第一篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、服從分管領(lǐng)導(dǎo)工作安排,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、負(fù)責(zé)各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作,確保信息準(zhǔn)確完整;
3、負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)品咨詢,客戶接待,將信息轉(zhuǎn)入相關(guān)銷售人員,并督促跟蹤處理;
4、負(fù)責(zé)銷售人員訂單收集并記錄,轉(zhuǎn)入生產(chǎn)部并進(jìn)行跟蹤;
5、負(fù)責(zé)銷售人員開票信息的收集,轉(zhuǎn)入財務(wù)進(jìn)行開票并進(jìn)行跟蹤;
6、負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計銷售線索轉(zhuǎn)至相關(guān)銷售人員,定期統(tǒng)計銷售訂單匯報至分管領(lǐng)導(dǎo);
7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員進(jìn)行合同的制作及執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員進(jìn)行標(biāo)書的制作,制定報價、方案等;
9、積極參與部門、公司組織的培訓(xùn)及其他活動,按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
信息員崗位職責(zé)
1、銷售管理:
(1)提車后整理好客戶資料(購車合同存檔聯(lián),身份證復(fù)印件,合格證復(fù)印件,發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,交車前檢查表,交車確認(rèn)單)。(2)與售后索賠員對接已售車輛信息。
2、VIM系統(tǒng)管理:
(1)新車到店后依據(jù)發(fā)運(yùn)單明細(xì)做車輛入庫,將發(fā)運(yùn)單轉(zhuǎn)交財務(wù),通知相關(guān)訂單業(yè)務(wù)員安排客戶提車。
(2)提車后對已開具發(fā)票的車輛,應(yīng)在系統(tǒng)中錄入客戶信息(售車后2日內(nèi))。
(3)下訂單:訂車申請單批準(zhǔn)后,在系統(tǒng)中做采購作業(yè),財務(wù)部審核,跟蹤新車生產(chǎn)進(jìn)度,下單后滿足銷售顧問需求隨時查看訂單車輛排產(chǎn)狀態(tài)。(每月28日開票時,對不滿足開票訂單車型進(jìn)行更換)。
3、常規(guī)反饋資料:
(1)、每月1日向大區(qū)總監(jiān)反饋月末庫存表。(2)、每月5日更新協(xié)作平臺《上月直營店運(yùn)營信息》(3)、每月5日反饋《X月營銷要素表》(4)、每月20日前在協(xié)作平臺更新人員信息。
(5)、15日廠家反饋本月提車預(yù)計表;25日反饋下月各車型提車預(yù)計表。(6)、根據(jù)銷售員需求從廠家廣宣網(wǎng)訂購單頁等物料。
(7)、根據(jù)銷售員需求更換合格證信息。
(8)、提交試乘試駕車申請及反饋資料。
(9)、月底向CM7銷售部反饋《老客戶開發(fā)攔截進(jìn)度表》
4、信息管理:
每天查看公司郵箱、營銷信息網(wǎng),并及時匯報總監(jiān)反饋相關(guān)信息。
5、臨時信息反饋:經(jīng)理部及廠家要求統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進(jìn)行反饋。
補(bǔ)充:完整交車資料
一、交于信息部的資料:
1、發(fā)票掃描件、復(fù)印件
2、開票人身份證復(fù)印件
3、車輛合格證復(fù)印件
4、PDI檢測單
5、交車確認(rèn)單
6、《XX汽車定期保養(yǎng)及保修服務(wù)協(xié)議》復(fù)印件一份交于售后索賠員。
交車需用所有資料請銷售顧問自備
第三篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
銷售信息計劃員崗位職責(zé)
銷售信息計劃員是三重公司銷售隊(duì)伍中負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤服務(wù)工作的工作人員,其工作指令由銷售總經(jīng)理助理即內(nèi)勤經(jīng)理直接下達(dá),具體職責(zé)如下:
一、日常辦公事務(wù)的處理方面:
1、認(rèn)真做好電話、傳真件的接聽、接收的記錄及再處理工作,要分類進(jìn)行記錄、立卷,并將相應(yīng)信息分類整理后傳至經(jīng)營部門;
2、負(fù)責(zé)電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、郵寄件等各種市場反饋信息的收集、分類整理、立卷工作,并及時向經(jīng)營部門傳達(dá)產(chǎn)品與客戶信息;
3、認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確、詳細(xì)地建立售后服務(wù)檔案、信息檔案以及便于查詢的銷售目錄,其中:售后服務(wù)檔案必須包含以下內(nèi)容:
(1)用戶回訪記錄;
(2)產(chǎn)品質(zhì)量、信息反饋;
(3)產(chǎn)品維修記錄及費(fèi)用;
(4)更換配件記錄與之相關(guān)的費(fèi)用;
4、協(xié)助做好各類營銷活動的具體準(zhǔn)備工作;
5、通過電話訪問了解市場信息并進(jìn)行收集、分類整理后送交經(jīng)營部門;
6、認(rèn)真收集、分類整理服務(wù)人員及其他渠道傳遞回來的產(chǎn)品信息,并需及時填報信息反饋表交經(jīng)營部門處理和改進(jìn);
7、負(fù)責(zé)各種對外函件的發(fā)出聯(lián)系工作,要有準(zhǔn)確、真實(shí)的備案目錄;
二、對銷售信息的分析和總結(jié)
1、及時對銷售人員的銷售工作情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和督促;
2、每月或銷售人員每完一個工作段后,對銷售人員的銷售工作及結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié),并起草銷售人員工作分析報告上報銷售總經(jīng)理助理;13、建立和完善銷售信息資料庫,所有的資料含短信記錄、工作報告、工作總結(jié)都要分類、建檔、立卷;
4、通過審核銷售人員回公司報帳的各種票據(jù),核查其工作情況的真實(shí)性;
三、負(fù)責(zé)接受下列信息及書面材料,并以此為基礎(chǔ)對銷售人員的銷售工作情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,對銷售工作及結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié),建立和完善銷售信息資料庫:
(一)銷售人員每次出差前必須交報的:出差人員工作安排表;當(dāng)月工作計劃、實(shí)施方案、任務(wù)量、市場維護(hù)方法及各種營銷活動等;
(二)銷售人員每次出差在外必須匯報的:
1、每天早8點(diǎn)、晚5點(diǎn)發(fā)回的二次短信;
目的:了解其工作進(jìn)展情況,掌握銷售人員每天的工作狀況和一段時間的工作情況和進(jìn)展,以便于及時對銷售人員的工作進(jìn)行調(diào)整和調(diào)度;
2、電話或短信反饋回的有購買意向客戶的進(jìn)展情況信息:
目的:了解客戶的購買心理、價格要求、設(shè)備配置要求、競爭對手情況、購買時間
(三)銷售人員每次回公司必須交納和匯報的:
1、當(dāng)月的工作總結(jié)或本次出差的工作總結(jié),應(yīng)包括:所搜集的所有客戶情況、規(guī)模、法人、地址、聯(lián)系電話、修理類別、購買意向,經(jīng)銷商狀態(tài)、個人建議、下一步的工作計劃;
2、有購買意向的客戶分類整理報告,應(yīng)包括:進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、所需設(shè)備型號、配置、價位、付款方式、購買時間、廠房狀況、客戶信譽(yù)度;
3、公司已確定的經(jīng)銷商情況;
4、展會及營銷活動情況,應(yīng)包括:展會規(guī)模、同類廠家參展情況、所有
關(guān)于展會及其他營銷活動的總結(jié)等;
四、嚴(yán)格按照《三重公司銷售人員管理制度》的相關(guān)規(guī)定和要求記錄銷售人員的考勤,要真實(shí)、準(zhǔn)確;
銷售內(nèi)勤信息計劃員工作職責(zé)
一、出差前準(zhǔn)備工作
1、出差前各區(qū)域銷售員須先寫好工作計劃,內(nèi)容包括本次出差需做的事情,達(dá)到何種效果,明確末月的銷售任務(wù)及經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與發(fā)展,意向客戶的跟蹤計劃、時段與個人工作安排,市場基礎(chǔ)工作的具體操作步驟,可分區(qū)域按順序逐一發(fā)展鞏固。
2、根據(jù)出差計劃,經(jīng)銷售經(jīng)理審批如同同意便可安排出差。
二、出差過程中所做工作
1、堅(jiān)持每天各區(qū)域業(yè)務(wù)人員短信匯報工作的總整理,要求必須明確今天所做的事情及明天計劃,同時內(nèi)勤計劃員根據(jù)業(yè)務(wù)人員出差前的工作計劃及行程安排與其短信匯報的內(nèi)容相對應(yīng),如發(fā)現(xiàn)未安要求執(zhí)行的須及時通知各大區(qū)經(jīng)理,并主其提供解決處理辦法,并及時將各區(qū)域的工作情況通知銷售總經(jīng)理。
2、在出差過程中出現(xiàn)費(fèi)用不足(手機(jī)費(fèi)、差旅費(fèi))情況,對照其出差計劃、行程安排及公司費(fèi)用管理規(guī)定,及時給其辦理。
3、定期抽查各區(qū)域業(yè)務(wù)員工作情況,可根據(jù)其短信匯報的內(nèi)容,如拜訪客戶的情況、意向客戶回訪的情況、經(jīng)銷商拜訪溝通的情況,采取打電話的方式到對方詢問,并根據(jù)抽查的情況詳細(xì)統(tǒng)計好每個業(yè)務(wù)員的工作情況,總結(jié)在每個業(yè)務(wù)人員當(dāng)月工作總結(jié)中。
三、出差結(jié)束需做工作
1、對照出差計劃、行程安排及每天短信匯報的內(nèi)容,審核各區(qū)域業(yè)務(wù)人員的差旅費(fèi)單據(jù)。
2、統(tǒng)計、匯總各區(qū)域所拜訪客戶情況及意向客戶情況,要求詳細(xì)具體。
3、各區(qū)域業(yè)務(wù)人員須寫好本次出差的工作總結(jié),包括:本次工作情況、市場動態(tài)、市場區(qū)域的發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)銷商的動態(tài)、同行業(yè)產(chǎn)品的動態(tài),按照出差計劃哪些已完成,哪些未完成,并說明未完成的原因,遇到何種困難,需公司提供何種支持。
4、統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員每次出差結(jié)束后,所發(fā)生的銷售費(fèi)用(表格化)。
四、需定期匯總整理的工作
1、每次出差結(jié)束后,依照各業(yè)務(wù)人員短信匯報內(nèi)容及其個人寫的工作計劃和工作總結(jié),統(tǒng)計整理出各業(yè)務(wù)人員本月工作情況主要體現(xiàn)哪些方面沒執(zhí)行,哪些方面表現(xiàn)較好,其反映的市場狀況(包括拜訪客戶數(shù)量、發(fā)現(xiàn)意向客戶的數(shù)量、簽單的客戶、經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)的拜訪次數(shù)及進(jìn)展?fàn)顩r)怎樣,在哪些方面需公司支持等。
2、每月統(tǒng)計各區(qū)域的銷售情況、計劃銷售額、實(shí)現(xiàn)銷售額、欠款額、本區(qū)域所有銷售額(注明是哪個經(jīng)銷商銷售的)(表格化)
3、每月將業(yè)務(wù)人員所報的意向客戶匯總,并隨時關(guān)注客戶動向及業(yè)務(wù)人員的工作進(jìn)展情況,并將已簽單客戶與其匯報的意向客戶相對照。
4、每月集中匯總各區(qū)域業(yè)務(wù)人員所匯報的客戶情況,要示各區(qū)域一類、二類廠的名單都要有。
5、定期匯總統(tǒng)計公司參加的展會情況,要求本區(qū)域及進(jìn)提供展會總結(jié)及客戶名單。
發(fā)貨員崗位職責(zé)
發(fā)貨員是三重公司銷售隊(duì)伍中負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤服務(wù)工作的工作人員,其工作指令由銷售總經(jīng)理助理即內(nèi)勤經(jīng)理直接下達(dá),具體職責(zé)如下:
一、將發(fā)段資料準(zhǔn)備齊全,建立合同評審
二、發(fā)貨服務(wù)方面:
1、建立配件發(fā)、送登記帳本、制定相應(yīng)的配套表格、交接手續(xù)及因此而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;
2、及時做好銷售內(nèi)勤各項(xiàng)統(tǒng)計的帳目建立工作,如:安裝費(fèi)的統(tǒng)計等,要真實(shí)、準(zhǔn)確;
3、認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地按照銷售本部門經(jīng)理的指令下達(dá)發(fā)貨通知單、打印配置清單,認(rèn)真做好發(fā)貨數(shù)據(jù)、說明書、驗(yàn)收合格證明、回執(zhí)、收貨單等資料的準(zhǔn)備工作,并及時交付車間發(fā)貨人員;
4、及時、準(zhǔn)確地落實(shí)產(chǎn)品的出廠時間、配置清單、聯(lián)系配貨車、發(fā)貨裝車、安排售后服務(wù)人員隨發(fā)貨車出發(fā),并填報安排表等各項(xiàng)工作。其中在聯(lián)系配貨車時,所需簽訂的運(yùn)輸協(xié)議應(yīng)在本部門經(jīng)理的指導(dǎo)下完成;
5、通知客戶的接貨時間;
6、負(fù)責(zé)售后服務(wù)配件的發(fā)運(yùn)及收回工作;
7、負(fù)責(zé)各種對函件的發(fā)出聯(lián)系工作,要有準(zhǔn)確、真實(shí)的備案記錄;
三、負(fù)責(zé)銷售檔案的建檔工作:
銷售檔案每周末要送交財務(wù),有多少資料就移交多少,并需填寫工作資料移交清單(見附表),此清單一式二份,交接人與接收人各存一份。
銷售檔案須含:
a)合同(訂貨、通知單)原件及復(fù)印件;
b)合同評審報告;
c)發(fā)貨單;
d)運(yùn)輸協(xié)議;
e)出差人員安排表;
f)出差報告;
g)安裝調(diào)試報告;
h)收貨單;
i)產(chǎn)品驗(yàn)收合格證明;
j)回執(zhí);
k)轉(zhuǎn)財務(wù)統(tǒng)計。
四、負(fù)責(zé)貨款的回收;
五、負(fù)責(zé)接受銷售人員發(fā)回的欠款預(yù)警報告;
第四篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)1、2、3、網(wǎng)站相關(guān)方面工作,后期維護(hù)網(wǎng)站更新內(nèi)容等。微信公眾平臺信息推廣等相關(guān)工作。協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售業(yè)務(wù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)
4、日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
5、6、銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報簽批。
對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。
7、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)。
8、9、對日常材料的復(fù)印蓋章等工作。
每日公司郵箱、公司qq、招商網(wǎng)站的管理和維護(hù)。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作。
11、除了本職工作,各領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作抓緊完成。
12、打掃衛(wèi)生。
第五篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司兩個網(wǎng)站的維護(hù)、新產(chǎn)品的發(fā)布、新聞的發(fā)布,保證每個月至少更新一次;
2.負(fù)責(zé)百度和谷歌的推廣、續(xù)費(fèi)、關(guān)鍵詞的更新、費(fèi)用預(yù)算、各個關(guān)鍵詞的消費(fèi)以及調(diào)整,每周提供報表和數(shù)據(jù);
3.負(fù)責(zé)發(fā)布免費(fèi)的公司產(chǎn)品信息和舊信息的維護(hù)更新,每周不得少于50條/次;
4.負(fù)責(zé)收集市場信息,潛在的客戶、招標(biāo)項(xiàng)目信息以及競爭對手的最新動態(tài);
5.當(dāng)銷售員不在時,負(fù)責(zé)將客戶來電信息記錄并保存,每天以郵件或者電話的形式發(fā)送給總經(jīng)理;
6.負(fù)責(zé)投標(biāo)標(biāo)書的制作、排版、打印、以及快遞;
7.負(fù)責(zé)售后或者小配件的合同簽訂、催款、發(fā)貨、寄送發(fā)票業(yè)務(wù); 8.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的樣本排版、印刷、展會或者其它宣傳資料的排版印刷;
9.負(fù)責(zé)公司展會、廣告刊物、論壇等會議的詢價、日程安排、展臺供應(yīng)商尋找、合同簽訂、展臺搭建、付款、催票事宜; 10.11.負(fù)責(zé)翻譯相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或者其它公司需要的資料; 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品發(fā)貨,包含拍照、聯(lián)系物流、通知收貨人、通知技術(shù)部調(diào)試等; 12.負(fù)責(zé)貨物損壞后的后期賠償、維修事宜; 13.14.負(fù)責(zé)銷售部合同的整理、編號、統(tǒng)計、存檔工作;
負(fù)責(zé)調(diào)試人員驗(yàn)收報告、培訓(xùn)記錄、維修報告等表格的整理、統(tǒng)計、存檔工作; 15.負(fù)責(zé)接待客戶反饋的設(shè)備故障問題,及時通知技術(shù)部安排售后,且在售后后電話回訪,匯總表格后發(fā)給總經(jīng)理; 16.負(fù)責(zé)銷售部和辦公室的衛(wèi)生,保證地面清潔、辦公桌上無雜物、無灰塵、座椅擺放整潔、投影儀不使用時處于關(guān)閉狀態(tài)、下班后關(guān)閉飲水機(jī); 17.18.負(fù)責(zé)客戶來后的接待工作以及公司安排的其它事情; 負(fù)責(zé)整理客戶所有的信息(包含聯(lián)系人、單位、購買設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、時間、金額、售后時間、售后次數(shù)、更換元件數(shù)量型號、售后服務(wù)人員等),并且按照年份存檔; 19.每周周一的時候提供周計劃以及完成任務(wù)表給總經(jīng)理確認(rèn);