第一篇:采購員崗位職責(zé)(范文模版)
采購員崗位職責(zé)
1、按時到崗,整理好當(dāng)天需采購的單據(jù)等,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備及清潔工作;保持儀態(tài),禮貌用語,維護(hù)品牌形象,協(xié)助導(dǎo)購員完成服務(wù)。
2、及時與收銀員溝通做好常備商品的采購工作,合理制定采購計劃,保證貨物齊備,不短缺。
3、嚴(yán)格按采購流程及計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符。
4、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門主管反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的商品應(yīng)及時安排采購計劃。
4、加強(qiáng)與收銀員、庫管的協(xié)作,做好商品的入庫工作。
5、熟悉公司經(jīng)營商品的規(guī)格型號、所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交貨期限進(jìn)行掌控,并做好電腦記錄以便查詢。
6、準(zhǔn)確歸納記錄各個貨物的生產(chǎn)時間以及到貨時間,根據(jù)發(fā)貨記錄及時觀察,對于應(yīng)到未到的貨物及時與供貨商或物流溝通,并通知銷售。
7、所有商品在發(fā)貨前須和前臺溝通,必須保證在足額收取定金或領(lǐng)導(dǎo)授意的前提下安排發(fā)貨。
8、及時與庫管溝通庫存狀況,保證貨物齊備,不短缺。
9、協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作,定期或不定期向財務(wù)運(yùn)營主管匯報工作。
10、嚴(yán)禁以個人名義向上級供貨商購買商品。
11、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第二篇:采購員崗位職責(zé)
采購員工作職責(zé)
一、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
二、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊。
三、定期召集和組織相關(guān)部門對所有合格供應(yīng)商進(jìn)行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估,確保供應(yīng)渠道暢通。
四、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等)報張經(jīng)理審批。
五、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報張經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。
六、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。
七、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益。
八、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。
九、實行誰采購誰負(fù)責(zé)到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。
十、在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應(yīng)商,進(jìn)行產(chǎn)品打樣,樣品確認(rèn)合格后,資料錄入《潛在供應(yīng)商名冊》,以確保供應(yīng)資源的豐富與選擇范圍的寬闊。
十一、就采購資料(如圖紙、樣品、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等)向供應(yīng)商的提供、變更與回收,并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。
采購注意事項
一、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報告。
二、對供應(yīng)商提供的資料做一個詳細(xì)的歸類,把這些客戶合理歸類。
三、必要的話要對供應(yīng)商的工廠進(jìn)行考察。查看廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。
四、向供應(yīng)商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規(guī)格以及其他參數(shù)等是否符合需求。
五、要通過技術(shù)分析,要有檢驗部門的分析結(jié)果。檢驗包括其價格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。
第三篇:采購員崗位職責(zé)
采購員崗位職責(zé)
工作目標(biāo):要求將公司生產(chǎn)所需的物資保質(zhì)、保量及時采購 權(quán)力與責(zé)任:
嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 全面負(fù)責(zé)公司所需物資的采購工作; 合理安排采購順序,負(fù)責(zé)簽訂購貨合同; 工作職責(zé)
1. 考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行; ;
3對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等);
4市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略; 5與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
6加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確;
7做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
第四篇:采購員崗位職責(zé)
采購員崗位職責(zé)
一、在采購主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好采購部門內(nèi)務(wù)工作及材料采購。
二、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵紀(jì)守法,執(zhí)行好公司關(guān)于采購工作各項規(guī)定,努力工作,合理使用資金。
三、配合各部門做好要貨計劃,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報。
四、認(rèn)真執(zhí)行采購計劃按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求完成任務(wù),確保采購物資的及時性、準(zhǔn)確性,做到急事急辦。
五、對所購物資及時做好入庫手續(xù),憑證齊全,及時辦理結(jié)算付款手續(xù)。
六、物資進(jìn)庫如有短缺、規(guī)格、質(zhì)量等不符,屬供方造成,應(yīng)負(fù)責(zé)及時聯(lián)系解決,禁止推脫責(zé)任。
七、密切配合各部門、倉庫,做到勤采購,少儲備,不積壓,掌握市場供應(yīng)動態(tài),脫節(jié)物資應(yīng)積極采取措施,做好呆滯物資的處理工作。
八、對所辦、所購的事力爭三天內(nèi)完成,不能完成的應(yīng)主動說明原因,拒絕辦理未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊采購任務(wù)。
九、笨重、量大的物資提貨應(yīng)及時聯(lián)系車輛,協(xié)助進(jìn)行提貨。
十、采購時做到精打細(xì)算,做到少化錢,多辦事,辦好事.十一、努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù),和采購主管對外事務(wù)工作、聯(lián)系、付遞工作。
第五篇:采購員崗位職責(zé)
采購員崗位職責(zé)
1、服從分配,聽從指揮,認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
3、負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購;注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn)。
4、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
5、負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);加強(qiáng)與驗收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
6、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
7、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告,定期上報給采購主管;對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。