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采購員崗位職責

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第一篇:采購員崗位職責

采購員崗位職責

1.負責公司生產所需原材料、生產設備、工具等物品的采購工作;

2.嚴格遵守公司各項規章制度和規定,提高自身業務能力,樹立為公司生產部門服務的觀念;

3.負責對現有供應商進行資料整理、歸檔,建立供應商名錄,并對供應商作出評價,包括質量、價格、服務、交期以及信用等;

4.根據生產需求,制作采購申請單提報上級領導批準,之后,開始執行向供應商詢價、比價等采購流程;

5.負責分析市場供應狀況,尋找物資貨源,并分析市場趨勢,搜集市場價格,運輸費用等有關資料,進行評估和分析;

6.負責審核各部門提交的物料采購申請,與各部門溝通,確定是否執行采購項目;

7.負責及時跟進所采購物料的進度狀況,包括發貨、時間、交貨等,并通報各部門主管;

8.負責與供應商建立長期穩定的關系,簽訂采購合同、質保服務合同等; 9.負責協調品管部質監員,對所采購物品進行檢驗; 10.負責協調倉管員對所采購物料辦理驗收入庫工作;

11.負責與財務部門溝通,根據商定的付款條件,向財務部門提交資金申請; 12.負責對檢驗不合格以及不良品的退換貨處理工作;

13.負責不斷搜尋和開發供應商,通過詢價、比價,結合交貨周期、服務、付款條件等方面,確定最適合的供應商; 14.完成領導交辦的其他事項。

第二篇:采購員崗位職責

采購員工作職責

一、主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業務水平。

二、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊。

三、定期召集和組織相關部門對所有合格供應商進行等級、品質、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估,確保供應渠道暢通。

四、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報張經理審批。

五、市場行情的調查、動態資訊收集、整理,并匯報張經理,以便及時調整采購策略。

六、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿足公司的需求。

七、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益。

八、負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。

九、實行誰采購誰負責到底原則,跟蹤采購產品入庫。不良品及時處理,有效控制供應商交貨期。

十、在現有供應商基礎上不斷尋求、開發新的供應商,進行產品打樣,樣品確認合格后,資料錄入《潛在供應商名冊》,以確保供應資源的豐富與選擇范圍的寬闊。

十一、就采購資料(如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等)向供應商的提供、變更與回收,并建立采購“外發文件資料登記表”。

采購注意事項

一、供應商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。

二、對供應商提供的資料做一個詳細的歸類,把這些客戶合理歸類。

三、必要的話要對供應商的工廠進行考察。查看廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。

四、向供應商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他參數等是否符合需求。

五、要通過技術分析,要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其價格、質量以及其他是否符合要求。

第三篇:采購員崗位職責

采購員崗位職責

工作目標:要求將公司生產所需的物資保質、保量及時采購 權力與責任:

嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定; 全面負責公司所需物資的采購工作; 合理安排采購順序,負責簽訂購貨合同; 工作職責

1. 考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執行; ;

3對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);

4市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略; 5與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;

6加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;

7做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;

第四篇:采購員崗位職責

采購員崗位職責

一、在采購主管的領導下,負責做好采購部門內務工作及材料采購。

二、嚴格遵守國家法律法規,遵紀守法,執行好公司關于采購工作各項規定,努力工作,合理使用資金。

三、配合各部門做好要貨計劃,發現問題及時請示匯報。

四、認真執行采購計劃按品種、規格、數量、質量、時間要求完成任務,確保采購物資的及時性、準確性,做到急事急辦。

五、對所購物資及時做好入庫手續,憑證齊全,及時辦理結算付款手續。

六、物資進庫如有短缺、規格、質量等不符,屬供方造成,應負責及時聯系解決,禁止推脫責任。

七、密切配合各部門、倉庫,做到勤采購,少儲備,不積壓,掌握市場供應動態,脫節物資應積極采取措施,做好呆滯物資的處理工作。

八、對所辦、所購的事力爭三天內完成,不能完成的應主動說明原因,拒絕辦理未經領導批準的特殊采購任務。

九、笨重、量大的物資提貨應及時聯系車輛,協助進行提貨。

十、采購時做到精打細算,做到少化錢,多辦事,辦好事.十一、努力做好領導交辦的其它各項任務,和采購主管對外事務工作、聯系、付遞工作。

第五篇:采購員崗位職責

采購員崗位職責

1、服從分配,聽從指揮,認真執行公司采購管理規定,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購;注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

4、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

5、負責辦理交驗、報賬手續;加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

6、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

7、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告,定期上報給采購主管;對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;

8、完成領導交辦的其它各項工作。

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