第一篇：鄉鎮2021年檔案工作總結

鄉鎮2021年檔案工作總結

今年以來，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鎮機關干部對檔案工作重要性的認識同時在我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下：

一、健全制度，規范管理

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

二、高度重視，加強領導

為了適應新時期發展要求，切實加強對全鎮檔案管理工作的領導，我鎮成立了以鎮長x為組長，分管檔案工作的x為副組長的檔案工作領導小組。同時，我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核，列入全鎮工作重要議事日程，逐步規范鎮綜合檔案管理。我鎮積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，各辦站所都能自覺配合檔案管理工作人員提交今年的文件資料進行歸檔。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

三、強化措施，抓好落實

繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其他工作。

第二篇：鄉鎮檔案制度

主管領導檔案工作職責

一、組織《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省〈檔案法〉實施辦法》等檔案法律法規的學習宣傳教育活動，提高全鎮干部職工的檔案意識和法制觀念。

二、將本鎮檔案工作納入議事日程和工作計劃，實行目標管理，定期主持召開工作會議，切實解決檔案工作中存在的人、財、物等實際問題。

三、布置檔案工作規范化管理任務,提出“收、管、用”要求，并組織監督、檢查。

四、協調檔案室與其他科室及本系統所屬單位的關系。

五、組織開展本鎮各村（社區）檔案人員的培訓工作、業務考核，落實獎懲。

檔案人員崗位職責

一、學習宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省〈檔案法〉實施辦法》等檔案法律法規，嚴格執行檔案工作有關標準、規范。

二、建立、完善并嚴格執行各項檔案管理制度，確保檔案的齊全完整、整理規范、有效利用。

三、對所屬單位和系統檔案工作進行監督、指導，具體負責本單位各種門類和載體的文件歸檔前的監督、指導工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統一編目工作，促進檔案的收集、整理、鑒定、統計、編目與檢索、編輯與研究、保管以及提供利用等項業務建設。

四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。

五、學習和掌握檔案業務知識和專業技術，不斷更新觀念，積極應用檔案管理新技術、新方法，不斷提升檔案管理水平。

檔案收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

凡是反映本鎮工作活動、具有查考利用價值的各種門類和載體的文件，均屬收集歸檔范圍。任何個人不得對其履行職責過程中形成的文件據為己有。

在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求交綜合檔案室歸檔。

(一)本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業會議、干部會議的會議記錄、會議紀要。

2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。

3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。

5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。

7、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。

8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。

12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。

13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本鎮(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

(二)上級文件材料

1、上級有關本機關工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。

2、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。

3、上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的文章。

(三)同級文件材料

1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。

3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性文件。

(四)下級文件材料

1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。

2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎數字匯編。

二、歸檔質量要求

遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值和，便于保管和利用。文書、科技、會計、音像、電子以及專業等門類的歸檔文件和案卷質量符合相應標準。

三、收集歸檔時間

各種門類和載體的文件采用隨時收集和集中收集等有效方法，確保文件材料收集齊全、完整，有序排列，分類存放，便于日常查找利用。

黨務、行政管理文件于次年6月底以前整理歸檔；

科技文件在科技活動結束或告一段落后3個月內整理歸檔； 會計文件由會計機構整理立卷，當年形成的會計檔案，在會計終了后可暫由會計機構保管1年，次年3月底以前歸檔；

音像文件在相關活動結束或告一段落后3個月內整理歸檔；

電子文件實時進行邏輯歸檔，并對應于紙質文件的歸檔時間進行物理歸檔； 重大活動形成的文件在該項活動結束或告一段落后3個月內整理歸檔； 專業文件按行業主管部門的規定時間整理歸檔（如無規定，則自行確定歸檔時間，且確定的歸檔時間不得超過2年）。

檔案整理制度

一、檔案整理原則

檔案整理工作應堅持尊重和維護檔案的本質特性，保持檔案文件之間的歷史聯系，充分尊重和利用原有基礎，便于保管和利用的原則。

二、檔案整理環節

檔案整理工作由辦公室組織實施，檔案人員負責對各種門類和載體的文件進行歸檔前的監督、指導工作以及歸檔檢查驗收和歸檔后的統一編目工作。

黨務、行政管理紙質文件由辦公室整理歸檔；會計文件由會計科整理歸檔；科技文件、音像文件、電子文件、重大活動形成的文件、專業文件由相關科室整理歸檔。

三、檔案分類排列

（一）文書檔案采用“保管期限—”的分類法；其他門類和載體的檔案按照相應的辦法和標準、規范，綜合運用“保管期限”、“”、“機構（問題）”、“工程項目”等分類方法進行分類。

（二）不同門類和載體的檔案分別排列；同一門類和載體的檔案按分類方案進行排列。

四、檔案整理標準

文書、科技、會計、音像、電子以及專業等門類檔案，必須分別按照《歸檔文件整理規則》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《會計檔案管理辦法》、《照片檔案管理規范》、《電子文件歸檔與管理規范》、《四川省電子文件歸檔與管理暫行規定》等有關規定整理歸檔。專業文件按行業主管部門規定的方法整理歸檔。

五、檔案基本編目

（一）案卷封面項目“全宗名稱”、“類目名稱”、“案卷題名”、“時間”、“保管期限”、“件、頁數”、“檔號”等填寫齊全。

（二）案卷脊背項目“全宗號”、“目錄號”、“”、“案卷號”等填寫齊全。

（三）檔案盒封面和盒脊“全宗名稱”、“全宗號”、“”、“保管期限”、“起止件號（室）”、“盒號”等填寫齊全。

（四）以卷為單位的紙質文書檔案采用“全宗號—案卷目錄號—案卷號—件、頁（張）號”的結構編制檔號；以件為單位的紙質文書檔案采用“全宗號——保管期限—件號”的結構編制檔號；科技檔案采用“類別號—項目號—案卷號—件、頁（張）號”的結構編制檔號。會計檔案、電子檔案、聲像檔案、實物材料等按照相關規定編制檔號。

（五）卷內目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規范；機讀目錄符合《文書檔案著錄細則與機讀目錄數據交換格式》等的規定。

檔案鑒定制度

１、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據以確定檔案“存毀”的工 ２、檔案鑒定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史 觀點、堅持發展觀點。

３、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。４、檔案鑒定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。

５、凡是經過認真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規定的程序，辦好鑒定手續。

６、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。

檔案保管制度

一、嚴格執行“集中統一管理”的檔案工作基本原則。

二、檔案人員應科學管理檔案，非檔案管理人員不得進入檔案庫房。

三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護，配備“八防”設備并按照規定正確維護和使用。

四、按照規范對各種門類和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊，編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標記。

五、節假日和重大事件發生等前后必須對檔案庫房進行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項檢查記錄；堅持每周4次以上的庫房溫度、濕度測記，并對不在14℃—24℃溫度、45%—60%相對濕度范圍的庫房溫濕度進行調控；保持庫房清潔衛生，努力做到一塵不染。

六、檔案庫房內嚴禁堆放非檔案物品。

檔案鑒定銷毀制度

一、根據本單位工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用，準確地確定檔案的保存價值。

二、成立相關科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領導小組，全面負責本單位檔案鑒定銷毀工作。辦公室負責組織協調，檔案人員按照職責參加鑒定銷毀工作并對會計檔案、科技檔案的鑒定銷毀工作進行業務指導。

三、鑒定檔案的價值要根據各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規定進行。

四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對案卷逐卷逐件分析、研究的方法進行，寫出鑒定銷毀工作報告，提出存毀意見，交鑒定銷毀工作領導小組審查。

五、需要銷毀的檔案，必須編制銷毀清冊，經主管領導批準后方可銷毀。

六、銷毀檔案應有二人以上人員在場監銷，并在銷毀清冊上簽字，注明銷毀時間、地點和方法。及時對檔案鑒定銷毀工作進行總結。

檔案統計移交制度

一、建立檔案、資料的各種統計臺帳，及時準確記載和統計室藏檔案、資料情況，做到統計數據準確、真實，帳實相符。

二、檔案統計臺帳的類型：室藏檔案總量統計、檔案分類（門類、載體、保管期限）統計、基礎設施統計、檔案人員統計、室藏資料統計、提供利用檔案統計、檢索工具統計等。

三、按照要求及時向主管部門和檔案行政管理部門報送檔案工作報表。

四、根據《檔案法》的規定，按照市檔案局、館的統一安排，向市檔案館移交規定范圍并符合案卷質量標準的檔案及其他相關資料。

五、檔案人員調離工作崗位，必須辦理移交手續，交接雙方應根據移交目錄清點核對，并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實不符”的情況，應查明原因、分清責任、及時處理。

檔案利用制度

一、凡查閱檔案者，都應當如實填寫包括查閱目的等項目在內的《檔案利用登記表》。

二、本單位人員因工作需要查閱檔案按以下規定辦理：

（一）查閱一般的檔案，需經科室負責人和辦公室負責人同意；

（二）查閱黨組會議記錄、行政領導辦公會議記錄、有關控制數字等需要保密的檔案，還必須經過分管檔案工作的領導或單位主要領導批準，經同意后方可查閱。

三、其他單位人員因工作需要查閱檔案，查閱者須持單位介紹信并經科室負責人、辦公室負責人以及分管檔案工作的領導同意后方可查閱。

四、檔案的利用一般于工作時間內在閱覽室進行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時，必須經過分管檔案工作的領導同意。檔案借閱時間不得超過5天，確實需要繼續利用的，應當重新辦理借閱手續。

五、查（借）閱檔案人員，不得擅自摘抄、復印、照相、翻拍檔案或借給他人；不得擅自公布檔案內容；不得在檔案上圈點、勾劃、作記號，更不得撕毀檔案；不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當事人責任。

六、檔案人員要主動熱情提供檔案利用服務，對歸還的檔案必須進行卷數、頁數等項目的安全檢查，發現問題，及時匯報解決。同時，如實填寫《檔案利用效果登記表》。

重大活動檔案登記收集制度

為確保重大活動中形成的檔案的齊全完整，結合本鎮實際，特制定本制度。

一、登記范圍：

凡在上級機關主要領導視察、檢查、指導本鎮工作活動，本機關舉辦的重大的活動，新聞媒體有關本單位的重要報道，涉及本鎮的重大災情和事故，以及其它重要事件中形成的各種紙質的、音像的、電子的文件和實物，均屬重大活動檔案收集登記歸檔范圍。

二、實施登記：

負責重大活動檔案登記工作的人員應當做好收集登記和日常管理工作，對《重大活動登記簿》中活動發生的時間、地點、人員、內容等項目全面準確地進行登記，并設置卷夾，將收到的文件分類臨時存放，方便日常利用。

三、及時歸檔：

檔案室應對重大活動檔案的形成過程進行業務監督和指導；重大活動結束后1個月內，確定人員將本次活動形成的全部文件按相關標準整理歸檔，由檔案室對檔案實行集中統一管理，其他個人不得據為己有。

資料收集制度

一、凡檔案室收藏的、為本單位各方面工作參考的需要而收集或編寫的公開或內部出版物和檔案復制品。

二、收集范圍

（一）反映本單位不同歷史時期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機構沿革。

（二）與本單位各項工作有直接或間接關系的政策法令法規匯編以及其他文件匯編，各類統計資料，內部通訊、簡報。

（三）系統反映本單位活動而編輯的剪報資料。

（四）字典、百科全書、專業辭典、手冊等工具書。

（五）有選擇地收藏一部分革命領袖著作以及其他圖書。

三、收集方法

檔案工作人員應掌握本單位編印發行資料的信息，及時將資料收進檔案室；根據利用工作反饋的信息收集或向領導建議訂購相關資料。

四、資料的整理

檔案室收集來的資料，應根據《中國圖書資料分類法》，結合運用作者（出版者）、內容、時間、載體形式等特征進行分類、排列、整理和編制目錄、索引。

五、資料的管理

（一）資料由檔案人員負責管理。

（二）凡借閱資料，應當辦理登記手續。

（三）借閱者應愛護各類資料，并按期歸還。如丟失、損壞，應照價1—5倍予以賠償。

檔案統計制度

１、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。

２、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。３、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。

４、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。

５、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的統計。

６、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。

稱鉤驛鎮檔案管理制度

二〇一二年

第三篇：鄉鎮檔案工作匯報

鄉鎮檔案工作匯報

開展農村檔案工作，發揮農村檔案作用，提高農村檔案人員素質至關重要，鄉鎮檔案工作匯報。近年來，我鎮加強了對農村檔案人員的培訓，通過舉辦培訓班、現場培訓、業務咨詢等形式，共培訓農村檔案工作人員 多人次，農村檔案人員的業務知識和實際操作能力進一步提高。同時，我鎮還實行委派

會計制，專門負責各村的會計檔案。

(三)強化檔案宣傳，增強檔案意識

做好農村檔案工作，不僅要措施到位，宣傳工作也必須到位。近年來，我鎮結合新農村建設工作的實際，不斷加強和改進檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例，宣傳違反檔案法律法規造成嚴重后果的典型案例等。采取多種形式，利用張貼欄、橫幅各種媒介，廣開宣傳渠道，提高鎮、村兩級干部職工的檔案意識，推動新農村建設檔案工作健康發展。

四、健全檔案，服務基層

“管理民-主”是新農村建設的重要內容之一，工作匯報《鄉鎮檔案工作匯報》。而要實現村務公開和民-主管理，許多方面都離不開檔案工作，村級村務檔案，直接記錄和服務百姓活動，關系到 人民群眾的根本利益，對農村基層政權和自治組織建設、農村社會管理、化解農村基層矛盾和維護農村穩定等方面發揮著重要的基礎作用。在服務新農村建設的過程中，我鎮在過去農業和農村檔案工作已有的基礎上，拓寬社會主義新農村建設檔案工作的廣度，加強對災后恢復重建期間打造特色村落等檔案的收集，提高建檔率，擴大建檔范圍。

我鎮新農村建設檔案管理工作盡管取得了一些成績，但離上級的要求還有很大差距，主要表現在：一是由于災后村級陣地建設正在進行中，加之災后恢復重建的事務繁忙，各村檔案管理水平還急待提高。二是檔案管理人員的素質還需作進一步培訓，建檔立案的意識還需進一步增強。三是除了村檔鎮管的資料完整、管理規范外，各村涉及民生、恢復重建等方面的資料還存在管理分散等現象。

各位領導，我們一定以此次新農村建設檔案檢查為契機，查漏補缺，加大投入，抓好檔案管理的軟硬件建，著力提升村級檔案管理水平和檔案便民的利用率，推動XX鎮新農村建設檔案管理工作更上新臺階。

(www.tmdps.cn)

第四篇：鄉鎮檔案管理辦法

XX縣XX鄉（鎮）行政村

檔案管理辦法

第一條為全面提高本鄉（鎮）行政村檔案管理工作水平，以更好地為村級各項事業的發展和農民服好務，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國村民委員會組織法》及其它有關法律法規的規定，結合我鄉（鎮）實際制定本辦法。

第二條本辦法所稱行政村檔案是指本鄉（鎮）各村民自治組織在各項工作活動中直接形成的，屬于村民集體所有或涉及村民權益并具有利用和查考價值而需妥善保管的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式和載體文件材料的總和。

第三條本鄉（鎮）各行政村的檔案工作應按照《中華人民共和國檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的規定納入監管和調整的范圍并參照《四川省檔案規范化管理辦法》的規定開展行政村檔案規范化創建工作，結合自身實際探索和構建具有地域特色的檔案管理體系和工作模式，按規定程序申報檔案管理省級標準的認定并不斷鞏固和提高管理水平。

第四條本鄉（鎮）各行政村村民委員會具體負責本村檔案的收集、整理、保管和利用工作，同時接受各級檔案行政管理部門和本鄉（鎮）檔案工作人員的監督與指導，統一工作制度和管理模式。本鄉（鎮）各行政村檔案規范化管理省三級標準的認定由本鄉（鎮）成立檔案工作領導小組負責考核，省二級標準由縣檔案局負責考核，省一級標準市縣檔案局聯合行考核，各行政村應結合工作實際進行申報。

第五條市縣檔案行政主管部門應結合等級認定工作定期或不定期的開展村級檔案規范化管理情況的檢查和抽查工作，鄉（鎮）人民政府應與各村簽訂目標責任書，鄉（鎮）分管檔案工作的鄉（鎮）長于每年底對村級文件材料的歸檔文件目錄進行簽字并作為對村級文件材料的形成、歸檔和檔案管理情況進行考核的依據。對檔案監管不到位、不建立工作機制、有拒不歸檔行為、有檔案丟失損毀等情形的組織和個人將采取通報批評、扣除津補貼等方式予以處罰，構成檔案違紀和違法行為的將上報相關主管部門立案查處。

第六條本鄉（鎮）各行政村應當根據農村各項事業的發展需要，結合實情逐步采用網絡和信息技術實現村級檔案的現代化管理，主動建立和形成照片、音像、電子等新門類檔案，加快積累并豐富室藏檔案的數量。

第七條本鄉（鎮）各行政村應按照新農村村部建設的標準和要求建立綜合檔案室、配置必須的檔案柜架集中管理村級檔案，明確村支書分管、村文書（或大學生村官）主管的檔案工作機制，建立村級檔案管理制度、村級檔案借閱與歸還登記表、村級檔案利用效果登記表、村級檔案數量統計表等制度和臺帳，完善歸檔、監交、移交工作手續，確保檔案的完整、安全和有效利用。

第八條歸檔范圍和保管期限：

各行政村文書檔案中涉及本村工作和村民權益的文件保管期限定為“永久”，其它有查考價值的上級文件定為“30年”；會計檔案保管期限定為永久和定期，電子、照片、實物等檔案保管期限定為“永久”。

（一）上級機關頒發的需要本村貫徹執行的文件（30年）；

（二）上級對本村工作的批復、通報等材料（永久）；

（三）村黨組織、村民委員會及群團組織的工作材料（永久）；

（四）村務公開和民主管理的記錄、決定及工作中形成的各種材料（永久）；

（五）本村的建設規劃、權屬登記、戶籍管理、計劃生育、民事調解、治安保衛、文教衛生、社會保障、救災撫恤、公益活動、惠農政策等材料（永久）；

（六）行政區域管理及村志、村史等歷史沿革材料（永久）；

（七）農、林、畜、牧、水、養業等生產經營活動形成的重要材料（永久）；

（八）集體財產、招商、經貿洽談、外出考察、友好往來等材料（永久）；

（九）各級領導或上級機關視察、督導本村工作中形成的講話、指示、題字（詞）、字畫、錄音、錄像、照片等材料（永久）；

（十）工作中獲得的獎旗、獎狀、獎杯、題詞、印章像章等實物材料（永久）。

（十一）記帳憑證及附件、會計帳簿、會計報表等核算材料（永久、定期）其中：會計憑證15年、日記賬25年、分類賬15年、固定資產明細于資產報廢后備查5年，決算報表為永久、月季報裝訂成冊備查3年。

（十二）其他具有保存價值的文件材料（30年）。

第九條歸檔時間：

村民委員會工作人員在執行公務活動中形成的屬于歸檔范圍的文件材料應當在辦理完畢后按規定的時間移交給檔案村村文書（或大學生村官）歸檔并填制格式文本的“歸檔文件統計表”或“檔案交接文據”明確權責。

（一）文書材料在形成后的次年3月底前移交歸檔；

（二）基本建設文件材料在項目竣工驗收之日起3個月內移交歸檔；

（三）會計材料在會計終了后的次年３月底前移交歸檔；

（四）照片檔案由拍攝者在拍攝、洗印完畢后連同底片（電子照片）、說明3個月內一并移交歸檔；

（五）電子、實物等門類和載體材料，按有關規定在3個月內歸檔。

第十條檔案整理和編目：本鄉（鎮）各行政村的檔案以“卷”或“件”為單位整理編目，編制案卷或歸檔文件的檢索目錄，檢索目錄應當檢索到文件級。

（一）文書檔案和科技檔案不分類別，可以分別采用“卷”或“件”進行整理。以案卷方式整理按“—保管期限—問題—案卷號”編號，每卷編制“卷內文件目錄”后再分別編制30年和永久卷的“案卷目錄”；以“件”為單位整理按“—保管期限—件號”編號，每盒編制“歸檔文件目錄”后再分別按30年和永久匯集“歸檔文件目錄”成冊。

（二）會計檔案先按憑證、賬簿、報表等分類，再按“類別----保管期限—案卷號”整理后分別編制憑證、賬簿、報表檔案的“案卷目錄”；

（三）照片檔案按“照片—永久—照片號（件）”整理后編制照片文件級檢索目錄。

（四）電子檔案按“電子光盤—永久--件號”編制檔號和文件級檢索目錄。

（五）實物檔案按“實物—永久--件號”編制檔號和文件級檢索目錄。第十一條各行政村應當加強檔案安全保管工作，積極采取防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等措施，定期檢查檔案的保管狀況，掌握檔案數量，確保檔案的安全。

第十二條各行政村應完善借閱和利用手續，最大限度的為工作查考和維護村民權益提供利用服務并辦理相關證明文件。借閱利用者不得涂改和損毀檔案，借閱和利用檔案應由村文書或大學生村官進行登記和催還并檢查歸還檔案的完整情況。凡涉及個人隱私、糾紛、上訪、民族或家族矛盾、集體或國家利益的檔

案應經村支書或村委會主任簽字同意并適當控制利用，村支書或村委會主任難以把握的重大事項應當向鄉（鎮）人民政府請示后辦理，未經同意不得擅自抄錄、復制檔案或辦理相關證明文件。

第十三條各行政村應建立檔案數量統計臺帳，適時掌握檔案的數量。根據社會發展的需要編寫村志、村史、組織沿革和大事記等編研材料并提供利用，逐步編制和完善全宗指南、檔案利用效果、會議簡介、專題概要、利用分析等材料。

第十四條村民委員會對保管期滿的檔案，應當按規定開展價值鑒定。對經鑒定確無保存價值的檔案，應當編制銷毀清冊后銷毀，會計檔案在銷毀時應由鄉（鎮）人民政府會計機構和檔案機構派員監銷。當發生檔案丟失或者損毀的，應當及時向鄉(鎮)人民政府和檔案行政管理部門報告。

第十五條相關人員應當按照下列情形及時做好村級檔案的移交工作：

（一）村民委員會換屆移交；

（二）以村為單位整體進行合并的，由被合并的村移交給合并后的村；

（三）一個村撤并到幾個村的，由被合并的村移交給鄉(鎮)人民政府。

（四）向檔案館或鄉（鎮）移交檔案。

第十六條本鄉（鎮）各行政村檔案的移交要按照檔案的去向分別編制移交目錄，辦理移交手續。村志、村史、組織沿革、大事記等編研資料隨同檔案一并移交。基本建設檔案、設備檔案隨物權的轉移隨同移交。

第十七條本鄉（鎮）各行政村應當宣傳、鼓勵村民將其所持有的家史、家譜及名人手跡、手稿、像章圖章等珍貴歷史資料向縣檔案館捐贈或者寄存。行政村可以保存復制件并在征求檔案所有人同意下控制利用和展覽。

第十八條本鄉（鎮）各行政村應結合實際征集和挖掘風土民情、傳統文化、非物質文化遺產、歷史實物等反映國家和民族特定歷史時期、特定地域歷史文化烙印的重要檔案，利用固定場所長期陳列或展示村級榮譽、風土民情、特色照片、歷史實物等服務村級經濟和文化建設，加快促進地域經濟的發展。

第十九條本鄉（鎮）各行政村應當對以下行為給予表彰或獎勵，或逐級上報縣鄉（鎮）兩級人民政府予表彰或獎勵。

（一）在檔案的管理、提供利用方面做出突出成績的；

（二）將重要或者珍貴的檔案資料捐贈給國家的；

（三）同違反檔案管理法律法規行為作斗爭表現突出的。

第二十條違反本辦法有下列行為之一的，村委會工作人員、村民有義務報告縣檔案行政管理部門進行查處；構成犯罪的，應及時向公安部門報案；

（一）涂改、偽造檔案的；

（二）偷竊、損毀檔案的；

（三）不按歸檔范圍、歸檔時間等有關規定交接文件歸檔的；

（四）對在檔案管理中發生事故隱瞞不報的；

（五）擅自銷毀檔案的；

（六）明知所保存的檔案面臨危險而不采取保護措施而造成檔案損失的。第二十一條檔案違法案件當事人對行政處罰決定不服的，可依法申請行政復議或向人民法院起訴；對逾期不申請復議，不起訴，又不履行處罰決定的，處罰決定的機關可申請人民法院強制執行。檔案違法案件當事人對檔案行政處分決定不服的，可依法申請復核或提出申訴。

第二十一條本辦法由XX鄉（鎮）人民政府負責解釋。

第二十二條本辦法自2010年年1月１日起施行。

第五篇：鄉鎮檔案史志局工作總結

鄉鎮檔案史志局工作總結

2015年，xx縣檔案史志局以改進作風，狠抓落實年活動為抓手，緊緊圍繞縣委、政府的中心工作，認真貫徹落實《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，按照年初制定的目標，突出工作重點，扎實開展檔案史志工作，取得了一定成效。

一、重點工作完成情況

1、集中精力，全力抓好續修《xx縣志》工作。4月，完成《xx縣志》初稿并向自治區、自治州史志部門送審。6月，根據上級業務部門審讀意見和征求到的各方面意見修改完善書稿。7月，完成39編186章，約150萬字的評審稿。9月7日至9日，成功召開《xx縣志》（1989~2010）評審會，順利通過自治區地方志編委會和全疆部分地州、縣市有關專家共50余人的評審。

2、主動服務，積極做好各單位到期檔案移交進館接收工作。下發《關于做好2014文件材料歸檔整理工作的通知》和《xx縣2015檔案工作目標考核細則》，督促指導全縣各立檔單位檔案整理移交工作。共接收全縣18個單位的檔案，其中接收件級文書檔案永久2217件、30年1841件、10年1277件；接收卷級文書檔案永久55卷、長期97卷；接收電子檔案永久1件；接收會計檔案永久23卷、長期19卷。

3、加強培訓，努力提高全縣檔案干部業務能力。采取集中培訓和以干代培、上門指導、外出培訓等多種方式，加強檔案干部隊伍建設。5月11日至15日，分5批對來自縣直各部門、各鄉鎮、村、社區的100多名檔案干部進行業務培訓。先后對縣醫院、交通局等20個單位進行了檔案業務指導，并督促幫助博管局、畜牧獸醫局等未按時歸檔單位向縣檔案館移交到期檔案。指導縣國土資源局、檢察院、公安局、消防大隊做好達標復驗工作。組織單位業務干部7人次先后參加自治區、自治州檔案局組織的業務知識培訓班學習和自治區地方志培訓學習。

4、突出重點，抓好農業農村檔案規范化管理試點工作。加強鄉鎮、村、社區的檔案管理規范化工作，確定三個示范點。5月27日，巴州農業農村檔案管理工作驗收組對才坎諾爾鄉、xx鎮團結社區、本布圖鎮勞希浩諾爾村檔案管理工作進行檢查驗收。才坎諾爾鄉檔案管理工作達到自治區二級標準，團結社區達到了自治區社區檔案管理工作合格等級。

5、突出特色，注重民生檔案、特色檔案和重大活動檔案的收集。完成“四節三會”等大型節慶活動文字和圖片資料的收集整理工作。全縣黨的群眾路線教育活動結束后，及時指導群教活動檔案的收集整理。完成xx縣“黨的群眾路線教育”活動檔案接收工作，共計2194件。

6、改進作風，為查檔群眾提供優質服務。截至目前，接待查閱利用檔案人員1356人次，共計查閱檔案1043卷962件，查閱照片檔案30張，復印查閱檔案2000余次。截至目前，共編寫典型事例10篇，上報業務論文3篇。

7、加強宣傳，提升全社會的檔案意識和依法治檔意識。下發《關于開展6月9日“國際檔案日”宣傳系列活動的通知》，組織開展以“檔案---與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。利用舉辦業務培訓班，組織全縣檔案干部學習了自治區兩辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和《檔案管理違法違紀行為處分規定》。征訂檔案宣傳掛圖10套，知識競賽試題100份，組織檔案干部進行檔案知識答題活動，并在公共場所張貼《檔案利用事例》《檔案---與人類文明同行》宣傳掛圖，向來參觀的社會公眾宣傳檔案利用知識。同時按上級部門要求，對縣農業、林業、畜牧業系統進行了檔案行政執法檢查。

8、資政育人，發揮好愛國主義教育基地作用。結合民族團結教育、慶祝建黨94周年等活動，配合縣委組織部、團委、黨校、鄉鎮、社區等單位，組織黨員干部、青年團員、大學生志愿者、社區居民、鄉村群眾到愛國主義教育基地參觀，共接待參觀人員45批1000余人次。

9、宣傳xx，為《新疆年鑒》《巴州年鑒》提供縣情、鄉鎮概況的撰稿任務。按時完成《新疆年鑒》《巴州年鑒》等縣情資料的文字和圖片上報工作。

10、積極爭取項目，推進檔案史志事業發展。通過積極努力，爭取到自治區貧困地區修志補助經費2萬元。

二、存在問題

一是檔案事業經費不足。2015年1月，自治區黨委辦公廳、政府辦公廳印發了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（新黨辦發〔2015〕5號），要求“加大對檔案事業的支持力度。各級黨委、政府和有關部門要按照部門預算編制和管理有關規定，科學合理核定檔案工作經費，將檔案館在檔案資料征集、搶救保護、安全保密、數字化、現代化管理、提供利用、編纂、陳列展覽及設備購置和運行維護等方面的經費列入同級財政預算。檔案業務費應按每卷（件）不低于3元的標準編列，并隨著館藏檔案的增長而相應增長”。目前，縣財政預算每年撥付檔案事業經費為3萬元。而縣檔案館館藏檔案已達3.2萬卷（件），按文件精神，縣財政預算每年應撥付檔案事業費9.6萬元。由于經費緊張，致使農業農村檔案指導、檔案資料征集、搶救保護、數字化、編纂、陳列展覽等工作不能很好地開展，一定程度上影響了檔案史志事業的發展。

二是檔案數字化工作進展緩慢。檔案數字化是現階段檔案工作發展的必然趨勢，但由于資金不足，現在我局仍無法對館藏檔案進行全面數字化工作。

三、2016年重點工作及工作打算

1、深入貫徹落實《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和《全國地方志事業發展規劃綱要(2015—2020年)》，制定好xx縣檔案史志事業“十三五”規劃。

2、繼續抓好《xx縣志》（1989～2010）編修工作。集中力量，完成《xx縣志》補充調查核實工作，計劃6月底前將修改稿上報自治區地方志編委會工作，12月前完成終審工作。

3、上半年啟動《xx年鑒》（2015～2016）編輯工作，年底前完成審定出版工作。

4、加強農業農村檔案規范化管理工作。加大對基層檔案業務指導工作，繼續做好各單位到期檔案移交進館接收工作。督促鄉鎮、村、社區開展檔案規范化管理工作。

5、按時完成為《新疆年鑒》《巴州年鑒》提供xx縣情的撰稿工作任務。回顧2015年的工作，在縣委、縣政府的關心支持下，我們圓滿的完成了《xx縣志》評審和農業農村檔案規范化管理試點單位的驗收工作，取得了一些成績，但這與上級部門的要求和檔案史志事業的發展還存在差距，下一步我們將進一步改進作風狠抓各項工作落實，為xx經濟和社會各項事業的發展發揮更大的作用。