XXX公司業務接待管理制度

第一章

總則

第一條為深入貫徹落實中央八項規定及其實施細則精神，全面落實從嚴治黨要求，切實加強企業黨風廉政建設，進一步規范XXX發展有限公司（以下簡稱公司）接待管理工作，特制定本制度。

第二章

業務接待原則

業務接待應遵循依法依規、從嚴從緊、廉潔節儉、規范透明原則。

第二條嚴格預算：接待經費實行年度預算管理，接待事項須按審批程序事先報批，費用依照規定標準列支，厲行勤儉節約。

第三條歸口管理：公司層面接待由綜合管理部統籌安排，各部門層面的接待工作由其組織安排。

第四條協同配合：各部門要根據工作需要積極配合，協助做好各項接待工作。

第五條保守秘密：接待人員要嚴格遵守公司保密制度，重大接待要做好有關事項、文件資料等保密工作，確保不泄密。

第三章業務接待類型

第六條業務接待主要分為商務、外事以及其他業務接待活動等。

第七條在商業談判或商業合作中接待客戶、合資合作方、經貿聯絡考察團組的活動屬于商務接待，商務接待對象不包括黨政軍機關工作人員和其他國有企業集團總部工作人員。

第八條因公接待外賓或其他外籍關系人員的活動屬于外事接待。

第九條接待其他因公來訪人員的活動屬于其他業務接待。

第四章職責劃分

第十條XXX公司層面承辦的接待任務，由綜合管理部負責制定接待方案，報XXX公司領導審批后統籌落實、組織協調。

第十一條各部門承辦的接待任務，由各部門負責制定接待方案，報請分管領導批準后各部門組織落實，XXX公司綜合管理部給予協調支持。

第五章接待安排

第十二條住宿安排：住宿費用原則上由客人自理。重要接待事項住宿費用需要XXX公司支付的，應當注重安全、舒適，不追求奢華，原則上安排在XXX公司協議酒店，注明酒店名稱、客人姓名、人數、到達日期、離開日期、住宿天數、房間類別及需XXX公司付費的相關說明，并經部門負責人→綜合管理部負責人→部門分管領導→財務總監→總經理審批后可作為報銷憑證。

第十三條餐飲安排：接待用餐地點應首選本企業協議酒店，不得安排私人會所及高端的娛樂、休閑、健身、保健等高消費場所，不得提供香煙，不得提供用野生保護動物制作的菜肴，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴，人數較多的一般安排自助餐，若人數較少或者不具備條件時，可安排簡單的工作圍餐。接待費用2000元以下須經部門負責人→綜合管理部負責人→部門分管領導審批后可作為報銷憑證；接待費用超過2000元須經部門負責人→綜合管理部負責人→部門分管領導→財務總監→總經理審批后可作為報銷憑證。

第十四條門票領用：XXX公司承辦的接待原則上不安排需門票的景點，如有接待任務需領用各景點門票的，先請示部門負責人同意后，填寫門票領用單，經部門負責人→綜合管理部負責人→部門分管領導→財務總監→總經理審批后可作為報銷憑證。相關費用由各單位與各景區單獨結算。

第十五條座談會：要與客人提前溝通好會議議程、會議主持人、著裝要求等。座談會一般由XXX公司領導主持，議程包括：1.XXX公司領導介紹出席的XXX公司人員；2.對方領導介紹對方出席的人員；3.XXX公司領導介紹XXX公司公司發展情況；4.對方領導介紹對方單位發展情況；5.對方領導講話；6.XXX公司領導講話。

如需使用會議室，應在公司OA上發起會議室使用申請，注明會議名稱、會議地點和時間，審批后使用。

第十六條簽約、會見、論壇、展會活動：合作方跟XXX公司公司有簽約活動，需協調XXX公司領導出席致辭的，需項目負責單位提供致辭代擬稿，報XXX公司綜合管理部核改。論壇、展會活動，要向辦會單位了解活動著裝要求；有外賓出席活動的，一般要求著正裝。

第十七條車輛安排：接待用車應當遵循統一管理、定向保障、經濟適用、節能環保的原則，合理調配、規范用車，嚴禁公車私用、私車公養。各部門根據來賓情況，酌情填寫《公務車使用派車單》，審批后由車隊協調安排車輛。其他交通費用原則上由客人自理，重要接待安排如需公司承擔費用的，采取一事一報原則進行事前報批。

第十八條紀念品采購、贈送及領用：紀念品采購由XXX公司綜合管理部負責。接待來賓原則上不贈送紀念品，如確需贈送，由綜合管理部統籌安排。應當節約從簡，以宣傳企業形象、展示企業文化或體現地域文化等為主要內容。嚴禁贈送現金、購物卡、會員卡、商業預付卡和各種有價證券、支付憑證、貴重物品等。嚴禁違規公款購買、違規收受贈送高檔煙酒、珍稀藥材、天價茶葉、名貴木材、珠寶玉石、名瓷名畫等名貴特產類特殊資源。

經辦人領用紀念品需做好領用登記，相關費用要做到“單筆清”并及時核銷。

第十九條新聞報道、檔案管理：有XXX公司領導班子陪同考察、座談會、會見活動的，綜合管理部應安排人員記錄報道和攝影留存。陪餐活動不安排宣傳。

接待任務結束后，接待人員要及時進行客情登記；重要接待涉及的文件資料、新聞稿件等圖文、音像資料按月份交檔案室歸檔；相關資料的草稿和廢紙在接待任務結束后要立即進行粉碎銷毀。

第六章接待經費報銷

第二十條各接待部門以接待各類申請單作為接待、消費、報賬的依據，綜合管理部負責匯總公司接待臺賬。

第二十一條費用審核報銷：有關單位在接待任務結束后一周內，應進行報銷手續。不得將業務接待費用以會議、培訓、調研等費用的名義虛列、隱匿。

第二十二條有下列行為之一的，予以嚴肅處理，并追究有關人員責任：

（一）違規增加業務接待活動內容；

（二）擅自增高接待開支標準；

（三）虛報來訪人數、天數等，套取接待經費；

（四）使用虛假發票報銷接待經費；

（五）報銷因私接待費用和個人消費費用；

（六）向所有出資企業等攤派或轉嫁接待費用；

（七）其他違反本辦法的行為。