第一篇:倉管員崗位職責
倉庫保管員崗位職責
一、在部門主管及所在項目部項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開展工作,負責施工工程的材料、機具的保管與維護、養(yǎng)護工作。
二、遵守公司及項目的各項規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠信務實。
三、工作以服從于施工需要為準則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認真,堅持材料、機具、物品的簽字領(lǐng)出與驗收入庫制度,并做好記錄。
四、應有高度的工作責任心,材料入庫必須認真清點數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格,有質(zhì)量問題的材料堅決不能入庫、接收。大宗材料及不能存放在倉庫內(nèi)的材料不能直接入庫的,必須到場外認真驗收核數(shù)。所有入工地材料必須填寫材料入庫單,及時登帳記錄,并注明入庫時間、材料名稱及數(shù)量、庫管員和材料員均需在入庫單上簽字為據(jù)。
五、熟悉工地用的全部材料、設(shè)備、機具的放置及等級,以防丟失。
六、材料入庫后必須合理擺放,分類有序,查核清單,不得雜亂無章。
七、嚴格材料領(lǐng)用制度,工地各工組人員需要材料及設(shè)備用具時,工長應親自到庫房領(lǐng)取,并填寫領(lǐng)料單,由工長填寫完畢后,庫管員才能將材料發(fā)放。
八、每天息工后,庫管員必須到各樓層、施工方位等工地現(xiàn)場,對各種材料進行清點,能入庫材料必須入庫,不能入庫材料要做好每天用料記錄,做好日清記錄,每月進行兩次庫存盤點,并協(xié)助材料員核實無誤后上報主管或總經(jīng)理。
九、負責工地現(xiàn)場的衛(wèi)生清掃,日常保潔、垃圾處理等工作(材料料頭及包裝不能私自處理,按品種管理放置歸位)。
十、負責工地安全保衛(wèi)工作,嚴防資料丟失、損壞。
十一、負責大宗材料、設(shè)備、租賃設(shè)備的保管、數(shù)量點清、防止雨淋日曬的遮蓋工作。
十二、負責所在項目工地的材料、建筑等防火、防潮工作。
十三、認真完成公司領(lǐng)導和部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
河南天地裝飾工程有限公司
第二篇:倉管員崗位職責
倉管員崗位職責
1.應按規(guī)定嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標識清楚。
3.存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4.領(lǐng)用物料部門應開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應配套領(lǐng)用;倉管員應按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。
6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關(guān)賬卡。
7.倉管員應堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經(jīng)盤點后,若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16.要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17.調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
18.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
第三篇:倉管員崗位職責
倉管員崗位職責
一、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、物卡記錄、整理標識、出入庫登記。熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。是倉庫所有財產(chǎn)物資直接責任人,確保倉庫物資安全和完整。
二、嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫。做好倉庫6S管理。
三、合理碼放,五五存放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。嚴禁將呆滯、毀損、報廢、賬外物資與正常保管的物資混放;此類物料必須標示清楚分開存放。
四、做好常用物料的補倉申購,核定合理庫存量,審核申購單。定期處理不良品和積壓物資,報相關(guān)領(lǐng)導處理。
五、倉庫重地嚴禁其他人員進入,未經(jīng)倉管員同意領(lǐng)料人必須在等候區(qū)。任何人不得持易燃易爆品進入倉庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做無薪開除,并追究倉管員責任。
六、加強電池的安全存放,按照工程部和品質(zhì)部的要求規(guī)定嚴格執(zhí)行。夏天高溫要做好恒溫保存。所有物資的保存必須注意防盜、防潮、防過期。貴重物品單獨上鎖保管。易燃易爆品按照安全存放標準執(zhí)行。
七、所有出入庫必須開具出入庫單,對于審核不全、規(guī)格型號不清楚、數(shù)量有涂改、單據(jù)不齊等情況倉管員有權(quán)拒絕辦理。對于重要物資和產(chǎn)品沒有品質(zhì)部的檢驗報告或合格標示,倉管員有權(quán)拒絕辦理。嚴禁白條抵庫。
八、做好日清月結(jié),每天下班前結(jié)清當天賬目并進行實物核對,每月5日前將倉庫報表報財務部。每月底前進行盤點,做到賬賬相符,帳實相符,帳卡相符。對盤盈盤虧報財務部核對、說明原因并報總經(jīng)理審批后進行調(diào)整。視盤虧情況追究倉管員責任。
九、倉庫收貨管理 ①.入庫流程:
采購部報檢—--品質(zhì)部檢驗標示---按采購送檢單驗收---開入庫單(雙方簽字)---入庫存放(登記物料卡)②.對于入庫物資要做到嚴謹認真、及時、完整。對入庫物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量的驗收,必須做到準確無誤。③.要按照采購部的送檢清單(名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、采購報價或估價、產(chǎn)地)驗收,檢查申購單、發(fā)票或來料單、品質(zhì)檢驗單完整性。填開完整的入庫單,以雙方簽字作為責任界定。④.入庫單必須當天記賬核算,并妥善保管,月底造表造冊跟財務部核對。⑤.外協(xié)加工的來料及產(chǎn)品發(fā)貨,必須經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格并做出入庫處理。生產(chǎn)或其他部門自制件或工具、客戶樣品,必須經(jīng)品質(zhì)部鑒定后辦理出入庫手續(xù)。違者將追究相關(guān)人員責任。
十、倉庫發(fā)貨管理 ①.倉庫發(fā)貨流程:
審核出庫單(發(fā)貨單)-----備貨----復核----簽字---出庫(記賬)②.無論是生產(chǎn)領(lǐng)用、非生產(chǎn)領(lǐng)用、還是銷售、發(fā)外協(xié),均要嚴格做到“先進先出”,先入庫的原材料、半成品、產(chǎn)成品先發(fā)出,避免物資積壓超過保質(zhì)期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕倉管員為圖省事,將剛?cè)霂斓奈镔Y發(fā)出,積存同類的已保管較長期限的物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將從重處理。③.生產(chǎn)領(lǐng)用的原材料、輔料等材料物資采用定額領(lǐng)用原則,按工程部核定的定額申請領(lǐng)料,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批。超過定額的需說明原因報副總經(jīng)理審批才能補料。④.非定額的原輔材料、半成品、勞保福利品、工具等必須經(jīng)副總經(jīng)理審批發(fā)貨。⑤.產(chǎn)品的出庫發(fā)貨,先審核發(fā)貨單的相關(guān)信息準確后,必須有品質(zhì)部的檢驗報告和標示,倉管員備貨清點,銷售跟單復查。雙方在出庫單上簽字確認。如遇特殊情況在生產(chǎn)車間發(fā)貨的倉管員必須到場,也按此流程補齊相關(guān)手續(xù)。
2018年1月1日
第四篇:倉管員崗位職責
倉庫主管崗位素質(zhì)要求及崗位職責
直接上司:工廠經(jīng)理
直接下屬:倉管員
素質(zhì)要求:
1.有管理類和財經(jīng)類相關(guān)知識,熟悉貨倉管理業(yè)務;
2.熟悉食品工廠物資情況,對食品工廠物資運作流程、帳目、物資儲藏、搬運工具保養(yǎng)等教熟悉;
3.有熟練的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉管理才能; 4.工作認真負責,嚴格按要求辦事。
崗位職責:
1.做好倉庫日常管理事務,經(jīng)常檢查倉庫內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉庫的儲藏條件; 2.做好各種安全防患工作,確保貨倉安全不出事故;
3.了解工廠每月、每日的情況,根據(jù)所需庫存儲備制定采購計劃;
4.熟悉所管物品的性能、特點及方法,按品種、規(guī)格、型號、分門類進行擺放,做到整齊有序; 5.入庫前的物品要清點數(shù)量、檢查質(zhì)量,對不符合標準的物品不予驗收,并及時向上級主管報告,杜絕過期、腐爛、變質(zhì)食品入庫;
6.對進貨情況和庫存物品、原料的消耗及庫存必須做到心中有數(shù);
7.凡入庫的物品一律填寫出、入庫單,對指定用途的物質(zhì),應通知使用部門派人驗收質(zhì)量;對生產(chǎn)原材料及鮮活品,監(jiān)督倉庫員驗收數(shù)量;
8.先進先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴禁先出貨,后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,對超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時報執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見;
9.保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準確性和完整性,定期返到財務部以備會計及時核算,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名; 10.每日下班前需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進行電腦計帳;
11.不定期盤點所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費。對殘損霉變的物質(zhì)、過期物質(zhì)應單獨填列報告表,報送財務部及有關(guān)部門,以便有關(guān)部門及時研究處理解決;
12.月終會同出納進行存貨盤點,并按時間(每月3日前)將準確的月終盤點報送到財務部門; 13.對出納前日發(fā)放的贈券進行稽核,發(fā)現(xiàn)問題及時與出納進行核對并上報財務部; 14.完成上司臨時交辦的工作。倉管員
崗位名稱:倉管員 直接上級:倉庫主管
負責對象:對所有進庫的物資保管;
工作目標:負責保管公司物資進庫的保管; 權(quán)力與責任:
1.負責進庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗收,簽發(fā)驗收交接單; 2.負責出庫物資的核對,若且絲疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨;
3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。
4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料; 5.建立物資出入庫和庫存臺賬;
6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責;
7.對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負責; 8.對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責; 9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量; 10.有權(quán)督促指導驗收人員和裝卸工作;
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料; 崗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有較強的工作責任心,工作細致; 3.有較強工作責任感和事業(yè)心; 參加會議:
1.參加每周一次的倉庫會議;
2.參加每月季一次管理工作評比會; 3.參加公司召開的職工大會; 倉庫保管員崗位職責
1.在部門主管領(lǐng)導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。
3.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。
4.負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。
7.負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。
9.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
10.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
采購員
崗位名稱:采購員;
直接上級:供應科科長;
負責對象:物資的采購、供應;
工作目標:要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時的運回公司; 權(quán)力與責任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負責公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3.負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 4.負責對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單; 6.負責辦理交驗、報賬手續(xù);
7.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報; 8.對所承擔的工作全面負責;
9.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報經(jīng)理; 10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項; 11.對于公司采購資源、價格等負有保密責任。崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強的工作責任感和事業(yè)心; 3.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞; 參加會議:
1.參加本科每月一次會議; 2.參加每月季工作評比會;
3.參加公司召開的職工大會; 采購員崗位職責
1.認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2.按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。3.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
物料主管崗位職責
1.在部長的領(lǐng)導下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進展,具體編各種、季度、月度的采購供應計劃和用款計劃,在批準后協(xié)助落實執(zhí)行。
2.根據(jù)審核批準的每月原輔材料供應清單和用款計劃,與財務部及時協(xié)調(diào),確保采購購用款。
3.定期了解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時提出或修改下期采購計劃,避免進料積壓或進料短缺的現(xiàn)象。
4.負責采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進行統(tǒng)計和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
5.及時與采購員、保管員核對到達、在途物料的價格、數(shù)量、總價,不斷清理應付、應退和預付款項目,每月結(jié)清進、出、存明細帳,做好統(tǒng)計報表。
6.具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進采購建議。
7.督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理。
8.具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。
9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
人力資源部
第五篇:倉管員崗位職責
崗位名稱:倉庫管理員 崗位職責
1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、系統(tǒng)、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚。
2.嚴格按照公司的收貨程序,根據(jù)符合簽字要求的采購單、申購單,檢驗到貨物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等各項內(nèi)容是否達標。
3.出庫時要根據(jù)規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨出庫,如有特殊原因需得到有關(guān)領(lǐng)導審批后方可出庫。
4.定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊、衛(wèi)生、美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
5.對庫房物品的使用要做到心中有數(shù),量少的要及時提醒使用部門,對不用的物品(長期積壓的)及時提出處理意見,供領(lǐng)導考慮。對于質(zhì)量次價格高的物品或與訂貨不符的物品要拒絕入庫。6.負責填制好每日收貨匯總表。
7.負責做好出入庫單據(jù)的歸類存檔工作。
8.做好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,做好防霉變、防潮、防四害等安全措施和衛(wèi)生工作,及時堵塞漏洞。下班前要對庫房進行安全檢查,切斷電源,鎖好庫房。
9.積極配合成本部門做好每月的盤點工作,做到帳物相符。
10.廉潔自律,嚴禁私自借用倉庫物品,杜絕監(jiān)守自盜的行為,不得損害公司利益。
11.完成上級交辦的其他工作。
倉庫管理員工作流程 1.驗收
1)倉管員根據(jù)采購申請單或合同清單以及到貨單進行驗貨; 2)對于印刷品的驗收,倉庫依據(jù)相關(guān)部門提供的樣板進行; 3)貨物如有差錯,及時通知采購供應部,協(xié)助其處理;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)采購部留存。
5)進倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)到貨清單及請購單上標明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購供應部進行退、換貨手續(xù); 2.保管
1)倉庫管理員對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、寫好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損; 3.出庫
1)公司倉庫出庫分為兩種形式,一是調(diào)撥,一是批發(fā)銷售。調(diào)撥是指從倉庫調(diào)至其他門店的行為,使用單據(jù)為調(diào)撥單,調(diào)撥單是記錄商品在公司內(nèi)部不同倉庫之間移動的憑據(jù),將減少倉庫的庫存,增加調(diào)入門店的庫存。批發(fā)銷售是指從倉庫直接銷售至市場的行為,使用單據(jù)為批發(fā)銷售單。
2)調(diào)撥單由使用部門發(fā)起申請、綜合管理部審核后由倉庫管理員出庫貨品,調(diào)撥單一式三聯(lián),使用部門保留一聯(lián),綜合管理部保留一聯(lián),倉庫保留一聯(lián)。3)批發(fā)銷售單由使用部門發(fā)起申請、計劃財務部審核后由倉庫管理員出庫貨品,批發(fā)銷售部一式三聯(lián),使用部門保留一聯(lián),計劃財務部保留一聯(lián),倉庫保留一聯(lián)。4.盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,定期打印盤點表,報財務審查核對; 2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。