第一篇：采購員崗位職責

崗位名稱：采購員 直接上級：采購經理

負責對象：物資的采購、供應

工作目標：要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足

權力與責任：

嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定； 根據生產計劃和資金情況，編制采購計劃； 全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作；

掌握好實際庫存和在途物料情況；

合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進； 對主要原料供應商進行考查； 負責簽訂購貨合同；

嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度； 隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責； 下屬的管理工作。工作職責：

采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善；

考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行；3.負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息； 對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息（交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；

市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略；

依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；

做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；

做好下屬的管理工作。

材料采購員崗位職責

一、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定，虛心接受上級主管部門的監督檢查，出現問題及時整改。

二、在項目經理領導下負責工程材料采購工作。

三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃，并編制相應的詳細的材料供應計劃。

四、根據材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向項目部匯報，確定材料供貨商及材料采購價格。

五、熟悉工程施工進度，了解材料市場供應及價格情況，按計劃進行采購，并滿足質量要求及施工進度要求。

六、掌握材料的性能、質量要求，按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員（或施工員）。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。

七、按照規定要求，凡需要進行復檢的材料，必須按檢驗批進行復檢試驗，復檢試驗報告及時提供給資料員。

八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。

九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

十、對購進不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關單位和人員協商處理解決。

十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價，如材料供應價格≥投標預算報價時 , 其價格需及時反饋信息給工程項目部，辦理有關報批手續后方可進貨。

十二、及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。

十三、做好材料采購、供應月報表。按材料管理規定及時把報表提供給財務(材料)會計。

十四、監督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制 止，并對有關人員提出處罰。

十五、當材料員兼司機時，負責車輛的日常維護保養。確保車輛內外潔凈。

材料采購員崗位職責三

1、主動與申購部門聯系，核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時采辦保證按時到貨。

2、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。

3、以搞好“采購供應，保障經營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。

4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。

5、按“誰經手誰負責”的原則，要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質量；

6、及時完成部門下達的各項采購任務，及時保障企業正常經營需求，嚴格執行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據。

7、嚴格執行公司各項財務制度及規定，并堅持“憑單采購”的原則，購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。

8、服從公司財務監督，遵守公司有關規章制度及員工守則。采購員必知：

1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，并將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向.9.后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發生不愉快的爭議.15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間。

第二篇：采購員崗位職責

公司文件

【2010】簽發人：簽發日期：

采購員崗位職責

1.認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則，努力提高自身采購業務水平。

2.負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業合作關系

3.按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成降低采購購成本的責任指標。

4.負責與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

5.嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

6.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

7.收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

8.填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

9.做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成經濟犯罪。

10.完成公司領導臨時交辦的其他任務。

11.虛心接受監督，努力使采購工作公開、公正、透明，廉潔高效。12．有權拒絕末經領導同意批準的采購定單；

●本制度的解釋權和修改權歸河南省中州環境保護工程有限公司●本決定自即日開始執行

河南省中州環境保護工程有限公司

2010-4-19

公司文件

【2010】簽發人：簽發日期： 河南省中州環境保護工程有限公司采購制度

第一章 總則

第一條 為進一步規范公司物資采購程序，加強內部控制，明確經濟責任，確保生產經營的持續穩定，依據相關法律法規特制定本制度。

第二條 公司日常生產經營所需的原材料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規范范圍。

第二章 物資采購規定

第一條 負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場供應變化，確保質量過關，價格低廉，供貨及時。

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第二條 推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。

第三條 實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質量上乘。大宗物資采購建議實行招投標制度。

第四條 實行采購質量責任制。采購人員對所采購物品的質量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負經濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進行嚴肅處理。

第三章 發票入賬及付款程序

第五條 采購物資進廠后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續，具體要求如下：

采購人員憑購物發票聯或購物清單（加蓋公章）交于倉庫保管辦理入庫手續，填制一式三聯入庫單，詳細填寫所購物資名稱、數量、金額、供貨單位等要素，保管員根據收貨實際情況簽字確認，部門經理審核、會計審核發票合法性，總經理簽字準予入賬，財務掛賬作為日后付款的依據； 一聯交客戶辦理入賬手續。

第六條 物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預付款的單位，經總經理批準，可以辦理采購預付款手續。

第七條 采購付款實行審批制度，具體程序如下：

1.物資采購一律由采購人員辦理發票入賬手續后，方可進行申請付款審批。否則財務有權不予批準付款。

2.申請付款，由經辦人填寫轉賬匯款申請單，經財務審核、總經理批準后，方可到出納處辦理匯款。

經辦人填寫轉賬付款申請單，部門經理簽字，財務會計根據發票入賬情況審核，總經理根據資金情況簽字，出納辦理匯款。

3.需要預付款的部門，直接填制轉賬匯款申請單，經財務審核、總經理簽字批準后可先辦理匯款手續，財務部據此掛賬，待發票來到后再由經辦部門辦理發票入賬手續沖賬。

4．對現款采購的材料物資，付款時審核供貨商的結算憑證、本公司的入庫手續，經審核無誤后，簽字確認，報送有關部門及總經理審批付款。

第四章、采購作業操作規程基本規定

1、本公司的采購業務統一由采購部門負責辦理，其他部門或人員不得自行采購。

2、采購部門應根據倉庫存貨情況，結合庫存物資的數量，報總經理批準后執行。

3、采購部門根據批準的采購計劃組織采購。

4、采購物資運到本公司時，先由采購部門對照核對采購計劃，經確認無誤后交有倉庫開具驗收單。

5、除現款購入的物資外，所有以賒銷方式購入的物資均必須由送貨廠商代表簽字確認，以明確雙方的經濟責任。

6、賒銷方式購入物資的合同約定付款日，供應部門根據財務部門規定的結算要求，通知供貨方及時開具專用發票。

7、無論是現款采購還是賒購，在結算付款時均需由供應部門填開“采購付款申請單”，連同有關憑證報經財務部門審核，并經總經理批準后，出納人員方可付款。

8、財務部門在對采購物品結算付款時，應當認真<方案.范文_庫_DOCKU.COM為您_搜集整理<審核采購合同、采購付款申請單、驗收單、發票或收款收據等有關單證，賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務制度規定的結算憑證財務部門不得辦理審核手續。

9、出納員須在接到經總經理批準的付款憑證后辦理付款手續，付款時必須認真理<審核是否具備簽章齊全的條件，對簽章不起的付款憑證不得辦理付款手續。若因付款時間較急，出納員可以先以電話請示的方式報經總經理同意后辦理付款手續，但必須在總經理回到公司后補辦審批手續。

10、采購物資除經總經理批準直接交付使用部門使用及管理外，其他物料、工具等必須先經過倉庫驗收后由領用部門辦理領用手續。

第五章、經濟責任處罰

1、倉庫必須按時將存貨變動情況上報采購部，對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依照嚴重程度對有關責任人處以罰款。

2、采購部門在確保品質的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位。并對采購物品的品質、貨款結算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經濟損失的，應負相應的經濟賠償責任。特別是結算過程中產生的應收款項，有關采購人員負有無條件的清收責任。

3、財務部門必須認真履行審核、監督責任，對審核把關工作不嚴、不及時向總經理匯報有關事情真相，并造成公司經濟損失的，給予相應的經濟處分。

4、倉庫部門外購物品辦理驗數入庫手續，并對入庫采購物品的數量負責。若發現數量不符時，應當及時向有關部門報告（必要時直接報告總經理），同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規定操作，造成入庫數量短缺的應負經濟賠償責。

第六章、財務部門在采購制度中的工作職責

1、設置供應商資料檔案，做好采購合同備案管理工作。

2、認真執行物資采購制度及貨款結算、物資出入庫手續制度的執行結果，發現問題及時向有關領導報告。

3、對貨款結算憑證進行合理性、合法性審核，發現問題督促有關部門糾正，避免給公司造成經濟損失。

4、設置有關明細賬簿，及時辦理記賬手續，做到賬目清楚。

5、做好與倉庫、采購部門的賬賬、賬實的核對工作。

? 本制度的解釋權和修改權歸河南省中州環境保護工程有限公司

? 本決定自即日開始執行

河南省中州環境保護工程有限公司2010-04-19

第三篇：采購員崗位職責

采 購 崗 位 職 責

1、根據公司的采購任務具體選擇供應商、商品和采購數量上報總經理。

2、經理批準后，根據有效采購申請單填寫領款單報總經理審批后，領取款項。

3、及時進行商品采購。

4、辦理收貨、交驗、入庫手續，并及時報銷。

5、配合庫管對采購物品嚴格把關，對不符合要求的貨物負責交涉退換。

6、保存采購工作的原始記錄。定期收集銷售數據，分析銷售狀況，并及時做出整改措施。

7、經常做市場調查，了解商情、客情。

8、適時開發新商品。

2010-11-15

第四篇：采購員崗位職責

采購員崗位職責

1．服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定；

2．負責公司的原料、輔料、設備、配件的采購工作；

3．搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息；

4．負責對所采購材料質量、數量核對工作；

5．申購單必須經倉庫確認，以確定準確的采購數量，確保減少采購中的浪費和不足；

6．有權拒絕末經領導同意批準的采購定單；

7．負責辦理交驗、報賬手續；

8．負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報；

9．驗收貨物入庫相關單據，積極配合庫房保質、保量完成采購貨物的入庫；

10．對所承擔的工作全面負責；

11．對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管；

12．協助做好有關物資采購工作的事項；

采購主管崗位職責

1．堅決服從總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3．組織訂制采購程序、采購監控、信息收集、價格體系等的制度擬訂，檢查、監督、控制及執行；

4．負責對采購人員的培訓、考核、評比、激勵；

5．草擬本部的、季度、月度以及當周工作計劃，并組織實施、檢查監督及控制；

6．負責審核申報的采購計劃，嚴格控制采購成本；

7．監控跟蹤采購計劃的執行進度，對異常情況隨時做出調整，并及時上報；

8．負責對所采購的原料、輔料、設備、配件質量、數量的跟蹤管理工作，確保及時到位；

9．負責應付款的審查工作；

10．收集已使用產品的性能和質量信息，以圖改進；

11．組織對物資市場信息的收集和分析工作；實時掌控市場價格、技術信息，不斷為公司推薦新產品、新技術；

12．按照組織的要求，規范、考察、管理供應商；

13．發展、選擇和處理供應商關系，如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等；

14．對所選樣的規格、質量全權負責；

15．定期或不定期組織本部門人員進行分析討論、總結經驗，改進工作方式，提高效率、降低成本；

16．改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環節，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生，以達到存貨周轉的目標；

17．有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。

18．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

第五篇：采購員崗位職責

采購員崗位職責

1、主要負責公司線材，彩盒的采購，以及相關樣品的詢價和比較。開發新的供

應商。

2、所排訂單的跟催，質量交期的嚴格把控，供應商關系的維護。

3、對應供應商的賬務核對，付款申請事宜。

4、供應商生產貨物異常的返修重做等事宜的處理。

5、執行公司采購管理規定和實施細則，按采購計劃采購，及時、適用，合理降

低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

6、盡快熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。積

極收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃及時購進。

7、完成領導交辦的其它各項工作.采購部：徐雄芬2013.05.10