝母川。

4(白)豆蔻曬干或用硫磺熏，使果皮漂白。

5四川的貝母母

６ 山藥

７ 附子（白附片）硫磺熏后曬干

(四)產地加工需煮的品種。(或蒸或燙的)

1狗脊：熟狗脊片、沸水煮或蒸后曬至六、七成干再切片曬干。

2皇太子參：夏季莖葉大部門枯萎時，采挖，祛除須根，曬干或沸水中略燙后曬干。

3白芍：祛除頭尾及須根，刮去外皮，置沸水煮至透心立即撈出，放入冷水中浸泡，取出曬干(有的先煮后刮皮，再干燥)

4延胡索：放入開水中略煮至內部中心有芝麻樣小白點時為度，立即撈出曬干。

5紅參：(人參的一種規格，95藥典已列為一新的品種)取洗凈的參，祛除根莖部的不定根及支根或僅祛除細支根及須根，蒸3小時左右，取出曬干或烘焙。

6附子：黑順片，煮，復用調色液染成濃茶色，烘至半干，再曬干；白附片，先煮，剝皮，切成縱薄片，水浸漂，蒸，曬至半干，再硫磺熏后曬干。

7百部：蒸或在沸水中煮至無白心，取出曬干。

8天麻：用凈水漂洗，蒸透心，低溫干燥(60℃以下)。

9厚樸：置沸水中微煮后，堆置土坑里，上蓋綠色的草使之“發汗”待水分自內部滲出后，內外貌變紫褐色或棕褐色時再蒸軟，取出，卷成筒狀，曬干或烘焙。根皮及枝皮剝下后可直接陰干。木瓜：也有入沸水中約燙5分鐘，外皮全部轉色時，撈擺攤曬、日曬夜露，光彩變紅，皮有皺紋兒，干燥即可。

11連翹：青翹加工時，祛除雜質蒸熟，曬干。

12梔子：入沸水燙隨即撈出曬干，也可蒸熟后曬干。

13五倍子：置沸水中略煮或蒸至外外貌釀成灰色，以殺死內部的膩蟲為度。取出曬干。

14全蝎：入鹽水鍋中煮了3-4小時煮至身能挺直豎立，違面抽溝，腹癟時撈出，置通風處陰干。

15螞蟥：置沸水中燙死，曬干或低溫烘焙。

16斑蝥：悶死或燙死，曬干。

17鹿茸：鋸茸、立即舉行燙炸等加工、陰干或烘焙。郁金：蒸至透心，取出曬干（浙江用郁金葉燒灰后，與塊根拌以及，即能使根顏色變黑，又容易曬干。

蒸人天，厚郁連。煮黑附，芍延胡，鹽蝎煮。燙梔木，太蝥土，還有鹿。蒸或煮，狗脊五。煮后蒸，片白附。

(五)干燥特殊的品種

1肉桂：陰干或放置陰涼處2-3天后，于弱光下曬干。

2番瀉葉：陰干

3辛夷：陰干

4忍冬：通風處陰干或攤成薄層曬干。陰干辛細牛麝款，5款冬花：陰干 金銀茯苓肉蒿番。6商陸：曬干或陰干

7檳榔：用水煮后低溫烘焙，剝去果皮取出胚珠。

8砂仁：連殼低溫焙干。

9細辛：陰干

10薄荷：曬干或涼干

11青蒿：陰干

12茯苓：陰干 烏蛇木柴熏，13烏梢蛇：木柴熏至發黑，曬干。低溫焙砂仁，1４麝香：陰干或用干燥器密閉干燥。薄商曬或陰。

1５牛黃：陰干

一、兒茶、含兒茶素以及表兒茶素的總含量不少于21.0%。

2、蟾酥：含華蟾酥基以及脂蟾毒配基總量不少于6.0%。

3、何首烏：含2，3，5，4ˊ-四羥基二苯乙烯-2-0-β-D蒲萄糖苷不得少于1.0%。

四、大黃：大黃素以及大黃酚的總量不得少于0.5%。

5、白芍：含芍藥苷不得少于0.8%。

6、甘草：苷草酸不得少于2.0%。

7、西洋參：人參皂苷Rb1不得少于1.0%。

八、人參：生曬參、生曬山參、人參皂苷Rg1以及人參皂苷Re的總量不得少于0.25%；紅參

總量不得少于0.20%。

九、防風：含升麻苷以及5-O-甲基維斯阿米醇苷總量不得少于0.24%。

10、杜仲：含松脂醇二蒲萄糖苷不得少于0.1%。

1一、蓼大青葉：含深藍色不得少于0.5%。

12、田七：人參皂苷Rb1以及人參皂苷Rg1的總量不得少于3.8%。

13、厚樸：厚樸酚與以及厚樸酚總量不得少于2.0%。

1四、天麻：天麻素不得少于0.10%。

15、龍膽：龍膽苦苷不得少于1.0%。

16、丹參：丹參酮ⅡA不得少于0.20%。

17、黃芩：藥材黃芩苷不得少于9.0%，黃芩片不得少于8.0%，酒黃芩不得少于8.0%。

1八、木香：木香烴內酯不得少于0.60%。

1九、吳茱萸：含吳茱萸胺，吳茱萸次堿的總量不得少于0.20%。20、連翹：連翹苷不得少于0.15%。

2一、血竭：含血竭素不得少于1.0%。

22、冬蟲夏草：含腺苷不得少于0.010%。

23、馬錢子：含士的寧（番木鱉堿）應為1.20-2.20%。

一、丁香：丁香酚不得少于11.0%。

2、斑蝥：斑蝥素不得少于0.35%。

3、麝香：麝香酮不得少于2.0%。

一、紫草：羥基萘醌總色素以左旋紫草素計算不得少于0.80%。

2、槐花：含蘆丁槐花不得少于8.0%，槐米不得少于20.0%。

3、番瀉葉：總番瀉苷以番瀉苷B計不得少于2.5%。

四、制川烏：含烏頭堿不得少于0.20%。

5、牛黃：膽紅素不得少于35.0%。

6、青黛：在610nm波長處測定吸收度，含深藍色不得少于2.0%。

7、防己：含粉防己堿不得少于0.70%。

八、紅牡丹皮：單皮酚不得少于1.20%。

水溶性浸出物：

一、黃芪（冷）不得少于17.0%。

2、地黃（冷浸）不得少于65.0%

3、百部（熱浸）不得少于50.0%。

四、麥冬（冷浸）不得少于60%。

乙醇浸出物測定

一、板藍根：熱浸法不得少于25.0%。

2、柴胡：熱浸法不得少于11.0%

3、黨參：熱浸法不得少于55.0%。

四、杜仲：熱浸法藥材不得少于11.0%，鹽杜仲不的少于12.0%。

5、連翹：（冷浸）（65%乙醇）青翹不得少于30.0%老翹不得少于16.0%。

6、雙黃連（熱浸），不得少于8.0%。

7、全蝎（熱浸），不得少于20.0%。

八、款項白花蛇（熱浸），不得少于15.0%。

九、五步蛇（熱浸），不得少于10.0%。

10、烏梢蛇（熱浸），不得少于12%。殺蟲藥殘毒及有毒事物查抄：

一、甘草：六六六（總BHC）不得過萬極其之二；滴滴涕（總DDT）不得過萬極其之二；五氯硝基苯(PCNB)不得過萬極其之一。

2、黃芪：六六六（總BHC）不得過萬極其之二；滴滴涕（總DDT）不得過萬極其之二；五氯硝基苯(PCNB)不得過萬極其之一。

3、生石膏：含重金屬不得過百極其之十；砷鹽不得過百極其之二。

三、入藥部位總結

(一)根入藥的品種

何首烏(塊根)懷牛膝草 川牛膝草 商陸銀柴胡 皇太子參(塊根)川烏(母根)附子(側根)白芍 赤芍 防己板藍根 地榆 葛根 黃芪 人參(帶有根莖，但藥用時去掉)西洋參田七 白芷 當歸 前胡 防風柴胡 北沙參 秦艽 紫草 黃芩玄參 巴戟天 續斷 栝樓根花粉 桔梗黨參 南沙參 木香 百部(塊根)天冬(塊根)麥冬(塊根)郁金(塊根)遠志 地黃(塊根)草烏(塊根)苦參 紅參 川木香

注意：其中塊根入藥的8種 何首烏、皇太子參、草烏、地黃、百部、天冬、麥冬、郁金。何太草塊根、二冬百地金。

(二)根莖入藥物的品種 雙子葉植物根為主，根莖芎黃北豆二術。

狗脊 錦馬貫眾（帶葉柄的根莖）芎藭 黃連胡黃連 北豆根 白術 蒼術 延胡索(塊莖)三棱(塊莖)澤瀉(塊莖)香附天南草(塊莖)中夏(塊莖)石菖蒲四川的貝母母(鱗莖)浙貝母(鱗莖)黃精玉竹 知母 山藥(塊莖)莪術姜黃 天麻(塊莖)白及(塊莖)

注意：其中以塊莖入藥的有8種 延胡索、三棱、澤瀉、天南草、中夏、山藥、天麻、白及。延胡三澤是塊莖，其中以鱗莖入藥的2種：四川的貝母、浙貝。天麻山半及南星，(三)根與根莖入藥的品種： 四川的貝母浙貝是鱗莖。

1大黃(根與根莖)2威靈仙(根與根莖)3甘草(根與根莖)4龍膽(根與根莖)5徐長卿(根及根莖)6丹參(根及根莖)7茜草(根及根莖)8紫菀(根與根莖)9 山豆根(根與根莖)

注意：威靈仙、龍膽、徐長卿、茜草、紫菀為馬尾狀根類。根及根莖馬尾根（5種），剩下：大黃、丹參、甘草、山豆根不是馬尾狀根類。再加山甘大丹參，(四)根莖及根入藥的品種 虎藁羌活根莖根。

1虎杖(根莖與根)2藁本(根莖與根)3羌活(根莖與根)中藥鑒定隨筆總結筆記一

中藥鑒定隨筆總結 1 中藥鑒定的依據：中國藥典以及部頒藥品標準金井玉欄：黃芪，板蘭根，桔梗 解離組織片的三種要領：銷鉻酸法，氯酸鉀法以及氰氧化鉀法，詳細到每個的適答對像飲片的規格：如極蒲片是0.5mm以下，薄片是1-2mm，厚片是2-4，斜片也是2-4mm，塊為8-12mm，皮類藥材寬為2-3mm；葉類藥材寬為5-10mm，段長為5-10mm等等膨脹度測定的藥材有：南（北）葶藶子，蝦蟆油 我國共刊行了8部藥典，為53 63 77 85 90 95 2000 2005，其中53只有一部，而05有三部門別是什么重點記第三部？其它的只有兩部 白術：是執業測驗書中唯逐一個可以用色度查抄的藥材。（聯系記含有針晶，白色以及大夫注射聯系記）。重金屬查抄：甘草，黃芪，白芍，西洋參，忍冬，分別是要查抄砷，鉛，銅，汞，鎘，分別是百極其之二，之五，之二十，萬極其之二，萬極其之五，有那一些藥材要記，但后面的注體查抄什么以及含量可以不記 中藥鑒定最經常使用的要領是薄層色譜法 揮發油測定要領分甲法以及乙法，甲法相對疏密程度在1.0以下，乙法相對疏密程度在1.0以上（如丁香）草酸鈣方晶以及含有鞘纖維的：苦參，甘草，黃柏 瀉葉 雞血藤細辛：以前用的全草，現在改用地下部門，也就是根及根莖 含有蒽醌類及游離蒽醌類：大黃，虎杖，何首烏，茜草，巴戟天，大血藤，番瀉葉，決明子，注意既然有蒽醌就一般都有蒽醌類的反映 川烏：具有后生皮層，來源記住是毛茛科烏頭的母根，附子為它的側根的加工品，而草烏是北烏頭的塊根 北豆根：防已科本物蝙蝠葛干燥根莖

山豆根：豆科越南槐的根莖 西洋參含有：擬人參F11,而人參無，含Rf 田七：又稱銅皮鐵骨，主產云南紋山，含止血成份主要為田七氨酸，又名田七素含有香豆素：白芷，前胡，北沙參，南沙參，防風，秦皮，羌活，肉桂，補骨脂，小茴香，茵陳，青蒿，甘草，桑白皮，連翹，含有這種極其的藥基本都有香豆素類的反映，如加鹽酸以及三氯化鐵顯紫紅色。注主身分含量較高反映才明顯（yuan）鳶尾科的藥就只兩個，一個是西紅花（柱頭）記住主產地是西班牙而不是xizang，一個是射干。所以把只有一到兩個科屬的建議各人一定要記住 20 銀柴胡有真珠盤；商陸有羅經紋，何首烏有云錦狀花紋防風有油頭，注意川木香也有油頭辰砂點：羌活中的竹節羌，蒼術中的蒼術等 知母有金包頭，玄參有羊角，松貝懷中抱月，杜仲雪白色膠絲，可以適當記一下他的松脂醇二B-D蒲萄糖甘為降壓有用身分，聯系在記鹽炒的降壓效用強，而生用偏于補益肝腎，因為我時常聽見有的人說生的降壓效用強，所以多補充了一下。白鮮皮是所學過中藥中唯一具有羊腥氣息的藥材同心環狀紋：牛膝草，川牛膝草，商陸狗脊：木質莖有一明顯凸起的棕黃色木質大黃：髓部有星點 柴胡：有皂甘，含有蘆丁，聯系記蘆丁為黃酮醇類化合物，基本母查對3苯基色原酮注意蘆丁在進修化課時怎么提取是重點，在聯系記黃酮基本母核是2苯基色原酮等等。含環烯醚萜甘：龍膽，地黃，玄參，胡黃連，梔子，杜仲 徐長卿：蘿摩科，聯系登記功績能以及需要后下，這個藥執藥中等考，功能以執業的標準，以前的課本上的不完全。

丹參：從飛人喬丹中記到含菲醌類化合物，別名有一個是紫丹參，因為它的花有黃色，但請記住，紫參是拳參而不是丹參。

來源得起碼要記住四大懷藥，浙八味，從其中聯系記二母是知母以及浙貝母，在記浙貝母芯芽在3.5cm以上并去芯芽加工的是大貝，而在3.5cm以下不去芯芽者為珠貝，不要認為珠貝就是四川的貝母，還在記一些經常使用藥的主產地，如東北三寶，云南產的木香，茯苓，田七等

貴州主產：天麻，天冬，杜仲，辰砂，黃精等，呵呵，是貴州的就記兩個了。

廣藥：砂仁，霍香，款項草，地龍，蛤蚧，肉桂

巴戟天：茜草科，皮部橫向斷離露出木質莖形似連珠

玄參以及瓜萎具有特殊的焦糖味

莪術，姜黃，郁金的來源區別與聯系

大血藤：木通科，橫斷面皮部呈現紅棕色有數處向內嵌入木部

雞血藤：3-8個偏疼性半環形，髓部偏向一側

奇南香：以沉水者為好，但并不暗示必需沉入水

肉桂味甜而微辛，錫蘭肉桂，味辛而涼

香加皮特殊香氣，地骨皮味苦有非常刺激感 43 桑白皮:撕裂時粉塵飛揚

蓼大青葉為異面葉，基部漸狹，全緣

大青葉基部漸狹至基柄成翼狀

紫花地丁：分果瓣船形

蒲公英：又稱黃花地丁，基部下延成柄狀

番瀉葉為等面葉，葉類少有，氣孔平軸式，46 花蕾入藥：丁香，忍冬，辛夷花，槐米

粟米須花柱入藥，蓮須雄蕊入藥

蒲黃：花粉粒網狀雕紋，周邊大概輪廓平滑，呈現凸波狀或齒輪狀，具有單萌生孔

丁香：花粉粒極面觀三角學形，赤道面觀呈雙凸鏡形，具3副合溝，角端各一個萌生孔，主含揮發油，油中主要身分為丁香酚

洋金花：花粉粒外貌觀點狀條形條紋，自兩極向四向呈現放射狀擺列

忍冬：花粉粒細刺狀突起，具萌生孔3個

紅花：花粉粒有齒狀寄信起，具3個萌生孔

款冬花：有三連朵，記住不是枇杷花，有的人認為是，只要知道科屬就知道不是，款冬是菊科，而枇杷葉屬于薔薇科

黃酮類：葛根，黃芪，忍冬，羅布麻葉，地榆，菊花，淫羊霍，虎杖，皇太子參，苦參，甘草，田七，柴胡，麥冬，桑白皮，槐花，款冬花，黃芩，兒茶，青蒿，穿心連，款項草，紫花地丁，枳殼，小茴香，菟絲了，砂仁，槲寄生，紅花，蒲黃，木瓜，山查等具有黃酮一般有它的反映，但要含量高的身分明顯

有生命的物質堿：川烏，草烏，益母草，元胡，附子，牽牛花子，黃連{異喹啉類結構含有特征性身分，黃連堿以及表小壁堿），防已，菊花，吳芋，馬錢子（吲哚類結構），淫羊霍，石斛，蟲草，靈芝，蛤蚧，甘草，北沙參，靈芝，苦參，黨參，黃柏，秦皮，地骨皮，天南草，中夏，百部，四川的貝母，浙貝，鉤藤，厚樸，辛夷花，菊花

皂甘：牛膝草，沙菀子，木通，山查，商陸，皇太子參，威靈仙，白芍，赤芍，地榆，黃芪，木瓜，金櫻子，棗仁，棗皮，連召，梔子，瓜萎，砂仁，白豆蔻，槲寄生，紫花地丁，板蘭根，葛根，西洋參，田七，柴胡，南沙參，麥冬，知母，具有皂甘類化合物反映

含鞣質：地榆，五倍子，木瓜，山查，棗皮，款項草，綿馬貫眾，大黃，虎杖，白芍，赤芍，大血藤，雞血藤，厚樸，秦皮，金櫻子，兒茶

含揮發油：川（木香），細辛，前胡，防風，柴胡，補骨脂，吳芋，小茴香，砂仁，白豆蔻，仙靈脾，款項草，廣霍香，荊芥，薄荷，茵陳，青蒿，乳香，沒藥，蜂蜜，綿馬貫眾，甘草，人參，田七，白芷，當歸，羌活，肉桂，厚樸，郁金，姜黃，莪術，石昌蒲，中夏（微量），澤瀉，丹參，白術，蒼術，香附

有機酸：金櫻子，山查，木瓜，棗皮，梔子，大黃，黃芪，人參，當歸，羌活，五味子，胡黃連，石韋，忍冬，菊花，一般抗菌消炎的藥中藥及酸味的藥以及收斂都具有有機酸

多糖：金櫻子，枸杞子，瓜萎，苡米，靈芝，茯苓，豬苓，銀耳，蟲草，牛膝草，商陸，板蘭根，甘草，黃芪，人參，西洋參，田七，當歸，羌活，柴胡，北沙參，地黃，栝樓根花粉，黨參，澤瀉，中夏，天南草，麥冬，知母，五味子，山查

萜類：雙黃連，青蒿，靈芝，茯苓，豬苓，地榆，葛根，甘草，遠志，南沙參，黨參，雞血藤，棗仁，澤瀉，杜仲，款冬花

西紅花入水，水染成黃色

紅花入水，水染成金黃色

秦皮入水在紫外光下顯青藍色色熒光

丁香入水萼管鉛直下沉

乳香與水研成白色或者黃白色乳狀液，遐想到母乳喂養

沒藥與水研成黃棕色乳狀液

蟾酥與水即成乳白色隆起

假種皮入藥：肉豆蔻衣，桂圓肉

錯入組織：檳榔（大理石樣花紋），肉豆蔻

五葉子起白霜，遐想到化學身分，聯苯環辛烯類，分南北五味子，要是考專一時記一下各自的效用

葶藶子：十字花科，獨行菜的是北葶藶子，從儒醫的獨白，自言自語記，另外一個南葶藶子就是播娘蒿的來源，她們遇水黏發性非常強

苦杏仁：分解后產生氯氰酸，苯甲醛，屬于氧甘中的氰甘，一般考特殊情況只問到屬于什么甘，作為出題者來說對這個是非常認識的，所以前面兩個只會出現一個答案。不會同時出現上述兩個

補骨脂：多孔平軸式氣孔

款項草：氣孔不等式或不定式

廣霍香；直軸式氣孔

益母草：氣孔多數直軸式，少量不定式

青蒿：氣孔不定式

大青葉：氣孔不等式 這個要求有點高，一般可以不掌握,還有就是什么藥材含有什么身分,不用記得太多,我只是做個總結,這方面考的不多.中藥鑒定隨記總結筆記二

木脂素：補骨脂，五味子，連召，秦皮，仙靈脾，杜仲，辛夷花，對于含什么身分了解就行了，只要記住主要的幾個就行了

麻黃：草麻黃，裂2稀3，葉先端反曲

中麻黃，裂3稀2，微反曲，可以以及孫中山聯系，3在前，因為她們幾個都是3以及2的數碼

木賊麻黃，裂2稀3，葉先端不反曲，記住這個以及草區別點是葉先端不反曲

廣款項草:豆科廣款項草的地上部門

款項草：是報春花科聚花過路花的全草

枳殼：翻口似盆狀

小茴香：違面有5條微隆起的縱棱線

巴豆：外貌有6條縱線

蛇床子：分果馮面有小而明顯突起的果木棱5條

連召：有2條縱溝，兩面條有一條

菟絲了：有黏*，加熱煮至種皮破裂時露出白色卷旋狀的胚形如吐絲，所以可以記成吐絲子，諧音。

槲寄生：切面髓部常偏向一邊兒

款項草：葉片水浸后對光透視可見黑色或褐色條紋

肉蓯蓉：密被覆瓦狀擺列，列當科

具腺毛與非腺毛：忍冬，薄何，款項草，廣霍香

青蒿：含有的蒿屬香豆素需要成熟的藥材才有，而幼時采擷的商品（綿茵陳）就無，而秋季茵陳蒿有，注意多項時

石斛：分類，以及以耳環石斛為佳

子實體：馬勃，靈芝

菌核：豬苓，茯苓，雷丸（沖服）可以遐想記琥珀，要是考專一遐想在記琥珀在粉碎時過多少目

海藻：馬尾菌科；海蒿子的來源的稱為大葉海藻，遐想記一首歌名叫滄海

而羊棲菜來源的稱為小葉海藻，遐想記小樣，諧音

蟲草的來源以及元胡的來源要重點記下，蟲草的性狀鑒別要端，及含有的身分

茯苓：只在次聚糖才有抗腫瘤活*，而茯苓聚糖則無 主產地云南，湖北，安微，而豬苓是陜西以及云南

香樹脂類：蘇合香，安眠香

油樹脂：松油脂，加拿大樹脂 油膠樹脂：乳香，沒藥，阿魏

蒲黃的顏色是鮮黃色，而海金沙則是黃棕色，記住不要混了

血竭：來源，猩紅色，火燃嗆鼻，苯甲醛樣香氣，及簡略鑒別要端.中藥鑒定隨記總結筆記三

海金沙：火試爆明聲及明亮火苗

青黛：火試紫紅色煙霧產生

兒茶：火試深紅色

麝香：火試初則迸裂起泡似珠，香氣深裂四溢，溶融成紅紫色液體，火苗為藍色并天生黃白色煙有強列蒜臭味

冰片：火試濃煙并有帶光的火苗

五倍子形成的三要素：宿主鹽膚木類植物，五倍子膩蟲，過冬宿主提燈蘚類植物

螞蟥素是現當代界是最強的凝血酶殊效按捺劑

動物的入藥部位一定要記，89 地龍：只有廣地龍才有白頸，受精孔2對，另外三種稱為滬地龍無白頸受精孔3對

螞蟥：來源的兩種，兩端條有一吸盤，前小后大

真珠：結構特征，真珠虹光環以及真珠結構環是其特有，并可以不被丙酮洗脫

在紫外光下，天然真珠顯淺藍紫色，而養殖真珠顯亮黃綠色

海螵蛸：墨魚骨，干燥內殼

全蝎有毒刺，蜈蚣全體有2二個環節，地鱉蟲藥用的是雌蟲的干燥體

斑蝥：芫青科，半合成品羥基斑蝥胺用于療治疾病比斑蝥素毒性小500倍

升華：丹皮，斑蝥，大黃（微量升華）大青葉（微量升華）冰片可以揮發

蜂蜜放冷吸出的結晶管為：蒲萄糖，相對疏密程度在1.349以上，用滴定法側定，還原糖不得少于百分之64，小粉酶值為8以上

海馬：分類中有馬頭蛇尾瓦欏身的是線紋海馬

刺海馬：有刺

三斑海馬：1.4.7節有黑斑

滄海馬：黑褐色，不好記的話記上邊三個就行了，剩下這個就是滄海馬的98 靛玉紅治慢性粒細胞白血病有一定療效 99 白花蛇：眼睛兒蛇科，記住粉末特征鑒別以及烏梢蛇區分的是什么？

烏梢蛇，游蛇科，有外形術語，劍脊

白花蛇粉末鑒別：鱗片無色或呈黃白色具眾從縱直條紋間距1.1-1.7um沿鱗片基部先規矩向徑向擺列

而烏梢蛇的是以及上邊大致相同，只是皮鱗片是黃棕色，間距為13.7-27.4um

麝香：雄體香囊中干燥分泌物，其中含有的術語有：冒槽，當門子，云皮，銀皮，記住可手試，火試等

牛黃：牛科，干燥膽結石，有穿金衣，掛甲的描寫，主含膽汁素72-76%，不是主含膽汁酸

羚羊角：牛科賽加羚羊，主產于俄羅斯，描寫：血絲，骨塞，通天眼

鹿茸：鹿科分二類：梅花鹿又稱花鹿茸，黃鹿茸 記成黃花丫頭戀慕梅花

赤鹿茸又稱青毛茸，其中又分東赤鹿茸以及西赤鹿茸，以東馬為佳

花鹿茸：有1分枝稱為二杠，二個分枝稱為三岔，描寫的術語有：門莊，大挺，虎牙

赤鹿茸；有一個分枝稱為單門，二個分枝為蓮花，三個為三岔，4個為四岔，述語中有一個捻頭(這個藥是重點,所以說得細一點兒)

飲片中均含有血片，蠟片，老角片，但花鹿茸中還含卵黃片，而赤鹿茸中則是粉片

礦物的厚度標準為0.03mm，記一下條痕色，解理，斷口

礦物類藥基本上用偏振光目鏡研究透明礦物，而蛇類鑒別是一般用的要領是聚丙烯酰胺凝膠蛋白電泳法

硫化類礦物：辰砂，天然酮，雞冠石

硫酸鹽類礦物：硭硝，生石膏

硅酸鹽類礦物：滑石

碳酸酸鹽類礦物：爐甘石

氧化物類：代赫石

條痕白色：爐甘石，滑石，硭硝（璃樣光澤）生石膏（遇水變為黏性的固體特有的反映），生石膏還具有絹絲樣光澤

辰砂：鏡面砂，朱寶砂，豆瓣砂，加鹽酸以及在銅片上可以產生雪白色，加熱后消失。含硫化汞不少于98%

雞冠石： 二硫化二砷不得少于90% 111 天然銅： 二硫化鐵

代赭石：主含三氧化二鐵 不得少于45% 113 信石：主含三氧化二砷 白的毒性比紅的大，因為白的暗示比力純

爐甘石：主含碳酸鋅分解后為氧化鋅

滑石：含水硅酸鎂，含的是一種結構水，可能遐想一下細胞中沒事了還有什么水已什么形式存在于植物體內？

生石膏：含水硫酸鈣

硭硝：硫酸鈉不得少于99%這個在所有礦物中含量最高

辰砂：條痕色紅色至褐紅色

雞冠石：條痕色橘紅色，還具有金剛樣光澤

天然銅：綠黑色或棕紅色，還肯具有相領面上條紋彼此鉛直的獨特之處

代赫石：條痕色櫻紅色或紅棕色，具有釘角，碎后斷面層疊狀

以是是小我私人筆記,僅供參考,不全的請各人本身補充, 中藥鑒定學的來源總結一

中藥鑒定學的來源

鱗毛蕨科：綿馬貫眾

商陸科：商陸

遠志科：遠志

莎草科：香附

蚌殼蕨科：金毛狗

蒲萄科：白蘞

樟科：肉桂

紫草科：紫草

蘿摩科：徐長卿，香加皮

杜仲科：杜仲

川續斷科：續斷

黑三棱科黑三棱的干燥塊根：三棱

澤瀉科：澤瀉（塊根）

桑科：桑白皮，桑枝

瑞香科：奇南香

夾竹桃科：羅布麻葉

桃金娘科：丁香

列當科：大蕓 香蒲科：蒲黃

百部科：百部

水龍骨科：石韋科

柏科；側柏葉 忍冬科：忍冬

鼠李科：棘棗仁

山茱萸科：棗皮

馬錢科：馬錢子

禾本科；苡米

麻黃科：麻黃

桑寄生科：槲寄生

三白草科：魚腥草

小壁科：淫羊霍

堇堇菜科：紫花地丁

爵床科：雙黃連，青黛

車前科：車前草

漆樹科：五倍子

海金沙科：海金沙

橄欖科：乳香，沒藥

女蘿科：女蘿棕

馬尾藻科：海藻分二個來源 海蒿子遐想記為滄海，羊棲菜聯系記為小樣。

報春花科：款項草，區別于廣款項草，豆科。

麥角菌科：蟲草

大戟科：巴豆

馬兜鈴科：細辛，關木通（現已不做為藥用）

多孔菌科：靈芝，茯苓，豬苓

旋花科：菟絲子，牽牛花子

桂花科：連召，女貞子，秦皮

茄科：地骨皮，枸杞子，洋金花

蕓香科：枳殼，吳芋，黃柏，關黃柏，白蘚皮

蘭科：天麻、白及（塊莖），石斛 鳶尾科：西紅花（柱頭），射干

木通科：木通，大血藤均為騰莖

天南草科：天南草、中夏均為塊莖，石昌蒲

葫蘆科：栝樓根花粉，瓜蔞

玄參科：玄參，地黃，胡黃連

五加科：人參，西洋參，田七，通草，注意大多數人都不知道

十字花科：板蘭根，大青葉，葶藶子注意南北的區分

嬰粟科：元胡，嬰粟殼

石竹科：皇太子參，銀材胡

防已科；防已，北豆根

莧科：牛膝草，川牛膝草

蓼科：大黃，虎杖，何首烏，蓼大青葉

毛茛科：威靈仙，川烏，草烏，附子，白芍，赤芍，黃連，丹皮

薔薇科：地榆，枇杷葉，木瓜，山查，桃仁，苦杏仁，酸梅，金櫻子

豆科：苦參，山豆根，甘草，葛根，黃芪，蘇方，雞血騰，降香，番瀉葉，槐花，槐米，沙菀子，決明子，補骨脂，廣款項草，兒茶

茜草科：茜草，巴戟天，鉤藤，梔子

傘形科：白芷，當歸，羌活，前胡，芎藭，蒿本，防風，柴胡，北沙參，小茴香，蛇床子

唇形科：丹參，黃芩，紫蘇，廣藿香，益母草，薄何，荊芥

桔梗科：桔梗，黨參，南沙參 共性是都以根為藥，含乳汁管，菊糖，皂甘等。

菊科：（川）木香，白術，蒼術，紫菀，菊花，鶴虱，牛蒡子，蒲公英，茵陳，青蒿 含有的共性一般含菊糖，香氣濃，含揮發油，含揮發油的藥材一般有辛味，分泌組織

百合科：四川的貝母，浙貝，均為鱗莖，麥冬，天冬為塊根，知母，黃精，玉竹，聯系記二母中含多的很知母以及浙貝母。

姜科：姜黃根莖，郁金塊金，莪術根莖，聯系記這個藥材來源的區別，砂仁，白豆蔻，益智仁

環節動物門：地龍，螞蟥

software動物門：石決明，真珠，牡蠣，海螵蛸，節肥動物門：全蝎，蜈蚣（全體含有2二個環節），地鱉蟲（雌體），桑螵蛸，斑蝥，僵蠶，蜂蜜

脊索動物門：海馬，疥蝦蟆，龜甲，鱉甲，蛤蚧，白花蛇，五步蛇，烏梢蛇（劍脊），雞內金，麛香，鹿茸，牛黃，羚羊角

這是考執中時的藥物來源，實在并不多，最起碼要能記住只有一個科屬的，一些經常使用的要記住，如浙八味，四大懷藥，東北三寶等等，也許我總結的不全，但愿列位有時候間也能夠本身總結一下，記時最佳把整個來源看下，因為這只是純一的科，但許多考的是藥用部位，所以我只是把前面的大類給各人做一個總結，這一方面的分不會少于5分左右。

中藥顯微特征以及經脈系統一、中藥鑒定總結二

1油管：白芷，防風，柴胡，前胡，小茴香，補骨脂（缺刻處皮面下有浩繁橢圓形壁內腺，含有油滴）

2油室：蒼術，白術，木香，川木香，當歸，芎藭，吳芋，枳殼，澤瀉，丁香

3樹脂道：人參，西洋參，田七，多數五加科的植物都有，測驗中屬五加科的藥不多，前面我已總結五加科的有那一些

4乳管：桔梗，黨參，桑白皮，多數菊科植物都有

5菊糖：桔梗，黨參，木香，川木香，白術，蒼術，多數為菊科植物含有

6草酸鈣簇晶：梔子，大黃，何首烏，人參，西洋參，田七，白芷，芎藭，蓼大青葉，苦楝皮，鉤藤，丹皮，槲寄生，小茴香，棗皮，決明子，山查，丁香，忍冬，洋金花，番瀉葉，五加科植物一般都含有簇晶

8草酸鈣方晶：洋金花，梔子，苦參，葛根，枳殼，甘草，補骨脂，石昌蒲，紅花，桑白皮，黃柏，苦楝皮，合歡皮

9草酸鈣針晶：龍膽，巴戟天，白術，蒼術，中夏，麥冬，天麻，山藥，肉桂，廣霍香

10草酸鈣砂晶：枸杞，洋金花，麻黃，鉤藤，地骨皮，秦皮,牛膝草

11草酸鈣棱晶：番瀉葉，桔梗，木通，五倍子，枳殼

12草酸鈣柱晶：奇南香，補骨脂

13油細胞：石草蒲，胡金，干姜，厚樸，肉桂，五味子

14石細胞的藥才我已說過，測驗方面這些個分數不是很高但含有一些油室或油管以及一些少的都要能記住，這方面有失身份不劃算，可能還有些遺漏的藥材，各人可以本身在補上。

二、最后在說一下十二經脈的流注秩序序，因為時常會有人記不住。

1起首知道十二經脈的走向：手三陰經從臟走手

手三陽經從手走頭

足三陽經重新走足

足三陰經從足走腹 2在明確知道在外側為陽，陽經分前，中，后，分別是：陽明，少陽，太陽

在內側為陰，陰經分前，中，后，分別是：太陰，厥陰，少陰

注意足少陰以及足厥陰在分布時有一些變更就行了。

3記住相為表里的陰陽經在四體交代，重名家足陽經在頭面交代，手足陰經在胸中交代。

4只要理解了，如許就非常好記了。

5要是是為了測驗要是出現如許的題什么經下交于什么或者上毗連的是什么？有一簡略的要領，到時直接推出來就行了。

要是是考執藥的人都買了書的吧，或者在學校的書冊都有十二經脈的流注圖，你看前面的全部都是手足陰經并且是交互的，遵循的規律都是手陰經前后中三條經脈，足陰經也是一樣的規律，前后中的擺列，我上邊講過怎么分前,后,中，后面的全部都是手足陽經并且是交互的，遵循的規律都是手陽經前后中三條經脈，足陽經也是一樣的規律，前后中的擺列，我上邊講過怎么分前,后.中，只要你知道熬頭豎排熬頭個是手太陰肺經,后面的熬頭個是手陽明結腸經.如許手足依次按前后中的秩序序擺列就行了,不要忘記箭頭所指的方向.要是你如許開具來后在推也一定不會錯。

6要注意脈像的主治病以及舌態是什么的先兆，五行中惡馬惡人騎最佳只記兩條線，不要按五角星的記法，那樣容易搞錯。其它的就重點看上成藥以及調劑以及診斷學，中成藥增效或者影響及含有什么身分，這幾門加起來有70分左右的題（包括儒醫根蒂根基意見），另外的就是我前面文章中的分值分布，如許5分，那樣3分的2分。

以上僅供列位參考，復習以你本身的習氣為準

果實與胚珠的分類

果實：山查，金櫻子，補骨，枳殼，巴豆，小茴香，蛇床子，棗皮，連召，女貞子，枸杞子，梔子，瓜蔞，鶴虱，牛蒡子，薏仁，砂仁，白豆蔻，益智仁

五味子。木瓜，酸梅（嚴酷來說這個藥是果實胚珠一路入藥），吳茱萸這幾個用的是近成熟果實，枳實用的是幼果。

果實存貯胚珠入藥：巴豆，砂仁

半果皮放藥：橘絡，絲瓜

果穗：桑椹

全果皮：陳皮，大腹皮

胚珠：葶藶子，苦杏仁，桃仁，棗仁，牽牛花子，馬錢子，沙菀子，決明子，檳榔，菟絲子

有個名叫葶藶子的山人（三仁：注意不是三仁湯中的三仁），牽著一匹馬在沙灘上吃檳榔，看見了一只菟子后決議去追它。順序我上邊已排好了。

這只是考執藥時有的內容，也的果實或者胚珠沒有出現在測驗的教材上的是不會考的。我一般只記胚珠類的藥有下那一些就知道上邊的了。

1吳茱萸水泡后有粘液滲出

2梔子入水使水染成鮮黃色

3降香火燒有黑煙及油冒出遺留白色灰燼

4間隙腺毛：綿馬貫眾，廣霍香

5味極苦：山豆根，苦參，龍膽，胡黃連，馬錢子，雙黃連

6主要說一下白附子以及附子的區別，注意不是一個藥材很多人容易混合

附子：來源于毛茛科烏頭的側根的加工品，一般用量為3-15g，性大熱，味辛，甘，有毒

白附子：天南草科獨角蓮的干燥塊莖，一般用量為3-6g，生品里服慎用

附子：回陽救逆，補火助陽，逐風寒濕邪，不宜與烏頭類以及瓜萎同用

白附子：祛風痰，定驚搐，解毒散結止痛。

來源記憶隨筆

比如植物里傘形科的有13味中藥（北沙參、小茴香、當歸、南鶴虱、蛇床子、防風、羌獨活、柴胡、前胡、白芷、藁本、芎藭），一會兒很難全部記住。我編了首詩“北回歸、南蛇風，兩活兩胡芷藁芎”，馬上就記住了，到現在還忘不掉。

還有河南的四大懷藥（即懷牛膝草、懷山藥、懷菊花、懷地黃），我也編了首詩“四大懷藥在河南，牛山菊花各處黃”，非常形象的記住了這四味藥。

還有藥用部位為塊莖的藥材，（即天南草、天麻、三棱、澤瀉、元胡、中夏、白及），“兩天三瀉胡半白”。遐想起：“快禁（塊莖），兩天瀉了三回胡子都白了一半。”（兩天（天南草、天麻）三（三棱）瀉（澤瀉）胡（元胡）半（中夏）白（白及），用一個風趣的故事記住了教材里藥用部位為塊莖的藥。

還有藥用部位為根及根莖的藥材，如紫菀、茜草、虎仗、大黃、龍膽、山豆根、藁本、甘草、徐長卿、羌（搶）活、威靈仙、丹參，怎么記呢？且看“宛西虎仗黃龍膽，山高草長搶靈藥”，宛西的山君仗著黃龍的膽，在山高草長之處居然敢搶靈藥。用一個小故事，形象活潑地記住了上述的藥材。

轉石細胞藥材并補充

一.在《中藥鑒定學》中，含有石細胞的藥材有26種，恁地多該怎么記呢？咱們可以遐想成一個故事：（由于作者編的不完全，我前次看到后據原文加了10味藥上來，就釀成了36味． 從前，有個大地主叫吳茱萸。他的大老婆為人厚樸，沒人逢迎（巴戟天）她。新討的二房（防己、防風），人稱辛姨（辛夷），有死后不能使用打藥栝樓根花粉，但喜歡吃酸的山查以及棗皮，但是氣血比力虧所以用用黨參以及地黃，因生了兩個兒子，叫梔子以及杞子，就備受痛愛，有五個丫環（叫黃芩、黃連（雅連）、黃柏、黃芪，連召）照顧她。她每天要吃五味東西：1.豆砂包（豆蔻、砂仁）；2.炒三香肉，當時肉貴（川木香、肉桂）(可以想到吳三桂)，就殺了兩豬（蒼白術）；3.雞血藤上長出的木瓜以及元胡，（因質地都比力堅硬）；4.寄生在杜仲以及秦皮樹上的檳榔；5.玄參麥冬湯葛根湯。

這26味中藥即：吳茱萸、厚樸、巴戟天、防己、防風、辛夷、梔子、杞子、黃芩、黃連、黃柏、黃芪、五味子、豆蔻、砂仁、肉桂、蒼術、白術、雞血藤、木瓜、槲寄生、杜仲、檳榔、黨參、玄參、麥冬。

新加的10味藥是栝樓根花粉，山查，棗皮，黨參，地黃，連召，川木香，元胡，秦皮，葛

中藥鑒定浸出物總結

1水溶性浸出物：熱浸法：玄參，枸杞子，靈芝，地龍，地鱉蟲，百部 杷葉

2水溶性浸出物：冷浸法：商陸，地黃，巴戟天，麥冬，紅花 黃芪

3丹參特殊記：水溶性浸出物冷浸法不得少于35%，醇溶性浸出物熱浸

法用乙醇作溶劑不得少于15%

4醇溶性浸出物冷浸法：連翹(65%的乙醇)乙醇：牽牛花子，廣藿香

稀乙醇：仙靈脾

無水乙醇：青蒿

5醇溶性浸出物熱浸法

乙醇為溶劑：威靈仙，芎藭，防風，柴胡，徐長卿，胡黃連，大血騰，奇南香，紅牡丹皮，大青葉，洋金花，山查，槲寄生，秦皮

稀乙醇為溶劑：狗脊，前胡，黃芩，南沙參，四川的貝母，浙貝，蘇方，黃柏，石葦，螞蟥，全蝎，蜈蚣，雞內金，款項白花蛇，五步蛇，烏梢蛇，元胡，白芷（動物藥除開地龍以及地鱉蟲外只要測驗出現都記成是用醇溶性浸出物熱浸法以稀乙醇為溶劑）

45%的乙醇：黨參

75%的乙醇：杜仲，款項草

水達到最高限度正丁醇：牛膝草

甲醇：田七，防己 30%的甲醇：槐花，槐米考

無水乙醇：薏苡仁