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小區(qū)物業(yè)整改方案

時(shí)間:2019-05-12 02:53:25下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:小區(qū)物業(yè)整改方案

篇一:左岸花都物業(yè)管理整改方案 左岸花都物業(yè)管理整改方案

傾聽業(yè)主心聲,落實(shí)整改措施,全面提升物業(yè)軟硬件管理水平基礎(chǔ)管理 存在問題 1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現(xiàn)象。3)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,對(duì)部分業(yè)主提出的好的意見和建議,未積極聽取、采納。4)、對(duì)小區(qū)商家監(jiān)管力度不夠,無強(qiáng)硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環(huán)境治理不能得到有效的控制。5)、小區(qū)已交房6年,小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備老化,入住率僅有三分之二,物管費(fèi)用收繳率較低,隨著今年物價(jià)飛漲,項(xiàng)目各項(xiàng)支出比往年都大,公司經(jīng)營壓力巨大,工作開展較為困難。整改措施 1)、項(xiàng)目經(jīng)理每天對(duì)小區(qū)巡查不少于兩次,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,發(fā)整改通知給各部門負(fù)責(zé)人限期整改,各部門負(fù)責(zé)人每天對(duì)各部門員工工作檢查不少于兩次,對(duì)員工每天的工作進(jìn)行量化,不完成不下班。

2)嚴(yán)禁推諉的原則:對(duì)滿足不了住戶提出求助要求的,也應(yīng)主動(dòng)幫助其聯(lián)系相關(guān)部門,切忌推諉。3)、公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部、項(xiàng)目中心、客服中心對(duì)小區(qū)進(jìn)行交叉檢查,要求每周形成督導(dǎo)報(bào)告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。4)、與業(yè)主委員會(huì)加強(qiáng)溝通和交流,就小區(qū)部分違規(guī)現(xiàn)象,和業(yè)委會(huì)一起采取措施及辦法進(jìn)行處理。5)、就商家擾民問題與小區(qū)業(yè)主委員會(huì)一到聯(lián)系相關(guān)職能部門,采取強(qiáng)有力的措施,力爭本月內(nèi)使擾民問題得到一定遏制,部分環(huán)境景觀得到改善,取得業(yè)主基本滿意。6)、對(duì)小區(qū)欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì),會(huì)同業(yè)委會(huì)對(duì)小區(qū)欠費(fèi)大戶進(jìn)行費(fèi)用催繳。

二、公共秩序維護(hù)

1、存在問題 1)、安防隊(duì)員新隊(duì)員較多,素質(zhì)參差不齊,部分秩序維護(hù)隊(duì)員雖經(jīng)培訓(xùn)但是取得的效果有限,但是由于秩序維護(hù)隊(duì)員難招,只能勉強(qiáng)使用。2)、門崗人員的服務(wù)禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對(duì)一些突發(fā)事情處理反映遲緩。3)、小區(qū)門口亂停車現(xiàn)象嚴(yán)重,安防隊(duì)員雖對(duì)車輛進(jìn)行停放引導(dǎo),但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時(shí)常被堵,秩序維護(hù)隊(duì)員和就餐車主發(fā)生沖突,交警和派出所停車員也不能解決,業(yè)主意見較大。4)、小區(qū)內(nèi)安全設(shè)施(如監(jiān)控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區(qū)內(nèi)公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。5)、小區(qū)內(nèi)車位隨著業(yè)主增多,日益緊張,已不能滿足業(yè)主停車需要,部分業(yè)主經(jīng)常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監(jiān)控設(shè)施癱瘓,一旦發(fā)生車輛擦掛,物業(yè)公司就有責(zé)任。

2、整改措施 1)、加強(qiáng)安防隊(duì)員基礎(chǔ)素質(zhì)的培訓(xùn),每周不少于兩次這種培訓(xùn),就安防隊(duì)員服務(wù)禮儀應(yīng)明確,并作出示范照片,要求所有安防隊(duì)員照做。

2)、加強(qiáng)安防隊(duì)員平時(shí)工作程序的督導(dǎo),就考核要求領(lǐng)班付連帶責(zé)任,發(fā)揮領(lǐng)班的主動(dòng)能動(dòng)性,增加領(lǐng)班的責(zé)任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。3)、門口因車輛停放發(fā)生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費(fèi)現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決開除。4)、加強(qiáng)和相關(guān)單位的合作,如派出所、交警,在大門口設(shè)立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應(yīng)通過交警進(jìn)行拖車處理,殺一儆百。5)、加強(qiáng)和業(yè)主委員會(huì)合作,就小區(qū)安全設(shè)施設(shè)備的狀況,召開專題會(huì)議,進(jìn)行專項(xiàng)整改,盡快啟動(dòng)維修資金的使用,使小區(qū)各項(xiàng)安全設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作起來。6)、加強(qiáng)出租戶管理,對(duì)小區(qū)租住戶進(jìn)行清查,建立安全檔案,安防隊(duì)員晚上加大巡邏力度,對(duì)租住戶作為重點(diǎn)巡查的對(duì)象。7)、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次;8)、加強(qiáng)對(duì)所有人員進(jìn)出管理,嚴(yán)格要求所有人員憑證進(jìn)出小區(qū),對(duì)業(yè)主和住戶發(fā)放業(yè)主卡通過刷卡進(jìn)門,出租戶辦理出入證進(jìn)出小區(qū),外來人員辦理臨時(shí)出入證并登記進(jìn)出小區(qū);9)對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施證、卡管理,大門道閘系統(tǒng)9月20日之前整改完畢,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;

10)增加秩序維護(hù)隊(duì)員大門實(shí)行雙崗;

三、工程維護(hù)

1、存在問題 1)、目前小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備、房屋屋面據(jù)已過質(zhì)保期,業(yè)主反映的滲水、漏水問題及室內(nèi)報(bào)修問題,仍然找物管處理,但是因?yàn)椴糠譅可娴劫M(fèi)用問題,業(yè)主不愿意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。2)、小區(qū)內(nèi)弱電問題如門禁對(duì)講系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等均線路老化,設(shè)備陳舊設(shè)計(jì)不合理,經(jīng)多次維修仍然不能正常使用,必須進(jìn)行更新及大修才能處理。3)、小區(qū)排水系統(tǒng)因餐飲商家較多,原設(shè)計(jì)隔油池較小及數(shù)量不夠,經(jīng)常導(dǎo)致排污管道積油多,并與小區(qū)住戶排污管道相通,因此小區(qū)排水系統(tǒng)不暢,經(jīng)常需要疏通及清掏。4)、小區(qū)路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會(huì)積水。

5)、小區(qū)內(nèi)木制作較多,經(jīng)長時(shí)間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。

6)、小區(qū)圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因?yàn)闀r(shí)間較長,還是需要更換或者改造。

7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內(nèi)違章亂搭亂建現(xiàn)象嚴(yán)重。

2、整改措施1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應(yīng)和現(xiàn)業(yè)主委員會(huì)達(dá)成協(xié)議,暫由物業(yè)公司進(jìn)行墊付費(fèi)用處理。2)、加強(qiáng)和左岸花都業(yè)主委員會(huì)溝通,啟用維修資金,就小區(qū)內(nèi)大型的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù)。3)、加強(qiáng)工程維修部自身業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),對(duì)工程人員工作進(jìn)行量化,提高工作效率。4)、聯(lián)系一家專門整改的施工隊(duì)伍,在公司工程技術(shù)人員解決不了問題的時(shí)候,對(duì)公司項(xiàng)目的問題進(jìn)行整改。

5)對(duì)小區(qū)內(nèi)存在問題應(yīng)分門別類,分輕重緩急,落實(shí)重點(diǎn),并有計(jì)劃,有層次的進(jìn)行處理。本月內(nèi)完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號(hào)門污水管道的改造、大門道閘系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)的整改,保證其正常運(yùn)用。

6)建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。中國物業(yè)管理教育網(wǎng) yp1uh h$lba;x

三、環(huán)境事務(wù)

1、存在問題

1)、前段時(shí)間天氣十分炎熱,保潔員生病請(qǐng)假較多,甚至有兩人病情較重,請(qǐng)假十余天,加上泳池開放要分調(diào)兩名保潔員吸塵及一名保潔員辭職。導(dǎo)致保潔員人員減少,分擔(dān)工作增重,只能保證日常衛(wèi)生,計(jì)劃衛(wèi)生全部押后。篇二:提升物業(yè)管理服務(wù)水平整改方案 提升物業(yè)管理服務(wù)水平整改方案

我司學(xué)習(xí)了泉州市規(guī)劃建設(shè)局關(guān)于印發(fā)《泉州市物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核暫行規(guī)定》的通知后,根據(jù)考核表的考核項(xiàng)目和內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成自查,發(fā)現(xiàn)我物業(yè)公司工作中存在不足之處:

一、保安服務(wù)方面:治安管理較松散,生人隨俚就能進(jìn)出小區(qū),保安員服務(wù)素質(zhì)較低:

二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時(shí)有出現(xiàn):

三、環(huán)境衛(wèi)生清潔方面不到位:

四、其他方面:

針對(duì)以上不足之處,提出整改措施如下:

一、保安服務(wù)方面

1.圍繞提高保安的責(zé)任心問題,加強(qiáng)培訓(xùn)教肓,結(jié)合工作考評(píng),考評(píng)不合格進(jìn)行勸退; 2.對(duì)個(gè)別年齡偏大的逐步進(jìn)行調(diào)整,新進(jìn)保安限至40歲以下;

3.夜間由每小時(shí)巡查改為每半小時(shí)巡查一次,對(duì)重點(diǎn)部位實(shí)行不間斷巡查,如車庫,樓道 及小區(qū)四周;

4.在提高責(zé)任心的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)保安的監(jiān)督,對(duì)晚間保安的值勤情況每周進(jìn)行一次查崗,對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)者及時(shí)進(jìn)行處罰或辭退;5.門崗對(duì)外來人員 的電動(dòng)車一律禁止進(jìn)入小區(qū),同時(shí)對(duì)外來人員、材料、工具及車輛嚴(yán)格詢問登記,做到憑證出入。

二、車輛管理方面

1、于8月20日前落實(shí)機(jī)動(dòng)車停車的管理方案,制定路面停車和地下車場停車的辦法及服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),于8月中旬實(shí)施車輛的有效管理。

2、開設(shè)電動(dòng)車充電和停車收費(fèi)車庫,設(shè)施己經(jīng)到位,與此同時(shí)開設(shè)臨時(shí)非機(jī)動(dòng)車車庫,方便臨時(shí)停車和臨時(shí)充電。

3、做 好停車管理的告示宣傳,於8月20日起,對(duì)各樓道 公共出入囗的電動(dòng)車,自行車逐一進(jìn)勸告 和清理,確保環(huán)境整潔有序。

三、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生清潔方面

1、加強(qiáng)對(duì)保潔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格環(huán)境衛(wèi)生日檢工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)死角和清理死角,對(duì)不負(fù)責(zé)任的保潔員及時(shí)進(jìn)行辭退。

2、裝修垃圾做到及時(shí)清理,管理員提高對(duì)裝修現(xiàn)場的巡查力度,對(duì)垃圾亂堆亂放的行為及時(shí)進(jìn)行教育與整改。

3、對(duì)地下車庫進(jìn)行全面清掃,12月份正式聘用車庫保潔員,實(shí)施車輛和保潔的規(guī)范管理。

4、小區(qū)樓道墻面太臟問題,將組織一次全面檢查,對(duì)污跡嚴(yán)重的狀況及時(shí)進(jìn)行整改,由于目前處在裝修高峰期,大面積墻面整改需要暫緩,等到裝修完工80%之后,會(huì)對(duì)樓梯墻面進(jìn)行一次統(tǒng)一整改。

四、其他方面

1、門禁刷卡系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)行整改,對(duì)小區(qū)整個(gè)安防系統(tǒng),管理處于8月份進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)于業(yè)主報(bào)出的增加監(jiān)控布點(diǎn)問題,將會(huì)同開發(fā)單位和施工單位,對(duì)小區(qū)監(jiān)控布點(diǎn)進(jìn)行合理化探討,在不侵犯業(yè)主隱私的情況下,可合理增加監(jiān)控。

2、手機(jī)信號(hào)覆蓋,已和移動(dòng)公司進(jìn)行溝通,具體細(xì)節(jié)在進(jìn)度中。目前信號(hào)覆蓋已經(jīng)完工。

3、小區(qū)晚間照明問題,已經(jīng)延長晚間照明的時(shí)間,景觀燈實(shí)行部分增開,確保一定光亮。隨著住戶的增多,管理處會(huì)不斷進(jìn)行晚間照明的調(diào)節(jié),由于公共照明能耗不例入目前的物業(yè)收費(fèi)內(nèi),本著為業(yè)主的利益考慮,管理處在交房入住時(shí)沒有預(yù)收能耗費(fèi),準(zhǔn)備試運(yùn)作半年至一年再根據(jù)能耗消費(fèi)的情況考慮,其目的也是盡量為業(yè)主節(jié)省開支。

江夏麗景物業(yè)管現(xiàn)處

2011年9月11日篇三:開展物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境整治活動(dòng)

開展物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境整治活動(dòng) 為貫徹落實(shí)“書記大走訪活動(dòng)”,進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理,優(yōu)化小區(qū)環(huán)境,構(gòu)建和諧社區(qū),讓廣大業(yè)主度過一個(gè)舒適安寧和諧的春節(jié),現(xiàn)在開展物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境整治活動(dòng)。

此次物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境整治活動(dòng)主體是物業(yè)服務(wù)企業(yè),創(chuàng)建范圍為物業(yè)服務(wù)企業(yè)所服務(wù)的全部項(xiàng)目,內(nèi)容主要圍繞環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理等內(nèi)容進(jìn)行。小區(qū)要成立環(huán)境整治領(lǐng)導(dǎo)小組,制定具體方案、計(jì)劃和日程表,利用宣傳欄向業(yè)主廣泛宣傳,向小區(qū)業(yè)主發(fā)出倡議,引導(dǎo)業(yè)主建立良好的生活習(xí)慣,物業(yè)公司定期對(duì)物業(yè)小區(qū)環(huán)境整治活動(dòng)進(jìn)行抽查或暗訪,并組織媒體就小區(qū)環(huán)境整治情況進(jìn)行通報(bào)。

物業(yè)公司根據(jù)檢查情況,對(duì)不積極落實(shí)《章丘市物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境整治方案》、敷衍了事的部門,一律不得參與新建項(xiàng)目的投標(biāo),對(duì)環(huán)境臟亂差、問題突出的部門,將處以罰款。

通過此次環(huán)境整治活動(dòng),使環(huán)境整治工作家喻戶曉、人人皆知、人人參與、人人盡力,努力實(shí)現(xiàn)環(huán)境優(yōu)美、寧靜和諧、管理有序的居住工作環(huán)境,為建設(shè)文明和諧的章丘作出貢獻(xiàn)。

第二篇:物業(yè)小區(qū)整改方案

物業(yè)小區(qū)整改方案

為進(jìn)一步改善小區(qū)生活環(huán)境,努力營造和諧、整潔、安全、舒適的人居環(huán)境。我司于7月29日對(duì)小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行全面檢查,結(jié)合檢查情況,落實(shí)整改措施。將對(duì)小區(qū)存在問題進(jìn)行改造升級(jí),全面提升物業(yè)軟硬件管理水平,主要在以下幾方面:

(一)環(huán)境衛(wèi)生方面

為改善小區(qū)衛(wèi)生狀況,物業(yè)公司組織各部門員工將在8月12日(周五)進(jìn)行全小區(qū)大掃除活動(dòng),主要針對(duì)小區(qū)里的樓道衛(wèi)生死角、綠化帶隱藏雜物、引水渠疏通、墻面亂貼亂涂/野廣告清除不徹底等公共部位的衛(wèi)生問題重點(diǎn)整治。(請(qǐng)業(yè)主先清理放在樓道里的雜物)

(二)公共基礎(chǔ)設(shè)施方面(整改費(fèi)用物業(yè)公司承擔(dān))

1、對(duì)小區(qū)=的道閘/監(jiān)控及樓頂防雷裝置進(jìn)行全面檢查整改修復(fù)。

2、對(duì)3棟住戶門口樓梯進(jìn)行加裝扶手梯工程。

3、對(duì)小區(qū)的樓層內(nèi)墻面、圍墻及地面瓷磚缺失進(jìn)行修補(bǔ)。

4、對(duì)住戶樓防盜玻璃門不銹鋼條脫落/擋雨棚支架腐蝕生銹,電梯樓層顯示板無顯示/電梯頂殘舊進(jìn)行翻新修復(fù)。

5、對(duì)小區(qū)樓頂加壓管道腐蝕生銹/出口門損壞/樓梯扶手腐蝕生銹/樓梯彎頭缺失等問題的翻新修復(fù)。

6、對(duì)小區(qū)住戶信箱門缺失、樓層照明設(shè)備缺失進(jìn)行修復(fù)。

7、對(duì)小區(qū)樓層的消防栓門破損嚴(yán)重,進(jìn)行全部更換。

8、對(duì)小區(qū)公共外圍墻欄桿、路燈照明進(jìn)行修復(fù)及翻新。

9、對(duì)小區(qū)公共路燈進(jìn)行修復(fù)和增設(shè);垃圾箱位置進(jìn)行地板磚圍;停車場崗?fù)?導(dǎo)向牌/警示標(biāo)語等進(jìn)行翻新。

10、對(duì)小區(qū)公共綠化破壞嚴(yán)重,對(duì)缺失部分進(jìn)行補(bǔ)種。

11、對(duì)小區(qū)地下車庫出口路面滲水/無任何提示標(biāo)語進(jìn)行修復(fù)整改;增設(shè)私家車位提示牌,車位倒車攔油漆翻新。

12、路面的零星修補(bǔ)。

(三)共有基礎(chǔ)設(shè)施方面(整改費(fèi)用一事一籌)

1、小區(qū)樓頂隔熱層及周邊護(hù)欄損毀嚴(yán)重,進(jìn)行修復(fù)翻新。

2、對(duì)3棟4棟樓道通向后門、地下車庫樓梯通道門窗加裝防盜門。

(四)物業(yè)服務(wù)方面

1、根據(jù)現(xiàn)小區(qū)物業(yè)服務(wù)情況,為小區(qū)物業(yè)人員增配維修工一名、保潔員一名,從而提升服務(wù)效率。

2、每月將對(duì)公攤電費(fèi)進(jìn)行公告欄公示。

3、每季度和書面向業(yè)委會(huì)及全體業(yè)主上報(bào)工作計(jì)劃及總結(jié)。

4、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí),規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,提升物業(yè)服務(wù)水平,做好物業(yè)小區(qū)的各項(xiàng)服務(wù)工作,力爭提高服務(wù)費(fèi)回收率。以上改造工程事宜,屬于本階段的重點(diǎn)工作,我們決心把整改工作盡

心盡力的做好,希望大家根據(jù)上述承諾,支持、協(xié)助物業(yè)工作,共同建設(shè)頤清園和諧美好的生活環(huán)境。

報(bào):頤清園住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)

二零一六年八月四日示

物業(yè)管理有限公司服務(wù)部

第三篇:海利物業(yè)小區(qū)綠化整改方案

海利物業(yè)小區(qū)綠化整改方案

為提高小地區(qū)綠化檔次,提高小區(qū)形象,改善小區(qū)生態(tài)為目標(biāo),我們準(zhǔn)備以小區(qū)綠化帶、色塊為中心進(jìn)行綠化整改。小區(qū)綠化存在的問題:小區(qū)目前綠化整體效果不是太好,草坪色塊營養(yǎng)不良、缺肥。未得到預(yù)期的生長效果,有的種植不合理,一方面由于管理處人員不足,養(yǎng)護(hù)水平差,另一方面管理人員對(duì)此沒有引起足夠的重視,目前苗木已死亡10%,我們要充分重視這些情況,減少損失,進(jìn)行整改; 整改計(jì)劃:

1、首先對(duì)4棟、6棟、7棟樓前面進(jìn)行整改,先栽行道樹,11月份栽紫葉李,最后中間主干道栽櫻花;

2、把色塊移到路邊,擴(kuò)大色塊面積,色塊種好以后打樁保護(hù)起來,這樣可以阻止車輛亂停亂放,破壞綠化,并且減少了草坪的面積,降低了養(yǎng)護(hù)的工作量; 后期養(yǎng)護(hù):

1、定期修剪枯枝,及時(shí)清掃落葉、除雜草。

2、合理用藥,以預(yù)防為主,防止產(chǎn)生藥害。

3、及時(shí)灌溉排水,以后每隔20天到一個(gè)月一次。通過我們的努力,對(duì)小區(qū)實(shí)施有效的綠化整改,會(huì)提高小區(qū)的綠化質(zhì)量,為廣大業(yè)主營造一個(gè)優(yōu)美舒適的美好環(huán)境,提高了業(yè)主的滿意度,提升了公司的形象。

海利物業(yè)辦公室

2015年5月20日

第四篇:小區(qū)物業(yè)保潔方案(范文模版)

小區(qū)物業(yè)保潔方案

根據(jù)安置房的特點(diǎn)及島外物業(yè)管理的物點(diǎn),制定本,將為廣大業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。

一、了解小區(qū)樓盤的基本概況如服務(wù)合同內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場實(shí)(所處位置、人文環(huán)境、面積、入口、設(shè)施設(shè)備等)。

二、服務(wù)處組織框架根據(jù)現(xiàn)場查看的情況和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及考慮管理成本的情況下,組建小區(qū)服務(wù)處人員組織框架,并對(duì)服務(wù)處人員進(jìn)行相關(guān)的一系列培訓(xùn),布置小區(qū)服務(wù)處的簡易裝修、采購辦公物品等。

三、準(zhǔn)備接管驗(yàn)收樓盤的工作包括

內(nèi)業(yè)資料的移交工作:

1、資料的接管驗(yàn)收資料。如規(guī)劃許可證、土地使用合同等。

2、綜合竣工驗(yàn)收資料。如竣工圖、機(jī)電設(shè)備的資料、供水合同等。

3、業(yè)主資料。如已分配業(yè)主的房號(hào)、電話號(hào)碼等。

小區(qū)房屋主體的接管驗(yàn)收:

1、對(duì)小區(qū)公共部位進(jìn)行驗(yàn)收包括樓道、公共樓面、天臺(tái)、地下室等。

2、戶內(nèi)的驗(yàn)收。

3、園林綠化的驗(yàn)收。

4、工程設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)收。包括消防系統(tǒng)、新風(fēng)系統(tǒng)、電梯、二次供水、監(jiān)控系統(tǒng),道閘系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、排水管道、避雷針、化糞池等。

5、鑰匙的接管。包括設(shè)備房和戶內(nèi)的鑰匙,并進(jìn)行核對(duì)。

6、公共水電表、戶內(nèi)水電表的讀數(shù)的確認(rèn)。

工程接管驗(yàn)收流程:

1、按照小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料進(jìn)行移交,確認(rèn)簽字。對(duì)缺少的資料應(yīng)當(dāng)記錄在相關(guān)表格中。

2、房屋本體現(xiàn)狀接管驗(yàn)收,確認(rèn)簽字,接管鑰匙,把驗(yàn)收過程中不合格項(xiàng)記錄在相關(guān)表格中。

3、機(jī)電設(shè)備的現(xiàn)狀接管驗(yàn)收,把驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)記錄在相關(guān)表格中。

4、匯總接管驗(yàn)收過程發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),分類登記、整理、存檔。

5、將發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)反饋給施工單位和開發(fā)商,確定在規(guī)定的期間內(nèi)整改。

6、整改后,在對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收,并記錄,確認(rèn)簽字、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為建設(shè)部《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》。

四、對(duì)小區(qū)公共部分進(jìn)行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,使小區(qū)保持良好的外觀形象迎接新業(yè)主的入住。

五、做好迎接新業(yè)主的準(zhǔn)備工作

現(xiàn)場交房處的布置、鑰匙的分類、業(yè)主檔案袋的準(zhǔn)備、交房資料的準(zhǔn)備(房屋驗(yàn)收表住宅使用公約業(yè)主手冊(cè)裝修管理辦法裝修管理協(xié)議保管鑰匙委托書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業(yè)主信息表入住資料簽收表入住須知等)。根據(jù)實(shí)際需要選取表格使用。

入住程序:

1、業(yè)戶辦妥手續(xù)后到服務(wù)處辦理入住手續(xù)。通知交房的部門可以通知業(yè)主帶本人身份證原件及復(fù)印件、入住通知書。如果是委托交房還應(yīng)當(dāng)有委托協(xié)議書及委托人的身份證原件及復(fù)印件。

2、服務(wù)處接待人員審核業(yè)主《入住通知書》、業(yè)主身份證。

3、服務(wù)接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)情況,與業(yè)主簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》等文件。根據(jù)實(shí)際需要填寫表格。

4、服務(wù)處接待人員向業(yè)主發(fā)放入住文件并請(qǐng)業(yè)戶簽收。入住文件包:入住須知業(yè)主手冊(cè)住宅使用公約裝修管理協(xié)議。根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放文件。

5、服務(wù)處接待人員陪同業(yè)主驗(yàn)房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗(yàn)房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫《房屋驗(yàn)收單》,驗(yàn)收不合格限期整改。

6、將《入住通知書》、業(yè)主身份證復(fù)印件、《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》、《房屋驗(yàn)收單》、《入住資料簽收表》等文件放入業(yè)主檔案袋,進(jìn)行歸檔。

7、整理在驗(yàn)收過程中,業(yè)主提出的相關(guān)問題,分類整理歸檔,并送至施工單位和開發(fā)商,進(jìn)行整改。

8、整改后,通知業(yè)主前來進(jìn)行驗(yàn)收查看。并在相關(guān)表格進(jìn)行確認(rèn)簽字。

六、二次裝修管理階段

1、業(yè)主向服務(wù)處提出裝修,應(yīng)當(dāng)攜帶裝修圖紙,施工單位資質(zhì)證書及施工人員的身份證復(fù)印件到各服務(wù)處填寫《住宅裝修表》與《施工人員登記表》。

2、服務(wù)處接待人員向業(yè)主和施工隊(duì)介紹小區(qū)管理規(guī)定。例如裝修時(shí)間、土頭堆放點(diǎn)等。

3、服務(wù)處在接受裝修申請(qǐng)后,經(jīng)服務(wù)處管理人員和工程人員審批合格后,方可施工。

4、在辦妥以上手續(xù)后,接待人員辦理施工人員臨時(shí)出入證。由施工人員負(fù)責(zé)人持施工人員身份證或暫住證及照片,到服務(wù)處辦理施工人員臨時(shí)出入證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費(fèi)10元/張。裝修完后可以退款。

5、現(xiàn)場跟蹤:管理人員必須每天到裝修戶施工現(xiàn)場跟蹤視察,了解施工情況并做好記錄,必要時(shí)請(qǐng)工程人員同往。維序人員及管理人員應(yīng)當(dāng)每日對(duì)小區(qū)公共部份進(jìn)行檢查。

6、裝修完畢后,經(jīng)服務(wù)處管理人員及工程人員驗(yàn)收后,在裝修申請(qǐng)表上填寫裝修驗(yàn)收情況并簽名。

第五篇:物業(yè)小區(qū)管理方案

苗莊小區(qū)物業(yè)管理方案

1.企業(yè)宗旨

依法管理 業(yè)主至上 營造溫馨家園

2.企業(yè)精神

敬業(yè)修德 高效創(chuàng)優(yōu) 誠信進(jìn)取

3.動(dòng)作態(tài)度

主動(dòng) 熱情 周到 細(xì)致

4.服務(wù)準(zhǔn)則

用我們的真心、熱心、愛心、細(xì)心、精心為業(yè)主提供五心服務(wù)

5.企業(yè)管理理念

5.1領(lǐng)導(dǎo)與管理不是耍威享福,而是引導(dǎo)與勸誡,更是支持與服務(wù)

5.2兼聽則明,偏信則暗

5.3上級(jí)不引導(dǎo),下級(jí)無目標(biāo)

5.4要求下級(jí)做到的,自己要先做到

5.5誰砸企業(yè)的牌子,企業(yè)就砸誰的飯碗

5.6獎(jiǎng)勵(lì)20%的優(yōu)秀者,鼓勵(lì)70%的普通者,淘汰10%的落后者

6.員工修養(yǎng)理念

6.1勿以惡小而為之,勿以善小而不為

6.2天下大事,必做于細(xì);天下難事,必做于易

6.3絕不內(nèi)耗

6.4無成見的對(duì)待團(tuán)隊(duì)中的每一位同事

6.5成就企業(yè),成就自己

6.6每日學(xué)習(xí),每日進(jìn)步

7.企業(yè)服務(wù)理念

7.1我們所有的工作就是把客戶的不滿消除到零

7.2客戶對(duì)同一件事的投訴最多只能一次

7.3迅速反應(yīng),馬上行動(dòng)

7.4不要計(jì)較客戶的態(tài)度如何,你需要的就是把服務(wù)做到位,記住,這就是你的工作

7.5永遠(yuǎn)不要與客戶爭辯

7.6始終保持耐心,始終保持笑容

7.7服務(wù)機(jī)制與服務(wù)理念創(chuàng)造企業(yè)最核心競爭力

7.8企業(yè)的每一位員工都是企業(yè)的形象代言人,每一個(gè)人的一舉一動(dòng)都代表著公司形象

7.9客戶的事即使是一件小事,也比其他任何事都重要,甚至是是領(lǐng)導(dǎo)的事

7.10客戶的關(guān)切是我們工作的重中之重

7.11客戶服務(wù)無小事

7.12專精創(chuàng)造卓越

7.13有缺陷的服務(wù)等于無效服務(wù)

7.14將投訴做成驚喜

7.15日清日審

業(yè)主的報(bào)修、投訴、求助事項(xiàng)每天都要清理匯總,檢查是否都已經(jīng)按要求的時(shí)限及時(shí)處理,是否有遺漏,由于工程復(fù)雜程度及難度因素沒有處理完畢的,要日日跟蹤,及時(shí)給業(yè)主回復(fù)處理的進(jìn)展情況。

8.企業(yè)愿景

8.1做本地最好的物業(yè)企業(yè),永遠(yuǎn)領(lǐng)先對(duì)手一步

8.2危機(jī)感不但是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,也是個(gè)人成長的動(dòng)力

8.3學(xué)則逆水行舟、不進(jìn)則退;企業(yè)不發(fā)展就是退步。

一.項(xiàng)目基本情況

苗莊小區(qū)總占地面積為43公頃,總建筑面約為20萬平方米,該小區(qū)于1989年投建至2002年建成,因建設(shè)年代的早晚故有南北區(qū)之分。

二.項(xiàng)目分析

該小區(qū)地理環(huán)境優(yōu)越,交通便利,在我市屬最大的居民住宅小區(qū),曾于1998年獲得建設(shè)部辦法的“全國優(yōu)秀住宅小區(qū)”的榮譽(yù)稱號(hào),還在1999年山東省的“齊魯杯”爭創(chuàng)活動(dòng)中獲得“齊魯杯”,種種殊榮說明苗莊小區(qū)是一個(gè)有潛力的小區(qū),只是因?yàn)橐郧暗奈飿I(yè)管理不到位,才造成了今天這個(gè)局面。

三.收費(fèi)項(xiàng)目及依據(jù)

該小區(qū)的收費(fèi)現(xiàn)僅為單純的物業(yè)管理費(fèi)、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)處理費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)為0.16元/平方米且是1995年指定的標(biāo)準(zhǔn)。

根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、發(fā)改委《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》、山東省《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》,結(jié)合臨沂本地的物業(yè)管理市場行情,擬定該小區(qū)的收費(fèi)為:

1.物業(yè)管理費(fèi)為:北區(qū)0.25元/平方米、月;南區(qū)0.40元/平方米、月

2.垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)處理費(fèi):每口人3元/月、(低保2元/月)

4.車位使用費(fèi):60元/月、每個(gè)車位(年費(fèi)制500元/年)

5.經(jīng)營用房租賃費(fèi):(根據(jù)合同由社區(qū)及業(yè)主委員會(huì)監(jiān)管資金用途)

四.機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置

經(jīng)理:1名

小區(qū)主任:1名

財(cái)務(wù):財(cái)務(wù)主管1名(現(xiàn)金出納1名、收費(fèi)員1名)

綜合管理:2名

保安隊(duì):隊(duì)長1名、(金苗元3名、銀苗元3名、蘭苗元3名、北區(qū)4名)維修隊(duì):主管1名(維修人員3名)

綠化隊(duì):主管1名(綠化人員3名)

保潔隊(duì):主管1名(金苗園3名、銀苗園3名、蘭苗園3名、北區(qū)分四組2人/組、中心游園2名)

地下車庫管理員:2名

五.總體管理構(gòu)想

針對(duì)該小區(qū)的自然條件和業(yè)主的構(gòu)成特點(diǎn),對(duì)本小區(qū)的總體管理思路為:

1.安防管理

安全管理是物業(yè)管理中最敏感、最重要、最為業(yè)主所關(guān)注的工作,必須做到萬無一失。針對(duì)本小區(qū)特點(diǎn),主要采取半封閉式及全封閉式管理兩種管理模式。

1.1對(duì)南區(qū)三個(gè)組團(tuán)實(shí)行全封閉式管理,并增設(shè)三部擋車器(對(duì)于來往區(qū)內(nèi)的汽車等實(shí)行持卡出入制)

1.2對(duì)區(qū)內(nèi)缺損的護(hù)欄進(jìn)行修補(bǔ)、更換

1.3相應(yīng)增加一部分紅外線監(jiān)控探頭

1.4對(duì)區(qū)內(nèi)空置處劃出停車位,安保人員對(duì)其重點(diǎn)看護(hù)

1.5對(duì)未進(jìn)行封閉管理的區(qū)域?qū)嵭邪脖H藛T巡邏制

1.6積極協(xié)調(diào)供電部門使路燈發(fā)揮其應(yīng)有的作用,讓居民早日擺脫晚飯后的黑暗居住環(huán)境。

2.環(huán)境保潔管理

2.1道路、綠化帶等全日制保潔,做到區(qū)內(nèi)目觀無異物

2.2樓梯與扶手每月進(jìn)行二次清掃

2.3增設(shè)2-3處垃圾投放點(diǎn)

2.4垃圾日產(chǎn)日清

3.綠化養(yǎng)護(hù)管理

營造良好的區(qū)內(nèi)居住環(huán)境,仍然是物業(yè)管理的重頭戲,針對(duì)本小區(qū)的情況采取如下措施:

3.1盡快對(duì)中心游園、廣場周圍、居民活動(dòng)場所等的綠化帶進(jìn)行種植、補(bǔ)植、澆水修剪及養(yǎng)護(hù),為居民營造一個(gè)良好的居住環(huán)境。

3.2積極協(xié)調(diào)居民,盡快清除樓前、樓后綠化帶內(nèi)種植的青菜等雜物

3.3在區(qū)內(nèi)顯眼處增種一些色彩鮮艷的、四季常青的高冠花木

4.對(duì)區(qū)內(nèi)破壞的路面、樓間小道及破碎的花板等進(jìn)行修補(bǔ)或更換

5.公共事務(wù)管理與人性化配套服務(wù)

5.1在營業(yè)用房屋條件允許的情況下,配合社區(qū)等部門重建一所老年活動(dòng)中心

5.2增加公共活動(dòng)場所的健身設(shè)備,并對(duì)老舊的健身設(shè)備進(jìn)行維修及養(yǎng)護(hù)。

6.居民供水系統(tǒng)的改造管理

自來水是居民生活中一樣必不可少的生活用品,苗莊小區(qū)(南區(qū))的生活用水因歷史原因現(xiàn)為定時(shí)供水,給居民的生活造成了極大的不便,針對(duì)此項(xiàng)我公司將采取如下措施;

6.1迅速協(xié)調(diào)供水部門完成區(qū)內(nèi)所有業(yè)主的戶表改造工作。

6.2保證居民的全日制用水。(供水用電費(fèi)用不足部分由經(jīng)營房收入補(bǔ)貼)

7.苗莊小區(qū)公共設(shè)施的整修改造(道路、綠化、護(hù)欄等)由社區(qū)牽頭爭取政府資金補(bǔ)貼我們金辰物業(yè)全體工作人員深信在辦事處及蒙山社區(qū)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督以及全體業(yè)主的配合下我們苗莊小區(qū)將迎來嶄新的一面。

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