單位辦公室工作座談講話
剛才,*秘書長就市委辦的工作作了匯報,*書記對如何做好辦公室工作講了很好的意見。總體感覺,市委辦在貫徹市委決策意圖,保證全市運轉,協調各方關系,辦文、辦會、督查、服務等各個方面工作成效明顯,認真履行了自身職責,圓滿完成了市委交辦的各項工作任務,為全市各項工作的順利開展,為市“四大家”工作的協調統一、高效運轉做出了應有的貢獻。
下面,我想講兩個方面的意見:
一、對辦公室工作人員的幾點要求
第一,要善于學習,勤于思考,勇于探索,敏于落實。辦公室的同志知識面一定要寬。我曾經講過,我們的干部要做到“T”型知識結構,就是一“橫”一“豎”,“橫”是指知識面,“豎”是指知識的深度。我在政協調研時講過一句話,人都有思維,但不是每個人都有思想,思維是人的一種本能,而思想是在知識積累的前提下對客觀問題和事物的系統認知。所以,必須善于學習,加強知識結構的優化。一個干部知識面的寬窄、知識結構的深淺,通過與他的交談就可以看出。要善于學習,也要勤于思考。
學而不思則罔,思而不學則殆。我們只有通過不斷學習—思考、思考—學習,才能不斷提升自我。要勇于探索和創新,辦公室的工作絕對不能成“八股式”、數學公式。探索與創新,在某種程度上是一致的,沒有探索就不可能創新。勇于探索,不能人云亦云,唯上唯書。對上級的指示和決策機械地照搬照抄,唯命是從,對書本上的東西死搬硬套,就會成為教條主義。
一件事情可以概括為三句話:“做什么”、“怎么做”和“做到什么程度”。上面講“做什么”和“做到什么程度”,“怎么做”是我們自己的事,這就給了我們探索、研究、思考和創新的空間,可以讓我們去充分發揮主觀能動性和創造性。如果上面什么都管的話,一切按部就班,循規蹈矩,雖然不會出什么大錯,但是弊大于利,主觀能動性、創造性就不能發揮。如果我們不去探索,不去思考,不去創新,我們的干部就不可能得到很好地鍛煉,我們的事業就會發展不好,*就不可能有希望、活力和生機。
希望辦公室的同志們在工作中要有自己的思想和見地,要勇于探索,敢于創新,不怕失敗。要敏于落實,辦公室工作最關鍵的一點就是推進工作落實。我們經常講,勤于思敏于行,所謂敏于行就是落實、行動。
我們每次開會講的話,提的一些要求,要靠下面去落實。市委辦一定要抓好督辦,該我們自己這個層面落實的一定要落實到位,該部門和地方落實的要抓好督辦,要把領導的講話、要求,通過全市各個層面同志們的努力和辦公室的督導、督查、督辦來按時按質落實到位。
第二,要守得住清貧,耐得住寂寞,吃得了苦頭。辦公室承擔著大量的政務和事務,工作包羅萬象,千頭萬緒,許多同志長期承受著超工時、超負荷的工作。從某種意義上講,其付出和所得是不成正比的。所以,我們一定要靜以修身,守得住清貧,任人難任之勞,承人難承之事,擔人難擔之責。辦公室每天接觸的,每天要做的,都是些平凡的小事,都是一些幕后工作,很枯燥,很乏味。市委辦公室的工作和形象,在一定意義上代表了市委的形象。
人們所看到、感受到的市委是一個什么樣的領導集體、什么樣的領導機關,事實上很多都體現在辦公室的工作上。因此,市委辦的工作人員要對自己嚴格要求,要樹立良好形象,很多地方不能去,很多娛樂活動不能參加,要耐得住寂寞。同時,還要吃得了苦頭。辦公室工作是個苦差事,既傷腦,又傷身,熬夜加班是常態。但從某種意義上講,在辦公室干得好的同志思維都非常活躍,比別人更聰明一些、反應更快一些。
第三,要忠誠、嚴謹、自信、謙慎、得體。忠誠,就是對黨忠誠,對市委忠誠,這是市委辦同志最起碼的政治品格。當然,忠誠不是忠誠于某一個人,而是忠誠于黨組織,忠誠于我們的事業。嚴謹,是辦公室工作人員必備的基本素質,說話、辦事都要嚴謹。如果不嚴謹,就容易出大事。
要自信,市委辦是市委的“中樞神經”,市委辦的同志要為自己是這個中樞機構中的一份子而感到自豪,充滿自信。市委辦的同志開展檢查、督辦是代表市委在開展工作,我們要充滿自信。自信既來自于組織給予的這個平臺,更主要的是來自于自身素質的提高,是建立在每一個同志自身素養、自身工作能力和工作水平基礎之上的,只有自身素質提高了,具有真本事、真功夫,才能擁有真正的自信。如果沒有那個水平和能力,中氣不足,那肯定不會自信。
自信體現在與人交往之中,體現在工作落實之中,自信不等于驕傲和狂妄,也不等于自戀。要謙慎,就是謙虛謹慎,特別是對服務對象,對基層的同志,對老百姓講話一定要客氣,講話一定要留有余地,不能把話說滿。同時,還要得體。講話要得體、辦事要得體、行為要得體、著裝要得體。說話、辦事、穿著、行為、舉止要讓人看著舒服。
二、辦公室的工作要做到“八要”
第一,辦會要規范。辦一個會議,講究很多。臺簽怎么擺、麥克風怎么放、通知哪些對象參加、資料怎么發等等,一定要規范,方方面面的細節一定要注意。比如,會議資料的送閱時間也要講究規范。主題報告、重要講話一般要提前兩天送達,主持詞、表彰決定等在會議中要宣讀的文件一般要提前一天送達。
第二,辦文要簡實。就是辦理的文件、提供的文稿內容一定要簡潔、樸實、管用,少一些空話、套話,不能照搬別人的文章和報紙上的東西。同時,一定要注意細節,哪怕是一個小小的標點符號也要注意。講話材料、工作報告一定要干凈利落,不拖泥帶水,要看起來清清爽爽,一句廢話、一個多余的字也沒有,要練就這樣一個水平。
第三,參謀要到位。市委辦是市委的“中樞”、是“參謀部”。市委辦的同志們要“身在兵位,胸為帥謀”,參謀到位,不能參而不謀,也不能謀而不參。首先要謀而后參,要出正主意、好點子,謀在關鍵處,參在點子上。謀,就是謀劃、謀事、謀略、主意;參,就是進言。
謀好了還要參好,當然參也要講究方法,謀得好,參不好,是白謀,容易出問題。要善于謀,還要善于參,要讓領導接受你的意見和主意。而不謀只參,瞎說、亂說,就容易出問題。
第四,調研要深入。調研一定要深入基層,要到村組、社區、企業和群眾中去。我們的干部之所以寫不出東西,出不了成果,就是因為深入基層調研不夠。我在zf工作期間作出的一些決策,相當一部分來自于基層的調研,通過與同志們的交談,通過一些情況的了解,獲得靈感,形成思路,通過琢磨,就轉化成zf工作的一些決策和思路了。
我們促進城市建設、經濟發展、社會進步的很多思路和舉措,都來自于基層。當然,也有很多好的思路和靈感來自于上級領導的講話、兄弟市州的交流發言,但更多的是來自于基層的調研。所以,辦公室的同志一定要到基層去,沉下去搞調查研究,人民群眾是歷史的創造者。很多好的經驗、思路都出自基層。在調研中,我們要善于去粗取精、去偽存真、由表及里、由此及彼,在深入思考的基礎上形成對某些工作的見解。這樣,我們寫的東西就會更鮮活一些。
第五,管理要精細。一定要注重細節,細節決定成敗,細節決定品位。
第六,督查要有力。從*當前的實際情況來看,我們干部作風不實、欺上瞞下的現象仍然存在,督查工作顯得尤為重要。現階段,市委辦要把督查工作放到工作的重中之重來抓。領導講的要求、召開的會議,不去落實,市委威信何在?
要求了的就得做到,做不到的要說明原因,說不明白原因就要批評人。現階段督查工作非常重要。如果干部作風確實轉過來了,政令完全暢通了,可能督查工作量就要小一些。但干部的作風轉變不是一蹴而就的,這有一個過程,所以要加大督查工作的力度。
第七,服務要優質。市委辦同志們的工作要優質、高效,要著力提高服務質量和水平。
第八,協調要科學。市委辦承擔著全面統籌、綜合協調的重要工作職能,特別是在加強“四大辦”的協調溝通,服務“四大家”領導方面起著很大作用。市委辦公室要充當“潤滑劑”的作用,要注意方法,科學協調,協調到位。