第一篇:采購(gòu)文員工作職責(zé)
采購(gòu)文員工作明細(xì)
采購(gòu)文員:廖又燕
1.認(rèn)真仔細(xì)下好采購(gòu)訂單,及時(shí)給到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并傳真。為了采購(gòu)物料的及時(shí)下達(dá)及購(gòu)買回來(lái),不耽誤生產(chǎn)出貨。
2.會(huì)計(jì)給來(lái)的送貨單及入庫(kù)單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財(cái)務(wù)做賬需要,明天都及時(shí)附好訂單給到會(huì)計(jì)做采購(gòu)發(fā)票。3.收集整理并及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請(qǐng),供應(yīng)商資料的更改,為了準(zhǔn)確無(wú)誤的下好正確的訂單,及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。
4.協(xié)助采購(gòu)做好供應(yīng)商每月的對(duì)賬工作。倉(cāng)庫(kù)對(duì)數(shù)量采購(gòu)對(duì)單價(jià)會(huì)計(jì)對(duì)總的,我就是對(duì)數(shù)量、單價(jià)和多料少料等有問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時(shí)傳對(duì)賬單并對(duì)好賬。為了協(xié)助財(cái)務(wù)更好的做賬,以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系,達(dá)到共贏。
5.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購(gòu)寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無(wú)疑是減輕采購(gòu)主管的工作。
6.做好整個(gè)采購(gòu)付款申請(qǐng)的流程工作,采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)和報(bào)銷。給采購(gòu)主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒(méi)有付,并協(xié)助了出納正確無(wú)誤的把供應(yīng)商的款付出去。
7.整理每天的采購(gòu)訂單并做好采購(gòu)報(bào)表,并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司,好安排部門的相關(guān)工作。
8.協(xié)同物控采購(gòu)部其他人員做好外來(lái)工作人員的接待工作。這個(gè)我所
接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。
9.及時(shí)與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號(hào),缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)等等。10.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
第二篇:采購(gòu)文員工作職責(zé)描述
采購(gòu)文員工作職責(zé)描述
1)負(fù)責(zé)與客戶溝通并建立良好合作關(guān)系
2)負(fù)責(zé)客戶的采購(gòu)單;
3)維護(hù)及增進(jìn)已有客戶關(guān)系;
4)學(xué)習(xí)技術(shù)知識(shí),與客戶進(jìn)行技術(shù)交流;
6)負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)和行業(yè)信息,加深了解;
7)主要客戶生物制藥企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等;
采購(gòu)文員工作職責(zé)2
1.按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作。
2.拓展供應(yīng)渠道,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及評(píng)審。
3.負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理、采購(gòu)合同管理;
4.跟蹤合同,供應(yīng)商對(duì)供貨的執(zhí)行情況,質(zhì)量情況、交貨時(shí)間及付款情況等,5.執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。
采購(gòu)文員工作職責(zé)3
負(fù)責(zé)公司電商線上在售商品的采購(gòu)工作。
把控在售商品的庫(kù)存盈缺。
配合其他部門的工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
采購(gòu)文員工作職責(zé)4
1)采購(gòu)對(duì)所采購(gòu)物品或服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交期負(fù)責(zé)。
2)采購(gòu)對(duì)所選供應(yīng)商的信用及履約能力負(fù)責(zé)。
3)采購(gòu)對(duì)所采購(gòu)物品或服務(wù)的發(fā)票負(fù)責(zé)。
4)采購(gòu)對(duì)采購(gòu)合同的內(nèi)容的正確性負(fù)責(zé)。
5)
采購(gòu)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理、維護(hù)工作。
6)淘寶,通用件,外協(xié)采購(gòu)
采購(gòu)文員工作職責(zé)51、按公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)物品的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)方面的工作;
2、及時(shí)更新物資采購(gòu)管理臺(tái)賬,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、跟進(jìn)物資采購(gòu)合同的的執(zhí)行完成情況,跟蹤安排收發(fā)貨并登記臺(tái)賬,負(fù)責(zé)所采購(gòu)產(chǎn)品的物流跟蹤并及時(shí)反饋給相關(guān)人員;
4、定期總結(jié)采購(gòu)工作,分析采購(gòu)成本,向領(lǐng)導(dǎo)提出降低采購(gòu)成本提高采購(gòu)效率的建議;
5、完成采購(gòu)主管安排的其它工作。
采購(gòu)文員工作職責(zé)61、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購(gòu)申請(qǐng)編制單項(xiàng)工作采購(gòu)計(jì)劃;
2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究,根據(jù)企業(yè)流程開(kāi)始底價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購(gòu)價(jià)格,并進(jìn)行談判;
4、起草采購(gòu)合同并上報(bào);
5、采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作;
6、協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)部門人員進(jìn)行采購(gòu)物資的驗(yàn)收以及入庫(kù);
7、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)拓采購(gòu)渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供應(yīng)商;
8、對(duì)采購(gòu)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔;
9、提出減少采購(gòu)成本的方案或建議。
采購(gòu)文員工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)__關(guān)于細(xì)節(jié)問(wèn)題和對(duì)應(yīng)廠家進(jìn)行對(duì)接;
2.根據(jù)運(yùn)營(yíng)部要求收集產(chǎn)品圖片信息,找合適的廠家;
3.公司所需樣品、材料、產(chǎn)品出口等進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)并下單;
4.采購(gòu)的東西定期整理好發(fā)票或者購(gòu)買記錄給財(cái)務(wù)登記。
第三篇:研發(fā)采購(gòu)文員工作職責(zé)
采購(gòu)文員
職位描述:
崗位職責(zé):
1、編制采購(gòu)部門的周報(bào)表、月報(bào)表、日常進(jìn)度表、負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,跟進(jìn)公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單;
2、研發(fā)部文件管理,熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況,做好各類文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助采購(gòu)主管檢查采購(gòu)過(guò)程;
3、接聽(tīng)電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,做好會(huì)議記錄及存檔;
4、采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表;
5、采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等;
6、管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度、大貨合格證的打印工作。
7、研發(fā)樣機(jī)物料材料屬性價(jià)格及采購(gòu)成本,物料的管理
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,二年以上相關(guān)工作;
2、熟悉辦公軟件的操作,尤其熟悉EXCEL的操作;
3、具有服裝行業(yè)生產(chǎn)或采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
5.熟悉木材采購(gòu)采購(gòu)
6.有一定英語(yǔ)基礎(chǔ),能閱讀相應(yīng)英文技術(shù)文檔優(yōu)先考慮
崗位描述:協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理理順各項(xiàng)相關(guān)工作,使本部門的各項(xiàng)工作更清晰。
工作目標(biāo)與職責(zé):
1.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。
2.采購(gòu)成本分析。
3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商。
4.采購(gòu)進(jìn)度追蹤。
5.負(fù)責(zé)部門的所有文件與單據(jù)的存檔與輸入,制作與統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表與數(shù)據(jù)。
6.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理查找并安排采購(gòu)項(xiàng)目。
7.安排好各項(xiàng)支付計(jì)劃。
工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):
各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確清晰,資料歸檔完整,能為采購(gòu)經(jīng)理出謀劃策,發(fā)揮出較好的輔助能力
第四篇:采購(gòu)中心文員工作職責(zé)
采購(gòu)中心文員工作職責(zé)
1.按照月份、按項(xiàng)目記錄每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù),包括洽談商家信息,合同信息,并隨時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況。
2.每學(xué)期做合同信息匯總表,包括合同訂立方、合同金額、支付方式、聯(lián)系人電話等。
3.做供應(yīng)商及物資價(jià)格信息資料庫(kù),并根據(jù)實(shí)際情況更新資料。
4.按照學(xué)校大校歷安排,關(guān)注常態(tài)的采購(gòu),并提前和業(yè)務(wù)部門溝通,確認(rèn)業(yè)務(wù)部門是否已經(jīng)通過(guò)OA提交采購(gòu)單,業(yè)務(wù)部門的技術(shù)指標(biāo)是否寫明,以及需求時(shí)間。
5.負(fù)責(zé)采購(gòu)中心的學(xué)期總結(jié)、學(xué)年總結(jié)等公文寫作。
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第五篇:采購(gòu)文員的職責(zé)與工作內(nèi)容
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款、返修等采購(gòu)流程(企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或采購(gòu)助理來(lái)處理這些事,以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。
例如:某公司采購(gòu)文員的崗位職責(zé):
(1)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。
(2)訂購(gòu)單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。
(5)采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
(7)電腦作業(yè)與檔案管理。
(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
(9)下采購(gòu)單,催貨
談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考: 做采購(gòu)要注意兩個(gè)方面,一是通過(guò)學(xué)習(xí)還有實(shí)踐,對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品,你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完成采購(gòu)工作.二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力,比如對(duì)機(jī)械行業(yè)來(lái)說(shuō),不管是零件還是部件,從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購(gòu)核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì),出圖,加工,安裝,調(diào)試到裝卸運(yùn)輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術(shù)面覆蓋越廣越好.采購(gòu)文員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見(jiàn)。
5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。
6.接聽(tīng)電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1.編寫采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購(gòu)員
職責(zé)內(nèi)容
1.貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
3.熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原 則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
4.執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本。
5.對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),保證門 店銷售的正常進(jìn)行。
6.對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層擔(dān)提供采購(gòu)報(bào)告。
7.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
8.與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我公司利益。
9.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
10.采購(gòu)員之間相互溝通,相互扶持,創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。
11.做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
12.做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣與禮品,遵守采購(gòu)員的職業(yè)道德。
13.及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。