第一篇:供銷部質量管理體系運行情況總結
供銷部質量管理體系運行分析報告
根據(jù)公司質量管理體系要求,2012年度供銷部逐步完善部門工作程序,嚴格質量記錄的管理,根據(jù)管理評審中提出的問題,內審、外審中不符合項及糾正和改進建議進行了全面的整改,并根據(jù)實際運行情況堅持持續(xù)改進,不斷提升和完善,確保體系的有效運行。
一、質量目標完成情況 1.顧客滿意度()﹪
根據(jù)質量管理體系要求,要顧客從產(chǎn)品質量、交付質量、服務質量三方面對本公司產(chǎn)品的滿意程度作出評價。為了了解顧客對本公司產(chǎn)品的滿意程度,供銷部在2012年進行了一次顧客滿意度調查,調查顧客滿意度為()﹪,達到了顧客滿意度≥()﹪的質量目標。顧客對本公司交付質量、服務質量評價良好,產(chǎn)品質量提出了建議。從采購、進貨檢驗、生產(chǎn)過程及成品檢驗等方面加強對產(chǎn)品質量的控制。2.合同履行率()% 2012年度,供銷部嚴格按程序簽訂合同,在簽訂合同前充分了解顧客的要求與期望,對用戶提出的產(chǎn)品特殊要求進行評審,并及時與顧客進行信息交流,相互溝通協(xié)商。2012年全年合同評審率達到()%,完成了質量目標。3.采購方面計劃完成率()% 根據(jù)公司質量管理體系文件要求,供銷部加強了對采購產(chǎn)品的掌控,對重要物資的采購通過對預選供方進行質量保證能力的調查,從
產(chǎn)品質量、交貨能力、等方面評定,編制《合格供方名單》,進一步確保質量目標的實現(xiàn)。對其它采購物資,也從產(chǎn)品質量、價格等方面組織相關部門共同評審,從而確保了采購物資的合格,使公司產(chǎn)品的質量得到了保障。
二、對質量管理體系改進的建議
1.加強各部門質量管理體系文件的學習培訓,強化質量意識。2.加強日常檢查力度,特別是易出現(xiàn)問題的方面要嚴查、多查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
3.加強各部門之間的有效溝通,做到信息傳遞準確、及時。供銷部今后將對加強質量管理體系的學習,規(guī)范部門各項管理工作,將質量管理體系貫徹落實,并在實際工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進,為實現(xiàn)質量方針、質量目標的要求作出應有的成績。
供銷部 年 月 日
第二篇:質量管理體系運行情況總結
質量管理體系運行情況總結
我公司自貫標工作開展以來,至今已有將近三個月的時間,我們始終圍繞著質量方針和目標,不斷追求創(chuàng)新、求取進步,使公司的各項管理向著科學的、系統(tǒng)的、規(guī)范的方向發(fā)展,把管理工作落到實處。
為了加強并規(guī)范公司的質量管理體系,保證有能力持續(xù)穩(wěn)定的提供滿足顧客需求和期望及適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,在咨詢老師的幫助下,在領導和同志們的共同努力下,我們建立了質量管理體系,為了作好這項工作,總經(jīng)理任命薛洪蒙同志為管理者代表,為全體員工進行了ISO9000族標準的培訓,在此基礎上,組織了質量管理體系文件的編寫,于2009年5月26日頒布了體系文件,5月26日實施,這標志著公司建立了文件化的質量體系。
2009年6月開始,公司的質量體系進入了運行階段,在此期間,我們又抓了幾項工作,如明確了部門的職責、各崗位的職責,制定完善了各項管理制度及作業(yè)指導書,組織全體員工對標準、質量手冊、程序文件、質量方針、質量目標的學習,從而為質量體系的有效運行提供了保證,為了檢查,評價質量體系的適應性、充分性、有效性,公司于2009年7月20日進行了一次內審。
通過兩個月以來質量體系的運行,我們感到:按照ISO9001:2008標準建立、實施、保持質量管理體系,在一定程度上提高了員工的質量意識,規(guī)范了各項與質量有關的工作,促進了產(chǎn)品質量的提高,也在一定程度上滿足了顧客的需求和期望。
尚需改進的地方:
在質量體系運行過程中,尤其通過內審,發(fā)現(xiàn)我公司的質量管理工作存在著一定的問題。員工的質量意識還有待于加強,主要表現(xiàn)在有的員工對標準、程序文件、作業(yè)指導書的執(zhí)行缺乏自覺性,因而出現(xiàn)質量記錄不完整、不及時,產(chǎn)品
質量出現(xiàn)問題時,不按照文件要求處理的現(xiàn)象。
改進的意見和建議:
針對以上存在的問題,建議采取以下措施:加強對員工質量意識的教育和標準、文件的學習,列入2009年培訓計劃。針對產(chǎn)品生產(chǎn)過程出現(xiàn)的問題,考慮顧客的需求,根據(jù)公司的能力,不斷改進出品質量,以滿足顧客的要求,并不斷提高顧客的滿意度。
綜合以上的情況,我認為我公司的質量體系的運行,以及質量方針和目標與公司的現(xiàn)狀是相適應的,與目前市場大環(huán)境的氛圍也是相吻合的,通過管理評審,進一步明確需要改進的工作,為順利通過ISO9001:2008國際質量體系的認證,作為一切準備工作。
報告人:薛洪蒙
日期:2008年8月7日
第三篇:質量管理體系運行總結
質量管理體系運行總結
尊敬的總經(jīng)理、C老師、各位同事:
大家好!在這里我代表××商業(yè)有限公司,向大家匯報本公司在2005年上半推行ISO9001:2000質量管理體系運行效果情況如下:
一、××公司的質量管理體系自2004年初建立以來,在公司的指導下,在××全體員工的共同努力下,通過上半年的運行,總體情況是:
各項與質量有關的活動基本符合本公司的質量管理體系文件的要求,公司所經(jīng)營的拳頭產(chǎn)品能持續(xù)滿足顧客的要求,質量管理體系基本已步入正常運行的軌道。
為檢查××公司質量管理體系的運行情況,由華利總公司副總經(jīng)理、管理者代表陳寶玉牽頭下、以總公司行政部為內審組長、××各部門內審員為成員的內審組,對本公司2005年上半質量管理體系的運作情況作了兩天的內部審核,審核組指出了各部門存在的問題,并對本公司今后的工作提出了具體的要求和建議,對進一步完善本公司的質量管理體系將起到很大的推動作用。
針對內審組所開出不合格項所分布情況以及內審組的要求,結合××上半年來對目前工作的實際情況,我們將總結經(jīng)驗,持續(xù)改進,不斷完善質量管理,以推動本公司下一步工作的順利開展做好準備,我們將著重抓好以下幾個方面的工作:
1、要提高認識。
要求認識上的到位,思想上的重視,這是搞好一切工作的基礎,我們深刻認識到,在現(xiàn)今市場競爭如此激烈的情況下,質量管理體系確實能提高我們的管理水平和工作效率,更能提高我們對產(chǎn)品質量的重示,并對我們的工作有促進作用,只要把“被動”變?yōu)椤爸鲃印保伞耙易觥弊優(yōu)椤拔乙觥保c日常工作結合起來,質量管理才算真正體現(xiàn)出來。
2、要加強學習。
增進對體系文件的理解和掌握,只要準確理解和掌握文件精髓,才能幫助我們及時改掉傳統(tǒng)思想和不良習慣,才能確保在執(zhí)行文件時少走彎路,少犯錯誤。
3、要牢記體系運行的有效誠諾。
就是“說、寫、做”一致,加強對質量記錄的收集、整理和分析,及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),采取相應的預防和改進措施。
4、要加大力檢查力度。
確保產(chǎn)品實現(xiàn)過程符合程序文件和作業(yè)文件的規(guī)定。
二、質量體系的實施情況。
××公司上半年在實施“文件與資料管理控制程序”,由行政部對質量體系相關的文件進行管理,按程序的規(guī)定進行文件的發(fā)行、修訂、回收、進行操作,并對相關的質量記錄
進行了的標識、保管、保存期、歸檔和過期處置等工作,根據(jù)公司實際情況,保存了ISO9001:2000版標準所要求的各種記錄,還提供了符合質量管理體系要求的有效運作證據(jù)。
三、公司組織架構、管理職責和資源管理的實施。
總經(jīng)理建立了公司的組織架構圖及崗位職責,通過建立并實施“管理職責”、“人力資源管理”、“管理評審”的管理,使各部人員明確職責權限,各司其職,各負其責。
職責明確,各項工作有了明顯的進展,按照質量管理體系要求,明確了領導、各部門和人員一職責,理順了各個過程、環(huán)節(jié)之間的接口,并嚴格按照質量體系文件規(guī)定和要求履行職責,消除了過去各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理協(xié)調不暢的問題。
資源管理是識別、滿足顧客需求的物質基礎,我們從產(chǎn)品信息資源入手,加大產(chǎn)品信息資源的接收力度,進一步拓寬市場服務信息資源領域。
在質量體系運行以來,基本能及時地提供(人力資源共享源、信息資源、基礎設施、工作環(huán)境、財務等)各方面的必要資源,來滿足產(chǎn)品實現(xiàn)過程中地需求。
四、服務實現(xiàn)
通過上半年實施體系文件中的“與顧客有關過程”,按照管理體系文件的要求,對顧客的明示、暗示和相并標準進行了較為規(guī)范的操作。
強化服務,我們通過“顧客滿意度調查表”、“顧客、員工投訴建議表”、“員工滿意度調查表”、“電話回訪”、“上門拜訪”等的服務溝通方式,讓管理層直接了解顧客對公司服務的評價。
通過“采購管理”,對采購過程和供應商評估,優(yōu)化供需雙方的溝通合作。
通過“5S管理”,作業(yè)環(huán)境進行了相關地管理操作,嚴格實行商品標識,并保證顧客在清潔、整齊有序的購物環(huán)境得到高質量的服務。
五、測量、分析與改進的實施
通過實施質量管理體系中的測量、分析、改進的過程,發(fā)現(xiàn)存在及潛在的一些不合格因素,并采取適當?shù)募m正與預防措施,持續(xù)改善公司質量體系。
持續(xù)改進
根據(jù)質量管理體系的標準,在銷售服務行業(yè),由于產(chǎn)品體現(xiàn)在各個過程之中,對產(chǎn)品的監(jiān)視、測量、分析和改進體現(xiàn)在對服務的各個過程中,目的是為了持續(xù)提高服務質量。為了持續(xù)保持服務滿意率的質量,我們上半年采取了加強人力資源建設,提高人員素質,營造持續(xù)改進的軟條件。
六、公司質量方針達成情況如下:
公司質量方針是:
以人為本求發(fā)展,誠信經(jīng)營樹品牌,××為顧客,持續(xù)改進創(chuàng)效益。
××正努力采取有效措施,整體經(jīng)營運作均按此方針為指導及方向的,達成情況主要體現(xiàn)如下:
積極創(chuàng)造條件吸引和留住人才,公司深知合理使用人才是未來發(fā)展的要素,所以目前各部門的人員基本是在較合理的人力資源配置情況中運作,并在5月組織了中層以上管理人員赴云南下關茶廠學習,增廣了見聞,開闊了視野,使在職管理人員充分感受到公司對注重人才建設的重視性,體現(xiàn)了“以人為本”的企業(yè)發(fā)展方針。
“誠信”是公司經(jīng)營的基石,上半公司各部門的人員能準確捕捉顧客的需求,為顧客提供一流的服務,配送及時率高,體現(xiàn)了以顧客為關注焦點,增強顧客滿意的承諾。
七、公司質量目標達成情況如下:
1、顧客滿意率達97%(要求顧客滿意率達98%),未達標。
為了進一步了解市場,確定顧客需求,公司在今年6月份進行了一次顧客滿意度調查,共發(fā)出調查表167份,收回167份,其中滿意的有162份,不滿意的有5份,滿意率為97%,顧客對公司的服務、陳列、衛(wèi)生、商品介紹和商品品質等滿意率較高,顧客分別對網(wǎng)站服務、商品品種和掌握茶知識等不太滿意。
八、質量方針及質量目標的適宜性。
根據(jù)本公司的實際情況而制定的本公司質量方針及目標經(jīng)過一年多的推行及檢查,從達成的狀況觀察,我們的管理水平、工作效率和產(chǎn)品質量都有一定的提高,本公司的質量方針和目標基本上是適合于本公司經(jīng)營要求的。
九、改進建議。
根據(jù)上半年的運行及本的第一次內審,我們認為有些方面有須改進:
(1)顧客滿意率改為96%較為合理。
(2)工作表單須在工作實踐中不斷優(yōu)化,此項工作由行政部統(tǒng)籌,并于9月15日前完成。
(3)由于營銷策劃人員缺乏,行政部須在2005年8月15日前將營銷經(jīng)理招聘到位。
各部門須切實做好數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、分析工作。
以上是公司導入ISO9000版質量管理體系運行效果匯報,有不當之處,敬請批評指正。謝謝!
管理者代表:
二OO五年七月十七日
第四篇:質量管理體系運行情況總結
TO:董事總經(jīng)理、董事副總經(jīng)理、生產(chǎn)副總/企管部、總經(jīng)理助理 FR:管理者代表 Date: 2010-7-22 二零一零
二、主要存在問題及改進要求
● 當前存在的主要問題:
◇ 安全管理不到位,各級安全管理人員沒有“痛定思痛”,應負主要責任。在這里提請大家記住:安全事故用鮮血釀就,不必要再用鮮血來進行驗證!
◇ 人力資源引入條件及環(huán)境依然呈現(xiàn)劣勢,導致人員流失異常及人才引進困難。◇ 相當部分基層管理人員管理方法欠缺或技能不足,但又缺乏學習和上進的動力。◇ 部分生產(chǎn)管理人員對生產(chǎn)管理流程缺乏理解控制和缺少主觀能動性,計劃、調度及協(xié)調能力不足,造成信息反饋不及時或生產(chǎn)中斷,進而影響生產(chǎn)效率。
◇ 外協(xié)加工存在質量隱患,影響生產(chǎn)計劃的正常實施。目前品管部已納入質量整改計劃當中,希望有關責任部門也能一起重視并協(xié)同改善。
◇ 部分員工(包括管理人員)對管理制度缺乏必要及正確的理解,進而在執(zhí)行中產(chǎn)生偏差。加上一些管理人員溝通協(xié)調能力欠佳,致使跨部門團隊合作受阻,工作效率降低。
◇ 部分管理制度和流程不健全或工作任務在完成時間上沒有明確規(guī)定,致使工作目標不清晰,影響工作效率和管理效益。
● 改進要求:
& 各部門各級管理人員要充分理解各自的崗位職責,明確工作目標;對現(xiàn)有的管理制度、實施環(huán)境及操作流程認真加以重新審核,重點考慮其適用性和可操作性,對不健全及不合理之處提出討論并加以完善。
& 各級管理人員千萬不要讓自己成為公司發(fā)展的瓶頸,要敢于批評與自我批評,善于學習與靈活運用,致力協(xié)調與良好溝通,用心管理與自我管理,積極聽取意見與建議,提出方案并重視改善;顧全大局、求同存異,寬容理解、團結協(xié)作!附:《各部門/車間意見與建議匯總表》
三、
第五篇:質量管理體系運行情況總結
質量管理體系運行情況總結報告
一、運行概況
在上一的管理評審會上,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,我們制定了詳細的改進計劃和糾正措施,對一些潛在問題也制定了預防措施。通過跟蹤和驗證,存在的問題都已得到了解決。
為了確保質量管理體系的深入、持續(xù)、正常的運行,今年我院加強了以下幾方面的工作。
1、在工程設計方面
①對大中型項目做到事先檢查、事先指導,由總工辦提前對設計方案進行審查、確定,確保設計圖紙滿足顧客的要求和國家的各項規(guī)范要求。
②加強各專業(yè)之間相互溝通,保證互提資料的深度,對設計圖紙進行聯(lián)校,并簽字確認。
③對交付使用的工程進行回訪,收集顧客的意見,分析解決存在的問題,持續(xù)改進,力求做到顧客滿足。
2、在人力資源方面
①提高新招聘人員素質,今年新招聘技術人員8人,其中研究生學歷1名,本科學歷7名。
②組織全體技術人員參加院內專業(yè)技術講座學習,派部分技術人員出外參加《建筑結構設計疑難問題解析》、《建筑樁基技術規(guī)范應用》、《抗震設計規(guī)范》等新規(guī)范新技術的學習。
3、在生產(chǎn)設施方面
①新購計算機18臺。
②購買天正建筑軟件(新版)一套。
二、運行情況匯總
在今年6月份我院進行了內部審核,在內審中提出問題34項,其中輕微不合格5項,主要在于設計與開發(fā)7.3條款中和持續(xù)改進8.5條款中,經(jīng)過各部門的努力,上述不合格項已全部關閉。
幾年來質量管理體系在我院深入實際的運行,強化了員工的質量意識,使我院的設計質量逐步提高。2008年7月份,我們對質量管理文件進行了局部修改,主要是提高了我們的質量目標,將工程設計優(yōu)良品率由原60%提高到70%,顧客滿意率由原80%提高在85%。
從2002年以來,每年都接受恩格威認證中心的監(jiān)督審核,總體來說我院的質量管理運行情況還是比較滿意,對我們的實際工作評價也是好的,給我們發(fā)了監(jiān)督審核的通過合格證,同意保持認證注冊資格證明。我們要對本次監(jiān)督審核存在的問題進行歸納、匯總,并得已解決。
三、今后的建議和任務
我們單位搞ISO質量認證并不是為了取得證書,而是為了加強本單位的質量管理,強化質量意識,不斷提高設計質量,達到顧客滿意,從而在社會上取得更好的信譽,拓寬我們的設計市場,這就要求我們要嚴格按照ISO9001:2000的標準來管理工作。
在下一步的工作中我們要進步一步強化內部管理制度的實施,層層抓落實、抓到位,加強對全院人員的責任心教育,針對可能出現(xiàn)的問題,制定預防措施和質量預控點,進一步強化每一位員工的質量意識,確保我院質量方針和質量目標的實現(xiàn)。
王曉青