第一篇：中小企業辦公室工作總結

2011年工作總結及2012年工作打算 2011年，我縣按照科學發展觀的要求，認真落實中央、省、市和縣的決策部署，真抓實干，開拓創新，積極應對各種新情況、新挑戰，著力實施調結構、轉方式，全縣民營經濟、中小企業總體上保持了健康、平穩、快速發展。

一、2011年民營經濟運行情況

（一）民營經濟持續增長。2011年全縣民營經濟戶數發展到4.4萬戶，從業人員20.6萬人。實現營業收入922億元，完成增加值219億元，實繳稅金28.5億元，固定資產投資額131億，分別較2010年增長21.7%、20.6%、37.3%、20.9%。全縣規模以上工業企業119家，其中規模以上民營工業企業104家。

（二）“四新”產業發展迅速。一是新能源產業有序發展。潤峰新能源“磷酸鐵鋰電池及智能儲電站”、潤峰電力“400MW太陽能電池”等新能源項目順利推進，新能源企業得到長足發展。二是新材料產業加速推進。新目標紡織緊密紡、泰康降解塑料薄膜等生產正常，科泰碳纖維布、新正碳化硅等項目完工投產，稀土新材料產業園順利奠基。三是新醫藥產業厚積薄發。昊福集團腦血康膠囊市場全面鋪開、產銷兩旺，醫藥產業園積極規劃論證，產能擴張箭在弦上。四是新信息產業異軍突起。盛世光明、拓新科技等企業順利投產運營，基于煤礦安全的互聯互通系統成功問世，微山物聯網產業園開工建設。

（三）產業集群建設邁上新臺階。目前，全縣民營經濟已形成了船舶制造、漁湖產品加工、機械制造、紡織、水上運輸等五大民營產業集群，聚集了230多家企業，從業人員達2.2萬人。2011年，船舶制造、漁湖產品加工、生物醫藥、機械制造等四大成長型產業集群實現銷售收入107億元，增加值49億元，分別增長21%和22%。其中已建立公共技術服務平臺的占60%。

（四）民營經濟資金梗阻得到一定緩解。累計為企業爭取無償資金近40萬元。召開了銀企對接會議，建立了網上銀企對接平臺，先后幫助80多家企業，申請流動資金貸款

1.43億元，有效緩解了企業發展資金制約。

二、存在的問題 主要表現在：一是用地難、人才稀缺等問題仍舊十分突出；二是原材料價格走高，企業運營成本增加；三是民營經濟規模檔次還有待提高，不同程度地存在著生產集中度低和經營管理方式落后等問題。

三、2012年工作打算

我縣以科學發展觀為指導，抓好發展和提高兩個方面，促進民營經濟在加快發展中提高，在提高中加快發展，不斷開創民營經濟發展的新局面。重點抓好以下幾個方面的工作：

（一）做大做強骨干企業。2012年，在發展大企業、扶植稅利大戶、培育規模企業上狠下功夫，采取增加投入、技

改擴能、資本運營等多種措施，促進民營企業做大做強。要全面實施“中小型企業成長工程”，推動中小型企業加快發展。要促進民營經濟對外開放，加強與發達地區的聯系，進一步加大招商引資力度，通過靠大聯強，培育發展一批競爭力強、擁有自主知識產權和著名品牌的大型民營企業集團和龍頭骨干民營企業。

（二）積極抓好園區建設。啟動建設中小企業創業園，完善中小企業孵化基地功能，解決能人創辦企業的問題。規劃建設微山縣船舶工業園，整合微山造船資源，打造全省最大內河船舶制造基地，形成全國重要的內河船舶制造基地。2012年1月成立微山縣船舶工業園項目指揮部，園區勘測業已完成，年內完成項目的可研、立項、洪評、環評、土地預審等手續及地上附作物清點工作，實現“四通一平”，開工建設。

（三）扶持新興產業膨脹規模。把發展戰略性新興產業作為現代產業體系建設的重點，強化規劃引導和政策傾斜，大力支持“四新”產業快速發展。推進新目標紡織盡快達到50萬錠規模，以市場為導向開展新型生物醫藥產品研發，建設物聯網產業園，全力打造微山光電新城。

（四）注重企業員工培訓。針對全縣民營企業經營管理者的實際情況，建立開放、靈活、高效的培訓機制。組織企業老板參加中央、省、市民營經濟系統培訓班，組織企業職工到有關科研院所、高等院校進行職工技能培訓，提高各類

人才的技術水平；組織規模以上民營企業廠長經理外出考察學習，學習先進地區的管理經驗和先進技術。重視培養提高現有企業經營管理者素質，加強民營經濟隊伍建設，盡快形成多層次、有較高素質的企業經營管理者隊伍，促進民營經濟人才不斷涌現以滿足發展需求。年內組織各類培訓8次，培訓人員500多人；組織5次外出考察學習活動。

（五）推進企業轉型升級。引導企業練好內功，加快產業結構調整和經濟發展方式轉變，推動民營經濟增長從要素驅動向創新驅動轉變，從粗放發展向集約發展轉變。引導企業瞄準市場需求，調整產品結構，提高科技含量，加快推進科技進步、技術創新和循環經濟，強化節能減排，淘汰落后產能。引導企業加大科技創新投入，鼓勵龍頭企業組建產業創新聯盟。深入實施“人才強縣”戰略，大力引進培養高層次創新創業人才，著力構筑區域性人才集聚洼地、科技創新高地。

第二篇：中小企業辦公室崗位職責

辦公室崗位職責

一、辦公室工作內容

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；

4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；

6、負責公司文件的管理工作；

7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

8、非司機的安全教育工作；

9、負責公司外圍環境衛生的管理；

10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；

11、負責員工食堂工作的管理；

12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；

13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和

日常的辦公會議；

14、負責公司大事紀工作；

15、負責員工信訪的接待工作；

16、負責相關對外的聯系工作；

17.、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

二、辦公室主任工作職責

（一）完成公司領導交辦的各項工作；

（二）負責公司的財產管理工作；

（三）督促檢查各部門執行公司規章制度情況；

（四）行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

（五）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；

（六）公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。

三、辦公室總務文員工作職責

(一)協助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

2、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。

3、公司的保安工作，確保公司財產安全。

4、營業執照的年檢，財務年檢的聯系。

5、完成主任交辦的其它事務。

（二）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

（三）負責報刊、信件的發放、轉送工作；

（四）保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容；

（五）負責考勤登記工作；

（六）登記公司員工外出內容；

（七）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

四、制單員

(一)發貨單的制作。

(二)負責填報公司行政管理費預算審批表。

(三)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。(四)負責管理員工食堂帳物及日常工作。

五、廚房工作人員制度

（一）保持儀容整潔及個人衛生。

（二）不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。

（三）廚房內用具定期消毒，廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大掃除一次。

（四）工作時間內不串崗。

（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執健康證上崗。

（六）購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節約。

（七）制定餐廳菜譜，經常征求大家的意見，改進餐廳工作。

第三篇：中小企業辦公室規章制度

辦公室規章管理制度

河南世豪園林工程有限公司 綜合辦公室 2015年4月

辦公室規章管理制度 第一章 總則

一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使辦公室管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司辦公室所有成員并嚴格遵守各項規定。

三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章 職責范圍

一、辦公室管理人員直接受公司總經理領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發傳真等。第三章 工作規范

一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照員工守則細則執行。

二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。第四章 辦公室事務管理 1.文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規定。1.1 文件管理制度 1.1.1 管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息；措辭規范，表達無歧義。

4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。1.1.2 制度規范

1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。具體到各部門，辦公室行政口負責公司日常文件的歸檔；

2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在綜合辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由綜合辦公室負責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，經審核無誤后綜合辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由綜合辦公室保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理。

6、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。1.1.3文件管理流程設計

1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀 1.2文書管理制度 1.2.1 管理要點

1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編）、行政人事部發文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。

4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

1.2.2制度規范

1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。

2、按照文書管理范圍，綜合辦公室的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由綜合辦公室分類存檔備查。

3、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

4、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。

5、辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。1.2.3流程設計

起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀 1.3檔案管理制度 1.3.1管理要點

1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。1.3.2 制度規范

1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。

3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。1.3.3流程設計

根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退 2.辦公用品管理制度 2.1管理要點

1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。2.2 制度規范

1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序：各部門將所需辦公用品報至辦公室，辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。

3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。

8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。3.會議管理制度 3.1 管理要點

1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規范會議管理。

2、建立例會制度，定時匯報工作完成情況。

3、根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

4、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。3.2 制度規范

1、例會制度的建立是每月工作計劃如期完成的基礎和保障。每月月底（具體時間為每月最后一個周五的下午3點）召開例會，匯報上個月的工作完成情況，并根據具體情況對下個月的工作計劃做出調整。

2、其他主體性會議，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

3、綜合辦公室根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。3.3 管理流程設計

會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理 4.清潔衛生管理制度 4.1管理要點

1、為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進行。

2、按照規定，清潔人員完成所有規定項目，并達到相應潔凈標準。

3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。4.2制度規范

1、清潔區域包括：辦公區域、衛生間、陽臺及其他納入在內的區域。

2、值日生依據《清潔衛生值日表》在規定時間內做好所有清潔項目。5.工作時間管理制度 5.1 管理要點

1、為了保證公司的正常運營，為整個公司營造一個良好的工作環境制定本條制度。

2、該制度旨在通過公司的業務發展需要和當地政府法規的規定來制定公司的工作時間制度。

3、辦公室管理人員為第一責任人，定期根據實際情況對工作時間進行調整。

4、本制度適用范圍為公司辦公室辦公相關人員，工地工作人員按照工地需求自行安排時間。

5、公司嚴格按照本制度進行執行，有特殊情況的需董事長同意后方可進行調整。5.2制度規范 5.2.1工作日

公司作息時間如下： 時節

5月1日——10月1日（夏季辦公時間）

9月30日——來年4月30日（冬季辦公時間）

工作日

星期一至星期五

（如有變動另行通知）

星期一至星期五

（如有變動另行通知）

上午

8:0012:00

下午

14:0018:00

5.2.2遲到早退

公司將按照員工遲到/早退的時間作如下扣款： 遲到/早退時間

扣款

大于30分鐘，但小于或等于4小時

半天工資

大于4小時

一天工資

5.2.3工作時間外出辦事

員工因公務原因需要在上班時間外出辦事的人，在得到直接主管的批準后在員工外出辦事表上簽注，方可外出辦事。5.2.4請假制度 第一、請銷假的審批及手續

請假應當根據請假手續及核準權限進行申請： ①請假不超過一天的，本人事先填寫《請假條》，由本部門負責人審批。②請假一天以上三天以內的，本人事先填寫《請假條》，經本部門負責人審查后，報總經理審批。

③請假三天以上的，本人事先填寫《請假單》，經本部門負責人審查和總經理審核后，報董事長審批。

④經審批的《請假單》應當交綜合辦公室備案。⑤特殊情況的另行規定。

⑥員工休假結束后應及時到綜合辦公室銷假，每逾期銷假一天處以一百元罰款。⑦所有請假事由必須真實，如發現以虛假事由請假的，一經查實，即作曠工處理。第二、法定節假日休假

根據《勞動法》的規定，公司在下列法定節日，安排員工休假：

①元旦、春節、清明節、國際勞動節、端午節、中秋節、國慶節，公司依據國家法定節假日規定進行放假。

②特殊情況另行規定。

③根據國家政策，對法定節假日前后的周末可以實行調休。④法定節假日休假期間，員工薪酬、福利待遇不受影響。第三、帶薪假

事假

①員工因私事必須本人處理可申請事假，每人每月可請帶薪事假不超過三天。

②請事假應從嚴掌握，并按照請假審批權限報批。超過三天的部分，不享受公司的任何薪資、福利待遇。

病假

①員工本人因病、傷診查，住院治療和病休不能上班而請假為病假，每人每月可請帶薪病假不超過三天（包括事假在內合計每月度不超過3天），公傷治療休息的除外。

②請病假的審批及手續：

請病假的需填寫《請假單》，并按照請假批準權限報批，事后向綜合辦公室提交鎮以上醫院的診斷書、病休建議書、住院手續等證明方有效。

員工因患急病，需在醫院急診治療的，事后需憑診斷書、住院手續等憑證補填《請假單》報批，經批準的方為有效。

婚假

①員工本人的婚事，可請婚假三天，符合晚婚條件婚假為十天。婚假必須提前十天通知部門負責人和綜合辦公室。

②婚假期間薪酬福利待遇不變。

產假、護理假和哺乳假

①女員工產假為九十天，其中產前休息假為十五天。難產增加假期三十天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加假期十五天。產假必須提前三十天通知部門負責人和人力資源部。

②男員工在妻子生育期間可享受護理假7天，在外地的可適當給予在途時間。

③女員工產假期滿身體經醫院診斷仍未恢復健康，可請哺乳假至嬰兒一周歲止，哺乳假期不計發薪資。

④產假和護理假期間薪資福利待遇不變。

喪假

①父母、配偶喪亡可給假五天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母喪亡可給假三天。其他直系親屬喪亡可請假二天。在外地的可適當給予在途時間。

②喪假期間薪酬福利待遇不變。

第四、其他

①本制度由綜合辦公室負責實施、解釋。

②本規定自發布之日起試行。5.2.5紀律處分

員工有責任在規定的工作時間內準時到崗。如果員工不能在規定的工作時間來公司上班，其有責任在上班時間后半小時之內通知其主管（經理級及以上）并說明不能來上班的理由。符合下列情形的員工可被認為是在沒有通知的情況下主動辭職，并且在他們的最后工作日解除和公司的勞動用工關系，具體如下：

（1）未經授權或事先通知的連續三天或一個考勤周期內累計五天工作日的缺勤。

（2）超過4小時（含）以上的遲到或早退到達連續三次或者一個考勤周期內累計達五次。

6、日常事務管理

6.1接待管理

第一條 來客接待是綜合辦公室的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。

第三條 接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

第四條 流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）報刊收發整理

第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續。

第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。第四條 報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。第五條 流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）后勤管理

第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。

第二條 后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

第四條 根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。6.2 其他事物

6.2.1 文化宣傳管理

第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。第二條 根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條 關注國家政策法規，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。

第四條 收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。第五條 流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔 6.2.2 其他事務

第一條 名片制作、收發傳真等其他事務。第二條 負責公司文書的打印復印工作。第三條 負責樹木花卉的養護工作。

第四條 協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。附則

第一條 本制度由綜合公室制定，解釋權歸辦公室。第二條 本辦法由總經理核準后實施，修改時亦同。

第四篇：中小企業辦公室管理制度

辦公室管理制度范本 為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印?娑ù懟?

文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

辦公用品 購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

第五篇：中小企業辦公室管理規章制度

>>> 市場部管理制度編號：BY-08-002-06 市場部辦公室行為規范制度

1.本制度規定了公司員工的行為規范，旨在統一和規范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為，提高工作效率，充分展現企業形象。

2.本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

員工行為準則：

1.對人對事應坦誠、公正、客觀，與同事之間應和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。

2.認真了解公司各項規章制度，正確理解公司經營方針，熱愛本職工作，積極進取，培養良好的工作態度和工作作風，努力鉆研業務，勤奮好學，力爭達到盡善盡美的工作標準。

3.在工作場所及活動中要言行得體、儀態大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

4.儀容得當，不提倡染發、燙發、蓄胡須，男士不得留長發、女士不得穿超短裙。

5.及時整頓辦公環境衛生，不得大聲喧嘩、打架斗毆，不得在工作區域吸煙，不得帶酒意上班。

6.工作時間不得閑聊，不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊，不準在公司上私

人QQ、玩游戲。

7.員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓，必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假，無故不到者以曠工論處。

8.遲到、早退：以公司規定上下班時間打卡計算，工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經批準者除外。

9.請假應辦理書面請假手續，不得以電話/短信請假，事假不得超過3天/月，病假必需出示證明。

10.不得在工作區域會見私人朋友，業務交流在會議室進行，嚴禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。

11.工作中要嚴守職業道德，一切從公司大局出發，不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞

公司任何保密資料。

12.盡職盡責，堅守崗位，嚴格執行崗位責任制，按時完成領導交辦的工作任務。

13.未經公司許可，不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業。

對于違反本制度的員工，公司將進行考核，具體規定如下：

1.違反規定造成公司內一定范圍不良影響的，給予經濟處罰10－50元；

2.違反規定影響公司形象、情節過輕的，給予經濟處罰50－100元；

3.違反規定且嚴重影響公司形象、情節惡劣的，予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。

本制度自頒布之日起執行，本制度的解釋權歸公司。行政辦公室2008年4月15日