第一篇：秘書組工作計劃

辦公室秘書組2010-2011-2學期工作計劃

我組根據本學期學生會工作要點,結合學生會工作實際,特定工作計劃如下。

1.繼續完成本職工作,做好各項會議的會務工作和辦公室文件資料的管理及配合主席團各項工作；

2.配合其他部門開展活動,做到踴躍報名,積極參加；

3.進一步完善對部門的管理,加強部門凝聚力,做到工作上嚴厲,生活上關心；

4.抓好業務素質,培養業務能力；

5.定期召開部門例會,傳達工作的同時,總結工作,交流工作經驗。

以上是我對本部門本學期工作計劃的初步計劃,在接下來的一個學期內,我組將積極配合團委的領導,有效地完成各項工作.皖南醫學院校學生會辦公室秘書組歐陽駿駿

2011年3月

第二篇：學生會秘書組工作計劃

20XX-20XX上學期XXXX學院團總支學生

會秘書組

工

作

計

劃

團總支XXXXXXX學院學生會秘書組20XX-XX-XX

XXXXX學院團總支學生會秘書組工作計劃書

走過往昔，奮斗的汗水剛剛拭去，回首旅途，勝利的笑容正在蔓延。回顧上學期，秘書組在上級的關心及廣大師生的支持和積極配合下，各項工作都順利的完成了。并取得了廣大師生的一致贊同。新學期伊始，秘書組將在各位老師的指導及新一屆團總支學生會的組織領導下開始新的工作。秘書組也將展開新的計劃，呈現出新的面貌。秘書組20XX-20XX年下學期工作計劃如下：

一、工作宗旨及目標

工作宗旨：全心全意為廣大學生服務

工作目標：明確自身定位，嚴格要求自己，提高各方面素質，提高工作效率，以更好的服務全體學生。

二、認真做好本職工作：

1、協助主席團調配人手，認真完成院系領導及團總支學生會的工作。

2、每學期初排好值班表（辦公室及監操值班表）。

3、做好各項會議的通知、記錄及考勤登記。

4、管理及整理學生會各種文件、信函等，并對其登記存檔。

5、負責學生會各項大型活動的通訊報道工作。

6、監督各及時把工作總結及工作計劃上交學生會辦公室。

7、協調和監督各部的工作，并配合各項工作的展開。

8、及時傳達上級下達的各項指示。

9、配合主席團做好內部工作。

三、具體工作安排如下：

1.完善綜合考評制度。

本學期，經團總支學生會議定，明確指出干部的綜合考核制度，目的在于完善團總支學生會的管理體系，激勵學生會干部的工作積極性，提高工作效率，確保工作質量，促進學生會的長遠發展。

2.進行部門干事招募。

在工作初，本部將根據實際工作需要，計劃在大一學生中招募若

干名干事，以便在日后更好的完成和傳達團總支學生會的各項工

作。

3.建立各班信息員檔案

建立其目的是：加強學生安全管理，確保及時了解學生動態，杜

絕安全隱患發生。

信息員內容包括：信息員班級、姓名及聯系方式，系統歸案整理。

4.建立學生會成員完整信息檔案。

信息檔案主要包括，主席團、各部部長、各部干事的詳細信息，進行的歸檔管理，目的在于加強學生會內部的了解及聯系，增強團

結合作意識。

5.建立大

一、更新大二各班班委的信息。

因新學期部分班委更換了聯系方式，所以更新收集完整準確的各

班班委的聯系方式，整理完整的聯系渠道，方便各項工作的開展。

6.對各部工作進行協調和監督。

協助主席團對各部工作進行監督，抽查監操情況，及辦公室值班

情況，協助各部組織各項活動。

7.工作重點。

發揮好橋梁紐帶作用，保證信息暢通，及時傳達院系領導的指示

及工作安排。

8.學習團總支學生會相關文件。

在學期初為了新干事更好的熟悉和掌握團總支學生會的內務工

作，要求部內干事認真學習團總支學生會的相關文件，做到真正了解團總支學生會并且更好的為同學們服務。

四、秘書組內部成員工作要求：

1．工作中要踏實耐勞，敢于吃苦，態度端正。

2.熟練掌握工作流程，減少工作中的失誤。

3.在工作中鍛煉自己，認真負責，忠于職守。

4．提高綜合素質及能力，內練素質，外塑形象。

5．提高工作認識，注重細節，提高責任認知感。

以上是本學期的工作計劃，所有的工作都將在本部干事的齊心配合下努力并積極完成。秘書組將依舊本著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，為本部的工作獻出自己的一份力量，并希望秘書組今后的工作在干事的共同配合下會更加出色，同時也希望XXXX系團總支學生越辦越好！

團總支

XXXXXXXXXX學院秘書組

學生會

20XX年XX月XX日

第三篇：秘書組工作總結

辦公室秘書組2010-2011-1學期工作總結

時光荏苒，我們學生會這個集體轉眼間又度過了上一個學期，該期我們有收獲也有不足，現對該學期辦公室秘書組工作作出總結：

1.完成了迎新工作，并對新人進行了系統的培訓，帶領新人開展了各項日常工作；

2.整理了新一屆校學生會、社聯、及各系部學生會成員信息，并將其聯系方式整理成飛信；

3.第一時間向各學聯組織發送上級通知；

4.做好了學生會各項會務工作和辦公室文件資料收集整理等日常工作；

5.負責了第二課堂教室、活動場地及辦公用品的申批工作；

6.協助配合其他部門完成了各項活動。

同時我們也存在不足之處，諸如工作時人員分布不合理、工作經常遺漏一些細節問題、做事條理性不夠等都是有待改進的，我們會在后期工作中努力完善，爭取做得更好。

皖南醫學院校團委學生會辦公室秘書組歐陽駿駿

2011年3月

第四篇：秘書組工作方案（精選）

第六次黨代會秘書組工作方案

一、組成人員：

一、組織組工作任務

1．起草關于召開黨代會的請示報告和召開黨代會的通知；

2．起草代表選舉工作的通知，組織、指導各黨總支、直屬黨支部推薦、選舉黨員代表；編制代表名冊和代表編組名單；做好代表培訓工作；擬定黨代會特邀代表、列席人員、來賓建議名單；

3．組織兩委委員候選人預備人選的民主推薦、考察工作，協助市委組織部、市委教育工委對常委、黨委書記、副書記、紀委書記、副書記候選人的考察；起草向市委教育工委的有關報告；

4．匯總黨委委員、常委、書記、副書記和紀委委員、書記、副書記候選人建議名單，并編制候選人名冊、登記表，起草有關情況說明等；

5．起草黨代會和兩個委員會第一次全體會議選舉辦法，填寫選票注意事項的說明，印制選票，協助監票小組組織選舉；

6．根據文件規定擬定大會主席團、秘書長建議名單，擬定代表資格審查小組組成人員建議名單，擬定代表團團長建議名單；

7．安排大會日程，負責統計每次到會人數；

8．起草大會各種會議的主持詞；

9．培訓總監票人、監票人和計票人；

10．對黨費收繳、使用情況進行匯總和審查，并起草黨費審查報告；

11．負責上述文件的打印、校對、裝訂及分發。

二、秘書組工作任務

1．起草黨委工作報告、紀委工作報告，收集代表對工作報告的意見并組織修改；

2．起草通過黨委工作報告、紀委工作報告決議；

3．起草黨委負責同志在有關會議上的講話；

4．起草上級領導及來賓的講話稿。

三、宣傳組工作任務

1．利用網絡、廣播、報紙、櫥窗等方式手段營造宣傳氛圍，制作黨代會專題網頁；

2．負責與會議有關的宣傳報道，發布有關信息，接待新聞媒體；

3．編發大會簡報、快報；

4．負責會議期間的多媒體、音響、照相、錄像以及橫幅張貼等工作。

四、會務組工作任務

1．負責會議的安全保衛、組織會議交通車輛的疏導工作；

2．各次大會的會場布置和安排；

3．會議期間負責領導和來賓的接待工作；

4．大會報到、簽到工作；

5．會議各種證件的印制；

6．代表所用物品及紀念品的購置。

1．組織組

牽頭領導：朱奇衛

組長：周金玉

副組長：何放鳴

工作人員：羅美霞趙紅朱莉羅湘

工作職責：負責安排大會日程，擬定大會須知；負責起草向上級黨組織的有關請示、報告及會議通知；負責代表選舉和代表資格審查工作；提出代表編組建議；負責“兩委”候選人預備人選的民主推薦、上報審批工作；負責大會主席團及代表資格審查委員會產生中的具體工作；負責大會主席團及代表資格審查委員會產生中的具體工作；負責起草代表資格審查報告、黨費收支情況報告、選舉辦法、“兩委”候選人情況簡介；負責列席代表的提名；負責大會文件資料的匯編和歸檔工作；其他工作。

2．秘書組。

牽頭領導：羅先進

組長：譚境佳

副組長：賀岳奇

工作人員：成青黃靜黎暢

主要職責：負責起草黨委工作報告、紀委工作報告、黨代會籌備工作報告；負責黨委工作報告、紀委工作報告征求意見工作；負責起草預備會議主持詞和大會主持詞、開幕詞、閉幕詞以及有關決議草案等文件材料；負責代擬上級領導講話等材料；負責大會主席團、代表團會議的記錄及聯系工作；其他工作。

1.秘書組

組長：李志雄

副組長：余英宏

成員：胡旺平王孝才魏自濤姜昭林

黎鴻翔方高文明智黃瑞春

職責：

（1）“兩委”工作報告的起草、征求意見、修改，并按要求提前送交有關領導審定；起草關于“十二五”發展規劃（修訂案）說明的報告；

（2）起草動員大會上的領導講話并送領導審定；

（3）起草預備會議上的領導講話并送領導審定；

（4）起草參加黨代會開幕式的省、市領導講話并按要求提前送交有關領導審定；

（5）起草黨代會關于黨委工作報告、紀委工作報告的決議并送交有關領導審定；

（6）起草黨委一次會議上當選書記的講話；

（7）起草紀委一次會議上當選紀委書記的講話；

（8）起草有關領導在代表團召集人會議上介紹關于黨代會籌備情況的講話；

（9）負責各次主席團會議記錄；

（10）負責籌建工作領導小組文件的印發。

2.組織組

組長：黎群武

副組長：徐啟剛

成員：陳睦富張勁松楊和平金建中 職責：

（1）負責首屆黨代會有關事宜與省委、市委組織部等上級主管部門的聯系與溝通；

（2）擬定召開黨代表大會的通知；

（3）擬定黨代表大會預備會議議程日程；

（4）擬定代表資格審查委員會組成人員建議名單；

（5）擬定代表團（組）長建議名單；

（6）擬定主席團成員名單；

（7）擬定黨代表大會秘書長、副秘書長名單；

（8）起草代表選舉、大會選舉和“兩委”一次全會選舉辦法；

（9）起草代表選舉工作的通知；

（10）根據黨委的意見，批復各選舉單位報送的黨代表候選人初步人選、預備人選名單；

（11）對代表資格進行初步審查并起草代表資格審查報告；

（12）部署醞釀“兩委”委員及考察工作；

（13）擬定黨代表大會列席人員建議名單；

（14）擬定黨代表大會總監票人、監票人建議名單；

（15）擬定黨代表大會總計票人、計票人建議名單；

（16）負責選舉計票工作；

（17）起草第一屆委員會和第一屆紀律檢查委員會組成人員的通知；

（18）起草各類會議主持詞；

（19）起草黨費收繳、管理和使用情況的報告；

（20）編制代表名冊；

（21）編印《中國共產黨湖北科技學院第一次黨代表大會材料匯編》。

第五篇：秘書組半工作總結

秘書組半工作總結

2006年上半年很快就過去了。半年來，在辦公室各位主任的大力支持和各位同事的密切配合下，秘書組以黨委辦公室中心工作－“優質服務年”活動為主線，做細做實各項工作，強化工作效率，提高工作質量，把“三服務”水平提升到了一個新的高度。現將半工作情況總結如下：

一、積極協助開展“優質服務年”活動

今

年全省黨委辦公室的工作重心是開展“優質服務年”活動。在開展此項活動中，秘書組同時又是“優質服務年”活動領導小組下設的辦公室，承擔著活動方案的制定、相關配套活動的承辦及資料收集匯編等日常事務。2月27號，辦公室正式啟動“優質服務年”活動后，秘書組做了大量細致繁雜的工作，確保“優質服務年”活動按計劃、有步驟地開展。1.制定活動方案并下發相關文件。根據辦公主任會議明確的“一項主題活動、兩項工作重點、三種精神、四項工作制度”思路，秘書組詳細制訂了具體活動方案、考評計分細則，制發了“優質服務年”活動領導小組的文件，制定了一整套行之有效的制度；2.組織參與各項配套活動。精心籌辦了3月22日的“立足崗位、履行職責”工作宣言演講活動；積極參與了4月11日的“登碧云高峰、創工作一流”登山活動；嚴謹組織了4月24日“井崗山紅色之旅”，這幾項配套活動的開展，深化了優質服務主題，增強了內部凝聚力，使“優質服務年”活動的開展生動活潑、扎實有效。

3、做好宣傳推介工作。在5月18日市委副秘書長***率市委辦檢查組來我辦檢查“優質服務年”開展情況及5月23日***主任召開全辦科組室長自查自糾會后，秘書組及時向市委辦上報簡報和典型材料，總結提煉我辦開展“優質服務年”的成功經驗，形成亮點向外宣傳推介。6月1日，省委辦公廳副巡視員***來我辦檢查“優質服務年”活動開展情況，秘書組精心準備匯報材料，及時將相關文件資料匯編成書，充分做好了迎檢準備。

二、強化服務意識，積極履行各項工作職能

（一）嚴把三關，確保公文處理質量。1．嚴把“發文審核關”。在所有本級文件的起草、校核和制發時，嚴格按照《中央文件發布、閱讀和管理工作暫行規定》、《中央、省委文件發布、閱讀和管理工作實施細則》和《公文處理辦法》規定的辦文程序辦理，嚴把“政策關、時效關、文字關、體式關、打印關”，確保文件格式、內容以及每一個標點符號都準確無誤；精減發文數量，可行文可不行文的不行文，可多個文件一并行文的只發一個文；規范公文處理流程，補充完善公文處理相關制度，基本上杜絕文件“倒流”現象。半年共發文127個（其中益赫發5個，益赫委15個，益赫委干59個，益赫辦發5個，益赫辦34個，益赫委紀9個），均配備專門登記本、做到了登記明確、程序規范。2．嚴把“收文傳閱關”。對收到的650份上級來文，其中中央級文件352份，省級文件334份，市級文件76份，涉及到的425份普件，337份密件，都嚴格按《中央文件發布、閱讀和管理工作暫行規定》和《中央、省委文件發布、閱讀和管理工作實施細則》的要求送閱，特別加強了密級件的傳閱管理。為杜絕文件丟失及泄密事件的發生，今年專門印制了《普件傳閱登記表》和《密件傳閱登記表》，規定領取人在領取普件或密件時必須寫明領取文件號，文件名，領取日期，領取人姓名、單位和聯系方式，明確文件歸還時間，尤其明確密件必須當天歸還。3．嚴把“信訪反饋關”。半年來共收到來信（含請示報告）66件，接待來訪群眾20余人，重復上訪者4人。件件都附帶詳盡背景材料，及時予以登記、呈閱；事事都要求辦理部門有反饋，有回音，并及時向領導反饋和回復信訪人。對政策不明的信訪人，熱心接待，耐心解釋。***的女兒患胰腺炎，在按最高標準領取大病醫療救助金3000元后，仍然多次上訪，強烈要求區委書記出面為其貸款。對這種無法解決的過高要求，我們考慮到信訪人情況特殊，情緒激動，耐心為其解釋政策，積極為其牽線搭橋，細致地做好了思想疏導工作。

（二）務實高效做好會務接待工作。每次接到辦會任務后我們迅速行動，嚴格分工，責任到位，認真排查易出錯環節，扎實抓好每一細節，力爭做到工作效率高、服務水平高，會后及時總結經驗教訓，不斷提高辦會水平。半年來，秘書組承擔了經濟工作會議、“項目建設施工環境整治年”動員大會、新農村建設動員大會、二屆五次全會等幾次大會，均做到了行動快、考慮全、服務細、效果好，獲得與會人員的好評；在接待中我們堅持規范細致、熱情周到，大事不誤、小事不漏。大到整個接待行程的把握，小到一條板凳一個名字的擺放都反復掂量，力爭不出任何紕漏，同時，在著裝、言談和舉止方面力求莊重大方、熱情文雅，樹立了良好的接待形象。半年來，我們共承辦了省委書記***、省委辦公廳助理巡視員***、省林業廳廳長***及市長***、副書記***等領導來赫山考察調研的接待活動。由于我們認真細致地做好了接待前準備，熱情周到地做好

了接待中服務，得到了領導的一致肯定。4月中旬接待***書記時，我們精心制作的接待卡得到了省委書記的贊許。

（三）全面提高后勤服務水平。我們結合辦公室開展“優質服務年”活動的機會，制訂了《學習和衛生制度》、《上班考勤制度》、《程序化管理制度》、《差錯追究制度》、《車輛管理制度》、《節假日值班管理制度》和《全辦招商引資獎勵辦法》

等等一系列行之有效的制度，規范了辦公室的日常管理。同時更進一步強化了值班品牌效應，值班室接發106個會議通知沒有出現1例差錯。為了杜絕節假日值班工作不規范、不嚴謹的現象，制定了《節假日值班管理制度》,加大了節假日值班室管理力度，明確了值班員必須履行掛牌值班制及嚴格的交接班手續，如出現電話無人接聽的投訴，經濟和行政責任按7：2：1的比例落實到值班人、科室負責人和分管領導身上，使人人身上有責任，個個肩上有擔子，形成工作合力，激發工作動力，共同履行好節假日值班職責。這些制度的實施為辦公室日常工作規范高效運轉提供了有力的保障。同時我們加強了區委、區委辦公室、區委書記印章的管理和使用，加大了衛生、綠化、水電等工作的管理力度，認真做好了辦公物品的采購、管理及車輛、辦公設備的維修工作，為全辦人員營造了一種窗明幾凈、秩序井然的舒適環境。

三、加強自身建設，不斷提高服務水平

要適應新形勢下開展好工作的需求，就要不斷學習。這樣才能提高綜合素質，提升服務水平。我們一方面注重了學習的多樣性。黨的基本理論、區委的重大政策、辦公基本技能、公文基本知識都成為我們學習的內容；另一方面注重了學習的實效性。俗話說：“文以輔政，政以文彰”。要做好新形勢下的秘書工作，光能說不能寫的秘書是不可能做好服務工作的。繁忙的工作之余我們不斷“充電”，勤學習勤練筆，以便盡快成為精通業務的“多面手”。

四、存在的問題及下半年重點工作安排

這半年來，盡管全組同志恪盡職守，盡心盡責。但由于秘書工作的復雜性，多樣性，不可避免地存在以下問題：

（一）綜合協調能力不夠。秘書組做為一個溝通上下、聯系內外的重要崗位，具備良好的協調能力將有利于工作的順利開展。今后我們將加強與人大辦、政府辦、政協辦的聯系，加強與上下級部門的聯系，更好地做好上傳下達工作。

（二）主動能動性不夠，沒充分發揮參謀助手作用。不能及時了解領導的服務需求，不能全盤掌握全區大事要事，無法為領導提供有針對性的優質服務。這就需要我們勤于思考，善于觀察，增強工作的主動性、超前性和實效性，不僅將日常服務工作做得準確到位，更要在提高問題的預見判斷能力上下功夫，察領導之未察，想領導之未想，努力將服務工作提高一個層次。

（三）大膽創新不夠。在服務工作中不敢想，想了也不敢做，缺乏創新勇氣，不敢擺脫舊條條、舊框框的束縛。

下半年重點工作安排：

（一）繼續協助開展“優秀服務年”活動，為我辦參加全省“優秀服務年”活動競賽貢獻一己之力。

（二）完善公文處理等相關業務制度，進一步完善本組室的內部管理制度化建設。

（三）做好2005文件清退工作。

（四）再接再厲做好秘書組的本職工作。