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工作總結寫作要點注意事項

時間:2019-05-11 23:57:25下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《工作總結寫作要點注意事項》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《工作總結寫作要點注意事項》。

第一篇:工作總結寫作要點注意事項

工作總結

工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。工作總結主要包括這些內(nèi)容:基本情況、成績和做法、經(jīng)驗和教訓、以及今后打算。工作總結具有自我性、回顧性、客觀性、經(jīng)驗性這些特點。

1、寫作要點

1、要簡潔、清晰、全面

上司在面對下屬長篇大論式的工作總結免不了會頭痛,尤其當下屬不只三兩人時,但工作總結通常關系到業(yè)績評估,既要寫全面,又不可能一一道來,怎么辦?要保證年度工作總結簡潔,使用ppt的形式寫總結是一個值得提倡的方式。

2、要用數(shù)據(jù)說話

在上例中也能體現(xiàn)該點,用數(shù)據(jù)對工作進行匯總,既簡單明了,又能清楚地說明總結者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數(shù)據(jù)是一項有一定難度的工作,需要在平時的日常工作中,有心地對工作進行記錄。別忘了年度工作總結的數(shù)據(jù),來自于每月、每周、每日,甚至每時的工作總結。在**生涯,公司每一位員工都進行過時間管理方面的培訓,每個人每天都有詳細的工作計劃表,一天中計劃完成幾項工作,實際完成情況如何等,都有記錄,有備可查,這就是積累數(shù)據(jù)的好方法之一。

3、要有成績,也要有不足

成績肯定是工作總結的重頭戲,但人無完人,總不能事事都做得那么圓滿,沒有一點進步空間也不行。不足該怎么提?既要提出問題,還不能讓問題變成自己真正的問題或毛病,引起上司對自己不好的看法。可以在工作總結中,將問題以挑戰(zhàn)的形式表現(xiàn),盡量表現(xiàn)問題的客觀原因,及外部形勢發(fā)展變化所引起的新挑戰(zhàn)。

2、注意事項

1.要堅持實事求是原則

實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結寫作的基本原則,但在總結寫作實踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為三分工作七分吹,在總結中夸大成績,隱瞞缺點,報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風,對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處,必須堅決防止。

2.要注意共性、把握個性

總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然,總結不是文學作品,無需刻意追求個性特色,但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結就要有 獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。

3.要詳略得當,突出重點

有人寫總結總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

第二篇:求職信寫作要點與注意事項

求職信寫作要點與注意事項

求職信寫作要點與注意事項

求職信的四個要點

大學生求職信在某程度上來說,其實比面試還重要,原因是如果你的求職信被投籃的話,那么你便會連面試的機會都沒有。而且,求職信是你和雇主雙方溝通的第一道橋梁,如果第一個印象都不太好的話,那么你名落孫山的機會也特別高。所以,一封求職信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現(xiàn)在就開始學習一下如何寫一封求職信啦!

寫求職信離不開簡單介紹自己、列出你的優(yōu)點和技能、要求給予面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應征者中突圍而出,你必須注意下列四大要點。

這四點分別為內(nèi)在美、外在美、精

而簡要和反覆校正!

第一點-內(nèi)在美

這是最重要的一項,內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要”投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應征只會反映出你對這份工作毫無誠意。

你應該:

-清楚表明你來信的目的。

-在信中表現(xiàn)得對申請的工作很有興趣。

-重點介紹跟申請工作有關的長處和優(yōu)點。

-如果你是剛剛畢業(yè)的話,因為沒有實際工作經(jīng)驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗,來突顯你的優(yōu)點和長處。

-切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長,用字應謙虛有禮。

第二點-外在美

寫求職信時注重外在美并非要你

找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什么華康標楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。

要注意的地方:

---求職信的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁。

---如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。

---如果你是選用FreemailAccount的話應該不出現(xiàn)亂碼的問題,不過就不要用過于怪誕的電郵Account作聯(lián)絡電郵,這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺,除非你是應征電玩行業(yè)的工作啦!

---信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。

---千萬不要使用影印本。如果連你 的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。

---行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令雇主會看得很辛苦,對于看不順眼的求職信,最終只會落得被投籃的下場。

第三點-精而簡要

顧名思義,寫求職信的內(nèi)容應盡量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應該要以簡潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。

你應該:

-用字要精簡,一針見血。

-切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。

-避免使用深澀難明的字詞。

-套用一般公文的格式來寫作。

第四點-反覆校正

不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。

注要事項:

-小心錯別字。

-公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯,以免被扣印象分。

-反覆校正,確定信件無誤才把求職信寄出。

-檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學歷證明等等。

-可以的話不妨將求職信給朋友看看,看看有沒有錯漏之處。

求職信范文

(一)尊敬的******:

您好!

首先感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀這份材料。

人們說在這個信息的時代,書信已成為了一種十分雅致的信息傳遞方式。因此我選擇了這樣一種方式向您呈上一份我的自薦材料,同時也呈上一份對您的誠摯問候暨對貴***事業(yè)發(fā)展的真誠祝福。

一位哲人說過:“醫(yī)學是一門藝術。”是的,醫(yī)學是一門藝術,是一門最崇高最神圣的藝術。她需要忘我的奉獻和不斷進取的精神以及全面發(fā)展的個性。因此,在這五年的學習生活中,我從未停止過努力,生活過的忙碌、充實而有意義。從這一份簡單的自薦書中,您也許會從那一點滴的成績里感受到這種努力和上進的精神。在面臨著社會的選擇,尤其榮幸的面臨著閣下您的選擇的時候,我可以無愧的說:“我可以值得信賴!”

在我進行人生第一次事業(yè)選擇的

時候,我毫不猶豫地選擇了貴***,因為我相信貴***在閣下您的領導下具有廣闊的發(fā)展前景和美好的未來。同時我也期盼著得到貴***的肯定及閣下的認同。我一定會為之而努力!

盼望著早日得到您的佳音!

衷心祝愿您身體健康、事業(yè)順利!

此致

敬禮

**年**月**日

求職信范文

(二)尊敬的領導:

您好﹗

您能在百忙之中展閱這份自薦書,是我無限的榮幸,更是我長久的期盼。我懷著希望和自信,接受您的挑選。

呈現(xiàn)在您眼前的不僅僅是材料,更是我用心血和汗水、熱情和奮斗書寫的一段光輝歷史。五年大學,花樣年華在我失敗與成功、痛苦與快樂、徘徊與執(zhí)著、迷茫與思索、漫長而短暫的求學生涯中,我孜孜以求,不惜奮斗。“一份耕

耘,一份收獲”,我的付出終有了些回報:

連獲六學期甲等,兩學期乙等獎學金,期期成績排名全班第一的我,得到同學和老師的贊賞,連續(xù)五年擔任年級學生會生活部部長,鍛煉了我的工作及組織管理能力,培養(yǎng)了我的高度的責任心。注重綜合素質(zhì)的我頻頻在演講比賽、辯論賽、歌詠比賽及科研活動中獲獎,獲大學生綜合素質(zhì)三星級證書。身為“校園之聲”廣播臺記者,科技協(xié)會及演講與口才協(xié)會會員的我,更在各種社會實踐及社會活動不斷完善自我,超越自我,創(chuàng)造自我相信識才善用,閱歷豐富的伯樂您,定已發(fā)現(xiàn)我這匹千里馬非常之處。

理論與實踐相結合是我的特色,高度的責任心和進取心是我的本色,我自信能成為一名優(yōu)秀的醫(yī)生。

品學兼優(yōu)的我敬候您的回音。

此致

敬禮

**敬上

**年**月**日

第三篇:競聘報告寫作要點及注意事項

競聘報告的寫作要點及注意事項

競聘報告是競聘者在競聘演講之前寫成的準備用作口頭發(fā)表的文稿。競聘演講的目的,就是要使聽眾對演講者有充分的了解和認識,從而鑒別其是否能勝任該職位。演講稿的撰寫,是競聘上崗演講的一個不可忽視的重要環(huán)節(jié),值得每一位競聘者注意。

一、競聘演講稿的寫作要求

1、氣勢要先聲奪人

競聘演講的一個重要特征就是具有競爭性,而競爭的實質(zhì),是爭取聽眾的響應和支持。而做到這一點的有效方法之一,就是要有氣勢,“氣盛宜言”。這氣勢不是霸氣,不是驕氣,不是傲氣,而是浩然正氣。有了淵博的才識、正大的精神和對黨的事業(yè)和人民的深厚的感情,作者就不難找到恰當?shù)恼Z言表達形式。

2、態(tài)度要真誠老實

競聘演講其實就是“毛遂自薦”。自薦,當然應該將自己優(yōu)良的方面展示出來,讓他人了解自己。但要注意的是,在“展示”時,態(tài)度要真誠老實,有一分能耐說一分能耐,不能為了自薦成功而說大話,說謊話。

3、語言要簡練有力

老舍先生說:“簡練就是話說得少,而意包含得多。”競聘演講雖是宣傳自己的好時機,但也決不可“長篇累牘”。應該用簡練有力的語言把自己的思想表達出來。

4、內(nèi)心要充滿自信

著名演說家戴爾·卡耐基曾說過:“不要怕推銷自己。只要你認為自己有才華,你就應該認為自己有資格擔任這個或那個職務。”當你充滿自信時,你站在演講臺上,面對眾人,就會從容不迫,就會以最好的心態(tài)來展示你自己。當然,自信必須建筑在豐富的知識和經(jīng)驗的基礎上。這樣的自信,才會成為你競聘的力量,變成你工作的動力。

二、競聘演講稿的寫作方法

1、競聘演講稿的開頭方法

競聘演講的時間是有限制的。因此,精彩而有力的開頭便顯得非常重要。有經(jīng)驗的競聘者常用下面的方法來開頭:

(1)用誠摯的心情表達自己的謝意。這種方法能使競聘者和聽眾產(chǎn)生心理相融的效果。例如:

我非常感謝各位領導、同志們給了我這次競聘的機會。

(2)簡要介紹自己的有關情況,如姓名、學歷、職務、經(jīng)歷等。例如:

我叫李明新,1983年畢業(yè)于北京大學哲學系,1985年加入中國共產(chǎn)黨,現(xiàn)任哲學教研室副主任。

(3)概述競聘演講的主要內(nèi)容。這種方法能使評選者一開始就能明了演講者演講的主旨。例如:

我今天的演講內(nèi)容主要分兩部分:一是我競聘人事局副局長的優(yōu)勢;二是談談做好人事局副局長工作的思路。

2、競聘演講稿的主體內(nèi)容

競聘演講的目的,就是要把自己介紹給評選者,讓評選者了解你的基本情況,了解你對競聘崗位的認識和當選后的打算。所以,競聘演講的主體內(nèi)容應該包括以下幾方面:

(1)介紹自己應聘的基本條件

所謂基本條件就是政治素質(zhì)、業(yè)務能力和工作態(tài)度等。這一部分實際上是要說明為什么要應聘,憑什么應聘的問題。競聘者在介紹自己的情況時,一定要有針對性,即針對競聘的崗位來介紹自己的學歷、經(jīng)歷、政治素質(zhì)、業(yè)務能力、已有的政績等等。并非要面面俱到,而應根據(jù)競聘職務的職能情況有所取舍。

(2)簡要介紹自身的不足之處

競聘者在介紹自己應聘的基本條件時,要盡可能地展示自己的長處,但不是對自身的不足之處,閉口不言。請看某競聘者的表述:

我從沒有擔任過班干部,缺少經(jīng)驗。這是劣勢,但正因為??;少的是畏首畏尾的私慮,多的是敢作敢為的闖勁。正因為我一向生活在最底層,從未有過“高高在上”的體驗,對擺“架子”看不慣,弄不來,就特別具有民主作風。因此,我的口號是“做一個徹底的平民班長”。

(3)表明自己任職后的打算

評選者更關心的還是競聘者任職后的打算。因此,競聘者在競聘演講時,一定要用簡明扼要的語言亮明自己的觀點,也就是說,要緊緊圍繞著聽眾關心的熱點、難點問題,提出明確的工作目標和切實可行的措施。請看某競聘老干部處副處長職務競聘人的演講:

總結我自身的情況,我認為我有條件、有能力勝任副處長的工作。如果我能競聘成功,我將做好以下幾項工作:

首先,協(xié)助處長繼續(xù)做好老干部工作。解決老干部急需解決的問題。如老干部的政治生活待遇問題,老干部的晚年教育問題。

其次,積極組織老干部開展積極健康的文化和健身活動,使他們老有所樂。

第三,積極開展家訪工作,特別是要加強對孤寡老人的服務工作,安排工作人員與他們結成幫助對子,使他們感受到組織的溫暖。

第四,設立一個處意見箱,了解老人的思想狀況,了解他們的需求,并將了解到的情況,及時向局領導匯報,并及時解決問題。

3、競聘演講稿的結尾方法

好的結束語能加深評選者對競聘者的良好印象,從而有利于競聘成功。競聘演講常見的結尾方法有:

(1)表明對競聘成敗的態(tài)度。這種方法能使評選者感受到競聘者的坦誠。例如:

作為這次競聘上崗的積極參與者,我希望在競爭中獲得成功。但是,我絕不會回避失敗。不管最后結果如何,我都將“堂堂正正做人,兢兢業(yè)業(yè)做事。”

(2)表達自己對競聘上崗的信心。例如:

我今天的演講雖然是毛遂自薦,但卻不是王婆賣瓜,自賣自夸。我只是想向各位領導展示一個真實的我。我相信,憑著我的政治素質(zhì),我的愛崗敬業(yè)、腳踏實地的精神,我的工作熱情,我的管理經(jīng)驗,我一定能把副處長的工作做好。如 果各位有疑慮,那就請給我一個機會,我決不會讓大家失望。

(3)希望得到評選者的支持。例如:

各位領導、各位評委,請相信我,投我一票!我將是一位合格的xx。

.善用空間的演講 所謂空間就是指進行演說的場所范圍、演講者所在之處以及與聽眾間的距離等等。演說者所在之處以位居聽眾注意力容易匯集的地方最為理想。

2.演講時的姿勢如何 演說時的姿勢)也會帶給聽眾某種印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏縮縮的印象。雖然個人的性格與平日的習慣對此影響頗巨,不過一般而言仍有方便演講的姿勢,即所謂“輕松的姿勢”。要讓身體放松,反過來說就是不要過度緊張。過度的緊張不但會表現(xiàn)出笨拙僵硬的姿勢,而且對于舌頭的動作也會造成不良的影響。決竅之一是張開雙腳與肩同寬,挺穩(wěn)整個身軀。另一個決竅是想辦法擴散并減輕施加在身體上的緊張情緒。例如將一只手稍微插入口袋中,或者手觸桌邊、或者手握麥克風等等。

3.演講時的視線 在大眾面前說話,亦即表示必須忍受眾目睽睽的注視。當然,并非每位聽眾都會對你報以善意的眼光。盡管如此,你還是不可以漠視聽眾的眼光,避開聽眾的視線來說話。尤其當你走到麥克風旁邊站立在大眾面前的那一瞬間,來自聽眾的視線有時甚至會讓你覺得刺痛。克服這股視線壓力的秘決,就是一面進行演講;一面從聽眾當中找尋對于自己投以善意而溫柔眼光的人。并且無視于那些冷淡的眼光。此外,把自己的視線投向強烈“點頭”以示首肯的人,對鞏固信心來進行演說也具有效果。

4.演講時的臉部表情 演講時的臉部表情無論好壞都會帶給聽眾極其深刻的印象。緊張、疲勞、喜悅、焦慮、等情緒無不清楚地表露在臉上,這是很難藉由本人的意志來加以控制的。演講的內(nèi)容即使再精彩,如果表情總覺缺乏自信,老是畏畏縮縮,演講就很容易變得欠缺說服力。控制臉部的方法,首先“不可垂頭”。人一旦“垂頭”就會予人“喪氣”之感,而且若視線不能與聽眾接觸,就難以吸引聽眾的注意。另一個方法是“緩慢說話”。說話速度一旦緩慢,情緒即可穩(wěn)定,臉部表情也得以放松,再者,全身上下也能夠為之泰然自若起來。

5.有關服飾和發(fā)型 服裝也會帶給觀眾各種印象。尤其是東方男性總是喜歡穿著灰色或者藍色系列的服裝,難免給人過于刻板無趣印象。輕松的場合不妨穿著稍微花俏一點的服裝來參加。不過如果是正式的場合,一般來說仍以深色西服、男士無尾晚宴服(tuxedo)、以及燕尾服為宜。其次,發(fā)型也可塑造出各種形象來。長發(fā)和光頭各自蘊含其強烈的形象,而鬢角的長短也被認為是個人喜好的表征。站出來演講之際,你的服裝、究竟帶給對方何種印象?希望各位好好地思量一番。

6.聲音和腔調(diào) 聲音和腔調(diào)乃是與生俱來的,不可能一朝一夕之間有所改善。不過音質(zhì)與措詞對于整個演說影響頗巨,這倒是事實。根據(jù)某項研究報告指出聲音低沉的男性比聲音高亢的男性,其信賴度較高。因為聲音低沉會讓人有種威嚴沉著的感覺。盡管如此,各位還是不可能馬上就改變自己的聲音。總之,重要的是 讓自己的聲音清楚地傳達給聽眾。即使是音質(zhì)不好的人,如果能夠稟持自己的主張與信念的話,依舊可以吸引聽眾的熱切關注。說話的速度也是演講的要素。為了營造沉著的氣氛,說話稍微慢點是很重要。標準大致為5分鐘三張左右的A4原稿,不過,此地要注意的是,倘若從頭至尾一直以相同的速度來進行,聽眾會睡覺的。

演講注意事項

1、演講的前一晚必須睡眠充足,使喉嚨獲得良好的休息。2、穿著合宜得體的服裝。3、在演講前,如果有機會與聽眾打成一片,應該把握住,與聽眾握握手,對他們微笑,或打個招呼。4、心理上、情緒上、精神上保持放松,預先假設可能發(fā)生的事,但不要被它困擾。5、在講臺上,要輕松自在地站好。6、最應該注意的當然是演講的內(nèi)容。在做引言時,應先將重點主題陳述出來,然后在主文中,將主題一一剖析,并且賦予新的觀點。試著多講一些詞藻豐富的話。可能的話,最好摻入一點幽默的字眼(千萬不能使聽眾覺得無聊)。注意強調(diào)重點,戲劇性地把它們說出來,隨后降低聲音,再安靜下來。7、準備周全的題材,并且做充分的預備和練習。8、演講前不要進食。乳制品尤應禁止,因為它可能使你的喉嚨充滿粘液。9、演講前對自己說:“你很棒!” 10、上臺前做幾次張大嘴巴的動作,當然,大笑也可以,如果有理由,這樣你的下顎會變得柔韌舒服。11、要開始說話時,保持微笑環(huán)視所有聽眾,然后做一次深呼吸。12、頭幾句要輕松一點,引領聽眾不由得發(fā)笑。13、在聽眾人群中找一兩張快樂友善的臉,經(jīng)常望望他們,這會令你覺得自己被重視。14、仔細聽一聽麥克風傳來的自己的聲音,以確定自己的嘴巴是應靠麥克風近一點,還是遠一些。15、多用一些肢體語言,借此幫助你吸引聽眾的注意。16、手邊放一杯冰水,喉嚨干燥時就啜一口。

聘報告概念

競聘報告又稱競聘演講稿,使競聘者在競聘會議上向與會者發(fā)表的一種闡述自己競聘條件、競聘優(yōu)勢,以及對競聘職務的認識,被聘任后的工作設想、打算等的工作文書。它是應用寫作研究的重要文體之一。[編輯本段]競聘報告特點

競爭性;凸顯人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我特的競爭優(yōu)勢

目的性:

生動性:要吸引人,據(jù)有口頭宣傳的作用

自評性;要全面而公正的評價自己 [編輯本段]競聘報告種類

一般按職位類屬進行分類,有機關干部競聘報告,企業(yè)干部競聘報告,事業(yè)干部競聘報告等。

[編輯本段]競聘報告寫法

通常由標題,稱謂,正文,落款等部分組成。

1、標題

有以文種為題的簡單寫法,“競聘報告”;有以競聘職位和文種為題的,如“人事處處長競聘報告”。

2、稱謂

一般寫“尊敬的各位領導、同志們”

3、正文

開頭以“大家好!首先感謝×××給了我這次競聘的機會!”,接下來介紹自己的基本情況,闡述自己的競聘優(yōu)勢和優(yōu)勢,對競聘職務的認識,被聘任后的工作設想、打算等,最后是結語。

4、落款

寫姓名和時間(不讀出來)[編輯本段]競聘報告寫作要求

1、寫清楚所要競聘的職位

2、寫清楚自己的工作業(yè)績,而非工作時間長短

3、態(tài)度語氣要自信委婉

競聘演講的幾個特點

競聘演講(也稱競職演講)是演講的一種,因此,它具有口語性、群眾性、時限性、臨場性、交流性等演講的一般特點。但由于它是針對某一競爭目標而進行的,所以,除了這些共性外,它還具有以下“個性”,即特點:

一、目標的明確性 目標的明確性,是競聘演講區(qū)別于其它演講的主要特征。這一方面表現(xiàn)在演講者一上臺就要鮮明地亮出自己所要競聘的目標(或廠長、或校長、或秘書、或經(jīng)理),另一方面,其所選用的一切材料和運用的一切手法也都是為了一個目標——使自己競聘成功(使聽眾能投自己一票)。而其它類型的演講則不同,不管是命題演講還是即興演講,雖然都有一定的目的,但其目標卻有一定的“模糊性”、“概括性”和不具體性。打個比方說,如果演講如大海行船,那么一般演講是要告訴人們?nèi)绾螒?zhàn)勝困難,駛向遙遠的彼岸,而競聘演講則是競爭

看誰有條件來當船長。

二、內(nèi)容的競爭性

在其它的演講中,內(nèi)容盡管可以海闊天空地談古論今,說長道短,但一般都不是來“顯示”自己的長處。即使在事跡演講中,也忌諱毫不客氣地為自己“評功擺好”。但競聘演講則不同,它的全過程都是聽眾在候選人之間進行比較、“篩選”的過程,競聘者如果“謙虛”、“不好意思”說自己的長處,表示自己也是“一般般”,就不能戰(zhàn)勝對手。因此演講者必須“八仙過海,各顯其能”,而“競爭性”說白了,也就是演講者無論是講自身所具備的條件,還是講自己的施政的構想,都要盡最大可能顯出“人無我有”“人有我強”“人強我 新”的勝他人一籌的“優(yōu)勢”來,有時,甚至還要把本來是“劣勢”的東西換一個角度講成“優(yōu)勢”。

比如,在一次競聘廠長的演講中,一個年輕工人在介紹自己時這樣說:“我一沒有黨票,二沒有金燦燦的大學文憑,三沒有豐富的閱歷,我只是一個初涉人世的二十五歲的小伙子。你們有百分之百的理由懷疑我是否能擔得起化肥廠廠長的重任。然而,同志們,朋友們,請你們仔細地想想,我們化肥廠長期處于癱瘓的狀態(tài),難道是因為歷屆的廠長沒有黨票、沒有文憑、沒有閱歷嗎?”(掌聲)接下 來他又講了聽眾心中有而口中無的改革措施,最后竟以大多數(shù)票獲勝。

三、主題的集中性

所謂主題的集中,是指所表達的意思單一,不枝不蔓,重點突出。這就是說,在表達意思時,必須突出一個重點,圍繞一個中心,而不要搞多重點,多中心,不能企圖在一篇演講中解決和說明很多問題。 比如,在一次小學校長競聘演講會上,一位很有“希望”的老校長就由于談得太面面俱到而讓人產(chǎn)生了反感。他在介紹自己時,不僅詳細介紹了自己大半生的經(jīng)歷,而且在說獲獎情況時,把在某晚報征文比賽獲紀念獎這樣的與競聘條件無關的獎勵都說上,羅列了不下二十個,說得聽眾直笑。在說措施時,又從如何抓學生學習、體育、德育到如何開辦校辦工廠,從如何管理教學,到如何關心教工生活,其措施幾乎是“全方位”的。結果造成了立意分散,讓人聽了好像什么都說了,而又摸不清他到底說了些什么。對比之下,另一位年輕的女教師,就圍繞“如何把學校教學水平搞上去”這一中心問題講,講得有情有理,頭頭是道,給人們留下了深刻印象,使自己競聘成功。因此,在做競聘演講時,一定要“立主腦”,“減頭緒”,“鏡頭高度聚焦”,這樣才能在聽眾心中燃起共鳴之火。

四、材料的實用性

實用性,是指所選材料既是符合實際的,又是對自己競爭“有利”的,也就是無論講自己所具備的條件還是談任職后的“構想”,都要從“自我”出發(fā)、從實際情況出發(fā)。競聘演講是“競爭”,但并非是比賽誰能“吹”,誰能用嘴皮子“甜”人。聽眾邊聽你的演講,邊在“掂量”你的“話”是否能在現(xiàn)實中發(fā)揮作用取得效果。比如在講措施時,那種憑空喊“我上臺后如何給大家漲工資,如何給大家建樓房”的演講者,聽眾一般是不買賬的。而那種發(fā)自肺腑講實際的措施才是聽眾最歡迎的。

有個工人在競聘演講中就做到了這一點。他說:“恕我直言,我無力為你們迅速帶來財富,提高你們的工資,增加你們的獎金,我能做到的只能是:第一,誠懇地傾聽你們的呼聲,熱忱地采納和獎勵你們的合理建議,我準備成立一個由新老工人和技術人員一起參加的‘智囊團’,讓大家提出優(yōu)良的改革方案和科學的管理措施。第二,現(xiàn)在咱廠癱瘓的原因是因收不上來幾百萬的外欠款,我要是當了廠長,我一方面要用法律解決問題,一方面設立獎勵制度,誰要是能完成任務,就獎勵20%。當面點清,說話算數(shù)。第三,目前當務之急是把積壓產(chǎn)品銷出去。這就要調(diào)動全廠工人的積極性,要把專業(yè)推銷員和業(yè)余的結合起來。按效益提成。第四,在擴大銷路的同時,還要擴大生產(chǎn),在資金短缺的情況下,我們要先拿出點資金讓工廠的機器轉起來,我先拿出準備給兒子娶媳婦的兩萬元進行集資入股。第五條,在工廠扭虧為盈之前,我先不拿工資。盈利之后,我的工資和獎金也拿全廠平均數(shù)。我當廠長只有一個心愿,那就是和全廠工人們一起,讓咱們廠起死回生,扭虧為盈!如果,兩年之內(nèi),不能實現(xiàn)這個目標,我就立即自動下臺。最后,我還要說,我平生最恨的就是貪污腐敗,我要是當廠長,我保證捧著一顆心來,不帶半根草去,如果發(fā)現(xiàn)我有一分錢不干凈,大家可以把我家的全部東西都拿走。”(掌聲)

因為他所講的都是真誠的切實可行的,所以工人們都投了他的票。

五、思路的“程序”性 思路,就是演講者的思維脈絡:“程序”是指演講中先講什么后講什么的順序。競聘演講不像一般演講那么“自由”,它除了題目和稱呼外,一般分為五步: 第一步,開門見山講自己所競聘的職務和競聘的緣由。

第二步,簡潔地介紹自己的情況:年齡、政治面貌、學歷、現(xiàn)任職務等一些自然情況。

第三步,擺出自己優(yōu)于他人的競聘條件,如政治素質(zhì)、業(yè)務水平、工作能力等。(既要有概括的論述,又要有“降人”的論據(jù)。比如,講自己的業(yè)務能力時,可用一些獲得的成果和業(yè)績來證明。) 第四步,提出假設自己任職后的施政措施。(這一步是重點,應該講得具體詳實,切實可行。)

第五步,用最簡潔的話語表明自己的決心和請求。

當然,以上幾步也只是簡單的模式,實踐中演講者還可根據(jù)實際需要稍有變化,而并非填表式。

六、措施的條理性

演講者在講措施時一定要注意條理清楚,主次分明。不要像漫坡放羊那樣,講到哪兒算哪兒,讓人聽了如一團亂麻。為了把措施講得有條理,可用列條的方法,如“第一點”“第二點”或“其一”“其二”等表示。除此,在每一“步”之間要用“過渡語”來承上啟下。如,當自我介紹之后,可以說:“我之所以敢于來競聘,是因為我具備以下條件”來引起下文;講完條件后,可以再搭一個“橋”:“以上我說了應聘的條件,那么,假如我真當了校長(或鄉(xiāng)長、廠長),會采取什么措施呢?下面就談談我的初步設想。”這樣不僅條理清楚,而且使演講上下貫通,渾然一體。

七、語言的“準確”性 準確,一般是指要恰如其分地表情達意。但競聘演講中的準確除此以外還有另外兩層意思:一是所談事實和所用材料、數(shù)字都要“求真求實”,準確無誤,比如,介紹經(jīng)歷時,是大專畢業(yè)生,就不能說是大學畢業(yè);在談業(yè)績時,三次獲獎,就不能虛說“曾多次獲獎。”(最好把在什么時間什么范圍什么獎項說得清楚明白);如涉及到數(shù)字也要盡量具體。二是要注意分寸,因為競聘演講的角度基本上是以“我”為核心,如掌握不好分寸,夸大其詞,就會讓人產(chǎn)生逆反心理,從而使自己的演講失敗。

以上,只談了區(qū)別于其它演講的比較明顯的幾點。在演講實踐中,我們會發(fā)現(xiàn)在演講技巧上還有很多細微的不同,待我們以后再仔細探討。

何形式的演講,開頭總是關鍵。在演講開始后的幾分鐘或者幾秒鐘內(nèi),聽眾通常會決定是否接受演講,是否聽下去。有趣的是,準備演講從來不是從開頭入手,而是應當先確立演講的目的,然后圍繞目的收集材料,并將材料加以組織整理,最后要做的才是著手準備開頭。只有這樣,才能更好地選擇正確而恰當?shù)拈_頭方式。那么,應當怎樣做好演講的開頭呢?

一、開頭要能吸引聽眾的注意。演講開頭成敗的關鍵在于能否吸引并集中聽眾的注意力。演講時獲取聽眾注意力的方式隨題材、聽眾和場景的不同而改變,一般可以運用事例、軼聞、經(jīng)歷、反詰、引言、幽默等手段達此目的。例如,麥克米蘭石油公司副總裁邁克斯· 艾薩克松在一次演講的開頭中便運用了引言和反詰的方法來吸引聽眾:

我們都知道,演講是件很難的事。但是請聽聽丹尼爾·韋伯斯特是怎么說的吧:“如果有人要拿走我所有的財富而只剩下一樣,那么我會選擇口才,因為有了它我不久便可以擁有其他一切財富。”那么,為什么許多有才華的人偏偏害怕演講呢?

二、開頭要為聽眾解釋關鍵術語。如果演講的成功與否取決于聽眾能否理解演講中的某些術語或概念,那么在演講開頭時對關鍵術語加以解釋就顯得格外重要了。例如,一位公司副總裁在就記者招待會的用途發(fā)表演講時,就很好地運用了這一技巧:

公共關系,簡單地說,就是指“與公眾的關系”,即任何涉及到公司或個人的關系。它的主要目的就是有效地利用媒體——最常見的是書面形式——為公司謀取最佳印象或形象。

三、開頭要為聽眾提供背景知識。演講時,演講者被認為是專家或權威。因此,如果聽眾對演講的主題不熟悉或是知之甚少,那么很有必要在開頭部分對聽眾講述與主題有關的背景知識,它們不僅是聽眾理解演講所必需的,而且還可以體現(xiàn)出主題的重要性。美國空軍少將魯弗斯·L·比拉普斯在夏努特空軍基地的一次宴會上作演講時,就對“黑人遺產(chǎn)周”的有關背景知識及其對美國空軍的重要性作了介紹:

我很高興來到此地,同時我也很感謝應邀和在座各位討論有關美國黑人問題。為保持和增進民族間的理解,美國各大州又開始紀念“黑人遺產(chǎn)周”。在這夏努特空軍基地,我們慶祝它則可以對美國空軍進行完整無缺的教育。

我們民族的主旋律是:“黑人歷史,未來的火炬。”

這個已成為美國人民生活一部分的紀念活動,是弗吉尼亞州紐坎頓市卡特·G·伍德森最先提出并計劃的,他現(xiàn)在被譽為美國“黑人歷史之父”。伍德森先生于1915年成立了“美國黑人生活和歷史協(xié)會”。后來,他又于1926年發(fā)起了“黑人遺產(chǎn)周”紀念活動??

四、開頭要為聽眾闡述演講結構。演講時,應當利用開頭部分對演講內(nèi)容加以概述,讓聽眾了解演講的中心思想和結構。特別是當演講的主題很復雜,或是專業(yè)性較強,或是需要論證幾個觀點時,這樣做就能使演講顯得清楚而易于理解。例如,漢諾威信托制造公司的主席及總裁約翰·F·麥克基里卡迪在一次演講的開頭中就很明了地陳述了他演講的結構及范圍:

女士們,先生們,晚上好。我很榮幸應科里曼主任的邀請來參加這個在我國很有權威的商業(yè)論壇——在見解上它可以與底特律和紐約的經(jīng)濟俱樂部相提并論。首先,我將對最近的國內(nèi)經(jīng)濟形勢加以展望。我認為它并非人們有時所想象的那樣嚴峻。

第二,談談近期歐佩克的經(jīng)濟增長對國際的經(jīng)濟增長的影響——對包括我們自己在內(nèi)的許多國家來說是件痛苦的事,但又是完全有辦法應付的。

第三,對總統(tǒng)的能源建議作幾點評論,我認為它既令人鼓舞,又令人失望。

最后,我將就演講逐漸成為一種時尚和必要的現(xiàn)象以及美國的現(xiàn)狀談一點個人看法。

五、開頭要為聽眾說明演講目的。在大多數(shù)情況下,演講的開頭應揭示出演講的目的。如果做不到這一點,那么聽眾要么會對演講失去興趣,要么會誤解演講的目的,或者甚至于會懷疑演講者的動機。美國快遞公司主席詹姆斯·魯賓遜三世在短短的15秒鐘內(nèi)便把他的演講目的陳述給聽眾:

女士們,先生們,早上好。謝謝大家給予我這個露面機會。美國廣告聯(lián)盟是美國傳播工業(yè)的一個重要組成部分。當前,美國傳播工業(yè)還面臨許多問題,而重擔則落在大家的肩上。我今天演講的目的便是就這些問題及它們呈現(xiàn)出的挑戰(zhàn)談談我的看法。

六、開頭要能激發(fā)出聽眾的興趣。從本質(zhì)上說,聽眾是很自私的,他們只是在感到能從演講中有所收獲時才專心去聽演講。演講的開頭應當回答聽眾心中的“我為什么要聽?”這一問題。在對美國會計協(xié)會羅切斯特分會的一次演講中,演講顧問唐納德·羅杰斯通過表達他對聽眾需要的關心而激發(fā)起了他們的興趣:

我今晚要演講的題目是“信息的透露”。確定這個題目之前,我先是查閱了本地的會計年鑒分冊和全國會計協(xié)會的學術專刊,然后又詢問了我的同事亞歷克斯·萊文斯頓和戴夫·漢森:“今晚來聽演講的人都有哪些?他們希望我講什么?”他們告訴我在座的各位都是些很熱心的人,希望我的演講有趣而富有啟發(fā)性。因此,我將告訴大家一些有用的知識,我也同時希望我的演講簡明扼要,并留給大家一定的提問時間。

七、開頭要能爭取到聽眾的信任。有時候,聽眾可能會對演講者的動機發(fā)出疑問,或是與演講者持相反的觀點。在諸如此類的場合——特別是想改變聽眾的觀點或行為時——要使演講成功就需要建立或是提高聽眾對演講者的信任感。杰弗里和彼得森兩位專家針對這個問題提出了下面幾條建議:

(A)承認分歧的存在,但是著重強調(diào)共同的觀點和目標。

(B)對那些連演講還沒有聽就對演講者的名聲和所作所為進行攻擊的行為加以駁斥。

(C)否認演講的動機是自私和個人的。

(D)喚起聽眾的公道意識,讓他們仔細地去聽演講。

第四篇:工作總結寫作注意事項范文

工作總結寫作注意事項

最近發(fā)表了一篇名為《工作總結寫作注意事項》的范文,覺得應該跟大家分享,希望對網(wǎng)友有用。

今天小編為大家收集資料整理回來了關于寫作注意事項,希望能夠為大家?guī)韼椭M蠹視矚g。同時也希望給你們帶來一些參考的作用,如果喜歡就請繼續(xù)關注我們()的后續(xù)更新吧!

寫作注意事項

調(diào)查研究

總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務,進行總結時,要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結,避免以偏概全。

熱愛

熱愛本職工作,事業(yè)心強,是做好工作的前提,也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業(yè)務,如果對業(yè)務不熟悉,就難免言不及義。

實事求是

總結是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則。就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。夸大成績,報喜不報憂,違反作總結的目的的不良行為,我們應當摒棄。

表述要求

要善于抓重點

總結涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點。什么是重點?是指工作中取得的主要經(jīng)驗,或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄。有些總結越寫越長,固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但也有的是領

導同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結內(nèi)容龐雜,范文TOP100中心不突出。

要寫得有特色

特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個單位的總結與往年也應該不同。一些總結讀后總覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結,缺少實用價值。陳云同志在50年代就強調(diào):總結經(jīng)驗是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗體會也各有不同。寫總結時,在充分占有材料基礎上,要認真分析、比較,找了重點,不要停留在一般化上。

第五篇:工作總結寫作注意事項

以下內(nèi)容是由應屆畢業(yè)生工作總結格式欄目小編為您整理的工作總結寫作注意事項,希望對您有所幫助。

工作總結的特點

1、客觀性 總結是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù)。

2、典型性 總結出的經(jīng)驗教訓是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞,針砭等作用。

3、指導性 通過工作總結,深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓,指導將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績。

4、證明性 這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。

工作總結的內(nèi)容 工作情況不同,總結的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:

1、基本情況 包括工作的有關條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。

2、成績,缺點 這是工作總結的中心重點。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。

3、經(jīng)驗教訓 在寫總結時,須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認識上升為理性認識,以指導將來的工作。

工作總結的格式和構成(一)工作總結的格式 總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定,一般有以下幾種:

1、條文式 條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號,總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會。這種格式有靈活,方便的特點。

2、兩段式 總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結,主要講經(jīng)驗,教訓。這種總結格式具有結構簡單,中心明確的特點。

3、貫通式 貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況,談經(jīng)驗。這種格式具有結構緊湊,內(nèi)容連貫的特點。

4、標題式 把總結的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點突出的特點。一篇總結,采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的。所選結論應反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心。

(二)工作總結的構成 總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的。

1、標題 標題,即總結的名稱。標明總結的單位,期限和性質(zhì)。

2、正文 正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾。

(1)開頭 或交待總結的目的和總結的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結。不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結很快進入主體。

(2)主體 是總結的主要部分,是總結的重點和中心。它的內(nèi)容就是總結的內(nèi)容。

(3)結尾 是總結的最后一部分,對全文進行歸納,總結。或突出成績;或寫今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題。

3、署名和日期 如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。

工作總結寫作的基本要求 不論何種格式的工作總結,其寫作都應遵循以下要求:(一)掌握客觀事實,廣泛占有材料 這是寫總結的基礎。總結,就是總括事實,得出結論。沒有事實就無法得出結論。總結的材料要準確,典型,豐富。寫總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性。

(二)對占有的材料作認真的分析研究 這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。其次,要堅持實事求是的原則,克服夸大成績,回避錯誤的缺點。再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重點。總結不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例,要圍繞一個中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。

(三)反映特點,找出規(guī)律 這是撰寫工作總結的重點。每個單位都有自己的特點,好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓。

(四)具體寫作過程中的要求

1、編好寫作提綱 在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結,不寫提綱,也得有個腹稿。

2、交待要簡要,背景要鮮明 總結中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進,落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出。

3、詳略須得當 根據(jù)總結的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫。

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