第一篇:淺談物資采購中存在的問題及整改措施
淺談物資采購中存在的問題及整改措施的經(jīng)常性工作。對于一個企業(yè)而言,其主旨就是通過深入學(xué)習(xí)思考,從意識形態(tài)領(lǐng)域著力解決與本企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)、不相符合的問題;就是要通過深入的調(diào)查研究,打出癥結(jié)、下對處方,從實踐的層面上解決影響和制約本企業(yè)發(fā)展的問題;通過觀念更新,管理創(chuàng)新來達(dá)到業(yè)務(wù)提升,優(yōu)化管理環(huán)節(jié),突出服務(wù)職能的目的。我們器材供應(yīng)處按照公司創(chuàng)先爭優(yōu)研討活動的要求,在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,由主要負(fù)責(zé)人組成調(diào)研工作小組,采取走訪、座談、書面征詢等多種形式,深入基層,進(jìn)行了物資采購專題調(diào)研活動。
一、物資供應(yīng)管理中存在的問題
1、物資采購工作的地位和作用還沒有被準(zhǔn)確地認(rèn)識、沒有得到足夠的重視。企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益很重要的一點就是降低物資采購成本。采購物資質(zhì)量的好壞、價格的高低、服務(wù)的優(yōu)劣,直接影響到企業(yè)采購成本的高低、經(jīng)濟效益的好壞、生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行以及安全生產(chǎn)。
2、部分采購人員的綜合素質(zhì)偏低。如業(yè)務(wù)能力、工作能力不強,沒有一定的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗。
3、物資計劃管理不到位,計劃提報的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性差,臨時性和應(yīng)急性采購多。
4、缺乏對供應(yīng)商的評價和管理。有少部分供應(yīng)商以臨時的或短期的合作機制為主,與采購人員打交道時心懷不軌,往往通過“短斤少兩”和“質(zhì)次價高”等不正當(dāng)競爭手段破壞供應(yīng)秩序,“蒙騙”采購人員,拉攏腐蝕采購人員,擾亂采購行為。如果采購人員未能把握市場脈搏,缺乏對供應(yīng)商的評價和管理,就會使企業(yè)蒙受巨大的損失。
二、加強物資采購管理的對策和措施
1.充分認(rèn)識采購管理在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位。在社會主義市場經(jīng)濟體制下,隨著物資市場的迅速發(fā)展,一方面,物資資源日益豐富,市場中充滿了品種、規(guī)格紛繁的各種物資,物資采購的可選余地很大;另一方面,各種物資的價格變動頻繁,供應(yīng)商的資信優(yōu)劣懸殊,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、魚龍混雜,物資采購部門選擇的難度加大,非專業(yè)采購帶來的風(fēng)險很大。物資采購部門不僅要千方百計保證生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng),更要在保證供應(yīng)的同時,千方百計減少儲備資金占用,降低物資采購成本。這就要求物資采購要采購回可用、好用、耐用、經(jīng)濟、維護(hù)成本低的物資,為企業(yè)降低成本營造空間。因此,物資采購工作只有得到公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注才能為物資采購工作提高效率、降低成本和規(guī)范管理創(chuàng)造條件。
2、如今,越來越多的人們認(rèn)同只有專業(yè)人員才能以專業(yè)水準(zhǔn)和方式來完成一項工作。采購雖然不是一種非常專業(yè)化的職業(yè),但由于采購具有舉足輕重的作用,這就要求采購從業(yè)人員要政治覺悟高,接受過專門的培訓(xùn),擁有較高的綜合素質(zhì),并具備要求的業(yè)務(wù)知識和工作技能。
我們要求業(yè)務(wù)人員在做好各自工作的同時,積極組織業(yè)務(wù)人員利用每天一到二個小時的時間進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),定期組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)各類法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,并要求業(yè)務(wù)人員深入供貨市場實地考察,加強溝通,增強業(yè)務(wù)人員實際操作能力。
3、加強物資計劃管理,使計劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。為了強化物資需用計劃管理,提高計劃提報的及時率、準(zhǔn)確率,杜絕因無計劃或超計劃及臨時計劃采購而造成的資金積壓。從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員,都要提高對物資計劃管理重要性的認(rèn)識,嚴(yán)把計劃審批關(guān)口,建立完善物資計劃管理辦法,使物資采購活動始終在科學(xué)規(guī)范的制度約束下進(jìn)行。
4、加強供應(yīng)商管理是搞好采購管理的首要前提,是采購管理的重要環(huán)節(jié),對整個采購過程影響重大。
①、為保證供貨及時,質(zhì)量合格,價格合理,減少流通環(huán)節(jié),降低采購成本,就必須選好供貨商。供貨商的選擇一定要科學(xué)、合理,要通過對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查,全面、具體了解和掌握其社會環(huán)境、信譽、企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公開、公平、公正,優(yōu)勝劣汰”的原則,嚴(yán)格進(jìn)行篩選,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核評價體系,完善考核辦法。要對供應(yīng)商實行動態(tài)管理。
②、加強供應(yīng)商管理是節(jié)約成本的有效手段。加強對供應(yīng)商的管理,與主要供應(yīng)商建立一種長期的相對穩(wěn)定的合作關(guān)系,從而穩(wěn)定物資采購資源市場,穩(wěn)定供應(yīng)渠道,是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟不可缺少的重要內(nèi)容,是物資采購部門的職能之一。這種長期的相對穩(wěn)定關(guān)系的建立必須以互相信任為基礎(chǔ),而信任又必須以為企業(yè)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,合理的價格,供應(yīng)的及時性,完善的售后服務(wù)為條件。只有建立了這種動態(tài)的、長期的穩(wěn)定關(guān)系,才能保證企業(yè)所采購物資的質(zhì)量、價格、服務(wù)及供需關(guān)系的穩(wěn)定,才能使供方有薄利多銷的策略產(chǎn)生,從而使需方達(dá)到降低采購成本的效果。
③、加強供應(yīng)商管理有利于規(guī)范采購行為。由于愈來愈多的供應(yīng)商想占領(lǐng)企業(yè)市場,因此,供應(yīng)商管理部門要把好供應(yīng)商調(diào)查關(guān),通過科學(xué)的評價方法,對供應(yīng)商的表現(xiàn)從品質(zhì)、價格、交貨期、服務(wù)等進(jìn)行動態(tài)評定,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,對表現(xiàn)差的、槽糕的供應(yīng)商,責(zé)其離開企業(yè),對好的供應(yīng)商采取持續(xù)發(fā)展的合作策略,從而形成規(guī)范的資源市場,有效地規(guī)范采購行為。
總之,在不斷完善制度管理的同時,深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,開展創(chuàng)建“示范黨支部”活動、爭創(chuàng)“四強”黨支部、爭做“四優(yōu)”共產(chǎn)黨員活動。要樹立以人為本的理念,引導(dǎo)員工樹立正確的價值觀念,培養(yǎng)敬業(yè)愛崗的精神,關(guān)心企業(yè)、熱愛企業(yè),把自己的前途和命運與本企業(yè)緊密相連、風(fēng)雨同舟、風(fēng)險共擔(dān),在為企業(yè)勞動的實踐中充分體現(xiàn)出自己的人生價
第二篇:物資采購整改措施
設(shè)備物資采購整改情況說明
通過2013年10月對我院的二級甲等醫(yī)院評審,我院物資采購程序存在管理不規(guī)范、支付憑證簽字不全等問題。當(dāng)月由何院長、王副院長帶領(lǐng)醫(yī)院辦公室主任、財務(wù)科長、總會計、總務(wù)科科長、設(shè)備物資科科長一行到大理附屬醫(yī)院進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)物資采購的具體流程及其相關(guān)制度。
通過參觀學(xué)習(xí),借鑒大理附屬醫(yī)院物資采購、管理、款項支付程序,對我院以后的此項工作如何開展作進(jìn)一步討論,決定對院內(nèi)設(shè)備物資進(jìn)行集中采購,醫(yī)院就此制定了“院發(fā)[2013]121號關(guān)于印發(fā)永勝縣人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備(器械)和物資集中采購實施方案(試行)的通知”為了保證質(zhì)量保證正常供應(yīng),原供貨企業(yè)沒有大的變更,設(shè)備物資科根據(jù)原供貨企業(yè)供應(yīng)的商品類別進(jìn)行大致分類,分別通知各供貨企業(yè)帶齊各種證件資料到我院由物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組現(xiàn)場進(jìn)行所有產(chǎn)品逐一談價,簽訂供貨協(xié)議,供貨價格在2013的基礎(chǔ)上打了不同的折扣,為醫(yī)院節(jié)省了支出,保證了患者的利益。2014共簽訂供貨協(xié)議27家供貨企業(yè)。通過這一改進(jìn),供貨企業(yè)各自履行自己的供貨品種,既保證了質(zhì)量也滿足了臨床需求,還規(guī)避了不正當(dāng)?shù)母偁帲绻霈F(xiàn)問題也便于追蹤查找。根據(jù)各科室的需求計劃,做到了有計劃按步驟完成此項工作取得了較好的成績。
由于醫(yī)院所需物資品種不斷增加,仍然出現(xiàn)協(xié)議外的供貨品種,2015對此做了進(jìn)一步改進(jìn),同時印發(fā)了“院發(fā)[2015]2號關(guān)于印發(fā)永勝縣人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備(器械)和物資集中采購實施方案的通知”,完善了協(xié)議外供貨品種的補充協(xié)議的簽訂工作,補充協(xié)議的很多產(chǎn)品在2014的基礎(chǔ)上打了不同的折扣。做到了盡量節(jié)約成本,保質(zhì)保量保證所需物資的正常供應(yīng),滿足了臨床需求。2015年共簽訂29家供貨企業(yè)的供貨協(xié)議。
醫(yī)療設(shè)備的購置,根據(jù)各科室填寫的醫(yī)療設(shè)備購置申請單及可行性論證報告,設(shè)備物資科每季度進(jìn)行匯總,上報分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開醫(yī)學(xué)裝備管理委員會會議決定購置與否。同意購置的設(shè)備由醫(yī)療設(shè)備(器械)采購小組按規(guī)范程序進(jìn)行采購。
設(shè)備物資科 2015年4月
第三篇:采購工作存在的問題及整改措施
采購科室工作存在問題及整改措施
回顧本科室半年的工作,根據(jù)采購工作的實際情況,通過認(rèn)真查找,現(xiàn)將發(fā)現(xiàn)的問題總結(jié)如下:
1、在工作中的創(chuàng)新不夠,因循守舊。有些產(chǎn)品更新?lián)Q代較快,而我們的工作跟不上,沒有深入研究,善于沿用老辦法、老產(chǎn)品
2、工作中經(jīng)常出現(xiàn)在訂購貨物后供貨方到貨不及時的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了后續(xù)工作的開展。
2、在維修工作中,不能第一時間找到產(chǎn)生問題的原因,深入鉆研不夠,對樓內(nèi)的一些管線走向、設(shè)備等不是很熟悉。
3、工作中單打獨斗時多,科室人員相互配合、交流的少。信息沒能及時共享,出現(xiàn)工作中有時銜接跟不上。
4、工作被動落實多,主動超前少。大多是承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,工作中經(jīng)常是處于奉命行事,落實任務(wù)。
我們以后的工作中加強責(zé)任心,責(zé)任比能力更重要。
現(xiàn)在我們維修后及時跟進(jìn),測算好工程量并雙方簽字確認(rèn);有問題采用工作聯(lián)系單方式上報,避免工作的推諉扯皮;鑰匙使用采用單位提交申請的方式,整改措施:增強創(chuàng)新意識和發(fā)展意識。了解學(xué)習(xí)《政府采購法》、《合同法》及招投標(biāo)法等相關(guān)法律、法規(guī),及政府采購的具體政策,這是參與政府采購活動的前提條件。
整改措施:根據(jù)到貨不及時的現(xiàn)象應(yīng)在簽訂訂單同時要確定大致到貨時間,了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息,掌握到貨的主動權(quán),盡量避免到貨不及時的影響。
整改措施:進(jìn)一步增強責(zé)任意識,加大工作力度。在以后的工作中,堅持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,敢于管理,堅持原則。堅持科學(xué)的態(tài)度和求真務(wù)實的精神,兢兢業(yè)業(yè)地做好各項工作。
第四篇:督查中存在問題及整改措施
督查中存在問題及整改措施
2005年12月13日市衛(wèi)生局組織的督查組一行8人對我院醫(yī)院管理年活動開展情況進(jìn)行了實地檢查。通過查閱資料、現(xiàn)場查看、現(xiàn)場調(diào)查、現(xiàn)場考核等方式,對我院醫(yī)院管理年活動取得的成績給予充分的肯定,同時對存在的問題也給予了中肯的指出,并提出了寶貴的意見。為下一步扎實有效地開展醫(yī)院管理年活動,全面提升醫(yī)療服務(wù)水平、提高醫(yī)療質(zhì)量安全、提供滿意服務(wù)起到了積極的促進(jìn)作用。
一、存在問題:
(一)醫(yī)療質(zhì)量
1.病歷質(zhì)量:抽取10份住院病歷。個別病歷上級醫(yī)師未簽名,住院志一般情況未填寫,首程診斷依據(jù)、鑒別診斷過于簡單,手術(shù)記錄不完整,抗菌藥物使用未按分級使用辦法實施,個別科室化驗報告無簽名
2.急診質(zhì)量:實戰(zhàn)意識差,模擬搶救不到位,復(fù)蘇有效指征不掌握;搶救藥品無目錄,放置無序。
3.護(hù)理質(zhì)量:個別科室基礎(chǔ)護(hù)理不到位;個別護(hù)士基礎(chǔ)知識概念較差,如“84”液配置比例不清;個別科室基礎(chǔ)管理不到位,如碘伏消毒液標(biāo)識過期或無標(biāo)識;搶救藥品無目錄,混放,無數(shù)量。
(二)院內(nèi)感染:
消毒、滅菌、預(yù)防院內(nèi)感染意識較差,如:個別科室空氣監(jiān)測、物品監(jiān)測無記錄;有菌、無菌物品混合放置;一次性針管未丟棄;消毒液面不夠2/3;消毒物品有效、無效期不清。
(三)醫(yī)院管理
個別人資質(zhì)資料不全,未獲資質(zhì)上崗;個別部門管理資料不全。
(四)財務(wù)管理
無書面財務(wù)管理制度及重大經(jīng)濟項目責(zé)任追究制度;“一日清單”執(zhí)行不到位;部分收入、支出不符合財務(wù)管理規(guī)定。
(五)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)
部分管理規(guī)定缺如;無行風(fēng)監(jiān)督檢查記錄;行風(fēng)教育宣傳不到位,個別人不知曉“八不準(zhǔn)”。
二、整改措施:
1.召開科主任護(hù)士長中層干部會,通報醫(yī)院管理年督查情況。各科室主任要充分認(rèn)識存在的問題,對照實施方案的活動內(nèi)容要求及督查組指出的問題,迅速制定出具體的整改措施。
2、各檢查組要加大醫(yī)院管理年活動檢查的力度,實行各級責(zé)任追究制。
3、各科主任要認(rèn)真落實三級醫(yī)師查房、疑難病歷討論等核心制度,嚴(yán)格要求,嚴(yán)把病歷質(zhì)量關(guān)。
4、嚴(yán)格基礎(chǔ)管理,各部門、各科室要盡快完善科內(nèi)各項醫(yī)院管理工作制度、診療常規(guī)及各項技術(shù)操作規(guī)程。
5、醫(yī)務(wù)科要盡快規(guī)范各項管理資料,各科室按要求完善各種登記本、記錄本。
6、各科室要積極組織崗位練兵,強化“三基”訓(xùn)練,醫(yī)務(wù)科要組織一次“三基”考核,確保全員參與、全員合格。
7、醫(yī)務(wù)科要制定《臨床用藥分級管理制度》、《抗菌藥物臨床應(yīng)用實施細(xì)則》、《抗菌藥物臨床合理使用管理制度》、《抗菌藥物分級管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范臨床用藥和處方管理。
8、醫(yī)務(wù)科要盡快制定解決人民群眾看病難、看病貴具體措施,遏制醫(yī)藥費用增長。
9、急診科要組織急救演練,強化急救意識,加強急診搶救技術(shù)的訓(xùn)練,提高實戰(zhàn)能力。
10、藥械科要制定藥品用量動態(tài)監(jiān)測和超量預(yù)警制度,促進(jìn)合理檢查、合理用藥、因病施治。
11、護(hù)理部、社保科要加大日常監(jiān)督檢查和考核力度,規(guī)范消毒滅菌、消毒隔離、醫(yī)療廢物管理等各項工作。
12、醫(yī)務(wù)科要采取各種形式進(jìn)行住院病歷展評,評優(yōu)罰差,提高住院病歷質(zhì)量。
13、政治處要制訂行風(fēng)建設(shè)規(guī)范、行風(fēng)考核獎懲等管理規(guī)定,并落實檢查記錄。
14、財務(wù)科要盡快完善各項財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)管理。
15、各科室要認(rèn)真落實醫(yī)患溝通制度,圍繞“五個明白、五個知道”,營造明白放心滿意的醫(yī)療氛圍。
第五篇:2008存在問題整改措施
解放思想改進(jìn)作風(fēng)提高工作效能
----大王鎮(zhèn)衛(wèi)生院存在問題查擺、整改匯報
大王鎮(zhèn)衛(wèi)生院在縣衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全院職工共同努力、積極工作,雖然取得了較好成績,贏得了各級和社會各界的一致好評,但工作中也存在一些不容忽視的問題和薄弱環(huán)節(jié)。窗口意識、服務(wù)觀念、工作作風(fēng)、辦事效率、文明形象等方面,與實踐“三個代表”的要求、與人民群眾的愿望、與上級醫(yī)院相比,還存在一些差距和不到位的問題。這些問題大部分是主觀上存在于單位和干部職工隊伍自身之中。在新的一年即將來臨之際,我院結(jié)合十七大會議精神,認(rèn)真對照檢查,自覺地查擺問題和不足,堅持用創(chuàng)新的思維和改革的辦法去解決問題,改進(jìn)工作,不斷提高服務(wù)水平。存在問題:
一是服務(wù)觀念不牢,服務(wù)意識還沒有完全到位,對主動服務(wù)認(rèn)識不深,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、高質(zhì)量做好工作的自覺性還不夠,爭先進(jìn)、創(chuàng)一流的境界還不夠高。熱情服務(wù)、主動服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)的意識不夠強,“寧煩自己百次,不煩群眾一次”的觀念還沒有牢固樹立起來。有的同志思想不夠解放,執(zhí)行上級政策規(guī)定不夠靈活;有的同志對業(yè)務(wù)工作學(xué)習(xí)研究不透、服務(wù)本領(lǐng)還不夠高;有的同志干勁不足,事業(yè)心責(zé)任感不強,滿足現(xiàn)狀,不求進(jìn)取,得過且過等問題。
二是作風(fēng)不深入,工作不積極主動,有令不行,有禁不止。有部分職工穩(wěn)不住,坐不下,個別的還有紀(jì)律松弛的現(xiàn)象。
三是工作效率有待提高。有的同志效率觀念不強,工作節(jié)奏不快,個別的還有松松垮垮、拖拖拉拉的現(xiàn)象;上班期間出現(xiàn)串崗聊天、無故外出、請假頻繁等不良現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)精神不振,干勁不足,事業(yè)心責(zé)任感不強,滿足現(xiàn)狀,不求進(jìn)取,得過且過等問題。
四是文明形象還沒有完全到位。禮貌用語的使用還不夠普遍,服務(wù)行為還不夠規(guī)范,風(fēng)紀(jì)還不夠嚴(yán)謹(jǐn),創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型、競爭型、服務(wù)型、創(chuàng)新型”組織的氛圍還不夠濃。
整改措施:
(一)抓學(xué)習(xí)。充分利用多種學(xué)習(xí)載體,采取靈活的學(xué)習(xí)方式,堅持不懈地抓好馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)教育和十七大報告的學(xué)習(xí)。抓好衛(wèi)生法律法規(guī)、操作技能等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高服務(wù)本領(lǐng)。
(二)抓管理。嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度,加大考核獎懲力度。制定具體的操作流程,實行標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(三)抓創(chuàng)新。引導(dǎo)和鼓勵工作人員帶著問題去工作,在工作中解決問題,在發(fā)現(xiàn)和解決問題中不斷探索創(chuàng)新,提
(四)抓落實。按照衛(wèi)生局年初下達(dá)的《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院考核細(xì)則》,逐條逐款堅決落實到位。醫(yī)院提前組織一次考核,對工作力度不夠,敷衍應(yīng)付,準(zhǔn)備不完善的科室和個人嚴(yán)懲不貸。力爭在年終考核中交一份領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意的答卷。
總之,要通過持續(xù)不斷地解放思想,使廣大干部職工進(jìn)一步強化和確立大市場、大開放的觀念,進(jìn)一步強化和確立高服務(wù)水平。積極用創(chuàng)新的思維和先進(jìn)的理念武裝頭腦。
大發(fā)展、大跨越的觀念,進(jìn)一步強化和確立永不自滿、奮勇爭先的觀念,進(jìn)一步強化和確立知難而進(jìn)、爭創(chuàng)一流的觀念,進(jìn)一步強化和確立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的觀念,促進(jìn)醫(yī)院工作全面發(fā)展。
二OO七年十二月十八日