公司行政主管崗位職責

一、基本資料

所屬部門

人事行政部

職位名稱

人事行政部主管

定員人數

1人

直屬上司

人事經理

直接下屬

后勤人員

制定人

二、工作概要

處理公司的行政事務和對外聯絡事務，充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區有關方面之間的關系；負責公司行政部的日常工作；貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。

三、崗位職責

行政工作職責：

1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

2、管理行政部人員編制。

3、負責制訂公司的行政規章，經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

5、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

8、根據人事經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

12、嚴格管理和使用印章，需經簽字批準并進行登記后方可用印。

13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

15、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

17、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。

人事工作職責：

1、負責公司人力資源工作規劃的執行。

2、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

3、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。

4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）。

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經人事經理批準后實施；

8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。

9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

11、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

13、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

14、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

四、職權規定

1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。

2、有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。

3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。

4、有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

5、有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。

6、有權安排、調度公車的使用。

7、對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。

8、對不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放。

9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

10、有權根據總經理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

五、職責規定

對得知公司出現重大異常情況后未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。

對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。

對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失負責。

對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳現象，影響工作負責。

對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。

對下屬工作質量造成的不良影響負責。

對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

要認真學習政府有關建筑裝飾、房地產管理的政策法規，掌握有關的業務基礎知識和專業管理知識。

在對外關系中要處處注意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律，維護國家的尊嚴。不斷提高自己的思維判斷、組織能力、語言文字和應變處理等方面的能力。

六、注意事項

下午13：00—17：00

B．實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務情況下，經公司同意,可自行安排工作和休息時間。

3．1．2打卡制度

3.1.