張云海：

辛苦各位了。感謝大家今天在百忙之中聚集在一起。你們可以聽到我的聲音嗎。

劉洋磊：

聽得見，請多多關照。

李赫晨：

我也聽到了，也請多多關照。

張云海：

今天從防止新型冠狀病毒感染的觀點出發，在中南海召開的在線會議。雖然是第一次在線會議，但是大家都能順利登陸，按時進入議事，雖然會有不習慣的地方，進展可能會比較慢，所以還請大家盡量包含一下，這畢竟不是一件小事，所以大家盡量適應。然后主持工作請交給教務的李赫晨先生負責，怎么樣。

劉洋磊：

我沒有異議，支持。

李赫晨：

我也沒有異議，感謝大家的支持。

張云海：

非常感謝，那么，請您來做主持工作。

李赫晨：

還是非常感謝大家的信任。雖然是今天的進展，但是請讓我事先分析，然后慢慢進行。首先是開幕詞。下面有請劉洋磊先生來為我們致開幕詞。

劉洋磊：

請多多關照。PTA的聚會也終于在線會議了，感覺到了時代的潮流。最近國內出現新型冠狀病毒的新感染者數也在日益增加。我已經打了兩次針，特別是現在年輕人的感染正在擴大，聽說出現了很多重病化的人。我擔心暑假結束后學校再次開學后會感染到孩子們。我想家庭也必須要采取更加徹底的感染對策。

李赫晨：

是啊，現在學生馬上開學，人流量很大，一不注意就在全國范圍內全面爆發，所以咱們必須討論處一個合理的辦法來，要不然一旦爆發那會對咱們學校造成不可想象的后果。

劉洋磊：

此外，本年度PTA活動也幾乎沒有進行。但是，正因為是這種時候，才有機會重新審視各種事物。聽說今天的線上會議在市內其他學校也幾乎沒有召開，是本校率先嘗試的。我想從力所能及的地方開始活動。衷心希望能盡早結束。他們沒有開會討論這個事，但是咱們開會討論了，就一定得比他們做的好。

李赫晨：

非常感謝，那么開始討論。關于孩子乘坐的交通工具，審議事項、國家政策、交通安全海報，請教務主任說明。

張云海：

是的。首先請讓我從“亞洲”的應募數開始報告。通過班主任已經完成了海報的回收。這次應募的數量是壹佰零陸件，是往年的一半左右。按照往年來計算，這次有點少。

劉洋磊：

確實，這次這么少啊。是工作過程中的某一方面出差錯了嗎？所以才會導致這次這么少的嗎？

李赫晨：

每年都會設置投票制度，表彰金獎、銀獎、銅獎，并贈送紀念品，但這次取消了投票制度，采用了向所有應聘者贈送紀念品的方式，所以對士氣產生了影響。

劉洋磊：

原來是這樣啊，這次在三役會上，因為有監護人認為“投票和統計的負擔很重”，所以決定廢除投票制度，并實施了。也許有必要根據結果討論今后的招募方式。如果招募人數太少的話，我想復活投票制度也是一種手段。我想如果能看情況繼續審議就好了。

李赫晨：

接著是“學校”。我想請讓我審議一下公告場所和日程。我們也由教務主任來補充。

張云海：

好的，每年作為展示空間，在玄關左側的理科室到音樂室之間的墻壁上，以五到六張一組吊著的形式進行展示。只是，這次正如剛才的報告中所說的那樣，因為應募張數很少，所以我想只在理科室前的墻壁上就可以充分展示了吧。

劉洋磊：

關于展示空間沒有異議。從防止感染的觀點來看，外面的社會人員是肯定不能進入咱們學校的，所以一樓樓道是最合適的。

李赫晨：

關于展示的日程，十一月五日星期五的課后，這天有五節課，不過，孩子回家后，把十四點二十分到十五點二十分的一個小時作為教師工作。收拾工作是一周后的十一月十二日星期五，這也是孩子回家后，我們把十五點四十分到十六點十分分作為教師工作。

劉洋磊：

關于展覽，老師們也能幫忙嗎。如果老師們也來幫忙的話，那將會是一個很大的助力，人多布置的也快。

張云海：

是的，到時候只要是沒事的老師都會過來幫忙。

劉洋磊：

星期五是工作日，所以我覺得學生監護人基本上不能來參加，家長們都在上班。那咱們大概能請多少位老師來幫忙呢。

李赫晨：

因為班主任一定會參加，所以至少有十個人以上會參加。這個人數就應該差不多能夠了吧，因為數量不多，所以就不需要那么多人了，盡量減少聚集。

張云海：

差不多，因為這次應聘的張數也很少，我覺得就算數量在很多的情況下，咱們的空間也不夠大。考慮到監護人的負擔，我想不需要那么多人參加也沒關系。這些人差不多就夠了，而且現在國家也提倡咱們不聚集。

劉洋磊：

知道了。那么以PTA三個角色為中心，讓我三個人左右幫忙如何。我方招募可以通過LINE等方式參加的人員，并與后李老師取得聯系，您覺得怎么樣。

李赫晨：

我沒有異議，張主任感覺怎么樣。

張云海：

沒有異議。我希望劉會長和李老師能接洽一下。

劉洋磊：

知道了。

李赫晨：

接下來，關于“歐洲”參加獎，希望能協商一下。每年的參加獎都會分發命名筆。金額從貳佰元到叁佰元左右，在近郊的文具專賣店購買。這次的預算也確保了伍萬元，但是如果是現在的應募張數的話，預算將近一半還沒消化。

張云海：

再加上今年受新型冠狀病毒的影響，學校的活動幾乎沒有舉行，不僅是交通安全海報，預算也會大幅剩余。但是，如果剩余的話，咱們也盡量少點花，因為以后不知道還有哪需要用錢。如果到時候要是需要錢的情況下，咱們都花光了，這也是一件很麻煩的事情的事情，所以盡量避免。

劉洋磊：

單純按照參加者的比例分配預算不行嗎。就這次的例子來說，預算是每人伍佰元左右，考慮到制作的辛苦，我覺得分發稍微豪華一點的參加獎也可以。

李赫晨：

是啊。只是，這是極端的例子，如果一個人參加的話，參加獎就變成了伍萬元，所以我覺得還是不要超過往年的預算比較好。

劉洋磊：

原來如此，的確是這樣。即使另外協商剩余預算的問題，關于這次的參加獎，還是和往年一樣，從貳佰元到叁佰元左右比較好。

張云海：

題外話，簽字筆多準備，特別低年級的兒童的監護人，因為方便攜帶寫名字非常方便，所以很受歡迎。比起考慮太過離奇的參加獎，我覺得和往年一樣比較好。

劉洋磊：

可以，我沒有異議。那么簽字筆誰負責購買呢？

李赫晨：

每年采購都由書記負責。

劉洋磊：

明白了。我會在三個董事會上傳達給書記。

李赫晨：

非常感謝。那么關于審議事項括號有其他議題嗎。

劉洋磊：

沒有什么特別的。

張云海：

我也沒有。

李赫晨：

那么，將審議事項全部刪除。接下來，將進入丸之下次董事會。有無實施“a”。說起來下次董事會的召開該怎么辦呢。另外，如果舉辦的話，會變成什么樣的審議、報告事項呢？我想如果能得到您的意見就好了。

劉洋磊：

雖然重復了，但是隨著最近疫情范圍的擴大，PTA活動一律中止。另外，教育委員會、學校方面也發出通知，關于飲食相關的活動，本年度內禁止進行，義賣活動也中止。每年的這個時期都是以面向義賣會的會議為中心，但是既然沒有活動本身，就不必勉強招集了，大家覺得怎么樣呢。

張云海：

是的。往年都是以義賣會為中心的協議，但是學校方面也接到了由負責部會中止的通知。考慮到監護人的負擔，日程本身中止也沒關系。

李赫晨：

順便說一下，網上舉辦還是很難的。像人數少的話應該還可以應對，但是如果是董事會的話，參加者就接近三十人了。我想其中也有網絡環境有問題的人和素養的問題，所以還很嚴峻。

張云海：

延期是好的，通知方法怎么辦？

劉洋磊：

各年級、各部的委員長、部長和擔當副會長組成小組，由擔當的副會長分別聯系懂事會。我覺得直接發到郵箱就可以，但是這是書記負責的事情，鑒于最近的狀況，PTA也有機會習慣使用郵箱的聯絡手段。

張云海：

可以委托會長聯系副會長嗎。

劉洋磊：

行，可以。會議結束的時候我會聯系各副會長。

張云海：

好的，非常感謝。

李赫晨：

接下來是關于審議事項面向三十周年紀念雜志的備忘錄。

張云海：

對不起我插一嘴。這是以什么為宗旨的呢。

劉洋磊：

去年本校迎來二十周年，剛剛制作了紀念雜志。制作十周年雜志的時候，因為長時間擔任PTA會長的第一秘書長擔任指揮，所以制作得很順利，但是更換的時候，沒有任何信息，特別是近幾年舉行了什么樣的學校活動，沒有記錄制作上很辛苦。因此，在三十周年雜志的制作中，為了不讓后生們辛苦，每月書記都會準備好每次的活動。

張云海：

我不知道書記做了那樣的工作，抱歉。

劉洋磊：

不。這是從張會長上任前的教務主任時代開始的，所以我覺得沒有什么。七月、八月，如果有什么像紀念雜志上記載的活動的話，我想記錄下來。雖說如此，因為是暑假，游泳池開放也中止了，所以我覺得沒有特別記載的東西。

李赫晨：

是啊。沒有看守監視，也沒有特別從宣傳部收到拍攝素材和契機的報告，所以七月、八月可以不用特別記載，怎么樣。

劉洋磊：

我沒有異議。

張云海：

我也沒有異議。

李赫晨：

好的，那么我想先進行議事，有沒有具體的持有其他審議事項的人。

張云海：

沒有什么特別的。

劉洋磊：

我也沒什么特別的。

李赫晨：

好的，那么進入報告事項。報告事項“養育孩子的十條”的制作。請教務主任給我們補充一下。

張云海：

好的，這個“撫養孩子的十條”正好是八年前左右吧。管轄范圍內的學校曾經有過很大的荒蕪時期。前往其他學校發生暴力事件等頻繁發生，不僅是學校，PTA、地區團結一致處理的機會也越來越高，這是為了表明決心而制作的。

李赫晨：

是的。

李赫晨：

還總結三條口號，一.早上開朗笑容地說“早上好”。二.對家人也說“謝謝”和“對不起”三.育兒上寫著“表揚、訓斥、守護、擁抱”，這三條口號總結的是非常好。從認識當時的地區得到了“不能忘記初心”的意見，所以一會會議結束我先在學校的公告牌上寫下這個標語，讓大家都記住。

劉洋磊：

只是，我覺得光是無意中提出來的話，大家都知道的不多，所以可以告訴大家當時的情況和為什么要再次提出這個口號，但是我覺得還是說明一下事情的經過比較好。

張云海：

行，確實也有不知道當時情況的監護人。我等當時正在當中，所以記得很多。

劉洋磊：

現在我們孩子上學的時期是非常好的時期呢。

李赫晨：

教務主任老師，您體驗了很多呢，我想通過課外時間等向各個班主任說明提出口號的經過，并通過信件等方式向家長們介紹。

劉洋磊：

因為我清楚當時的情況，所以我提了一些意見。

張云海：

非常好。

李赫晨：

報告事項如上所述，還有其他報告事項和其他人嗎。如果還有疑問的話，可以提問。

劉洋磊：

我沒有什么特別的。我想把今天的協議帶回三役會進行討論，我想會有各種各樣的意見出現，請允許我再反饋。

張云海：

我也沒有什么特別的了，我感覺這樣就可以了。

李赫晨：

好的，那么最后關于下次召開的日程，下次舉辦的時間是什么時候？

劉洋磊：

如果星期一可以的話，下個月第二周的星期一怎么樣。

李赫晨：

我沒關系，但是教務主任不是要外出學習嗎。

張云海：

不，那天我還在學校，所以我也沒問題。

劉洋磊：

行，那就這么定了，時間和今天一樣從八點三十分開始可以嗎，太早了嗎。像這次這樣在線的話，不用從家到學校，在家就可以開會，時間也不會太趕，所以我就定八點三十分開始吧，你們有問題嗎？

張云海：

我沒有問題，李老師怎么樣。

李赫晨：

我也沒問題，那么，下個月的第二周十月四日周一的八點三十分。我會在開會的三天前左右，和Zoom的會議地址一起發郵件。

劉洋磊：

好的。

李赫晨：

今天的會議記錄由我來制作，我會在會議結束之后整理好，然后放在會在的辦公桌上。

劉洋磊：

知道了。

李赫晨：

那么今天辛苦大家了。

張云海：

辛苦了。

劉洋磊：

辛苦了。