采購員崗位職責

崗位名稱：采購員

直接上級：公司經理

負責對象：物料的采購、供應

崗位目標：通過對采購過程進行有效控制，嚴把物料、包裝、品質、價格、數量、交貨期，從而采購公司所需產品，確保滿足公司運營的需求，并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。

崗位職責：

1．嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定，努力提高自身的業務水平，樹立為生產服務的觀點。

2．負責對現有的供應商資料進行整理，歸檔，定期聯系，建立供應商名冊。并對供應商進行品質，交貨期，價格，服務，信用等能力的評估，確保供應渠道暢通和安全。

3．根據公司的生產需求，從系統中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應商，要求其對訂單上的采購數量及交貨日期等相關信息進行確認。待供應商確認回傳公司后，需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時間或數量等相關信息存在疑問，需要更改采購訂單，在請示后，得到批準方可執行。

4．采購訂單如在執行期間需要變更，撤消，圖紙更新時，必須和供應商及時溝通，確保供應商提供物料保證公司的需求。

5．負責跟催采購訂單的到貨情況

臨近交貨期的前一個星期，要求供應商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排，并把各家供應商的信息匯總成表，加注個人的看法，上交公司物料流通部門和生產部門。如果供應商不能按時交貨的，則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因，和具體推遲交貨的名稱，數量和日期。

6．負責物料的驗收及入庫

物料到達公司后，根據實際情況，可以直接入庫的物料則下推入庫單據；需要質檢的物料，則下推請檢單據，同時把物料放在待檢區。并協助倉管員進行來料清點。如果物料數量或型號不對，及時和供應商聯系，得到對方的確認。并修改相關單據。

7．負責對質檢不合格物料的處理

物料在質檢部門檢驗不合格時，及時聯系供應商。可以現場返工的，要求供應商盡快派人過來解決。必須退貨的物料，及時退貨，并要求供應商在最短的時間內提供后續的解決方案，在請示后，得到批準立即執行并進行跟蹤。

8．負責對生產不良品的處理，及時退、換貨，確保公司的生產需求。特別是物料在生產過程中出現重大質量時，首先是與生產部門了解生產現狀，再與質檢部門了解出現問題的詳情，然后與供應商聯系如何保證生產的正常進行。

9．采購訂單完成后，負責和供應商對賬，并要求供應商及時開票。收到發票后，把采購訂單和入庫單據整理好一并交給財務人員。

10，根據與供應商協商好的付款條件，要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的，應該提前告知供應商情況和推遲的時間。

11，負責新的供應商的開發和培養

在平時生產不是很忙的時候，尋找新的供應商。對新的供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息：交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件、付款方式、是否提供票據、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后，進行物料的試樣，做好試樣產品跟蹤表記錄。試樣成功后，則把相關的資料整理成冊，以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。

關鍵指標：

1，采購計劃的達成率；

2，采購及時率；

3，采購質量合格率；

4，采購成本的降低；

5，新物料引進率。

崗位溝通：

1，內部溝通

采購部門文件的呈送與傳達；

質檢部門的咨詢與問答；

倉庫物料的跟催；

財務部門的價格更新。

2，外部溝通

供應商的價格、質量等商務洽談

崗位權限：

1，采購報銷的提報權；

2，供應商來訪公司的提報權；

3，采購價格的制定權。

崗位要求：

1，熟悉操作電腦，會操作各種辦公軟件；

2，了解公司產品，熟悉本行業

3，熟悉采購流程；

4，性格較外向、開朗，溝通能力強；

5，有責任心，工作細心，原則性強，執行能力強。