第一篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。
2負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。
3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。
4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。
6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、與市場銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
(4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;
(6)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。
4、開票(雙人或多人復(fù)核)
開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)
3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
負(fù)責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護
四、對外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。
銷售人員薪酬考核管理及辦法
為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵,能調(diào)動銷售部所有員工的積極性,為實現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。
6.7.1薪資構(gòu)成第一條、薪資結(jié)構(gòu)
薪資總額=基本工資 提成 績效工資-獎罰 其他福利與津貼(駐外補貼 通訊補貼 工齡工資)。見附表:
職務(wù) 級別 基本
工資基數(shù) 績效
工資 駐外
補貼 通訊
補貼 工齡工資 總計 獎金
(提成)備注
月薪 年薪
銷售統(tǒng)計、內(nèi)勤
市場內(nèi)勤 a 800 1005010 950 11400 均參照
相應(yīng)規(guī)定 差旅費、業(yè)務(wù)招待費請參照相關(guān)規(guī)定
商務(wù)主管 b 1000 20080 10 1290 15480
見習(xí)銷售工程師 c 10001100 13,200
普通銷售工程師 d 1000 200 50 150-1400 16,800
高級銷售工程師 e 1100 200 50 180 20 1550 18,600
區(qū)域經(jīng)理 f 1200 300 70 200 30 1800 21,600
銷售經(jīng)理(略)g XX 500 150 300 50 3000 36,000
備注:見習(xí)期銷售工程師發(fā)放3個月的基本工資,3個月后根據(jù)業(yè)績大小體現(xiàn)工資。
第二條、基本工資的級別請參照人力資源部各個崗位各級別工資標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定。
第三條、績效工資
1、績效工資=回款完成率×(績效工資基數(shù)×30%)銷售任務(wù)完成率×(績效工資基數(shù)×30%)(績效工資基數(shù)×40%)×銷售過程管理考核分?jǐn)?shù)。
2、銷售任務(wù)完成率=當(dāng)年實際銷售額÷銷售任務(wù)(最高按100%計算)
3、銷售過程管理考核分?jǐn)?shù)見《銷售部銷售人員績效考核表》。
第四條、差旅費按照《銷售部差旅費標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,其中a-e屬于員工標(biāo)準(zhǔn),f級以上請參照《銷售部差旅費標(biāo)準(zhǔn)》。
第五條、銷售提成請參照本管理辦法的6.7.2銷售部銷售人員提成計算辦法中之相關(guān)規(guī)定。
第六條、招待費(見本章第七條提成計算之第2款)
6.7.2銷售部銷售人員提成計算與兌現(xiàn)管理辦法
第一條 本辦法的適用范圍為公司銷售部全體銷售人員。
第二條 年度提成的考核期間與每年會計年度(1月1日至12月31日)一致。(或按合同簽定之日起一年內(nèi)進(jìn)行考核)
第三條 年度提成的決算截止時間為每年12月31日。
第四條 年度提成以年度回款額為計算基準(zhǔn)。
第五條 新進(jìn)銷售人員與轉(zhuǎn)正后的銷售人員銷售任務(wù)基準(zhǔn)。
1、新進(jìn)銷售人員從入職之日起年度回款額需滿足回款額規(guī)定才可享受銷售提成。新進(jìn)銷售人員回款額規(guī)定如下:
年度在本公司工作時限 任務(wù)額 備注
從入職之日起連續(xù)工作10個月 200萬元 或者,至少簽定2個單比在70萬元以上的合同
8個月≥從入職之日起連續(xù)工作<10個月 150萬元
6個月≥從入職之日起連續(xù)工作<8個月 100萬元
從入職之日起連續(xù)工作<6個月 不設(shè)任何任務(wù)額及會款額
2、轉(zhuǎn)正后銷售人員任務(wù)基準(zhǔn)。
(1)轉(zhuǎn)正之后連續(xù)工作滿一年以上的銷售人員,從轉(zhuǎn)正之后連續(xù)工作滿一年之日起開始計算,年度任務(wù)額必須滿足任務(wù)額規(guī)定才可享受銷售提成。任務(wù)額規(guī)定如下:70%≤x1<80% 2.10% 1.96% 1.82%60%≤x1<70% 1.80% 1.68% 1.56%
年度應(yīng)收賬款提獎總額=∑單筆應(yīng)收賬款提獎金額(年度之和)
本章中應(yīng)收賬款是指:單筆合同額中所有未達(dá)帳款。(合同額-首付款)
1、滿足本章第六條之管理辦法的條件,有權(quán)享受本章第七條第4款的應(yīng)收賬款管理政策。
2、應(yīng)收賬款回款周期按照合同約定期限到期日開始計算。應(yīng)收賬款基礎(chǔ)任務(wù)是180天內(nèi)60%到帳。
3、單筆應(yīng)收賬款提獎計算
(1)單筆應(yīng)收賬款回款完成率=(單一合同應(yīng)收賬款余額÷單一合同應(yīng)收賬款期初額)×100%
(2)單筆實際應(yīng)收賬款回款天期=單比合同應(yīng)收賬款余額的收款到帳天數(shù)
(3)單筆應(yīng)收賬款提獎=單筆合同應(yīng)收賬款回款金額×(上表中回款天期與回款率相對應(yīng)的提獎比率)
(4)回款率達(dá)到100%且回款平均周期警戒線之內(nèi)的,一次性全額兌現(xiàn)銷售提成(5)實際應(yīng)收賬款回款周轉(zhuǎn)天數(shù)與應(yīng)收款超警戒,即回款天期超過180天,回款率小于59%,每超期一天按1.56%扣減0.5%,抵扣至0元為止。
4、年度應(yīng)收賬款提獎金額計算
(1)年度應(yīng)收賬款平均余額=∑年度應(yīng)收賬款余額積數(shù)÷∑收款間隔天數(shù)(年度內(nèi)所有單比合同實際應(yīng)收賬款回款周轉(zhuǎn)天數(shù)之和)
(2)實際應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=應(yīng)收賬款平均余額÷應(yīng)收賬款初始掛帳額×∑收款間隔天數(shù)
(3)實際應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)超警戒天數(shù)=(實際應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)收賬款警戒天數(shù))÷應(yīng)收賬款警戒天數(shù)×100%
(4)兌現(xiàn)結(jié)算提成比例=規(guī)定提成比例×(1-提成降幅)
第九條 銷售提成兌現(xiàn)
為減少公司經(jīng)營風(fēng)險損失,增強銷售人員責(zé)任感,年度銷售提成采取分期兌現(xiàn)方式。
1、年度銷售提成的70%于第一個會計年度當(dāng)期解散兌現(xiàn);
2、年度銷售提成的15%作為經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)于第二個會計年度結(jié)算兌現(xiàn);
3、年度銷售提成的15%作為經(jīng)營風(fēng)險金于第三個會計年度結(jié)算兌現(xiàn)。
4、除本章管理辦法之第八條應(yīng)收賬款的規(guī)定之外,5、因公司原因,如產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延期等造成應(yīng)收賬款不能按合同約定時間收回,則應(yīng)收賬款回收考核時間順延,銷售提成問題,視問題解決程度做出調(diào)整。但下列情況參照第八條執(zhí)行,考核期限從問題解決完成之日起順延30天。
(1)質(zhì)量問題得以解決
(2)交貨延期,但并未對客戶工程進(jìn)度造成實質(zhì)影響。
6、同一客戶多筆合同的回款提成,將依據(jù)合同簽訂的時間從前至后遞次計算。
7、銷售人員離職,在離職兩年內(nèi)能夠遵守本公司保密協(xié)議中的各項規(guī)定,且獨立收回全部貨款,將按本辦法兌現(xiàn)剩余提成。
8、銷售人員離職,在離職兩年內(nèi)未遵守本公司保密協(xié)議中的有關(guān)規(guī)定,尚未兌現(xiàn)的提成將不予兌現(xiàn)。
9、銷售人員離職,在離職兩年內(nèi)不得在本行業(yè)或競爭對手企業(yè)任職,否則,尚未兌現(xiàn)的提成將補語兌現(xiàn)。
10、銷售人員離職,其后續(xù)工作由公司其他人員完成,離職人員享受公司本辦法規(guī)定的提成獎勵,但提成只享受尚未兌現(xiàn)提成的30%。
第十條 本辦法自XX年1月1日起實施,并根據(jù)實際需要適時加以修訂,原則上每年修訂一次。
第二篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
信息員崗位職責(zé)
1、銷售管理:
(1)提車后整理好客戶資料(購車合同存檔聯(lián),身份證復(fù)印件,合格證復(fù)印件,發(fā)票聯(lián)復(fù)印件,交車前檢查表,交車確認(rèn)單)。(2)與售后索賠員對接已售車輛信息。
2、VIM系統(tǒng)管理:
(1)新車到店后依據(jù)發(fā)運單明細(xì)做車輛入庫,將發(fā)運單轉(zhuǎn)交財務(wù),通知相關(guān)訂單業(yè)務(wù)員安排客戶提車。
(2)提車后對已開具發(fā)票的車輛,應(yīng)在系統(tǒng)中錄入客戶信息(售車后2日內(nèi))。
(3)下訂單:訂車申請單批準(zhǔn)后,在系統(tǒng)中做采購作業(yè),財務(wù)部審核,跟蹤新車生產(chǎn)進(jìn)度,下單后滿足銷售顧問需求隨時查看訂單車輛排產(chǎn)狀態(tài)。(每月28日開票時,對不滿足開票訂單車型進(jìn)行更換)。
3、常規(guī)反饋資料:
(1)、每月1日向大區(qū)總監(jiān)反饋月末庫存表。(2)、每月5日更新協(xié)作平臺《上月直營店運營信息》(3)、每月5日反饋《X月營銷要素表》(4)、每月20日前在協(xié)作平臺更新人員信息。
(5)、15日廠家反饋本月提車預(yù)計表;25日反饋下月各車型提車預(yù)計表。(6)、根據(jù)銷售員需求從廠家廣宣網(wǎng)訂購單頁等物料。
(7)、根據(jù)銷售員需求更換合格證信息。
(8)、提交試乘試駕車申請及反饋資料。
(9)、月底向CM7銷售部反饋《老客戶開發(fā)攔截進(jìn)度表》
4、信息管理:
每天查看公司郵箱、營銷信息網(wǎng),并及時匯報總監(jiān)反饋相關(guān)信息。
5、臨時信息反饋:經(jīng)理部及廠家要求統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進(jìn)行反饋。
補充:完整交車資料
一、交于信息部的資料:
1、發(fā)票掃描件、復(fù)印件
2、開票人身份證復(fù)印件
3、車輛合格證復(fù)印件
4、PDI檢測單
5、交車確認(rèn)單
6、《XX汽車定期保養(yǎng)及保修服務(wù)協(xié)議》復(fù)印件一份交于售后索賠員。
交車需用所有資料請銷售顧問自備
第三篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
銷售信息計劃員崗位職責(zé)
銷售信息計劃員是三重公司銷售隊伍中負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤服務(wù)工作的工作人員,其工作指令由銷售總經(jīng)理助理即內(nèi)勤經(jīng)理直接下達(dá),具體職責(zé)如下:
一、日常辦公事務(wù)的處理方面:
1、認(rèn)真做好電話、傳真件的接聽、接收的記錄及再處理工作,要分類進(jìn)行記錄、立卷,并將相應(yīng)信息分類整理后傳至經(jīng)營部門;
2、負(fù)責(zé)電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、郵寄件等各種市場反饋信息的收集、分類整理、立卷工作,并及時向經(jīng)營部門傳達(dá)產(chǎn)品與客戶信息;
3、認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確、詳細(xì)地建立售后服務(wù)檔案、信息檔案以及便于查詢的銷售目錄,其中:售后服務(wù)檔案必須包含以下內(nèi)容:
(1)用戶回訪記錄;
(2)產(chǎn)品質(zhì)量、信息反饋;
(3)產(chǎn)品維修記錄及費用;
(4)更換配件記錄與之相關(guān)的費用;
4、協(xié)助做好各類營銷活動的具體準(zhǔn)備工作;
5、通過電話訪問了解市場信息并進(jìn)行收集、分類整理后送交經(jīng)營部門;
6、認(rèn)真收集、分類整理服務(wù)人員及其他渠道傳遞回來的產(chǎn)品信息,并需及時填報信息反饋表交經(jīng)營部門處理和改進(jìn);
7、負(fù)責(zé)各種對外函件的發(fā)出聯(lián)系工作,要有準(zhǔn)確、真實的備案目錄;
二、對銷售信息的分析和總結(jié)
1、及時對銷售人員的銷售工作情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和督促;
2、每月或銷售人員每完一個工作段后,對銷售人員的銷售工作及結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié),并起草銷售人員工作分析報告上報銷售總經(jīng)理助理;13、建立和完善銷售信息資料庫,所有的資料含短信記錄、工作報告、工作總結(jié)都要分類、建檔、立卷;
4、通過審核銷售人員回公司報帳的各種票據(jù),核查其工作情況的真實性;
三、負(fù)責(zé)接受下列信息及書面材料,并以此為基礎(chǔ)對銷售人員的銷售工作情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,對銷售工作及結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié),建立和完善銷售信息資料庫:
(一)銷售人員每次出差前必須交報的:出差人員工作安排表;當(dāng)月工作計劃、實施方案、任務(wù)量、市場維護方法及各種營銷活動等;
(二)銷售人員每次出差在外必須匯報的:
1、每天早8點、晚5點發(fā)回的二次短信;
目的:了解其工作進(jìn)展情況,掌握銷售人員每天的工作狀況和一段時間的工作情況和進(jìn)展,以便于及時對銷售人員的工作進(jìn)行調(diào)整和調(diào)度;
2、電話或短信反饋回的有購買意向客戶的進(jìn)展情況信息:
目的:了解客戶的購買心理、價格要求、設(shè)備配置要求、競爭對手情況、購買時間
(三)銷售人員每次回公司必須交納和匯報的:
1、當(dāng)月的工作總結(jié)或本次出差的工作總結(jié),應(yīng)包括:所搜集的所有客戶情況、規(guī)模、法人、地址、聯(lián)系電話、修理類別、購買意向,經(jīng)銷商狀態(tài)、個人建議、下一步的工作計劃;
2、有購買意向的客戶分類整理報告,應(yīng)包括:進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、所需設(shè)備型號、配置、價位、付款方式、購買時間、廠房狀況、客戶信譽度;
3、公司已確定的經(jīng)銷商情況;
4、展會及營銷活動情況,應(yīng)包括:展會規(guī)模、同類廠家參展情況、所有
關(guān)于展會及其他營銷活動的總結(jié)等;
四、嚴(yán)格按照《三重公司銷售人員管理制度》的相關(guān)規(guī)定和要求記錄銷售人員的考勤,要真實、準(zhǔn)確;
銷售內(nèi)勤信息計劃員工作職責(zé)
一、出差前準(zhǔn)備工作
1、出差前各區(qū)域銷售員須先寫好工作計劃,內(nèi)容包括本次出差需做的事情,達(dá)到何種效果,明確末月的銷售任務(wù)及經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護與發(fā)展,意向客戶的跟蹤計劃、時段與個人工作安排,市場基礎(chǔ)工作的具體操作步驟,可分區(qū)域按順序逐一發(fā)展鞏固。
2、根據(jù)出差計劃,經(jīng)銷售經(jīng)理審批如同同意便可安排出差。
二、出差過程中所做工作
1、堅持每天各區(qū)域業(yè)務(wù)人員短信匯報工作的總整理,要求必須明確今天所做的事情及明天計劃,同時內(nèi)勤計劃員根據(jù)業(yè)務(wù)人員出差前的工作計劃及行程安排與其短信匯報的內(nèi)容相對應(yīng),如發(fā)現(xiàn)未安要求執(zhí)行的須及時通知各大區(qū)經(jīng)理,并主其提供解決處理辦法,并及時將各區(qū)域的工作情況通知銷售總經(jīng)理。
2、在出差過程中出現(xiàn)費用不足(手機費、差旅費)情況,對照其出差計劃、行程安排及公司費用管理規(guī)定,及時給其辦理。
3、定期抽查各區(qū)域業(yè)務(wù)員工作情況,可根據(jù)其短信匯報的內(nèi)容,如拜訪客戶的情況、意向客戶回訪的情況、經(jīng)銷商拜訪溝通的情況,采取打電話的方式到對方詢問,并根據(jù)抽查的情況詳細(xì)統(tǒng)計好每個業(yè)務(wù)員的工作情況,總結(jié)在每個業(yè)務(wù)人員當(dāng)月工作總結(jié)中。
三、出差結(jié)束需做工作
1、對照出差計劃、行程安排及每天短信匯報的內(nèi)容,審核各區(qū)域業(yè)務(wù)人員的差旅費單據(jù)。
2、統(tǒng)計、匯總各區(qū)域所拜訪客戶情況及意向客戶情況,要求詳細(xì)具體。
3、各區(qū)域業(yè)務(wù)人員須寫好本次出差的工作總結(jié),包括:本次工作情況、市場動態(tài)、市場區(qū)域的發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)銷商的動態(tài)、同行業(yè)產(chǎn)品的動態(tài),按照出差計劃哪些已完成,哪些未完成,并說明未完成的原因,遇到何種困難,需公司提供何種支持。
4、統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員每次出差結(jié)束后,所發(fā)生的銷售費用(表格化)。
四、需定期匯總整理的工作
1、每次出差結(jié)束后,依照各業(yè)務(wù)人員短信匯報內(nèi)容及其個人寫的工作計劃和工作總結(jié),統(tǒng)計整理出各業(yè)務(wù)人員本月工作情況主要體現(xiàn)哪些方面沒執(zhí)行,哪些方面表現(xiàn)較好,其反映的市場狀況(包括拜訪客戶數(shù)量、發(fā)現(xiàn)意向客戶的數(shù)量、簽單的客戶、經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)的拜訪次數(shù)及進(jìn)展?fàn)顩r)怎樣,在哪些方面需公司支持等。
2、每月統(tǒng)計各區(qū)域的銷售情況、計劃銷售額、實現(xiàn)銷售額、欠款額、本區(qū)域所有銷售額(注明是哪個經(jīng)銷商銷售的)(表格化)
3、每月將業(yè)務(wù)人員所報的意向客戶匯總,并隨時關(guān)注客戶動向及業(yè)務(wù)人員的工作進(jìn)展情況,并將已簽單客戶與其匯報的意向客戶相對照。
4、每月集中匯總各區(qū)域業(yè)務(wù)人員所匯報的客戶情況,要示各區(qū)域一類、二類廠的名單都要有。
5、定期匯總統(tǒng)計公司參加的展會情況,要求本區(qū)域及進(jìn)提供展會總結(jié)及客戶名單。
發(fā)貨員崗位職責(zé)
發(fā)貨員是三重公司銷售隊伍中負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤服務(wù)工作的工作人員,其工作指令由銷售總經(jīng)理助理即內(nèi)勤經(jīng)理直接下達(dá),具體職責(zé)如下:
一、將發(fā)段資料準(zhǔn)備齊全,建立合同評審
二、發(fā)貨服務(wù)方面:
1、建立配件發(fā)、送登記帳本、制定相應(yīng)的配套表格、交接手續(xù)及因此而發(fā)生的各項費用;
2、及時做好銷售內(nèi)勤各項統(tǒng)計的帳目建立工作,如:安裝費的統(tǒng)計等,要真實、準(zhǔn)確;
3、認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地按照銷售本部門經(jīng)理的指令下達(dá)發(fā)貨通知單、打印配置清單,認(rèn)真做好發(fā)貨數(shù)據(jù)、說明書、驗收合格證明、回執(zhí)、收貨單等資料的準(zhǔn)備工作,并及時交付車間發(fā)貨人員;
4、及時、準(zhǔn)確地落實產(chǎn)品的出廠時間、配置清單、聯(lián)系配貨車、發(fā)貨裝車、安排售后服務(wù)人員隨發(fā)貨車出發(fā),并填報安排表等各項工作。其中在聯(lián)系配貨車時,所需簽訂的運輸協(xié)議應(yīng)在本部門經(jīng)理的指導(dǎo)下完成;
5、通知客戶的接貨時間;
6、負(fù)責(zé)售后服務(wù)配件的發(fā)運及收回工作;
7、負(fù)責(zé)各種對函件的發(fā)出聯(lián)系工作,要有準(zhǔn)確、真實的備案記錄;
三、負(fù)責(zé)銷售檔案的建檔工作:
銷售檔案每周末要送交財務(wù),有多少資料就移交多少,并需填寫工作資料移交清單(見附表),此清單一式二份,交接人與接收人各存一份。
銷售檔案須含:
a)合同(訂貨、通知單)原件及復(fù)印件;
b)合同評審報告;
c)發(fā)貨單;
d)運輸協(xié)議;
e)出差人員安排表;
f)出差報告;
g)安裝調(diào)試報告;
h)收貨單;
i)產(chǎn)品驗收合格證明;
j)回執(zhí);
k)轉(zhuǎn)財務(wù)統(tǒng)計。
四、負(fù)責(zé)貨款的回收;
五、負(fù)責(zé)接受銷售人員發(fā)回的欠款預(yù)警報告;
第四篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)1、2、3、網(wǎng)站相關(guān)方面工作,后期維護網(wǎng)站更新內(nèi)容等。微信公眾平臺信息推廣等相關(guān)工作。協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售業(yè)務(wù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)
4、日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
5、6、銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。
對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。
7、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)。
8、9、對日常材料的復(fù)印蓋章等工作。
每日公司郵箱、公司qq、招商網(wǎng)站的管理和維護。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作。
11、除了本職工作,各領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作抓緊完成。
12、打掃衛(wèi)生。
第五篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司兩個網(wǎng)站的維護、新產(chǎn)品的發(fā)布、新聞的發(fā)布,保證每個月至少更新一次;
2.負(fù)責(zé)百度和谷歌的推廣、續(xù)費、關(guān)鍵詞的更新、費用預(yù)算、各個關(guān)鍵詞的消費以及調(diào)整,每周提供報表和數(shù)據(jù);
3.負(fù)責(zé)發(fā)布免費的公司產(chǎn)品信息和舊信息的維護更新,每周不得少于50條/次;
4.負(fù)責(zé)收集市場信息,潛在的客戶、招標(biāo)項目信息以及競爭對手的最新動態(tài);
5.當(dāng)銷售員不在時,負(fù)責(zé)將客戶來電信息記錄并保存,每天以郵件或者電話的形式發(fā)送給總經(jīng)理;
6.負(fù)責(zé)投標(biāo)標(biāo)書的制作、排版、打印、以及快遞;
7.負(fù)責(zé)售后或者小配件的合同簽訂、催款、發(fā)貨、寄送發(fā)票業(yè)務(wù); 8.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的樣本排版、印刷、展會或者其它宣傳資料的排版印刷;
9.負(fù)責(zé)公司展會、廣告刊物、論壇等會議的詢價、日程安排、展臺供應(yīng)商尋找、合同簽訂、展臺搭建、付款、催票事宜; 10.11.負(fù)責(zé)翻譯相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或者其它公司需要的資料; 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品發(fā)貨,包含拍照、聯(lián)系物流、通知收貨人、通知技術(shù)部調(diào)試等; 12.負(fù)責(zé)貨物損壞后的后期賠償、維修事宜; 13.14.負(fù)責(zé)銷售部合同的整理、編號、統(tǒng)計、存檔工作;
負(fù)責(zé)調(diào)試人員驗收報告、培訓(xùn)記錄、維修報告等表格的整理、統(tǒng)計、存檔工作; 15.負(fù)責(zé)接待客戶反饋的設(shè)備故障問題,及時通知技術(shù)部安排售后,且在售后后電話回訪,匯總表格后發(fā)給總經(jīng)理; 16.負(fù)責(zé)銷售部和辦公室的衛(wèi)生,保證地面清潔、辦公桌上無雜物、無灰塵、座椅擺放整潔、投影儀不使用時處于關(guān)閉狀態(tài)、下班后關(guān)閉飲水機; 17.18.負(fù)責(zé)客戶來后的接待工作以及公司安排的其它事情; 負(fù)責(zé)整理客戶所有的信息(包含聯(lián)系人、單位、購買設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、時間、金額、售后時間、售后次數(shù)、更換元件數(shù)量型號、售后服務(wù)人員等),并且按照年份存檔; 19.每周周一的時候提供周計劃以及完成任務(wù)表給總經(jīng)理確認(rèn);