第一篇：工作總結寫作要領及注意事項

工作總結的寫作要點

工作進行到一定階段，或告一段落，或全部結束時，需要回過頭來對所做的事情認真地分析研究，肯定成績，找出問題，歸納出經驗教訓，以便提高認識，進一步明確今后工作的方向，推動工作的發展。把這些工作用文字表述出來，就叫做工作總結。工作總結有個人工作總結和集體工作總結兩種。

工作總結是論說性的應用文。好的工作總結應有一定深度的理論概括，但又不同于評論。它主要是從工作實踐中，抽象出帶有規律性的經驗教訓。

一、工作總結的基本要素

寫總結是沒有公式可套用的，也就是我們常說的“水無定勢，文無定法”。寫工作總結也可不拘泥于某種“格式”和“框框”，但是有一些基本的要素是應該具備的，比如要有標題、正文、日期。

工作總結的正文一般可分為五個部分：一是情況概述；二是成績；三是經驗和教訓；四是存在的問題；五是今后工作或努力的方向。其中，著筆較多的主要是“成績和經驗”部分，因為它是總結的主要部分，所以一定要寫好寫實。另外，存在的問題和教訓部分也要努力寫準。存在的問題是指工作中的不足之處，或在實踐中感受到的應當解決而解決得不好、或暫時沒有解決、或不具備條件解決的問題。教訓是由于思路不對路，方法不得當，或由于一些其他原因出現失誤而得出的反面經驗。

（一）情況概述部分。應以簡明扼要的文字，寫明在本總結所包括的期限內，工作的指導思想以及對工作成績的評價等內

容。它是工作總結的引言，便于把后述的內容引出來。一般只需要很短的一段文字即可。但這段文字要高度概括，語言要十分精煉。

（二）工作成績部分。這是工作總結的中心。總結的目的就是要肯定成績。因此要寫明成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；要寫明工作任務、完成的步驟、采取的措施和取得的成效；要寫得詳細、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。

（三）經驗教訓部分。應從總結工作中很自然地歸納提煉出來。一定要寫得豐富、充實，并選用具體事例適當地展開議論，使總結出來的經驗和教訓，有論點，有論據，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啟發和教益。可以說，這是總結最難寫的部分。

（四）存在問題部分。在總結成績的同時，要找出存在的問題。問題有多少，表現在哪些方面，有什么性質的，怎樣產生的，都應該講清楚。

（五）今后工作或努力的方向部分。主要寫明今后的打算或下一步的工作思路。這部分應寫得簡明扼要一些。

二、寫好工作總結需要注意的問題

（一）情況要吃透。起草總結前要充分擁有和認真消化有關材料，最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，全面了解有關情況。或者把總結的想法、意圖提出來，同有關的同志一起商量。一定要避免領導出觀點，然后起草者再去找事實的寫法。

（二）條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，別人看

不下去，即使看了也會不得要領、不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。特別要防止下筆千言，離題萬里。

（三）剪裁要得體。材料有本質的，有現象的，有重要的，有次要的，寫作時就要去粗取精、去莠存良。總結中的問題要有主次、詳略之分，該寫的要詳，該略的要略，特別要注意強調重點，突出亮點。在實際撰寫中，經常會出現信馬由韁、事無巨細，把做過的所有工作都一一羅列出來的現象。比如什么時間做了什么事，有哪些人參加等。這樣寫出來的總結就成了一本流水賬，讓人看起來很費力，或看了也不知所云。

（四）觀點要正確。總結必須實事求是，不能夸大其詞，一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀點正確，是總結能否站得住腳的關鍵。同時還要注意，光有正確的觀點還不夠，還需要有能夠說明觀點的豐富素材和具體內容，這樣的總結別人才喜歡看，看后也能有所收獲。

（五）文字要考究。總結是概括實踐、反映客觀事物的文字材料。因此，用詞要精湛、確切，還要盡量多用群眾喜聞樂見、形象生動鮮活的詞語，切忌每次都是老一套。

（六）總結要出彩。這是撰寫總結的難點。對大量材料、各種類型的矛盾，要反復分析研究，抓住其中的主要矛盾、本質特點、來龍去脈論證其發展的趨勢，總結出帶規律性的、特色突出的經驗。

三、工作總結的一般寫法

通常情況下有兩種寫法，但應根據實際需要靈活選擇。一種寫法是先回顧工作，寫出成績，然后寫經驗教訓。基本上是按工

作展開的程序和步驟，分段說明每個步驟和階段的工作情況，夾敘夾議引出相應的經驗教訓。這種寫法，主要著眼于工作過程的回顧。另一種寫法是以總結經驗教訓為主，用工作回顧來闡明經驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經驗教訓，分別展開論述，把工作過程、工作措施、取得的成效等等穿插在里面寫，使經驗和教訓看起來更加充實。但是這種寫法，整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務，駕馭不好容易顯得零散。

第二篇：工作總結寫作要領

工作總結寫作要領

(2)前言。即寫在前面的話，工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。

(3)正文。正文是工作總結的主體，一篇工作總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。

1)成績和經驗這是工作總結的目的，是正文的關鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗，“寓經驗于做法之中”。也有在做法，成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗，這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點，是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中，成績表現為物質成果，一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。

2)存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫，但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤，虛心謹慎，繼續前進。

寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。

(4)結尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。

(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。

簡而言之：

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。那么，工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。

(一)基本情況

1.總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3.經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。

(二)寫好總結需要注意的問題

1.一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2.條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的;有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。另外，在結尾處也可以附上下一步個人工作計劃。

第三篇：工作總結的寫作要領

工作總結的寫作要領

一、工作總結的涵義和特點

工作總結，通常叫總結，是通過對以往工作的回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經驗和教訓，得出規律性的認識，用以指導今后工作實踐的一種應用文體。

總結所要解決和回答的，是某一時期的工作中已經做了什么，如何做的，有什么經驗教訓。它要求把零星的、膚淺的、表面的、感性的認識，上升到全面的、系統的、本質的、理性的認識。由此可見、總結的實質就是運用辯證唯物主義的觀點，把過去的工作實踐提升到理論高度予以認識的寫作活動。

總結具有以下特點：

第一，自我性。總結是人們自身實踐的產物。它以客觀評價自身工作活動的經驗、教訓為目的，以回顧自身工作情況為基本內容，以自身工作實踐的事實為材料，其總結歸納出來的理性認識反映的是自身工作實踐的規律。因此，自我性是總結的最本質特點。它要求總結的內容必須真實，總結的材料要來源于自身實踐，不能東拼西湊、添枝加葉；總結的觀點必須恰如其分，只能是從自身實踐活動中抽象出來的認識，不能任意粉飾、拔高。

第二，理論性。總結應當忠實于自身工作實踐活動。但是，總結不是對工作實踐作簡單的復制，完全照搬工作實踐活動的全過程。而是通過對實踐活動的回顧，對實踐作本質的概括。它不只要反映工作做得“怎么樣”，而且還要闡明“為什么”這樣做，今后應當“怎么做”。要在回顧工作實踐活動全過程的基礎上，對工作中的成績與問題、經驗與教訓進行分析研究，把感性認識上升為理性認識，歸納出能夠反映事物本質的規律。這也正是總結的價值所在。

第三，群眾性。無論哪一個部門、哪一個單位的總結，都要集中反映群眾的工作實踐，反映群眾創造的成績和經驗。

第四，證明性。就是說總結的基本表達手段是被動的（嚴格地 說是證明），它要用自身實踐活動中的真實的、典型的材料來證明所得出的各個判斷的正確性。

二、總結的作用

毛澤東同志曾經指出：“在生產斗爭和科學試驗的范圍內，人類總是不斷發展的，自然界也總是不斷發展的，永遠不會停止在一個水平上。因此，人類總得不斷地總結經驗，有所發現，有所發明，有所創造，有所前進。”這是對總結作用的精辟論述。

概括起來，總結具有以下作用：

第一，可以全面、系統、客觀地對以往工作進行評價，做到“心中有底”。

第二，通過總結，可以肯定成績、發現問題，分析成功與失敗的經驗、教訓，進一步認識客觀事物的發展規律，制訂出更加切實可行的方針、政策、計劃，指導今后的工作。

第三，可以提高我們的工作水平和領導能力。通過總結可以為領導機關提供情況和經驗、教訓，以便領導機關從實際出發，加強科學管理，更好地指導工作。特別是對典型經驗、先進做法進行總結推廣，可以對面上工作起到促進作用。

三、總結的分類

總結的類別，有許多劃分方法，但從總結涉及的范圍來看，可以分為兩類。

一是全面總結。也叫綜合總結，這是對某一個單位、部門、系統或地區某一階段各個方面工作的全面總結，內容廣泛、注重全局。綜合總結內容比較全面，但并不是必須面面俱到，而應選擇成績最顯著、經驗最突出或對全局工作最重要的某幾個方面去總結。

二是專題總結。也叫專題經驗總結。這是對某一方面工作、某項任務，或者工作中的某個突出問題作的專門總結。這種總結在實際工作中使用得也比較多，它要求內容集中、重點突出、針對性強。寫專題總結，要在對某一問題有深刻認識的基礎上，進行嚴密的分析、論證，做出結論，通常是按照提出問題、分析問題、解決問題這樣一 條線索來進行構思的。

四、總結的寫法

（一）總結的一般寫法

總結，特別是專題總結，有各種各樣的寫法，但不管怎樣的寫法，一般都要有以下幾方面的內容：

1.標題。總結的標題大體有兩類構成形成。

一是公文式標題。也叫四項式標題，由單位名稱、時間、事由、文種等項組合而成。有的是完全式標題，即四項都有，如《××縣人民政府2009工作總結》；有的是不完全式標題，省去文種以外的一項或兩項，如《2007年三無一有競賽活動總結》、《工作總結》等。

二是非公文式標題。也叫新聞式標題，常用于專題總結，這種標題比較靈活，一般又分為單標題和復式標題兩類。

單標題：即用所要表述的中心觀點作為標題。如2007年初政府系統辦公室“三無一有”競賽活動總結表彰大會上，偃師市作的典型發言《強化調查研究 服務領導決策》，用的就是這種單標題的形式。

復式標題，即既有正題又有副題，正題突出中心，副題注明單位、時間、事由和文種。如《綜合治理 齊抓共管 持之以恒——××縣整頓社會治安工作總結》。

2.正文。總結的正文由前言、主體和結尾三部分組成。（1）前言。即正文的開頭，要求簡明扼要，緊扣中心，有吸引力，一般是概述基本情況，為主題內容的展開作必要鋪墊。寫法比較靈活，通常有以下幾種方式：

概述式：概括介紹基本情況，即交待工作的背景、時間、地點、條件等。不要求全求詳，一般不要涉及與中心無關的事項。

結論式：先明確提出總結出的結論，使人了解經驗教訓的核心所在，然后再引出下文。

提示式：對工作的主要內容作提示性、概括性的介紹，它不概括經驗，只提示總結的工作內容和范圍。提問式：先設問提出問題，點明總結的重點引起人們的關注。對比式：對有關情況進行比較，以說明成績，闡明優勢，引出下文。

總結也可以綜合應用上述幾種方式開頭，但都要交待清楚基本情況，要通過適當的歸納和概括，用一些基本的統計數字來說明，以增強表達效果。

（2）主體。這是總結的核心部分，主要包括下列內容： 一是做法、成績與經驗。這是總結的主要內容，要求寫的詳細、具體。要寫明做了哪些工作，采取了怎樣的措施、方法和步驟，有什么效果，取得了哪些成績，取得成績的主客觀原因是什么，哪些做法是成功的、行之有效的，有什么經驗和體會。這些內容中，做法、成績是基礎材料，經驗、體會是總結的重點，在全文中占有主導地位。這部分內容一般比較豐富，寫作中要處理好主次詳略的關系。那些關鍵性的、有創造性的做法要介紹得詳盡、具體、清楚、突出的經驗體會要重點闡明，其他內容則可寫得概括、簡單一些。具體寫作時，做法可以單獨寫，也可以和經驗結合起來寫。經驗可以分條開列，自成一個部分，也可以結合工作進度來寫，將其觸入每部分之中。寫經驗時，不但要指出具體經驗是哪些，還要用典型材料對經驗加以充分的闡述，提示經驗的意義和效果。在形式上，有的列小標題，有的不列；有的有序數逐條標出，有的則根據內在邏輯關系分段表述。

二是問題與教訓。要寫出工作中存在的問題與不足，以及它們給工作帶來的影響、造成的損失。分析出現問題、失誤的主客觀原因及由此得出的教訓。不同的總結對這部分內容的輕重處理也不盡相同，比如著重反映問題的總結，就要把這部分作為重點來寫。

三是今后的工作設想和努力方向。這是在總結經驗教訓的基礎上，針對工作的實際問題，提出改進措施，或者說明今后打算，或者說明工作發展趨勢，展望工作前景，提出新的目標。

（3）結尾。可以概述全文，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。也可以不要結尾段，以今后的工作打 算作為結束語。

3、落款。寫上總結的單位名稱，標明時間，題目中已有單位名稱的，可只標明時間。

（二）總結常用的結構形式。

寫總結沒有固定的模式，一般說來，總結不外乎從縱橫兩個角度來組織材料，安排結構。通常采用以下一些形式。

1.分部式。即按照“情況——成績——經驗——問題——意見”或者“主旨——做法——效果——體會”的順序，先寫主要工作情況，即做了哪些工作，取得了什么成績，然后寫主要做法，經驗、教訓或體會。這種寫法將總結分成了幾個大部分、依次來寫。為了做到眉目清楚，每個部分可用小標題，或者用序號列出。這是長期以來寫總結沿用的習慣寫法，所以又稱傳統式或程序式結構法。

這種寫法的好處是容量較大，眉目清楚，適用于大型總結、全面總結。

2.階段式。這是把要總結工作的整個過程，按時間順序劃分成幾個階段來寫。每個部分把其中一個階段的工作情況、經驗教訓結合在一起來寫。采用這種縱式結構，全文脈絡清楚，便于露出工作的發展進程和每個階段工作的特點，適用于同期較長而又明顯階段性的工作總結。如《三講教育工作總結》。

運用這種結構形式，一定不要記流水帳，要注意突出各個階段的特點，注意各階段之間的連貫性。

3.條文并列式。

這是把總結的內容按性質分類，逐條逐項排列。一種是以經驗體會為序分條，結合經驗體會的分析闡述，自然地介紹工作情況，夾議夾敘，講清問題；一種是以工作項目為序分條，在介紹工作情況的基礎上，引出經驗教訓。兩種寫法，前者更佳。各條有相對的獨立性，又圍繞中心有密切的聯系。各條文之間，表面看是一種并列形式，實質上要體現一定的邏輯關系，或者是并列關系，或者是主從關系等等。

這種結構形式，能突出總結的理論性，適用于專題經驗總結，也稱之為經驗體會式。

4.貫通式。這是圍繞中心，按時間順序或者事物發展順序，抓住主要線索，層層分析說明，總結工作的全過程。它不分條款，不用小標題，前后貫通，一氣呵成，按自然段落安排層次。這種結構適合內容比較單一的專題總結。

五、撰寫總結應該注意的幾個問題

（一）要有正確的指導思想和實事求是的精神。總結工作的目的是為了檢查工作任務的完成情況，明確工作中的成績與問題，從中取得經驗教訓，以利今后工作的開展。因此，總結必須準確地反映客觀真實情況，不能用主觀的框框去套客觀事物；不能脫離實際，生編硬造，借題發揮；也不能為了邀功請賞、嘩眾取寵而夸大成績、掩飾問題、文過飾非。要實事求是地總結工作，必須有科學的態度和正確的思維方式，堅持用辯證唯物主義的觀點分析問題。既要看到工作的有利條件，又要看到不利條件；既要看到主流，又要看到支流；既要看到工作成績，又要看到問題和不足；既要看到現在的工作成績，還要看到將來的發展趨勢和前景。不要采取肯定一切或否定一切的簡單態度，也不要靜止地看問題。這樣才能得出符合客觀實際的認識，用以指導今后的工作。

（二）要占有豐富的材料，掌握全面情況和整個工作進程。選擇材料，一是要選擇能為中心服務的材料。材料太多，不但羅嗦，且會淹沒中心。凡不能表達中心或與中心無關的材料，要堅決舍棄。二是要選擇最典型、最有代表性并能反映問題，本質的材料。三是要選擇新穎、有特色的材料。總之，寫總結必須占有豐富的材料，既要有面上的材料，又要有點上的材料。面上的材料有概括性、可以反映事物的全貌；點上材料具體、生動，能夠通過個性更深刻地反映事物的共性。只有占有豐富的材料，掌握全面情況，寫起總結來才能以偏概全、掛一漏萬，才能準確地找出最能反映全局工和的經驗教訓。

（三）要抓住重點問題，總結出規律性的東西。首先，要注意確定重點和中心。總結不是現象的羅列和記錄，而是反映現實和規律 的，要把大家對現實分析研究的結果寫出來，把認識清楚了的、考慮成熟了的東西寫出來。因此，在明確總結的指導思想以后，還要有目的地確定總結的重點和中心。抓不住這些，即使洋洋萬言，也不是一篇好總結。其次，要尋找與把握工作中帶有規律性的東西。這是寫總結的硬功夫，是重點和難點之所在。有人寫總結，只是把所收集的情況和材料一一堆積上去，或者只是原原本本地把工作的過程寫出來，面面俱到，龐雜累贅，抓不住要領，形成一本“流水帳”，使人讀后不知總結要說明什么問題，更不能從中得到有益的啟示。這種總結是很容易寫的，但寫出來用處不大。一份好的總結，應當抓住重點，分清主次，概括地反映總的情況，重點說明幾個問題。問題太多就會沖淡主題。非重點的問題，可以少用些筆墨，至于細微末節或無關問題則一律不寫。

（四）要做到觀點和材料相統一。觀點來自材料，沒有材料不成觀點。但觀點一旦形成之后，又必須以觀點統帥材料，以材料說明觀點。怎樣才能做到觀點和材料的統一呢？常見的方式有：

1、選擇典型材料來反映觀點。有的用一個典型材料說明一個觀點，有的用幾個典型材料說明一個觀點，有的把觀點融合在對典型材料的敘述之中。

2、運用不同材料，從對此中闡明觀點。如用好的典型同差的典型對比，（焦作云臺山、中部六省對比等）新經驗同舊做法對比，點上情況同面上情況對比，等等。

3、運用數字性材料來說明觀點。總結中運用的數字，一般有絕對數、平均數、百分數、對比數等。這些數字有很強的概括力和表現力。有的問題和觀點，用很多議論也難以說清，而用幾個數字，就可使人一目了然。當然，數字的運用要恰到好處，要通過數字分析情況、提出問題、說明觀點，不能無目的地堆砌數字。

4、用群眾中有說服力的生動說法來印證觀點，以增強讀者的感受。

此外，總結的語言要簡明、生動，“大體”、“一般”、“基本”等不太確定的詞語要盡量少用。總結不是文藝作品，不能使用夸張的手法、奇特的比喻、大段的抒情，要把記敘性文字和說明性文字 有機地結合起來。記敘文字是分析說理的依據，分析說理又是對記敘情況的綜合、提高，兩者要有機結合，切記彼此脫節，互相矛盾。

比較下邊兩段寫水利建設的總結：

一是：我們制服了狂暴的風沙，引來了清清的渠水，放眼望去，這里有星羅棋布的池塘，有翠綠成蔭、密如蛛絲的林網，渠道蜿蜒，禾苗翻滾，沙丘真正變成了江南。

這種寫法顯然，文學色彩太濃，用了星羅棋布、密如蛛網等不恰當的修飾詞，不能準確反映工作的質和量。

二是：我們在這里新造了3個林帶，共4000米長，使林木覆蓋面積達到了30%。新打了10眼機井，挖了5個面積各為1000平方米的池塘，修了5000米的渠道，使水澆地面積增加了3倍，為農業豐收打下了良好基礎。

這種寫法既說明了工作量，也說明了成效，讓人一聽就明白，比較符合總結莊重平實的要求。

第四篇：歡迎詞寫作要領

歡迎詞寫作要領

歡迎詞也寫作歡迎辭，是在接待或招待客人的正式場合中，在隆重的典禮和喜慶的儀式上，對來賓發表的表示歡迎的講話（稿）。

筆者曾作為教師代表在本校文史系歡迎2006級新生暨開學典禮上致辭，下面就該致辭文本（略）談談歡迎詞的寫作技巧。

一、稱謂慎選限定語

致辭是說或念給受眾聽的，稱謂不可或缺。稱謂前面有時需加限定語或修飾語，這種詞語須精心選擇，不可濫用，以免累贅，并避阿諛之嫌。若實在找不到恰當、貼切的詞語，寧可不用。上述引文中稱謂前加了“可愛的”，是因為“同學們”確實“可愛”，這一點在致辭的主體部分有所闡述，在致辭結尾處又得到照應。也就是說，“可愛”這一限定語的使用，既是表情達意的需要，又是行文布局的安排。

二、開頭于實在中不失華美

致辭往往是在一定場合就一定事情而發，針對性很強，因此，開頭切忌漫無邊際，無的放矢，而要實實在在，迅速切題。上述引文開篇就直陳其事：“你們考入第一師范”，“我表示歡迎和祝賀”。但是，實在不等于鄙陋，如果語言不加任何潤飾，就會顯得枯燥無味，簡單得幾近貧乏，很難抓住聽眾。上述引文開頭的潤飾是頗用心思的。秋天是收獲的季節，“美好的金秋”有雙重含義：自然界的收獲時節和學子們高考成功。高中畢業是學習的初步成果，高考成功則是新的學習階段的開端，因而是“初嘗”。學海無涯苦做舟，所以是“苦學”；學有所獲樂無比，所以是“甜果”，“苦學”與“甜果”中反義詞的運用，寓意是深刻的，概括力也很強。湖南第一師范有上千年的歷史，是毛澤東的母校，為中華民族、為中國革命培育了一大批領袖人物和仁人志士，因此文中用了“具有悠久歷史和光榮傳統”等語，實事求是中不失辭采。古人云：“文附質也，質待文也”。筆者主張致辭的開頭于實在中洋溢華美，就是追求以華美的辭章幫助表達事物和文意。這與以辭害義、虛用形容詞的區別不言自明。

三、主體部分既注重言之有物又力求出新

致辭以優美的開頭吸引聽眾之后，聽眾會對下文有一種期待，期待更厚實的內容和更多的精彩，因此，致辭主體部分要求寫得內容充實，主題鮮明，有新亮點。在上述引文的主體部分，筆者由語言文字說開去（因為聽眾是文史系學生），引出文意之一“我愛你們”。為什么愛？因為“你們可愛”（照應稱謂）；為什么可愛？理由有二，其中有真心的贊美，又引出“幼吾幼以及人之幼”的古訓，使“愛”具有客觀和主觀雙重倫理依據，成為誠懇而非虛偽的，拉近了師生距離，使學生在情感上真正把教師（致辭者）當作長者、視同親人，而在所有社會關系中，人們最易接受的就是親人的話語，這就為學生聆聽致辭者的“囑咐”、“希望”奠定了心理前提。接下來對學生（聽眾）既要提出境高格遠的希望，又要有切實中肯的囑咐，使之“聽有所得”，受到啟迪。根據以往的教訓，教師對學生的囑咐、希望往往難脫窠臼，使學生聽而生厭。當今的時代是創新的時代，不創新就意味著落后、意味著失敗。教師常教育學生樹立創新意識，就首先必須

給學生做出創新的典范。在致辭寫作中，優良的傳統理念當然需要繼承，但表達的方式可以推陳出新，以收新穎獨特之效。上述引文中，筆者對學生的囑咐，其要義仍然是毛澤東的教育思想，但又加進了個人的見解“成人又成才”；毛澤東為母校所題校訓必須堅持，筆者又加進本系教師的格言式話語，將其與貫徹校訓結合起來，使學生更感真切和可行；為了激發學生的榮譽感和使命感，使新生與學校榮辱與共，筆者還引用了他們的學長自己提出的口號。這樣寫來，就避免了老生常談，使學生有耳目一新之感，接受起來也就容易多了。

四、結尾干脆利落且意味深長

文章結尾的重要性無庸置疑，使自己的文章有一個滿意、完滿的結尾，是每一位作者孜孜以求的。尤其是現場致辭，有義、有形又有聲，因此結尾更不能稍有含糊，應以干脆利落且意味深長為要。上述引文的結尾，既簡潔有力又令人回味，一方面鼓勵同學們薪盡火傳，發揚學校的光榮傳統，另一方面，照應、回應稱謂和前文，希望他們永葆青春活力，不斷積極進取，永遠可愛。這樣，一篇首尾圓合的致辭就完成了。

第五篇：個人簡歷寫作要領

善用數字語言書寫簡歷

在眾多的簡歷中，任何人都想成功地描述過去的工作成果，這里有個含水量與含金量的區別，不少人寫簡歷喜歡采用一些華麗詞藻進行描述，給人的印象是華而不實，令人生疑;相反，采用具體實在的精道陳述，就會讓人感到信服。求職者要學會使用數字語言，以提高簡歷的含金量。

簡歷要有實質內容

一位外企人事經理表示：“我每天用半小時瀏覽50份或更多的簡歷，如果前10秒鐘未能發現任何成果表述，那么這份簡歷就成為歷史了。”雖然大部分求職顧問都主張在簡歷中突出業績，但是鮮有應聘者真正重視這一建議。相反，在他們的簡歷中，全是職務名稱、日期和職責等方面的內容。一些招聘者估計，他們看到的75%的簡歷未包括任何一項數量化的成果。每一個人事經理都欣賞不濫用能力形容詞的應聘者。諸如“主要貢獻”、“富于活力的方案”和“顯著提高”之類的描述均非客觀事實，它們只是簡歷作者的觀點，多少會被打些折扣。另外，對“積極地”、“主動地”和“卓有成效地”等夸張的程度副詞也比較反感。可以用頭銜、數字和名字來突出你過去所取得的成就。數字具有兩種功能。首先是可以展現出業績的卓著。同簡單表示“提高了生產能力”的應聘者相比，一個在“7個月內將工廠產量提高156%”的人無疑會令你印象更加深刻。另外，“管理350名技術設計人中”同“領導工程小組”相比，前一種陳述能更好地證明你的能力。其實，數字可以提供難以質疑的具體證據。

數字最有說服力

如果你是一個求職者，你會愿意挑選下面兩句話中的哪一句加入你的簡歷：

a：“實行新的人事政策，提高了員工的士氣。”

b：“實行新的人事政策，使缺勤率和人員調整率分別降低了27%和24%。”

顯然，第二句中的詳細數字令人們對工作成果有了更加深刻的印象。即使無法以金額、數字或百分比表示的成就也能產生效果。以下陳述也有可能打動潛在的雇主：“開發出一套存貨控制系統，從而避免了重復供貨”;“通過工程創新降低了產品責任風險”;“提前將產品推向市場”。還有，把“接管了一個問題成堆的地區，開發出新的客戶服務及市場營銷技巧”，改寫為“接管了一個問題成堆的地區，開發出新的客戶服務程式及市場營銷技巧，并于兩年內將市場占有率從4.8%提高至6.5%”。于是，更具說服力的表述方式出爐了。

強調成功經驗，必須列出具體數據，僅有漂亮的外表而無內容的簡歷是不會吸引人的。記住，要證明你以前的成就及你的前任雇主得到了什么益處，你就應學會用數字說話，包括你為他節約了多少錢、多少時間等，說明你有什么創新等。強調以前的事件，然后一定要寫上結果，比如：“組織了公司人員調整，削減了無用的員工，每年節約55000元。”事實上，求職者必須將成就在簡歷中活靈活現地展示出來加以證實，或許競爭者的成就比你更輝煌，但他們若不能有效地予以表述，那些成就就等于不存在，從而令你獲得很大優勢。

量化簡歷的技巧

如何使自己的簡歷量化呢?具體地說，用數據或百分比指標來量化你的業績和技能，如多少數量、多少次、占多少百分比等等，你的表述越具體，未來的雇主就越容易判斷出你是否適合去他的公司工作。例如：

1.列舉一項或多項你參加或承擔的重要項目或計劃，你在其中的職責和貢獻(哪怕你在其中只是作為服務支持或行政管理人員)，在達到或完成規定的工作任務之外，你還作出了那些其他貢獻;

2.你是否有什么建議曾被上司、部門或是公司采納?若有，說明其內容，在實施這項建議時你的作用以及你因此取得的業績和資歷;

3.你是否做過管理別人的工作?若有，有多少人在你的領導之下?他們是哪種層次的員工(文秘類、技術類、業務類、行政管理類等)?

4.你是否處理過緊急或危險情況?并對此加以說明。