最新公司物資采購管理制度

為了規范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強

對采購的監督管理，按照科學有效、公開公正、比質比

價、監督制約的原則，特制定本制度。

一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物

資以及其他開發新產品、新工藝所需物資過程中的決策、質量檢驗和價格監督等行為的基本規范。

二、物資需求(采購)計劃的分類

1、月度物資需求計劃即月采購計劃；

2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。

三、采購工作應遵循的原則與方式

（一）采購原則：

1、執行詢儀價原則。物資采購要貨比三家，擇中選優，臨時性應急購買的物品除外；

2、供方評定原則；

3、職責分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗收；

4、一致性規定，采購的物品必須與采購單所列要求的規

格、型號、數量相一致。

5、秉公辦事、維護公司利益原則。

（二?）推薦采購方式?：1、招標采購；2、固定廠商、長期報價采購；3、即時詢

價采購。

（三）付款方式：

1、預付部分款項；2、貨到憑發票報銷付款；3、貨到后分

期付款；4、貨到延期付款；5、以上方式的結合。

四、采購計劃請購和實施

（一）提出與確認：料庫依據公司生產計劃和物資消耗定

額，根據庫存情況核定采購數量，編制月份采購計劃。經部門

主管、公司主管領導簽字后，傳遞到供應部，物資采購請購審

批程序完成。零星物資（生產、技術等急需材料、配件、設

備）由使用部門提出申請并填寫物資采購計劃單，由部門領導

審核，經料庫審查確認，主管副總審批后交供應部實施。設備

采購由技術部配合。

（二）選擇采購渠道，確定采購價格

供應部接到經批準的《物資采購計劃單》，先核對采購內

容，查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關資料后，根據采

購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經批準的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應商

進行詢價（設備采購由技術部配合）。對于廠商的報價資料進

行整理后，采購經辦人員應深入分析，擬訂議價方式及各種有

利條件，和符合規定的采購方式向廠商議價。采購經辦人員詢

價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后

填寫《采購物資詢議價報告表》，經供應部部長審核后，進行

采購。必要時與供應商簽定《購貨合同》，按合同審批程序審

批后再進行采購。做好采購質量記錄。

五、質量驗證與檢驗

質檢中心負責對采購物資進行驗證（設備采購由技術部配

合），采購物資未經質量檢驗合格不得辦理正式入庫手續和結

算手續，特殊情況經公司主管領導批準特例處理。所有特例處

理的情況均須記錄備案。各種生產用物資進廠后，由料庫填寫

檢驗通知單，經質檢中心檢驗并將檢驗結果送至料庫，由料庫

按其質量狀況進行標識。不合格物資由料庫報供應部按有關規

定處理。嚴重不合格的物資要求全部退貨，嚴禁進入生產過

程。

六、物資驗收入庫結算程序

采購物資到廠后，料庫提請質檢中心對采購物資進行檢驗

或驗證。

檢驗或驗證合格后，填寫各類《物資入庫驗收

單》，簽字后物資登記入庫。采取預付款方式的采購物資，由

采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫

《借款單》，經總經濟師審核批準后辦理預付款手續。采取除

預付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫

后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告

表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發票根據公司財務報銷的有關規定經總經濟師審核批準后辦理報銷付款手續。

七、規定要求

(一)物資需求(采購)信息傳遞規定

：

1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物

資采購計劃單》上將所需物資的相關技術標準要求說明，特別

是品種、規格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫具

全。

2、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應

《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。

3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息

情況，在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上將所需物

資的市場信息情況列明。

4、物資需求使用單位需要對所需物資的規格或數量進行

變更時，必須立即通知供應部，雙方協商積極配合處理好有關

事宜。

(二)物資采購規定：

公司物資采購管理辦法

公司物資采購管理辦法

第一章

總則

第一條

為規范公司物資采購行為，最大限度地降低采

購成本，確保采購物資符合規定的質量要求，結合公司實際制定本辦法。

第二條

物資...1、物資采購部門必須按照“質量第一”和“公開、公正、公

平”的原則，以“降低成本、保障生產經營”為目的，切實做好物

資的采購供應工作。

2、供應部要嚴格遵守供貨商評定規定，通過“同等條件，質優優選、價低優選、近處單位優選、老供貨單位優選、直接

生產單位優選、信譽好單位優選”的方式，綜合考慮“質量、價

格、交貨期、售后服務”四個方面的內容，在“重質量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供應商的考察選擇

工作。對同類的重要物資和一般物資，應同時選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質量記錄。

3、凡采購的大型設備、成套設備、大宗物資，必須采

取公開招標的方式，由隨事成立的公司招標小組確定相關事

項。

4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應

部應及時通知物資需求使用單位，雙方積極協商處理好有關事

宜。