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貨品倉管員崗位職責

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第一篇:貨品倉管員崗位職責

說明:該文件包括《倉管員崗位職責》、《倉庫管理制度》適用與倉管部門希

執行時間:2011-10-24 倉管員崗位職責

為了有效管理倉庫內所有物料和按需供應工作,指導和規范倉管員的責任和權利,對倉管員職責作出如下規定: 1.倉管員負責倉庫全面物料保管、進出庫、行政等管理工作,并協助財務部核算、核查工作,是本倉庫內安全保管的第一責任者。

2.負責物料的出入庫工作,嚴格填寫出入庫單據,并及時登記手工賬、物料卡和

電子帳,保證帳物卡相符合。

2.1.物料入庫時,仔細核對物料的單據、規格型號、數量等,以及臨時擺放工作,與送貨員

辦理交接手續;發現質量問題及時溝通質量管理部門,協助質檢人員嚴格把好質量關;發現物料數量及物料不符合應及時上報相關部門處理;合理安排物料的存放地點,必須按類分別擺放,合理使用倉位。

2.2.物料出庫時,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質、霉壞,盡量減少損耗。3.五金倉倉管員每日將原材料(含鋼材及鑄鍛件)進出數量或重量、規格、單價、金額輸入電腦,出倉單單價、金額由倉管員填寫,每周末將出倉單交財務部。4.物料分類擺放,堆垛整齊,做到整齊有序,每日清查物料是銹蝕、變形等現象,發現不良現象及時報相關部門處理。

5.每批入庫物料在擺放前,必須先清點原庫存量后進行標識(以此做到先進先出)

并進行賬卡更新,做到賬物卡相符合。清點時如發現數量差別較大的情況立即報告相關部門。

6.按照庫存上下限規定嚴格控制庫存數量,發現不符合規定的情況及時報告上級

部門,并全力協助生產部門進行物料采購的申請工作。

7.做好倉庫的現場管理工作,物料、工具、地面保持清潔、整齊。8.完成上級領導安排的其它臨時性工作。

倉庫管理制度

為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,降低費用,便于統計特制定本制度。

一、貨物出入庫管理

1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關貨物出入庫的流程辦理;

2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質量要求,如有出入問題應及時向有

上級主管部門映;

2、貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對、清點貨物名

稱、數量是否與采購計劃單一致,并同時通知質管部對貨物進行檢驗,如數

量、質量均符合要求的,應在收到貨物后出具貨物入庫單;

3、對超出訂單數量以及不符合質量要求的貨物應另行存放,待有關部門作出處

理意見后再另行作出出入庫處理;

5、用戶退貨入庫,6、貨物出庫時,應做到手續清楚,倉庫保管員應嚴格按照相關部門出具的并有

財務部門確認的發貨(調撥)單進行配貨、裝箱、發貨;

二、庫存管理

1、貨物入庫后,倉管員應必須隨時辦理入庫手續,及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;

2、庫存貨物應有明顯標志進行分類,做到帳、卡、物相符;

3、倉庫內要保持整潔、美觀,物品擺放合理;

4、各類貨物應堅持先進先出、后進后出的原則;

5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告有關部門,分析原

因,查明責任,按規定辦進報批手續;

6、倉庫統計員及時進行進銷存的帳務登記,并按要求及時把數據報告有關部門;

三、安全管理

1、切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;

2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發

現早處理;

3、各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;

4、在規定禁止吸煙的地段和庫房內,應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;

5、倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;

對他人在庫區內進行不安全作業的行為,有權監督和制止;

6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。

7、倉管員應嚴格遵守保衛制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房;

8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內;

9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監督、檢查的義務。

四、其他

1、倉管員應嚴格執行公司的有關規章制度,按章辦事;

2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節輕重,承擔相應的經濟責任和法律責任;

3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。

倉庫管理-材料出入庫流程

入庫流程:篇二:倉庫管理員崗位職責說明書

倉庫管理員職務說明書 篇三:倉庫保管員崗位職責

倉庫保管員崗位職責

第一部分 職位說明書

一、職位名稱:倉庫保管員

二、工作概述:

1.倉庫保管員是由人力資源部定崗的,工作上受物流管理部領導監督和內(外)庫

主管的直接領導,負責倉庫保管綜合事務的人。

2.倉庫保管員對倉庫商品的保管、接貨、配貨配送、質檢負全面責任。

3.倉庫保管員根據大廈賦予的倉庫保管職能,在崗位職責范圍內嚴格執行大廈統一的規章制度,按程序從事本職工作。

三、工作項目:

1.具體實施商品的驗收、配送、保管、養護工作。

2.執行上級主管下達的各項工作任務,做到工作條理清晰,手續齊備。

四、所需知識和技能:

1.掌握倉庫驗收入庫、出庫、配送、退庫返廠的業務流程。(包括票流、物流、信

息流)。

2.掌握商品碼放的規定統籌安排商品儲運工作。3.掌握倉庫商品的動態及銷售動態。

4.掌握有關安全消防知識,會使用消防器材。

5.高中以上學歷或十年以上工作經驗,了解業務規程。第二部分 職責規范細則

一、倉庫保管員的工作責任:

1.對倉庫商品的安全、人身安全、設備安全負責。2.對商品驗收環節發生的商品質量問題負責。3.對商品在保管養護方面出現的損失負責。

4.對庫存商品分布結構不合理,出現問題或損失,負一定責任。5.對倉庫出現安全問題(如被盜、失竊等)負責任。6.對倉庫各項指標不能按時按標準完成負一定責任。7.對配送不及時所造成的損失負一定責任。

二、倉庫保管員的工作權力:

1.對調整庫存結構以及其他倉庫保管方面的事務有建議權。

2.對質量出現問題的商品有權暫停辦理出(入)庫手續,及時上報內(外)庫主管

解決。

3.對安全設施及與安全有關的問題有權嚴格把關。

三、倉庫保管員的工作要求:

1.要求嚴格按照授權范圍和賦予的崗位責任,認真完成倉庫保管事務。2.出庫時做到先入庫商品先出庫,對臨近保質期的產品及時上報主管。3.不攜帶火種和任何可能對倉儲商品有損壞的物品進庫。4.對工作認真負責,有較強的責任心。

5.對庫存結構進行分析,充分合理使用庫存,統籌碼放。6.碼放商品應標簽在外,商品的保質期在庫存卡片上標出。7.配送人員熟悉庫存商品的碼放位置,及時準確的為一線服務。8.堅守崗位,隨時準備進行接貨配送工作。

9.接貨、配送商品及時準確,嚴格按照程序復核單、貨,并及時將單證交到倉儲核

算員處。

第三部分 工作程序及標準

一、程序重點:

(一)來貨驗收質檢。

(二)商品的配貨配送。

(三)內(外)庫商品保管。

(四)倉庫商品盤點。

二、工作標準:

(一)收發商品及時準確,不刁難前臺工作人員及顧客,嚴禁白條出庫。

(二)遵守商品配送管理規定,按配送指令新入庫商品兩天內送到前臺,急需商品隨進隨配。

(三)做好庫內溫濕度管理做好檢查記錄。溫度保持在常溫段,濕度為20‰。

(四)倉庫單位面積儲存量為0.55噸/平方米,帳貨相符率為99.5‰。

(五)盤點工作準確無誤。

(六)倉庫內的商品,做到無霉變,無殘損,無銹蝕,無鼠咬,無蟲蛀及其他變質事故,平均保管損失不超過0.5%。

(七)定期檢查庫存商品質量,發現問題及時上報主管領導解決,做好記錄。

(八)定期對庫內安全設施進行檢查備有檢查記錄。

(九)庫存商品帳實相符,帳卡相符,管理工作無漏洞。

(十)庫內衛生工作達標。

(十一)庫內消防設施定期維修保養,做到無灰塵,無損壞。

第二篇:倉管員崗位職責

倉庫主管崗位素質要求及崗位職責

直接上司:工廠經理

直接下屬:倉管員

素質要求:

1.有管理類和財經類相關知識,熟悉貨倉管理業務;

2.熟悉食品工廠物資情況,對食品工廠物資運作流程、帳目、物資儲藏、搬運工具保養等教熟悉;

3.有熟練的電腦基礎,具備現代化貨倉管理才能; 4.工作認真負責,嚴格按要求辦事。

崗位職責:

1.做好倉庫日常管理事務,經常檢查倉庫內溫度濕度,確保酒店物資的倉庫的儲藏條件; 2.做好各種安全防患工作,確保貨倉安全不出事故;

3.了解工廠每月、每日的情況,根據所需庫存儲備制定采購計劃;

4.熟悉所管物品的性能、特點及方法,按品種、規格、型號、分門類進行擺放,做到整齊有序; 5.入庫前的物品要清點數量、檢查質量,對不符合標準的物品不予驗收,并及時向上級主管報告,杜絕過期、腐爛、變質食品入庫;

6.對進貨情況和庫存物品、原料的消耗及庫存必須做到心中有數;

7.凡入庫的物品一律填寫出、入庫單,對指定用途的物質,應通知使用部門派人驗收質量;對生產原材料及鮮活品,監督倉庫員驗收數量;

8.先進先出原則保質保量分發各類物品,物品出倉必須由部門主管簽字開領料單方可發貨,嚴禁先出貨,后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨,對超出保管期或出現滯存情況,及時報執行經理并提出處理意見;

9.保證所開的貨料單據(包括只撥單、入庫單、領料單、調撥單等)的準確性和完整性,定期返到財務部以備會計及時核算,以上所有單據必須由相關人員簽名; 10.每日下班前需根據所開的貨料單據進行電腦計帳;

11.不定期盤點所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費。對殘損霉變的物質、過期物質應單獨填列報告表,報送財務部及有關部門,以便有關部門及時研究處理解決;

12.月終會同出納進行存貨盤點,并按時間(每月3日前)將準確的月終盤點報送到財務部門; 13.對出納前日發放的贈券進行稽核,發現問題及時與出納進行核對并上報財務部; 14.完成上司臨時交辦的工作。倉管員

崗位名稱:倉管員 直接上級:倉庫主管

負責對象:對所有進庫的物資保管;

工作目標:負責保管公司物資進庫的保管; 權力與責任:

1.負責進庫物資數量的質量的驗收,簽發驗收交接單; 2.負責出庫物資的核對,若且絲疑點有權拒絕發貨;

3.確保出庫物資手續齊全,可簽名冊發出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。

4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料; 5.建立物資出入庫和庫存臺賬;

6.對到庫物資的接收和物資發出工作負責;

7.對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負責; 8.對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責; 9.有權檢查到庫物資的數量及質量; 10.有權督促指導驗收人員和裝卸工作;

11.有權拒絕閑雜人員翻閱有關物資庫存資料; 崗位要求:

1.具有高中以上文化程度;

2.有較強的工作責任心,工作細致; 3.有較強工作責任感和事業心; 參加會議:

1.參加每周一次的倉庫會議;

2.參加每月季一次管理工作評比會; 3.參加公司召開的職工大會; 倉庫保管員崗位職責

1.在部門主管領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執行。

3.嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。

4.負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

5.合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。

6.負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。

7.負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

8.負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。

9.做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

10.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

采購員

崗位名稱:采購員;

直接上級:供應科科長;

負責對象:物資的采購、供應;

工作目標:要求將公司所需的保質、保量安全及時的運回公司; 權力與責任:

1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定; 2.負責公司的物資、設備的采購工作;

3.負責對所采購材料質量、數量核對工作; 4.負責對采購材料質量、數量核對工作; 5.有權拒絕末經領導同意批準的采購定單; 6.負責辦理交驗、報賬手續;

7.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報; 8.對所承擔的工作全面負責;

9.對所采購的物資、設備要有申購單并上報經理; 10.協助做好有關物資采購工作的事項; 11.對于公司采購資源、價格等負有保密責任。崗位要求:

1.具有中專以上文化程度;

2.具有較強的工作責任感和事業心; 3.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞; 參加會議:

1.參加本科每月一次會議; 2.參加每月季工作評比會;

3.參加公司召開的職工大會; 采購員崗位職責

1.認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。

2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。3.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

4.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

7.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

物料主管崗位職責

1.在部長的領導下,根據和產或工程進展,具體編各種、季度、月度的采購供應計劃和用款計劃,在批準后協助落實執行。

2.根據審核批準的每月原輔材料供應清單和用款計劃,與財務部及時協調,確保采購購用款。

3.定期了解原輔材料庫存情況,以及和產和銷售情況;適時提出或修改下期采購計劃,避免進料積壓或進料短缺的現象。

4.負責采購物資原始發票、收料憑證、質檢證明及付款結算單據等整理登記入帳工作,進行統計和核查,發現問題及時上報。

5.及時與采購員、保管員核對到達、在途物料的價格、數量、總價,不斷清理應付、應退和預付款項目,每月結清進、出、存明細帳,做好統計報表。

6.具體了解、收集和產資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進采購建議。

7.督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發現帳、物、卡不符時,找出原因予以調帳或上報處理。

8.具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關的統計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。

9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

人力資源部

第三篇:倉管員崗位職責

崗位名稱:倉庫管理員 崗位職責

1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、系統、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚。

2.嚴格按照公司的收貨程序,根據符合簽字要求的采購單、申購單,檢驗到貨物品的數量、質量、規格等各項內容是否達標。

3.出庫時要根據規章制度辦事,領貨手續不全不發貨出庫,如有特殊原因需得到有關領導審批后方可出庫。

4.定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊、衛生、美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。

5.對庫房物品的使用要做到心中有數,量少的要及時提醒使用部門,對不用的物品(長期積壓的)及時提出處理意見,供領導考慮。對于質量次價格高的物品或與訂貨不符的物品要拒絕入庫。6.負責填制好每日收貨匯總表。

7.負責做好出入庫單據的歸類存檔工作。

8.做好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,做好防霉變、防潮、防四害等安全措施和衛生工作,及時堵塞漏洞。下班前要對庫房進行安全檢查,切斷電源,鎖好庫房。

9.積極配合成本部門做好每月的盤點工作,做到帳物相符。

10.廉潔自律,嚴禁私自借用倉庫物品,杜絕監守自盜的行為,不得損害公司利益。

11.完成上級交辦的其他工作。

倉庫管理員工作流程 1.驗收

1)倉管員根據采購申請單或合同清單以及到貨單進行驗貨; 2)對于印刷品的驗收,倉庫依據相關部門提供的樣板進行; 3)貨物如有差錯,及時通知采購供應部,協助其處理;

4)所有物資的驗收,一律打印入庫單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯采購部留存。

5)進倉物資的驗收,由倉管員根據到貨清單及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續,如發現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購供應部進行退、換貨手續; 2.保管

1)倉庫管理員對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、墻距、燈距、寫好物資登記卡;

2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損; 3.出庫

1)公司倉庫出庫分為兩種形式,一是調撥,一是批發銷售。調撥是指從倉庫調至其他門店的行為,使用單據為調撥單,調撥單是記錄商品在公司內部不同倉庫之間移動的憑據,將減少倉庫的庫存,增加調入門店的庫存。批發銷售是指從倉庫直接銷售至市場的行為,使用單據為批發銷售單。

2)調撥單由使用部門發起申請、綜合管理部審核后由倉庫管理員出庫貨品,調撥單一式三聯,使用部門保留一聯,綜合管理部保留一聯,倉庫保留一聯。3)批發銷售單由使用部門發起申請、計劃財務部審核后由倉庫管理員出庫貨品,批發銷售部一式三聯,使用部門保留一聯,計劃財務部保留一聯,倉庫保留一聯。4.盤點

1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,定期打印盤點表,報財務審查核對; 2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、領出、庫存統計直接通過電腦系統完成。

第四篇:倉管員崗位職責

倉管員責任協議

崗位職責:

1.嚴格執行入庫手續,成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。

2.入庫的成品按標準擺放整齊,標識清楚。3.存貨入庫后應及時入賬,準確登記。

4.成品庫須按出貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發貨,事后應補齊相關手續。5.成品發貨后應及時更新進銷存報表。6.倉管人員應堅持日清月結,按時上交報表。

7.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,說明原因,經主管、經理批準轉財務部門核銷出賬。屬于非正常虧損,追究保管人員責任。

8.做好防火、防盜工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨。9.上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。

10.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,工作時間需調動。

11.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出倉庫。

12.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情況嚴重的,應追究其法律責任。

13.倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員須簽字確認。

簽字確認:

期: 倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

入庫管理、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

三、出庫管理、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 并登記。

3、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

4、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

第五篇:倉管員崗位職責是什么?

1.應按規定嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。

2.入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素,并設物料卡,標識清楚。

3.存貨入庫后應及時入賬,準確登記。

4.領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用,倉管員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。

5.成品庫須按發貨單發貨,手續不全不予以發貨,如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發貨,事后應補方可發貨。

6.車間領用物料或成品發貨后,應及時登記有關賬卡。

7.倉管員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。

8.倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的物料種類與數量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經盤點后,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批后調整賬面數字,使之與實際數字相符。

9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。

10.定期上報不合格存貨資料,并根據有關規定即時處理。

11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通,定期檢查存貨、防止存貨變質。

12.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。

13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。

14.倉管員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。

15.倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

16.要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。

17.調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。

18.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任,對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。

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