關于下發積分制管理實施方案的通知
為了加強和創新公司管理模式,根據公司的工作目標,結合有關文件精神,經辦公會議研究決定,從
月
日開始在公司實施積分制管理工作,現制定具體方案如下:
一、工作目標
1、徹底改變目前工作中庸、懶、散、等、靠、要的不良狀況,做到工作職責中無法具體明確的事和眼前突發的事事事有人管、人人爭著干,創造一種健康向上的積極工作氛圍。
2、為企業年、季、月獎金、福利的發放,選人、用人、留人機制的建立,期權、股權長效激勵的使用,以及名譽的排名、待遇的落實,提供重要的參考依據和標準。
二、工作領導組
組
長:
董事長
工作職責:對積分制管理的運行進行監督、指導,對積分制管理進行解疑答惑。
副組長:
工作職責:負責積分制管理的具體貫徹、落實、運行,并定期進行反饋、匯總、建議。
組
員:
工作職責:負責積分制管理的具體承辦。
三、實施辦法
1、用積分(獎分和扣分)的辦法對員工的能力和綜合表現進行全方位量化考核。
2、以部室、車間為單位,實行分層分級授權獎扣分的辦法。
3、建立個人積分檔案,該積分終身有效(只要在企業內持續就職),可無限次重復使用。
四、適用范圍
副總經理以下所有人員
五、分值確定:
1、固定積分
固定積分包括員工的學歷、職稱、職務、技能、工齡、特長。該分值將根據個人的月度出勤自動錄入個人的積分賬戶。
2、平時積分
平時積分將與個人日常做人、做事掛鉤。一是對所有崗位職責規定以外的所有言、行給予相應的獎、扣分,二是對所有法律、道德范疇認可的好人好事或壞人壞事給予相應的獎、扣分。該分值是一事一議并將及時錄入個人的積分賬戶。
六、積分使用
1、與年、季、月度獎金掛鉤;
2、與年、季、月度福利掛鉤;
3、與內、外素質、技能提升培訓掛鉤;
4、與選人、用人、留人制度的執行掛鉤。個人積分為零或負分時,個人應申請自動離職,或申請一次不離職的機會。
七、工作要求
(一)提高認識,統一思想
實施積分制管理是為了加強和創新公司管理模式,各級干部要積極引導員工參與到積分制管理工作中,所有員工也要充分認識到實施積分制管理的重要意義,重視積分,以積極的態度投入到各項工作中。
(二)堅持原則,精心組織
各級干部要懷揣一種公開、公平、公正的做事原則,及時發現問題、解決問題,關心下屬、認可下屬、激勵下屬。
(三)明確職責,強化保障
人力資源部要做好組織、貫徹、落實、運行工作;各級各部門要執行好獎扣分制度;各單位一把手要做好支持保障工作。
(四)嚴明紀律,嚴格獎懲
積分制是我公司創新管理的新舉措、新思路、新途徑。各級各部門領導要經常深入第一線,及時發現問題、組織討論、修訂匯總各項獎扣分標準和實施細則。堅決杜絕惡意破壞行為。
后附:《2018試行指導實施細則》
二〇一八年
月
日
積分制試行指導實施細則
(2018試行版)
第一部分:固定積分
(一)學歷
獎分方式:根據公司人力資源部備案的公司員工個人學歷證明為準進行獎分。
獎分方法:分為研究生、本科、大專、中專(或高中)四個等級(高中以下學歷不加分),每月固定獎100分、80分、60分、40分。
(二)職稱和資格證書
獎分方式:根據公司人力資源部備案的公司員工個人職稱證明為準進行獎分。
獎分方法:分為高級、中級、初級三個等級,每月固定獎100分、80分、60分。
從業資格證書獎分方式:根據公司備案的公司員工個人從業資格證書為準進行獎分。
獎分方法:一個外部認可證書每月固定獎200分,可累加。不服從安排無故不從事相關工作的,取消月度固定積分。
(三)職務
獎分方式:根據公司人力資源部認可職務為準進行獎分。
獎分方法:分為總監、部門經理、車間主任、班長、員工五個等級,每月固定獎80分、60分、40分、30分、20分。
(四)技能
獎分方式:在公司員工個人申報的基礎上,由公司各部門提供《部門員工技能等級確定結果》,同時部長、總監一并簽字認可。
獎分方法:分為優、良、中、差四個等級,每月固定獎40分、30分、20分、10分。
(五)工齡
獎分方式:根據公司人力資源部備案的入職年限為依據。
獎分方法:入職滿一年,每月固定獎獎50分;滿二年,每月固定獎獎100分,依此累推,每滿一年每月固定獎加50分。
(六)特長
獎分方式:在公司員工個人申報的基礎上,由公司積分制管理領導組共同確定進行獎分(超出工作崗位本身后的特長)。
獎分方法:每項特長認可后獎30分(無特長的員工不獎分)。
第二部分:平時積分
(一)與員工做事掛鉤
1.責任心強、任勞任怨,竭盡所能完成工作任務獎50分,反之扣20分。
2.服從工作安排、積極、勤勉、誠懇,能自動自發地工作,起表率作用、工作精神面貌樂觀、進取心強,符合一項獎50分,反之扣20分。
3.遵守職業道德與操守,注重個人形象、言行、舉止,維護公司形象獎50分,反之扣20分。
4、對主辦業務有重大革新,并提出具體方案,經實行確有成效者;研究改善生產設備,有特殊功效者每一項技術創新和每掌握一項新技術,獎500分(符合一項)。
5、員工提出合理化的建議部門領導認可者;或提供有價值的信息得到公司采納的,獎200分(符合一項)。
6、本公司員工為公司找人才,挖人才,根據人才優秀與否的情況,獎100分-1000分。
7、適時消滅意外事件或重大事故,使公司免遭嚴重損害者;對于舞弊或有危害公司權益的事情,能事先揭發、制止者獎2000分。
8、領導干部積極主動培養下屬,為下屬設定職業生涯規劃,并使其得到進步者,獎300分。
9、員工在完成分內工作任務后,能幫助其他員工完成工作任務的,獎50分。
10、榮譽:在公司內或社會舉辦的正式活動中取得名次或榮譽的,認可后每項每月固定獎100分--300分,可累加。
11、員工積極參加公司組織的培訓、活動,凡參加的員工,每次都可得到50分的積分獎分,同時坐到第一排和第二排的員工額外得到20分。積極參加的、培訓合格的、得到名次的、組織參與的還有額外加分(加分范圍在20分-200分)。
12、當月嚴格遵守上下班簽到制度獎50分,遲到、早退一次扣2分—10分,未經批準擅自缺勤離崗者扣10分。
13、員工帶病堅持工作,發現一次獎30分。
14、無顧缺席公司召開的各類會議,發現一次扣30分。
15、每天能認真打掃衛生,隨時保持生產及辦公環境清潔,獎10分,反之發現一次扣10分。
16、上班時間上網聊天、看電影、聽音樂、打游戲、下載、瀏覽、安裝與工作無關的內容,利用公司網絡群發與工作無關郵件的,扣20分,主動做思想工作的,獎20分。
17、工作時間嚴守工作崗位,專心工作、不串崗、不閑聊的獎20分,反之發現一次扣10分。
18、其他違反公司各規章制度,應根據實際情況扣20分至200分。
19、未計入以上范圍者,可根據情況而定,獎扣分應合理。
(二)與員工做人掛鉤
1、不服從領導的指揮調遣,利用工作時間,擅自在外兼職者、泄漏公司機密,捏造謠言或釀成意外災害,致使公司蒙受重大損失者,發現一次扣2000分。
2、養成好的衛生習慣,不隨地吐痰,不在室內抽煙,不丟紙屑、果皮、煙頭,雜物,不亂涂、亂畫,發現一次扣20分。
3、員工做好人好事、拾金不昧,被公司知曉者;給災區捐款、獻愛心等,符合一項獎100分。
4、員工之間發現吵架、罵人、打架等不良行為者,發現一次扣2000分。
5、凡積極參與每月《員工工作快樂、生活也快樂》會議的,報名、參加、策劃活動、組織、節目演出都可根據情況得到50分-500分的獎分。
6、未計入此上范圍者,可根據情況而定,獎扣分應合理。
第三部分:實施指導細則
1、公司所有員工的考核都統一按照積分制管理工作細則進行,公司總經理、副總經理對公司所有員工享有獎扣分權利,但本人不參與積分制管理。
2、如遇情況重大、獎扣分值需超出權限的,可向公司或礦井積分制管理領導組提出申請,但不能超出上一級的獎扣分值。
3、《獎扣分通知單》必須由兩人以上簽字,且至少一人為公司領導級,方可生效。
4、本公司員工的積分初步將實行一月一匯總、一月一排名、一月一公示。公司人力資源部每月26日舉辦“員工工作快樂、生活也快樂”會議(公示積分排名、員工生日祝福、員工快樂分享、員工抽獎等環節)。
5、本積分制管理工作獎扣分細則為指導性建議,各部門可根據各自情況自行給予合理的獎扣分。
6、每月可經組長提議,以專項檢查為主,進行獎扣分,獎扣分標準可參照上述標準或另行設定,但分值應合理、平衡。
7、本細則從發布之日起執行。
第四部分、員工的積分可享受的待遇方案
與選人、用人、留人制度的執行掛鉤。個人積分為零或負分時,個人應申請自動離職,或申請一次不離職的機會。
永久性使用
積分錄入個人的賬戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復使用后不作廢。同時,積分的作用分為兩類,一類是提前告知的,讓員工提前知道積分有哪些作用,目前已經開始實施的作用有以下幾個方面。
第一,與員工漲工資掛鉤。員工的積分每增加1萬分,就可以享有一次是否上漲工資的討論機會。當然,能否上漲工資還要結合員工個人的基本表現等因素,例如個人的基本工資部分已達到最高標準了,哪怕有討論機會,也不漲了。如果還有空間,又符合條件,每次可漲50元基本工資,特別是剛入職的員工,綜合表現良好,積分高,那么工資也會漲的快一些。但要注意,積分與個人漲工資掛鉤,但一定不能直接與個人的工資掛鉤。
第二,與旅游掛鉤。一是出國旅游,每年有三個指標,高層、中層干部、員工各一名,積分最高者有資格參加,從香港、澳門開始,逐步安排到臺灣、馬來西亞、澳大利亞、日本等,最后是美國。二是國內旅游,每個部門都有員工參加。
第三,與年底獎金掛鉤。2010年年底,公司從每個部門中選擇一個最高分,然后又按照積分排名,按名次分發年終獎,最高分為6000元,依次為5000元、4000元、3000元、2000元、1000元、900元、800元……每個部門都有員工拿到年終獎。但每個人的積分名次各不同,獎金金額也不同,這種方法實際上也是把公司該發的紅包公開發,激勵效果特別好。當然,公司效益好了,每個部門還可以增加名額,增加獎金的標準,但無論怎樣,就是不平均發放。
第四,與春節發放物資掛鉤。每年春節,大多數公司都要給員工發春節物資,但一般都是平均發,人人一樣多。但在群藝,不是平均發放,而是按照積分排位,當年積分最高的前20位員工安排有蘋果、梨、雞、魚糕、肉糕、花生、瓜子等等,中間的大部分員工兩件水果,零分和負分的員工只有一件水果。這種方案打破了傳統的平均分配,讓激勵的作用成倍增加。
第五,與外出培訓掛鉤。凡積分高的員工,都是表現相對優秀和穩定的員工,所以,他們有資格享受外派培訓,由公司開支,安排出去學習新的技術,當然,是要簽定培訓學習合同的。
第六,積分轉干股。干股就是指員工不需要掏錢,可以配發一定數量的股份,只要在公司工作,每年都可以享受干股分紅。積分達到10萬分以上,屬于公司不可替代的技術人才、優秀的管理者,可以轉一定數量的干股。每人5萬至10萬元,每年分紅比例不低于利潤的10%,與部門的目標任務掛鉤后,效益好的,還可以增加分紅比例。
第七,發放電動車補助。凡10萬分積分以上的員工,個人買電動車,公司可補助1000元現金;如果不需要買電動車,購買手機,可領現金1000元。
第八,發放汽車補助。積分達20萬分以上的員工,可享有購小車補助的資格,購車金額在10萬元以下,補助金額為1萬元,購車金額在10萬元以上的,每增加1萬元,購車補助標準增加1000元,最高補助為2萬元。
第九,為高積分的員工買理財保險。凡積分達30萬分以上的員工,公司為其辦一份理財保險,公司每年交1萬元,一共交10年,然后再等10年,該員工可領30萬現金。年輕的員工可用于子女結婚,年齡大的員工可用于養老。但如果員工中途離職,使用權自動歸公司所有,目前計劃第一批辦10個員工,第二批又從45萬分開始,再辦10人。采用這一方法,假如中途人才走了,帶來的結果是員工實現了他的愿望,但老總也得到一筆意外的收益。因此有人認為,這不是留人才,是在拴人才。因為解決了員工的遠期歸屬問題,達到了留人才的最高境界。
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