本 人 述 職
2019年在繁忙的工作中已接近尾聲。回顧一年的工作,從今年4月份加入印度維達管道項目部,負責項目的采辦工作,我在領導的指導和同事們的幫助下,以黨員的標準嚴格要求自己,認真刻苦學習,勤奮踏實工作清正廉潔,顧全大局,學習和工作生活上都取得新的進步。現將我一年的思想、工作和學習等方面的情況向領導、同事們匯報如下:
一、做好物資采購工作,加強物質質量監督
開工至今,項目物資按照采購計劃有序進行,從最初主線路電焊條采購開始,直至目前的閥室材料,我部嚴格按照東南亞采購程序完成項目物資采購工作,及時跟蹤項目現場物資使用情況,加強對重點物資的駐廠監造和檢驗工作及進行跟控工作,以確保物資質量。
截止2019年12月底,采辦部共采購項目物資總額為7767.39萬盧比(約合人民幣761.25萬元), 簽訂采購合同22份。
二,嚴控物資成本,降本增效
根據近些年印度采購經驗,供應商就外國公司的物資報價中水分很大,一般供應商會預留些砍價空間,此時,如果談判力度不夠很難控制好價格,考慮到上述因素,第一在項目組建時,我部推薦具有豐富采辦經驗的印度屬地化員工進行大宗物資詢價談判工作,這樣,無論從語言溝通及商務談判均提高我方優勢,第二,從采購詢價開始直到合同簽署完畢,做到了對每一項物資進行對比,大到24寸鋼管,小到螺母墊片,將物資的價格控制在投標價格以下;第三加強與監理溝通,與對遇到采購價格較高或采購周期較長的物資,可以尋求監理的協助,一般監理手里有很多資源;第四轉化談判方式,變被動為主動,在多輪談判無降價的情況下,我們可以進行反向競價談判,對每一個供應商同時發出最終價格采購邀約,要求其在短時間內決定;通過領導支持和我部努力,截止目前采購材料進行測算,對比投標價格節約成本為3824.98萬盧比,約和人民幣382.4萬元。
三、加強庫房管理,規范分包商領料程序
庫房現狀:印度維達項目庫房與冷彎管廠設置一起,總占地約為1500平方米,內有庫一座,同時還要預留彎管機操作空間,以及3臺吊管機、焊接工程車、空壓機、集裝箱等物資存放,在空間不充裕的情況下,通過不斷合理的規劃,目前基本能夠滿足項目需求。
本項目為合作創新型,項目全線184.6公里由印度五家管線施工商分別進行分包,根據分包合同約定,我方提供全部主材,在分包商請款時扣除材料費用。根據上述情況,我部選派責任心強且業務熟練的專職保管員,負責所有采購材料的保管以及分包商的領料工作,對每一家分包商領料程序進行規范,領料前須要求分包商正式發函至我部并抄送項目部,對于關鍵性材料需要進行紙質會簽,每家分包商單獨設立臺賬管理,每日更新電子臺賬,每周將庫房實時動態統計表發郵件至采辦部郵箱進行備案,庫房數據可以隨時調出,方便領導決策使用。
四、不足之處
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中我會進一步嚴格要求自己,虛心向領導、同事學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心一定能夠改正自己的不足之處。新的一年里,我將會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,爭取在各方面取得更大的進步,為東南亞項目經理部的發展做出更大更多的貢獻。