第一篇：powerpcb使用技巧總結(jié)
powerpcb使用技巧總結(jié)
1、在setup/layer definition中把需要定義為地或電源層相應(yīng)層定義為cam plane。
2、并在layer thinkness中輸入你的層疊的結(jié)構(gòu)，比如各層的厚度、板材的介電常數(shù)等。通過以上的設(shè)置，選定某一根網(wǎng)絡(luò)并按ctrl+q，就可以看到該網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的特性阻抗、延時等 :` 快速刪除已經(jīng)定義的地或電源銅皮框的方法： 第一步：將要刪除的銅皮框移出板外。第二步：對移出板外的銅皮框重新進(jìn)行灌水。
第三步：將銅皮框的網(wǎng)絡(luò)重新定義為none，然后刪除。提示：如果用powerpcb4.01，那么刪除銅皮的速度是比較快的;對于大型的pcb板幾分鐘就可以刪除了，如果不用以上方法可以需要幾個小時。關(guān)于在powerpcb中會速繞線的方法：
第一步：在setup/preferences面板的design下的miters中設(shè)置為arc，且ratio為3.5。第二步：布直角的線。
第三步：選中該線，右擊鼠標(biāo)，選中add miters命令即可很快畫出繞線。powerpcb4.0中應(yīng)該注意的一個問題：
一般情況下，產(chǎn)品的外框均是通過*.dxf的文件導(dǎo)入。但是pcb文件導(dǎo)入*.dxf文件后很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫錯誤，給以后的設(shè)計買下禍根。好的處理辦法是：把*.dxf文件導(dǎo)入一個新的pcb文件中，然后從這個pcb文件中copy所需的text、line到設(shè)計設(shè)計的pcb文件中，這樣不會破壞設(shè)計的pcb文件的數(shù)據(jù)。如果打一個一個的打地過孔，可以這樣做：
1、設(shè)置gnd網(wǎng)絡(luò)地走線寬度，比如20mil。
2、設(shè)置走線地結(jié)束方式為end via。
3、走線時，按ctrl+鼠標(biāo)左鍵就可以快速地打地過孔了。
如果是打很多很整齊地過孔，可以使用自動布線器blazerouter，自動地打。當(dāng)然必須設(shè)置好規(guī)則：
1、把某一層設(shè)置為cam層，并指定gnd網(wǎng)絡(luò)屬性給它。
2、設(shè)置gnd網(wǎng)絡(luò)地走線寬度，比如20mil。
3、設(shè)置好過孔與焊盤地距離，比如13mil。
4、設(shè)置好設(shè)計柵格和fanout柵格都為1mil。
5、然后就可以使用fanout功能進(jìn)行自動打孔了。
首先，覆銅層改為split/mixs；點(diǎn)擊智能分割圖標(biāo)，畫好覆銅外框，然后點(diǎn)擊右健，選擇anything的選擇模式，光標(biāo)移到覆銅外框，進(jìn)行分割；最后進(jìn)行灌銅！
選擇覆銅模式，畫好外框，右健選擇shape，選中覆銅外框，屬性改為gnd，flood即可；最后還要刪除孤島。注意：在畫外框之前，必須把該層改為split/mixe，否則不能選中！接下來的操作和前面介紹一樣。最后多說一句，顯示覆銅外框必須在preferences->split/mixed plane->mixed plane display中設(shè)置。1.在覆銅時，copper、copper pour、plane aera、auto separate有什么不同？ copper：銅皮 copper pour：快速覆銅
plane aera：智能覆銅/電源、地覆銅（使用時必須在layer setup中定義層為split/mixe，方可使用）auto separate：智能分割（畫好智能覆銅框后，如果有多個網(wǎng)絡(luò)，用此項(xiàng)功能模塊進(jìn)行分割）2.分割用2d line嗎？
在負(fù)向中可以使用，不過不夠安全。
3.灌銅是選flood，還是tools->pout manager? flood：是選中覆銅框，覆銅。
pout manager：是對所有的覆銅進(jìn)行操作。
先畫好小覆銅區(qū)，并覆銅；然后才能畫大覆銅區(qū)覆銅！
請教:powerpcb如何能象protel99那樣一次性更改所有相同的或所有的ref或txt文字的大小,還有,怎么更改一個via的大小而不影響其他via的大小.這功能powerpcb真不如protel99se.X &@aMD UE 可以通過鼠標(biāo)右鍵選擇“document”，然后就可以選中所需要的ref或文字了。如果要更改一個via的大小，需要新建一種類型的via。powerpcb電路板設(shè)計規(guī)范 1 概述
本文檔的目的在于說明使用pads的印制板設(shè)計軟件powerpcb進(jìn)行印制板設(shè)計的流程和一些注意事項(xiàng)，為一個工作組的設(shè)計人員提供設(shè)計規(guī)范，方便設(shè)計人員之間進(jìn)行交流和相互檢查。2 設(shè)計流程
pcb的設(shè)計流程分為網(wǎng)表輸入、規(guī)則設(shè)置、元器件布局、布線、檢查、復(fù)查、輸出六個步驟.2.1 網(wǎng)表輸入
網(wǎng)表輸入有兩種方法，一種是使用powerlogic的ole powerpcb connection功能，選擇send netlist，應(yīng)用ole功能，可以隨時保持原理圖和pcb圖的一致，盡量減少出錯的可能。另一種方法是直接在powerpcb中裝載網(wǎng)表，選擇file->import，將原理圖生成的網(wǎng)表輸入進(jìn)來。2.2 規(guī)則設(shè)置
如果在原理圖設(shè)計階段就已經(jīng)把pcb的設(shè)計規(guī)則設(shè)置好的話，就不用再進(jìn)行設(shè)置這些規(guī)則了，因?yàn)檩斎刖W(wǎng)表時，設(shè)計規(guī)則已隨網(wǎng)表輸入進(jìn)powerpcb了。如果修改了設(shè)計規(guī)則，必須同步原理圖，保證原理圖和pcb的一致。除了設(shè)計規(guī)則和層定義外，還有一些規(guī)則需要設(shè)置，比如pad
DI1v si stacks，需要修改標(biāo)準(zhǔn)過孔的大小。如果設(shè)計者新建了一個焊盤或過孔，一定要加上layer 25。
pcb設(shè)計規(guī)則、層定義、過孔設(shè)置、cam輸出設(shè)置已經(jīng)作成缺省啟動文件，名稱為default.stp，網(wǎng)表輸入進(jìn)來以后，按照設(shè)計的實(shí)際情況，把電源網(wǎng)絡(luò)和地分配給電源層和地層，并設(shè)置其它高級規(guī)則。在所有的規(guī)則都設(shè)置好以后，在powerlogic中，使用ole powerpcb connection的rules from pcb功能，更新原理圖中的規(guī)則設(shè)置，保證原理圖和pcb圖的規(guī)則一致。2.3 元器件布局
網(wǎng)表輸入以后，所有的元器件都會放在工作區(qū)的零點(diǎn)，重疊在一起，下一步的工作就是把這些元器件分開，按照一些規(guī)則擺放整齊，即元器件布局。powerpcb提供了兩種方法，手工布局和自動布局。2.3.1 手工布局
1.工具印制板的結(jié)構(gòu)尺寸畫出板邊（board outline）。
2.將元器件分散（disperse components），元器件會排列在板邊的周圍。3.把元器件一個一個地移動、旋轉(zhuǎn)，放到板邊以內(nèi)，按照一定的規(guī)則擺放整齊。2.3.2 自動布局
powerpcb提供了自動布局和自動的局部簇布局，但對大多數(shù)的設(shè)計來說，效果并不理想，不推薦使用。2.3.3 注意事項(xiàng)
a.布局的首要原則是保證布線的布通率，移動器件時注意飛線的連接，把有連線關(guān)系的器件放在一起 b.數(shù)字器件和模擬器件要分開，盡量遠(yuǎn)離 c.去耦電容盡量靠近器件的
d.放置器件時要考慮以后的焊接，不要太密集
e.多使用軟件提供的array和union功能，提高布局的效率 2.4 布線
布線的方式也有兩種，手工布線和自動布線。powerpcb提供的手工布線功能十分強(qiáng)大，包括自動推擠、在線設(shè)計規(guī)則檢查（drc），自動布線由specctra的布線引擎進(jìn)行，通常這兩種方法配合使用，常用的步驟是手工—自動—手工。2.4.1 手工布線
自動布線前，先用手工布一些重要的網(wǎng)絡(luò)，比如高頻時鐘、主電源等，這些網(wǎng)絡(luò)往往對走線距離、線寬、線間距、屏蔽等有特殊的要求；另外一些特殊封裝，如bga，自動布線很難布得有規(guī)則，也要用手工布線。
2.自動布線以后，還要用手工布線對pcb的走線進(jìn)行調(diào)整。2.4.2 自動布線
手工布線結(jié)束以后，剩下的網(wǎng)絡(luò)就交給自動布線器來自布。選擇tools->specctra，啟動specctra布線器的接口，設(shè)置好do文件，按continue就啟動了specctra布線器自動布線，結(jié)束后如果布通率為100%，那么就可以進(jìn)行手工調(diào)整布線了；如果不到100%，說明布局或手工布線有問題，需要調(diào)整布局或手工布線，直至全部布通為止。2.4.3 注意事項(xiàng) a.電源線和地線盡量加粗 b.去耦電容盡量與vcc直接連接
c.設(shè)置specctra的do文件時，首先添加protect all wires命令，保護(hù)手工布的線不被自動布線器重布 d.如果有混合電源層，應(yīng)該將該層定義為split/mixed plane，在布線之前將其分割，布完線之后，使用pour manager的plane connect進(jìn)行覆銅
e.將所有的器件管腳設(shè)置為熱焊盤方式，做法是將filter設(shè)為pins，選中所有的管腳，修改屬性，在thermal選項(xiàng)前打勾“ f.手動布線時把drc選項(xiàng)打開，使用動態(tài)布線（dynamic route）2.5 檢查 e35 b HD 檢查的項(xiàng)目有間距（clearance）、連接性（connectivity）、高速規(guī)則（high aO }2C q2r speed）和電源層（plane），這些項(xiàng)目可以選擇tools->verify Q6_nU +h9 design進(jìn)行。如果設(shè)置了高速規(guī)則，必須檢查，否則可以跳過這一項(xiàng)。檢查出錯誤，必須修改布局和布線。2u &QZ / 注意： EKmwI# 7 有些錯誤可以忽略，例如有些接插件的outline的一部分放在了板框外，檢查間距時會出錯；另外每次修改過走線和過孔之后，都要重新覆銅一次。a4>`UX Qb E plane，則選擇plane，在設(shè)置layer項(xiàng)的時候，要把layer25加上，在layer25層中選擇pads和vias e^ 1、布局。精心調(diào)整布局，一般用三天左右的時間，不能著急。=L%eh Y(j 2、手工布電源。w#TI~j*(t0 3、手工布時鐘線。/Ynt?-bK 4、手工布模擬信號線。@> H.i1 : 5、手工布差分信號。/] RI@.@* 6、指定區(qū)域?qū)偩€進(jìn)行自動布線 XB Qi> :{ 7、全局自動布線 u V 8、手工布通殘余的網(wǎng)絡(luò)(如果自動布線無法達(dá)到100%的話)h9wl/mM''O 9、手工修飾一些多余的過孔(自動布線就是會打過孔)7e:!K ~ 10、電器交驗(yàn)，并調(diào)整錯誤 作文使用素材技巧總結(jié) 主題是文章的靈魂，素材是文章的血肉。素材能否優(yōu)化運(yùn)用往往決定文章等級的高下。有相當(dāng)一部分同學(xué)在寫作文的時候并不是沒素材，而是缺乏對素材的思考和發(fā)現(xiàn)，有“貨”不會用。 下面是近幾年高考滿分作文優(yōu)化運(yùn)用素材的9種方法。 1、凝縮 就是“擠干”素材中與主題無關(guān)或關(guān)系不大的“水分”，或舍去細(xì)節(jié)而概述總體，或舍去總體而取一細(xì)節(jié)。這種“凝縮”就內(nèi)容的涵蓋面來說，可分為兩大類： ①典型凝縮 如陜西高考滿分作文《請讓我們“摔跤”吧！》中的一段： 前人由敗而勝，由逆境而到勝利的頂峰者，往往不勝枚舉。越王勾踐可屬一成功的范例。春秋之時，列國征伐不已，烽煙不斷。孱弱的越國在勾踐的帶領(lǐng)下，與氣勢正盛的吳國交鋒，結(jié)果損兵折將，臣服于吳國，勾踐本人也充當(dāng)了吳國的奴仆。這一跤對于越王來說，可謂沉痛不已。心懷大志的越王，數(shù)十年如一日，勵精圖治，臥薪嘗膽，奮發(fā)進(jìn)取，積蓄力量，在二十年的生死教訓(xùn)中，勾踐沒有溫情的關(guān)照，沒有舒適的環(huán)境，但雄心卻在日益增長，宏圖在不斷擴(kuò)展著，越國的金戈終于沖進(jìn)了吳國的都城。假如沒有那一場亡國的慘禍，勾踐將如何，誰也難以預(yù)料，歷史最終多添幾個平庸的姓名而已。 這段文字中的典型舉例的素材源于課文《勾踐滅吳》，原文較長，聰明的作者緊扣話題“摔跤”，舍去了“勾踐滅吳”中的許多“細(xì)節(jié)”，“凝縮”了越王勾踐臥薪嘗膽的故事。“典型凝縮”在文章中的作用往往是以一當(dāng)十。 ②列舉凝縮 還是上述那篇滿分作文，隨后的文字是這樣的： 不僅人如此，國家亦如此。反右傾、大躍進(jìn)、三年自然災(zāi)害、文化大革命，一場場艱難險惡環(huán)境，中國人不知經(jīng)歷了多少的磨難和險阻，但這些都沒有壓垮中國人的脊梁，我們在奮斗中成長著，在困難中成熟著。直到今天，中國人已經(jīng)可以堅強(qiáng)地站立起來了。 這里對反右傾、大躍進(jìn)、三年自然災(zāi)害、文化大革命等素材的運(yùn)用，可謂惜墨如金，點(diǎn)到而已，文章內(nèi)容簡練而不簡單，既有容量，又有力度。 如果說“典型凝縮”是“點(diǎn)”的話，那么“列舉凝縮”就是“面”，點(diǎn)、面結(jié)合，能使文章內(nèi)容既充分又簡練，既有深度，又有廣度。 2、擴(kuò)展 有的作者常常由一物，一景，一個動人的故事，一絲心緒的牽掛，一個喜悅的預(yù)感等，根據(jù)話題、主旨，遵循生活的內(nèi)在規(guī)律，引發(fā)聯(lián)想，或補(bǔ)充引申，或添枝加葉，豐富發(fā)展，使平淡無奇的事件變得光彩照人。 如山東考生滿分作文《母親手中的稻草繩》一文，便是作者根據(jù)話題“時間不會使記憶風(fēng)化”的內(nèi)涵，以“稻草繩”為線索，引發(fā)聯(lián)想，補(bǔ)充引申，豐富發(fā)展，把眷眷的母愛和作者拳拳的感激之情串連起來。這里，稻草繩既是母親愛的寄托，又是作者的象征，還是作者心中難以磨滅的記憶。 素材的擴(kuò)展生發(fā)，常常遵循著由小到大、由點(diǎn)到面的思想軌跡。 3、量裁 就是量體裁衣，根據(jù)話題、主旨或內(nèi)容的需要，從不同角度切入，使用同一素材，就像一塊布料，剪裁師傅根據(jù)不同身材、不同需要，縫制出不同特色的服裝。高考命題千變?nèi)f化，但年年都有人利用同一則素材寫出不同的優(yōu)秀作文。如“感動中國人物”中“邰麗華”這則素材，在河南省高考優(yōu)秀作文《成長路上的跌倒》中被用來闡述苦難中的成長，在湖南卷滿分作文《談意氣》中又被挖掘出“有意氣”的精神品質(zhì)，緊扣話題“意氣”來敘述、分析、評價，有力的論證了“人有意氣，才能壓不垮，錘不彎，追求不泯，意志不衰”這一觀點(diǎn)。點(diǎn)題語明確，素材與主題接榫自然。 以上兩例告訴我們，“材不在多，會用則靈”，主旨不同，同一個素材，切入的角度也不同，組織和分析的方法也各有奧妙。其實(shí)，從感動中國邰麗華的素材還可挖掘出“樂觀”、“永恒”、“奇跡”、“堅韌”、“美麗”、“人生定位”、“戰(zhàn)勝困難”、“逆境與成才”、“缺陷與完美”、“命運(yùn)在自己手中”等內(nèi)涵。只要你對所寫的話題、命題、材料作文有全面、準(zhǔn)確的理解，對文章主題有清楚、到位的把握，便可找到素材與主題的契合點(diǎn)，找到表述的角度和側(cè)重點(diǎn)，便可自如地運(yùn)用各種方法來敘述和分析素材：或借助關(guān)鍵詞語句來引申，或借助合理想象、聯(lián)想來拓展，或采用原始素材中的相關(guān)內(nèi)容，加進(jìn)自己的讀解和感悟。 4、剪輯 如果說“量裁”是“一材多用”的話，那么“剪輯”則是“多材合用”，是把本質(zhì)上相近或相似或有一定關(guān)聯(lián)的幾則素材，按照一定的話題或主旨組合在一起，能使文章豐厚而多彩，意蘊(yùn)綿長。 如江蘇高考滿分作文《懷想天空》分別以“一個人的天空”、“三個人的天空”、“一群人的天空”作為小標(biāo)題，精心“剪輯”了叢飛、為救孩子而犧牲的父母、微塵這樣三則素材，靈犀共啟，層層推進(jìn)，將“愛的天空”拓展到了極致。 再如安徽高考優(yōu)秀作文《青山寂寂水澌澌》中主體部分便是對屈原、陶潛、李白等經(jīng)典素材的“剪輯”：利用三個詩意靈動的小標(biāo)題，恰當(dāng)?shù)卦u價了屈原、陶潛、李白的一生，讀懂了他們的內(nèi)心世界和人格修養(yǎng)，段末點(diǎn)化主題。 雖然屈原、陶潛、李白三個人物是常見的，但是，作者并沒有簡單的“剪輯”，而是按照文章的主旨進(jìn)行敘述和議論，很好地完成了一篇考場作文。 5、巧借 就是活用經(jīng)典素材的思路或技巧，讓老樹生新芽。這種技法不是偷懶，而是為了更好地創(chuàng)造；不是無奈，而是有意為之的奇思妙得。如河南考生《少年中國說》便是以梁啟超先生的《少年中國說》為行文脈絡(luò)，結(jié)合作文所給圖畫的寓意，寫出了自己的《少年中國說》。這種舊瓶裝新酒的文體形式，既讓人感到親切，又讓人感到新穎。 6、獨(dú)白 原指戲劇、電影中的角色獨(dú)自抒發(fā)個人情感和愿望的話，這里指巧將素材中的第三人稱改用為第一人稱的自敘、自辯的寫法。如廣東考生優(yōu)秀作文《圣火的自白》，作者巧妙運(yùn)用“奧運(yùn)圣火”的素材, 采用第一人稱獨(dú)白的方式來寫，利用了自述文的敘述優(yōu)勢，把奧運(yùn)圣火的曲折歷史化為幾個圣火傳遞的鏡頭，把奧運(yùn)精神的傳遞通過圣火的獨(dú)白表達(dá)出來，感情真摯，感染力強(qiáng)，甘肅考生的滿分作文《落紅》也是采用的這種技法。 7、妙引 就是巧妙引用名言警句或俗語、諺語等。這種“妙引”因題而異，相機(jī)引用，能使文章崢嶸、高遠(yuǎn)、耐人尋味。如湖南高考滿分作文《詩意地生活》中的妙引： 理想是第一層境界：“獨(dú)上高樓，望斷天涯路”，是理想點(diǎn)燃星星之火，是理想洗去茫茫塵埃，是理想讓我們一眼望斷天涯，開始追尋之旅。…… 奮斗是第二層境界：“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。”…… 收獲是第三層境界：“驀然回首，那人卻在燈火闌珊處。”…… 這三段巧妙地把王國維《人間詞話》中的“人生三境界”作為文章的行文思路，恰到好處。“妙引”有明有暗，有詳有略，古今中外，信手拈來，文采斐然，思想上比較深刻，整體上一氣呵成，顯得大氣而老到。 8、引源 就是引入生活的活水源頭，融入真摯情感。 如湖南高考滿分作文《詩意地生活》通過敘述農(nóng)村家庭平凡生活的小事表現(xiàn)家庭的和睦和溫情，詮釋生活的詩意，表達(dá)自己對詩意生活的理解和追求。文章寫的是身邊小事，表達(dá)的是真情實(shí)感，說者誠懇，讀來親切。人物的語言細(xì)膩真實(shí)，富有表現(xiàn)力和感染力；畫面彰顯，詩意盈溢：“于是，無數(shù)個炊煙梟梟的時刻，我和妹妹就可以在畢畢剝剝聲響的灶堂里看到奶奶通紅的笑臉。特別是在冬日，爺爺燒火，奶奶做菜，我和妹妹則搶著依偎在爺爺身邊取暖。一串串歡聲笑語隨著炊煙升上天空，訴說著冬日的溫暖。” 作文題無論怎樣設(shè)計，都不會逾越我們的生活圈子和生活經(jīng)歷。 9、兼用 是指上述兩種或兩種以上的技法的綜合運(yùn)用。 如河南考生《少年中國說》一文，就活用素材的思路、技巧來說，是“巧借”；而文中那段對“一路跌倒一路向前”的少年李肇星的概述，卻又是“凝縮”。再如江蘇高考滿分作文《懷想天空》主體部分的技法是“剪輯”，剪輯中的經(jīng)典素材“叢飛”、“父母”、“微塵”又是源于同學(xué)們所熟悉的“源頭活水”，從這個角度說又是“引源”。 值得注意的是，上述這些方法在使用時都必須緊扣話題，緊扣主旨，深入進(jìn)行挖掘。 AUTO CAD的 120個實(shí)用技巧 1.【CTrl+N無效時之解決辦法】 眾所周知CTRL+N是新建命令 但有時候CTRL+N則出現(xiàn)選擇面板“ v4 Q7 X5 P9 D” c 這時只需到OP選項(xiàng)里調(diào)下設(shè)置 操作： OP（選項(xiàng)）------系統(tǒng)-------右側(cè)有一個啟動（A顯示啟動對話框B不顯示啟動對話框）2 P* I-k N)Y 選擇A則新建命令有效，反則無效 2.【Ctrl鍵無效之解決辦法】CA 有時我們會碰到這樣的問題7 w8 w5 U“ O3 _3 f: T/ V 比如CTRL+C（復(fù)制），CTRL+V（粘貼）CTRL+A（全選）等一系列和CTRL鍵有關(guān)的命令都會失效 這時你只需到OP選項(xiàng)里調(diào)一下7 w7 ?6 d+ K9 h 操作：OP（選項(xiàng)）-----用戶系統(tǒng)配置------WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)加速鍵（打上勾）標(biāo)準(zhǔn)加速鍵打上勾后，和CTRL鍵有關(guān)的命令則有效，反之失靈 3.【填充無效時之解決辦法】& J7 }8 V, h0 W j' q 有的時候填充時會填充不出來 除了系統(tǒng)變量需要考慮外” U$ u-}2 m-a' @' e% j6 h;l 還需要去OP選項(xiàng)里檢查一下$ {: I)d% P4 a9 o* b!m)D.W OP---------顯示-----------應(yīng)用實(shí)體填充（打上勾）4.【加選無效時之解決辦法】2 a: e3 x9 q# x, Z J 正確的設(shè)置應(yīng)該是可以連續(xù)選擇多個物體 但有的時候，連續(xù)選擇物體會失效，只能選擇最后一次所選中的物體+ E“ O)l6 i7 m, l2 p3 e 這時可以如下解決(askcad.com)進(jìn)入OP（選項(xiàng)）---------選擇-----------SHIFT鍵添加到選擇集（把勾去掉）用SHIFT鍵添加到選擇集“去掉勾”后則加選有效 反之加選無效 命令：PICKADD 值 ：0/1 5.【CAD命令三鍵還原】 如果CAD里的系統(tǒng)變量被人無意更改 或一些參數(shù)被人有意調(diào)整了怎么辦 這時不需重裝，也不需要一個一個的改' ?% |1 m(i* t 操作：+ r” ^3 J;D5 Z(q OP選項(xiàng)-----配置-----重置 即可恢復(fù) * A“ K” n' Z.E1 s4 } 但恢復(fù)后，有些選項(xiàng)還需要一些調(diào)整，例如十字光標(biāo)的大小等~ 6.【鼠標(biāo)中鍵不好用怎么辦呀】$ `)K, Z' Q+ t: o |(^% v$ ^ 正常情況下;^7 B3 z* V7 J3 Z)N!v# }4 ~0 d CAD的滾輪可用來放大和縮小，，還有就是平移（按住）9 7 A.h“ u” V* ^ 但有的時候，按住滾輪時，不是平移，而是出下一個菜單，很煩人3 K9 ?0 I% c7 N-v 這時只需調(diào)下系統(tǒng)變量mbuttonpan即可8 s# U6 p-k(T 初始值： 1 支持菜單(.mnu)文件定義的動作$ |;y“ B1 A0 g9 B2 `7 v# ~(t7 Y3 w5 N 當(dāng)按住并拖動按鈕或滑輪時，支持平移操 : ] b-B.t/ V$ y” w 【命令行中的模型，布局不見是的解決辦法】 op----選項(xiàng)------顯示---------顯示布局和模型選項(xiàng)卡（打上勾即可）S6 z4 s({9 & O-B 7.【CAD技巧】 眾所周知，確定鍵有兩個，一個是“回車”另一個則是“空格”7 h: J3 ?* d$ P4 p7 w 但現(xiàn)在就讓我們用右鍵來代替他們吧* a;y# ?9 }6 p“ {0 Y OP選項(xiàng)-----用戶系統(tǒng)配置-------繪圖區(qū)域中使用快捷菜單（打上勾）自定義右鍵 單擊進(jìn)去------把所有的重復(fù)上一個命令打上勾 試下，右鍵是不是有確定的攻效了.首推：希望大家能養(yǎng)成右鍵確定這個習(xí)慣({1 P$ j& X% k/ Z 其次：空格鍵次之 煩感：千萬不要用回車鍵確定 9 i/ Y8 v6 j$ E* D!x 8.【圖形里的圓不圓了咋辦呀】/ G!~1 R' L3 i(8 K(x 經(jīng)常做圖的人都會有這樣的體會 所畫的圓都不圓了，當(dāng)然，學(xué)過素描的人都知道，圓是有很多折線組合而成-A!V% U6 J2 s8 H# M 這里就不多說了.Q# |9 j+ V3 s!P* m6 b 一個命令搞定它 命令：RE~即可 3 Q' C& U(O-k8 a 9.【圖形窗口中顯示滾動條】 也許有人還用無滾輪的鼠標(biāo)，那么這時滾動條也許還有點(diǎn)作用（如果平移不太會用）: @;x4 P4 Z' s op----顯示------圖形窗口中顯示滾動條即可.~0 W+ z3 V+ ] 10.【保存的格式】 OP----打開和保存----另存為2000格式 為什么要存2000格式呢 因?yàn)镃AD版本只向下兼容;K;O$ h4 Y8 c' f' V# J 這樣用2002 2004 2006都可以打開了 方便操作+ J$ a/ P* z9 g# ]: S 11.【如果想下次打印的線型和這次的一樣怎么辦】!_1 ~2 g7 t)q* 6 n)V 換言之.【如何保存打印列表】' B, w1 B;E2 D.u+ T, e$ w& z4 M;k op選項(xiàng)-----打印------添加打印列表 但在這之前，你得自己建立一個屬于自己的例表& g: t1 V% @% a8 U+ p+ r 表告訴我你不會建 12.【如果在標(biāo)題欄顯示路徑不全怎么辦】 op選項(xiàng)---------打開和保存----------在標(biāo)題欄中顯示完整路徑（勾選）即可 13.【目標(biāo)捕捉（OSNAP）有用嗎】 0 Q/ H3 e-nU9 E$ j.]2 U/ F-[4 m1 e6 k2 C 29【關(guān)掉這個層后，卻還能看到這個層的某些物體的原因】-j7 G, n+ F6 h4 w/ G 下面我就在花點(diǎn)時間，來解釋一下我們所說的圖層關(guān)閉為何還顯示的問題1 T8 i$ , ?, S8 w.J 舉個例子，“直線”~# g% Q$ l5 j8 D3 E9 N 操作步驟如下：# X9 M7 t9 ](p3 v 1畫兩組兩條直線（共四條）4 h9 y” u(I!D 2.左邊這組直線為CAD默認(rèn)顏色（A/ ~# U8 U3 W!Z.P-h' f 右邊這組直線為自定義顏色（B），紅，黃，藍(lán)，任何顏色均可（需要說明的是，為此組線條建立一個新層）# E)A.L$ I$ J.h g7 w 3.分別為兩組線條寫入塊（W）命令8 D# L0 K5 I7 A' d0 ? 注意：雖然都成為塊，但A組線條是無圖層的塊，而B組線條是帶圖層定義的塊 4.定義塊結(jié)后，記住所保存的位置，以便插入!j: p6 M8 2 O7 F(v/ y G6 Z 5.分別將兩組圖塊插入到圖紙界面7 F;I(K“ J$ c9 R3 I, N, E 建立兩個新層，然后將兩組線條分別放到兩個新建層當(dāng)中5 x5 Y' ]' Y6 U 分別進(jìn)行塊凍結(jié)1 p& v0 t2 G” [!H-I9 h 8.你會發(fā)現(xiàn)，A項(xiàng)線條可以被凍結(jié) f1 F, A8 i1 J/ b B項(xiàng)線條不可以被凍結(jié) 因?yàn)槲覀儜{時所插入的塊，大部分都是從別的地方考過來的 而且也有大部分的圖塊都是分層建立所以不能進(jìn)行其整體關(guān)閉7 N6 t e;n& H8 X, P 解答：轉(zhuǎn)徐佑然的貼)~8 F-8 T, q 問題的關(guān)鍵在于你所用的塊(可能是別人的)，它本身是在不同的圖層上作出來的。〔這本身就挺害人的！〕因此當(dāng)你在對某一圖層作‘關(guān)閉’、‘凍結(jié)’等操作時圖形上似乎顯示出命令無效。解決問題的辦法是：要自己找到這個圖塊的原始文件，打開該圖，并將其改為都在同一圖層上，再將原始圖塊文件另改名存放。重新打開你的圖形，插入你新改好的圖塊，放在某一空白處，然后就用這個新圖塊，全面替換原圖塊。這時候你才可以用‘清理全圖’(Purge)命令。這樣一來就可以一勞永逸地解決了。 如果無法找到原文件，則在此另教你一招：將你的圖中被你懷疑的塊，拷貝一個，把它放在圖中某一空白處。我假定你叫他作‘新樣’然后就將這個‘新樣’中所有實(shí)體全部改為某一圖層，再把這個‘新樣’作為塊，另外命名，再用‘新樣’圖塊作一次全局替換。這樣就保證你的圖中沒有了舊的圖塊，這時你才可以用 Purge 命令。)s# d4 I1 s# e;m;_-M 我這里說的方法看上去很麻煩，事實(shí)上只有這樣作才能真正解決問題。這個情況其實(shí)就是原圖作者自作聰明，不經(jīng)意間做了蠢事，犯了CAD作圖的忌諱0 C+ { U.B5 Z% X ?(F3 D3 m.G 即：做塊的時候只能在一個層上做(最好是0層)，可以用不同的顏色，別用不同的層！2 L6 s$ v1 a;Z5 ], D 30.【消除點(diǎn)標(biāo)記】“ Q' P$ L$ y.z;?# n* p, Z0 a5 K 在AutoCAD中有時有交叉點(diǎn)標(biāo)記會在鼠標(biāo)點(diǎn)擊處產(chǎn)生，用BLIPMODE命令，并在提示行下輸入OFF即可消除它。 31.【錯誤文件的恢復(fù)】;j1 h-f' b” c3 g5 U% b Z 有時我們辛苦幾天繪制的CAD圖會因?yàn)橥ｋ娀蚱渌蛲蝗淮虿婚_了，而且沒有備份文件，這時我們可以試試下面的方法恢復(fù)： 1.在“文件（File）”菜單中選擇“繪圖實(shí)用程序/修復(fù)（Drawing Utilities/Recover）”項(xiàng)，在彈出的“選擇文件（Select File）”對話框中選擇要恢復(fù)的文件后確認(rèn)，系統(tǒng)開始執(zhí)行恢復(fù)文件操作；& ~“ i& ]/ L2 G& {2 {.v 2.如果用“Recover”命令不能修復(fù)文件，則可以新建一個圖形文件，然后把舊圖用圖塊的形式插入在新圖形中，也能解決問題；(Z# n)m.s% i 3.如果有問題的圖形文件是R14或R2000格式，也可在R2002或R2004下試一試上面的恢復(fù)操作；;D, d(v)G2 c+ A/ ~* s6 r.在AutoCAD2002或2004中打開后另存為2002或2004的文件，然后重新打開文件，并選擇采用局部打開方式，打開幾個圖層另存為一個文件，再&n9j/打開剩下的圖層，再另存為第二個文件，最后把兩個文件復(fù)制重合在一起就會復(fù)原圖了； .如果打開CAD圖某一百數(shù)(如30%)時就停住沒反映了，這說明圖紙不一定被損壞，把電腦內(nèi)的非AutoCAD提供的矢量字體文件刪除(移到別的地方)后再試試(保留2～3個也可以)，說不定文件就能正常打開了。3 E-c;e9 Q: [” I6 V 32.【坐三維坐標(biāo)的顯示】)k2 i* L, n' f: r8 Z“ y& c 在三維視圖中用動態(tài)觀察器變動了坐標(biāo)顯示的方向后，可以在命令行鍵入“-view”命令，然后命令行顯示：-VIEW 輸入選項(xiàng) [?/正交(O)/刪除(D)/恢復(fù)(R)/保存(S)/UCS(U)/窗口(W)]:鍵入O然后再回車，就可以回到那種標(biāo)準(zhǔn)的顯示模式了。” ?* s/ c& ~!o0 ]8 d7 E)e 1 s9 G.Z4 h2 C5 l# F-_33.【恢復(fù)失效的特性匹配命令】' c2 }8 _2 w6 `, ^, r 有時我們在AutoCAD R14的使用過程中，其他命令都很正常，但特性匹配卻不能用了，重裝軟件一時又找不到它的安裝程序，下面介紹的方法就 4 h;K& B6 J7 E2 G“ h3 ` 可以派上用場了。 方法1.在命令行鍵入menu命令，在彈出的”選擇菜單文件“對話框中，選擇acad.mnu菜單文件，重新加載菜單； 方法2.在命令行鍵入appload命令，在彈出的”加載AutoLISP ADS 和 ARX 文件“ 對話框中，選擇并加載AutoCAD R14目錄下的match.arx文件。2 Z)~* K1 e2 b: ]-K& @/ n# a5 P9 T 其實(shí)，對于其它命令失效的問題，也可以靈活運(yùn)用以上方法。暴力破解法：找到AutoCAD目錄下的match.arx或者acmatch.arx文件，直接用鼠標(biāo)拖放到ACAD繪圖區(qū)。其實(shí)，對于其它命令失效的問題，也可以靈活運(yùn)用以上方法。/ ?-N1 n.I/ ?2 x6 H 34.【關(guān)于explode命令無效的問題】 如果在CAD使用過程中，不能炸開圖塊了，先試一試能否炸開別的實(shí)體（如多行文本、填充圖案等），如果能，說明是你所選擇的實(shí)體本身不能被炸開（也可以在命令前加上.來測試是否可以炸開圖塊）；如果不能，可能是感染了一個基于AutoLISP語言的病毒程序acad.lsp。它的主要表現(xiàn)特征為打開任意一張圖紙均不能炸開圖塊，即explode命令無效，給我們的工作帶來了不少麻煩。該病毒運(yùn)行時將在所有打開過CAD圖紙的目錄下，生成acad.lsp病毒程序，并在CAD的安裝目錄Support下，生成acadapp.lsp病毒程序 下面是清除該病毒的方法： (1)打開系統(tǒng)的查找“文件或文件夾”對話框； (2)在“文件或文件夾名”數(shù)據(jù)框中輸入：acad.lsp;acadapp.lsp；(3)在“包含文字”數(shù)據(jù)框中輸入：explode；' U% Y& q-^9 j(4)在“搜索” 數(shù)據(jù)框中選擇：所有硬盤驅(qū)動器； (5)將搜索到的這兩個文件全部刪除后，問題就已經(jīng)解決了。 注意：一定要將硬盤是的所有目錄都搜索一遍，這樣才能將病毒清除干凈。★補(bǔ)充： 那病毒文件的名字也可能叫Support acadiso.lsp)L8 d1 B6 U8 `4 t4 [: Z(J 35.【如何保存圖層】 如想把圖層,標(biāo)注,打印都設(shè)置好了保存起來~！方便下次做圖1 Y6 l8 |-E X, [ 如何操作 簡單說一下 新建一個CAD文檔，把圖層，標(biāo)注樣式等等都設(shè)置好后另存為DWT格式（CAD的模板文件）。4 N8 g” q)Z-g.P 在CAD安裝目錄下找到DWT模板文件放置的文件夾，把剛才創(chuàng)建的DWT文件放進(jìn)去，以后使用時，新建文檔時提示選擇模板文件選那個就好了0 I-H' k!“ H& B* B 或者，把那個文件取名為acad.dwt（CAD默認(rèn)模板），替換默認(rèn)模板，以后只要打開就可以了。(4 u)a: a2 q5 N.U 當(dāng)然還有其他一些辦法，4 t, }* |7 w5 K ^6 R ' n2 V” F# c8 v, n$ @+ P 36.【如何隱藏坐標(biāo)】($ K: h!2 @1 c+ e8 n2 F1 y;C 有的時候你會一些抓圖軟件捕捉CAD的圖形界面或進(jìn)行一些類似的打操作(但在此過程中，你是不是為了左下角的坐標(biāo)而苦惱呢 因?yàn)樗拇嬖冢绊懥四愕牟僮? T1 F, [3 : ~$ ?7 z 答：UCSICON 調(diào)置為OFF 即可關(guān)閉反之ON打開.K1 u: m' ^$ F, a4 c: b;f-U(X/ l0 U)t-w 37.【交叉點(diǎn)標(biāo)記在鼠標(biāo)點(diǎn)擊處生成了咋辦呀】 答：在畫圖中有時有交叉點(diǎn)標(biāo)記在鼠標(biāo)點(diǎn)擊處產(chǎn)生，很是煩人(用BLIPMODE命令，在提示行下輸入OFF可消除它。2 c)J8 d7 G% L 0 K* Y7 K* s;{2 H4 h ~, O8 zu(D* c“ o-D)V+ Q6 @7 R O+ F 39.【標(biāo)注的尾巴有0咋辦呀】& ^1 ?/ K!Y6 N-O.y 舉例說明：: y.C& a!h2 `7 B$ s 如果你標(biāo)注為100MM 但實(shí)際在圖形當(dāng)中標(biāo)出的是100.00或100.000等等這樣的情況www.tmdps.cnT文件，可以在幫助中加入自己的幫助鏈接。】/ z-S/ d6 O% C(S : X$ P d8 D, o0 r 75【在用AUTOCAD（2002和2004）在XP系統(tǒng)下打印時出現(xiàn)致命錯誤時的解決方法：】 在AUTOCAD中不開啟打印戳記功能，如已開起，則需將AUTOCAD根目錄下的ACPLTSTAMP.ARX文件改為其它的名稱或者刪除。2 O% m2 W+ }6 r9 q0 E, ]% F 但是在刪除時不能運(yùn)行AUTOCAD，而且要具有管理員權(quán)限，否則不能刪除;l4 u(@.y' n / c, H% n/ z+ V6 @ 76【將文字對齊方式修改而不改變文字的位置的方法：】 修改——對像——文字—對正，改變對齊方式，文字的位置不會改變。.E!^)@& T# A+ VX9 Z0 P# U4 p% n-V2 ^;N)w, p8 u, I* C0 z4 @' r.A” G 81.為什么我的auto cad在使用 ctrl+c復(fù)制時，所復(fù)制的物體總是離鼠標(biāo)控制點(diǎn)很遠(yuǎn)。這個問題要如何解決？ 在CAD中的剪貼板復(fù)制功能中，默認(rèn)的基點(diǎn)在圖形的左下角。最好是用帶基點(diǎn)復(fù)制，這樣就可指定所需的基點(diǎn)。帶基點(diǎn)復(fù)制是CAD的要求與WINDOWS剪貼板結(jié)合的產(chǎn)物。在“編輯”菜單中或右鍵菜單中有此命令+ j$ m/ y0 w, t(t.~-b0 b 8 f;m& g3 H%)z 82.本人文字說明一直用漢字仿宋，輸出時文字和字母、數(shù)字的大小基本上是相同的。但是一些符號不可用。并且占用空間大。嘗試過別的字體，但是文字和數(shù)字大小差別太大。請教各位是用那種字體。還有怎樣在輸入文字中更改某些文字的字體樣式，移動時還是一個整體。用多行文本。 !}3 @* N* r“ z/ a7 m , A+ m& I/ M 83.請問如何測量帶弧線的多線段與多義線的長度？ 0 K D” k!~$ q5 q 只要用列表命令（list）！;f A# S1 U(O* x1 W 2 @ 2 d“ u3 Y5 k$ Z& l;S 84.如何等分幾何形？如何將一個矩形內(nèi)部等分為任意N×M個小矩形，或者將圓等分為N份，或者等分任意角。divide命令只是對線段進(jìn)行等分，并不能等分其它幾何圖形啊。直接的等分幾何圖形是沒有這樣的功能。但是當(dāng)你會對矩形的兩條邊分別做M和N等分后，還不可以得到對矩形的等分嗎？ 4 @: L% f.L7 j;l& H!l$ L1 T/ u 85.請問用什么命令可以迅速取消以前的命令，就是undo嗎，一次次輸入“u”很麻煩，是否有一次回到上次保存命令時候的操作呢？ 其實(shí)CAD中早就有了。是UNDO命令，不能用“U”。請看UNDO命令后的提示： / ^5 N0 z)Y)C“ F0 N 命令: undo(G9 ?” i5 U(}7 @' m8 j“ ~ 輸入要放棄的操作數(shù)目或 [自動(A)/控制(C)/開始(BE)/結(jié)束(E)/標(biāo)記(M)/后退(] 可以使用命令行的 UNDO 選項(xiàng)一次放棄多個操作。“開始”和“結(jié)束”將若干操作定義為一組，“標(biāo)記”和“返回”與放棄所有操作配合使用返回到預(yù)先確定的點(diǎn)。# Z7 G)k!s$ u2 h 如果使用“后退”或“數(shù)目”放棄多個操作，AutoCAD 將在必要時重生成或重畫圖形。這將在 UNDO 結(jié)束時發(fā)生，因此，輸入 UNDO 5 將重生成一次，而輸入 u u u u u 將重生成五次。 UNDO 對一些命令和系統(tǒng)變量無效，包括用以打開、關(guān)閉或保存窗口或圖形、顯示信息、更改圖形顯示、重生成圖形和以不同格式輸出圖形的命令及系統(tǒng)變量。a$ O, w% a!o3 f6 K8 |4 } 當(dāng)pline線設(shè)置成寬度不為0時，打印時就按這個線寬打印。如果這個多段線的寬度太小，就出不了寬度效果。（如以毫米為單位繪圖，設(shè)置多段線寬度為10，當(dāng)你用1：100的比例打印時，就是0.1毫米。）所以多段線的寬度設(shè)置要考慮打印比例才行。而寬度是0時，就可按對象特性來設(shè)置（與其他對象一樣）。% i: G)X(H* T, W 109.我用AUTOCAD2000做圖,用PLINE的粗線,線寬為.25,在R14下打印,結(jié)果都是細(xì)線,粗線沒有打出來,后來把粗線線寬改為.3還是不行.最后改為.35結(jié)果打印出來正常,這是為什么?把每張圖紙都改變線寬太費(fèi)事,R14有沒有設(shè)置一次解決此問題? 4 G2 D$ K/ Z$ M9 L$ @.m 本來打印就不應(yīng)該用這樣的方法來設(shè)置，而是用打印筆寬設(shè)置。% U)O$ X1 m)h)G+ h R14下面是根據(jù)顏色來定義線的寬度，那個線寬不受比例的影響，其值的單位是毫米。線寬在打印對話框中定。 用pl線通常在建模的時候采用，作平面用有顏色的單線就可以了，打印輸出時，如果用的比例不同，使用pl線就要根據(jù)比例調(diào)整寬度。你的圖恐怕就是線寬與出圖比例不相符。還是建議用顏色線條筆寬控制打印。;s& p;N9 _: P& _7 @9 c% R 對于彩噴打印機(jī)，如果按顏色設(shè)定筆寬就打印出彩色線條了。把筆號改成7號，就是打印黑色了。2 B$ f7 |4 ^-e3 q9 K)Q , n-P2 ^8 j8 ?* o)m-B(P% o4 l0 ~: r8 d7 O0 K7 e 110.以前我運(yùn)行命令solprof時，視口里可以顯示多個輪廓。可是這兩天我發(fā)現(xiàn)我的CAD2004在運(yùn)行同樣的命令時，卻不能顯示輪廓了。但可以選擇、可以打印。請問各為DX不知道是不是有什么參數(shù)被我無意修改了，還是別的原因？ 這樣的做法等于把輪廓投影了四次。系統(tǒng)采用了在新視口中凍結(jié)該圖層（PV）。這樣的活可以換個做法。你可以直接把模型在模型空間復(fù)制并調(diào)整好方向后進(jìn)入布局再做設(shè)置輪廓的操作。這樣四個對象就可以一次投影了。* I8 y0 g5 Y6 _# ? % U+ {* D# A2 |0 x& N){: {, l, L 4 ?' b-~, l4 ].s8 q5 U' d 111.面域、塊、實(shí)體是什么概念? 能否把幾個實(shí)體合成一個實(shí)體, 然后選擇的時候一次性選擇這個合并的實(shí)體.面域是用閉合的外形或環(huán)創(chuàng)建的二維區(qū)域.塊是可組合起來形成單個對象(或稱為塊定義)的對象集合(一張圖在另一張圖中一般可作為塊).實(shí)體有兩個概念,其一是構(gòu)成圖形的有形的基本元素,其二是指三維物體.對于三維實(shí)體,可以使用”布爾運(yùn)算“使之聯(lián)合,對于廣義的實(shí)體,可以使用”塊“或”組(group)“進(jìn)行”聯(lián)合“.(G0 l)# v7 w-b 112.介紹一下自定義AutoCAD2000的圖案填充文件 * F)Z7 [-d5 H 填充的圖案并無相對應(yīng)的圖案文件,定義圖案形狀的文件是SUPPORT目錄下的 ACAD.PAT 和ACADISO.PAT,圖案都是通過定義不同的線型及相應(yīng)角度而組成的,可以參照ACAD.PAT和ACADISO.PAT編制存成PAT文件定義填充圖案,但不能是任意圖案,比如不能存在圓弧。;e5 V1 k(U” v ^ 113.淺析一下DXF文件格式 DXF-Drawing Exchange File(圖形交換文件)，這是一種ASCII文本文件,它包含對應(yīng)的DWG文件的全部信息,不是ASCII碼形式,可讀性差,但用它形成圖形速度快.不同類型的計算機(jī)(如PC及其兼容機(jī)與SUN工作站具體不同的CPU用總線)哪怕是用同一版本的文件,其DWG文件也是不可交換的.為了克服這一缺點(diǎn),AutoCAD提供了DXF類型文件,其內(nèi)部為ASCII碼,這樣不同類型的計算機(jī)可通過交換DXF文件來達(dá)到交換圖形的目的,由于DXF文件可讀性好,用戶可方便地對它進(jìn)行修改,編程,達(dá)到從外部圖形進(jìn)行編輯,修改的目的。 114.請問如何輸入2.5維繪圖中的極坐標(biāo)（角度） 這樣的說法不太確切，你是立體制圖（因?yàn)橛行邪岩栽瓉淼亩S制圖方法加上標(biāo)高與厚度這種立體制圖稱為二維半）還是畫軸測圖（CAD中有一個等軸測圖功能）？ 9 Y2 v& ~!.P4 K' [ 是畫軸測圖 那就不是二維半。畫軸測圖中如果用坐標(biāo)輸入，那么三個正交方向的角度分別是30（210）度、150（330）度、和90（270）度。如@100<30。E)Q$ M9 Y;u“ m: `-b!n 115.誰能告訴我CAD所有的快捷命令?,4 z.`5 / Y5 V8 ~0 U8 L 不知什么地方有介紹打開cad安裝目錄下的support目錄下的acad.pgp文件里面就是了 acad.pgp文件定義的是CAD的命令別名，不是快捷鍵！希望不要搞錯概念。命令別名是在命令行輸入后按回車鍵執(zhí)行的命令輸入方法。而命令別名是直接按鍵就執(zhí)行的命令。如ctrl+c為復(fù)制，ctrl+2為打開設(shè)計中心。1 K* z% ?& B6 d+ f-]# b2 C: G* k ' q1 H* L2 r.K' [4 c* ~4 `-u2 P # H# _, Q)F8 |1 Q” y5 A){8 B 116.在建筑圖插入圖框時不知怎樣調(diào)整圖框大小?。7 _;[% |0 v/ b5 a# M 圖框是按標(biāo)準(zhǔn)圖號畫的。在使用時就是要考慮到打印比例的問題。所以要根據(jù)你的圖形大小計算一個用所選圖號的打印比例。假如這個比例是1：50，那么在用圖框時就是把圖框放大50倍，打印時縮小50倍就正好是原圖框的大小。 & W: U6 S9 x!w-t“ l1 ~(t 117.總看到大家說矢量化,究竟什么是矢量化啊? * I7 r' `% E3 [(k, j 所謂的矢量化就是將由色點(diǎn)組成的位圖文件轉(zhuǎn)換成由有方向向量元素圖形文件。 位圖：常用的格式有ｂｍｐ、ｊｐｇ、ｔｉｆ、等，他們是由許多的色點(diǎn)組成，分辨率越高，色點(diǎn)就越多，文件的尺寸就越大，色點(diǎn)沒有具體的含義，僅僅表示他所在位置的顏色。矢量圖：用數(shù)據(jù)（坐標(biāo)和方向向量）來表示圖形，并不會因?yàn)閳D形的放大而改變文件尺寸，即使有所改變也不會太大，且沒有分辨率的概念，即不會因?yàn)閳D形的放大或縮小而引響圖形的顯示。+ P1 _4 j, ]9 W.? 以上是個人所見，也許有不對的地方。)u+ R” U' F4 T(] 這是計算機(jī)中的圖形記錄方式，除了矢量圖還有光柵圖。矢量圖在定義一條線時是按線段長度與方向來定義的。而光柵圖是由點(diǎn)排列而成。光柵圖在放大時就會像臺階那樣的 0 U/ `2 b# ' T2 _" `-u2 S4 b 118.acad2002中：fillmode參數(shù)為1,0；打印出來的都只有線框圖，求教如何打出表面實(shí)形？ 如果是2004版，那就非常簡單，可以打印屏幕效果。如果不是2004，這種著色效果就不能直接打印了。要先處理成圖片，再插入圖片才可以。或做渲染后打印。我所知道的： $ u4 V)F3 ' G1 a* f 1）按Print Screen鍵，拷貝屏幕，粘貼至Photoshop處理 2）渲染（Rander）文件之后，Photoshop處理 r4 U _1 H4 H(H.` # ]4 C.V' ^, X, I 119.定數(shù)等分的點(diǎn)，其坐標(biāo)有無辦法輸出，而不用逐個點(diǎn)去查坐標(biāo)然后紀(jì)錄，點(diǎn)多時，特?zé)?H/ o8 A;W* @3 x3 t9 R 最好的辦法是編程。當(dāng)然，不編程也是有辦法的。你可以用快速選擇的辦法把這些點(diǎn)先選中，然后用列表命令得到這些點(diǎn)的坐標(biāo)。然后在文本窗口中再復(fù)制相關(guān)內(nèi)容，粘貼到其他應(yīng)用程序中再作處理。 我的心得是，將待處理圖形另考一份，定數(shù)等分后，刪除原圖形，這樣只剩下定數(shù)等分的點(diǎn)，全選中，然后用列表命令得到這些點(diǎn)的坐標(biāo)。復(fù)制后喜歡把點(diǎn)坐標(biāo)做成excelword，隨便。做好后，可以將坐標(biāo)文件貼到原來的圖上。加工單位就照此去做啦。/ f4 + k, i8 Z2 j4 m.o 120.我在圖紙空間里的虛線比例設(shè)置好，并且能夠看清，但是布局卻是一條實(shí)線，打印出來也是實(shí)線 這和線型比例因子有關(guān)。如果想要在模型空間和圖紙空間都看著合適要把附圖中紅線處的鉤去掉。如果鉤上了的話，那么為保證從圖紙空間打印時正確表現(xiàn)線型，就不能保證模型空間的效果是合適的。 Excel 使用技巧（個人總結(jié)） 1，快速移動/復(fù)制單元格。 選定單元格，光標(biāo)置于單元格邊框上，拖動即可。如要復(fù)制，拖動時按下Ctrl鍵。拖動時按下shift鍵，則改變該單元格和其他單元格在工作表上的次序。 2，快速選擇單元格。 方法一：工作表內(nèi)容過多，用鼠標(biāo)拖動不方便時，可用快捷鍵選擇。選定角點(diǎn)（例如左上角）的某個單元格或者需要的某行/某列單元格，同時按下Ctrl 和 shift，再按方向鍵即可。 方法二：選定左上角，移動到需要選擇的右下角，按shift，再點(diǎn)擊右下角即可。此方法在Word中同樣適用。 3，快速查找。 在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。 4，快速刪除表中的空白行。 在第一行插入行，選定表格，數(shù)據(jù)、篩選、選中空白行并右鍵刪除行。 5，單元格內(nèi)換行。 Alt 加 Enter。 6，每次選定同一單元格 在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，按下Enter后，活動單元格會跳到下一個單元格上。如果按下Ctrl + Enter，則活動單元格停留在輸入內(nèi)容的單元格上。此法用于重復(fù)在同一單元格內(nèi)輸入內(nèi)容。 7，奇特的F4鍵 Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 8，快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。 9，輸入人名時使用“分散對齊” 在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。 10，利用自動更正，將短語自動替換為想要輸入的長內(nèi)容。 Excel2010里，選項(xiàng)、校對、自動更正選項(xiàng)，添加即可。輸入時短語后面不可接內(nèi)容，前面可接。 11，同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。 12，快速輸入當(dāng)前日期或時間。 Ctrl + ；（分號）輸入當(dāng)前日期，Ctrl + Shift + ；輸入當(dāng)前時間（精確到分鐘） 13，If函數(shù) IF(b<60,”不及格”,”及格”)嵌套使用： IF(b<60,”不及格”,if(b<90,”及格”,”優(yōu)秀”))上式表示，小于60不及格，60（包含）到90（不包含）之間及格，90以上優(yōu)秀。最多可嵌套6層。 14，跨表使用數(shù)據(jù) 設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容，則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。操作時，直接切換到需要使用的工作表，點(diǎn)選需要的單元格即可。 15，查看相距較遠(yuǎn)的兩行或者兩列數(shù)據(jù)。 在右下角的滾動條旁邊，和右側(cè)的滾動條上面各有一個小塊，光標(biāo)移動到小塊上，將小塊拖動到滾動條上合適位置即可將工作表分成兩個，稍作調(diào)整即可將原本相距較遠(yuǎn)的兩行或者兩列數(shù)據(jù)靠近，以便對比查看。 16，Excel2010的選擇性粘貼 使用鼠標(biāo)右鍵或者左上角的粘貼按鈕下三角都可以打開選擇性粘貼浮動窗口，里面除了粘貼公式、數(shù)值、鏈接等的選項(xiàng)外，還有加減乘除的運(yùn)算粘貼。 17，快速了解最大值、最小值、平均值、求和等 當(dāng)選定多于2個或以上單元格時，Excel2010下方的狀態(tài)欄一般會顯示平均值、求和等，右擊此狀態(tài)欄，發(fā)現(xiàn)可以勾選最大值、最小值、求和、平均值、計數(shù)、數(shù)值計數(shù)等，勾選后即可在狀態(tài)欄上快速查看這些信息。 18，Vlookup函數(shù) 語法結(jié)構(gòu) VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。VLOOKUP(查找值，查找范圍，查找列數(shù)，精確匹配或者近似匹配）。使用該函數(shù)目的是根據(jù)“查找值”，找到對應(yīng)的結(jié)果，所以“查找范圍”里應(yīng)該包含了查找值和結(jié)果，且查找值在查找范圍的第一列，結(jié)果在后面，“查找列數(shù)”是從查找范圍的第一列開始計算的，即查找的結(jié)果在查找范圍里的第某列。 精確匹配0，模糊匹配1。 例如，有1，2，3，4，5，6，7等7河流，分別對應(yīng)甲，乙，乙，丙，丙，丙，丁等4個流域，此對應(yīng)關(guān)系在工作表1上。 現(xiàn)有另一工作表2，有1~7等7條河流，但順序不是1~7，且數(shù)量不止一條，且不相等。 現(xiàn)要求在工作表2上的河流后一列補(bǔ)充河流所屬流域，即可使用VLOOKUP函數(shù)，公式：VLOOKUP(工作表2的河流，查找范圍：工作表1的河流和流域?qū)?yīng)表，2表示工作表1的河流流域?qū)?yīng)表的第2列，0精確查找) 如上圖，公式里的查找范圍加了美元符號，是絕對引用的意思，用鼠標(biāo)拉取選定范圍后，按F4鍵即可添加美元符號，即鎖定該范圍。這里第E列為查找范圍的第一列，且為查找值所在列，查找值必須在第一列！第F列為查找結(jié)果列，為查找范圍的第2列，所以公式上第3的參數(shù)填2。 查找值只有一個H1，而不是一整列，寫了一個公式，往下拉就好了。 19，F(xiàn)5定位 按下F5，可以選擇定位條件。選擇定位空值之后，可以批量處理這些空值。例如，選擇定位空值，按確定，然后表里的空值就被選上了，如要輸入同一內(nèi)容，則直接輸入，然后按下Ctrl + Enter鍵；如要在一列中填充空值的上一個內(nèi)容（即把有空值的列補(bǔ)充完整），選好空值之后，輸入等號=，再按向上鍵，再按Ctrl + Enter即可。 20，解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 Sum函數(shù)里的參數(shù)不可以超過30個。例如，sum（A1，A2，A3??A31），里面有31個參數(shù)，是不合法的；解決辦法，用雙括號，即sum（（A1，A2，A3??A31））。而對于sum（A1：A31），只有一個參數(shù)“A1：A31”，所以雙括號只用于無序的數(shù)的求和，而順序的，直接用冒號就可以了。 21，使用數(shù)據(jù)有效性限制單元格輸入的內(nèi)容 數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性，打開數(shù)據(jù)有效性浮動窗口后，設(shè)置可以設(shè)置單元格允許輸入的數(shù)據(jù)；輸入信息，勾選并填寫標(biāo)題和輸入信息后，選中該單元格即會顯示你所填寫的標(biāo)題和輸入信息；出錯警告，當(dāng)勾選并填寫好警告后，在該單元格輸入非法數(shù)據(jù)，即會彈出警告窗口；輸入法模式可以指定該單元格的輸入法模式，僅對微軟輸入法有效。 Excel 使用技巧集錦——163種技巧 目 錄 一、基本方法 9 1.快速選中全部工作表 9 2.快速啟動EXCEL 9 3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 10 4.給單元格重新命名 10 5.在EXCEL中選擇整個單元格范圍 10 6.快速移動/復(fù)制單元格 11 7.快速修改單元格式次序 11 8.徹底清除單元格內(nèi)容 11 9.選擇單元格 12 10.為工作表命名 12 11.一次性打開多個工作簿 12 12.快速切換工作簿 13 13.選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）14.快速查找 14 15.修改默認(rèn)文件保存路徑 14 16.指定打開的文件夾 15 17.在多個EXCEL工作簿間快速切換 15 18.快速獲取幫助 15 19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 16 20.雙擊單元格某邊移動選定單元格 16 21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 16 22.快速選定不連續(xù)單元格 17 23.根據(jù)條件選擇單元格 17 24.復(fù)制或移動單元格 17 25.完全刪除EXCEL中的單元格 17 26.快速刪除空行 18 27.回車鍵的粘貼功能 18 28.快速關(guān)閉多個文件 18 29.選定多個工作表 18 30.對多個工作表快速編輯 19 31.移動和復(fù)制工作表 19 32.工作表的刪除 20 33.快速選擇單元格 20 34.快速選定EXCEL區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）35.備份工件簿 20 36.自動打開工作簿 21 37.快速瀏覽長工作簿 21 38.快速刪除工作表中的空行 21 39.繪制斜線表頭 22 40.繪制斜線單元格 22 41.每次選定同一單元格 23 42.快速查找工作簿 23 43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 23 44.制作個性單元格 24 二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 24 1.在一個單元格內(nèi)輸入多個值 24 2.增加工作簿的頁數(shù) 25 3.奇特的F4鍵 25 4.將格式化文本導(dǎo)入EXCEL 25 5.快速換行 26 6.巧變文本為數(shù)字 26 7.在單元格中輸入0值 27 8.將數(shù)字設(shè)為文本格式 27 9.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）28 10.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 28 11.輸入數(shù)字、文字、日期或時間 28 12.快速輸入歐元符號 29 13.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 29 14.快速輸入有序文本 29 15.輸入有規(guī)律數(shù)字 30 16.巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 30 17.快速輸入特殊符號 31 18.快速輸入相同文本 31 19.快速給數(shù)字加上單位 32 20.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 32 21.將WPS/WORD表格轉(zhuǎn)換為EXCEL工作表 32 22.取消單元格鏈接 33 23.快速輸入拼音 33 24.插入“√” 34 25.按小數(shù)點(diǎn)對齊 34 26.對不同類型的單元格定義不同的輸入法 34 27.在EXCEL中快速插入WORD表格 35 28.設(shè)置單元格字體 35 29.在一個單元格中顯示多行文字 35 30.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格 36 31.取消超級鏈接 36 32.編輯單元格內(nèi)容 36 33.設(shè)置單元格邊框 36 34.設(shè)置單元格文本對齊方式 37 35.輸入公式 37 36.輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）37 37.隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）38 38.恢復(fù)隱藏列 38 39.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）39 40.徹底隱藏單元格 39 41.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 39 42.快速輸入自定義短語 40 43.設(shè)置單元格背景色 40 44.快速在多個單元格中輸入相同公式 41 45.同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 41 46.快速輸入日期和時間 41 47.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 41 48.在EXCEL中不丟掉列標(biāo)題的顯示 42 49.查看與日期等效的序列數(shù)的值 42 50.快速復(fù)制單元格內(nèi)容 42 51.使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）42 52.快速格式化EXCEL單元格 43 53.固定顯示某列 43 54.在EXCEL中快速編輯單元格 43 55.使用自動填充快速復(fù)制公式和格式 44 56.為單元格添加批注 44 57.數(shù)據(jù)自動輸入 45 58.在EXCEL中快速計算一個人的年齡 45 59.快速修改單元格次序 46 60.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中 46 三、圖形和圖表編輯技巧 46 1.在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形 46 2.創(chuàng)建圖表連接符 47 3.將EXCEL單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD中 48 4.將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中 48 5.將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中 48 6.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 49 7.在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 49 8.在圖表中增加文本框 49 9.建立文本與圖表文本框的鏈接 50 10.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 50 11.快速修改圖表元素的格式 51 12.創(chuàng)建復(fù)合圖表 51 13.對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 51 14.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 52 15.復(fù)制自定義圖表類型 52 16.旋轉(zhuǎn)三維圖表 52 17.拖動圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 53 18.把圖片合并進(jìn)你的圖表 53 19.用圖形美化工作表 54 20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 55 21.快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 55 22.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 55 23.改變默認(rèn)圖表類型 56 24.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 56 25.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 57 26.快速選取圖表元素 57 27.通過一次按鍵創(chuàng)建一個EXCEL圖表 58 28.繪制平直直線 58 四、函數(shù)和公式編輯技巧 58 1.巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的0 58 2.批量求和 59 3.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 59 4.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 60 5.利用公式來設(shè)置加權(quán)平均 61 6.自動求和 61 7.用記事本編輯公式 61 8.防止編輯欄顯示公式 62 9.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 62 10.在絕對與相對單元引用之間切換 62 11.快速查看所有工作表公式 63 12.實(shí)現(xiàn)條件顯示 63 五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧 64 1.管理加載宏 64 2.在工作表之間使用超級連接 64 3.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 65 4.跨表操作數(shù)據(jù) 65 5.查看EXCEL中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù) 66 6.如何消除縮位后的計算誤差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）66 7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算 67 8.WEB查詢 67 9.在EXCEL中進(jìn)行快速計算 68 10.自動篩選前10個 68 11.同時進(jìn)行多個單元格的運(yùn)算（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）68 12.讓EXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示 69 13.用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件 70 六、設(shè)置技巧 70 1.定制菜單命令 70 2.設(shè)置菜單分隔線 70 3.備份自定義工具欄 71 4.共享自定義工具欄 71 5.使用單文檔界面快速切換工作簿 71 6.自定義工具欄按鈕 72 一、基本方法 1.快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。 2.快速啟動Excel 如果想在啟動系統(tǒng)自動運(yùn)行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動”文件夾;2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。 3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 4.給單元格重新命名 Excel給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。 5.在Excel中選擇整個單元格范圍 在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 6.快速移動/復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 7.快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 8.徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。 9.選擇單元格 選擇一個單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可;選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可;若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可;若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格;若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。 10.為工作表命名 為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。 11.一次性打開多個工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開。方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動Excel 2002時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三 啟動Excel 2002，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動時打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動Excel 2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。方法四 在Excel 2002中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。 12.快速切換工作簿 對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。 13.選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。 14.快速查找 在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。 15.修改默認(rèn)文件保存路徑 啟動Excel 2002，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。 16.指定打開的文件夾 我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運(yùn)行”，輸入regedit命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進(jìn)行“打開”操作時，打開對話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:mypath”文件夾。 17.在多個Excel工作簿間快速切換 按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。 18.快速獲取幫助 對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標(biāo)變成帶問號的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。 19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此后，不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標(biāo)將引出Excel幫助。 20.雙擊單元格某邊移動選定單元格 在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關(guān)的一邊，即要向下移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。 21.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 22.快速選定不連續(xù)單元格 按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。 23.根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 24.復(fù)制或移動單元格 把單元格從一個位置復(fù)制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 25.完全刪除Excel中的單元格 想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+-（減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。 26.快速刪除空行 有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 27.回車鍵的粘貼功能 回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動的復(fù)制邊框標(biāo)記時使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 28.快速關(guān)閉多個文件 按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。 29.選定多個工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最后一個表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 30.對多個工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設(shè)置，可快速對選中工作表設(shè)置相同的頁面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操作，在多個工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。 31.移動和復(fù)制工作表 不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 32.工作表的刪除 單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。 33.快速選擇單元格 在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。 34.快速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。 35.備份工件簿 單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。 36.自動打開工作簿 （微軟Office技巧大賽獲獎作品）我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開相應(yīng)工作簿。 37.快速瀏覽長工作簿 當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.（句號）”在所選內(nèi)容的4個角單元格上按順時針方向移動。 38.快速刪除工作表中的空行 如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。 39.繪制斜線表頭 一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標(biāo)簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。現(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個字向后移動(因?yàn)槲覀冊趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。 40.繪制斜線單元格 利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。 41.每次選定同一單元格 有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動單元格就會默認(rèn)移到下一個單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動單元格。 42.快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字;3.單擊“開始查找”即可。 43.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項(xiàng)，再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。 44.制作個性單元格 如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會隨單元格自動改變大小。 一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 45.在一個單元格內(nèi)輸入多個值 我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。 46.增加工作簿的頁數(shù) 單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。 47.奇特的F4鍵 Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。 48.將格式化文本導(dǎo)入Excel 1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”;3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2”對話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3”對話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一般不需改動，Excel自動設(shè)置為“常規(guī)”格式。“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。 49.快速換行 我們在使用Excel制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。 50.巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。 51.在單元格中輸入0值 一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數(shù)字了。 52.將數(shù)字設(shè)為文本格式 不論是否對含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格;2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）;3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”;4.單擊每個單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 53.快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 在Excel中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。 54.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 一般情況下，當(dāng)我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具→選項(xiàng)→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動”選項(xiàng)（），從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值。 55.輸入數(shù)字、文字、日期或時間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母 a(上午)或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數(shù)字，Excel將按 AM(上午)處理。 56.快速輸入歐元符號 先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數(shù)字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。 57.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項(xiàng)來轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標(biāo)(此時，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。 58.快速輸入有序文本 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2??）、日期（1日、2日??）等，可以利用下面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊??”）依序自動填入相應(yīng)的單元格中。 59.輸入有規(guī)律數(shù)字 有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8??），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16??）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8??）。 60.巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項(xiàng)”命令打開“選項(xiàng)”對話框，選“自定義序列”標(biāo)簽（），先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。 61.快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。 62.快速輸入相同文本 有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復(fù)制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當(dāng)你輸入該文本前面幾個字符時，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。 63.快速給數(shù)字加上單位 有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。 64.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也可以實(shí)現(xiàn)，但操作很慢。其實(shí)我們在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。 65.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表 有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉(zhuǎn)換成 Excel工作表，可利用Excel的數(shù)據(jù)庫操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡單: 1.啟動WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動鼠標(biāo)，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令;2.啟動Excel，打開Excel工作表，單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表，應(yīng)先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 66.取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制”按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。 67.快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設(shè)置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關(guān)系。 68.插入“√” 首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。 69.按小數(shù)點(diǎn)對齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對齊: 1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補(bǔ)以0。2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序就會自動以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會自動去掉后面的數(shù)字。 70.對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）;2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時，Excel會根據(jù)上述設(shè)置，自動在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率。 71.在Excel中快速插入Word表格 1.打開Word表格所在的文件;2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區(qū)域;3.選中Word中的表格;4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。 72.設(shè)置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。 73.在一個單元格中顯示多行文字 選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項(xiàng)卡下的“自動換行”復(fù)選框（）即可。 74.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 75.取消超級鏈接 下面介紹兩個方法，讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。1.如果正在輸入URL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會變成藍(lán)色，此時單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。 76.編輯單元格內(nèi)容 雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動，按Enter鍵即可;若取消所做的改動，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。 77.設(shè)置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。 78.設(shè)置單元格文本對齊方式 選擇要設(shè)置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對齊方式即可。 79.輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號)，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個等號，接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵。 80.輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。 81.隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個分號)即可（）。提示:你也許奇怪為什么會這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會在單元格中顯示。現(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。 82.恢復(fù)隱藏列 通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項(xiàng)可以恢復(fù)隱藏的列。其實(shí)恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針放置在列標(biāo)的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標(biāo)指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動鼠標(biāo)就可以打開隱藏的列。 83.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 在Excel中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來實(shí)現(xiàn), 或者是選中行號或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0” 84.徹底隱藏單元格 在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項(xiàng)），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。 85.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方法為: 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。 86.快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項(xiàng)目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項(xiàng)”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到項(xiàng)目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸?shù)奖砀裰小?/p> 87.設(shè)置單元格背景色 選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項(xiàng)卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請在“顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。 88.快速在多個單元格中輸入相同公式 先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。 89.同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。 90.快速輸入日期和時間 當(dāng)前日期 選取一個單元格，并按“Ctrl+;” 當(dāng)前時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當(dāng)前日期和時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。 91.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間 如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”。現(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。 92.在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示 你是否希望不論將Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹一種使列標(biāo)題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分時，列標(biāo)題會保持可見。 93.查看與日期等效的序列數(shù)的值 Excel將所有的日期都作為序列數(shù)對待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規(guī)”格式。現(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號形狀的按鈕)，Excel將會對選擇的單元格應(yīng)用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。 94.快速復(fù)制單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。 95.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 在Excel排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序?qū)Χ鄠€數(shù)據(jù)列排序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列A或列B進(jìn)行排序，可先根據(jù)列B排序，然后通過“排序選項(xiàng)”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。 96.快速格式化Excel單元格 如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。 97.固定顯示某列 不少人在工作中用Excel做工資表時，由于工資表項(xiàng)目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點(diǎn)擊“窗口”菜單，原來“凍結(jié)窗口”命令變成“撤消窗口凍結(jié)”，單擊它即可。 98.在Excel中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數(shù)據(jù)將很困難，因?yàn)槟銜l(fā)現(xiàn)自己想對單元格做改動時，經(jīng)常需要用到鼠標(biāo)。其實(shí)你可以使用一個快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動，或者按ESC鍵取消改動。注意:這個技巧在Excel編輯超級鏈接時非常方便，因?yàn)槿绻?dāng)你使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。 99.使用自動填充快速復(fù)制公式和格式 想用一種無需輸入數(shù)字的簡單方法在Excel中填充數(shù)字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復(fù)制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光標(biāo)將變成一個黑色的+號，點(diǎn)擊并按住鼠標(biāo)右鍵不放，將光標(biāo)拖過將要填充的單元格，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創(chuàng)建電子表格時節(jié)省大量時間。 100.為單元格添加批注 Excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當(dāng)你給單元格進(jìn)行注釋后，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點(diǎn)，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。 101.數(shù)據(jù)自動輸入 在Excel中，數(shù)字、日期和時間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92??12/10/99數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對于數(shù)字而言，還可以實(shí)現(xiàn)等差數(shù)列和等比數(shù)列的連續(xù)輸入。 102.在Excel中快速計算一個人的年齡 Excel中的DATEDIF()函數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。因此，這個函數(shù)使得計算一個人的年齡變得容易了。在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，然后按Enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。 103.快速修改單元格次序 在實(shí)際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 104.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。 一、圖形和圖表編輯技巧 105.在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形 Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發(fā)布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”中選擇“Web選項(xiàng)”，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇并轉(zhuǎn)換為GIF、JPG格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名files”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。例如，如果文件名為“dog.htm”，則Excel將創(chuàng)建名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web發(fā)布時選中圖表的“選擇交互”選項(xiàng)框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數(shù)據(jù)互動的功能，即頁面中顯示數(shù)據(jù)表格和對應(yīng)分析圖形，用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB等編制腳本程序。 106.創(chuàng)建圖表連接符 當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關(guān)系。Excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創(chuàng)建連接符，可按以下步驟進(jìn)行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標(biāo)指針將變成帶有4條放射線的方形，當(dāng)鼠標(biāo)停留在某個形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點(diǎn)將變成邊界上彩色的點(diǎn)，單擊希望連接符連接的點(diǎn)。然后在另一形狀的連接點(diǎn)上重復(fù)這個過程。 107.將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中 假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖片形式，可先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，單擊“編輯→復(fù)制圖片”命令，在彈出的“復(fù)制圖片”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進(jìn)一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然后進(jìn)入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項(xiàng)，“粘貼圖片”操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。 108.將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中 如果要把Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進(jìn)行:首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到Excel中。 109.將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中 首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)容作為一個圖片鏈接插入Excel中。 110.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。 111.在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù) 通常，Excel不對隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項(xiàng)→圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框（）。要注意的是，“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進(jìn)行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)是不可選的。 112.在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內(nèi)容(不限于標(biāo)題)。方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自己的喜好進(jìn)行格式化。 113.建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個位置上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。 114.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單、方便。方法一:使用“數(shù)據(jù)源”對話框 激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可（）。方法二:使用“選擇性粘貼”對話框 選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按第二篇：作文使用素材技巧總結(jié)
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