第一篇:倉管員崗位職責(zé)
倉管員崗位職責(zé)
一、在營業(yè)部的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒樓物資收、管、存、發(fā)工作,并按左進(jìn)、右出的流程操作,實(shí)施合理的操作流程。
二、所有物資進(jìn)出倉手續(xù)必須完善。并做到帳、貸、卡相符。進(jìn)倉物資要與磅員共同監(jiān)磅驗(yàn)收。物資重量,質(zhì)量,規(guī)格必須符合要求,并填寫進(jìn)倉單及入賬(倉管粉管1人負(fù)責(zé)記、收、發(fā)存流程帳),發(fā)現(xiàn)物資貨不對(duì)板,短稱或破損應(yīng)立即拒收退貨或提醒主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助處理。倉庫物資短缺要按價(jià)賠償。
三、四、進(jìn)倉單必須由倉管員及司磅員確認(rèn),并附上采購貨單(采購員簽名確認(rèn))一齊作為倉庫物資按類堆放,干貨或易吸味物資要離地,并獨(dú)立密封存放。每月定期或按實(shí)入賬憑證。進(jìn)倉單一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫自存,一聯(lián)交貨主或采購,一聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)核算。際需要清倉盤點(diǎn),轉(zhuǎn)堆并大搞衛(wèi)生。倉庫物資保管不善造成損失應(yīng)由倉管員核算。
五、發(fā)貨必須由領(lǐng)貨專人填寫領(lǐng)料單(注:部門主管或?qū)H耍瑐}管員憑單據(jù)發(fā)貨。發(fā)貨后,領(lǐng)料人及倉管經(jīng)辦人分別簽名確認(rèn)并作為入賬憑證。領(lǐng)料單一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫自存,一聯(lián)交領(lǐng)料人保存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部核算。六、七、八、月末盤點(diǎn)要列表定時(shí)上交財(cái)務(wù)部們核帳結(jié)算,盈虧要說明情況并經(jīng)部門經(jīng)理審批。倉庫賬務(wù)要日清月結(jié),隨時(shí)準(zhǔn)備財(cái)務(wù)核查。做好進(jìn)貨計(jì)劃及補(bǔ)貨計(jì)劃(日常所用的貨物不能斷貨),計(jì)劃先交部門經(jīng)理審查,轉(zhuǎn)交采購。
九、落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施。做好防火、防盜、防潮、防鼠工作。下班前關(guān)門窗,斷電源,滅火種,搞衛(wèi)生,如因此造成事故,追究當(dāng)事人責(zé)任,或視經(jīng)濟(jì)損失情況實(shí)行扣罰或賠償。
十、倉庫鎖倉管員自行保管,不得交他人使用或保存。如因此造成倉庫損失當(dāng)事人負(fù)全責(zé)或賠償所有損失。
十一、倉管員當(dāng)班不能離崗,確保收發(fā)貨物不延遲。
十二、學(xué)會(huì)使用各種消防器械及火警發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理程序。
十三、收貨必須做到收、驗(yàn)、監(jiān)工作流程。經(jīng)使用部門經(jīng)手人簽名方可生效入賬,如發(fā)現(xiàn)漏簽,每次罰款50元。數(shù)量、重量方面部符合要求則倉庫扣罰總金額60%,生產(chǎn)部門扣罰總金額20%,樓面監(jiān)督人員扣罰總金額20%,質(zhì)量方面所發(fā)生的事故則生產(chǎn)部門扣罰總金額60%,倉庫扣罰總金額20%,樓面監(jiān)督人員扣罰總金額20%。所購進(jìn)的申購物品必須由倉庫驗(yàn)收,如沒有收貨單則不能收貨。
十四、如供應(yīng)商的價(jià)格改變,必須通知總經(jīng)理或行政經(jīng)理同意方能生效。
十五、存貨即要過期時(shí),應(yīng)立即通知經(jīng)理或生產(chǎn)部門主管作出應(yīng)急措施及早解決控制不必要的損耗。
十六、倉庫員必須定時(shí)或每天檢查貨源,是否有過期,變質(zhì)失竊等現(xiàn)象。失誤造成的損失,由倉庫員負(fù)責(zé)賠償貨物損失進(jìn)價(jià)的50%金額。
十七、每日必須做好進(jìn)、銷、存卡和規(guī)范貨物,執(zhí)行左進(jìn)右出的發(fā)貨制度,所進(jìn)的名貴煙酒等貨物,必須在入倉后立即做上暗記,避免他人掉包騙換而造成的損失。
第二篇:倉管員崗位職責(zé)
倉庫主管崗位素質(zhì)要求及崗位職責(zé)
直接上司:工廠經(jīng)理
直接下屬:倉管員
素質(zhì)要求:
1.有管理類和財(cái)經(jīng)類相關(guān)知識(shí),熟悉貨倉管理業(yè)務(wù);
2.熟悉食品工廠物資情況,對(duì)食品工廠物資運(yùn)作流程、帳目、物資儲(chǔ)藏、搬運(yùn)工具保養(yǎng)等教熟悉;
3.有熟練的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉管理才能; 4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按要求辦事。
崗位職責(zé):
1.做好倉庫日常管理事務(wù),經(jīng)常檢查倉庫內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉庫的儲(chǔ)藏條件; 2.做好各種安全防患工作,確保貨倉安全不出事故;
3.了解工廠每月、每日的情況,根據(jù)所需庫存儲(chǔ)備制定采購計(jì)劃;
4.熟悉所管物品的性能、特點(diǎn)及方法,按品種、規(guī)格、型號(hào)、分門類進(jìn)行擺放,做到整齊有序; 5.入庫前的物品要清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的物品不予驗(yàn)收,并及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告,杜絕過期、腐爛、變質(zhì)食品入庫;
6.對(duì)進(jìn)貨情況和庫存物品、原料的消耗及庫存必須做到心中有數(shù);
7.凡入庫的物品一律填寫出、入庫單,對(duì)指定用途的物質(zhì),應(yīng)通知使用部門派人驗(yàn)收質(zhì)量;對(duì)生產(chǎn)原材料及鮮活品,監(jiān)督倉庫員驗(yàn)收數(shù)量;
8.先進(jìn)先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨,后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,對(duì)超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時(shí)報(bào)執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見;
9.保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準(zhǔn)確性和完整性,定期返到財(cái)務(wù)部以備會(huì)計(jì)及時(shí)核算,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名; 10.每日下班前需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進(jìn)行電腦計(jì)帳;
11.不定期盤點(diǎn)所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費(fèi)。對(duì)殘損霉變的物質(zhì)、過期物質(zhì)應(yīng)單獨(dú)填列報(bào)告表,報(bào)送財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門,以便有關(guān)部門及時(shí)研究處理解決;
12.月終會(huì)同出納進(jìn)行存貨盤點(diǎn),并按時(shí)間(每月3日前)將準(zhǔn)確的月終盤點(diǎn)報(bào)送到財(cái)務(wù)部門; 13.對(duì)出納前日發(fā)放的贈(zèng)券進(jìn)行稽核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與出納進(jìn)行核對(duì)并上報(bào)財(cái)務(wù)部; 14.完成上司臨時(shí)交辦的工作。倉管員
崗位名稱:倉管員 直接上級(jí):倉庫主管
負(fù)責(zé)對(duì)象:對(duì)所有進(jìn)庫的物資保管;
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫的保管; 權(quán)力與責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)進(jìn)庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗(yàn)收,簽發(fā)驗(yàn)收交接單; 2.負(fù)責(zé)出庫物資的核對(duì),若且絲疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨;
3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊(cè)發(fā)出庫交接單,同時(shí),需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。
4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料; 5.建立物資出入庫和庫存臺(tái)賬;
6.對(duì)到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé);
7.對(duì)物資的驗(yàn)收和出入工作的正確性和及時(shí)性負(fù)責(zé); 8.對(duì)物資的進(jìn)倉原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé); 9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量; 10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作;
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料; 崗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,工作細(xì)致; 3.有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心; 參加會(huì)議:
1.參加每周一次的倉庫會(huì)議;
2.參加每月季一次管理工作評(píng)比會(huì); 3.參加公司召開的職工大會(huì); 倉庫保管員崗位職責(zé)
1.在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
4.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。
7.負(fù)責(zé)定期對(duì)倉庫物料盤點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉庫工作。
9.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
10.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購員
崗位名稱:采購員;
直接上級(jí):供應(yīng)科科長;
負(fù)責(zé)對(duì)象:物資的采購、供應(yīng);
工作目標(biāo):要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的運(yùn)回公司; 權(quán)力與責(zé)任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作; 4.負(fù)責(zé)對(duì)采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作; 5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單; 6.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
7.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào); 8.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
9.對(duì)所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)經(jīng)理; 10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng); 11.對(duì)于公司采購資源、價(jià)格等負(fù)有保密責(zé)任。崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 3.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞; 參加會(huì)議:
1.參加本科每月一次會(huì)議; 2.參加每月季工作評(píng)比會(huì);
3.參加公司召開的職工大會(huì); 采購員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
6.收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
9.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
物料主管崗位職責(zé)
1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進(jìn)展,具體編各種、季度、月度的采購供應(yīng)計(jì)劃和用款計(jì)劃,在批準(zhǔn)后協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。
2.根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計(jì)劃,與財(cái)務(wù)部及時(shí)協(xié)調(diào),確保采購購用款。
3.定期了解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時(shí)提出或修改下期采購計(jì)劃,避免進(jìn)料積壓或進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。
4.負(fù)責(zé)采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
5.及時(shí)與采購員、保管員核對(duì)到達(dá)、在途物料的價(jià)格、數(shù)量、總價(jià),不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項(xiàng)目,每月結(jié)清進(jìn)、出、存明細(xì)帳,做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6.具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價(jià)格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進(jìn)采購建議。
7.督促和配合保管員定期對(duì)物料倉庫盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)處理。
8.具體進(jìn)行采購、物資的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作,及進(jìn)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及利用計(jì)算機(jī)管理采購與物資工作。
9.完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
人力資源部
第三篇:倉管員崗位職責(zé)
崗位名稱:倉庫管理員 崗位職責(zé)
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、系統(tǒng)、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚。
2.嚴(yán)格按照公司的收貨程序,根據(jù)符合簽字要求的采購單、申購單,檢驗(yàn)到貨物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等各項(xiàng)內(nèi)容是否達(dá)標(biāo)。
3.出庫時(shí)要根據(jù)規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨出庫,如有特殊原因需得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫。
4.定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊、衛(wèi)生、美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
5.對(duì)庫房物品的使用要做到心中有數(shù),量少的要及時(shí)提醒使用部門,對(duì)不用的物品(長期積壓的)及時(shí)提出處理意見,供領(lǐng)導(dǎo)考慮。對(duì)于質(zhì)量次價(jià)格高的物品或與訂貨不符的物品要拒絕入庫。6.負(fù)責(zé)填制好每日收貨匯總表。
7.負(fù)責(zé)做好出入庫單據(jù)的歸類存檔工作。
8.做好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,做好防霉變、防潮、防四害等安全措施和衛(wèi)生工作,及時(shí)堵塞漏洞。下班前要對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查,切斷電源,鎖好庫房。
9.積極配合成本部門做好每月的盤點(diǎn)工作,做到帳物相符。
10.廉潔自律,嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,杜絕監(jiān)守自盜的行為,不得損害公司利益。
11.完成上級(jí)交辦的其他工作。
倉庫管理員工作流程 1.驗(yàn)收
1)倉管員根據(jù)采購申請(qǐng)單或合同清單以及到貨單進(jìn)行驗(yàn)貨; 2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,倉庫依據(jù)相關(guān)部門提供的樣板進(jìn)行; 3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知采購供應(yīng)部,協(xié)助其處理;
4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)采購部留存。
5)進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員根據(jù)到貨清單及請(qǐng)購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購供應(yīng)部進(jìn)行退、換貨手續(xù); 2.保管
1)倉庫管理員對(duì)倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、寫好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損; 3.出庫
1)公司倉庫出庫分為兩種形式,一是調(diào)撥,一是批發(fā)銷售。調(diào)撥是指從倉庫調(diào)至其他門店的行為,使用單據(jù)為調(diào)撥單,調(diào)撥單是記錄商品在公司內(nèi)部不同倉庫之間移動(dòng)的憑據(jù),將減少倉庫的庫存,增加調(diào)入門店的庫存。批發(fā)銷售是指從倉庫直接銷售至市場的行為,使用單據(jù)為批發(fā)銷售單。
2)調(diào)撥單由使用部門發(fā)起申請(qǐng)、綜合管理部審核后由倉庫管理員出庫貨品,調(diào)撥單一式三聯(lián),使用部門保留一聯(lián),綜合管理部保留一聯(lián),倉庫保留一聯(lián)。3)批發(fā)銷售單由使用部門發(fā)起申請(qǐng)、計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核后由倉庫管理員出庫貨品,批發(fā)銷售部一式三聯(lián),使用部門保留一聯(lián),計(jì)劃財(cái)務(wù)部保留一聯(lián),倉庫保留一聯(lián)。4.盤點(diǎn)
1)倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,定期打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì); 2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
第四篇:倉管員崗位職責(zé)
倉管員責(zé)任協(xié)議
崗位職責(zé):
1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),成品進(jìn)倉時(shí),倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。
2.入庫的成品按標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4.成品庫須按出貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。5.成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)更新進(jìn)銷存報(bào)表。6.倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),按時(shí)上交報(bào)表。
7.為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,說明原因,經(jīng)主管、經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門核銷出賬。屬于非正常虧損,追究保管人員責(zé)任。
8.做好防火、防盜工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨。9.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
10.倉管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,工作時(shí)間需調(diào)動(dòng)。
11.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出倉庫。
12.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
13.倉管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員須簽字確認(rèn)。
簽字確認(rèn):
日
期: 倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
入庫管理、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
第五篇:倉管員崗位職責(zé)是什么?
1.應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時(shí),要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時(shí)還要核對(duì)是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。
3.存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用,倉管員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予以發(fā)貨,如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后,應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7.倉管員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
8.倉管員要定期做好盤點(diǎn)工作。計(jì)算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。
9.隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況,有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
10.定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通,定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時(shí)間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16.要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17.調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。
18.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。