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秘書部10-11上學期工作總結

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第一篇:秘書部10-11上學期工作總結

統計學院學生會秘書處

10-11學年第一學期

2010——2011學年度上半學期學生會秘書處總結

斗轉星移,時間飛逝,不覺中統計學院學生會秘書部已走過了

一學期。回首往昔,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經驗淺薄到現在的游刃有余,從過去的手足無措到現在的成竹在胸,從過去的一片空白到現在的豐富多彩,不論是我自身還是秘書部,都發生了驚人的、可喜的變化。對于一學期以來學生會工作的總體歷程、基本經驗、深刻教訓和缺漏遺憾,我現將一學期來部門工作總結報告呈現如下:

一. 常規工作

1.搜集各班班委資料,包括:姓名、職務、學號、性別、聯系方式、QQ號、宿舍號。

2.做好學生會會議及本部的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向部長、副部長反映工作情況。

3協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通

訊稿的寫作及協助學生會各項工作的開展。

二.聯誼活動

為加強各部門間的信息交流,加深各部門間的感情深度,我部于

2010年11月8日與體育部聯誼活動。晚六點半在學校東門口集合,隨后進行了自助聚餐,K歌等有意義的活動,并在活動時積極地交流溝通。在對學生會活動進行探討的同時還不忘進行學術交流,這無疑是一次有意義的活動,達到了活動的真正目的。

三. 例會制度

每周日晚上本部例會的召開,部長、副部長及各干事相聚一起。干事們進行最近自我工作總結,發現并闡述自己的不足。取他人之長,補自我之短,并在會后及時完成相應的例會會議記錄,讓其他部更加了解秘書部的工作,肯定其工作成果,提出合理的建議和意見,共同為建設美好校園努力。

四. 建設省級校園

大學生宿舍是校園文化的基礎,宿舍生活在大學生日常生活中起著至關重要的作用,宿舍成員之間共同生活、學習,形成了獨特的宿舍文化。為了進一步推進大學生宿舍文明建設,營造一個更加溫馨舒適的寢室環境,增加宿舍成員之間的團結協作精神,建設省級文明校園。我部各干事積極響應,隨時保持宿舍衛生。物品擺放嚴格按照省級文明校園的標準,切實做到了領頭的作用,為其成功建設做出了一絲貢獻。

五. 十佳青年頒獎晚會

協助我院舉辦的“誠信西財首屆十佳誠信青年大學生頒獎晚會”活動,積極預備節目,及時完成主持人串詞工作,確保晚會的順利進行。我部人員積極配合晚回的有關事宜,訓練時的信息采集工作、晚會的通訊稿工作、協助晚會的順利舉辦。

六. 學術講座

1.《思潤雅思》講座 :為培養大家對英語語種的興趣,提高大家的語言素養,增強有關出國英語的一般常識。統計學院在學生會外聯部的積極工作與同學們的踴躍參加下,統計學院于2010年*月*號舉辦了一場有關英語雅思的知識講座,充分提高了大家的學習熱情。使大家的語言知識水平有了一定的提高。

2、《留學都》講座:鑒于同學們對留學出國有一定的渴望,增長有關留學方面的常識。統計學院在學生會外聯部的積極工作與同學們的踴躍參加下,開展了一次有關留學常識的講座,充分增進了同學們的出國深造的熱情,為以后的前途鋪就了一條光明大道。

七.全國第六次人口普查

在全國開展第六次人口普查的形式下,我院宣傳部積極組織學生幫助收集有關人口普查的信息。我部有關干事也參與到人口普查當中,并細致的完成合作好有關工作,出色的完成了本項工作。

八.通訊稿工作

通訊稿工作是我部這一學期以來的關鍵任務,并且我們通過協作努力出色的完成了這項工作。通訊稿主要有:

1、統計學院籃球賽及乒乓球賽

2、統計學院班級辯論賽

3、講座通訊稿

4、誠信晚會通訊稿

5、院級足球賽

九、統計學院學生會中期大會

本次學生會中期大會意義重大,起到了承前啟后的關鍵作用。主要有主席對上半學期的工作做了簡單的總結,并且對以后的工作做出了一定的指導意見,有利于學生會工作人員更好的開展有關工作。

小結:以上是本學期秘書部的大致工作完成情況,除了上面介紹的活動之外,本部也積極完成了自己部門的常規性工作,并且都有一定的創新與提高。在這學期的活動中,我們不斷創新、不斷突破取得了一定的成效。雖有一些客觀原因導致一些活動沒能完美完成,但我們是成功的。相信在以后的實踐工作中,我們能揚長避短,以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項活動中,我們堅信:我們會給統計學院師生交一份滿意的答卷。

統計學院學生會秘書部

2010年12月11日

第二篇:秘書部2010年下學期工作總結

秘書部2010-2011學年上學期工作總結

在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導幫助下,我秘書部在新學期伊始時就做了重要規劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進行。我們教科系學生會秘書部本學期的工作即將落下了圓滿帷幕。

我部就本學期的工作做出總結。現有工作如下總結: 一. 常規工作

1、平時善于聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準確領會上級的意思,及時準確地傳遞通知和下達指令。

2、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

3、做好會議記錄和考勤工作。

4、在系的其它活動前配合發送請柬,在活動過程中仔細觀察、虛心學習;除了做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯系,增強溝通與交流,從而共同協作完成工作。

5、招入五名新干部并培養新干部的工作等各方面能力。

6、及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。

7、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學生會各種文件。

8、參加校秘書系統例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯系校和其他系。

9、統計記錄各部門的物品使用情況。

10、統計我系學生及班級獲得院級以上獎狀情況。

11、協助主席團安排各項活動工作安排表,討論例會內容。

12、購買各種辦公用品。

二、不足與改進之處:

1、與各部門交流溝通不夠,導致考勤時不認識某些干部。

2、打印通訊錄時沒有仔細校對,有漏打和打錯的現象發生。發

3、放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。

4、發通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學生會的所屬。忽略了時間地點等。

5、在系里舉辦的活動中,部員沒有吧工作與參賽協調好。在“水果拼盤”比賽中,由于一些部員也是參賽選手,導致在比賽中被安排的工作沒有做好。

教科系學生會秘書部

二〇一〇年十二月十九日

第三篇:學生會秘書部學期工作總結

學生會秘書部學期工作總結

新的學期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節,我們學生會秘書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校的工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生全面發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

因為學生會是一個學生管理管理的組織,所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學生會的樞紐部門,更需要發揮其職能的特殊性,充分行使其組織協調的職能,為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:

一、協調樞紐工作

秘書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

為了更有效地做好協調工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系。通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系,又培養了大家的團隊精神。

二、管理及內部建設工作

1、秘書處負責文件的修改及擬定。

2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整。

三、協助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。x月份,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。

四、做得不足的地方

1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。

2、計劃中提到的每月開一次內部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。

第四篇:秘書部2011年上學期工作總結

會計系秘書部2011年上學期工作總結

時光飛逝,本學期即將拉下帷幕,團學會的工作也已經圓滿結束,在過去的一學年,我們系學生會的工作取得了很大的成果,各方面都取得了較大的收獲。作為會計系團學分會的重要部門,秘書部本著為同學服務的原則,認真誠懇的完成自己的每一次任務,履行本部門的工作職責。現就2011年上學期做一個總結,主要內容如下:

一、日常工作:

1、簽到表的收取。每周五我部門都按時將各班班長簽到表進行統一上收,如實統計各班班長簽到情況,以便輔導員處得通知及時發布至各班。

2、制作班級評估表。通過每周末收集系團學會各部門登記的各班信息,再加以匯總分類與統計,制作出每周的班級評估表。如實的反應出每個班級本周的考核排名。并且負責班級對評估表的疑問解答,包括:各部門檢查制度、加減分制度、好人好事加分制度……

3、提供相關信息。加強和各班長的聯系,按時配合主席團組織并參與班長例會,對他們反應的問題及時記錄并解決。每周系部例會如實記錄會議內容,定期整理每次會議記錄,為我系發展提供重要信息。

4、會議及相關時間安排。安排學生會干部打掃學生會活動室,讓學生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家。安排活動室干部值班表,增強團學分會干部的交流,促進信息傳遞。協調各部門例會時間,制定成表。

5、妥善保管學生會的所有文件制度(打印稿及電子檔);對新出臺的規定總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。

6、收集院秘書部分配的任務并合理安排各部門執行,包括活動室外走廊打掃安排和總結的收集。

二、活動方面

1、失物招領。本學期在本部門的精心策劃下,在系辦老師的指導下,在系團學會各部門的配合下,本部門成功舉辦了一個極具意義的活動——“失物招領”活動。此次活動的舉辦不僅發揚了大學生拾金不昧的精神,更體現團學會服務同學的原則。

在這次活動之后,失物的收集與管理移交給生活部,失物清點與結算等一切交接手續都辦理妥當。

2、趣味運動會。此次活動由我系秘書部與體育部聯合舉辦,主要有“一穿而過”、“仙人指路”、“齊心協力”、“趣味接力”等環節組成各個班級踴躍參加,比賽很激烈。讓同學們快樂享受體育運動也是我舉辦這次活動的宗旨。雖然有些班級沒有取得好成績,但讓我看到了我系每個班級的凝聚力和集體榮譽感。比賽時,同學們都紛紛到場,為參賽選手加油、吶喊。在本次活動中,充分體現了我們系的朝氣蓬勃。

本部門將繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,做好各項工作,位同學們提供一個更好的學習、生活環境。幫助同學們解決相關問題,舉辦一些更加豐富多彩的活動。相信在老師的幫助下,在全體同學的支持下,在本部門全體成員的努力下,本部門將會越辦越好。

2011年6月10日星期五

會計系秘書部

第五篇:教科系學生會秘書部上學期工作總結

教科系學生會秘書部

2010至2011學年上學期工作總結

在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導幫助下,我們教科系學生會秘書部本學期的工作落下了圓滿帷幕。

本學期中,新干部們積極工作、團結友愛,老干部們認真負責、細心引導,大家經歷了學生會換新血的過渡期,圓滿完成了工作。但是,我們工作也有不足的地方,大致分為以下幾點;

一、新干部的不足

新干部們雖然樂于工作、積極工作,但因為新干部之前沒有在 此工作的經歷,所以他們仍有工作不到位的地方,例如: 1.新干部對工作的不了解致使本部門工作時間延長;

2.新干部對公文的不了解讓工作的失誤增加,給學生會造成了資源浪費;

3.新干部在轉發通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學生會的所屬;

4.新干部對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加,而且在工作交流中仍不夠積極;

5.新干部與組織部的聯系不夠密切,沒有認識到自身的工作性質。

本部門的新干部對于這些不足會積極改正,在工作實踐中努力克服自身缺點,在閑暇交流中積極認識了解他人,期待在下學期里能力有所提高。

二、秘書部與各班、以及其它各部門的聯系不夠緊密

雖然本部門的干部都工作認真積極,但是在和各班、以及其他部門的聯系仍不夠緊密。

在傳發文件方面,我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠,導致在傳發文件時對于接收人的疑問不能給予及時回答,并且增加了工作量;也由于與各班聯系的不夠,在傳發時有不少困難,拖延了時間。關于這點,我們部會在將來的工作中積極改正。

三、在系內各活動中秘書部的不足

在系內各活動中,我們秘書部成員雖然都不怕苦不怕累,但是還有不足之處,例如:

1.在“水果拼盤”比賽中,由于一些部員也是參賽選手,導致在比賽中被安排的工作沒有做好;

2.在校運會中,由于新干部對考勤工作不熟練,在學生會考勤時略 有不足。

以上,是本部門本學期的工作總結。對于之前所提到的不足之處,我們會積極改正。我們會努力完善自己,提高部門的工作效率。請大家在今后的工作中監督我們。

教科系學生會秘書部

二〇一〇年十二月十九日

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