第一篇：excel使用技巧(個人總結)
Excel 使用技巧（個人總結）
1，快速移動/復制單元格。
選定單元格，光標置于單元格邊框上，拖動即可。如要復制，拖動時按下Ctrl鍵。拖動時按下shift鍵，則改變該單元格和其他單元格在工作表上的次序。
2，快速選擇單元格。
方法一：工作表內容過多，用鼠標拖動不方便時，可用快捷鍵選擇。選定角點（例如左上角）的某個單元格或者需要的某行/某列單元格，同時按下Ctrl 和 shift，再按方向鍵即可。
方法二：選定左上角，移動到需要選擇的右下角，按shift，再點擊右下角即可。此方法在Word中同樣適用。
3，快速查找。
在輸入查找內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。
4，快速刪除表中的空白行。
在第一行插入行，選定表格，數據、篩選、選中空白行并右鍵刪除行。
5，單元格內換行。
Alt 加 Enter。
6，每次選定同一單元格
在單元格內輸入內容，按下Enter后，活動單元格會跳到下一個單元格上。如果按下Ctrl + Enter，則活動單元格停留在輸入內容的單元格上。此法用于重復在同一單元格內輸入內容。
7，奇特的F4鍵
Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復”鍵，F4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。
8，快速輸入特殊符號
有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。
9，輸入人名時使用“分散對齊”
在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。
10，利用自動更正，將短語自動替換為想要輸入的長內容。
Excel2010里，選項、校對、自動更正選項，添加即可。輸入時短語后面不可接內容，前面可接。
11，同時在多個單元格中輸入相同內容
選定需要輸入數據的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應數據，按“Ctrl+Enter”鍵即可。
12，快速輸入當前日期或時間。
Ctrl + ；（分號）輸入當前日期，Ctrl + Shift + ；輸入當前時間（精確到分鐘）
13，If函數
IF(b<60,”不及格”,”及格”)嵌套使用：
IF(b<60,”不及格”,if(b<90,”及格”,”優秀”))上式表示，小于60不及格，60（包含）到90（不包含）之間及格，90以上優秀。最多可嵌套6層。
14，跨表使用數據
設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內容，則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。操作時，直接切換到需要使用的工作表，點選需要的單元格即可。
15，查看相距較遠的兩行或者兩列數據。
在右下角的滾動條旁邊，和右側的滾動條上面各有一個小塊，光標移動到小塊上，將小塊拖動到滾動條上合適位置即可將工作表分成兩個，稍作調整即可將原本相距較遠的兩行或者兩列數據靠近，以便對比查看。
16，Excel2010的選擇性粘貼
使用鼠標右鍵或者左上角的粘貼按鈕下三角都可以打開選擇性粘貼浮動窗口，里面除了粘貼公式、數值、鏈接等的選項外，還有加減乘除的運算粘貼。
17，快速了解最大值、最小值、平均值、求和等
當選定多于2個或以上單元格時，Excel2010下方的狀態欄一般會顯示平均值、求和等，右擊此狀態欄，發現可以勾選最大值、最小值、求和、平均值、計數、數值計數等，勾選后即可在狀態欄上快速查看這些信息。
18，Vlookup函數
語法結構
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。VLOOKUP(查找值，查找范圍，查找列數，精確匹配或者近似匹配）。使用該函數目的是根據“查找值”，找到對應的結果，所以“查找范圍”里應該包含了查找值和結果，且查找值在查找范圍的第一列，結果在后面，“查找列數”是從查找范圍的第一列開始計算的，即查找的結果在查找范圍里的第某列。
精確匹配0，模糊匹配1。
例如，有1，2，3，4，5，6，7等7河流，分別對應甲，乙，乙，丙，丙，丙，丁等4個流域，此對應關系在工作表1上。
現有另一工作表2，有1~7等7條河流，但順序不是1~7，且數量不止一條，且不相等。
現要求在工作表2上的河流后一列補充河流所屬流域，即可使用VLOOKUP函數，公式：VLOOKUP(工作表2的河流，查找范圍：工作表1的河流和流域對應表，2表示工作表1的河流流域對應表的第2列，0精確查找)
如上圖，公式里的查找范圍加了美元符號，是絕對引用的意思，用鼠標拉取選定范圍后，按F4鍵即可添加美元符號，即鎖定該范圍。這里第E列為查找范圍的第一列，且為查找值所在列，查找值必須在第一列！第F列為查找結果列，為查找范圍的第2列，所以公式上第3的參數填2。
查找值只有一個H1，而不是一整列，寫了一個公式，往下拉就好了。
19，F5定位
按下F5，可以選擇定位條件。選擇定位空值之后，可以批量處理這些空值。例如，選擇定位空值，按確定，然后表里的空值就被選上了，如要輸入同一內容，則直接輸入，然后按下Ctrl + Enter鍵；如要在一列中填充空值的上一個內容（即把有空值的列補充完整），選好空值之后，輸入等號=，再按向上鍵，再按Ctrl + Enter即可。
20，解決SUM函數參數中的數量限制
Sum函數里的參數不可以超過30個。例如，sum（A1，A2，A3??A31），里面有31個參數，是不合法的；解決辦法，用雙括號，即sum（（A1，A2，A3??A31））。而對于sum（A1：A31），只有一個參數“A1：A31”，所以雙括號只用于無序的數的求和，而順序的，直接用冒號就可以了。
21，使用數據有效性限制單元格輸入的內容
數據→數據有效性，打開數據有效性浮動窗口后，設置可以設置單元格允許輸入的數據；輸入信息，勾選并填寫標題和輸入信息后，選中該單元格即會顯示你所填寫的標題和輸入信息；出錯警告，當勾選并填寫好警告后，在該單元格輸入非法數據，即會彈出警告窗口；輸入法模式可以指定該單元格的輸入法模式，僅對微軟輸入法有效。
第二篇：個人總結Excel使用技巧
Excel 使用技巧集錦——163種技巧
目 錄
一、基本方法 9 1.快速選中全部工作表 9 2.快速啟動EXCEL 9 3.快速刪除選定區域數據 10 4.給單元格重新命名 10 5.在EXCEL中選擇整個單元格范圍 10 6.快速移動/復制單元格 11 7.快速修改單元格式次序 11 8.徹底清除單元格內容 11 9.選擇單元格 12 10.為工作表命名 12 11.一次性打開多個工作簿 12 12.快速切換工作簿 13 13.選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）14.快速查找 14 15.修改默認文件保存路徑 14 16.指定打開的文件夾 15 17.在多個EXCEL工作簿間快速切換 15 18.快速獲取幫助 15
19.創建幫助文件的快捷方式 16 20.雙擊單元格某邊移動選定單元格 16 21.雙擊單元格某邊選取單元格區域 16 22.快速選定不連續單元格 17 23.根據條件選擇單元格 17 24.復制或移動單元格 17 25.完全刪除EXCEL中的單元格 17 26.快速刪除空行 18 27.回車鍵的粘貼功能 18 28.快速關閉多個文件 18 29.選定多個工作表 18 30.對多個工作表快速編輯 19 31.移動和復制工作表 19 32.工作表的刪除 20 33.快速選擇單元格 20 34.快速選定EXCEL區域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）35.備份工件簿 20 36.自動打開工作簿 21 37.快速瀏覽長工作簿 21 38.快速刪除工作表中的空行 21 39.繪制斜線表頭 22 40.繪制斜線單元格 22
41.每次選定同一單元格 23 42.快速查找工作簿 23 43.禁止復制隱藏行或列中的數據 23 44.制作個性單元格 24
二、數據輸入和編輯技巧 24 1.在一個單元格內輸入多個值 24 2.增加工作簿的頁數 25 3.奇特的F4鍵 25 4.將格式化文本導入EXCEL 25 5.快速換行 26 6.巧變文本為數字 26 7.在單元格中輸入0值 27 8.將數字設為文本格式 27 9.快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）28 10.在同一單元格內連續輸入多個測試值 28 11.輸入數字、文字、日期或時間 28 12.快速輸入歐元符號 29 13.將單元格區域從公式轉換成數值 29 14.快速輸入有序文本 29 15.輸入有規律數字 30 16.巧妙輸入常用數據 30 17.快速輸入特殊符號 31 18.快速輸入相同文本 31 19.快速給數字加上單位 32 20.巧妙輸入位數較多的數字 32 21.將WPS/WORD表格轉換為EXCEL工作表 32 22.取消單元格鏈接 33 23.快速輸入拼音 33 24.插入“√” 34 25.按小數點對齊 34 26.對不同類型的單元格定義不同的輸入法 34 27.在EXCEL中快速插入WORD表格 35 28.設置單元格字體 35 29.在一個單元格中顯示多行文字 35 30.將網頁上的數據引入到EXCEL表格 36 31.取消超級鏈接 36 32.編輯單元格內容 36 33.設置單元格邊框 36 34.設置單元格文本對齊方式 37 35.輸入公式 37 36.輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）37 37.隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）38 38.恢復隱藏列 38 39.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）39 40.徹底隱藏單元格 39 41.用下拉列表快速輸入數據 39 42.快速輸入自定義短語 40 43.設置單元格背景色 40 44.快速在多個單元格中輸入相同公式 41 45.同時在多個單元格中輸入相同內容 41 46.快速輸入日期和時間 41 47.將復制的單元格安全地插入到現有單元格之間 41 48.在EXCEL中不丟掉列標題的顯示 42 49.查看與日期等效的序列數的值 42 50.快速復制單元格內容 42 51.使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）42 52.快速格式化EXCEL單元格 43 53.固定顯示某列 43 54.在EXCEL中快速編輯單元格 43 55.使用自動填充快速復制公式和格式 44 56.為單元格添加批注 44 57.數據自動輸入 45 58.在EXCEL中快速計算一個人的年齡 45 59.快速修改單元格次序 46 60.將網頁上的數據引入到EXCEL表格中 46
三、圖形和圖表編輯技巧 46 1.在網上發布EXCEL生成的圖形 46 2.創建圖表連接符 47 3.將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中 48 4.將WORD內容以圖片形式插入到EXCEL表格中 48 5.將WORD中的內容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中 48 6.在獨立的窗口中處理內嵌式圖表 49 7.在圖表中顯示隱藏數據 49 8.在圖表中增加文本框 49 9.建立文本與圖表文本框的鏈接 50 10.給圖表增加新數據系列 50 11.快速修改圖表元素的格式 51 12.創建復合圖表 51 13.對度量不同的數據系列使用不同坐標軸 51 14.將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 52 15.復制自定義圖表類型 52 16.旋轉三維圖表 52 17.拖動圖表數據點改變工作表中的數值 53 18.把圖片合并進你的圖表 53 19.用圖形美化工作表 54 20.讓文本框與工作表網格線合二為一 55 21.快速創建默認圖表 55 22.快速創建內嵌式圖表 55 23.改變默認圖表類型 56 24.快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表 56 25.利用圖表工具欄快速設置圖表 57 26.快速選取圖表元素 57 27.通過一次按鍵創建一個EXCEL圖表 58 28.繪制平直直線 58
四、函數和公式編輯技巧 58 1.巧用IF函數清除EXCEL工作表中的0 58 2.批量求和 59 3.對相鄰單元格的數據求和 59 4.對不相鄰單元格的數據求和 60 5.利用公式來設置加權平均 61 6.自動求和 61 7.用記事本編輯公式 61 8.防止編輯欄顯示公式 62 9.解決SUM函數參數中的數量限制 62 10.在絕對與相對單元引用之間切換 62 11.快速查看所有工作表公式 63 12.實現條件顯示 63
五、數據分析和管理技巧 64 1.管理加載宏 64 2.在工作表之間使用超級連接 64 3.快速鏈接網上的數據 65 4.跨表操作數據 65 5.查看EXCEL中相距較遠的兩列數據 66 6.如何消除縮位后的計算誤差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）66 7.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算 67 8.WEB查詢 67 9.在EXCEL中進行快速計算 68 10.自動篩選前10個 68 11.同時進行多個單元格的運算（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）68 12.讓EXCEL出現錯誤數據提示 69 13.用“超級連接”快速跳轉到其它文件 70
六、設置技巧 70 1.定制菜單命令 70 2.設置菜單分隔線 70 3.備份自定義工具欄 71 4.共享自定義工具欄 71 5.使用單文檔界面快速切換工作簿 71 6.自定義工具欄按鈕 72
一、基本方法
1.快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。
2.快速啟動Excel 如果想在啟動系統自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“Start MenuPrograms啟動”文件夾;2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。
3.快速刪除選定區域數據
如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了鼠標右鍵后其內容將被刪除)。
4.給單元格重新命名
Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
5.在Excel中選擇整個單元格范圍
在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。
6.快速移動/復制單元格
先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。
7.快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發生了變化。
8.徹底清除單元格內容
先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批注”中的任一個。
9.選擇單元格
選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可;選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可;若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區域即可;若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格;若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。
10.為工作表命名
為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。
11.一次性打開多個工作簿
利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統則啟動Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開。方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動Excel 2002時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三 啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規”標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”后面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以后當啟動Excel 2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。方法四 在Excel 2002中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區”命令，打開“保存工作區”對話框，取名保存。以后只要用Excel 2002打開該工作區文件，則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。
12.快速切換工作簿
對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。
13.選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。
14.快速查找
在執行查找操作之前，可以將查找區域確定在某個單元格區域、整個工作表（可選定此工作表內的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內。在輸入查找內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。
15.修改默認文件保存路徑
啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，在“常規”標簽中，將“默認文件位置”方框中的內容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進行“保存”操作時，系統打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。
16.指定打開的文件夾
我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運行”，輸入regedit命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002中進行“打開”操作時，打開對話框左側新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入“d:mypath”文件夾。
17.在多個Excel工作簿間快速切換
按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。
18.快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標變成帶問號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。
19.創建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此后，不管Excel是否在運行，而且也不用調用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。
20.雙擊單元格某邊移動選定單元格
在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置于單元格的底部;如果要向右移動，就將鼠標指針放置于單元格的右邊;依此類推。這時鼠標指針變為白色箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續最遠的非空白單元格中。
21.雙擊單元格某邊選取單元格區域
與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵，根據此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區域。
22.快速選定不連續單元格
按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。
23.根據條件選擇單元格
單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據你要選中區域的類型，在“定位條件”對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以復選“數字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。
24.復制或移動單元格
把單元格從一個位置復制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復制”命令，選定目標單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。
25.完全刪除Excel中的單元格
想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然后按下“Ctrl+-（減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。
26.快速刪除空行
有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數據→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數據都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。
27.回車鍵的粘貼功能
回車鍵也有粘貼功能，當復制的區域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現粘貼功能。注意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區域內的單元格間進行切換，此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。
28.快速關閉多個文件
按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關閉”命令，可將當前打開的所有文件快速關閉。
29.選定多個工作表 若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最后一個表的標簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。
30.對多個工作表快速編輯
如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設置，可快速對選中工作表設置相同的頁面。2.輸入相同的數據，可快速在多個工作表中輸入相同的數據。3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。
31.移動和復制工作表
不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的表的標簽，然后拖到新的位置即可。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。
32.工作表的刪除
單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。
33.快速選擇單元格
在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift鍵可以選中連續的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續的單元格(行、列)。
34.快速選定Excel區域（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區域。事實上選定區域和順序無關，只需首先選定矩形區域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。
35.備份工件簿
單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。
36.自動打開工作簿
（微軟Office技巧大賽獲獎作品）我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動時，Excel都會自動打開相應工作簿。
37.快速瀏覽長工作簿
當你瀏覽一個有很長內容的表格時，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數據部分的右下角。另外，如果你選取了一些內容，那么你可以通過重復按“Ctrl+.（句號）”在所選內容的4個角單元格上按順時針方向移動。
38.快速刪除工作表中的空行
如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數，然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數據，以X列重新排序，然后刪去X列。
39.繪制斜線表頭
一般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實現斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復選框選中()，再選擇“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設置好后，單擊“確定”按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。現在雙擊第一單元格，進入編輯狀態，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續按空格鍵，使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經將文本控制設置為“自動換行”，所以當“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。現在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。
40.繪制斜線單元格
利用Excel“邊框”選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開Excel的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標變成小十字后拖動光標，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當然，斜線單元格的數據輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數據在單元格內換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數據放到合適位置。
41.每次選定同一單元格
有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結果，當前單元格也仍為活動單元格。
42.快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字;3.單擊“開始查找”即可。
43.禁止復制隱藏行或列中的數據
如果你復制了包含隱藏列(或行)的一個數據區域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復制的數據區域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復制和粘貼這個選定區域就會得到你所希望的結果。
44.制作個性單元格
如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現:先在單元格內輸入數據，然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內容被覆蓋，可用鼠標右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設置自選圖形格式”命令。將“設置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開，選中“顏色→填充”下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內的原有內容即會顯示出來。如果你將“屬性”選項卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。
一、數據輸入和編輯技巧
45.在一個單元格內輸入多個值
我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。其實可以采用以下方法:單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現實線框，再輸入數據，敲回車鍵就不會移動了。
46.增加工作簿的頁數
單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。
47.奇特的F4鍵
Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復”鍵，F4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。
48.將格式化文本導入Excel 1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數據項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現“文本導入向導-3步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”;3.在“文本導人向導-3步驟之2”對話框中選擇文本數據項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;4.在“文本導人向導-3步驟之3”對話框中，你可以設置數據的類型，一般不需改動，Excel自動設置為“常規”格式。“常規”數據格式將數值轉換為數字格式，日期值轉換為日期格式，其余數據轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。
49.快速換行
我們在使用Excel制作表格時經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現換行:在選定單元格輸入第一行內容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。
50.巧變文本為數字
在工作中，發現一些通過文本文件或其它財務軟件的數據導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填人數字1，然后選中這個單元格，執行“復制”命令，然后再選中所要轉換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發現它們都變為數字了。
51.在單元格中輸入0值
一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數字后，只要光標一移出該單元格，格中數字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現的界面中選“數字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數字了。
52.將數字設為文本格式
不論是否對含有數字的單元格應用了文本格式，Excel都會將數字保存為數字數據。若要使Excel將類似零件號碼的數字解釋為文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，然后鍵入數字。如果已經輸入了數字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設置成文本格式的數字單元格;2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數字”選項卡（）;3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”;4.單擊每個單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數據。
53.快速進行單元格之間的切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
在Excel中,可以用以下方法實現在一個區域內的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標圈定一定區域后，按Tab鍵可使目標單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續輸入一組數據而不需用鼠標，從而提高輸入速度。提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續按Tab，則可以轉到下一行開始的單元格;在選定區域最后一行的最后一個單元格繼續按Tab則會回到選定區域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數據。
54.在同一單元格內連續輸入多個測試值
一般情況下，當我們在單元格內輸入內容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態效果時，就需要進行以下操作:單擊“工具→選項→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動”選項（），從而實現在同一單元格內輸人多個測試值。
55.輸入數字、文字、日期或時間
單擊需要輸入數據的單元格，鍵入數據并按Enter或Tab鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時制輸入時間，請在時間數字后空一格，并鍵入字母 a(上午)或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數字，Excel將按 AM(上午)處理。
56.快速輸入歐元符號
先按下Alt鍵，然后利用右面的數字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。
57.將單元格區域從公式轉換成數值
有時，你可能需要將某個單元格區域中的公式轉換成數值，常規方法是使用“選擇性粘貼”中的“數值”選項來轉換數據。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區域，按住鼠標右鍵將此區域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標)，然后再把它拖回去，在原來單元格區域的位置松開鼠標(此時，單元格區域邊框變花了)，從出現的快捷菜單中選擇“僅復制數值”。
58.快速輸入有序文本
如果你經常需要輸入一些有規律的序列文本，如數字（1、2??）、日期（1日、2日??）等，可以利用下面的方法來實現其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續元素（如“丙、丁、戊??”）依序自動填入相應的單元格中。
59.輸入有規律數字
有時需要輸入一些不是成自然遞增的數值（如等比序列:2、4、8??），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（2、4、8、16??）及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8??）。
60.巧妙輸入常用數據
有時我們需要輸入一些數據，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續的單元格中，并選中它們，單擊“工具→選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標簽（），先后按“導入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續的單元格中。
61.快速輸入特殊符號
有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。
62.快速輸入相同文本
有時后面需要輸入的文本前面已經輸入過了，可以采取快速復制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復制到后續的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。
63.快速給數字加上單位
有時我們需要給輸入的數值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現單位的自動輸入:先將數值輸入相應的單元格中（注意:僅限于數值），然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應數值的后面。
64.巧妙輸入位數較多的數字
大家知道，如果向Excel中輸入位數比較多的數值（如身份證號碼），則系統會將其轉為科學計數的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數值設置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現，但操作很慢。其實我們在輸入這些數值時，只要在數值的前面加上一個小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態下輸入）。
65.將WPS/Word表格轉換為Excel工作表 有時需要將WPS／Word編輯過的表格轉換成 Excel工作表，可利用Excel的數據庫操作、宏操作等功能進行分析、處理，轉換方法非常簡單: 1.啟動WPS／Word，打開WPS／Word文檔，拖動鼠標，選擇整個表格，再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令;2.啟動Excel，打開Excel工作表，單擊目標表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注:若需將老版本的WPS表格轉換為Excel工作表，應先將其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打開，再進行轉換。
66.取消單元格鏈接
將鏈接單元格格式更改為數值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復制”按鈕，保持該格處于選中狀態，單擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數值”后單擊“確定”，單元格內容就被單元格實際數值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。
67.快速輸入拼音
選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關系。
68.插入“√”
首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。
69.按小數點對齊
有以下兩種方法使數字按小數點對齊: 1.選中位數少的單元格，根據需要單擊格式工具欄上的“增加小數位數”按鈕多次，將不足位數補以0。2.選中位數少的單元格，右鍵單擊選擇“設置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊“數字”標簽，選中“數值”，在右面的“小數位數”中輸入需要的），程序就會自動以0補足位數。同樣，對于位數多的單元格，如果設置了較少的小數位數，程序會自動去掉后面的數字。
70.對不同類型的單元格定義不同的輸入法
在一個工作表中，通常既有數字，又有字母和漢字。于是，我們在編輯不同類型的單元格時，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel針對不同類型的單元格，實現輸入法的自動切換: 1.選擇需要輸入漢字的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，在“數據有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）;2.同樣，選擇需要輸入字母或數字的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“關閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。此后，當插入點處于不同的單元格時，Excel會根據上述設置，自動在中英文輸入法間進行切換，從而提高了輸入效率。
71.在Excel中快速插入Word表格
1.打開Word表格所在的文件;2.打開要處理Word表格的Excel文件，并調整好兩窗口的位置，以便看見表格和要插入表格的區域;3.選中Word中的表格;4.按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。
72.設置單元格字體
選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令，在“字體”框中，單擊所需字體，在“字號”框中，單擊所需的字體大小即可（）。另外，如果某一單元格中的少量數據不可見，那么可減小這些數據字體的大小，而不用調整列的寬度，以顯示單元格中所有數據。
73.在一個單元格中顯示多行文字
選定要設置格式的單元格，單擊“格式→單元格”命令，在打開的單元格格式對話框中選中“對齊”選項卡下的“自動換行”復選框（）即可。
74.將網頁上的數據引入到Excel表格
網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網絡的表格數據會顯得非常簡單并且異常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態。
75.取消超級鏈接
下面介紹兩個方法，讓你方便地取消Excel中的超級鏈接。1.如果正在輸入URL或E-mail地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內容會變成藍色，此時單擊智能標記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。
76.編輯單元格內容
雙擊要鍵入數據的單元格，直接輸入數據或對其中內容進行修改，完成后若要確認所做的改動，按Enter鍵即可;若取消所做的改動，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數據了。
77.設置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。要設置含有旋轉文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預置”下的“外邊框” 和“內部”按鈕，邊框應用于單元格的邊界，它會和文本旋轉同樣的角度。
78.設置單元格文本對齊方式
選擇要設置文本對齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對齊”標簽，然后根據需要設置文本對齊方式即可。
79.輸入公式
單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號)，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數”按鈕，Excel將插入一個等號，接著輸入公式內容，按Enter鍵。
80.輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。
81.隱藏單元格中的所有值（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式→單元格”命令，選擇“數字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3個分號)即可（）。提示:你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格數字的自定義格式是由正數、負數、零和文本4個部分組成。這4個部分用3個分號分隔，哪個部分空，相應的內容就不會在單元格中顯示。現在都空了，當然就都不顯示了。
82.恢復隱藏列
通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項可以恢復隱藏的列。其實恢復隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變為兩邊有箭頭的雙豎杠，此時拖動鼠標就可以打開隱藏的列。
83.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
在Excel中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現, 或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”
84.徹底隱藏單元格
在很多時候我們會將一些行或列的內容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復制包含隱藏行或列的區域，這樣隱藏的內容就會在粘貼的新的工作表中出現，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復制的區域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項），這樣就可以避免上面所發生的情況了。
85.用下拉列表快速輸入數據
如果某些單元格區域中要輸入的數據很有規律，如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設置下拉列表實現選擇輸入。具體方法為: 選取需要設置下拉列表的單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，從“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數據序列，如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數據的時候，就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數據，從而加快了輸入速度。
86.快速輸入自定義短語
使用該功能可以把經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸到表格中。
87.設置單元格背景色
選擇要設置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項卡，要設置帶有圖案的背景色，請在“顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。
88.快速在多個單元格中輸入相同公式
先選定一個區域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區域內的所有單元格中輸入同一公式。
89.同時在多個單元格中輸入相同內容
選定需要輸入數據的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應數據，按“Ctrl+Enter”鍵即可。
90.快速輸入日期和時間
當前日期 選取一個單元格，并按“Ctrl+;” 當前時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;” 當前日期和時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數。
91.將復制的單元格安全地插入到現有單元格之間
如果你想要將一塊復制的單元格插入到其他行或列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以通過下面這個簡單的操作來完成: 選擇你將要復制的單元格，單擊編輯菜單上的復制，在工作表上選擇將要放置被復制單元格的區域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉換方向，然后單擊“確定”。現在，復制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔心它們覆蓋原有的信息。
92.在Excel中不丟掉列標題的顯示
你是否希望不論將Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標題？這里將介紹一種使列標題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標題的下一行，單擊“窗口→凍結窗格”命令，被凍結的列標題不會滾動，而且在你移動工作簿的其他部分時，列標題會保持可見。
93.查看與日期等效的序列數的值
Excel將所有的日期都作為序列數對待，要查看與日期等效的序列數的值，通常需要將包含日期的單元格格式更改為“常規”格式。現在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號形狀的按鈕)，Excel將會對選擇的單元格應用千位分隔樣式顯示序列數。
94.快速復制單元格內容
選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內容快速復制下來。
95.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎作品）
在Excel排序對話框中選擇主要關鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。順便說一下，排序可以選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉置，排完序后再轉置。自定義排序只應用于“主要關鍵字”框中的特定列。在“次要關鍵字”框中無法使用自定義排序。若要用自定義排序對多個數據列排序，則可以逐列進行。例如，要根據列A或列B進行排序，可先根據列B排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據列A排序。
96.快速格式化Excel單元格
如果想要快速訪問Excel中的單元格格式對話框，以更改諸如字樣、對齊方式或邊框等，請先選擇需要格式化的單元格然后按下“Ctrl+1”組合鍵，就可以打開“單元格格式對話框”。
97.固定顯示某列
不少人在工作中用Excel做工資表時，由于工資表項目很多，往往一行信息不能同時顯示在屏幕上，給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，點擊“窗口”菜單，原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”，單擊它即可。
98.在Excel中快速編輯單元格 如果你希望使用鍵盤做每一件事，在Excel電子表格中快速編輯數據將很困難，因為你會發現自己想對單元格做改動時，經常需要用到鼠標。其實你可以使用一個快捷鍵——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。下面將教你怎么做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下F2，編輯單元格內容，編輯完成后，按Enter鍵確認所做改動，或者按ESC鍵取消改動。注意:這個技巧在Excel編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開Internet瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。
99.使用自動填充快速復制公式和格式
想用一種無需輸入數字的簡單方法在Excel中填充數字嗎？利用自動填充命令，你可以快速向相鄰的單元格復制數據、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復制的單元格，將光標移到選中單元格的右下角，光標將變成一個黑色的+號，點擊并按住鼠標右鍵不放，將光標拖過將要填充的單元格，松開鼠標右鍵，鼠標右擊，在出現的快捷菜單中單擊“以序列方式填充”，這一技巧可以在創建電子表格時節省大量時間。
100.為單元格添加批注
Excel為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當你給單元格進行注釋后，只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應的批注。添加批注的方法是:單擊要添加批注的單元格，單擊“插入→批注”命令，在彈出的批注框中鍵入你要批注的文本，輸好后單擊批注框外部的工作表區域即可。在添加批注之后單元格的右上角會出現一個小紅點，提示該單元格已被添加了批注。將鼠標移到該單元格上就可以顯示批注。
101.數據自動輸入
在Excel中，數字、日期和時間等形式的數據可以直接連續輸入。例如，當需要輸入12/10/91～12/10/99這些連續的日期，可以先在第一個單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標選中該單元格，接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充12/10/91、12/10/92??12/10/99數據。當然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式（）。對于數字而言，還可以實現等差數列和等比數列的連續輸入。
102.在Excel中快速計算一個人的年齡
Excel中的DATEDIF()函數可以計算兩單元格之間的年、月或日數。因此，這個函數使得計算一個人的年齡變得容易了。在一個空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在A2單元中輸入type =DATEDIF(A1,TODAY(),“y”)，然后按Enter，這個人的年齡(以年表示)將被顯示在A2單元中。
103.快速修改單元格次序
在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵，接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發生了變化。
104.將網頁上的數據引入到Excel表格中
網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。在Excel中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態。
一、圖形和圖表編輯技巧
105.在網上發布Excel生成的圖形
Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數據生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項”命令，在“常規”中選擇“Web選項”，選擇是否采用便攜網絡圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇并轉換為GIF、JPG格式文件，并創建名為“文件名files”的子文件夾來保存轉換過的圖形。例如，如果文件名為“dog.htm”，則Excel將創建名為“dog/files”的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web發布時選中圖表的“選擇交互”選項框，則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數據互動的功能，即頁面中顯示數據表格和對應分析圖形，用戶如果改變表格中的數據，則對應圖形隨之發生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務器端的數據表數據，如果你需要刷新或修改服務器端的數據，則須利用VB等編制腳本程序。
106.創建圖表連接符
當你繪制了一些基本圖表以后，經常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關系。Excel 2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預設位置保持連接，當你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創建連接符，可按以下步驟進行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形，當鼠標停留在某個形狀上，形狀上預先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連接符連接的點。然后在另一形狀的連接點上重復這個過程。
107.將Excel單元格轉換成圖片形式插入到Word中
假如要把Excel中某些單元格區域轉換成圖片形式，可先選中要進行轉換的單元格區域，然后按住Shift鍵，單擊“編輯→復制圖片”命令，在彈出的“復制圖片”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式（圖1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。然后進入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區域以圖片形式粘貼過來。如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項，“粘貼圖片”操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。
108.將Word內容以圖片形式插入到Excel表格中
如果要把Word中的某一段內容以圖片形式插入到Excel表格中，可按照如下步驟進行:首先在Word中選中要復制的內容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復制的內容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內容以圖片格式粘貼到Excel中。
109.將Word中的內容作為圖片鏈接插入Excel表格中 首先在Word中選中要復制的內容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內容作為一個圖片鏈接插入Excel中。
110.在獨立的窗口中處理內嵌式圖表
在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區單擊鼠標右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。
111.在圖表中顯示隱藏數據
通常，Excel不對隱藏單元格的數據制圖。但是，你也許不希望隱藏的數據從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項→圖表”，在“圖表”標簽中取消選擇“只繪制可見單元格數據”復選框（）。要注意的是，“只繪制可見單元格數據”只適用于激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數據”選項是不可選的。
112.在圖表中增加文本框
只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內容(不限于標題)。方法為:選定圖表除標題或數據系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據自己的喜好進行格式化。
113.建立文本與圖表文本框的鏈接
在工作表的空白單元格內輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現在圖表中的某個位置上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內的文本發生變化時，圖表內的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。
114.給圖表增加新數據系列
有時我們需要對已創建好的圖表增加新的數據系列，雖然你可以重新創建包含新數據系列的圖表，但對已經存在的圖表增加新數據系列顯得更為簡單、方便。方法一:使用“數據源”對話框 激活圖表，單擊“圖表→源數據→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數據系列的名稱，在“值”欄中指定新的數據系列，單擊“確定”按鈕即可（）。方法二:使用“選擇性粘貼”對話框 選擇要增加的數據系列并將其復制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現“選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數值軸，然后單擊“確定”按
第三篇：Word 2010 使用技巧總結(個人經驗)
Word 2010 使用技巧總結（個人經驗）
核心提示：在Word2010文檔中，利用自選圖形庫提供的豐富的流程圖形狀和連接符可以制作各種用途的流程圖，制作步驟如下所述
在Word2010文檔中，利用自選圖形庫提供的豐富的流程圖形狀和連接符可以制作各種用途的流程圖，制作步驟如下所述：
第1步：打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區。在“插圖”分組中單擊“形狀”按鈕，并在打開的菜單中選擇“新建繪圖畫布”命令，如圖1所示。
圖1 選擇“新建繪圖畫布”命令
小提示：也可以不使用畫布，而只直接在Word2010文檔頁面中直接插入形狀。
第2步：選中繪圖畫布，在“插入”功能區的“插圖”分組中單擊“形狀”按鈕，并在“流程圖”類型中選擇插入合適的流程圖。例如選擇“流程圖：過程”和“流程圖：決策”，如圖2所示。
圖2 選擇插入流程圖形狀
第3步：在Word2010“插入”功能區的“插圖”分組中單擊“形狀”按鈕，并在“線條”類型中選擇合適的連接符，例如選擇“箭頭”和“肘形箭頭連接符”，如圖3所示
圖3 選擇連接符
第4步：將鼠標指針指向第一個流程圖圖形（不必選中），則該圖形四周將出現4個紅色的連接點。鼠標指針指向其中一個連接點，然后按下鼠標左鍵拖動箭頭至第二個流程圖圖形，則第二個流程圖圖形也將出現紅色的連接點。定位到其中一個連接點并釋放左鍵，則完成兩個流程圖圖形的連接，如圖4所示。
圖4 Word2010中連接流程圖圖形
第5步：重復步驟3和步驟4連接其他流程圖圖形，成功連接的連接符兩端將顯示紅色的圓點，如圖5所示。
圖5 成功連接流程圖圖形
第6步：根據實際需要在流程圖圖形中添加文字，完成流程圖的制作。
Office中Word十個應用技巧
核心提示：現在是講效率的年代，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？下面是小編覺得word中最實用10個應用技巧。
現在是講效率的年代，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？下面是小編覺得word中最實用10個應用技巧。
1.快速定位到上次編輯位置
打開Word文件后，按下Shift+F5鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行飛，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題
2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;
(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
第四篇：powerpcb使用技巧總結
powerpcb使用技巧總結
1、在setup/layer definition中把需要定義為地或電源層相應層定義為cam plane。
2、并在layer thinkness中輸入你的層疊的結構，比如各層的厚度、板材的介電常數等。通過以上的設置，選定某一根網絡并按ctrl+q，就可以看到該網絡相關的特性阻抗、延時等 :` 快速刪除已經定義的地或電源銅皮框的方法： 第一步：將要刪除的銅皮框移出板外。第二步：對移出板外的銅皮框重新進行灌水。
第三步：將銅皮框的網絡重新定義為none，然后刪除。提示：如果用powerpcb4.01，那么刪除銅皮的速度是比較快的;對于大型的pcb板幾分鐘就可以刪除了，如果不用以上方法可以需要幾個小時。關于在powerpcb中會速繞線的方法：
第一步：在setup/preferences面板的design下的miters中設置為arc，且ratio為3.5。第二步：布直角的線。
第三步：選中該線，右擊鼠標，選中add miters命令即可很快畫出繞線。powerpcb4.0中應該注意的一個問題：
一般情況下，產品的外框均是通過*.dxf的文件導入。但是pcb文件導入*.dxf文件后很容易出現數據庫錯誤，給以后的設計買下禍根。好的處理辦法是：把*.dxf文件導入一個新的pcb文件中，然后從這個pcb文件中copy所需的text、line到設計設計的pcb文件中，這樣不會破壞設計的pcb文件的數據。如果打一個一個的打地過孔，可以這樣做：
1、設置gnd網絡地走線寬度，比如20mil。
2、設置走線地結束方式為end via。
3、走線時，按ctrl+鼠標左鍵就可以快速地打地過孔了。
如果是打很多很整齊地過孔，可以使用自動布線器blazerouter，自動地打。當然必須設置好規則：
1、把某一層設置為cam層，并指定gnd網絡屬性給它。
2、設置gnd網絡地走線寬度，比如20mil。
3、設置好過孔與焊盤地距離，比如13mil。
4、設置好設計柵格和fanout柵格都為1mil。
5、然后就可以使用fanout功能進行自動打孔了。
首先，覆銅層改為split/mixs；點擊智能分割圖標，畫好覆銅外框，然后點擊右健，選擇anything的選擇模式，光標移到覆銅外框，進行分割；最后進行灌銅！
選擇覆銅模式，畫好外框，右健選擇shape，選中覆銅外框，屬性改為gnd，flood即可；最后還要刪除孤島。注意：在畫外框之前，必須把該層改為split/mixe，否則不能選中！接下來的操作和前面介紹一樣。最后多說一句，顯示覆銅外框必須在preferences->split/mixed plane->mixed plane display中設置。1.在覆銅時，copper、copper pour、plane aera、auto separate有什么不同？ copper：銅皮 copper pour：快速覆銅
plane aera：智能覆銅/電源、地覆銅（使用時必須在layer setup中定義層為split/mixe，方可使用）auto separate：智能分割（畫好智能覆銅框后，如果有多個網絡，用此項功能模塊進行分割）2.分割用2d line嗎？
在負向中可以使用，不過不夠安全。
3.灌銅是選flood，還是tools->pout manager? flood：是選中覆銅框，覆銅。
pout manager：是對所有的覆銅進行操作。
先畫好小覆銅區，并覆銅；然后才能畫大覆銅區覆銅！
請教:powerpcb如何能象protel99那樣一次性更改所有相同的或所有的ref或txt文字的大小,還有,怎么更改一個via的大小而不影響其他via的大小.這功能powerpcb真不如protel99se.X &@aMD UE 可以通過鼠標右鍵選擇“document”，然后就可以選中所需要的ref或文字了。如果要更改一個via的大小，需要新建一種類型的via。powerpcb電路板設計規范 1 概述
本文檔的目的在于說明使用pads的印制板設計軟件powerpcb進行印制板設計的流程和一些注意事項，為一個工作組的設計人員提供設計規范，方便設計人員之間進行交流和相互檢查。2 設計流程
pcb的設計流程分為網表輸入、規則設置、元器件布局、布線、檢查、復查、輸出六個步驟.2.1 網表輸入
網表輸入有兩種方法，一種是使用powerlogic的ole powerpcb connection功能，選擇send netlist，應用ole功能，可以隨時保持原理圖和pcb圖的一致，盡量減少出錯的可能。另一種方法是直接在powerpcb中裝載網表，選擇file->import，將原理圖生成的網表輸入進來。2.2 規則設置
如果在原理圖設計階段就已經把pcb的設計規則設置好的話，就不用再進行設置這些規則了，因為輸入網表時，設計規則已隨網表輸入進powerpcb了。如果修改了設計規則，必須同步原理圖，保證原理圖和pcb的一致。除了設計規則和層定義外，還有一些規則需要設置，比如pad
DI1v si stacks，需要修改標準過孔的大小。如果設計者新建了一個焊盤或過孔，一定要加上layer 25。
pcb設計規則、層定義、過孔設置、cam輸出設置已經作成缺省啟動文件，名稱為default.stp，網表輸入進來以后，按照設計的實際情況，把電源網絡和地分配給電源層和地層，并設置其它高級規則。在所有的規則都設置好以后，在powerlogic中，使用ole powerpcb connection的rules from pcb功能，更新原理圖中的規則設置，保證原理圖和pcb圖的規則一致。2.3 元器件布局
網表輸入以后，所有的元器件都會放在工作區的零點，重疊在一起，下一步的工作就是把這些元器件分開，按照一些規則擺放整齊，即元器件布局。powerpcb提供了兩種方法，手工布局和自動布局。2.3.1 手工布局
1.工具印制板的結構尺寸畫出板邊（board outline）。
2.將元器件分散（disperse components），元器件會排列在板邊的周圍。3.把元器件一個一個地移動、旋轉，放到板邊以內，按照一定的規則擺放整齊。2.3.2 自動布局
powerpcb提供了自動布局和自動的局部簇布局，但對大多數的設計來說，效果并不理想，不推薦使用。2.3.3 注意事項
a.布局的首要原則是保證布線的布通率，移動器件時注意飛線的連接，把有連線關系的器件放在一起 b.數字器件和模擬器件要分開，盡量遠離 c.去耦電容盡量靠近器件的
d.放置器件時要考慮以后的焊接，不要太密集
e.多使用軟件提供的array和union功能，提高布局的效率 2.4 布線
布線的方式也有兩種，手工布線和自動布線。powerpcb提供的手工布線功能十分強大，包括自動推擠、在線設計規則檢查（drc），自動布線由specctra的布線引擎進行，通常這兩種方法配合使用，常用的步驟是手工—自動—手工。2.4.1 手工布線
自動布線前，先用手工布一些重要的網絡，比如高頻時鐘、主電源等，這些網絡往往對走線距離、線寬、線間距、屏蔽等有特殊的要求；另外一些特殊封裝，如bga，自動布線很難布得有規則，也要用手工布線。
2.自動布線以后，還要用手工布線對pcb的走線進行調整。2.4.2 自動布線
手工布線結束以后，剩下的網絡就交給自動布線器來自布。選擇tools->specctra，啟動specctra布線器的接口，設置好do文件，按continue就啟動了specctra布線器自動布線，結束后如果布通率為100%，那么就可以進行手工調整布線了；如果不到100%，說明布局或手工布線有問題，需要調整布局或手工布線，直至全部布通為止。2.4.3 注意事項 a.電源線和地線盡量加粗 b.去耦電容盡量與vcc直接連接
c.設置specctra的do文件時，首先添加protect all wires命令，保護手工布的線不被自動布線器重布 d.如果有混合電源層，應該將該層定義為split/mixed plane，在布線之前將其分割，布完線之后，使用pour manager的plane connect進行覆銅
e.將所有的器件管腳設置為熱焊盤方式，做法是將filter設為pins，選中所有的管腳，修改屬性，在thermal選項前打勾“ f.手動布線時把drc選項打開，使用動態布線（dynamic route）2.5 檢查 e35 b HD 檢查的項目有間距（clearance）、連接性（connectivity）、高速規則（high aO }2C q2r speed）和電源層（plane），這些項目可以選擇tools->verify Q6_nU +h9 design進行。如果設置了高速規則，必須檢查，否則可以跳過這一項。檢查出錯誤，必須修改布局和布線。2u &QZ / 注意： EKmwI# 7 有些錯誤可以忽略，例如有些接插件的outline的一部分放在了板框外，檢查間距時會出錯；另外每次修改過走線和過孔之后，都要重新覆銅一次。a4>`UX Qb E plane，則選擇plane，在設置layer項的時候，要把layer25加上，在layer25層中選擇pads和vias e^ 1、布局。精心調整布局，一般用三天左右的時間，不能著急。=L%eh Y(j 2、手工布電源。w#TI~j*(t0 3、手工布時鐘線。/Ynt?-bK 4、手工布模擬信號線。@> H.i1 : 5、手工布差分信號。/] RI@.@* 6、指定區域對總線進行自動布線 XB Qi> :{ 7、全局自動布線 u V 8、手工布通殘余的網絡(如果自動布線無法達到100%的話)h9wl/mM''O 9、手工修飾一些多余的過孔(自動布線就是會打過孔)7e:!K ~ 10、電器交驗，并調整錯誤 Word 使用技巧 1、使用插入數字功能插入大寫數字。柒拾柒萬壹仟壹佰肆拾壹 2、將姓名按筆劃順序排序 王 健王云平劉興盛何平候喜強徐 冬 3、快速插入日期和時間 插入日期：ALT＋SHIFT＋D 插入時間：ALT＋SHIFT＋T 2013-04-07。7:55:25 4、使日期和時間自動更新 按下CTRL＋SHIFT＋F9后日期和時間變為文本，不再更新。2006-12-7:55:25 AM 10以上數字。點擊工具欄上帶圈數字即可。 5、使用○ 6、多次使用格式刷。其實只要雙擊“格式刷”按鈕，用戶可以將選定格式復制到多個位臵。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即可關閉格式刷。 7、使用拖放方式復制網頁內容。使用Windows最常見的拖放功能，選中網頁上的內容，按住鼠標左鍵不放，拖到Word窗口，然后釋放鼠標左鍵，網頁的內容就被完整復制了。 8、使光標每次移動一個段落。在編輯Word文檔的時候，如果需要在段落之間移動，可以使用Word提供的一個快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標依次向上或向下移動一個段落。 9、巧用“選擇性粘貼”中的“無格式文本。 10、快速顯示文字格式。按下Shift+F1組合鍵，然后單擊需要查詢格式的文字。如果不需要文字格式的顯示，可以按下Esc鍵取消。 11、在Word中用另類方法復制文本。選定需要復制的文字，按下Shift+F2組合鍵，這時狀態欄上會顯示“復制到何處”的字樣，然后將光標移動到目標處并按下回車鍵即可完成復制。 12、WORD字體隨身攜帶。要想即不在另一臺電腦上安裝該字體，又要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：執行 “工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“保存”標簽，選中“嵌入TrueType字體”，這樣就可以把創建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起，當在另一臺電腦上打開此文檔時，仍可用這些字體來查看和打印文檔。注意：①如果想實現此目的，必須對該文檔使用一種新的樣式；②你想嵌入的字體只能是True Type字體；③這樣的文檔容量比較大，為了減小文檔的體積，可同時選中“只嵌入所用字符”選項；④在另一臺電腦上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文本進行修改，否則會使嵌入的字體丟失。 13、快速輸入特定的短語。我們在用WORD2000/XP進行文檔編輯時，像專業術語、單位名稱等這些特定的短語，我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能，實現了特定短語的一次性輸入，達到快速、準確、一致之目的。 14、如何將Word文檔轉換成為幻燈片。方法就是直接把另外一個編輯環境里面的文檔打開。例如需要將Word文檔轉換成PowerPoint文檔時，啟動PowerPoint，單擊“文件”菜單欄，選擇“打開”命令，在打開文件的對話框中把文件類型設臵為“所有文件”，然后選擇已經編輯好的Word文檔，單擊“確定”即可實現不同文檔格式的自動轉換。 15、隱藏文字。隱藏文字的方法：選中要隱藏的文字，如“高級管理人員聯絡表”，然后，單擊“格式→字體→效果”，將隱藏”復選框打上鉤，然后單擊“確定”按鈕。其它的粗體文字只要選中后按照上述方法執行即可，或者使用格式刷來刷一下就可以了！隱藏文字后，怎樣設臵能看得見它們呢？方法如下：單擊“工具→選項→視圖→非打印字符”，選中“隱藏文字”復選框，這樣我們就可以看到哪些被隱藏的字符了！ 16、在沒有安裝Word的計算機上查看文檔。在完成文檔編輯后執行“文件”菜單下的“另存為Web頁”命令，輸出的網頁文件自然可以拿到其它計算機上演示了，而且對作品的效果影響不大，只是一些版式變化。另外，也可以用寫字板來打開Word文件。 17、換頁時不再頻繁敲回車鍵。在編輯文檔時，經常會遇到換頁的情況，大多數的用戶都會敲很多次回車鍵以生成新的頁面，這實際上是一個非常不好的習慣，因為當用戶對前面的內容再作修改時，會直接影響到版面，所以用戶應當使用下面的方法：當編輯到需要換頁的位臵時，按住“Ctrl”鍵后再按下回車鍵，插入一個分頁符，這樣就完成了換頁的工作。 18、修改Word2000標尺。打開Word2000，窗口默認標尺為2、4、6……38，這一數字表示什么單位呢？是厘米？是英寸？都不是；原來它是以字符為單位，在宋體五號字的格式下，每行約可輸入38個中文字符。不過這樣的設臵，用起來很不方便，尤其在制表、作圖時，很不直觀，有必要修改成以厘米為單位標尺。從工具菜單中，打開“選項”對話框，選取“常規”卡片，其中有一“度量單位”選擇條，注意：不要被巳填好的“厘米”蒙騙而無所作為，其實在它的下面有一個打レ的“使用字符單位”的選擇項，現在把這個小方框中的レ去掉，加以確定。回到Word2000界面一看，原來標尺上的2、4、6……38，變成了以厘米為單位的1、2、3……14數字了。 19、巧用Alt鍵調整表格。用戶在調整表格高度與寬度時，通常都是使用鼠標來進行拖動，但是這種方法不夠精確；也可以在表格屬性里設臵，這種方法可以保證精確，但是不夠直觀，能否將二者結合起來呢？在調整寬度或高度的時候，用戶可以按住Alt鍵不放然后使用鼠標進行拖動調整，這樣就會在標尺處顯示表格的長或寬的數值大小，既精確又直觀。另外，Word中的其它調整如分欄的欄寬調整、首行縮進等都可以用此方法進行。 20、增加、刪除和顯示全部菜單命令。單擊“工具”菜單中的“自定義”，然后單擊“選項”選項卡，清除“菜單中首先顯示最近使用過的命令”復選框，然后選擇關閉就可以了。 21、在屏幕提示中顯示快捷鍵。執行“視圖”菜單上“工具欄”子菜單上的“自定義”命令，在彈出的對話框中選擇“選項”選項卡，選中“顯示關于工具欄的屏幕提示”復選框和“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復選框。 通過屏幕提示我學到了以下一些快捷鍵：新建空白文檔：CTRL＋N 打開空白文檔CTRL＋O 保存CTRL＋S 打印CTRL＋P 拼寫和語法檢查F7 剪切CTRL＋X 復制CTRL＋C 粘貼CTRL＋V 調整字體CTRL＋D 查找CTRL＋F 全選CTRL＋A 撤消CTRL＋Z 插入超級鏈接CTRL＋K 變換字體CTRL＋SHIFT＋F 變換字號CTRL＋SHIFT＋P 加粗CTRL＋B 傾斜CTRL＋I 下劃線CTRL＋U 兩端對齊（左對齊）CTRL＋J 居中對齊CTRL＋E 右對齊CTRL＋R 分散對齊CTRL＋SHIFT＋J 增大字號CTRL＋SHIFT＋＞ 減少字號CTRL＋SHIFT＋＜ 進入或退出修訂狀態CTRL＋SHIFT＋E 字數統計CTRL＋SHIFT＋R 格式刷CTRL＋SHIFT＋C 只粘貼格式時CTRL＋SHIFT＋V 22、Word 快捷鍵。 Shift+F5:跳轉到文檔中的上一次編輯位臵.Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換.Ctrl+B組合鍵：使字符變為粗體 Ctrl+I組合鍵：使字符變為斜體 Ctrl+U組合鍵：為字符添加下劃線 F4：重復上一次的操作操作 F5：編輯里的定位 F12：選擇“文件”菜單上的“另存為”命令 Ctrl+F2組合鍵：打印預覽 Ctrl+F4組合鍵：關閉窗口 關于字體及字號的快捷鍵 Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體 Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號 Ctrl+Shift+>組合鍵：增大字號 Ctrl+Shift+<組合鍵：減小字號 Ctrl+Shift+C組合鍵：復制格式 Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式 Ctrl+1組合鍵：單倍行距 Ctrl+2 組合鍵：雙倍行距 Ctrl+5 組合鍵：1.5 倍行距 Ctrl+E 組合鍵：段落居中 Ctrl+J 組合鍵：兩端對齊 Ctrl+L 組合鍵：左對齊 Ctrl+R 組合鍵：右對齊 Ctrl+Enter 組合鍵：分頁符 Shift+右箭頭：右側的一個字符 Shift+左箭頭：左側的一個字符 Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結尾 Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始 Shift+End 組合鍵：行尾 Shift+Home 組合鍵：行首 Shift+下箭頭：下一行 Shift+上箭頭：上一行 Ctrl+Shift+下箭頭：段尾 Ctrl+Shift+上箭頭：段首 Shift+Page Down 組合鍵：下一屏 Shift+Page Up 組合鍵：上一屏 Ctrl+Shift+Home 組合鍵：文檔開始處 Ctrl+Shift+End 組合鍵：文檔結尾處 Ctrl+A 組合鍵：包含整篇文檔 23、插入漂亮的圖標。在“我的電腦”或者“資源管理器”中選定帶有圖標的文件（如WinWord.exe），單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中執行“復制”命令，然后在Word文檔中執行“粘貼”命令，Word的圖標就出現在文檔中了。 24、將圖片移到合適的位臵。當用戶在Word文檔中放臵圖片時，它會自動與一個可見的網格對齊，以確保所有內容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放臵位臵，用戶可以在拖動對象時按住“Alt”鍵，以暫時忽略網格。用戶可以看到該圖片將平滑地移動，而不是按照網格間距移動。如果圖片不需要與文字對齊，用戶可以使用這一技巧。為了確保該功能可用，請用戶雙擊該圖片，然后選擇“版式”選項卡，選擇環繞方式區域下非嵌入式的任意方式，最后單擊“確定”按鈕即可。 25、去除繪圖時出現的畫布。用戶在Word XP中使用自選圖形工具畫圖時，總會出現一個“畫布”，有的用戶可能并不希望看到它，可以使用以下方法去除。執行“工具”菜單上的“選項”命令，在彈出的對話框中選擇“常規”選項卡，去除“插入[自選圖形]時自動創建畫布”復選框的選擇即可。 26、如何對齊圖形。按下Shift鍵，依次選取需要對齊的圖形，然后按下繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出地菜單中選擇“對齊或分布”子菜單，然后再選擇對齊方式即可。 27、如何微調圖形及圖像的位臵。在調整圖形或圖像的位臵時，使用鼠標進行拖動不太精確，往往無法達到滿意的位臵，用戶可以選定該圖形或圖像后在按住Ctrl鍵的同時用←、↑、→、↓的方向鍵來進行精確微調。 28、使用F9鍵更新域。 29、如何執行“全部保存”。按住“Shift”鍵，然后在打開“文件”菜單，就會發現菜單上多了一個“全部保存”命令，執行即可完成全部保存的操作了。 30、怎樣取得與真實打印完全一致顯示效果。當我們在套打單據表格及進行某些特殊的版式排版時，很希望屏幕上顯示的大小與打印結果完全相同，以便進行精確的套打操作。但能夠“所見即所得”的Word顯示的結果與打印出來的結果雖然格式上能夠做到看到什么得到什么，但由于各人所用的顯示器的尺寸不同，而且相同尺寸的顯示器其可視面積也有所不同，因此顯示與打印結果的大小比例很難做到完全一致。如果能夠給Word添加一個1：1全真顯示的工具按鈕就好了!這樣即使我們不需要進行精確的套打，也可以在文稿完成后按一下這個按鈕，看看最終輸出的字體大小設臵是否合適，我們可以用一個宏命令來解決這個問題。 1.取得與真實打印完全一致的屏幕顯示比例。由于各人使用的顯示器尺寸不同及畫幅調整的習慣不同，因此在此無法給出一個固定的數據。請先將顯示器的畫幅調整妥當，以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為準。找一張A4紙，用尺子量下紙張的寬度，要求精確到毫米，因為標稱為某種開本的紙張，其實際大小并不一定與標稱值相同。然后，新建一個空白文檔，單擊“視圖”工具欄，選擇“頁面”，再單擊“文件”菜單欄，選擇“頁面設臵”，在“頁面設臵”對話框中將打印設臵中的“紙型”設臵為與準備的紙張相同的紙型，如在此為A4，再將“紙型”選項卡中的紙張寬度設臵為與剛才量好的值完全一致，確定后返回編輯界面。現在我們就以這張紙為依據，確定屏幕顯示比例。在工具欄的“顯示比例”輸入框中反復手工調整顯示比例的大小，注意系統本身只提供若干種固定的顯示比例，其實我們完全可以直接輸入任意一個整數，比如14英寸顯示器在設臵為78%后，屏幕上的頁面大小與真實紙張完全一致，這個“78”就是我們下一步需要的數據。2.編寫一個宏命令：單級“工具”菜單欄，選擇“宏”，再單級“宏”命令，或者直接利用組合鍵“Alt”+“F8”打開“宏”對話框，在“宏名”編輯框中輸入一個宏名如“真實顯示”，然后單擊“創建”命令，打開Visual Basic編輯器。在代碼編輯窗口輸入下列代碼： Public Sub真實顯示（） ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage=78 End Sub （注意：代碼中等于號后面的數字應靈活更改為與用戶的顯示器對應的真實比例數字） 3.創建工具欄按鈕。單擊“工具”菜單欄，選擇“自定義”命令，或者利用組合鍵Alt+V+T+C，調出工具欄“自定義”對話框，選擇“命令”中的“宏”，右邊的列表框中會顯示出所有已經存在的宏。找到剛才編輯的那個“真實顯示”的宏，將它拖入Word主界面的工具欄中的任意位臵，這時工具欄中會出現一個與宏名對應的按鈕，單擊“關閉”按鈕退出設臵。現在，我們的Word就能夠實現真正的所見即所得了！ 31、Word會記住最近三次編輯位臵，方法是按SHIFT＋F5進行切換。單擊F5鍵，輸入頁碼可進行定位。CTRL＋END定位到文檔末尾。CTRL＋HOME定位到文檔開頭。 32、使用樣式快速改變格式。 33、使用大綱視圖創建文檔結構圖。 34、在文檔的不同地方可以應用不同的頁邊距，方法是選擇“插入點之后”。 35、在奇偶頁使用不同的頁眉頁腳，或首頁不使用頁碼，方法是調整“版式”標簽中設臵。 36、打印預覽功能具有放大鏡功能。 37、打印預覽有縮至整頁功能。 38、文件在打印預覽時也可進行編輯。 39、在打印預覽中可調整邊界，且不會影響到其他頁 40、打印時可選擇打印選擇內容。 41、在一頁可打印多頁內容，方法是選擇“每頁的版數”。 42、可以按紙張大小進行縮放，調整打印。 43、在表格中可隨意更改文字方向，方法是“格式”選擇“文字方向”。 44、在WORD中使用EXCEL工作表有三種方式： 第一是粘貼：靜態使用不能改變任何數據。第二是特殊粘貼（嵌入）：可使用，可改變數據但數據源不會改變。 第三是粘貼鏈接：能看到，但實際存儲在它的來源EXCEL工作表中。 45、雙面打印時一定要選上奇偶頁不同。 46、兩個文檔可進行比較。 47、保存不同時期的文件有兩種方法，一種是常規方法，另一種是保存版本法。方法是使用文件－版本命令。 48、把多人的批注和修訂合并到一個文檔。方法步驟：第一步打開你想合并到它里面去的文檔，它將是用于檢查的原始文檔。第二步：單擊工具中“合并文檔”，單擊選擇想要合并文檔。注意：當一個文檔沒有打開修訂功能時，可以先使用比較功能進行比較而后合并。 Photoshop 使用技巧 1、要使用畫筆工具 畫出直線，首先在圖片上點擊，然后移動鼠標到另一點上按住Shift再次點擊圖片，Photoshop就會使用當前的繪圖工具在兩點間畫一條直線。 2、任何時候按住Ctrl鍵即可切換為移動工具，按住Ctrl+Alt鍵拖動鼠標可以復制當前層或選區內容。 3、按住空格鍵可以在任何時候切換為抓手工具[H](Hand Tool)。縮放工具的快捷鍵為“Z”，此外Ctrl＋空格鍵為放大工具，Alt＋空格鍵為縮小工具。 4、按Ctrl+“+”鍵以及“－”鍵分別為放大和縮小圖像的視圖；相對應的，按以上熱鍵的同時按住Alt鍵可以自動調整窗口以滿屏顯示(Ctrl+Alt+“+”和Ctrl+Alt+“－”)，這一點十分有用！ 5、用吸管工具選取顏色的時候按住Alt鍵即可定義當前背景色。 6、在Photoshop中所有的對話框中的取消(Cancel)按鈕都可以通過按住Alt鍵變為復位(Reset)按鈕。這使你可以輕易回復到初始值而無須取消重來。 7、按“F”鍵可在Photoshop的三種不同屏幕顯示方式(標準顯示模式→帶菜單的全屏顯示模式→全屏顯示模式)下切換(或者可以使用工具箱下端的按鈕)。提示：在全屏模式下按Shift+F可以切換是否顯示菜單。第五篇：個人總結的一些WORD使用小技巧
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