第一篇:前臺接待工作自查報告
前臺接待工作自查報告
【導語】自查報告中的文字表述要實事求是,既要肯定成績,又不能虛報浮夸,凡是用數據來說明的事項,數據必須真實準確。以下是東星資源網整理的前臺接待工作自查報告,歡迎閱讀!
【篇一】前臺接待工作自查報告
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的2020年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對2020年的工作做一個匯報。
一、前臺接待方面
2020年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據xxxx余份。合同錄入xx余份。
四、綜合事務工作
2020年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至xx月底,共接待公安查詢xxx次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件xx份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備2020年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、xx年工作計劃
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
2020年即將過去,充滿挑戰和機遇的2021年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
【篇二】前臺接待工作自查報告
轉眼間,三個月的時間已經在忙碌中過去了,可是沉浸在工作中的我卻絲毫沒有察覺。直到領導來提醒我,我才明白,自己試用期的時間居然已經過去了!回首這三個月來,我真的感覺非常的短暫,從進入后開始的培訓,到之后對具體工作的熟練,再到親自上手接待客人。我作為前臺的工作和學習環環相扣。在深入的了解和學習之后,甚至沉浸在其中,不能自拔。
但是現在既然已經到轉正的時間,我也正好來總結看看自己這三個月來的情況,讓自己能更清楚自己這三個月來的收獲和提升,也能更好的清楚自己的不足。以下是我的工作總結:
一、個人情況
在對工作有了三個月的經驗后,我個人的情況已經和三個月前有了大大的不同。盡管現在還算不得是一名完全合格的前臺,但是在基本的工作中,已經能夠應付自如了。下面是我對自己現在情況的鑒定。
思想上:我在工作中,感受到思想上的轉變是巨大的,在過去,我心中一直認為自己是個學生,在學校中所學的專業知識也不過是為了學習。但是,在來到酒店,經歷了真正的工作后,我認識到,自己已經成為了一名工作者,要在工作中做好,要為工作負責,這就是我的義務和責任!
工作上:在工作中,我認真負責,樂于向前輩和領導請教,喜歡學習新的知識。在工作時我熱情大方,積極的招待顧客,并通過自己的努力向顧客推薦房型,為酒店帶來了一定的收益。盡管在現在還有些許不足,但是我也在不斷的提升。
人際關系上:作為酒店的前臺,這三個月來我的交際的還算比較廣。認識了不少同事,也認識了不少的顧客,跟多的是跟領導的交流。這些對我在酒店的工作和生活都有不少的提升,相信在今后的工作中自己能認識更多的朋友,更多的同事。
二、工作的情況
作為前臺,我的主要職責是在酒店的大廳前臺接待顧客并接聽打來前臺的顧客的消息。在前面一段階段,由于還在學習,其實自己大部分的時間還是在做一些文書類的工作。但是在來顧客的時候,自己要仔細的學習前輩們的行動,為自己累積經驗。
在熟悉了基本的工作后,我就開始慢慢的嘗試著自己去工作。但是看著容易做著難,在親身體驗后,我才發現這份工作的不易。
三、總結
這三個月工作的經驗,就是教會了我怎么去面對自己的工作,以及適應了社會的節奏。在今后的成為正式的員工之后,我要更努力的提升自己,讓自己能成為前輩們一樣優秀的接待員。
【篇三】前臺接待工作自查報告
進入信用社以來,己有半年多時間,目前的工作崗位主要是記賬。做為一名臨柜工作人員,我深知自己作為信用社“窗口”的重要性。在工作中,通過自己不斷的學習,再加上各位老師的幫助,使我提高了業務技能,且能夠按照正確的儲蓄業務操作規程辦事,同時把最方便最可行的方法運用在業務操作上,以客戶需要為主。在與客戶的溝通中,了解客戶的需求,為客戶解決所需。遇到蠻不講理的客戶,我也試著去包容和理解他。工作中,堅持“五無”“六相符”,做到日清月結。保質、保量的完成各項工作任務。為了迅速適應新時期金融工作的需要,我也積極參加社內每階段組織的各種學習,并記好筆記,寫好心得,做好總結,提高自我的政治思想覺悟和干事創業的責任感和事業心。工作之余,我也努力做好存款組織工作,用良好的口碑使身邊的每一位朋友了解到信用社的良好信譽。在安全保衛在工作中,我認真聽取領導意見,嚴守安全保衛制度和守庫制度,從無出現脫崗、離崗現象。
經過半年多的工作時間,我在本職工作上有了一定的進步和提高,但在一些方面還存在著不足。回顧檢查工作以來自身存在的問題,我認為:
1、自己學習到的業務技能還不夠全面,同時還會出現一些錯帳情況。一些不常見的業務辦起來還很生蔬。自己還意識到工作努力程度還不夠。
2、自己的心理素質、政治素質還有待提高,在遇到工作較忙較累的時候,心情會比較急躁、煩亂。
針對以上問題,今后的努力方向是:
1、加快自己熟練操作各種業務技能的步伐,利用業余空閑時間多向領導和同事請教,將各種業務操作流程爛記于心,認真吸取平時工作當中的經驗和教訓。堅決做到業務操作0錯率。客戶滿意100%。
2、是增強大局觀念,轉變工作作風,努力克服自己的消極情緒,提高工作質量和效率,積極配合領導同事們把工作做得更好,同時加強學習鄧小平理論,xxxx的重要思想,向社內的黨員同事學習,努力提高自己的政治思想覺悟。爭取早日加入黨組織。
新一年的工作里,我將繼續努力。一定要保持優點,克服不足。認真配合領導和同事完成各項工作,確保信用社各項業務的順利開展。
第二篇:前臺接待工作明細
前臺接待工作明細:
1、首先是關于接聽電話的禮貌用語。電話響鈴不能超過兩聲,接、轉電話需普通話:“您
好!九峰藥業”、“請您稍等,馬上為你轉接!”??(具體詳細我交接時會做詳細解說)
2、負責休息室里面的衛生,(每天早上來都要去檢查一下休息室是否衛生,是否需清洗茶
具、更換垃圾袋)。
3、負責小會議室里面的衛生,桌面等地方的干凈
4、早上11:00至下午15:00放音樂,具體情況再視情況而定。
5、早上打卡人員打完之后,需關閉指紋器,在下班之前提前20—30分鐘打開。
6、協助人事招聘,通知面試人員到公司面試,接待面試人員,安排面試人員填寫面試表格
及安排相應面試官,(也會偶爾協助一下更新人才網站的更新,及建立的篩選)。
7、不要忘記隔時的進入董事長辦公室,察看是否需續水。
8、最重要是客戶接待,和來訪客人的接待工作。(要禮貌微笑,需起身詢來訪客人目的)。
客人來了,要及時給客人倒水及續杯。(細節方面會在交接中詳細解說)。
9、所有關于行政人事方面的工作都需協作。以及協助其他全部門需要協助的工作。
10、行政表格(面試登記表、新員工入職表、公司請假條、寄送個快遞明細表、寄送快
遞簽字表、面試人員簽到表、物管,快遞通訊錄)。
11、每月五號之前做好考勤統計表,交予人事主管。
12、其他臨時性工作及上級領導安排的工作。
備注:需收、發快遞并做好記錄
轉接電話詳細:市場、代理銷售方面轉肖玲-682
購銷紅豆杉、紫杉醇轉肖鋒-688
康蕊寧產品用藥后咨詢轉盧老師-699
網絡部轉邱曉婷-671
人事部轉何冬梅-673
財務部轉冷子華-691
咨詢美容產品方面轉宋鳳-684
咨詢股權、物流轉鄭冬梅-686
第三篇:前臺接待工作職責
XXX教育前臺接待工作規范細則
前言
作為學校的涉外窗口,須經常與家長接觸,具有較重大的責任,前臺接待直接代表學校形象和服務質量,因此,學校的前臺接待必須嚴格遵守接待工作規范,反之,則會給學校形象造成嚴重的不良影響。有鑒于此,特制定前臺接待工作規范細則,對接待工作進行規范化、具體化。前臺接待所有在崗位職責范圍內應當負責的工作,如果出現失職,導致學校出現重大損失,即使本細則未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由學校有關領導研究后決定。
一、崗位職責
1、負責進入學校辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責學校郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。
4、保持前臺環境清潔。
5、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
二、工作權責
1、前臺整理、清潔。
2、接待來訪家長、重要賓客并進行指引及提供相關服務。
3、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通學校相關領導。
三、工作具體要求 崗位職責一:熱情接待訪客
1、為學校來訪家長設立登記本,所有來學校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
2、上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。
3、學校有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼家長就座。客人坐下后,前臺接待方可就座。
4、家長提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請家長稍等,請相關領導出面解決。崗位職責二:禮貌接聽電話
1、電話鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”
2、接聽電話時用規范的語氣說:“您好,XXX教育!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。
3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。
4、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)崗位職責三:保證接待前臺工作環境
1、接待前臺除學校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。
2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員同時須向上級領導申請安排。
3、協助保潔專員做好前臺的清潔工作。崗位職責三:接待禮貌禮節
1、接待家長要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。
2、不詢問客人的年齡,特別是女家長,不要詢問家長的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。
3、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。
四、本《工作細則》對前臺接待的各項工作內容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節輕重予以處理:
1、違反上述各項規定,一個月內達到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開批評。
2、違反上述各項規定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,行政事務部經理開具扣罰通知書,扣罰現金50—100元,并加強相關的學習培訓。
3、違反上述各項規定,一個月內達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格,公司予以調崗,如無法安排崗位的,予以辭退。
第四篇:前臺接待工作流程
前臺接待工作流程
一 崗位職責
1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。
3、協助來訪客人的接待。
二、工作具體要求:
1、為公司來客設立登記本,所有來公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
2、上班時間必須在崗。即早上8:00下午6:00。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。必須保證前臺無空崗。
3、公司有來訪客人,來客行至前臺三米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼客人。客人離開后前臺接待方可就座。
4、客人離開時,微笑致意,“歡迎下次再來”。
5、鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”
6、接聽電話時用規范的語氣說:“您好,XX公司!”或“您好,XX!”
7、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。
8、接電話盡量長話短說,私人電話不要超過三分鐘。
9、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)
10、前臺包括整個前臺及附屬兩張辦公椅必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬。
11、不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物。
12、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊。
13、不得在前臺玩手機。
三、儀容儀表要求
1、須穿著制服上班,保持清潔衛生整齊
2、不得穿非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。
3、上班期間應化淡妝。(不得在前臺化妝)
4、保持良好的站、坐、走姿。不得前仰后靠,搖頭晃腦,東張西望,無緊急情況,不得在樓道內奔跑。
5、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化妝。
四、禮貌禮節
1、接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。
2.與客人相遇要主動讓路。
3.與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和語言要文雅。
4.不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。
第五篇:前臺接待工作職責
祁霞文化培訓中心
前臺接待工作規范細則
2011年10月
崗位職責
1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。
4、保持前臺環境清潔。
5、負責報刊訂閱及郵件分發管理。
6、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
工作權責:
1、前臺整理、清潔
2、接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務
3、公司來往信函、資料、雜志的收發登記
4、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經理。工作具體要求:
崗位職責1:
1、為公司來客設立登記本,所有來公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數、來訪事由、出入時間。
2、上班時間必須在崗。即早上8:30、早上12:00、下午2:30、下午8:00。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。
3、公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼客人就座。客人坐下后,前臺接待方可就座。
4、來客提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請客戶服務部經理出面解決。
5、來客提出要找公司員工時,前臺接待應先問有無預約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進。如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進。帶進辦公室后,再為客人倒水。(七分滿)。
6、如來客不聽要求,想要硬闖辦公室,如事態緊急,前上問明原因。
7、客人離開時,請客人再登記,并微笑致意,“歡迎下次再來”。
崗位職責2:
1、負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理。
2、收到的雜志交行政專員登記。
崗位職責3:
1、鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”
2、接聽電話時用規范的語氣說:“您好,祁霞文化培訓中心!”
3、來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。
臉龐成45度角,身體不得傾斜,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調,不得過于吵鬧。
5、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。
6、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)。
崗位職責4:
1、前臺包括整個前臺及附屬三張辦公椅必須保持整潔、干凈,無灰塵、無污漬。
2、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物。
3、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員向上級領導申請安排。
4、協助保潔專員做好前臺的清潔工作。
崗位職責51、來訪客人需在培訓中心參觀時,需為他們引路并做好宣傳介紹工作,解答來客疑問。重要事件需及時向直接領導匯報。
2、有公司需進行培訓、或召開會議時,須提早半小時到現場,協助做好一切準備工作。包括投影儀的準備、安裝、調試,會議簽到、安排桌椅等。如有VIP客人到訪,除為其做好準備工作外,還需負責倒水、加水等。
六、儀容儀表要求
班。保持清潔衛生整齊
2、不得穿牛仔褲、T恤、露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。裙裝下擺不得低于膝下三公分。不得穿著“三截腿”。
3、頭必須經常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。不得披頭散發,發長不得過肩。
4、常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內不得有黑色物狀。
5、保持口氣清新自然無異味。
6、上班期間應化淡妝,除戒指外不得佩戴飾物。不得在前臺化妝。
7、保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎上,水平向前,平穩適中,無緊急情況,不得在小區內奔跑。
8、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化妝。
七、禮貌禮節
1、接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。
2.與客人相遇要主動讓路,會見客人時不主動握手,特別是女賓。若賓客先伸出手來握手,應面帶微笑與客人握手。握手時姿態要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手。
3.與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽客
人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。
4.不詢問客人的年齡,特別是女賓。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。
5.不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。
七、監督人本工作細則的直接監督人為行政事務部經理。公司其他部門經理以上人員協助。