第一篇:生產文員工作職責
生產文員工作職責:
1、負責編制月度生產計劃、周生產計劃并報批.2、負責向車間和其他職能部門傳達生產計劃、提醒車間、采購、倉庫按計劃組織生產;
3、負責生產日報統計,填報生產日報表并發放相關部門領導;
4、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析。
5、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量設備管理;
6、負責全車間的會議通知、記錄工作。
7、負責主管交給文件資料的打印、登記、發放的工作。
第二篇:生產文員工作職責
HR工具箱-職位模版
生產文員
本范例僅供參考,請酌情修改后再使用
崗位職責
1、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;
2、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協助主管、領班完成生產部的項目推進工作。
任職資格
1、行政、文秘類專業??埔陨蠈W歷;
2、1年以上生產文員工作經驗;
3、文筆流暢,能獨立撰寫通知、通告等,有較強的表達、溝通能力;
4、熟練使用常用辦公軟件。
第三篇:前臺、生產文員工作職責
前臺文員崗位職責與技能要求
步驟/方法 1
前臺文員技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
前臺文員工作職責:
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
車間文員的工作職責
1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達后,開門、開電源。員工就緒后,記錄出勤人數,以及未報到人數,并將出勤人數上報生產部。
2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》,總結并報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產單下落車間時,將生產單發給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產單。
7、經常對車間工作環境、衛生情況進行監督,并對不注重衛生的員工作好登記,每個星期進行衛生評比一次。
8、下午臨近下班時,詢問領導是否加班,并把通知寫在黑板上,將當晚加班人數上報生產部。
9、到各組落實今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的現象),另每天要與人事部文員進行日考勤核對,加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)
10、每日將近下班,到各部門了解當日生產任務完成情況,再根據主管的排單,作明日任務表,經主管認可后,將生產任務表分發于每個部門。
11、參加每日管理會議并做會議記錄,整理后報生產部;
12、每月月底,做好《生產單總表》及《生產進度表》上報生產部文員進行匯總。
13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最后一天發于組長,由組長統一發給員工。
14、月底前5天,復好一份工資表到各組長處,交代他們填寫次日交上,將組長交上的工資表進行整理后交車間主管審核,并在月底前兩天交到生產部、行政部審批。對審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產小結(如人員流動,生產完成量、剩余量)上報人事部。
16、累計半個月,車間員工所出現的質量問題,實行將罰制度。
17、每月月初總結上月,做好本車間的績效評比表。并對過期資料,如倉庫欠料日報表、生產排期表、收貨單進行清理等。
第四篇:生產部文員工作職責及日程安排
生產部文員工作職責及日程安排
一、工作范圍:
1、受上級領導監督,由生產部總管直接領導,全力協助生產部總管處理日常事務.2、負責每天各車間匯總上報的生產報表,總結并報生產主管,負責對各車間的每天上班人數、下單量、產量、剩余量、以及工時進行匯總登記
3、配合生產主管做好生產任務分配及人員安排工作、監督好生產紀律.4、對所作的定單、正常生產單的先后順序簽發打印、《生產單》、《材料分類預算表》、等表單進行打印并跟蹤分發到車間及各部門.9、按時做好每月的月報(每月5號前)做好《各拉每日生產明細表》、《月份生產單總表》、《月份各車間總表》,并報生產經理.10、參加生產管理會議,做好會議記錄并上報生產主管,定期對各車間的安全、衛生進行檢查,發現問題及時向上級匯報.11、對收到開發部更改資料及物控部更改材料名稱、編號通知,及時做好更改傳達工作.三、工作權限:
1、對生產部管理會議議案有發言權和建議權.2、有權對車間員工生產紀律進行監督,有權有上班不守紀律,擾亂正常工作秩序的員工進行警告、批評指正.3、有權對倉庫上料員的上料狀況進行檢查、監督.4、有對本部門其他人員平時工作進行相互監督的權力.四、日程安排:
2、對車間上報的各項報表進行整理,并報生產主管;
4、根據生產需要做好每一天的工作
第五篇:生產部文員工作職責及日程安排
生產部文員工作職責及日程安排
一、工作范圍:
1、受上級領導監督,由生產部總管直接領導,全力協助生產部總管處理日常事務.2、負責每天各車間匯總上報的生產報表,總結并報生產部總管,負責對各車間的每天上班人數、下單量、產量、剩余量、以及工資進行匯總登記
3、配合生產部總管做好生產任務分配及人員安排工作、監督好生產紀律.4、對所作的定單,按急單、禮品單、正常生產單的先后順序打印《客戶原始訂單》、《生產單》、《材料分類預算表》、《生產五金材料上料單》、等表單進行打印并分發到各部門.5、負責對開發部所開發出的每套新款的具體資料如(袋版、紙格、開料上料資料表及生產情況參照表)進行跟蹤并分發到車間.6、對車間的需打制的新款刀模及舊款維修刀模,做好登記并及時聯系刀模廠進行加工.對加工完成的刀模進行核對件數并交車間檢驗質量.7、對各車間的電板、絲印板進行監督管理,對外借及新做的電板、絲印板做好登記,對新款電板、絲印板與開發部聯系進行編號管理.8、對各車間的急用的紙格、電板、絲印板等等,及時與開發部聯系并借過來,用完及時返還,并取消登記.9、按時做好每月的月總結(每月5號前)做好《各車間每日生產明細表》、《月份生產單總表》、《月份各車間總表》,并報總經理.10、參加生產管理會議,做好會議記錄并上報生產部總管,定期對各車間的安全、衛生進行檢查,發現問題及時向上級匯報.11、對收到開發部更改資料及物控部更改材料名稱、編號通知,及時做好更改傳達工作.二、工作責任:
1、對本人負責范圍內的工作出現重大失誤的,承擔工作失職之責任.2、對生產資料、統計數據混亂不準確,對生產產生誤導,承擔工作失職之責任.3、對因人為原因不能按時、按量完成上級安排的工作任務承擔責任.4、對上級領導分配的各項工作任務進行躍進、落實并對其負責.三、工作權限:
1、對生產部管理會議議案有發言權和建議權.2、有權對車間員工生產紀律進行監督,有權有上班不守紀律,擾亂正常工作秩序的員工進行警告、批評指正.3、有權對倉庫上料員的上料狀況進行檢查、監督.4、有對本部門其他人員平時工作進行相互監督的權力.四、日程安排:
1、每日上班后對辦公室的衛生進行清掃,保持辦公室干凈、整潔;
2、對車間上報的各項報表進行整理,并報生產部總管;
3、整理次日的工作資料,如《生產排期表》根據生產單,如有注明急單,把出貨日期填在《生產排期表》上,并寫在小黑板上;對已出貨的單,在黑板上進行取消.4、根據生產需要做好每一天的工作