第一篇：《員工入職登記表》

員工入職登記表共2頁之第1頁 姓名 性別 出生日期

身份證號碼 民族 籍貫 戶口所在地 婚姻狀況 現住地址 郵編 電話 照片 通信地址 郵編 國籍 護照號 簽證類型 居住證期限 最高學歷 專業 外語及等級 職業資格 專業職稱 主要教育經歷 教育時間 院校名稱 學歷 專業 證書 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 主要工作經歷 工作時間 工作單位 職位 證明人姓名、電話 離職原因 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年

月

主要培訓經歷 培訓時間 培訓內容 培訓組織機構 培訓結果 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 緊急聯絡人 姓名 關系 聯系地址及郵遍 電話（）良好（）輔身高 體重 視力（）良好（）輔助 聽力 助 健是否曾被認定為工傷或職業病或持有殘疾人證明 ：填寫“是”或“否”（）康是否被勞動能力鑒定委員會委員會鑒定為具有傷殘等級以及何級傷殘：填寫“是”或“否”以及傷殘等級（）（）狀況 是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動已經有毒有害工種：填寫“是”或“否”（）是否有傳染性疾病以及何疾病：填寫“是”或“否”以及何疾病：（）（）

離職時間 離職原因 前用人單位是與前用人單位約定了保密協議與競業限制條款：填寫“是”或“否”（）信息 是否與前用人單位有未盡的法律事宜：填寫“是”或“否”（）外語知識 電腦知識 個人技能 其他 年 月 日 累計工作時間（）年（）月 參加工作時間 應聘信息來源 是否曾經或正在追究與承擔過刑事責任：填寫“是”或“否”（）入職部門 入職職位 入職時間

1、員工確認，公司已如實告知工作內容、工作地點、工作條件、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬以及員工要求了解的情況。

2、員工在本表提供的個人信息、學歷證明、資格證明、身份證明、工作經歷等個人資料均真實，員工充分了解上述資員 料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件，如有弄虛作假或隱瞞的情況，屬于嚴重違反公司規章制度，同意公司有權工 解除勞動合同或對勞動合同做無效認定處理，公司因此遭受的損失，員工有對此賠償的義務。聲

3、員工確認，本表所填寫的通信地址為郵寄送達地址，公司向該通信地址寄送的文件或物品，如果發生收件人拒絕簽明 收或其他無法送達的情形的，員工同意，從公司寄出之日起視為公司已經送達。

4、本人對入職登記表的上面登記的全部內容皆已知曉并保證我所提供以及填寫的資

料

均

屬

實。

員工簽名： 日期： 入職流程 相關人員 登記內容 辭職后處理辦法

加入微信群

開通企業郵箱

第2頁之第2頁 2

第二篇：國美入職登記表

確認書

我鄭重聲明：

一、本人已查收《國美電器員工手冊》，并已認真閱讀員工手冊的全部內容及手冊中所涉及的各項規章制度。

二、三、本人已認真閱讀并接受《考勤管理規定》中內容。

本人已認真閱讀并接受《國美電器獎懲條例細則》制度內容。

本人承諾認真遵守員工手冊及公司各項規章制度，并保證嚴格按照公司規定執行，如有違反，本人自愿承擔相關責任，接受公司相應的處理決定。

特此聲明！

另根據國美電器關于胸卡管理要求，本人已知曉下列胸卡管理規定：

胸卡請妥善保管，如有崗位變動可在人資專員處（職能人員在分部，門店人員在門店）打印新卡；如正常磨損可以舊換新；遺失不補，需到人資部購買，費用壹拾元。

特此聲明！

姓

名： 日

期：

注：員工離職時，須交回員工手冊。如丟失無法交回，則予以賠償10元/本。

員工離職時，須交回胸卡，如丟失無法交回，則予以賠償10元/ 個。

第三篇：入職登記表(全面)

員工入職登記表

共3頁之第1頁

《入職登記表》是新進員工填寫的一個基本的文件資料，其目的在于了解員工的基本情況信息，從文件的形式和內容來看，《入職登記表》是不會引發什么法律糾紛的。但是如果單位能夠完善《入職登記表》的內容，對于今后發生的勞動爭議案件，會有積極的作用

如：遇到員工自動離職的，我們都知道，單位要及時作出處理決定并予以送達

這里，我們先看一個案例

張三在深圳某公司做業務員，2008年3月3日，張三因家里有事情向公司請假5天，假期滿后，張三一直沒有回公司上班，公司就根據員工手冊的規定，認為張三已連續曠工10天，視為自動離職，公司于2008年3月24就在公司內部做了通報，說張三已經自動離職了。2009年5月12日，張三申請勞動仲裁，要求公司支付工作期間的加班工資和業務提成。公司答辯稱張三已經于2008年3月24日起就自動離職了，其在2009年5月12日才申請勞動仲裁，已經超過一年的申訴時效了，請求駁回張三的仲裁請求

勞動爭議仲裁委員會認為，根據《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋

（二）》的規定：因解除或終止勞動關系產生的爭議，用人單位不能證明勞動者收到解除或終止書面通知時間的，勞動者主張權利之日為勞動爭議發生之日。張三雖然于2008年3月24日就已經離職了，但是公司并不能證明張三已經收到解除勞動合同的書面通知了，因此，公司辯稱張三已過申訴時效的理由不成立，后根據相關舉證情況對案件做了裁判

從這個案件中，我們可以看出相關法律文書送達的重要性

但是，有些公司會說，張三都已經自動離職了，人都不知道去哪了，我們怎么送達啊？

因此，我們在制作《入職登記表》時，如果有這么一欄：通信地址信息并載明：本人確認，本表所填寫的通信地址為郵寄送達地址，公司向該通信地址寄送的文件或物品，如果發生收件人拒絕簽收或其他無法送達的情形的，本人同意，從公司寄出之日起視為公司已經送達。這樣子，以后遇到員工自動離職或不愿意簽收相關文件資料的，公司只要往《入職登記表》上記載的通信地址寄送就可以起到法律效力了。

又比如：勞動者提供虛假信息而入職的，可能會因欺詐而導致勞動合同無效或者用人單位可以解除勞動勞動并且不用承擔法律責任。但是，怎么證明勞動者提供的信息是虛假的呢？這個就需要用人單位來舉證證明，這時，如果單位有詳盡的《入職登記表》的，就可以起到保全證據的作用了

從這2個例子中，我們可以看出《入職登記表》在處理勞動爭議案件中的積極作用，因此，如何設計并制作一份詳盡的《入職登記表》，對于用人單位來講，是有重要意義的 一般而言，一份詳盡的、能夠保護用人單位利益的《入職登記表》應有以下信息

1、員工的基本信息：姓名、年齡、性別、國籍、婚姻狀況、身份證號碼等；其中，年齡信息可以幫助用人單位防止是否錄用童工，國籍信息可以幫助用人單位審查是否符合外國人就業的相關條件和是否具有在中國合法的居住或逗留的相關證件等

2、教育背景信息：教育經歷、專業、學歷、學位、專業資格證書、專業職稱、技術操作水平等

3、工作經歷信息：工作經歷，實際上也是一種資歷，是員工信息中比較重要的組成部分，也是決定員工薪資的重要標準和依據

4、家庭成員、緊急聯絡人以及通信地址信息;M;)05、入職信息：入職時間、試用期時間、試用期工資、正式期工資等

6、健康信息：是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動以及有毒有害工種，是否曾被認定工傷或持有殘疾人證明，是否被勞動能力鑒定委員會鑒定為具有傷殘等級以及何級傷殘，是否有傳染性疾病、最近6個月內接受過的醫學檢查與治療等

7、前工作單位信息：離職原因、離職時間、是否與前工作單位約定有保密協議與競業限制協議、是否與前工作單位有未盡法律事宜等

8、其他信息：參加工作時間、累計工作時間、是否有連續工作12個月的事實、是否享受過婚假、是否正處在三期中、應聘信息來源等

9、聲明信息：A、員工確認，公司已如實告知工作內容、工作地點、工作條件、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬以及員工要求了解的情況。B、員工提供的個人信息、學歷證明、資格證明、身份證明、工作經歷等個人資料均真實，員工充分了解上述資料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件，如有弄虛作假或隱瞞的情況，屬于嚴重違反公司規章制度，同意公司有權解除勞動合同或對勞動合同做無效認定處理，公司因此遭受的損失，員工有對此賠償的義務。C、員工確認，本表所填寫的通信地址為郵寄送達地址，公司向該通信地址寄送的文件或物品，如果發生收件人拒絕簽收或其他無法送達的情形的，員工同意，從公司寄出之日起視為公司已經送達

10、員工簽字信息：在《入職登記表》的每一頁的最下方設置員工簽字信息欄。

為配合《入職登記表》的作用，在辦理入職手續的時候就需要員工提供以下的證件或證明資料：

1、勞動者提供身份證原件及復印件，進行核對，核對無誤后在身份證復印件上簽署“與原件一致，有***提供”并要求員工簽名確認。

2、提供學歷、學位、資格證書的原件及復印件，進行核對，核對無誤后在復印件上簽署“與原件一致，有***提供”并要求員工簽名確認。

3、提供醫院出具的體檢證明并要求員工簽字確認。

4、提供解除（終止）勞動合同證明、大學生報到證、失業證或提供單位同意兼職的文件等。

第四篇：員工入職

員工入職 新員工入職流程主要共分為六大步驟：

一、入職準備；

二、入職報到；

三、入職手續；

四、入職培訓；

五、轉正評估；

六、入職結束。

一 入職準備

1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》；

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；

3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知 單》內容落實各項工作：

--用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話；

--行政辦負責發放辦公用品；

--信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

二 入職報到

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續：

--員工填寫《應聘登記表》，并交驗各種證件：

一寸免冠照片3張；

身份證原件或戶口復印件；

學歷、學位證書原件（學生提供學生證原件）；

資歷或資格證件原件；

與原單位解除或終止勞動合同的證明；

體檢合格證明；

--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書；

--建立員工檔案、考勤卡；

--介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事；

--將新員工移交給用人部門；

--OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環境；

--制定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程[1]。

三 入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

四 入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、相應職能專業技術培訓

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

五 轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

六 入職結束

新員工根據《新員工報到工作單》要求，待各項工作落實后，于試用期結束時，將此表簽字后，歸檔人力中心。

[2]《勞動合同法》第八條規定：“用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。”

入職審查的責任和舉證的技巧

（一）用人單位對勞動者告知的義務和入職審查的權利

從《勞動合同法》的以上規定可以看出，作為一家用人單位，在與勞動者簽訂勞動合同時，從以下兩個方面擁有義務和權利：

1、對本單位與勞動合同直接相關的基本情況具有告知義務。

用人單位在與勞動者簽訂勞動合同時，應當依法告知勞動者相關內容，如勞動者的工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況等。即使勞動者不提出要求也得主動告知。同時，還應積極采取書面方式保存告知行為的證據。

2、對勞動者與勞動合同直接相關的基本情況具有知情和審查的權利。

用人單位對勞動者也有知情權，即有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，如勞動者的年齡、性別、學歷、專業技術、工作經歷、健康狀況等。以上情況，需要勞動者提供有關的書面證明材料，用人單位同樣應該好好保留、掌握和管理。

從以上例舉我們應該注意到，這中間用人單位的告知內容是比較廣泛的，基本上涵蓋了勞動關系的全部內容，而勞動者的告知義務相對少很多，只限于與勞動合同直接相關的基本情況，實踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學歷、工作經歷、是否與前單位解除合同等，而對于與勞動合同沒有直接關系的情況，勞動者可以不回答。

（二）用人單位在告知義務和入職審查問題上的法律風險

用人單位未履行入職告知義務和不注重入職審查都將給單位自身帶來很大的風險。

1、用人單位未履行告知義務的法律風險。

用人單位對應聘人員主動告知是法定的義務。不履行這一法定義務，將影響到勞動合同的效力。根據《勞動合同法》第二十六條的規定，隱瞞真實情況，誘使對方作出錯誤的判斷而簽訂勞動合同，可以認定為欺詐，因欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下而訂立的勞動合同可認定為無效勞動合同。對勞動者知情權的輕視，還可能給用人單位帶來很大的法律風險，甚至需要承擔嚴重的法律責任。例如不向勞動者告知職業危害，《職業病防治法》規定要對用人單位處以2至5萬元的罰款。

2、用人單位未嚴格進行入職審查的法律風險。

用人單位招聘過程的簡單化、形式化，不注重入職審查，輕視入職審查，將對用人單位用工帶來很大風險。用人單位如果在招聘時，對應聘人員的身份、學歷、職業資格、工作經歷等如果核查不嚴格，而應聘人員有弄虛作假的情形的，會導致其無法勝任工作、耗費工資福利待遇、浪費招聘工作管理成本、勞動合同無效等嚴重后果。最直接的法律風險有以下兩個方面：一是不進行入職審查，勞動者以欺詐手段入職的，可導致勞動合同無效。《勞動合同法》第二十六條規定，以欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。二是招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。《勞動合同法》第九十一條規定，用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任。

從以上闡述我們可以看出，勞動者如果投訴用人單位未履行入職告知義務，或者由于用人單位入職審查不嚴以欺詐為由解除勞動者的勞動合同，都負有舉證的責任。

（三）用人單位告知義務和入職審查的舉證技巧和方法：

1、用人單位履行告知義務舉證的技巧和方法：

操作實務中，從舉證角度考慮，用人單位應當以書面形式告知勞動者，并保留相關證據，可以從以下三方面采取告知措施：

（1）在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設計有關欄目，要求勞動者在單位告知情況后聲明：單位已經告知本人工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，其他情況，簽名確認。

（2）在勞動合同中設計告知條款。這是比較省事的辦法，比如在勞動合同關于甲乙雙方基本情況中，可以寫明一條：“甲方應將有關乙方工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及乙方要求了解的其他情況，向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況。”合同條款寫明用人單位已告知，可以防止因知情權而帶來的法律風險。

（3）要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后，請勞動者簽字認可，并保留作為證據。

2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法：

勞動者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經歷等；因此，用人單位應當建立行之有效的入職審查制度，并且適當運用知情權的法律規定。

（1）設置《員工入職登記表》作為證據。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關的各個項目，要求應聘人員如實填寫，不得欺騙。用人單位應將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件，妥為管理和保存，一旦發現員工方面有欺詐行為，就可以作為證據作出處理，該員工不符的，就是最直接有效的證據。

（2）要求勞動者提供相關個人資料留作證據。比如身份、學歷、資格、工作經歷等信息是否真實；是否潛在疾病、殘疾、職業病等；應聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養老保險待遇的人員；是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同；是否與其它單位存在競業限制協議；如果招用外國人，是否辦理外國人就業手續。特別在招用有從業經歷的勞動者時，應該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時，還應該要求有從業經歷的勞動者承諾未承擔競業限制義務，并向原單位進行核實，以免發生不可預測的訴訟風險。

（3）在勞動合同中設計條款以備作為證據。為了規避出現入職審查不嚴帶來的法律風險，可以在勞動合同中訂明：“乙方應當按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學歷證書、職業資格證書的復印件，以及最后服務單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫院的體檢證明等相關資料，并將有關與本勞動合同直接相關的基本情況，按甲方提供的《員工招收登記表》，由本人如實填明并作為勞動合同的附件。”這就將提供合法身份證件和其他證件的責任，加在應聘人員身上，一旦事后出現問題，還可以采取措施進行補救，不但可以減少損失，還可以動用法律武器制裁欺詐者。

（4）建立職工名冊并保留作為證據。《勞動合同法》第七條規定：“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。”由此可見，建立職工名冊是用人單位的法定義務。要求用人單位建立職工名冊備查的目的，是為了解決勞動者在發生勞動糾紛時舉證困難，難以證明雙方勞動關系的存續情況，有這個規定，由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負有舉證義務了。

《勞動合同法實施條例》第八條對“職工名冊”應當包括的內容做了具體規定：“勞動合同法第七條規定的職工名冊，應當包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。”看來，按照《實施條例》第八條規定建立職工名冊決不是一件小事，沒有職工名冊的，有職工名冊卻沒有規定的項目和內容，是要承擔不利法律后果的，甚至要受到行政處罰。《勞動合同法實施條例》第三十三條規定：“ 用人單位違反勞動合同法有關建立職工名冊規定的，由勞動行政部門責令限期改正；逾期不改正的，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款。”

職工名冊的證據力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。對那些不辭而別的職工，職工名冊就是用人單位向他追索賠償的重要證據；而從職工方面來說，職工名冊是用人單位和他存在勞動關系的最好證明。當然，對勞動行政部門執法檢查者來說，職工名冊是首先必須檢查的資料。

第五篇：員工入職

員工入職、離職須知

1． 各部門員工考勤必須與本公民身份證姓名一致

2． 新來員工應交押金(現金)、身份證復印件兩張另付二十元

辦工資卡；若本人有工商銀行卡，那就把卡號報到財務室每月工資在本卡見效

3． 辭職員工必須按正常手續辦理手續并在每月20號前辦理

清楚，如特殊情況也不得超于24號，若超過規定時間工資就到下個月正常打到卡上，期間不得隨便到財務部領取工資、押金等現金

4． 財務部每月對于辭職員工見正常清理手續表做工資，手續

表上要有辦公室主任、庫房主管、本部門負責人簽字并且下付—本員工辭職報告，上付—押金條

5． 員工正常辭職后工資按正常時間發包括押金

6． 非正常辭職員工或以辭職員工，在每月考勤上各部門負責

人必須另付離職員工名單，以防財務部做工資時出現失誤

7． 考勤在每月10號前上報財務部，其考勤上不得有涂改、涂抹痕跡，全勤員工應標寫全勤

希望各部門配合工作

年10月1日財 務 部2010