第一篇:現場采購員崗位職責
中外建華誠城市建設有限公司
現場采購員崗位職責
一、制定材料采購計劃
1、根據項目整體材料計劃擬定各階段采購計劃。
2、及時向公司采購部提交所需集中采購物料、設備等的品名、品牌、規格、型號、數量等采購信息。
3、編制各階段現場采購計劃表,匯總相應資金計劃上報項目經理。
4、初步詢價后形成的采購單價匯總表上報公司采購部,該部由專人負責現場采購單價的復核確認,現場采購依據最終審核意見執行。
二、采購流程工作的要點
1、物料設備到達現場,采購員協同項目部相關人員(項目經理、施工員、或質檢員等)首先對貨物品質進行檢查,不合格物料不得履行入庫。
2、如有退貨、換貨、更換供應商等情況,采購員需及時跟蹤補貨、更換、替代等環節的落實,確保材料進場的及時性。
3、協同倉管員檢查到貨數量并辦理交接和入庫手續。
4、除個別特殊情況,采購員不得以現金形式直接支付采購貨款。原則上供應商須憑采購員簽認的購貨清單、入庫單等票據向現場出納申請支付。
5、長時段連續供貨的情況須采取同項目部月結的方式,由現場出納根據采購員、倉管員、項目經理簽認的相關手續執行支付。
三、負責物料信息采集工作
1、采購物料的資料證件、供應商資料、產品資料及時整理交現場資料員上報或匯總歸檔。
2、及時采集各種裝飾材料的質量、價格、供應動態等信息,并上報公司錄入相關數據庫。
3、常態化履行裝飾材料市場的調研工作,掌握市場動態和產品信息。
四、負責采購完成后的結算工作
1、結合倉管入庫匯總同供應商核對并確認供貨數量。
2、同供貨商澄清并確認各變更事項及結算相關事宜,擬定結算報表上報項目經理或公司審批。
3、依據結算審批意見填報結算支付申請上報項目部或公司批準,由現場出納或財務部執行支付。
五、完成上級交辦的其它相關各項工作。
第二篇:采購員崗位職責
采購員工作職責
一、主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業務水平。
二、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊。
三、定期召集和組織相關部門對所有合格供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估,確保供應渠道暢通。
四、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報張經理審批。
五、市場行情的調查、動態資訊收集、整理,并匯報張經理,以便及時調整采購策略。
六、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿足公司的需求。
七、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益。
八、負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。
九、實行誰采購誰負責到底原則,跟蹤采購產品入庫。不良品及時處理,有效控制供應商交貨期。
十、在現有供應商基礎上不斷尋求、開發新的供應商,進行產品打樣,樣品確認合格后,資料錄入《潛在供應商名冊》,以確保供應資源的豐富與選擇范圍的寬闊。
十一、就采購資料(如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等)向供應商的提供、變更與回收,并建立采購“外發文件資料登記表”。
采購注意事項
一、供應商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。
二、對供應商提供的資料做一個詳細的歸類,把這些客戶合理歸類。
三、必要的話要對供應商的工廠進行考察。查看廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。
四、向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他參數等是否符合需求。
五、要通過技術分析,要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。
第三篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
工作目標:要求將公司生產所需的物資保質、保量及時采購 權力與責任:
嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定; 全面負責公司所需物資的采購工作; 合理安排采購順序,負責簽訂購貨合同; 工作職責
1. 考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執行; ;
3對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
4市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略; 5與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
6加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;
7做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;
第四篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
一、在采購主管的領導下,負責做好采購部門內務工作及材料采購。
二、嚴格遵守國家法律法規,遵紀守法,執行好公司關于采購工作各項規定,努力工作,合理使用資金。
三、配合各部門做好要貨計劃,發現問題及時請示匯報。
四、認真執行采購計劃按品種、規格、數量、質量、時間要求完成任務,確保采購物資的及時性、準確性,做到急事急辦。
五、對所購物資及時做好入庫手續,憑證齊全,及時辦理結算付款手續。
六、物資進庫如有短缺、規格、質量等不符,屬供方造成,應負責及時聯系解決,禁止推脫責任。
七、密切配合各部門、倉庫,做到勤采購,少儲備,不積壓,掌握市場供應動態,脫節物資應積極采取措施,做好呆滯物資的處理工作。
八、對所辦、所購的事力爭三天內完成,不能完成的應主動說明原因,拒絕辦理未經領導批準的特殊采購任務。
九、笨重、量大的物資提貨應及時聯系車輛,協助進行提貨。
十、采購時做到精打細算,做到少化錢,多辦事,辦好事.十一、努力做好領導交辦的其它各項任務,和采購主管對外事務工作、聯系、付遞工作。
第五篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
1、服從分配,聽從指揮,認真執行公司采購管理規定,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購;注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
4、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
5、負責辦理交驗、報賬手續;加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
6、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
7、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告,定期上報給采購主管;對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;
8、完成領導交辦的其它各項工作。