第一篇：會后總結 - 秘書組

會務工作總結

2016年12月4日-5日，我校召開2016年度教學科研研討暨表彰大會。本次會議由燕山大學主辦，參會人員包括省教育廳高等教育處處長、國家文科教學名師，我校校長、副校長及各學院院長、教務科科長等。會議地點于世紀樓910會議室和東區大學生活動中心109。此次會議無論在規格上還是級別上，都是我校一次高規格、大規模的活動。會議期間，我組作為負責此次會議接待工作的會務組，圓滿完成了籌備工作以及會議期間的各項任務，展示了我校作為河北省重點高校的接待能力和工作水平。現將此次會議總結如下：

一、規范高效，各負其責

本著“規范、高效”的原則，為切實做好接待參會人員的工作，在學校領導的精心部署下，行政人事部提前數天成立了會議籌備小組，開始會議籌備工作，統籌協調相關接待服務以及會議安排任務。為更好地完成此次會務工作任務，結合本次會議特點，我組將籌備人員劃分為秘書、主持、迎賓、后勤、新聞五大工作組。又將會議日程分為會前、會中、會后三個階段，明確劃分了不同階段里各工作組組長和組員的工作任務，提出了具體的工作要求，確定了工作時限。各工作組在組長的帶領下，將分工的各項任務再次細化，使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團安排、領導接待、注冊簽到、車輛調度、賓館聯絡、資料分配等任務都落實到人。人人各負其責，相互銜接，相互幫助，在小組成員的一致努力下各項工作環環相扣，井然有序，確保此次會議得以順利召開。

二、群策群力，周密安排

此次會議由劉茜同志親自掛帥，精心組織，全面指揮。會務組所有工作人員都為會議的籌劃出謀劃策，團結協作，分工不分家。在做好各自工作的同時，遇到會務組的重要任務、大型活動時，大家都是齊心協力、一起上陣。可以說，這次會議工作的圓滿完成，是所有籌備人員共同努力的結果。另外，在會議期間，會務組為避免突發狀況的出現，對于所有可能出現的狀況都提前加以準備。真正做到了周密安排，百無遺漏。

三、經驗與教訓

此次會議的圓滿舉辦，給我們留下了寶貴的經驗財富。總結起來，值得傳承的經驗主要有以下幾點： 1.及早策劃，提前準備。正因為我組提前將近一周的時間就開始對此次會議進行策劃，才能留出充足的時間對會議進行精心的布置。事實證明在籌備后期確實出現了一些突發狀況，例如會場布置方面出現了問題，所需要的身份名牌制作不規范，需要全部重新制作。如果不是預留出了充足的時間，很可能趕制不及。因此，盡可能早地開展會議的策劃與籌備工作是此次會議成功的重要經驗之一。

2.明確要求，權責統一。會議的籌備工作冗雜，事項繁多，我組將會議籌備人員又在組內細分為秘書、主持、迎賓、后勤和新聞五組，分別分配組長和組員，將各項任務詳細分配，提出了明確要求。每組由組長帶領，協調分配具體職責。一旦出現問題也能迅速地落實到具體的工作組。這是避免會議安排忙中出錯的重要保障。

3.抓住重點，強化執行。此次會議中，會務組明確思想，把會議流程作為最重要的環節，予以高度重視，由秘書組負責策劃，將會議的內容劃分為兩個部分，分別加以安排。給第一日的教學科研研討和第二日的表彰總結安排了不同的主持人員以及會議流程。在執行時也予以了重視。避免了最重要的環節出現錯誤。

當然，此次會議也依舊存在不足之處，值得吸取的教訓如下：

1.要突出學校特色，創新接待方式。雖然我組盡量避免了疏漏的出現，但接待思想也過于保守，沒有大膽創新，體現我校的地域、歷史和人文特色。整場會議無錯誤但也無亮點，這要求我組人員日后要更重視創新思維，體悟我校的歷史和人文傳統。在下次會議承辦時能充分展示我校的獨特風采。

2.要加強禮儀接待人員的培訓工作。此次會議中我方禮儀人員還是缺乏訓練，在提供茶水、微笑服務等方面依舊有些欠缺，與專業人員有一定的差距。需要在日后的工作中加強學習和培訓，做到服務水準的提升。

會議接待是一項任務繁雜、既需要統籌全局，又需要細致對待。每一場會議籌備工作的完成，都需要整個會務組全體成員的共同努力。此次會議任務的圓滿完成，既是對我們工作的肯定，也是對我們日后繼續學習、提高工作水平提出的新的要求。我組全體成員將會在此次會議中吸取經驗，也總結教訓，將下一次會議籌備工作做到更好。

第二篇：會后總結

2013年終會議會后總結

2013年終會議及公司十周年慶典晚會于12月15日圓滿結束。在行政部同事通力合作下，進行為期一個月的會前準備和努力，并連續三周都沒有雙休的連續工作狀態下，能將為期三天的2013年終會議及十周年慶典晚會順利舉辦下來，付出的不僅僅是工作時間，還有行政部同事腦細胞。從企業文化墻的設計開始，到神秘禮物的制作以及節目的銜接，到慶典活動節目及游戲的銜接等等的細節工作，雖然每個環節都未做到盡善盡美，但值得欣慰的是，整個會議下來，沒有出現原則性的大錯誤，進行得也算是比較順利。

現就2013年年終會議及十周年慶典晚會的工作做如下分析與總結，爭取能在下次會議工作中得到改進：

一、時間過于倉促

從接手此項工作已是11月中旬，由于準備的時間只有一個月，所以在籌劃的過程中非常倉促，將原本計劃的節目數量縮減了一半，直至最后的節目也是趕鴨子上轎，才勉強湊齊了四個節目。另一個時間問題就是16日的行政大會時間與十周年慶典晚會的時間銜接過緊，中間只有兩個小時的準備，沒有預足化妝及準備的時間，導致最后十周年晚會晚了半小時才開始。

二、群龍無首

從整個年會及周年慶典的籌劃工作來看，整個工作缺乏一個統籌和監督者，即會議總監，將整個籌劃的監督工作納入計劃。將年會的準備工作按階段進行監督和控制，對工作執行人員的工作完成情況進行督

促，將出現問題的可能性減至最低。在此次年會中本人雖然起的是領頭及籌劃的工作，但由于自身工作量過大，所以，很多事情未能籌劃周詳。所以至最后出現工作的準備不足等問題。

三、文化墻的設計

此項工作是最不理想的工作，因為一開始領會錯領導的意見，導致發生出稿的方向性錯誤，加上時間的緊迫，最后文化墻的定稿到制作方的手中已是臨近年會，另，因加上制作方的設計稿未達到理想要求以及對方愛理不理的態度，讓文化墻的制作更加緊迫，所以到最后只能跑到對方的公司加班至晚上的九點，才總算完成設計，但最后出的效果也沒有達到理想水平。此問題的根源在于當實找制作方時，沒能找到公司以前合作的制作方。

四、行政大會的會前準備工作

由于行政大會的前一天晚上，大家都忙于準備第二天的節目表演，所以大家將時間集中在節目彩排的工作上，導致第二天行政大會的會前準備工作擠在當天會議的早上進行，雖然此項工作行政部的同事是分頭進行，但最后還是出現手忙腳亂的現象。

五、慶曲晚會的節目銜接

整場十周年慶典晚會的節目之間的銜接及游戲的銜接有些滯后，即在晚會進行的過程中，主持人在報幕后，節目表演的人員才知道下個節目是自己的節目，導致節目表演的準備不足。所以，在會前節目的負責人應人手一份晚會的節目流程表。

五、慶典晚會的攝影工作

會議攝影即是為以后工作留做參考的依據及工作人員對會議的回憶，是做為年會準備工作中必不可缺少的一部分，所以，公司有必要購買一臺照相機放于行政部，公司舉辦活動或者會議的時候就方便許多。

六、慶典晚會的游戲準備工作

周年慶典晚會中出現最大的紕漏就是游戲環節中的問題，在玩搭錯線的游戲時，出現道具不到位，不能使用的問題，導致最后冷場，此問題的出現在于執行人員在準備游戲道具過程中，只負責了準備工作，而未及時檢查游戲道具設備。

七、會議餐的問題

會議的第一天出現會議人員用餐的問題，即西安一名未參加會議的同事沒有工作餐的問題，此問題看起來是一個溝通不到位的問題，就如任總所講，其實問題折射出兩個方面：一是靈活變通，在與西安同時溝通的同事在不知是否有預西安同事的工作餐的情況下，可通過將剩余的工作餐盒數量盤點，然后再對照下參會人的人數，便可得知是否有無預餐。另一個方面就是，沒有主人翁精神，就算沒有預到西安那一名同事的餐，也可將自己的工作餐先給西安同事用，然后自己再另加一份等。

以上幾點是本人主觀上的總結，望給以后的工作給予經驗及教訓。

第三篇：會后總結

山西恒泰制動器股份有限公司總結表彰大會

會后總結

2014年2月24日，公司領導做出指示要求在2014年3月2日（農歷二月二）召開山西恒泰2013總結表彰大會。接到任務后公司上下立即做出行動，宋部長帶領采供部的郭李莉，綜合部的成楠楠、趙曉飛，迅速成立了會議策劃小組。

會議要求評選2013先進集體、先進班組、先進科室和勞動模范與先進個人，樹立公司的創先爭優精神！使公司能夠更好、更穩健的大步向前發展！建立良好的風向標桿，形成一種積極向上，敢為人先的優良作風。

由于多年來公司第一次組織召開此類大會，比較缺乏這方面的工作經驗，宋部長帶領的會議策劃小組遇到了很大的困難與挑戰。

選場地是問題，公司沒有專門召開大型會議的會議室，場地只好臨時決定在公司辦公樓前的場地上召開。如若天氣條件不允許的話，大會只好轉至食堂召開。

會議器材是問題，召開全廠職工這種大會，如果領導講話大家聽不清楚的話大會等同于沒有召開。所以對話筒，音響等設備器材將是嚴峻的考驗。為此，宋部長親自把關。跑商家，比質量，保證設備在大會上能夠正常工作，確保大會能順利召開。

最重要的是此次會議的先進集體、班組、科室與個人以及勞動模范的評選。此次評選結果至關重要，不能參雜半點的私人感情與利益關系，否則將造成非常不好的負面影響。為確保此次評選公平、公正、不漏評任何一名優秀員工。此次評選方式采用全體員工分部門投票方式選舉，選票采用不記名方式投票。全部由員工及員工代表唱票、監票。

2月26日到28日，經過兩天的投票選舉。由綜合部成楠楠匯總最后評選結果，在公司會議上審議并通過。

最終評選結果做成了光榮冊和光榮榜進行了傳閱與公示，希望大家以此為榜樣，今后更加努力的工作、付出。

另外還有此次表彰大會上獎品的選擇，更是體現了公司領導對大家的體恤和關心。夏天的腳步正向我們走來，天氣也逐漸變暖，每家每戶都即將換下厚厚的冬被，所以公司決定把獎品設為價值320元的皮爾卡丹毛毯。

經過大家的共同努力，大會終于在農歷二月初二順利召開。公司領導及全體員工出席了此次大會。

會上，由宋合慶同志主持會議，孫拉寶同志作2013財務決算及2014年財務預算情況；宋合慶同志作2013采購工作情況說明及2014年采購計劃；趙衛平同志總結2013營銷、生產工作情況以及2014年工作計劃并代表公司與鑄造車間、機加車間簽訂《生產經營責任狀》和《安全生產目標責任狀》；宋合慶宣讀了表彰決定并由公司領導進行了頒獎。最后由總經理代表公司做總結講話。

會場氣氛莊重而充滿生機，領導講話內容精辟獨到，字字珠璣。使在場的各位無不倍受鼓舞，斗志昂揚！

大會最后在《歌唱祖國》的歡快音樂中完美閉幕。會后，各個科室、部門、生產車間積極總結大會精神，落實大會重要指示。時刻準備著應對即將到來的機遇與挑戰！

2014年，將是我們努力拼搏奮斗的一年！恒泰，加油！

2014年3月3日

綜合部

第四篇：秘書組工作總結

辦公室秘書組2010-2011-1學期工作總結

時光荏苒，我們學生會這個集體轉眼間又度過了上一個學期，該期我們有收獲也有不足，現對該學期辦公室秘書組工作作出總結：

1.完成了迎新工作，并對新人進行了系統的培訓，帶領新人開展了各項日常工作；

2.整理了新一屆校學生會、社聯、及各系部學生會成員信息，并將其聯系方式整理成飛信；

3.第一時間向各學聯組織發送上級通知；

4.做好了學生會各項會務工作和辦公室文件資料收集整理等日常工作；

5.負責了第二課堂教室、活動場地及辦公用品的申批工作；

6.協助配合其他部門完成了各項活動。

同時我們也存在不足之處，諸如工作時人員分布不合理、工作經常遺漏一些細節問題、做事條理性不夠等都是有待改進的，我們會在后期工作中努力完善，爭取做得更好。

皖南醫學院校團委學生會辦公室秘書組歐陽駿駿

2011年3月

第五篇：秘書組工作方案（精選）

第六次黨代會秘書組工作方案

一、組成人員：

一、組織組工作任務

1．起草關于召開黨代會的請示報告和召開黨代會的通知；

2．起草代表選舉工作的通知，組織、指導各黨總支、直屬黨支部推薦、選舉黨員代表；編制代表名冊和代表編組名單；做好代表培訓工作；擬定黨代會特邀代表、列席人員、來賓建議名單；

3．組織兩委委員候選人預備人選的民主推薦、考察工作，協助市委組織部、市委教育工委對常委、黨委書記、副書記、紀委書記、副書記候選人的考察；起草向市委教育工委的有關報告；

4．匯總黨委委員、常委、書記、副書記和紀委委員、書記、副書記候選人建議名單，并編制候選人名冊、登記表，起草有關情況說明等；

5．起草黨代會和兩個委員會第一次全體會議選舉辦法，填寫選票注意事項的說明，印制選票，協助監票小組組織選舉；

6．根據文件規定擬定大會主席團、秘書長建議名單，擬定代表資格審查小組組成人員建議名單，擬定代表團團長建議名單；

7．安排大會日程，負責統計每次到會人數；

8．起草大會各種會議的主持詞；

9．培訓總監票人、監票人和計票人；

10．對黨費收繳、使用情況進行匯總和審查，并起草黨費審查報告；

11．負責上述文件的打印、校對、裝訂及分發。

二、秘書組工作任務

1．起草黨委工作報告、紀委工作報告，收集代表對工作報告的意見并組織修改；

2．起草通過黨委工作報告、紀委工作報告決議；

3．起草黨委負責同志在有關會議上的講話；

4．起草上級領導及來賓的講話稿。

三、宣傳組工作任務

1．利用網絡、廣播、報紙、櫥窗等方式手段營造宣傳氛圍，制作黨代會專題網頁；

2．負責與會議有關的宣傳報道，發布有關信息，接待新聞媒體；

3．編發大會簡報、快報；

4．負責會議期間的多媒體、音響、照相、錄像以及橫幅張貼等工作。

四、會務組工作任務

1．負責會議的安全保衛、組織會議交通車輛的疏導工作；

2．各次大會的會場布置和安排；

3．會議期間負責領導和來賓的接待工作；

4．大會報到、簽到工作；

5．會議各種證件的印制；

6．代表所用物品及紀念品的購置。

1．組織組

牽頭領導：朱奇衛

組長：周金玉

副組長：何放鳴

工作人員：羅美霞趙紅朱莉羅湘

工作職責：負責安排大會日程，擬定大會須知；負責起草向上級黨組織的有關請示、報告及會議通知；負責代表選舉和代表資格審查工作；提出代表編組建議；負責“兩委”候選人預備人選的民主推薦、上報審批工作；負責大會主席團及代表資格審查委員會產生中的具體工作；負責大會主席團及代表資格審查委員會產生中的具體工作；負責起草代表資格審查報告、黨費收支情況報告、選舉辦法、“兩委”候選人情況簡介；負責列席代表的提名；負責大會文件資料的匯編和歸檔工作；其他工作。

2．秘書組。

牽頭領導：羅先進

組長：譚境佳

副組長：賀岳奇

工作人員：成青黃靜黎暢

主要職責：負責起草黨委工作報告、紀委工作報告、黨代會籌備工作報告；負責黨委工作報告、紀委工作報告征求意見工作；負責起草預備會議主持詞和大會主持詞、開幕詞、閉幕詞以及有關決議草案等文件材料；負責代擬上級領導講話等材料；負責大會主席團、代表團會議的記錄及聯系工作；其他工作。

1.秘書組

組長：李志雄

副組長：余英宏

成員：胡旺平王孝才魏自濤姜昭林

黎鴻翔方高文明智黃瑞春

職責：

（1）“兩委”工作報告的起草、征求意見、修改，并按要求提前送交有關領導審定；起草關于“十二五”發展規劃（修訂案）說明的報告；

（2）起草動員大會上的領導講話并送領導審定；

（3）起草預備會議上的領導講話并送領導審定；

（4）起草參加黨代會開幕式的省、市領導講話并按要求提前送交有關領導審定；

（5）起草黨代會關于黨委工作報告、紀委工作報告的決議并送交有關領導審定；

（6）起草黨委一次會議上當選書記的講話；

（7）起草紀委一次會議上當選紀委書記的講話；

（8）起草有關領導在代表團召集人會議上介紹關于黨代會籌備情況的講話；

（9）負責各次主席團會議記錄；

（10）負責籌建工作領導小組文件的印發。

2.組織組

組長：黎群武

副組長：徐啟剛

成員：陳睦富張勁松楊和平金建中 職責：

（1）負責首屆黨代會有關事宜與省委、市委組織部等上級主管部門的聯系與溝通；

（2）擬定召開黨代表大會的通知；

（3）擬定黨代表大會預備會議議程日程；

（4）擬定代表資格審查委員會組成人員建議名單；

（5）擬定代表團（組）長建議名單；

（6）擬定主席團成員名單；

（7）擬定黨代表大會秘書長、副秘書長名單；

（8）起草代表選舉、大會選舉和“兩委”一次全會選舉辦法；

（9）起草代表選舉工作的通知；

（10）根據黨委的意見，批復各選舉單位報送的黨代表候選人初步人選、預備人選名單；

（11）對代表資格進行初步審查并起草代表資格審查報告；

（12）部署醞釀“兩委”委員及考察工作；

（13）擬定黨代表大會列席人員建議名單；

（14）擬定黨代表大會總監票人、監票人建議名單；

（15）擬定黨代表大會總計票人、計票人建議名單；

（16）負責選舉計票工作；

（17）起草第一屆委員會和第一屆紀律檢查委員會組成人員的通知；

（18）起草各類會議主持詞；

（19）起草黨費收繳、管理和使用情況的報告；

（20）編制代表名冊；

（21）編印《中國共產黨湖北科技學院第一次黨代表大會材料匯編》。