第一篇:2010年江大秘書部學期工作總結
秘書部學期工作總結
光陰似箭,轉眼間2010下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助我校創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下:
一.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后有3位新生以優異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。
二.組織新成員實習訓練
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
三.內部工作
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績??!
第二篇:2010年江大秘書部學期工作總結
秘書部學期工作總結
光陰似箭,轉眼間2010下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助我校創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下:
一.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后有3位新生以優異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。
二.組織新成員實習訓練
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
三.內部工作
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
3、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!!
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第三篇:秘書部2010年下學期工作總結
秘書部2010-2011學年上學期工作總結
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導幫助下,我秘書部在新學期伊始時就做了重要規劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進行。我們教科系學生會秘書部本學期的工作即將落下了圓滿帷幕。
我部就本學期的工作做出總結。現有工作如下總結: 一. 常規工作
1、平時善于聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準確領會上級的意思,及時準確地傳遞通知和下達指令。
2、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。
3、做好會議記錄和考勤工作。
4、在系的其它活動前配合發送請柬,在活動過程中仔細觀察、虛心學習;除了做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯系,增強溝通與交流,從而共同協作完成工作。
5、招入五名新干部并培養新干部的工作等各方面能力。
6、及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。
7、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學生會各種文件。
8、參加校秘書系統例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯系校和其他系。
9、統計記錄各部門的物品使用情況。
10、統計我系學生及班級獲得院級以上獎狀情況。
11、協助主席團安排各項活動工作安排表,討論例會內容。
12、購買各種辦公用品。
二、不足與改進之處:
1、與各部門交流溝通不夠,導致考勤時不認識某些干部。
2、打印通訊錄時沒有仔細校對,有漏打和打錯的現象發生。發
3、放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。
4、發通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學生會的所屬。忽略了時間地點等。
5、在系里舉辦的活動中,部員沒有吧工作與參賽協調好。在“水果拼盤”比賽中,由于一些部員也是參賽選手,導致在比賽中被安排的工作沒有做好。
教科系學生會秘書部
二〇一〇年十二月十九日
第四篇:學生會秘書部學期工作總結
學生會秘書部學期工作總結
新的學期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節,我們學生會秘書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校的工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生全面發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
因為學生會是一個學生管理管理的組織,所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學生會的樞紐部門,更需要發揮其職能的特殊性,充分行使其組織協調的職能,為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:
一、協調樞紐工作
秘書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協調工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系。通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系,又培養了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作
1、秘書處負責文件的修改及擬定。
2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整。
三、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。x月份,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。
第五篇:秘書部10年春節學期工作總結
2010年春季學期工作總結
時光飛逝,轉眼間就到了學期末了,秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況: 一. 常規工作
1.整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。
2.做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。
3.參加校秘書系統例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯系校和其他系。
4.協助各部門舉辦活動。
5.打印各種通訊錄、各類獎狀以及管樂隊職聘書。6.收發和制作各活動的邀請函。
7.收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。8.收集我系學生及班級獲得獎狀的復印件和電子照片 9.通知各學生會干部參加各種學生會會議和活動 10.向各班班長發布各類通知 11.購買各種辦公用品 三.學生會獲獎情況
2010年5月我系團總支學生會宣傳部在“五四”黑板報比賽中榮獲二等獎 2010年我系團總支榮獲院級“優秀團總支”稱號
2010年5月 我系團總支學生會在“紅五月”科技文化節中榮獲“最佳組織獎” 2010年5月我系團總支學生會在賀州學院紅五月科技文化藝術節健美操大賽中榮獲二等獎
2010年6月我系在參加院宿舍文化節原創文藝作品大賽中,舞蹈節目《覺醒》榮獲一等獎
四.問題及改進 1.考勤部分:每次活動考勤較松,導致有些干部沒有按時到場。以后會嚴格考勤,加強紀律建設,做到不錯簽、不代簽。
2.打印部分:通訊錄、獎狀等總出現名字、班級等內容錯誤。以后一定核對好后再打出來。避免犯錯,浪費紙張。有些是因為其他部門疏忽,給我們買單名字有誤,建議下學期我們秘書部可以整個系完整同學買單。
3.購買獎狀問題,一直各部門購買后再給我們打印,雖然多次提醒,但是有些部門還是忘記多購買一兩張獎狀備用,還有有些購買來的獎狀不是適合在輔導員辦公室打印而耽誤獎狀的打印和發送。而其現在購買任何物品都要開具發票,店主會見購買價錢,就以以沒有發票理由拒開或是開發票要多收錢。建議是否可以開學時由秘書部大量購買一批獎狀并負責保管,大量購買獎狀價格也會比較優惠。各部門有活動需要打獎狀時再通知我們需要用的獎狀數目,我們做好登記獎狀使用情況,這樣可以提高效率。五.展望未來
我們秘書部將會在工作中不斷總結,續保持良好的工作態度,積極配合學生會的各項工作,今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
XX系學生會秘書部 二〇一〇年七月一日