第一篇:設備資產盤點報告大全
2014年4月初設備資產盤點報告
----設備部
盤點時間:2014-3-28至2014-4-8(初盤)2014-4-22至2014-4-22(復盤或者查盤)盤點地點:總部、老廠、洞涇廠
盤點人員:李威(設備部)、姚蘭燕(財務部)
盤點內容:設備部與財務部共同盤點三個廠內所有設備,并建立設備資產臺賬。然后由設備部建立的設備資產臺賬與財務部的設備資產臺賬進行匹對,找出各種匹對不對的設備,列出清單結果及數據分析。
盤點目的:為了全面掌握公司生產設備固定資產的數量、位置、使用狀態等情況。
初盤結果(財務部):
1、31.1%編碼準確,36.2%有編碼無實物,4%的產品編碼重復,26.3%無編碼,2.4%的編碼不能確定是否是新增加的(設備部提供的盤點表)
2、無編碼:設備上沒產品標牌,設備名稱不統一,導致設備部以及財務部無法判斷其編碼
3、未驗收的設備:設備部無人驗收,理由:過程不是設備部門經手,無法或者不敢驗收等情況
初盤表單見附錄:3月固定資產盤點表1(發設備).xlsx
復盤結果(設備部):
根據復盤所得數據,經過與財務對賬得到復盤表單,見附錄:3月固定資產盤點表2(發設備).xlsx 基于復盤表單進行處理,得到下面三個表單:表
1、表2與表3。這三個表單組合起來就是盤點表全部清單。把盤點表分成三份是為了便于整理思路與分類分析各種具有共性的設備的情況。
表1.xlsx 此表結果:
① 這部分設備編碼(SG4-****)與其他設備編碼(SG2-****)不一樣; ② 這部分設備名稱不知道其功能、作用、外觀,無法確認其現場對應設備; ③ 有些設備不應該出現在該設備資產賬目上,不屬于設備部管轄范圍,應當剔除。表2.xlsx 此表結果:
① 此表中設備為吸塵機、水簾柜、輸送機、打磨臺、房建等。這些設備有些賣掉、有些經過改裝、有些經過翻新處理、有些已經殘缺不齊、有些已經拆除、有些是新購設備,已無法辨別;
② 當時盤點時對這部分設備沒有詳細的盤,或者說大部分沒有去盤,把它直接劃歸非重點(輔助設備)類,所以為了方便分析,把在這部分設備單獨列為一個表單。③ 對此部分設備進行另外處理。表3.xlsx 此表結果:
① 一部分現場盤點已找到且與財務對得上號的設備;(不用分析)② 一部分現場盤點沒找到(或其他原因)且財務上有帳的設備【簡稱有編碼無實物設備】;
③ 一部分現場盤點有編碼,但財務部賬上沒有對應項的設備編碼存在,或者說財務部沒有此設備編碼的設備記錄【簡稱無此編碼】; ④ 一部分現場盤點有但財務帳上沒有入賬的設備【簡稱無編碼設備】; ⑤ 一部分現場盤點設備編碼有重復的【簡稱編碼重復】; ⑥ 一部分現場盤點的設備有編碼,但與財務部賬上設備名稱不一致【簡稱有編碼名稱不符】。
盤點結果分析:
表1分析:
此類設備為不屬于設備部管理,還有些編碼不像設備部管理的設備編碼一樣,故不做分析。
表2分析:
由于現在使用中央除塵系統,所以原來使用的小型吸塵機就用的很少了,或者接近不用了,散落各個角落,無人搭理。還有就是吸塵機經過拆除了電機,只剩一個空架子放在車間邊緣地帶或者廠區空閑地方。輸送機、液壓升降臺這一類輔助設備比較多且結構簡單,故沒有作重點去盤查,立面大部分數據為洞涇廠13年年底設備部盤點數據。水簾柜或者噴漆柜是對應相同的實物,有些拆掉、有些賣掉、有些翻新,這些信息又都沒有更新,所以盤點時無法與財務部賬目進行對照,只是把現場盤點盤到的實物全部羅列到此表中了。還有就是房建這一類的,廠區進行重新規劃,大部分已拆除,無法盤到。
表3分析:
關于財務部與設備部對設備資產盤點的盤點表上【有編碼無實物】的此類設備,應該有以下原因造成的:A、設備經過重新翻新,設備資產編號已經清除或去掉;B、設備可能由于年久失修,零部件被拆做它用,殘缺不齊,性能達不到要求等原因報廢處理,統一賣掉了,而恰恰賣掉的這些設備又沒有在財務部設備資產賬目上入賬銷賬處理,致使該設備還保留在財務賬上,也沒有備注說明情況;C、有些設備由于型號一樣,且有多臺,可能壞了2-3臺,為更大利用設備存余價值,把壞掉的幾臺設備拼湊成一臺或幾臺完整的設備,其中就涉及到零部件拆除安裝整合,剛好就舍棄掉有資產編號的那部分,致使財務部賬目上有該設備,而車間現場又找不到此設備;D、由于各種原因,設備上資產編號掉了。
關于財務部與設備部對設備資產盤點的盤點表上【無此編碼】的此類設備,可能是以下原因造成的:A、已經收到設備,設備部已經編碼,但未做驗收手續遞交給財務入賬;B、可能在對設備進行資產編號的某個環節出現紕漏或錯誤;C、此部分設備很少,財務部賬目上只有2-3臺這樣的設備,故可以劃歸為資產編號初時的遺留錯誤或紕漏。
關于財務部與設備部對設備資產盤點的盤點表上【無編碼設備】的此類設備,應該有以下原因造成的:A、大部分無編碼設備是新購設備,沒有進行設備驗收,所以設備沒有對應的資產編碼;B、小部分為翻新設備或改裝設備,其原有資產編碼牌已經被清除了;C、有些設備某些部位丟失,而恰恰資產編碼就釘在這上面,所以也變成沒有編碼的設備了。
關于財務部與設備部對設備資產盤點的盤點表上【編碼重復】的此類設備,可能是以下原因造成的:A、當時對設備進行資產編碼時沒有注意到此編碼已被占用;B、當時編碼對同一型號設備沒有區分,統一用了同一個資產編碼;
關于財務部與設備部對設備資產盤點的盤點表上【有編碼名稱不符】的此類設備,可能是以下原因造成的:A、此部分有可能是建立財務資產管理帳目時輸入編碼的時候有錯誤,導致編碼與實物對不上號,還有些導致編碼重復。
第二篇:設備部資產盤點報告
固定資產盤點報告
為加強公司資產管理,核實公司資產狀況,2017年10月26日-31日財務部門聯合設備設施管理部組織了全廠固定資產的全盤工作。
一、此次盤點由財務人員主盤,設備設施管理部人員協助,審監委監盤,各部門責任人配合固定資產清查盤點工作。
二、盤點范圍:惠州各部門所有固定資產包括:機械設備、生產工具。
三、現就盤點過程中出現的問題及其產生的原因做如下匯報:
1、各部門責任人應對所屬固定資產的使用落實到使用人,并做好臺帳,但在實際盤點過程中發現,各部門并未建立相應的臺賬,部分車間也無指定責任人標識,對部門所屬有多少資產也不清楚,存放地點不明確。
3、在各個部門之間存在生產設備相互借用和移動,但沒有相關記錄,容易導致資產流失,也對資產盤點造成一定的困難。
4、此次盤點發現在資產盤點表中有些資產實際已經損壞或報廢,但一直沒有辦理相關報廢流程。
2、對于閑置可用的資產缺乏管理,且保管方式相對不適,使得設備老化速度加快,后續維修及保養費用增加,對于閑置可用資產也沒有明確的標識。
3、對于有修復價值的資產沒有進行維修,而是棄置后重購,在此次盤點中發現車間送至7號倉庫閑置的設備中有還能使用的設備,部分設備經過維修還能使用。
4、經統計7號倉庫閑置設備共97臺,其中:實木木工車間 18臺,高木車間11臺,軟產開料車間14臺,硬產工藝部1臺,板式木工車間1臺,惠州生產部3臺,設備設施管理部7臺,李朗工藝部6臺,其它(含金海)的設備36臺。
固定資產在公司資產總額中占有較大的比例,科學嚴謹的管理對于確保資產的安全、完整意義重大。為了更好的加強固定資產管理,特向公司提出以下以點建議:
一、固定資產入賬的確認
對于新入賬的固定資產,在公司財資部統一管理固定資產的原則下,按照固定資產的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據固定資產的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。
二、加強固定資產的管理
1、各部門派專人負責管理資產,定期組織固定資產的盤點,將資產的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領導隨時了解資產的相關信息;
2、對于借入借出設備進行登記,設備轉移,必須做好資產的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長資產使用年限,尤其是機器設備,最好可以定期進行檢查,避免因為設備問題影響產品質量;
4、需要維修的資產,要及時上報。
(三)資產的后續管理
1、財資部定期對固定資產進行清查,固定資產清查從盤點實物開始。在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。合理計提資產的減值準備。
2、盤點中如果發現盤盈、盤虧和毀損的固定資產,由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。固定資產盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關人員賠償責任。
3、對于報廢的固定資產,各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產,避免造成資產虛增。對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
設備部
2017-11-03
第三篇:資產盤點報告
為了進一步加強固定資產的管理力度,規范和整頓固定資產的管理秩序,我局緊密結合撤鄉并鎮后國有資產重組工作的現實需要,本著認真負責的態度,從2008年2月開始,歷經8個月的時間,對全旗各蘇木鎮,各行政事業單位的固定資產進行了檢查清理。現將檢查情況匯報如下:
一、各蘇木鎮固定資產的清理情況 根據呼倫貝爾市政府以
及撤鄉并鎮工作的需要,我局成立了專門的檢查組,經過認真細致的工作,圓滿的完成了清產核資以及國有資產重組工作,使各蘇木鎮能夠順利地開展各項工作。
1、各蘇木鎮固定資產的情況:固定資產為2,894萬元、待核銷的固定資產為351萬元、暫付款為470萬元、暫存款為802萬元。
2、存在的問題:一是暫付款數額較大,應報帳沒有及時報帳。如因人員調動或死亡而形成暫付款和應收款。二是沒有建立固定資產帳,帳面實物不相符。三是固定資產管理不到位,管理意識不強,財會人員工作主動性和積極性不夠。
二、旗直各行政事業單位固定資產情況
隨著我旗經濟的快速發展以及基礎設施建設的日溢完善,各行政事業單位的辦公設施、辦公用品、交通工具也隨之更新換代,從而進一步加快了陳舊資產的淘汰速度。
1、各行政事業單位的固定資產總額為9,706萬元,待核銷的固定資產為1,908萬元,新建未入帳的固定資產為3,872萬元,已變賣的固定資產為197萬元。
2、存在的問題:一是固定資產帳記錄不全,很多資產流失于帳外。二是固定資產買賣手續不全,變賣的資金未及時上繳財政專戶,已經坐支。主要是交通工具和房屋建筑。三是存在用固定資產抵頂單位欠債的問題。四是新建、擴建的工程沒有及時入帳,帳外資產量大,該入帳的沒有及時入帳,以各種途徑取得的資產在使用,但財務上沒有記載,形成帳外資產。五是資產損失流失嚴重,在資產處置過程中,隨意性很強,未經國有資產部門的審批就處置資產,給國家造成了嚴重損失。六是管理意識淡薄。
三、經過此次檢查各系統固定資產情況
1、教育系統:由于我旗執行集中辦學,拆除了一些房屋,同時新建了一些校舍,各蘇木學校并入阿鎮鎮區進行集中辦學,原蘇木學校房屋待處理,具體情況如下:
教育系統累計固定資產2,926萬元,待核銷的固定資產912萬元,其中旗直學校固定資產原值2,311萬元,待核銷的固定資產324萬元。蘇木各學校固定資產原值615萬元,待核銷的固定資產58萬元。
教育系統新建未入帳的固定資產1,300萬元。
2、社保口:固定資產總額為1,187萬元,待核銷的固定資產182萬元,新建未入帳的固定資產214萬元(由于拖欠工程款而未能辦理房產證,沒有正式交工,沒有在城建部門備案,沒有正式收據,所以未入帳)。
已變賣的固定資產為18萬元。
3、農牧系統:固定資產總額為881萬元,待核銷的固定資產283萬元,新建未入帳的固定資產17萬元(由于工程款沒付完,沒有正式收據,所以沒入帳)。已變賣的固定資產為19萬元。
4、各行政事業單位:固定資產總額為4,293萬元,待核銷的固定資產466萬元,新建未入帳的固定資產1,677萬元(由于手續不全,沒有正式收據或因賒帳購入的所以沒有入帳)。已變賣的固定資產為39萬元。
四、針對以上存在的問題采取的措施與對策
1、對行政事業單位的固定資產應由本單位將核銷的固定資產以書面(文件)形式,上報國有資產管理部門審批核銷;對個別數額較大的待核銷固定資產應請示旗政府審批核銷。
2、新建未入帳的辦公樓各單位財會人員要督促經辦人員,按照規范的財會手續及時入帳;對新建辦公樓有部分帳沒有正式收據的要寫書面說明;對上級主管部門贈送的固定資產按固定資產合法正規的收據入帳;對購置大型辦公用品掛帳、在職職工欠帳數額較大的要及時沖帳減少職工欠款。
3、對個別單位辦公樓轉讓的現象,要求財會人員按照正規手續(由現單位和交讓單位出具合法收據),及時入帳。
4、堅決杜絕自行變賣固定資產并使用資金的現象。經過此次固定資產的清理,如再次出現自行變賣固定資產使用資金的現象或出現不規范管理固定資產的現象,財政部門將采取相應措施給予處罰。
5、嚴格按照《新巴爾虎右旗國有資產管理辦法》的有關規定,做好固定資產的管理工作。
固定資產盤點的主要問題
通過檢查驗收也發現固定資產管理方面還不同程度地存在一些問題。主要表現在:
(一)工作開展不平衡
有的單位盡管通過了檢查驗收,但管理水平還不夠高,離規范化、科學化、現代化的要求還有一定差距。個別單位對固定資產管理工作認識不足、重視不夠,沒有認真履行對本單位和部門的領導、組織與檢查職責,沒有采取有效的實施措施。有的經驗不足,管理工作還不夠深入、精細。
(二)固定資產管理體制和制度建設以及管理手段還有待進一步理順與完善。
實驗室設備管理工作還存在著管理人員和設備使用人員相分離,缺乏溝通和理解。實驗員只是設備的管理者和維護者而不是設備的直接使用者,難以得到使用設備教師的積極的配合做好設備管理和維護工作。發現設備有問題,教師難以及時設備管理人員溝通,填寫儀器設備記錄不規范,無檢查措施,使用記錄形同虛設,問題得不到及時反映和解決,耽誤后面課程的順利進行,影響了教學質量的提高。固定資產管理系統信息手段尚未實施,也影響了工作效率的提高。
(三)固定資產管理規范化程度有待于進一步提高
少數單位還存在著資產登記不徹底,賬實不符的現象。有的處置資產不規范,存在不按規定程序處置和超權限處置固定資產的現象。有的對固定資產檔案管理重視不夠,存在資料不全、隨意存放的現象。有的資產管理流程設計不科學,給教職工增加了工作負擔,有部分校辦企業的固定資產也未能納入這次復核登記建賬工作范圍。另外有的部門因崗位競聘,資產移交手續不全,未能嚴格履行管理程序,簽字手續不嚴格,造成賬實不符。
雖然此次復核登記建賬數據與學校財務部門的有關賬目只相差4%,但要清醒地看到,這個數據是包含了已報廢的500多萬設備在內,還需要學校財務部門對此做出最后認定,如果不能包括報廢設備,則賬物差距較大,達700多萬元,相差10%以上,因此今后對有賬無物部分的固定資產進行清查的任務,還將是任重而道遠。
固定資產管理是人對財產物資的管理。固定資產復核登記建賬等工作不僅是財務和行政管理部門的職責,更需要各個部門的重視及大力配合才能完成,團結協作加上高度的責任心是做好這項工作的基礎。從本次的盤點工作充分的體現出這一點。
根據總部資產年終全面清理的要求,公司財務部門制定下發《資產年終盤點計劃》到總經理、副總經理及公司各個部門,即使在面臨公司生產旺季,各部門工作任務繁重的情況,各部門領導及相關人員仍然協力配合,按照公司對保管的設備等物品的要求,認真、詳細登記填寫盤點表,及時聯系外地工程及辦事處人員協助登記盤點,將盤點結果交行政財務物資管理部門匯總,保證了工作任務地圓滿完成,充分發揚了團結協作精神。
一、盤點結果:
通過本次盤點,將公司的財產物資劃分為生產設備、行政辦公、存貨(倉庫管理)3個大類,3個主要職能部門,8個保管責任部門和71個保管責任人。其中,生產設備分為生產設備和工具類,行政辦公資產分為固定資產類和低值易耗類,存貨分為原材料、低值易耗品、工具、外協件、自制件、成品、半成品類,分別建立設備編號,指定責任人并建立資產臺賬。本次盤點主要涉及部門為生產部和行政部,財務部,其中生產部門負責管理本部門的生產設備和工具,行政部門負責管理公司各個部門的辦公設備及低值易耗品,財務部門負責分管公司倉庫管轄的原材料、低值易耗品、工具、成品、半成品等的抽樣盤點。本次盤點的物資總數量達到5602件,其中固定資產999件,成品、半成品813件,抽樣盤點材料3790件。以上盤點數據取自明博公司各部門自2010年11月10日-16日及截至2010年11月16日物流系統明細賬。因物流系統到月底結賬,本次取數均為期中的賬存與實存數對比,并無具體金額。
公司生產部門分為武漢白沙洲生產車間、電氣生產車間、漢南生產車間,生產部門管理的設備種類雜,分布廣,數量多,各類資產價值高,在完成日常設備維護、清潔、安全管理等工作的同時,還要承擔繁重生產任務,在接到資產年終復核工作任務后,成立了設備清查小組,明確分工,專人歸集匯總。全部工作結束之后,將所有設備和物品全部重新掛上設備標識,經財務部復盤及賬實比對,沒有漏掉和重復登記一件資產,有些設備由于購置年代時間久遠,便標注出廠日期,確保了資產登記結果的真實可靠、準確全面。
公司財務和行政部門不但負責整個公司資產盤點工作的具體計劃的實施、牽頭和落實,還要負責本部門管理的存貨及固定資產的清理,因此財務部制定了自己部門的盤點計劃及公司整體復盤計劃核對計劃,并將相關計劃及時下發到各個部門相關責任人;公司行政部門管理公司大到公司房產、車輛,小到食堂的鍋碗瓢盆和一個計算器訂書機,管理的資產牽扯到各個部門,由于大家共同承擔了任務,具有很強的責任意識,不清楚的問題就問及時反饋到財務和行政部門匯總,在公司武漢倉、漢南倉、華東、華南辦事處倉庫人員及各部門相關工作人員的配合下,盤點、復盤工作得以如期按時圓滿完成。通過對各種問題提前通知,遇到問題及時溝通和有效的解決,達到對每一件固定資產都做了詳細的編號和登記工作,并貼上資產標識、指定責任部門、責任人。通過這種“總—分—總”的形式,大大提高了登記工作的準確性,財務部復
查不僅按期完成,準確也達到98%。使固定資產統計復核工作進展順利。
各部門固定資產復核、賬實比對工作是大量、繁復的。財務部相關責任人的業務水平和責任心是完成復核工作的關鍵。各個部門資產盤點登記的一手資料匯總到財務部后,財務部門將EAS系統固定資產卡片賬與實際庫存一一比對,將卡片賬中沒有建賬的小額資產分為生產領用設備及公司公司固定資產,進行了及時匯總并由生產、行政部門補登臺帳,完成了整個公司的固定資產復核登記工作,盤清了家底。
二、進一步加強固定資產規范化管理
固定資產管理規范化的前提就是賬物相符,責任到人。如果責任不清、賬實不符必將造成管理混亂的局面。為了保證資產后續管理的嚴肅性、規范性和統一性,公司規定了資產管理的權責范圍,并從各個部門各項資產的申購、領用細化了原有的管理流程,安排專人負責所有購置設備的建帳工作,設備的申購單必須到行政部門簽字備案方可辦理其他審批及請款流程,由行政部門統一辦理固定資產的購置及入臺賬并做統一設備編號標識,落實保管責任到人,如有人員變更,在人員離職交接清單中寫明的固定資產保管移交,必須由行政部門負責人簽字方可辦理離職,新來人員上崗交接后及時進行臺賬及設備標識的變更,為明年的固定資產全面盤點工作打好基礎。同時保證新購設備帳目清楚,如果再次核對查賬,可以迅速提供出來,而且所有登記項目齊全。
另外在本次全面盤查資產的的同時,對資產的性能也進行了一次全面檢查,發現損壞及時進行維修,大型設備由責任部門制定維護方案,避免了損失;對廢棄物資及時進行了清理、報檢,對無維修價值的不合格物資進行及時處理報批,清理了庫存占用,同時減少了資金占用損失。
三、盤點結論和存在的主要問題:
因公司指定專人負責建立固定資產管理臺帳,及時登記新購進設備和報廢設備,每年年末公司統一對所管理的固定資產進行一次全面的檢查,如發現遺失損失,在查明原因的基礎上,追究責任人的賠償責任,建立了公司財產的長效管理模式,鞏固管理基礎,提高了資產管理水平。通過本次資產全面盤查,不僅摸清了各部門的資產使用管理狀況,公司資產整體管理水平,也加強了公司資產規范管理的意識和部門團隊間互相幫助的協作意識。
通過檢查驗收也發現固定資產管理方面還不同程度地存在一些問題。主要表現在:
(一)執行力度不夠
公司各個部門均不同程度的參與了本次盤點工作,通過資產的摸查,發現個別部門沒有認真組織本部門的盤點計劃的制定及實施,沒有認真閱讀《資產盤點計劃》的要求,出現盤點過程中經驗不足,對公司的資產管理制度學習不夠,工作思路不清晰,目的不明確。自盤工作草草收場,導致財務部門復盤的過程中發現很多問題。
(二)固定資產及存貨的處置流程有待建立和完善
公司的資產處理流程有待建立和規范化。以前對固定資產管理重視不夠,處置資產流程不規范,存在不按規定程序處置和超權限處置固定資產的現象。工程項目退回物料存在無退庫手續,隨意存放的現象。因此,本次對有物無賬部分的固定資產制定相關的領用流程,對資產的報廢、變賣處理責任到具體部門,并建立相應的處理流程及檔案。
四、措施和建議
(一)健全原有的資產管理制度
(1)登記制度。登記工作是一項最基礎的工作,進一步建立健全固定資產臺賬和工具等低值易耗品的備查登記簿,對其所占有的資產按存量、分布及增減變動情況進行如實登記,后期對相關臺賬資產的購置金額、維修記錄、報廢處理資料進行補充,從實物形態、價值形態兩個方面進行管理和控制,從根本上解決帳實不符、有帳無物或有物無帳的問題。
(2)保管制度。為防止丟失或損毀要及時掌握固定資產的閑置情況,便于調劑。
(3)賠償制度。對資產造成損失者,應按責任大小追究當事人的賠償責任。
(4)檢查制度。每年要對設備使用單位進行一次檢查,及時發現使用和管理方面存在的問題。
(5)處置制度。建立存貨、固定資產的具體處置流程,處罰制度并責任到部門,對不按流程處置固定
資產導致賬實不符的經查實給予相應的經濟處罰。
第四篇:資產盤點報告
各位領導:
現將《2012年第二季度公司固定資產大盤點總結報告》呈報于你們,并附上各單位固定資產臺帳明細表,請查收,謝謝!
2012年第二季度固定資產盤點總結報告
2012年7月16 日到2012年7月31日期間,****部門協同財務部門組織了B2M事業部分支機構固定資產2012年第一季度的盤點工作。此次盤點對北京、天津、石家莊、太原、西安、鄭州、大連、重慶、長沙、成都、武漢、杭州、合肥、南京、福州、廣州、珠海、南昌、濟南區域等19個分支的固定資產和低值易耗品資產進行了全面盤點。
從這次的盤點結果來看,大部分資產維護良好,責任人明確,共計有13件資產已報廢,2件資產待報廢,1臺電腦閑置,整體盤點結果帳物相符。
此次盤點結果由各部門資產責任人(直接使用人和部門的兼職資產管理員)核實簽字確定,以下就盤點結果及盤點中出現的問題做如下匯報:
一、新增資產:
2012年第二季度濟南辦新增電腦1臺,已分配完畢,責任人均明確。
二、資產報廢:
本次盤點報廢資產較多,均屬2003年-2009年期間購買之資產,機器老舊損壞,經檢測維修成本過高,故做報廢處理。
報廢資產合計共13件,其中上海辦報廢3臺電腦,廣州辦報廢2臺電腦,5臺顯示器,1臺打印機,1臺傳真機,天津辦報廢2臺電腦,武漢辦報廢1臺電腦。
另,杭州辦1臺筆記本電腦、沈陽辦1臺電腦待報廢。
三、盤點中出現的問題 ◆ 固定資產使用期間的保管
1、經過第一季度的盤點后,目前在對單項資產管理方面均有較大改善,做到單項資產專人專管。
2、根據公司固定資產管理制度6.4.2條規定,公司對購置的每一個固定資產都對應一個獨有的編號,并對每一個固定資產貼具資產標簽,此次盤點中發現,很多地區的資產并無資產標簽,這在資產管理中是很大的缺失,由此引發出包括盤點困難,統計數據混亂,責任不明等一系列的問題。此問題在第一季度的資產盤點中已經發現該問題,目前仍未有較大改善,建議各區域需對此問題重視起來,并于近期內改善。◆ 固定資產的處置
1、公司目前有部分電腦是2003-2006年購置的,機型老舊,部分硬件已經損壞,為了做到節約成本和物盡其用,建議各區域請專業人員對這部分資產進行檢測,報廢已經不可用的零部件,將仍有使用價值的零部件組合一起,合并成一臺主機,將資產的剩余價值充分利用起來。
2、根據公司固定資產管理制度規定,各部門在發生人員異動時,應及時辦理資產調撥等手續;在此次盤點過程中,發現有部門人員異動卻沒有辦理資產調撥手續,這就增加了盤點的困難,也增加了后續的管理成本。
根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行固定資產管理制度,建議如下:
1、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發現脫落、模糊等情況應及時補貼或更換標簽,確保每個固定資產均具有獨一的標簽,這是固定資產管理中非常重要且必須執行到位的一點;
2、固定資產編號應由綜合管理部統一編號,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會綜合管理部資產管理員并從其處取得編號;
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養及維護承擔相應責任,資產出現問題時應及時上報并及時跟進維修,如需報廢的資產需及時做報廢申請;
4、各部現存之待報廢固定資產,應盡快辦理相關申請、審批,以便能及時清理此部分資產,避免造成資產虛增;
5、對于暫時不用的資產應安排專人妥善保管,建議用薄膜遮蓋等方式覆蓋防塵,長期閑置的資產應及時做退庫申請。
以上是今年第一季度盤點的總概述,詳情請參見附件《各部門固定資產臺帳》及《資產盤點異動明細》。
第五篇:資產盤點報告
資產盤點報告
根據集團公司總辦的要求,2012年3月3日上午,財務部組織成立固定資產盤點小組,由XXX任組長,XX等七人為組員,對公司各部門車間進行了固定資產盤點。4日資產盤點工作結束。
盤點小組先后對公司各礦區,各部門、各生產車間都進行了全面的盤點,在各相關負責人的配合下,盤點工作順利完成。盤點結果見附表。
固定資產作為公司總資產的重大組成部門,各職能部門均需有足夠的重視。在此次盤點工作中發現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺,車間負責人對固定資產的了解程度不夠。各部門車間固定資產未貼標簽,或標簽脫落、模糊不清,造成盤點困難,統計數據缺漏。各部門車間設備混用,賬面數量與實際數量無法核實。一些部門存在已報廢或未使用設備資產,未進行說明,無法核實其設備資產。
根據以上盤點過程中出現的問題,結合公司固定資產管理現狀,做出建議如下:
1、各部門對本部門資產設備加強管理,對于借入借出設備進行登記,做到賬實相符
2、對固定資產的單項資產應指定專人看管負責,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續,當出現問題時應及時上報。
3、各部門存在的報廢固定資產,應及時辦理相關手續,通知財務部,以便財務能及時清理此部分資產,避免造成資產虛增。對于機器完好但未使用的設備應進行妥善保管。
4、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,對各設備貼上標簽,方便管理。
5、財務部門定期或不定期對各部門固定資產進行抽檢。
財務部
2012年3月3日