第一篇:員工工作日志管理制度
工作日志管理制度
員工工作日志管理制度
為提升員工工作效率、強化業(yè)務(wù)技能,夯實過程管理、做大業(yè)務(wù)平臺,進一步推動各項業(yè)務(wù)向高效、專業(yè)、細化發(fā)展,特制定本制度。
一、工作日志書寫規(guī)范
1、工作日志模塊構(gòu)成
《員工工作日志》分個人填寫和領(lǐng)導(dǎo)填寫兩部分,分別由“今日工作總結(jié)”、“明日工作計劃”、“領(lǐng)導(dǎo)意見”三大模塊構(gòu)成。詳見下圖:
今日工作記錄今日工作總結(jié)總結(jié)與評價個人填寫明日工作計劃工作日志領(lǐng)導(dǎo)填寫明日工作計劃注意事項領(lǐng)導(dǎo)意見
(1)“今日工作總結(jié)”分為“今日工作記錄”和“總結(jié)與評價”兩個板塊。“今日工作記錄”板塊填寫填表人一天工作事項;“總結(jié)與評價”板塊填寫填表人對自己一天工作的心得總結(jié)和評價。
(2)“明日工作計劃”分“明日計劃”和“注意事項”兩個板塊。“明日計劃”板塊填寫填表人依據(jù)今日工作完成情況及階段性工作目 工作日志管理制度
標所做的明日工作事項;“注意事項”板塊填寫填表人為完成計劃工作所需注意或需要請示、協(xié)調(diào)的事項。
(3)“領(lǐng)導(dǎo)意見”由填表人的直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)營管理層分管領(lǐng)導(dǎo)填寫,主要內(nèi)容為針對填表人的指導(dǎo)性意見、建議和評價。
2、工作日志書寫規(guī)范(1)真實客觀原則
工作日志是填表人每日工作的真實記錄和客觀反映,要求不得記錄不實行為、偽造工作記錄和虛構(gòu)工作事實。
(2)具體細化原則
具體細化原則要求填表人對每日每項工作做具體描述和記錄。包括該項工作發(fā)生的時間、地點、要求、完成程度、交接情況等事實。
(3)簡明扼要原則
工作日志作為填表人階段性工作總結(jié)工具和工作效率技能提升工具,要求填表人在保證真實客觀、具體細化的前提下,運用精煉、明了語言進行工作的記錄、計劃和總結(jié)。避免出現(xiàn)長篇大論、冗長繁瑣、含糊不清的語言進行填寫。
二、工作日志管理辦法
1、工作日志每天填寫并提交。要求填寫人每天下午下班前進行填寫并提交,填寫完成后分別向總經(jīng)理室和行政部提交,同時自行保存一份。
2、因其他原因無法在當日完成填寫和提交的,必須在第二天提交當日和補充前一日工作日志,并附“逾期提交情況說明”。
工作日志管理制度
3、《員工工作日志》以周為單位進行盤點檢查和考核,時間為下一星期的星期二。檢查總發(fā)現(xiàn)缺失的,每篇處以樂捐10元的處罰。
4、每周工作日志考核評選上一周“最優(yōu)工作日志”和“最差工作日志”兩人,獲得“最優(yōu)”者月度績效予以加分,相反“最差”者予以扣分。
檢查考核內(nèi)容包括
(1)提交時限,是否存在逾期提交;
(2)是否符合真實客觀、具體細化、簡明扼要等原則;(3)是否遵照公司整體安排,是否反映公司整體及階段性目標,在效率和技能方面有無進步和改善等方面。
5、工作日志考核由總經(jīng)理室、行政部負責人和相關(guān)人員進行。總經(jīng)理有評選最終決定權(quán),行政部和其他總經(jīng)理室人員有推薦和篩選權(quán)。
工作日志管理制度
附件:
工作日志范文1(內(nèi)勤后援類)
崔XX 部門:行政人事部 崗位:行政專員 2014年5月21日
一、今日工作總結(jié)
1、今日工作記錄:
(1)8:50抽查外圍辦事處考勤,中衛(wèi)XXX不在崗,已匯報主管和當?shù)亟?jīng)理,下午繼續(xù)抽查。
(2)10:00盤點公司辦公用品及低值易耗品庫存,打印紙財務(wù)借款單需要采購,已填寫《采購申請單》,待批復(fù)。
(3)14:00-15:30銷售部部門會議,總經(jīng)理列席。打印會議資料,會議紀要,會議考勤。
(4)15:30整理會議紀要,分待董事會、總經(jīng)理室審批部分,和銷售部內(nèi)部決議。
(5)16:10分抽查外圍辦事處考勤,中衛(wèi)XXX仍不在崗,且無解釋。
(6)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作:去新百拿發(fā)票、給王總宋車鑰匙。
2、評價與總結(jié):
基本完成今日工作,時間管理方面需加強,緊急又重要的工作優(yōu)先、重要工作次之。每天結(jié)束前應(yīng)確定好領(lǐng)導(dǎo)第二天有無交辦的工作。
二、明日工作計劃:
1、明日計劃:
(1)繼續(xù)跟進中衛(wèi)XXX缺勤事件,聯(lián)系本人及協(xié)調(diào)當?shù)亟?jīng)理。
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(2)一天兩次不定時考勤抽查。
(3)給各部門、各辦事處發(fā)采購申請表,收集采購需求。(4)昨日會議記錄上交送審。
(5)印制周五例會討論材料并下發(fā)各部門,通知會議時間、參會人員、議程
2、注意事項:
(1)周五例會籌備工作需銷售部配合提供數(shù)據(jù)(2)中衛(wèi)事件需做好配合工作。
工作日志范文2(業(yè)務(wù)類)
李XX 部門:市場營銷部 崗位:業(yè)務(wù)代表 3月10日(周一)
一、今日工作總結(jié)
1、今日工作記錄:
(1)8:40總結(jié)上周工作,梳理客戶資料。(2)9:30制定本周訪問計劃及銷售進攻計劃。(3)10:30參加部門培訓(xùn)。
(4)13:30外出二次拜訪洋河酒業(yè)經(jīng)銷商黃總,因黃總臨時有事,未能見到。
(5)德勝工業(yè)區(qū)銀豐企業(yè)收尾款。
(6)回到公司,電話邀約15家,成功預(yù)約2家,明日做拜訪。
工作日志管理制度
2、自我總結(jié):
今日精神狀態(tài)飽滿,電話成功邀約了2個客戶。培訓(xùn)課程講授如何做最后的促單,對目前面臨的工作難題有很大幫助,感覺目前雖然已經(jīng)很好的掌握了產(chǎn)品知識,積累了一定市場經(jīng)驗,但銷售技巧仍有所欠缺,仍需虛心向領(lǐng)導(dǎo)請教,同事學(xué)習(xí)。
二、明日工作計劃:
1、明日計劃:
(1)上午電話邀約30個客戶。
(2)下午拜訪今日預(yù)約的2家企業(yè),繼續(xù)跟進拜訪洋河酒業(yè)黃總。
(3)準備合眾房地產(chǎn)廣告投放計劃方案。
2、注意事項:
(1)明天會見德勝別克4S店老總,需穿著正式些。
第二篇:工作日志管理制度
淄博舜唐窗簾布藝文化有限公司文件
舜唐〔2013〕2號簽發(fā)人:辦公室
《工作日志》管理制度
為進一步梳理各部門組織構(gòu)架,及時了解所屬員工的工作狀況及在工作中存在的問題,提高工作效率;使員工做到事事有計劃、有檢查、有落實的自我總結(jié)和監(jiān)督,提升個人能力,現(xiàn)將啟用《工作日志》。具體事項說明如下:
1、范圍:
全體員工。
2、職責:
(1)員工對各自《工作日志》的記錄工作;
(2)辦公室負責對《工作日志》本的申購領(lǐng)取及保存工作;
(3)各部門主管負責對《工作日志》的內(nèi)容進行每日指導(dǎo)和批閱工作;
3、具體內(nèi)容:
(1)全體員工的《工作日志》本需統(tǒng)一樣式;
(2)《工作日志》上不準亂涂亂畫,寫一些與工作無關(guān)的內(nèi)容,嚴禁出現(xiàn)浪費紙張的現(xiàn)象;(3)《工作日志》用完后,統(tǒng)一上交至辦公室進行保存,保存期限為一年;
(4)總經(jīng)理及辦公室不定時的對所屬部門主管及員工的《工作日志》進行點評
和批閱工作,每月不少于3次;
(5)員工需隨時對自己的工作內(nèi)容進行記錄,具體為每日工作計劃的完成情況、未完成的原因、發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)量、解決問題的辦法及處理結(jié)果和意見,以及如何進行有效預(yù)防的方法;
(6)員工需將《工作日志》隨身攜帶,并時刻記錄下所作的工作內(nèi)容,不得隨處放置;
(7)每日工作結(jié)束后,需對一天的工作內(nèi)容進行整理,以“總結(jié)優(yōu)點、發(fā)現(xiàn)缺點”為原則,同時進行自我評價,記錄在《工作日志》上;
4、處罰:
對于違反上述條款的行為,每次每項處以20元罰款。
張店玉龍大廈舜唐家紡設(shè)計工作室
二0一 三年三月一日
第三篇:工作日志管理制度
工作日志管理制度
一、目的推行工作日志制度,便于了解公司各部門及員工的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問題,從而及時采取相應(yīng)的措施給予正確、有效的指引和妥善的解決,以確保在分工協(xié)作以及明確崗位工作職責基礎(chǔ)上,強化執(zhí)行,提高效率,進一步規(guī)范管理。同時,工作日志制度也利于員工對自己工作內(nèi)容和工作過程等方面進行全面的了解,并且通過自我監(jiān)督和總結(jié),提出合理化建議,明確工作目標,突出工作重點,合理規(guī)劃工作日程和流程,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提高個人工作技能和能力。此外,工作日志制度是公司管理體系的一個重要組成部分,績效管理的原始依據(jù)之一。
二、范圍
1.本管理制度適用于公司副總經(jīng)理及以下各層次管理人員、正式和實習(xí)期員工。
2.本管理制度規(guī)定了上述人員每天必須填寫工作日志。
三、原則
1.真實性:真實、客觀填寫《工作日志》相關(guān)內(nèi)容;
2.完整性:保證《工作日志》及相關(guān)內(nèi)容填寫的完整性;
3.簡明性:《工作日志》的填寫應(yīng)簡明扼要、重點突出,并可按重要性從大到小有序排列;
4.整潔性:保持《工作日志》字跡工整、頁面整潔;
5.及時性:當日事當日畢,《工作日志》當日及時填寫;
6.權(quán)威性:《工作日志》將作為公司員工月度、季度和績效考核及以后人事決策的原始依據(jù)之一存檔。
四、職責
1.總經(jīng)理負責:不定期對公司各層次管理人員及員工的《工作日志》進行查閱,確認并提出指導(dǎo)意見;
2.副總經(jīng)理負責:定期對自己分管部門的主管及員工的《工作日志》進行檢查、確認、審閱并提出指導(dǎo)意見;
3.中層經(jīng)理(主任)負責:每天對本部門員工以及基層主管的《工作日志》進行檢查、確認、審閱并提出指導(dǎo)意見;中層經(jīng)理(主任)在公司每周例會上,主要依據(jù)工作日志向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報總結(jié)本周工作,并計劃下周工作要點;
4.人事助理負責:負責本規(guī)定的貫徹執(zhí)行,定期對副總經(jīng)理、中層經(jīng)理(主任)《工作
日志》的記錄情況進行檢查、審閱,定期向總經(jīng)理匯報工作日志記錄及本規(guī)定的執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時報總經(jīng)理并追究相關(guān)人員有關(guān)責任。
五、應(yīng)用
1.各部門員工每天將填寫的《工作日志》于每天下班前交部門經(jīng)理(主任)進行檢查、確認、審閱并提出指導(dǎo)意見,如果部門經(jīng)理(主任)當天下班前因公不在公司,須在次日上午上班后交部門經(jīng)理(主任)檢查、確認、審閱并提出指導(dǎo)意見,特殊情況未能及時上交,應(yīng)向部門主管解釋原因,并在當天工作日志表“其它”欄中加以說明;
2.副總經(jīng)理、部門經(jīng)理(主任)于每周二、四下午下班前將填寫的《工作日志》交人事助理,如部門主管當天下班前不在公司,須在次日上班提交,如遇出差或特殊情況,按時間順延提交,并應(yīng)在相應(yīng)時間工作日志表“附注”中加以說明;
3.人事助理在對收集的《工作日志》記錄情況進行檢查、審閱以及簽字后,分別于每周三、五上午上班時交還相關(guān)人員;
4.副總經(jīng)理自行安排對分管部門員工工作日志的檢查、確認、審閱以及指導(dǎo)工作。
5.填寫說明:工作事項的填寫要注明事項序號,并標明具體起止時間;工作負荷分四級:超負荷、飽和、一般、不足;工作質(zhì)量分五級:優(yōu)、良、中、合格、不合格;員工工作日志表“其它”欄,填寫工作中的問題、采取的措施及合理化建議等表格未盡內(nèi)容;部門經(jīng)理(主任)工作日志表格下方“附注”用于意外或特殊情況等事項的補充說明。
六、管理措施
1.每個員工應(yīng)妥善保管好自己的《工作日志》,請勿隨便放置,切勿缺頁、少寫或遺失;
2.每本《工作日志》填完之前,由員工本人保管,填完以后,交部門經(jīng)理(主任)統(tǒng)一保管,在工作結(jié)束后,公司不同層次員工當年的《工作日志》全部移交公司辦公室統(tǒng)一存檔保管;
3.公司辦公室對員工的《工作日志》依部門分類、分級、分年保管,以便于檢索和查閱;
4.本管理制度在實施過程中逐步完善。
河南省新永基置業(yè)有限公司
2011年3月8日
第四篇:員工工作日志管理辦法
員工工作日志管理辦法
第一條 目的
(一)通過寫工作日志,整理每天的工作經(jīng)歷和思路,評判得失,明白取舍,有效提升工作效率。
(二)根據(jù)工作日志來分析工作崗位、檢測工作飽和度,完善《職位說明書》。
(三)作為支持員工重點工作、崗位職務(wù)的履行及績效考核的參考依據(jù)之一。第二條 適用范圍
(一)本辦法適應(yīng)于集團各一級機構(gòu),具體需要書寫工作日志的人員名單由各機構(gòu)負責人根據(jù)履職狀況與管理需要確定,經(jīng)機構(gòu)負責人確認名單后報集團人力資源部備案。
(二)對于一線操作崗位及個別做例行工作(特指每日工作內(nèi)容固定,沒有變化的)的崗位可以不書寫工作日志。第三條 工作日志記錄內(nèi)容
(一)填寫內(nèi)容應(yīng)重點描述當天的主要工作事項、該事項的工作產(chǎn)出及起止時間點,包括但不限于每天的事項、時間節(jié)點、工作完成情況、未完成工作原因與對策說明及其他需要說明的事項。對于連續(xù)工作時間少于10分鐘的事項可不記入。
(二)每周的最后一個工作日要做本周總結(jié)和下周計劃,形成書面記錄。第四條 書寫要求
(一)日志必須當日完成,要求手寫且字跡工整易認,且工作事項的結(jié)果(產(chǎn)出)描述清晰、盡可能量化,易于工作質(zhì)量評價與工作數(shù)量分析。
(二)出差的職員必須回公司后補寫;出差時間較長(三天或以上)時,職員可寫“出差總結(jié)”來代替工作日志。第五條 上級評價
(一)直接上級評價
直接上級閱讀直接下屬工作日志,每周一遍,了解下屬工作狀況。閱讀后,即在日志上作批語,人數(shù)多的部門可簡要。
(二)各單位人力資源部評價
各單位人力資源部每周以“隨機抽查”或“全查”的方式,確定被檢查的職員名單,通知各單位/部門負責人,由各單位/部門負責人或其指定人員按規(guī)定時間將被抽查對象的工作日志予以集中,人力資源部派人收取。
人力資源部在檢查完員工工作日志后的次日,公布被檢查的工作日志的質(zhì)量并進行評價,形成每周的工作日志檢查通報并予以通報。
(三)集團人力資源部評價 集團人力資源部每月不定期對“隨機抽查”的方式,確定被檢查的部門職員名單,通知各單位/部門的人力資源部門負責人,由各單位/部門人力資源部門負責人按規(guī)定時間將被抽查對象的工作日志予以集中,集團人力資源部派人現(xiàn)場檢查,形成月或季度工作日志檢查通報并予以通報。
第六條 獎罰細則(獎罰規(guī)則建議如下,各單位可根據(jù)管理實際作靈活調(diào)整)
(一)獎則
對書寫工整、記錄規(guī)范、直接領(lǐng)導(dǎo)點評到位的工作日志予以通報表揚,對表現(xiàn)異常突出,連續(xù)通報表揚3次的,獎勵50元/人。
(二)罰則
1、檢查時若發(fā)現(xiàn)下述情況,試行第一個月內(nèi)出現(xiàn)的予以勸勉,第二個月出現(xiàn)時予以通報并按如以下標準處罰:
(1)在正常的工作時間內(nèi),工作日志1天未有記錄的,罰10元/天。(2)工作日志的內(nèi)容敷衍了事、潦草或達不到書面要求的,處罰10元。
(3)直接上司未能按規(guī)定每周閱讀直接下屬的日志并簡要批語,每空缺1次,罰直接上司20元/次。
2、個人擅自毀壞、丟失日志,或檢查時不配合的,對當事人處以100元的罰款。第七條 其它
1、工作日志的樣式由集團人力資源部提供,由填寫人自行保管備查,轉(zhuǎn)崗或離職者的工作日志交所在部門保存,以保證工作的連續(xù)性。
2、工作日志的罰款由各機構(gòu)人力資源部統(tǒng)計,全部用于工作日志表現(xiàn)優(yōu)秀的職員獎勵。
3、本規(guī)定由人力資源部解釋、修訂,自2016年7月1日起施行。
青峰醫(yī)藥集團有限公司
2016年5月5日
第五篇:工作日志管理制度 2
*******有限公司
工作日志管理制度
為進一步提升*******公司基礎(chǔ)管理工作,加強對全體管理人員的日常考核,提升全體管理人員工作能力與管理水平,增強管理人員的執(zhí)行力及崗位責任意識,進一步端正工作作風,提高工作效率,在所有中層管理人員中,實行工作日志制度。
一、工作日志記錄內(nèi)容
1、記錄當日工作情況,包括工作任務(wù)完成情況,機械、電氣設(shè)備運行和保養(yǎng)情況及存在的問題;
2、記錄本部門發(fā)生的大事;
3、記錄員工思想情況及工作能力、工作態(tài)度、好人好事等;
4、記錄會議內(nèi)容,包括上級召開的會議及本部門召開的會議內(nèi)容;
5、工作、學(xué)習(xí)心得體會;
6、客戶接待處理情況;
7、記錄外出學(xué)習(xí)、開會及業(yè)務(wù)性出差情況;
8、建議、意見等;
9、每半月進行一次小結(jié),每月底對全月工作進行一次總結(jié),并對下階段工作進行計劃和安排。
二、工作日志記錄列項
1、年月日、天氣 ;
2、工作內(nèi)容 ;
3、完成事項 ;
4、未完成事項 ;
5、重大事件 ;
6、建議;
7、單位人事變動及人員思想動態(tài)及工作情況;
8、工作計劃、總結(jié)
三、管理制度
1、工作日志是管理人員在日常工作中的最原始的記錄,是公司考核管理人員的依據(jù),也是一項重要的基礎(chǔ)管理工作;
2、工作日志必須如實記錄當日工作情況;
3、工作日志必須妥善保管,不得損壞或遺失,記錄要清晰、簡潔、有條理,真實反應(yīng)本部門及部門所有人員和自己的工作情況,綜合辦每月進行兩次檢查,主管領(lǐng)導(dǎo)每月進行一次審閱,并簽注審閱意見,發(fā)現(xiàn)問題的,及時糾正,并做好輔導(dǎo)工作,使工作日志真正發(fā)揮出應(yīng)發(fā)揮的作用;
4、公司每月召開兩次管理人員例會,所有管理人員根據(jù)自己的日志進行工作匯報,并作出下一階段工作計劃;
5、不重視工作日志、沒有按要求進行記載或記錄不全不實,敷衍了事的,公司將根據(jù)情況給予50-100元處罰;
6、綜合辦、主管領(lǐng)導(dǎo)沒有按期檢查指導(dǎo)的,給予50—100元處罰。
7、工作日志用完后到綜合辦公室領(lǐng)取新的日志本,寫完的工作日志則由綜合辦公室統(tǒng)一存檔保管。
8、工作日志將納入公司考評、評優(yōu)及年終兌現(xiàn)的重要參考依據(jù),全體管理人員要高度重視此項工作,納入自己的日常工作中,并扎扎實實做好此項工作。
二〇一二年七月一日