第一篇：人事文員年度工作總結(jié)報告

行政人事部2013年度工作總結(jié)報告

一、個人資料

二、工作總結(jié)報告

1、全年工作綜述

實習期2013.03.14-2013.06.0

4實習期我的工作職責主要分為以下幾塊：

（1）入職管理協(xié)助。協(xié)助經(jīng)理收集入職材料，學習背景調(diào)查和錄用審批流程發(fā)起，完成勞動合同和保密協(xié)議簽訂、用印等入職手續(xù)辦理。

（2）總部員工人事檔案維護與管理，建立人事檔案臺賬。負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個人檔案，再以電子檔形式（一般是掃描件）存放于計算機中，便于日后對員工信息的查詢，離職人員在離職之后，將其檔案及時調(diào)出并做相應的離職記錄。

（3）負責考勤系統(tǒng)日常維護和管理，協(xié)助員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開通、消除等管理，負責月底考勤數(shù)據(jù)匯總和整理，統(tǒng)計后錄入考勤登記匯總表報經(jīng)理審核，與財務對接。

（4）月底從經(jīng)理處匯總和整理請假數(shù)據(jù)，統(tǒng)計后報經(jīng)理審核，與財務對接。

（5）收取海外人才簡歷并建立臺賬，簡歷翻譯后及時分發(fā)用人單位并安排面試各項事務；建立和完善海外人員勞動合同臺賬。

（6）網(wǎng)站素材翻譯。

（7）及時更新集團總部行政級別和員工花名冊。

正式入職2013.07.28-至今

正式入職后，因部門職責分工需要，我的工作職責有了相應的調(diào)整，主要分為以下幾塊：

（1）考勤管理。負責考勤系統(tǒng)日常維護和管理，管理員工考勤指紋的錄入、考勤賬號開通、消除等，負責月底考勤數(shù)據(jù)匯總和整理，統(tǒng)計后錄入考勤登記匯總

表報經(jīng)理審核，與財務對接。

（2）假期管理。負責日常請假手續(xù)管理，匯總和整理月底請假數(shù)據(jù)，統(tǒng)計后報經(jīng)理審核，與財務對接。

（3）海外招聘管理。收取海外人才簡歷并建立臺賬，簡歷翻譯后及時分發(fā)用人單位并安排面試各項事務；建立和完善海外人員勞動合同臺賬；協(xié)助領導起草海外人員合約、發(fā)起審批流程。

（4）海外員工國內(nèi)就業(yè)許可、簽證等辦理，國內(nèi)員工戶口、居住證協(xié)助辦理。

（5）過節(jié)費、生日禮金、探親等福利處理。

（6）集團及下屬企業(yè)員工花名冊月度更新及管理。

2、關鍵績效指標完成情況

（1）關鍵績效指標：

1、海外招聘協(xié)助差錯率，權(quán)重50%。海外招聘：①在簡歷收到2日內(nèi)翻譯完成，每晚一天扣5分；②面試安排，被投訴一次扣10分；③因自己原因?qū)е聰M錄用候選人不與公司簽約的，每個扣20分；④獵頭公司維護，海外獵頭公司每年推薦簡歷數(shù)平均不得少于5人，國內(nèi)獵頭公司簡歷不得少于3份，少一份簡歷扣5分。

完成情況：①共收到海外人才簡歷18份，其中需翻譯份數(shù)為16份，無翻譯延遲；②面試安排和協(xié)議簽訂共安排21次，安排形式包括視頻、電話和面談，未收到投訴。③無新入外籍專家錄用簽約，協(xié)助續(xù)簽原有專家3位。④截止到目前為止，我負責的海外招聘需求分別是亞太R&D技術總監(jiān)和首席工程師。

（2）合同規(guī)范化管理，權(quán)重30%。集團總部簽約的外國專家勞動合同管理，臺帳中每少一人扣10分，合同到期未按合同規(guī)定提前天數(shù)匯報扣10分，因工作失誤導致外國專家合同到期未能及時簽約，每人扣20分，導致專家不與公司續(xù)約每人扣20分；延期續(xù)約，每人扣10分。

完成情況：外籍專家勞動合同臺賬已建立并完善，合同到期及續(xù)簽工作已及時完成。無扣分。因此，合同規(guī)范化管理扣0分。

（3）員工錄用、離職管理，權(quán)重20%。新入職員工檔案完整，根據(jù)公司規(guī)定，每少一項扣5分，入職前未協(xié)助辦理并開通帳號扣5分；離職未按公司規(guī)定辦理，每項扣10分。

完成情況：實習期內(nèi)員工錄用、離職管理已按考核指標完成。因此，員工錄

用、離職管理扣0分。

（4）考勤管理，權(quán)重10%。每月5日前將上月度考勤匯總并提供給深圳分公司楊冬梅，每晚一天扣10分；考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)每錯一人扣5分；新入職員工考勤數(shù)據(jù)于入職當天錄入，每晚一天扣5分；私自修改本人及其他員工考勤數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)一次，此項分值扣完。

完成情況：每月考勤匯總按時完成；考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)錯誤兩人，扣10分；新入職員工考勤數(shù)據(jù)于入職當天已準時錄入；無私自修改考勤數(shù)據(jù)行為。因此，考勤管理扣10分。

3、戰(zhàn)略導向指標情況

請領導考核。

4、不足與成績

（1）不足。①工作效率亟需提高，執(zhí)行力待加強；②工作中缺乏有效的計劃性，工作計劃清晰度和詳細度較低；③工作中不夠細致、謹慎。

（2）成績。暫無成績可言，工作仍需努力。

5、建議

本人入司短，資歷尚淺，仍在不斷的學習中，希望能夠加強自勉，向領導和工作上前輩們靠近！

報告人：

2013年 12月31日

第二篇：最新公司人事文員工作總結(jié)報告范文

最新公司人事文員工作總結(jié)報告范文

人事文員對于公司的正常運作有著重要的作用，所以人事文員要學會寫工作總結(jié)。那你知道公司人事文員2020工作總結(jié)都有那些嗎?下面是東星資源網(wǎng)小編為大家收集的關于最新公司人事文員工作總結(jié)報告范文。希望可以幫助大家。

最新公司人事文員工作總結(jié)報告范文1

2020年_月_日，開始自己的第一份工作。這一次，可以說，真的是一個人，一路上，沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行，這一路，有苦也有淚，有歡笑也有淚水，讓我也成長了不少，也學到了不少。能進入_集團，首先我必須感謝公司的領導給予我這個機會，在人力資源科從事人事文員工作的時間，工作期間缺乏太多的知識與工作經(jīng)驗，是公司的領導和同事給予我的幫助。

作為人力資源文員，擔任的工作職責有：員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發(fā)放、領導臨時交辦的事項，除此之外，還協(xié)助上級領導安排的各項工作、5S檢查情況整理及臨時編制通知。當然，我本身的經(jīng)驗不足，對人事工作的了解也不深入，所以，在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學習，虛心請教，總結(jié)如下：

一、員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職

(一)招聘

一般是通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡、門口張貼招工啟事、街道派發(fā)招聘廣告、員工帶熟人等方式，根據(jù)所提供的簡歷表，通過面試，其中涉及到個人的語言表達能力、儀容儀表、工作經(jīng)驗、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務的意志。

從事招聘工作差不多_個月了，也參與了多種的招聘渠道，我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場招聘的效果是最好的，其他幾個方式效果一般。我個人做了一個原因分析：現(xiàn)場招聘能夠直接與應聘者面談，且應聘者大部分都是打算在當?shù)毓ぷ鞯娜耍べY水平不會有太大的差別，能讓用人單位直接了解到應聘者的語言表達能力、經(jīng)驗理論，應聘者的條件，同時也讓應聘者了解到用人單位提供到的條件，更關鍵的是：雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說，現(xiàn)場招聘更具優(yōu)勢。

(二)錄用

經(jīng)面試后，如果認為該應聘者符合應聘崗位條件的，再安排時間到公司與主管面試。面試成功后，要求應聘者持健康證以及所需證件上崗，對于新進員工，一般將員工帶到車間使其熟悉環(huán)境，由主管安排具體工作并作相應的說明。

(三)轉(zhuǎn)正

辦公室人員試用期一般為3個月，車間員工試用期分為兩種，一種為3個月，另一種為7天。待試用期滿后，由用人部門主管根據(jù)該員工的工作態(tài)度、能力、團隊合作精神等決定該員工是否可以轉(zhuǎn)正。

(四)離職

辦理離職手續(xù)一般需要提前一個月到人力資源科填寫離職申請表，再經(jīng)所屬部門科長-部長-總經(jīng)理簽名同意辭職，方可辦理離職手續(xù)。

二、人事檔案管理

人力資源科負責將員工簡歷表、身份證復印件、健康證明等資料建立個人檔案，再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中，便于日后對員工信息的查詢，離職人員在離職之后，將其檔案及時調(diào)出并做相應的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)

記得有一次，由于我個人的意識不足，將沖壓車間某位員工檔案里面的資料了透露給車間主管了，結(jié)果被領導臭罵了一頓。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行，身為人力資源科的成員，就一定要團公檔案管路好，不隨便把員工信息透露給任何人。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習慣，除了人力資源科的同事，任何人一靠近我的文職我就關掉任何與檔案有關的文件。當然，有時候也會疏忽，不謹慎，但我希望自己在未來能夠做得更好。

三、通知的發(fā)放

人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式，上級簽字確認后發(fā)放于各部門，以張貼于公告欄的方式告知于員工。有時行政科工作忙時，還會幫忙編制通知、發(fā)放。

剛來公司的時候，對整個環(huán)境都不熟悉，第一次發(fā)放通知的時候經(jīng)常會手忙腳亂，有時候我很忙的時候會埋怨：行政科明明有組員很空閑，為什們讓我去派發(fā)通知，這根本不是我的工作。但現(xiàn)在回想一下，雖然這不是我的工作，但卻發(fā)現(xiàn)自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員，與各部門的成員也都能夠相處融洽。

四、5S工作

每星期三都為5S檢查日，包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5S成員檢查拍照回來后，各檢查成員將照片導出分類，再交由我編制，待編制完成后，由各車間查閱并將意見反饋到我處進行修改，再交由陳總審批簽名，最后總經(jīng)辦蓋章生效。文件下發(fā)到各部門、車間，由各部門、車間參照文件圖片和意見進行整改。

從7月份開始到現(xiàn)在，5S工作已經(jīng)開展了5個月的時間，從整體來說，各部門、車間5S工作有了很大的提升。但仍存在一個很大的問題就是：各部門車間無法將5S工作保持，只是到了檢查日才做好5S工作，敷衍了事。待5S檢查完畢后，各部門車間5S工作又變得懶散了。

五、其他工作

除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作，比如Excel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復印、傳真，其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。

_個月的時間，可以說很快，第一次面試的情景似乎還在昨日，就自身而言，可能還會欠缺一定的經(jīng)驗與知識，但是我的思想是成熟了，因為接觸到不同的人，聽到看到的也比較多，也使得我在以后的路中少走了一些彎路，謝謝在這里幫助過我的每一個人!謝謝你們大家每個人!

最新公司人事文員工作總結(jié)報告范文2

辦公室文員工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡努力去適應這一崗位。現(xiàn)在就20_年的工作情況總結(jié)如下：

一：以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)：溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作.在20_年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.過去的20_年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務.二：盡心盡責,做好本職工作,20_年以來,本人主要完成了一下工作：

1：文員工作嚴要求

(1)：公文傳閱歸檔及時.文件的流轉(zhuǎn)：閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦：傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔：保管以及查閱.(2)：下發(fā)公文無差錯.做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打：修改：附件掃描：紅文的分發(fā)：寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20_年以來共下發(fā)紅文_份.另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.(3)：編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)：計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.2：督辦工作強力度

督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20_年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭：書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項：基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋.3：內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20_年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告：司慶祝賀廣告：元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.4：完成辦公室文員職責工作.辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示：工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細：耐心.20_年以來,對于各部門：各機構(gòu)報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作.5：企業(yè)文化活動積極參與

20_年以來積極參與了司慶拓展訓練：員工家屬會：全省運動會：中秋爬山活動：比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力.20_年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的：例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.20_年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌：更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步

最新公司人事文員工作總結(jié)報告范文3

今年_月，我通過人才招聘，在_公司得到了自己的第一份工作，帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口，且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的情況向各位領導作工作總結(jié)。

一、人事管理方面

1、制定并落實相關人事管理制度

初到公司，適逢結(jié)構(gòu)重組，_結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我能夠盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好后勤保障工作。

2、歸檔人事檔案

我知道，及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息復印并分發(fā)給_公司各位領導及辦事員備查使用。

3、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失，關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式 學習提高，得以進一步開展工作。如今，我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

4、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務部的實際需要，人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經(jīng)歷，我認為自己有義務尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

二、行政工作方面

1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而，工商行政辦公大廳的設置雖然人性化，但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在_公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助，才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟，辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程，并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

2、為公司領導辦理出國簽證

領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證，從剛接手這項工作開始的一頭霧水，到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”，這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下，我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是，完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中，我學習了很多相關的知識，認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務工作。

3、其他行政工作

行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護，大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展，首先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業(yè)務水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔力所能及的工作。

最后，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信_x公司明天會更好!

最新公司人事文員工作總結(jié)報告范文4

20_年2月，我有幸來到公司工作。在這樣一個優(yōu)越舒適而又能充分發(fā)揮個人智慧能力的環(huán)境中，不覺已經(jīng)工作了將近四個月的時間。在這幾個月的工作中我深切感受到的是領導無微不至的關懷、公司兩級管理人員認真務實的工作作風、同事們團結(jié)奮發(fā)的干勁，體會到的是：人作為拓荒者的艱難和堅定，這對剛剛走上工作崗位的我來說，是受益匪淺的，同時也為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎。在領導的關心支持下，在同事的熱心幫助下，通過自身的不斷努力，我很快適應了環(huán)境，適應了新的工作崗位，回首翹望，有優(yōu)點可待繼承發(fā)揚，還有不足需學習改進。現(xiàn)在我將這三個月來的工作情況作一簡單總結(jié)。

在思想上，政治立場堅定，熱愛祖國，擁護黨的各項方針政策。與時俱進，開拓創(chuàng)新，認真學習三個代表的思想及八榮八恥的內(nèi)容，領悟十七大精神，還通過報紙，電腦關注國內(nèi)外形勢及有關政治動向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我深刻地認識到，新環(huán)境、新領導、新同事、新崗位，對我來說是一個良好的發(fā)展機遇，也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在工作初期，我認真了解了公司的發(fā)展概況，學習了公司的規(guī)章制度，熟悉了辦公室日常管理事務的一些基礎知識，同時，也從多方面努力摸索工作的方式、方法，積極鍛煉自己的工作能力，力求盡快完成自身角色的轉(zhuǎn)變，以嶄新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn)。

在工作上，我嚴格遵守廠紀廠規(guī)，認真履行文員的職責。尊敬領導，團結(jié)同事。不遲到，不早退，不礦工。蹋實工作，努力做到操作規(guī)范化，技能熟練化、基礎設施清潔維護經(jīng)常化。將理論與實踐相結(jié)合，并做到理論學習有計劃、有重點，實踐操作有措施，有記錄。工作期間始終以熱心、細心為準則，聯(lián)系現(xiàn)場實際勤觀察，勤思考，勤學習。工作實踐讓我的業(yè)務不斷增長，工作能力和思想認識都有了很大提高。我主要從事的是辦公室的日常工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的一員，我清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。在主管領導的幫助和支持下，我基本上做到了事事有著落、件件有落實。

四個月來，在主管領導的指導下，我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉(zhuǎn)，上級文件的處理、傳閱，工資結(jié)算，以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時、準確、無誤。同時，也積極主動地完成了上級領導交辦的其他事情。

四個月的時間轉(zhuǎn)瞬即逝，我雖然做了一些工作，但仍然存在不少問題，主要表現(xiàn)在：1、初到公司，無論從業(yè)務能力，還是從思想上都存在許多的不足，感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此，但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助，所以我在較短的時間內(nèi)適應了新的工作。2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地發(fā)揮自身聰明才智，而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成，但自己不會主動牽著工作走，很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神，忙碌于日常小事，工作沒有上升到一定高度。3、工作不很扎實，不能與時俱進。作為一名剛剛踏入社會的大學生，身上缺乏青年人應有的朝氣，學習新知識、掌握新東西不夠。自身也存在眼高手低、懶于動手的毛病，不能專注于工作學習，很多知識雖然了解但卻不精。

在今后的工作中，我將努力改正自身缺點，以更大的熱情投入到工作中去。首先，加強學習，主動學習。身處當今知識經(jīng)濟時代，必須時刻學習方能不落伍，所以我將把加強學習，提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務工作水平，樹立良好的職業(yè)道德，作為一項日常重要工作來抓，以嚴肅的態(tài)度，飽滿的熱情，嚴格的紀律，全身心地投入學習，為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。其次，提高服務意識，改進工作作風。作為辦公室的一名工作人員，我將本著為人民服務的原則，熱情、主動地做好自己的本職工作，為前來辦事的人員提供滿意的服務。再次，提高工作能力，勇于創(chuàng)新。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜，但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力，以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。同時，我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力，不斷在工作中學習、進取、完善自己，以便更好地完成自己的本職工作。

以上是我對四個月來工作的總結(jié)，說的不太多。但我認為用實際行動做出來更有說服力。路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索，在今后工作中我將努力奮斗，克服自己的缺點，彌補不足，爭取做的更好。

最新公司人事文員工作總結(jié)報告范文5

伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、充滿期待的2020年。回望2019的工作生活，感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化，我們的品牌在快速提升著，身邊的同事也都在不斷進步著，朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了，也帶來了新的挑戰(zhàn)，在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時，也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。

人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時間了，很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程，從無到有，從當初的不完善，慢慢成長到今天的成熟。

自2019年以來，人力資源部的隊伍在慢慢壯大，引進了專業(yè)人才，專業(yè)水平得到了很大的提高，人力資源建設正在逐步走向規(guī)范，職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。我也進入了人事文員這一職位。

公司領導對人力資源部的建設極為關心，這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去，大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生，不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力，已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認可與支持。

上半年因部門人手緊缺，使得一些工作無法真正展開，一直在做著基礎工作，今年上半年_總監(jiān)任職以來，對人力資源部工作進行了整理，明確了每個人的工作職責，使分工更加細致化，現(xiàn)對于今年的工作總結(jié)如下：

一、公司員工的人事檔案完善化

保持公司檔案的完整性，為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關機密，期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息。

二、負責管理員工勞動合同，辦理勞動用工及相關手續(xù)

到目前為止，勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利，主要因為市場推廣部業(yè)務人員較散，集中的機會較少，經(jīng)常都是來去匆匆，致使部分業(yè)務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會，把合同簽署工作完成好。

三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理，按月準確出具考勤報表

其中員工考勤又是一個難點，公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了，由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申，并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統(tǒng)，但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同，員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理，還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù)，但為了防止有些員工“言過其實”，照成考勤不公的結(jié)束，考勤系統(tǒng)還需更加完善。

四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜

對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度，致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤，人力資源部通過周密調(diào)查之后，給予了合理公正的行政處罰，并對當事人進行了思想教育。本共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰，均認識到了自身的錯誤。

五、今年以來，公司充分考慮員工的福利，各項福利制度正逐漸開始實施

比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙，在本部也得以實現(xiàn);每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作，豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題，公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種，保險期間有一員工不慎摔傷，我們及時與保險公司取得了聯(lián)系，并申請了相應的理培，解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性，從而起到了激勵員工的作用。

六、進行促銷人員的管理工作

自今年_月份以來，人力資源部正接手促銷人員的管理工作，通過資料收集分析，發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應的管理制度，但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行，隨意性較強，人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份，加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度，并嚴格按照規(guī)章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質(zhì)水平，為公司的將來儲備更多的業(yè)務人才。

七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作

包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

八、幫助建立積極的員工關系

協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，協(xié)助組織員工的各類活動;

此外，在部門領導的指導幫助下，對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作，使其更加人性化，合理化，符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習，不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)，才能面對更大的挑戰(zhàn)，也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會，扎扎實實做好每份工作。2020年人力資源部的責任將更加沉重，人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃，用實際的工作業(yè)績來說話。

第三篇：人事文員工作流程2014

人事文員工作流程

一、入離職的辦理

1、入職

（1）、工人入職

A、資料的準備：確認體檢合格的體檢單、廠長及招聘人員簽字確認的《員工信息登記表》、身

份證復印件一份、特殊崗位證書（如：保安證、鍋爐證、電工證、特種作業(yè)操作證等）、一

寸照片三張。

B、填寫相關表格：《員工信息登記-面試評估表》一份、員工勞動合同兩份、保密協(xié)議一份、員工手冊確認表，要求住宿人員填寫員工食宿說明一份。

C、資料的存檔：普通工作的資料按順序存放，將《員工信息登記-面試評估表》放第一頁，體

檢報告及身份證復印件放第二，勞動合同及保密協(xié)議第三，其他證件放最后；整理放入文

件袋入倉庫文件柜存檔；

D、表格填好后，開臨時廠牌、IC卡、住宿通知單及工人入職指引，之后去招聘專員（程葳）

處培訓、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去一樓前臺拿，臨時廠牌可根據(jù)數(shù)

量通知換取的時間、（一般期限為兩個星期），最后上傳人員信息至ERP內(nèi)，并上傳至設備。

E、要求：表格填寫內(nèi)容與例表一一對應，特別注意：緊急聯(lián)系人一定得寫、合同期限為3年。F、以下崗位需要其他相關證件：電工（電工證）、保安（退伍證最好有）、叉車司機（特種崗位

操作證）、鉗工（鉗工證最好有）。

G、職能部門不能直接在系統(tǒng)里錄入，打開人事檔案管理——右擊——從人力資源庫直接導入—

—再把資料補充完整。職能部門及配送部、行政部、設備部、品管部內(nèi)非職員的員工要錄指

紋。

（2）、職員入職

A、資料的準備：確認體檢合格的體檢單、部門經(jīng)理及招聘人員簽字確認的員工信息登記和面

試評估表、性格測試題及其它考試資料、身份證復印件、畢業(yè)證書及學位證書復印件、專科及

專科以上學歷證書及網(wǎng)上驗證證書的打印件（由招聘專員提供）、離職證明。財務部、行政部

司機需要深戶擔保，由招聘專員提供背景調(diào)查相關文件存檔。

B、填寫相關表格：《員工信息登記-面試評估表》一份、員工勞動合同兩份、保密協(xié)議一份、員工手冊確認表。

C、職員的檔案及資料：將《員工信息登記-面試評估表》放第一頁，體檢報告及身份證復印件

放第二，勞動合同及保密協(xié)議第三，其他證件放最后；把相關資料整理完畢之后交給招聘

專員（程葳）處。

D、其他：表格填好后人事文員需把相關信息錄入ERP，開臨時廠牌、IC卡、采集指紋及職員

入職指引；到招聘專員（程葳）處培訓、拍照（用于做正式工牌用）。IC卡于次日中午前去

一樓前臺拿，臨時廠牌可根據(jù)數(shù)量通知換取的時間（一般期限為兩個星期）。上傳人員信息

至設備。之后由招聘專員帶領熟悉公司的各個部門、食堂、辦公樓等的地理位置。

E、要求：表格填寫內(nèi)容與例表一一對應，特別注意：緊急聯(lián)系人一定得寫、合同期限為3年。

F、以下崗位需提供經(jīng)濟擔保：財務、司機。具體操作如下：至入職日期起一周內(nèi)，由擔保人

到公司親自填寫《經(jīng)濟擔保書》相關內(nèi)容，且將房地產(chǎn)證的原件復印件或者戶口本原件復

印件、身份證復印件附在擔保書一起。

G、職員不能直接在系統(tǒng)里錄入，打開人事檔案管理——右擊——從人力資源庫直接導入——再

把資料補充完整。

（3）、IC卡的辦理

A、制卡

當工人領取IC卡后去食堂吃飯需要在食堂左手邊先讀取。開卡步驟：

①、將一張注銷的新卡放在IC卡機上注冊，并上傳人員信息，寫好編碼和姓名交給一樓前

臺。由一樓前臺對IC卡進行充值。

②、當新一年開始時，我們會將卡號重新編過，按上面的方法，那么從2012年1月1日起

第一張卡編號為：0120120001，從此往后編號。

B、當卡制好后需將人員資料分別輸入到考勤系統(tǒng)及就餐系統(tǒng)里。

①、考勤系統(tǒng)的輸入

打開考勤系統(tǒng)，進入人力資源管理→人事檔案管理→點擊第五個黃色頁面鍵或F7添加人員

資料→填寫相關資料（登記號碼將鼠標放在上面會出動出來、點擊”+”添加崗位信息）→在指紋或登記一欄點擊“▼”連接“前臺發(fā)卡機”→連接設備→將準備好的卡在刷卡機上刷過

保存即可。

資料的上傳：考勤系統(tǒng)管理→上傳人員資料到設備→如上傳工人資料點擊“大門新考勤機”，如上傳職員資料點擊“大堂1、2號機”→連接設備→上傳人員信息到設備→高級篩選→輸

入相關資料查找即可。

②、就餐系統(tǒng)的輸入

打開就餐系統(tǒng)：用戶名:SUPER 密碼：KEVIN，點擊人事資料→基本人事資料→增加并填寫

相關內(nèi)容(注：終端為：99，一定得輸入)→點擊生成有效表格。退回終端管理→點擊就餐

終端管理→點擊文件下載，再點下需的文件下載即可，資料下載完成后即可。（注：每次就

餐資料的更改都需文件下載，否則新輸入的資料無效）

C、IC卡丟失

當IC卡或廠牌丟失時，應填寫《IC卡損壞/丟失需扣款人員名單》填寫相關內(nèi)容后，進行

處理。

①、重新制卡，將原卡號修改01------，修改為11-------，前面兩位數(shù)發(fā)生變化，后八位數(shù)不

變。制卡程序同上。

②、考勤系統(tǒng)里卡號的修改，即打開人事資料的個人資料，將新作好卡在機器上刷過，當

新的卡號生成后保存，再在考勤系統(tǒng)管理里將人員下載，打開”從設備下載人員信息”

→連接機器后點擊“查看設備上的用戶” →當所有人員資料出來后輸入姓名點擊刪除

→然后上傳人員信息到設備上，方法同上。

③、凍結(jié)就餐系統(tǒng)資料，進入就餐系統(tǒng)后，先點擊個人資料→點擊修改將原終端號刪除即

可。再將新的卡號及人員資料重新輸入系統(tǒng)里，并下載人員資料（方法同上）。

D、IC卡損壞

IC卡損壞有兩種情況：第一、卡完好但打不了，此時無需扣款。第二、卡斷裂，此時需填

寫《IC卡損壞/丟失需扣款人員名單》扣款。具體操作如下：

①、重新制卡，但原卡號不變，重新用原來的卡號。方法同上。

②、考勤系統(tǒng)里需將卡號進行修改，方法同上。

③、就餐系統(tǒng)里無需修改。

（4）、銀行卡辦理（現(xiàn)在已取消集體辦理銀行卡）

辦入職時，職員和員工都需提交中國銀行的儲蓄卡復印件（含個人簽名），每月月末將銀行表

格及電子檔交給財務。

2、離職

（1）、工人離職

A、試用工人填寫《勞動合同中止/終止申請報告》簽名蓋指紋后并給車間主管及廠長和人力資源

主管簽字同意后，交到行政部。三天后再填寫《離職交接表》、《員工工資結(jié)算簽收單》、《員工每月的工作時間統(tǒng)計表》、《員工每月工作延時統(tǒng)計表》。正式工人填寫《勞動合同中止/終止申請報告》

簽名蓋指紋后并給車間主管及廠長和人力資源主管簽字同意后，交到行政部。一個月后再填寫《離

職交接表》、《員工每月的工作時間統(tǒng)計表》、《員工每月工作延時統(tǒng)計表》。

B、填寫《離職交接表》的要求

工人負責以下部門簽字確認：本月出勤及所在部門（各工廠廠長簽字）。

人事文員負責以下部門簽字確認：牟總簽字、輔料倉庫（一樓前臺簽字）、保安隊（李昌慶簽

字）、財務部（諶銳簽字）、行政人事部（社保——三樓前臺、IC卡工牌——一樓前臺簽字），要求

員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對以上所有事情已交接完畢”（試用期現(xiàn)結(jié)工資的工人需要加一

句：本人確認在職期間各項應得收入、薪資及經(jīng)濟補償金已全部領取），表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。

C、各廠廠長在《員工每月的工作時間統(tǒng)計表》、《員工每月工作延時統(tǒng)計表》上簽字，員工本人簽

字。

D、各廠統(tǒng)計在《員工工資結(jié)算簽收單》單上填寫及核算當月考勤及工時并核算出金額,并在單上簽

字。

E、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡，退回的交接單上寫補IC卡費20元，沒有IC卡的不補。

工作一周內(nèi)離職，不退不補且扣除卡內(nèi)消費的金額；一周~轉(zhuǎn)正前離職，不退不補；轉(zhuǎn)正后離職補

卡內(nèi)數(shù)額。

F、急辭的與法務部協(xié)商處理，并即時辦理交接手續(xù)，若工作未交接完成導致公司損失的，需向公

司賠償；自離的不予結(jié)算工資；被辭退的手續(xù)與急辭相同。

G、工資結(jié)算

將員工已辦理好的《離職交接表》、《員工工資結(jié)算簽收單》、《員工每月的工作時間統(tǒng)計表》、《員工

每月工作延時統(tǒng)計表》交人事文員，由人事文員統(tǒng)一上報財務部結(jié)算，于次月車間工資一起發(fā)放（試用期工人現(xiàn)結(jié)工資除外）。

（2）、職員離職

A、填寫《勞動合同中止/終止申請報告》并經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，交到行政部一個月后再填寫

《離職交接表》。

B、填寫《離職交接表》的要求

職員負責以下部門簽字確認：本月出勤及所在部門經(jīng)理簽字、分管領導簽字

人事文員負責以下部門簽字確認：輔料倉庫（一樓前臺簽字）、保安隊（李昌慶簽字）、財務

部（諶銳簽字）、工程技術部（胡海龍或李兆林簽字）、信息工程部（楊宇航簽字）、行政部（社保

——三樓前臺、IC卡廠牌——一樓前臺簽字）；要求員工本人簽名蓋指紋并寫上“本人對以上所有

事情已交接完畢”，表格中其他不需要簽字的地方劃線表示不簽。

C、表格填寫完成后需收回廠牌及IC卡，退回的交接單上寫補IC卡費20元，沒有IC卡的不補。

工作一周內(nèi)離職，不退不補且扣除卡內(nèi)消費的金額；工作一周、轉(zhuǎn)正后離職，皆不退不補。

（3）、信息的刪除

當有人員離職時需將人員資料從考勤系統(tǒng)、考勤機、就餐系統(tǒng)里刪除，方法同上。

二、轉(zhuǎn)正

計件工人的轉(zhuǎn)正不需要填寫相關表格，職能部門工人及職員轉(zhuǎn)正均需要在ERP系統(tǒng)填寫《轉(zhuǎn)正審批表》及工作總結(jié)、工作業(yè)績，并且有相關轉(zhuǎn)正考試合格后方可轉(zhuǎn)正（試題及考試由程葳負責）。

三、內(nèi)部調(diào)動

工人轉(zhuǎn)崗：

前往三樓前臺填寫《人員內(nèi)部調(diào)動表》，并由原部門經(jīng)理及現(xiàn)部門經(jīng)理簽字確認。

職員轉(zhuǎn)崗：

（1）主動轉(zhuǎn)崗即參加內(nèi)部招聘合格并獲得審批后，在ERP系統(tǒng)中申報；

（2）被動轉(zhuǎn)崗有上級領導通知直接在系統(tǒng)中申報，最終審批完成后變更人事檔案信息。

四、生日禮品發(fā)放

每個月中旬把當月生日名單導出來，打電話給蛋糕店訂相應數(shù)量蛋糕，并與珍姐溝通其他小禮品的細節(jié)。發(fā)放蛋糕當天上午發(fā)郵件給全公司通知，下午3點-3點半開始，和李昌慶一起用電瓶車將禮品送至各個車間以及職員，車間人員的讓廠長全部接收并在表格上簽名，職員的發(fā)放到個人并讓其在表格上簽名。

五、話費明細

（1）座機明細

每月初打電話或者發(fā)郵件催電信客戶經(jīng)理包偉鋒（***@189.CN'）發(fā)送上個月的電信電子賬單，在2013年公司費用座機明細表里填入所有相關號碼對應月份的話費金額，沒有對應的號碼在最后面加入。有更改的要及時更新號碼對應的人員姓名（關于號碼有不明白的地方問楊宇航8881）。

（2）手機明細

每月20號之前移動客戶經(jīng)理馬小姐（'***@139.com）會發(fā)送上個月話費電子賬單'，按照2013年公司手機費用明細表格把對應的話費金額填入，備注中有說明的：例如（超出88套餐才扣款），用話費金額減去88得出來的數(shù)字填入。及時更新號碼對應人員名單。

副本所有手機卡表格的密碼是2008215，其中新一欄是各個手機卡的密碼，注意及時更新相關信息。新入職的業(yè)務員需要填寫工作聯(lián)系單，然后給其一個公司號碼，并做好相關記錄。

離職的業(yè)務員需要把公司卡回收，并確保卡里不欠費，卡號還未月結(jié)的，等月結(jié)把話費明細提交給財務在其工資里扣除。

手機短號辦理，登陸移動網(wǎng)址 http://gd.10086.cn/szjtyw/?RequestUrl=http://gd.10086.cn/szjtyw/Contact/Add.aspx

集團用戶名為陳典手機號碼***，然后輸入她手機上接收到的短信驗證碼，在添加成員中輸入需要辦理短號的手機號碼，短號號碼為6+手機號后幾位，不超過6位數(shù)，一般為五元本地套餐，填寫完相關信息點擊添加用戶，顯示成功后該用戶會在幾天內(nèi)收到短信驗證。開通成功的手機需在ERP里的薪資管理底下的補貼標準設置里新增通訊補貼，生效時間為開通當月，補貼金額為10元。

六、考勤

每月月底把下個月考勤排班做好，在考勤基礎數(shù)據(jù)底下的工作日歷里新增月份，有節(jié)假日的在法定假及休息日設置里新增，然后考勤排班，不同部門不同班次，參考以前做的月份（楊沫菲調(diào)至上海公司不排班）。其中林桂蓮、杜兵、羅甫國、蔣小青、廖金秋、高忠海、李世根、劉會納、王志勇、張江林、蔡莊巍、馮波、胡艷華、統(tǒng)一在缺勤登記里新增為出公差。注意新入職的職員要記得給他們排上當月剩余班次。

每月3號之前把上個月的考勤結(jié)果按部門導出明細，提醒考勤有異常的同事補卡，把做好的考勤結(jié)果全部提交上去，并提醒領導審批，15個考勤部門審批全部通過就算完成。

每月1號提交上月份缺勤登記人員給一樓前臺，作為充值飯卡扣費依據(jù)。

每月1號導出26個經(jīng)理的原始打卡記錄發(fā)郵件給高小姐，其中黃潔莉和鐘嘉慶的打卡記錄和上月份的手機話費金額發(fā)送郵件給香港公司'anita@perfectmarble.com.hk'。

第四篇：人事文員工作職責

人事文員

1.負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

2.負責員工的入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）；

3.負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；

4.負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等；文件的復印、分發(fā)；

5.員工的離職手續(xù)辦理；

6.對員工進行思想和工作上的溝通；

7.辦公用品的使用與維護；

8.負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；

9.負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人等）；

10.負責公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等）；

11.負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

12.負責公司會議的組織及做會議紀要；

13.管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

14.與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

15.管理員工伙食事務，每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務。

第五篇：關于人事文員工作職責

關于人事文員工作職責

1、根據(jù)公司的招聘計劃，及時完成招聘任務;

2、發(fā)布招聘信息，篩選評估簡歷，按招聘流程實施招聘工作，跟進面試結(jié)果并通知安排入職事宜;

3、負責招聘平臺維護、招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等;

人事文員工作職責2

1.根據(jù)公司需求及人員編制，制作招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

2.完善招聘制度和流程，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況，進行人力資源優(yōu)化配置

3.熟悉各種招聘渠道，進行招聘、甄選、面試、錄用等工作，以及招聘效果評估;

4.及時有效的跟用人部門溝通、反饋招聘進度，保證用人部門滿意度;

5.建立完善招聘渠道，定期總結(jié)和開發(fā)新渠道，確保渠道有效性;

6、領導交辦的其他工作。

人事文員工作職責31、負責公司招聘工作事宜，滿足公司招聘需求，做好人才儲備的工作;

2、負責新員工的入、離職辦理手續(xù)、合同簽定，員工請假登記、每月考勤統(tǒng)計等;

3、組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工人事關系

4、企業(yè)文化方面：協(xié)助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節(jié)日活動、集體旅游、平時活動)等;

5、公司行政事務，物資采購、固定資產(chǎn)管理等;

6、辦公環(huán)境的整潔、消防、衛(wèi)生和綠化，以及辦公設施的維護;

7、其他人事行政人事工作。

人事文員工作職責4

1.薪資核算

考勤統(tǒng)計與核對

2.員工檔案管理

3安全網(wǎng)站管理

4.驗廠資料準備

人事文員工作職責51、負責電話邀約求職者面試，接聽應聘電話;

2、負責職位發(fā)布、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;

3、邀約求職者到場集合，做好面試后的跟蹤;

人事文員工作職責61、負責接聽應聘電話，跟進求職簡歷，邀約求職者到場集合并跟進維護。

2、做好名單整理。

1.負責相關崗位招聘職位的信息發(fā)布

2.熟悉掌握招聘內(nèi)容及招聘細節(jié)，負責招聘廣告的撰寫

3.電話邀約應聘面試

人事文員工作職責7

1.維護日常的招聘網(wǎng)站，開展招聘工作，不斷擴大應聘人員隊伍，為公司發(fā)展提供人才保障;

2.負責組織面試安排與面試邀約等;

3.協(xié)助招聘流程、制度建立，按規(guī)定執(zhí)實施招聘;

4..協(xié)助公司實施員工崗位培訓活動;

5.負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

6.負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。