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房地產(chǎn)出納工作流程

時(shí)間:2019-05-11 19:51:02下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:房地產(chǎn)出納工作流程

1.出納工作的每日流程

出納工作的每日流程一般是:

(1)上班第一時(shí)間,列明昨日未辦完事項(xiàng),檢查現(xiàn)金庫存,查詢銀行存款余額。

(2)請示領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)主管對當(dāng)日資金的收支安排,在當(dāng)日工作安排簿上一一列明。

(3)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理付款手續(xù),付款依據(jù)必須真實(shí)、完整、合理,超越權(quán)限范圍的付款要求應(yīng)當(dāng)報(bào)送相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)辦理各種收款事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)注意收入計(jì)算的準(zhǔn)確性,明確收入來源。

(5)對收、付款單證進(jìn)行檢查,補(bǔ)齊手續(xù)并分類。

(6)根據(jù)收、付款單據(jù),編制記帳憑證。

(7)根據(jù)記帳憑證,逐日逐筆按順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并每日結(jié)出余額。

(8)逐筆注銷工作安排簿中已完成事項(xiàng)。

(9)下班前進(jìn)行庫存現(xiàn)金盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。

(10)對銀行支票進(jìn)行清點(diǎn),核實(shí)當(dāng)日銀行收支金額。

(11)對發(fā)票、收據(jù)等進(jìn)行清點(diǎn),合適當(dāng)日相關(guān)業(yè)務(wù)。

(12)對未完成的經(jīng)濟(jì)也列明待處理。

(13)編制出納日報(bào)表,反映單日資金收支情況。

(14)臨下班前,檢查保險(xiǎn)柜、抽屜是否鎖好,資料憑證是否收好。

一、出納崗工作流程

(一)現(xiàn)金收付

1、收現(xiàn)

根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)(銷售會(huì)計(jì)開具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章——→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費(fèi)、代收款項(xiàng))

管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款)

銷售核算崗(貨款)

成本核算崗(加工費(fèi)、材料款)

注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。

(2)隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng),由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。

2、付現(xiàn)

(1)費(fèi)用報(bào)銷

審核各會(huì)計(jì)崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核

(2)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放

憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎(jiǎng)金等款項(xiàng))——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證

3、現(xiàn)金存取及保管

每天上午按用款計(jì)劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——→及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金——→下午3:30視庫存現(xiàn)金余額送存銀行 注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。

(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。www.tmdps.cn

4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對余額。

(二)銀行存款收付

1、銀收

(1)收貨款整理銷售會(huì)計(jì)傳來支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→上午上班時(shí)交主管崗背書→送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機(jī)中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會(huì)計(jì)

(2)其他項(xiàng)目收款

收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票——→填寫進(jìn)賬單——→進(jìn)賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關(guān)崗位

(3)貸款

收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費(fèi)用崗位

2、銀付

(1)日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)

根據(jù)付款審批單(計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用經(jīng)相關(guān)崗位審核,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報(bào)賬款項(xiàng)——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關(guān)崗位制證

——→材料核算崗(材料采購)

——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費(fèi)用)

——→管理費(fèi)用崗(管理部門用款)

——→銷售費(fèi)用崗(銷售部門用款)

——→工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利)

第二篇:房地產(chǎn)現(xiàn)場出納的工作基本流程

基本流程

1意向金

認(rèn)籌協(xié)議書 《收款聯(lián)絡(luò)單》,職業(yè)顧問簽證、銷售經(jīng)理簽字確認(rèn),才可收取意向金,給客戶開意向金收據(jù)

2定金階段(籌專定)

收回意向收據(jù),開定金收據(jù)

3首付款階段

將定金收據(jù)收回,開首付款發(fā)票。

4房款階段

按揭貸款到賬才能開據(jù)房款發(fā)票

5客戶以刷卡為主,不允許收取現(xiàn)金,(支票,銀行匯票,電匯都可以)。

6每天登記銷售臺(tái)賬,合同臺(tái)賬。

7支票,原始憑證記錄單及時(shí)交給出納

8票據(jù)丟失填寫票據(jù)丟失說明,才能開收據(jù)

9簽約購房客戶與刷卡不是同一人時(shí),填寫替付款聲明。10意向金就是客戶沒有確定買不買這套房子,不買可以將收取的意向金退給客戶。轉(zhuǎn)為定金就意味著買了這套房子,不可以退意向金了。

第三篇:出納工作流程

出納工作流程 出納基本工作流程:

貨幣資金核算:

①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。

辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

登記日記賬,保證日清月結(jié)。

保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。

保管有關(guān)印章,登記注銷支票。

復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。

②往來結(jié)算:

辦理往來結(jié)算,建立清算制度。

核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。

③工資結(jié)算:

執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。

審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。

負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。

2、出納工作的具體流程是什么?

①出納的工作。

辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。

做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。

?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。

?員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。員工工資的發(fā)放。

②出納工作細(xì)則。

工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序。

失誤防范及糾正程序。

③現(xiàn)金收付。

現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

④不得“坐支”。

每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起

糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。

⑤銀行賬處理。

登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。

每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。

保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。

⑥報(bào)銷審核。

在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。

附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。

正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。

支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。

大、小寫金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。

報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷。

3、出納賬務(wù)處理程序是怎樣的?

會(huì)計(jì)核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制程序和方法。

由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)不盡相同,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣,因此設(shè)置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合,就形成了各種不同的會(huì)計(jì)核算形式。每個(gè)單位應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際狀況和具體條件,采用或設(shè)計(jì)適合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算形式。

因此,盡管每一個(gè)會(huì)計(jì)單位的業(yè)務(wù)各有其特色,但都應(yīng)該對會(huì)計(jì)核算形式作出明確的規(guī)定。一項(xiàng)合理有效的會(huì)計(jì)核算形式,一般應(yīng)該符合下面的要求:

1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營管理的特點(diǎn)、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡程度相適應(yīng)。

2)能正確、全面和及時(shí)地提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支情況,滿足本單位經(jīng)營管理和國家宏觀管理工作的需要。

3)要在保證核算指標(biāo)正確、真實(shí)和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡化不必要的核算手續(xù),提高會(huì)計(jì)工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財(cái)力。

我國 國有企業(yè)目前一般采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:

1)記賬憑證核算形式。

2)匯總記賬憑證核算形式。

3)科目匯總表核算形式。

4)多欄式日記賬核算形式。

5)日記總賬核算形式。

應(yīng)當(dāng)指出,會(huì)計(jì)核算形式有多種多樣,目前還在不斷地發(fā)展,這里只介紹幾種常見的核算形

出納員如何記賬、對賬

2006-2-17 16:40:29來源:納稅服務(wù)網(wǎng)作者:【大中小】

登記現(xiàn)金日記賬(亦稱現(xiàn)金出納登記簿)與銀行存款日記賬,是出納員的重要工作,一定要認(rèn)真仔細(xì)才行。應(yīng)像要求會(huì)計(jì)員記賬一樣,出納員也必須按規(guī)定記好賬、結(jié)好賬、對好賬。

(一)正確建立新賬。不論是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時(shí)應(yīng)將上年年終余額過入“余賬”欄,不得先過入“發(fā)生額”欄,再過入“余額欄”。

(二)序時(shí)記賬。現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時(shí)間先后順序登記,并要求逐筆記錄,按日結(jié)記當(dāng)天發(fā)生額及其余額,與庫存現(xiàn)金數(shù)進(jìn)行核對,看是否賬款相符。

(三)正確更正錯(cuò)賬。記錯(cuò)賬或結(jié)錯(cuò)賬是常有的事。會(huì)計(jì)制度歷來規(guī)定,財(cái)會(huì)人員要按正確的方法改正錯(cuò)賬,不準(zhǔn)就字涂改或個(gè)別數(shù)字涂改,不準(zhǔn)挖、補(bǔ)、刮、擦,更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。

(四)正確選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊,而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時(shí)形成隔頁、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上“此頁空白”、“此行空白”等字樣,不準(zhǔn)將賬頁撕掉。

(五)正確對賬。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對,以求賬款相符。單位、企業(yè)的會(huì)計(jì)賬一般要求日清月結(jié),當(dāng)會(huì)計(jì)結(jié)完賬后,出納員應(yīng)主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會(huì)計(jì)員對賬。出納員還必須經(jīng)常與銀行對清存款項(xiàng)目,使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對賬單的余額保持一致。其對賬方法一般以“對賬單”為依據(jù),與存款日記賬所記載的收支項(xiàng)目逐筆核對。有些出納員記載存款日記賬時(shí),將某些原始憑證匯總下賬,如將同一天簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票存根或現(xiàn)金支票存根匯總到一張記賬憑證上,一次記入銀行存款日記

賬內(nèi),而銀行的“對賬單”上卻是逐筆記賬,這樣,單位出納員就應(yīng)當(dāng)用這些匯總記賬的原始憑證逐一與銀行“對賬單”核對。如在期末(月末、季末、年末)與銀行“對賬單”核對不上,則按“未達(dá)賬項(xiàng)”處理,業(yè)務(wù)量不多的單位,可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對賬單”核對;若業(yè)務(wù)量較多,需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi),看是否平衡。如經(jīng)過調(diào)節(jié)后,單位銀行存款日記賬與銀行“對賬單”余額仍不能相符,則應(yīng)軋出差額,澄清出銀、企雙方賬務(wù)不符的筆數(shù),及時(shí)主動(dòng)找銀行對賬,并弄清楚情況,妥善處理。

開戶單位每接到一張銀行存款“對賬單”,就應(yīng)當(dāng)及時(shí)與銀行存款日記賬勾筆核對,不應(yīng)推遲到期末集中核對。銀行存款“對賬單”不能代替單位存款日記賬。全年“對賬單”要逐一收集,完整保存,裝訂成冊,與銀行存款日記賬一起存檔保管。

出納員如何編制記賬憑證

編制會(huì)計(jì)報(bào)表前的準(zhǔn)備

出納員如何編制記賬憑證

出納員編制填寫的記賬憑證通常有兩類:一類是通用憑證,即不分收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,只用統(tǒng)一格式的“記賬憑證”來處理所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);一類是分錄憑證,即由收款 憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證共同組成一套記賬憑證,分別處理貨幣資金收付業(yè)務(wù)與轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專用憑證。以分錄憑證為例,出納員在編制記賬憑證 時(shí),應(yīng)在以下三個(gè)方面特別注意。

首先,應(yīng)當(dāng)明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。所謂收款和付款,是指單位收進(jìn)的貨幣資金,包括現(xiàn)金和銀行存款,絕不是單指現(xiàn)金的收付。某些單位在自行設(shè)計(jì)印制的記賬憑證中,將收款憑證印制成“現(xiàn)金收入憑證”,將付款憑證印制成“現(xiàn)金付出憑證”,用來專門處理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),而把銀行存款的收付業(yè)務(wù)用“轉(zhuǎn)賬憑證”處理,這就更不規(guī)范了。

其次,要正確填寫有關(guān)內(nèi)容。記賬憑證一般有七個(gè)要素,應(yīng)按順序填寫有關(guān)欄目。一是要按記賬日期填寫年、月、日,且年份要寫全稱;

二是按貨幣資金的收付事項(xiàng)分別編制“字號”,“總字號”一般留給會(huì)計(jì)員填寫;

三是按業(yè)務(wù)內(nèi)容簡潔而清楚地填寫摘要,不僅自己記的賬能看清發(fā)生了什么業(yè)務(wù),讓會(huì)計(jì)員也能從記賬憑證上看清發(fā)生了什么業(yè)務(wù);

四是依據(jù)收付款憑證分別填寫有關(guān)貨幣資金科目,以及與之相聯(lián)系的對應(yīng)科目。一般來講,收款憑證上“借方科目”在憑證上方,可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱,其對應(yīng)科目位置在憑證欄目內(nèi);反之,付款憑證上“貸方科目”印制在憑證上方,可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱,其對應(yīng)科目位置在憑證欄目內(nèi);五是將發(fā)生額清晰地填入同行對應(yīng)科目的金額欄;

六是按原始憑證的自然張數(shù)填寫附件張數(shù)。注意:(1)用購買的膠水粘附件,不要用大頭針別上,也不要用面糊做成的糨糊粘貼,以防鐵針氧化后脫落或遭鼠咬憑證。(2)粘貼附件時(shí)留下憑證裝訂線,以供日后翻閱。(3)附件粘貼要整齊,一般是將上邊對齊。大于記賬憑證的原始憑證要正確折疊,不能裝訂后打不開;

七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽章。

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再次,要注意幾個(gè)事項(xiàng):一是書寫要認(rèn)真,字跡要清晰,數(shù)碼要規(guī)范;二是按規(guī)定使用筆墨,不能隨便使用紅筆,不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆填寫;三是正確改錯(cuò),不要隨意涂抹;四是提現(xiàn)業(yè)務(wù)與存現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一用“付款憑證”,提現(xiàn)時(shí)以“銀行存款”科目減少為主,對應(yīng)科目即是“現(xiàn)金”;存現(xiàn)時(shí)反之,以“現(xiàn)金”科目增加為主,對應(yīng)科目即是“銀行存款”。通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異,只是在編寫字號時(shí)注意不要混淆,因?yàn)閼{證格式一樣,顏色一樣,容易出錯(cuò)。

第四篇:出納工作流程

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出納工作流程

1資金收支的一般程序

出納人員辦理資金收支業(yè)務(wù)要求有章可循,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,才能保證出納工作的質(zhì)量。

(1)資金收入的處理。

①清楚收入的金額和來源。出納人員在收到一筆資金之前,應(yīng)當(dāng)清楚地知道要收到多少錢,收誰的錢,收什么性質(zhì)的錢,再按不同的情況進(jìn)行分析處理。其基本業(yè)務(wù)如下:確定收款金額。如為現(xiàn)金收入,應(yīng)考慮庫存限額的要求。

明確付款人。出納人員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對于收到的背書支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。

收到銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對預(yù)收賬款、當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進(jìn)行處理,保證賬實(shí)一致。

收回代付、代墊及其他應(yīng)付款。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費(fèi)、房租、保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅,職工的個(gè)人借款和差旅費(fèi)借款,單位交納的押金等。

②清點(diǎn)收入。出納員在清楚收入的金額和來源后,進(jìn)行清點(diǎn)核對,清點(diǎn)時(shí)應(yīng)沉著冷靜,不要圖快。其業(yè)務(wù)如下:

現(xiàn)金清點(diǎn)。現(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點(diǎn)清,在清點(diǎn)過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問題,應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

銀行核實(shí)。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納人員與銀行相核對,如為電話詢問或電話銀行查詢的,只能作為參考,在取得銀行有關(guān)的收款憑證后,方可正式確認(rèn)收入,進(jìn)行賬務(wù)處理。

清點(diǎn)核對無誤后,按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如果收入金額較大的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于資金的安排調(diào)度,手續(xù)完畢后,在有關(guān)收款依據(jù)上加蓋“收訖”章。如果清點(diǎn)核對并開出單據(jù)后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。③收入退回。如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐模缰庇¤b不清,收款單位賬號錯(cuò)誤 1

等,應(yīng)由出納人員及時(shí)聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝唬匦罗k理收款。

(2)資金支出的處理。

①明確支出的金額和用途。出納人員支付每一筆資金的時(shí)候,一定要知道準(zhǔn)確的付款金額,合理安排資金。

明確收款人。出納人員必須嚴(yán)格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)記載的收款人進(jìn)行付款,對于代為收款的,應(yīng)當(dāng)出具原收款人證明材料并與原收款人核實(shí)后,方可辦理付款手續(xù)。明確付款用途。對于不合法、不合理的付款應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決給予抵制,并問有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予電匯報(bào),行使出納人員的工作權(quán)力,用途不明的,出納人員可以拒付。

②付款審批。由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對付款事項(xiàng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

有關(guān)證明人的簽章。經(jīng)辦人的付款用途中,涉及到實(shí)物的,應(yīng)當(dāng)有倉庫保管員或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人的簽收;涉及到差旅、銷售費(fèi)用等的,應(yīng)當(dāng)有證明人或知情人加以證明。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字。到財(cái)務(wù)部門辦理付款。收款人持內(nèi)容完備的付款單證,報(bào)經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納辦理付款。

③辦理付款。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán),出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎,要用如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度認(rèn)真對待,因?yàn)榭钜坏└冻觯l(fā)生差錯(cuò)是很難追回的。嚴(yán)格核實(shí)付款金額、用途及有關(guān)審批手續(xù)。

現(xiàn)金付款。雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。在清點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等情況,由出納員負(fù)責(zé)。銀行付款。開具支票時(shí),出納人員應(yīng)認(rèn)真填寫各項(xiàng)內(nèi)容,保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確,如為現(xiàn)金支票,應(yīng)附領(lǐng)票人的姓名、身份證號碼及單位證明。辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時(shí),出納人員應(yīng)書寫準(zhǔn)確、清晰、完整,保證收款人能按時(shí)收到款項(xiàng)。

付款金額雙方確認(rèn)后,由收款人簽字并加蓋“付訖”章。如為轉(zhuǎn)賬或匯款的,銀行單據(jù)直接作為已付款證明。

如確認(rèn)簽字后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況,應(yīng)由收款經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

④付款退回。如因特殊原因造成支票或匯款退回的,出納人員應(yīng)當(dāng)立即查明原因,如因我方責(zé)任引起的,應(yīng)換開支票或重新匯款,不得借故拖延;如因己方責(zé)任引起的,應(yīng)由對方重新補(bǔ)辦手續(xù)方可辦理。

2資金收支的賬務(wù)處理

出納人員的賬務(wù)處理相對而言較為簡單,其程序與會(huì)計(jì)處理基本一致。具體可分為:

(1)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置出納賬戶。

(2)按照各項(xiàng)規(guī)章制度審核原始憑證。

(3)根據(jù)復(fù)式記賬原理填制記賬憑證。

(4)登記出納日記賬和相關(guān)備查簿。

(5)財(cái)產(chǎn)清查,保證賬實(shí)相符、賬賬相符。

(6)編制出納報(bào)告。

(7)保管出納資料,按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

3出納工作的階段日程

出納工作是按時(shí)間分階段進(jìn)行處理和總結(jié)的,因此出納員在了解資金收支的一般程序和賬務(wù)處理之后,要對工作有個(gè)時(shí)間的概念,以保證出納業(yè)務(wù)得到及時(shí)處理,出納信息得到及時(shí)反映。

(1)上班第一時(shí)間,檢查現(xiàn)金、有價(jià)證券及其他貴重物品。

(2)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)主管請示資金安排計(jì)劃。

(3)列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項(xiàng),分清輕重緩急,根據(jù)工作時(shí)間合理安排。

(4)按順序辦理各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)。

(5)當(dāng)天下班前,應(yīng)將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬。

(6)因特殊事項(xiàng)或情況,造成工作未完成的,應(yīng)列明未盡事項(xiàng),留待翌日優(yōu)先辦理。

(7)根據(jù)單位需要,每天或每周報(bào)送一次出納報(bào)告。

(8)當(dāng)天下班前,出納人員進(jìn)行賬實(shí)核對,必須保證現(xiàn)金實(shí)有數(shù)與日記賬、總賬相符;收到銀行對賬單的當(dāng)天,出納人員進(jìn)行核實(shí),使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后應(yīng)當(dāng)相符。

(9)每月終了3天內(nèi),出納人員應(yīng)當(dāng)對其保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券,重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對。

(10)其他出納工作的辦理。

(11)當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險(xiǎn)柜,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象。

第五篇:出納工作流程

出納工作流程:收取款項(xiàng)—審核憑證—付款—登記日記賬—登記各類臺(tái)帳及輸入電子表格—將工地收款情況報(bào)告成本會(huì)計(jì)—統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)量—督促項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)足額的收取工程款

特殊約定中:一定列出---先付款后開工

公司約定中:地面找平

采用多樂士家麗安凈味乳膠漆

白橡面板

基礎(chǔ)工程直接費(fèi)=項(xiàng)目總報(bào)價(jià)—水電直接費(fèi)

基礎(chǔ)材料搬運(yùn)費(fèi)=基礎(chǔ)工程直接費(fèi)*0.03

5水電材料搬運(yùn)費(fèi)=水電直接費(fèi)*0.035

工資發(fā)放日:15號提成:3號開工后三天才可預(yù)借工程款

第一次領(lǐng)用工程款:百分之五

第二次領(lǐng)用工程款: 百分之五

第三次領(lǐng)用工程款:百分之二十減去第一次和第二次的竣工:百分之六十六減去前三次領(lǐng)用和材料和防水

項(xiàng)目經(jīng)理資料帶封皮上15項(xiàng)填寫施工人員登記表

尾款計(jì)算方法:

[(基礎(chǔ)工程直接費(fèi)+水電直接費(fèi)-扣除(+增加)]*1.035=A

A*0.66=B

已領(lǐng)取:C材料:D 防水:E

尾款=B-C-D-E

水電直接費(fèi)要光盤才能報(bào)銷

付清尾款后要收回之前給予資料

總結(jié)要50字以上

星期三結(jié)款

配送材料次數(shù):

1.開工材料及水電材料1次

2.木工材料分:夾心板及其他材料1次

3.面板.線條1次

4.膩?zhàn)臃?次

5.油漆 乳膠漆1次

6.機(jī)動(dòng)補(bǔ)貨1次

計(jì)算費(fèi)用:

1.每一趟10元配送費(fèi)

2.運(yùn)輸費(fèi)25一趟30一趟35一趟40一趟70一趟

3.退貨同上

4.同一車,不同小區(qū)順帶加10遠(yuǎn)一趟

5.上樓費(fèi):

A,一層、三層,按折合夾心板40張為一趟 40元/次

B,一層、三層,40張以下按一趟20元/次

C,夾心板0.4元/層/張

十五厘板、石膏板、十二厘板、杉木方料0.3元/層/張

九厘板0.3元/層/2張

五厘板0.3元/層/3張

三厘板0.3元/層/6張

杉木地板0.3元/捆/層

光油0.3元/桶/層

乳膠漆(18L)0.3元/桶/層

膩?zhàn)臃?.35元/袋/層

白膠0.3元/桶/層

防火涂料0.3元/桶/層

玻音軟片0.3元/卷/層

大桶膠水0.3元/桶/層

三樓以上,封閉式樓梯又不能上電梯的按第5項(xiàng)品種0.35元/層/張

能上電梯:夾心板0.4元/層/張*5層,不管樓層高低

杉木地板0.65元/捆

膩?zhàn)臃?.35元/袋/層*5

杉木方料不能裁的按基本樓層或封閉式樓梯計(jì)算

能上電梯的板材盡量不開裁

6.每次上車板材收取10/趟

7.實(shí)木線條每套10元

8.搬運(yùn)費(fèi)最低起價(jià)20/趟

出納日常工作的內(nèi)容

鑒于出納工作的職能,出納人員的工作內(nèi)容和任務(wù)主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、貨幣

資金收支的監(jiān)督等。

(一)貨幣資金的收支與記錄

出納的貨幣資金管理工作主要包括兩個(gè)方面:一是日常貨幣資金收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算。

具體而言,本項(xiàng)工作內(nèi)容主要包括以下六個(gè)方面:

1.做好現(xiàn)金收付的核算

嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。

2.做好銀行存款的收付核算

嚴(yán)格按照銀行《支付結(jié)算辦法》的各項(xiàng)規(guī)定,按照審核無誤的收入與支出憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理銀行存款的收付。

3.認(rèn)真登記日記賬,保證日清月結(jié)

根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額及時(shí)與銀行存款對賬單核對,保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符。經(jīng)常與銀行傳遞來的對賬單進(jìn)行核對,月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握

銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

4.保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券

對現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理。不得私下取走或補(bǔ)足現(xiàn)金,現(xiàn)金如有短缺,因自身原因造成的,要負(fù)賠償責(zé)任。對

于單位保險(xiǎn)柜密碼、開戶賬號及取款密碼等,不得泄露,更不能任意轉(zhuǎn)交他人。

5.保管有關(guān)印章,登記注銷支票

出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。一般而言,單位財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記

簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

6.復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算

認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷

售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貨款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。

(二)結(jié)算往來

1.辦理往來結(jié)算,建立清算制度

現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算,應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。對確實(shí)無法收回的應(yīng)

收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。

2.管理企業(yè)的備用金

實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時(shí)清算。

3.核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失

對購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。

(三)工資核算

1.執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用

根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃,會(huì)同勞動(dòng)人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付,分析工資計(jì)劃的執(zhí)行

情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的,要予以制止并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。

2.審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金

根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險(xiǎn)金等),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。

3.負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)

按照工資總額的組成和支付工資的來源,進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。

(四)貨幣資金收支的監(jiān)督

貨幣資金收支過程中會(huì)面臨很多消極因素,為了保證貨幣資金收支的安全,必須對其實(shí)施有效的監(jiān)督。出納監(jiān)督是依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,在維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的工作權(quán)限內(nèi),堅(jiān)決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。出納在辦理現(xiàn)金和銀行存款各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行,違反規(guī)定的業(yè)務(wù)一律拒絕辦理。隨時(shí)檢查和監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,以保證出納工作的合法性、合理性,保護(hù)單位的經(jīng)濟(jì)利益不受侵害。

填寫現(xiàn)金日記賬

首先,現(xiàn)金和銀行存款日記帳是國家對外提供的帳薄中最重要的兩本帳薄,你想不重要為何所有帳薄中只有總分類帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳為訂本式的,其他全為活頁式的呢,這就是為了防止人為拆本使用了。

二、現(xiàn)金及銀行日記帳不是按發(fā)票呀什么登記的,我不知道你們是怎么管理的,一般應(yīng)該是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制“現(xiàn)金付出(收入)單或銀行存款付出(收入)單”,出納人員根據(jù)付出單才付款,并據(jù)付款業(yè)務(wù)順序逐筆登記現(xiàn)金或銀行存款日記帳,完畢后,應(yīng)在該單上加蓋現(xiàn)金(銀行)付訖或收收訖章,一聯(lián)由出納保管,一聯(lián)交由會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。

三、帳薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號,這種收付款單一般全是編號的;對方科目也應(yīng)該是寫在收付款單上面的,只要是填寫規(guī)范,就什么也有。

四、現(xiàn)金(銀行存款)日記帳應(yīng)該做到日清月結(jié),余額一般應(yīng)該每一筆業(yè)務(wù)都算出余額來,這樣做是為了能及時(shí)了解實(shí)有庫存現(xiàn)金及銀行存款余額數(shù),免得開出空頭支票等。

五、現(xiàn)金(銀行存款)日記帳為企業(yè)資產(chǎn)類帳戶,余額應(yīng)該在借方,其實(shí)這兩個(gè)也是會(huì)計(jì)科目,看帳戶到底應(yīng)該登記在借方或貸方主要是看科目屬于那一類,資產(chǎn)類帳戶借方登記增加,貸方登記減少,負(fù)債和所有者權(quán)益類帳戶正好和這個(gè)相反,是貸方登記增加,借方登記減少。

六、登記帳戶要逐行、逐頁進(jìn)行登記,不允許有隔頁、空行出現(xiàn),一但發(fā)生了,應(yīng)劃線注銷,不允許撕掉,每頁最后一行就在摘要欄寫明“過次頁”字樣,并結(jié)出本頁借、貸方發(fā)生額及余額,轉(zhuǎn)入下一頁,并在下一頁第一行寫明“承前頁”字樣。

七、月份終了,應(yīng)結(jié)出本月借、貸方發(fā)生額及余額,在摘要欄寫明“本月合計(jì)”

下一行還要結(jié)出各方的累計(jì)及余額,并寫明“累計(jì)”字樣。

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