第一篇:采購員崗位職責(zé)
采購員工作職責(zé)
一、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
二、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊(cè)。
三、定期召集和組織相關(guān)部門對(duì)所有合格供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估,確保供應(yīng)渠道暢通。
四、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)報(bào)張經(jīng)理審批。
五、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,并匯報(bào)張經(jīng)理,以便及時(shí)調(diào)整采購策略。
六、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。
七、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益。
八、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
九、實(shí)行誰采購誰負(fù)責(zé)到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時(shí)處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。
十、在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應(yīng)商,進(jìn)行產(chǎn)品打樣,樣品確認(rèn)合格后,資料錄入《潛在供應(yīng)商名冊(cè)》,以確保供應(yīng)資源的豐富與選擇范圍的寬闊。
十一、就采購資料(如圖紙、樣品、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等)向供應(yīng)商的提供、變更與回收,并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。
采購注意事項(xiàng)
一、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報(bào)告。
二、對(duì)供應(yīng)商提供的資料做一個(gè)詳細(xì)的歸類,把這些客戶合理歸類。
三、必要的話要對(duì)供應(yīng)商的工廠進(jìn)行考察。查看廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。
四、向供應(yīng)商提出樣品需求??礃悠返某叽?、規(guī)格以及其他參數(shù)等是否符合需求。
五、要通過技術(shù)分析,要有檢驗(yàn)部門的分析結(jié)果。檢驗(yàn)包括其價(jià)格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。
第二篇:采購員崗位職責(zé)
采購員崗位職責(zé)
工作目標(biāo):要求將公司生產(chǎn)所需的物資保質(zhì)、保量及時(shí)采購 權(quán)力與責(zé)任:
嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 全面負(fù)責(zé)公司所需物資的采購工作; 合理安排采購順序,負(fù)責(zé)簽訂購貨合同; 工作職責(zé)
1. 考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行; ;
3對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
4市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略; 5與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
6加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
7做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
第三篇:采購員崗位職責(zé)
采購員崗位職責(zé)
一、在采購主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好采購部門內(nèi)務(wù)工作及材料采購。
二、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵紀(jì)守法,執(zhí)行好公司關(guān)于采購工作各項(xiàng)規(guī)定,努力工作,合理使用資金。
三、配合各部門做好要貨計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。
四、認(rèn)真執(zhí)行采購計(jì)劃按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間要求完成任務(wù),確保采購物資的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,做到急事急辦。
五、對(duì)所購物資及時(shí)做好入庫手續(xù),憑證齊全,及時(shí)辦理結(jié)算付款手續(xù)。
六、物資進(jìn)庫如有短缺、規(guī)格、質(zhì)量等不符,屬供方造成,應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系解決,禁止推脫責(zé)任。
七、密切配合各部門、倉庫,做到勤采購,少儲(chǔ)備,不積壓,掌握市場(chǎng)供應(yīng)動(dòng)態(tài),脫節(jié)物資應(yīng)積極采取措施,做好呆滯物資的處理工作。
八、對(duì)所辦、所購的事力爭(zhēng)三天內(nèi)完成,不能完成的應(yīng)主動(dòng)說明原因,拒絕辦理未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊采購任務(wù)。
九、笨重、量大的物資提貨應(yīng)及時(shí)聯(lián)系車輛,協(xié)助進(jìn)行提貨。
十、采購時(shí)做到精打細(xì)算,做到少化錢,多辦事,辦好事.十一、努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù),和采購主管對(duì)外事務(wù)工作、聯(lián)系、付遞工作。
第四篇:采購員崗位職責(zé)
采購員崗位職責(zé)
1、服從分配,聽從指揮,認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
3、負(fù)責(zé)對(duì)所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購;注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。
4、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
6、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
7、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告,定期上報(bào)給采購主管;對(duì)所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管;有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
第五篇:采購員崗位職責(zé)
采購員崗位職責(zé)
崗位名稱:采購員
直接上級(jí):公司經(jīng)理
負(fù)責(zé)對(duì)象:物料的采購、供應(yīng)
崗位目標(biāo):通過對(duì)采購過程進(jìn)行有效控制,嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、交貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運(yùn)營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。
2.負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊(cè)。并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評(píng)估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
3.根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請(qǐng)單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商,要求其對(duì)訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后,需要對(duì)采購訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對(duì)訂單的交貨時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
4.采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供應(yīng)商及時(shí)溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
5.負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況
臨近交貨期的前一個(gè)星期,要求供應(yīng)商針對(duì)未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個(gè)人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6.負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫
物料到達(dá)公司后,根據(jù)實(shí)際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請(qǐng)檢單據(jù),同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對(duì),及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對(duì)方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
7.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理
物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商??梢袁F(xiàn)場(chǎng)返工的,要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)不良品的處理,及時(shí)退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時(shí),首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
9.采購訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
10,根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
11,負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)
在平時(shí)生產(chǎn)不是很忙的時(shí)候,尋找新的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后,進(jìn)行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關(guān)的資料整理成冊(cè),以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
關(guān)鍵指標(biāo):
1,采購計(jì)劃的達(dá)成率;
2,采購及時(shí)率;
3,采購質(zhì)量合格率;
4,采購成本的降低;
5,新物料引進(jìn)率。
崗位溝通:
1,內(nèi)部溝通
采購部門文件的呈送與傳達(dá);
質(zhì)檢部門的咨詢與問答;
倉庫物料的跟催;
財(cái)務(wù)部門的價(jià)格更新。
2,外部溝通
供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量等商務(wù)洽談
崗位權(quán)限:
1,采購報(bào)銷的提報(bào)權(quán);
2,供應(yīng)商來訪公司的提報(bào)權(quán);
3,采購價(jià)格的制定權(quán)。
崗位要求:
1,熟悉操作電腦,會(huì)操作各種辦公軟件;
2,了解公司產(chǎn)品,熟悉本行業(yè)
3,熟悉采購流程;
4,性格較外向、開朗,溝通能力強(qiáng);
5,有責(zé)任心,工作細(xì)心,原則性強(qiáng),執(zhí)行能力強(qiáng)。