第一篇：采購員崗位職責1061238346

采購員崗位職責

一、部門職責 1．服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定；

2．負責公司的物資、設備的采購工作；

3．負責對所采購材料質量、數量核對工作；

4．有權拒絕末經領導同意批準的采購定單；

5．負責辦理交驗、報賬手續；

6．負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報；

7．對所承擔的工作全面負責；

8．對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管；

9．協助做好有關物資采購工作的事項；

10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。

11.完成公司各項指標：營業額、毛利、周轉率等。

12.負責對本大類商品的分類編碼。

13.負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統一管理。

14.負責供應商的開發和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。

16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

二、主要工作職責

1、主動與申購部門聯系，核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時采辦保證按時到貨。

2、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原則，努力降低成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。

3、以搞好“采購供應，保障經營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。

4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。

5、按“誰經手誰負責”的原則，要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質量；

6、及時完成部門下達的各項采購任務，及時保障企業正常經營需求，嚴格執行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據。

7、嚴格執行公司各項財務制度及規定，并堅持“憑單采購”的原則，購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。

8、服從公司財務監督，遵守公司有關規章制度及員工守則。

三、采購員必知：

1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，并將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.7.采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》.8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向.9.后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).通知供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）報可以轉廠價；（2）開增值稅票（注明是含多少點）；（3）不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發生不愉快的爭議.15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間。

第二篇：采購員崗位職責

采購員工作職責

一、主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購業務水平。

二、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊。

三、定期召集和組織相關部門對所有合格供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估，確保供應渠道暢通。

四、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊（如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）報張經理審批。

五、市場行情的調查、動態資訊收集、整理，并匯報張經理，以便及時調整采購策略。

六、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿足公司的需求。

七、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益。

八、負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。

九、實行誰采購誰負責到底原則，跟蹤采購產品入庫。不良品及時處理，有效控制供應商交貨期。

十、在現有供應商基礎上不斷尋求、開發新的供應商，進行產品打樣，樣品確認合格后，資料錄入《潛在供應商名冊》，以確保供應資源的豐富與選擇范圍的寬闊。

十一、就采購資料（如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等）向供應商的提供、變更與回收，并建立采購“外發文件資料登記表”。

采購注意事項

一、供應商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。

二、對供應商提供的資料做一個詳細的歸類，把這些客戶合理歸類。

三、必要的話要對供應商的工廠進行考察。查看廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。

四、向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他參數等是否符合需求。

五、要通過技術分析，要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。

第三篇：采購員崗位職責

采購員崗位職責

工作目標：要求將公司生產所需的物資保質、保量及時采購 權力與責任：

嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定； 全面負責公司所需物資的采購工作； 合理安排采購順序，負責簽訂購貨合同； 工作職責

1． 考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行； ；

3對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息（交貨周期、、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；

4市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略； 5與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

6加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；

7做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；

第四篇：采購員崗位職責

采購員崗位職責

一、在采購主管的領導下，負責做好采購部門內務工作及材料采購。

二、嚴格遵守國家法律法規，遵紀守法，執行好公司關于采購工作各項規定，努力工作，合理使用資金。

三、配合各部門做好要貨計劃，發現問題及時請示匯報。

四、認真執行采購計劃按品種、規格、數量、質量、時間要求完成任務，確保采購物資的及時性、準確性，做到急事急辦。

五、對所購物資及時做好入庫手續，憑證齊全，及時辦理結算付款手續。

六、物資進庫如有短缺、規格、質量等不符，屬供方造成，應負責及時聯系解決，禁止推脫責任。

七、密切配合各部門、倉庫，做到勤采購，少儲備，不積壓，掌握市場供應動態，脫節物資應積極采取措施，做好呆滯物資的處理工作。

八、對所辦、所購的事力爭三天內完成，不能完成的應主動說明原因，拒絕辦理未經領導批準的特殊采購任務。

九、笨重、量大的物資提貨應及時聯系車輛，協助進行提貨。

十、采購時做到精打細算，做到少化錢，多辦事，辦好事.十一、努力做好領導交辦的其它各項任務，和采購主管對外事務工作、聯系、付遞工作。

第五篇：采購員崗位職責

采購員崗位職責

1、服從分配，聽從指揮，認真執行公司采購管理規定，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成經濟犯罪。

3、負責對所采購材料質量、數量核對工作；熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購；注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

4、負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

5、負責辦理交驗、報賬手續；加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

6、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

7、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告，定期上報給采購主管；對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管；有權拒絕末經領導同意批準的采購定單；

8、完成領導交辦的其它各項工作。