員工培訓管理制度
1.目的
通過組織各類培訓，使員工了解企業文化及公司目標，使員工達到本崗位工作所要求的專業知識及工作技能的規范標準，不斷提高員工的專業技能和綜合素質，提高企業核心競爭力，從而實現企業的發展目標。
幫助員工制定適合自身發展的職業生涯規劃，促使員工不斷學習成長，激發員工潛能，做到員工與企業的雙贏。
2.適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
3.管理職責
3.1 高層管理人員 制定企業戰略目標，明確培訓開發發展方向，倡導全員學習、終身學習的企業文化
3.2 綜合部 作為培訓工作的歸口管理部門，具體負責：
3.2.1 制定培訓管理制度及流程；
3.2.2 負責公司整體培訓體系的建立，制定公司年度培訓計劃并組織開展；
3.2.3 負責公司年度培訓整體費用預算，培訓場地配置管理及培訓物料的購置管理；
3.2.4 負責外部培訓機構及課程的篩選、審評，外出學習人員的手續辦理；
3.2.5 制定內部講師制度、負責內部講師的培養、管理；
3.2.6 培訓資源共享平臺的搭建與固化；
3.2.7 檢查、評估培訓的實施情況，培訓成果轉化的跟蹤和評估；
3.2.8 培訓檔案管理。
3.3 用人部門 作為培訓的執行責任部門，具體負責：
3.3.1 指定本部門培訓負責人，配合綜合部對接培訓相關工作；
3.3.2 制定本部門培訓計劃和培訓總結；
3.3.3 部門員工培訓計劃的組織實施；
3.3.4 部門培訓檔案的管理。
3.4 員工 作為培訓的對象及受益人，必須按時參加培訓，嚴格遵守培訓紀律，努力促成培訓成果轉化，不斷提升自 身競爭力。
3.5 培訓分配圖：
培訓類別 | 培訓課件 | 培訓部門/人員 |
新員工入職培訓 | 新員工培訓 | 綜合部 |
崗位專業技能培訓 | 業務技能與專項類培訓 | 生產、質量、技術部的各部長 |
生產技術部門的安全管理培訓 | 生產、質量、技術部的各部長 | |
管理系列培訓 | 保密制度培訓 | 綜合部 |
普法教育 | 綜合部 | |
檔案管理培訓 | 綜合部 | |
專題培訓 | 正能量培訓 | 綜合部 |
GJB9001C培訓 | 內審員/質量體系管理師（外聘） |
4.培訓開發原則
4.1 必須堅持企業培育與自發學習相結合；
4.2 必須堅持專業技能培訓與思想教育培訓相結合；
4.3 必須堅持目前需求與長遠需求相結合的原則；
4.4 必須堅持學有所獲、學習與考核相結合的原則；
4.5 必須堅持理論聯系實際、學以致用的原則；
4.6 必須堅持勤儉辦培訓的原則；
4.7 必須堅持培訓與工作兼顧，公司與員工共同發展的原則。
5.培訓分類
根據培訓的目的、內容、對象，將培訓分為新員工入職培訓、崗位專業技能培訓、管理系列培訓、專題培訓四大類。
5.1新員工入職培訓
5.1.1新員工培訓
為提升新員工企業文化的認同感，了解公司經營理念、公司規章制度，提升基本職業素養和基本職業技能，公司將不定期組織新員工培訓，使新員工能夠更順利進入工作狀態，融入公司生活。
5.2崗位專項技能培訓
5.2.1業務技能與專項類培訓
根據員工職業崗位不同階段的能力需求，公司不定期提供輔助員工個人發展的培訓項目。員工可依據公司要求或自身的能力發展需求參加相應的培訓內容。培訓內容包括：崗位必備知識，崗位技能等。
5.2.2生產技術部門的安全管理培訓
根據所在崗位的特殊性以及設備使用的規范性，公司根據業務需要不定期進行培訓項目，加強員工的安全意識，自覺遵守安全操作規程。
5.3管理系列培訓
5.3.1保密制度培訓
公司重視各層級員工對于我公司行業特殊性的認知力與忠誠性，并為員工在自己崗位或即將升至管理崗位的員工提供有針對性，及時性的保密管理培訓項目。
5.3.2檔案管理培訓
隨著公司經營的發展，針對企業綜合管理、生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄需要建立具有嚴謹性的檔案管理流程，使得員工的日常檔案管理能規范化、科學化，為公司的業務開展提供強有力的基礎。
5.4專題培訓
5.4.1正能量培訓
為了加強員工的團隊精神、職業素養，提高員工對公司的忠誠度，對個人的自信心，公司不定時安排正能量職業精神培訓。
5.4.2 GJB9001C培訓
在公司申請GJB9001C質量體系期間，根據審核階段需要，公司通過內培以及外培的方式進行授課教學，促進質量體系規范要求的順利開展。
6.培訓方式
6.1 自我培訓 自我培訓是員工在工作時間之外，通過自學或其他形式積極提高自身素質和業務能力，自己學習的培訓方式。員工自我培訓是其他培訓方式的基礎，公司鼓勵員工根據自身的意向和條件進行自我培訓，對業績有顯著改善的員工優先考慮晉升。
6.2 內部培訓 內部培訓是指由本公司及各部門內部組織管理的培訓，主要包括新員工入職培訓、崗位專業技能培訓、以會代訓、專題講座、專題研討會等。
6.3 外部培訓 外部培訓是指選派員工參加由本公司以外單位組織管理的培訓，主要包括學歷或學位培訓、資格認證培訓、展覽會、學術交流、考察、戶外拓展等。
7.培訓實施流程
7.1 需求調查 綜合部每年底發放《員工教育培訓計劃表》，各部門負責人根據本部門的業務目標和員工需求填寫 《部門教育培訓申請表》，于規定時間報綜合部。 綜合部在收集、整理、分析各部門培訓需求的基礎上，對相關部門部長進行溝通，并結合公司發展戰略、年度目標、相關部門業績、員工考核評定、員工職業生涯管理等確定公司的年度培訓需求。
7.2 培訓計劃 綜合部根據培訓需求分析制訂年度培訓計劃初稿。計劃初稿應返回各部門進一步討論修改，再提交總經理審批。綜合部每季度的最后一個月向各部門及總經理確認下一季度的培訓計劃，如需要修改調整培訓計劃的，由對應培訓組織部門負責人提交書面申請到綜合部，按流程審批通過后方能調整。計劃外的培訓須由申請人提前提交書面申請到綜合部，按流程審批通過后方能組織實施。
7.3 組織實施 為了更有效的開展實施培訓工作，各部門部長負責與綜合部對接處理本部門培訓相關工作。 培訓計劃中的培訓組織部門一般是綜合部及對應用人部門，培訓組織部門負責指定培訓講師，發布培訓通知，培訓費用申請及報銷，收集《培訓人員簽到表》、《教育培訓記錄表》、培訓課件及教材、培訓考核資料歸檔成《職工教育培訓檔案》，培訓總結；培訓講師負責根據培訓主題或內容選擇適合的培訓方式，編寫培訓課件及教材，實施培訓；培訓組織部門的培訓對接人必須于培訓結束后兩個工作日內將培訓檔案原件交綜合部存檔備案。綜合部配合培訓組織部門負責培訓會議室布置、常規通用的培訓設施及物資準備。
7.4 培訓紀律 培訓組織部門綜合考慮培訓內容、培訓時間、培訓對象等因素，至少提前3個工作日發布培訓通知，對于必須要參加的人員務必要通知到位。
指定培訓對象提前安排好工作，保證按時參加培訓，無故缺勤者一律當曠工處理。
其他對培訓內容感興趣的員工，在征得本部門部長及培訓組織部門負責人同意，可到培訓現場旁聽。
所有參加培訓的人員必須至少提前五分鐘到達現場并簽到，自帶筆紙做記錄，手機調至靜音，專注聽講，如有重要事項需要接打電話需輕聲移步至課室外，全程不得隨意走動及交頭接耳閑聊，講師與學員之間相互尊重，培訓完離開教室前將個人物品及垃圾帶走并將座椅歸位。 培訓的考核成績作為績效考核的參照依據。
7.5 培訓評估 公司堅持學有所獲、學以致用，學習與考核相結合的培訓開發原則。綜合部及培訓部門共同負責組織培訓效果評估，培訓效果包括課堂效果、思想態度成果、知識技能成果、行為績效成果等，可通過《培訓反應評估表》、《培訓效果評估表》對受訓者進行評估。對于通過筆試、實際操作等考試方式進行培訓效果評估的，考試成績納入當期績效考核作為重要考核指標，成績不達標的員工需進行重新學習補考，成績特別差者，公司可安排調崗或勸退處理。培訓組織部門根據培訓出勤情況、培訓效果評估結果等進行培訓總結，不斷改進。
7.6 培訓成果轉化為提高培訓效益 綜合部、受訓者、用人部門領導及相關同事應努力創造機會促進培訓成果轉化。受訓者在培訓結束后，應認真對自己存在的問題進行分析，建立培訓成果轉化及應用計劃，在工作中加以落實，用人部門領導及相關同事、綜合部應給予必要的支持，協助解決成果轉換中的障礙并定期檢查。
8.培訓講師、課程、資源共享
公司根據培訓需求開發相應培訓課程，根據培訓課程選擇培訓講師，培訓講師根據培訓主題或內容編寫培訓課件及教材。
培訓講師包括外部講師及內部講師，優先選擇內部講師。公司鼓勵在具體業務領域有豐富理論及實戰經驗的內部的員工參加內部講師選拔。由公司選派參加外部特定培訓的員工，培訓歸來要將培訓內容轉訓，與其他同事共享；綜合部定期將可公開的培訓課件在公司員工交流平臺共享，以便員工交流學習。
9.培訓費用
綜合部負責年度培訓計劃總體費用預算，對應具體培訓項目由培訓組織部門負責具體的費用預算、申請及報銷。
10.檔案管理
員工培訓檔案屬于重要的員工人事檔案，各培訓部門于培訓結束后兩個工作日內將培訓檔案原件交人事行政部存檔備案。綜合部按照人事檔案管理制度整理及保管培訓檔案。
11.服務期限
服務期限約定請參照以下：
單次培訓費用（元） | 約定服務期限 |
5,000以下 | 1年 |
5,000-10,000 | 1.5年 |
10,001-15,000 | 2年 |
15,001-20,000 | 2.5年 |
20,001-25,000 | 3年 |
25,001-30,000 | 3.5年 |
培訓費用每滿5，000元，服務期則增加0.5年 | 服務期限最多不超過5年 |
12.培訓協議
對于由公司出資為特定員工提供的增值培訓，公司依法有權與員工簽訂培訓協議，約定服務期及違約金。
13.附則
12.1 本制度涉及到的文件模板由綜合部提供。
12.2 本制度由綜合部負責解釋。
12.3 本制度自頒布之日起實施。
員工培訓計劃 文件編號：XXXX/ZH-025 | |||||||||
培訓類別 | 培訓名稱 | 培訓主要項目 | 培訓對象 | 培訓教材 | 教師安排 | 培訓方式 | 參與人數及日程安排 | 考核 | 備注 |
培訓通知單
編號：XXXX/ZH-026 序號：
序號 | 項目 | 內容 |
1 | 培訓時間 | |
2 | 培訓地點 | |
3 | 培訓課題 | |
4 | 主講老師 | |
5 | 參訓人員 | |
6 | 培訓組織 | |
7 | 注意事項 | |
8 | 通知時間 |
培訓人員簽到表
編號：XXXX/ZH-027 序號：
培訓主題 | |||||
時 間 | |||||
姓名 | 部門 | 備注 | 姓名 | 部門 | 備注 |
年度職工教育培訓計劃表
編號： XXXX/ZH-028 序號：
序號 | 培訓內容 | 培訓類別 | 培訓對象 | 培訓形式 | 培訓地點 | 培訓時長 | 培訓人數 | 備注 |
部門教育培訓申請表
編號：XXXX/ZH-029 申請部門： 序號：
培訓 工種 | 培 訓 內 容 (要求) | 參加對象 | 參加人數 | 時 間 | 備 注 |
申請部門： 審批
日期：
教育培訓記錄表
文件編號：XXXX/ZH-030 序號：
培訓名稱 | |||||||||||||
培訓對象 | |||||||||||||
培訓時間 | 年 月 日至 年 月 日 （共 課時） | ||||||||||||
教 師 | 教 材 | ||||||||||||
記 錄 者 | 記錄 時間 | 是否 考核 | □是 □否 | ||||||||||
培訓內容： | |||||||||||||
培訓考核記錄 | 姓 名 | 部 門 | 成 績 | 姓 名 | 部 門 | 成 績 | |||||||
注：1．培訓經過考核的，應在“成績”欄記錄考核成績；
2．“培訓考核記錄”欄不夠填寫時可附頁記錄。
培訓反應評估單
編號：XXXX/ZH-031 序號:
部門 | 姓名 | 崗位 | ||||||||
培訓項目 | □企業歷史、現狀、未來介紹 □安全、職業病教育 □GJB質量體系教育 □產品系列介紹 □組織結構與流程 □企業文化引導 □職業興趣傾向、心理健康測試 □商務禮儀 □職業化發展培訓 □企業規章制度 □崗位業務知識 □崗位技能 其它： | |||||||||
本崗位可能接觸的有毒有害物質及其危害 | □甲苯二異氰酸脂TDI □甲苯 □粉塵 □甲基丙烯酸甲酯 □丙酮 □溶劑油 □乙酸乙酯 □環氧樹脂 □VOC □無 本崗位如果接觸上述某些物質可能對不同體質的員工產生不同程度的影響，有關各個有毒有害物質的危害和影響將在培訓過程中向員工告知。 | |||||||||
培訓成效 | ||||||||||
培訓改進意見 | ||||||||||
您是否對上述培訓項目完全理解和知曉 | 1、是 2、否 | |||||||||
培訓人簽名 | 受訓人 簽名 | 日 期 | ||||||||
注：1、“培訓成效”一欄填寫受訓人對本次培訓項目的掌握程度及其見解與感受
2、“培訓改進意見”一欄填寫受訓人對本次培訓課程內容，培訓方式，培訓教師、培訓時間等內容
培訓效果評估表 文件編號：XXXX/ZH-032 序號： | |||||||||||||
培訓名稱 | 所屬部門 | 培訓機構 | |||||||||||
培訓時間 | 評估時間 | 抽查形式 | □筆試 □ 口試 □實際操作 | ||||||||||
培訓評估 抽查項目 | |||||||||||||
培訓內容 掌握程度 | |||||||||||||
工作行為 改善程度 | |||||||||||||
工作業績 改善程度 | |||||||||||||
評估人簽字 | 日 期 | 受評人簽字 | 日 期 | ||||||||||
職工教育培訓檔案
文件編號：XXXX/ZH-033 序號：
姓名 | 性別 | 出生年月 | 文化程度 | |||||||||||||||
參加工作時間 | 進廠時間 | 工作部門 | ||||||||||||||||
工種變化 情 況 | 1 | 2 | 3 | 4 | ||||||||||||||
序號 | 培訓 時間 | 組織培訓部門 | 培 訓 內 容 | 成 績 | 取證情況 | 登記人 | 備 注 | |||||||||||
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