第一篇：商務會議

商務會議：Business conference

什么是商務會議： 商業會議是企業為了解決某些問題或為達成某些目標而匯集在一起進行研討、交流的活動，它需要一定規模的人數和必不可少的時間。它對促進公司內部交流，增強員工歸屬感以及確立公司運行方向等方面都有積極的推動作用。

Business conference is an activity for some relevant personnel Meeting discussing sth

新產品宣傳推廣會（product launch）、大型的培訓溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項目競標會、跨國公司年會、集團公司年會、行業峰會、企業慶典、新聞發布會、會議模式

? 年度大會正式會議

年度大會指根據業務性質和需要而有一定的起止日期的每12個月召開一次或幾次的有時間規律的大會。交互式電話會議：非常經濟，他可以經常召開；這種會議方式實現起來非常簡便 互聯網視頻會議：

“非典”期間，互聯網視頻會議逐漸成為中小企業客戶解決溝通問題的主要選擇。可實現音頻、視頻、數據、圖像、程序遠程共享

通常我們在公司，在上班的地方通常開的都是小會How important is it for a company to have regular meetings？

Provide or clarify information

Give and receive feedbackDiscussion

Encourage problem-solving

Make decision and set goals

（Collect ideas（brainstorming data gathering and sharing），Ask for suggestions for solutions to problem

Keep employees well-informed with latest developments of company

Provides opportunities for employees to express their opinions（give them a sense of participation））

Provide training

What should be considered when planning a meeting？

Meeting theme 會議負責人

Venue

3.選擇合適的會議地點

不同的企業有不同的檔次、不同的會議有不同的目的，也應有不同的地點選擇。如果一家公司有自身的會議廳或酒店當然可以方便行事，但方便的不一定是最好的。一個陌生的環境或許更能激發與會者的興趣和創造性。公司的年會可以在一個大家眾所周知且安全舒適的地點，會議中心、賓館甚至運動館都可以；一次展銷會最好的地點在體育館等大型場所；一次商務談判可在酒店中進行；一次頭腦風暴法的專家會議可在城郊山清水秀、沒有什么干擾的地方舉行。Time

People involved Agenda

5.成功的會議策劃

會議的程序安排應早做決定，一名經驗豐富的負責人會準備一本筆記本或把自己的安排輸入到電腦中，把會議中的事項盡可能完全列出，從會議的預算到貴賓愛睡哪種床，從會議室的設施到會議室的空氣清新度，從午餐的食物到衛生間的清潔等眾多信息都一一分類歸檔，并及時更新。每條信息的內容分為幾個層次，一是事件的名稱、二是目的、三是日期、四是地點、五是主辦者、六是聯系方式。Size—cost進行預算

在商言商，商務會議的成本有高有低，一看會議規格，二看負責人是否精通談判的藝術。商務會議的費用涉及到會議場地租用、娛樂開支、宴會花銷、設備使用、資料準備等諸多方面。

可以把自己的預算與要求向場地、設備出租者和盤托出，以求他們的真誠合作。相互耍小心眼可能什么事也做不好。大型的商務會議一定要簽訂有關的服務合同，確定雙方的權利義務。

Facilities

6.會場布置

會場的布置應考慮多方面的環節，盡量做到沒有紕漏。要事先試用所需視聽、電器設備、網線布置等等，確信硬件可用無虞。在一次時間可能較長的商務會議中、年會中，應該提供咖啡、水果等食物，可解一時之急。如果是一次較高級別的商務會議，特別是在一些國際性的談判中，最好不要放上煙灰缸，會給想吸煙者提供口實。

在正規的商務會議中，花是不可缺少的感情催化劑、氣氛調和物，在會場門廳及內部可擺放盆栽菊花、太陽花等花卉，美觀大方而經濟實惠；在茶幾上可放上紅玫瑰、康乃馨等花，在熱烈凝重的紅色中烘托出端莊嚴肅的氛圍；在會議廳中心的長橢圓型會議桌下可擺放大文心蘭等制成的造型別致的插花作品。

Emergency measures

商務會議或年會中，可能會出現一些令人不測的緊急情況，如食品不足、股東心臟病突發、或者有人來搗亂等等，這些應有一些應對之計，隨機應變，不可讓事態激化，影響會議的正常進行。

tracking

11.跟蹤聯系

會議結束并不意味著組織者的任務結束，懂禮儀善交流的組織者會從以下一些方面進行跟蹤聯系。一是與貴賓聯系，了解他們對此次會議的想法，虛心聽取意見，今后的商務會議

還需要他們的大力支持；二是與一般來賓聯系，一般來賓可能不像貴賓那樣受重視，感受到的組織問題可能更多，一定會多多聽從他們的意見，在怨氣較多時應該致以道歉函；三是跟場地服務、交通服務商聯系，對他們的合作予以感謝，奠定再次合作的基礎。

舉辦會議

參加會議

大會發言 會展

商務會議的流程[1]

1.會議的性質

定位商務會議涉及的范圍和內容是相當廣泛的，有公司內部的集會，下面又有小型的財務會、專家會議、全體聚會等分別；客戶與公司的談判會；有公司的股東年會；有多家企業參加的洽談會；有買賣雙方參加的銷售會等等。給商務會議歸好了類才好順利開展下一步工作。

2.確定主要負責人

每一次會議，哪怕是再小的會議，也應確定負責人，使會議做到安排有序，不至于臨到頭亂成一團。

有些比較復雜的商務會議可請出專業人員，由其與賓館酒店進行談判，安排節目，布置會場等保證會議程序合乎規范、依足禮儀。

3.選擇合適的會議地點

不同的企業有不同的檔次、不同的會議有不同的目的，也應有不同的地點選擇。如果一家公司有自身的會議廳或酒店當然可以方便行事，但方便的不一定是最好的。一個陌生的環境或許更能激發與會者的興趣和創造性。公司的年會可以在一個大家眾所周知且安全舒適的地點，會議中心、賓館甚至運動館都可以；一次展銷會最好的地點在體育館等大型場所；一次商務談判可在酒店中進行；一次頭腦風暴法的專家會議可在城郊山清水秀、沒有什么干擾的地方舉行。進行預算

在商言商，商務會議的成本有高有低，一看會議規格，二看負責人是否精通談判的藝術。商務會議的費用涉及到會議場地租用、娛樂開支、宴會花銷、設備使用、資料準備等諸多方面。

可以把自己的預算與要求向場地、設備出租者和盤托出，以求他們的真誠合作。相互耍小心眼可能什么事也做不好。大型的商務會議一定要簽訂有關的服務合同，確定雙方的權利義務。

5.成功的會議策劃

會議的程序安排應早做決定，一名經驗豐富的負責人會準備一本筆記本或把自己的安排輸入到電腦中，把會議中的事項盡可能完全列出，從會議的預算到貴賓愛睡哪種床，從會議室的設施到會議室的空氣清新度，從午餐的食物到衛生間的清潔等眾多信息都一一分類歸檔，并及時更新。每條信息的內容分為幾個層次，一是事件的名稱、二是目的、三是日期、四是地點、五是主辦者、六是聯系方式。

6.會場布置

會場的布置應考慮多方面的環節，盡量做到沒有紕漏。要事先試用所需視聽、電器設備、網線布置等等，確信硬件可用無虞。在一次時間可能較長的商務會議中、年會中，應該提供咖啡、水果等食物，可解一時之急。如果是一次較高級別的商務會議，特別是在一些國際性的談判中，最好不要放上煙灰缸，會給想吸煙者提供口實。

在正規的商務會議中，花是不可缺少的感情催化劑、氣氛調和物，在會場門廳及內部可擺放盆栽菊花、太陽花等花卉，美觀大方而經濟實惠；在茶幾上可放上紅玫瑰、康乃馨等花，在熱烈凝重的紅色中烘托出端莊嚴肅的氛圍；在會議廳中心的長橢圓型會議桌下可擺放大文心蘭等制成的造型別致的插花作品。

7.會議通知

舉行正式的商務會議一定要有正式的通知，最合乎禮儀的方式是寄送請柬。請柬的設計要讓人有朝氣蓬勃之感，予人深刻印象。請柬上對與會者的職務、職稱一定要寫正確。請柬可以附函，說明會議內容，特別是會中的演講者、名人或貴賓，使會議的檔次顯得很高，令人重視這次會議。請柬最好不要用傳真發出，可提前發出,發出請柬后應該注意反饋情況。

8.交通安排

會議安排時千萬不要忽視小的細節，會議開始及結束當日的交通運輸安排不可疏忽，這是來賓與該商務會議的第一次接觸，第一印象極為重要。

如果是一次大型的展銷會，來賓多是自行解決交通問題，但附上詳細的交通時間表和旅程路線圖是必不可少的；有時與會者也會自己來到會場，這時需了解準備好停車場所。不少情況下仍需組織者操心，要指定專人對于每一位來賓的來去方式詢問清楚，安排去機場、火車站的接送人員和車輛，對于不同層次的來賓，車輛的型號、品牌也要預先規劃好。

9、會議接待

在正式的商務會議、年會中，公司應該選出最擅長交際和最有禮貌的員工以進行接待、登記、幫助等職責，如果公司人手不夠，可請專業人士，但一定應對本企業有關了解。參加會議者往往都經過了一段路程的奔波，或許有些疲倦還有點不耐，接待得體會讓人如沐春風化解不適感，而不得體的接待卻會讓人的不適演變為不滿。在接待登記時要快，不要磨蹭。為了加快接待速度，在憑票入場的大型會議入口可設兩個乃至更多的登記區。如果無票或沒帶票者較多，可集中在一個登記區處理。接待時最好是已有來賓名單，直接劃勾即可。

10.應急措施

商務會議或年會中，可能會出現一些令人不測的緊急情況，如食品不足、股東心臟病突發、或者有人來搗亂等等，這些應有一些應對之計，隨機應變，不可讓事態激化，影響會議的正常進行。

11.跟蹤聯系

會議結束并不意味著組織者的任務結束，懂禮儀善交流的組織者會從以下一些方面進行跟蹤聯系。一是與貴賓聯系，了解他們對此次會議的想法，虛心聽取意見，今后的商務會議

還需要他們的大力支持；二是與一般來賓聯系，一般來賓可能不像貴賓那樣受重視，感受到的組織問題可能更多，一定會多多聽從他們的意見，在怨氣較多時應該致以道歉函；三是跟場地服務、交通服務商聯系，對他們的合作予以感謝，奠定再次合作的基礎。

第二篇：商務會議邀請函

商務會議邀請函1

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時間為：20xx年11月20日。

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函2

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

商務會議邀請函3

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商務會議邀請函4

尊敬的客戶：

你們好!

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優質服務，達到共同發展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會議，誠意邀請各位參與!

我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發展而努力，“攜手合作、共創雙贏”!

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商務會議邀請函5

尊敬的客戶：

你們好！

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優質服務，達到共同發展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！

我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發展而努力，“攜手合作、共創雙贏”！

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康！

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函6

尊敬的xxxx先生/女士：

感謝您一直以來對本公司的關心和支持，使公司得以蓬勃發展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創輝煌。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點舉辦的xxx會議。屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商務會議邀請函7

尊敬的xxxx先生/女士：

感謝您一直以來對本公司的關心和支持，使公司得以蓬勃發展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創輝煌。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點舉辦的xxx會議。屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函8

尊敬的客戶：

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函9

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

商務會議邀請函10

尊敬的客戶：

你們好!

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。而為了更好地為您提供優質服務，達到共同發展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會議，誠意邀請各位參與!

我們衷心希望通過此次會議，能夠為各位xxxx精英創造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發展而努力，“攜手合作、共創雙贏”!

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!

xxx公司

20xx年xx月xx日

第三篇：商務會議慶典禮儀

會議禮儀，是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應注意的一系列職業禮儀規范，懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的促進作用。以下是小編精心準備的商務會議慶典禮儀，大家可以參考以下內容哦！

商務會議慶典禮儀【1】

一、確定基本目的在準備會議之前，首先要明確會議的目的是什么?是要傳達上層決策者的精神、策略，還是為了解決某個具體的問題或危機?

不管具體的目標如何，召開會議的基本目的都是傳達并貫徹所要執行的經營方針，使各個部門的經營策略與公司目標協調一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。

二、會議準備

現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。

1、桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

2、簽到簿、名冊、會議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。

3、黑板、白板、筆

在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發展得很快，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

4、各種視聽器材

現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。

5、資料、樣品

如果會議屬于業務匯報或者產品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。

6、座次排定

一是環繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。

三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。

四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

三、發言禮儀

會議發言有正式發言和自由發言兩種，前者一般是領導報告，后者一般是討論發言。正式發言者，應衣冠整齊，走上主席臺應步態自然，剛勁有力，體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢，應對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發言則較隨意，應要注意，發言應講究順序和秩序，不能爭搶發言;發言應簡短，觀點應明確;與他人有分歧，應以理服人，態度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。

如果有會議參加者對發言人提問，應禮貌作答，對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態。

四、與會禮儀

作為職場中人，在公司里，一定要養成顧全企業大局的習慣。除開公司和部門內部的會，職場人士也有機會參加其他一些公司以外的會議，因此，在參加會議之前，要做好準備。

開會前，如果你臨時有事不能出席，必須通知對方。參加會議前要多聽取上司或同事的意見，做好參加會議所需資料的準備。

開會的時候，如果讓你發言，你的發言應簡明扼要。在你聽其他人發言時，如果有疑問，你要通過適當的方式提出來。在別人發言時，不要隨便插話，破壞會議的氣氛，開會時不要說悄悄話和打瞌睡，沒有特別的情況不要中途退席，即使要退席，也要征得主持會議的人同意。要利用參加會議的機會，與各方面疏通，建立良好的人際關系

會議參加者應衣著整潔，儀表大方，準時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發言人發言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。

五、主持禮儀

各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔任，其禮儀表現對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

1.主持人應衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

2.走上主席臺應步伐穩健有力，行走的速度因會議的性質而定，對快、熱烈的會議步頻應較慢。

3.入席后，如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

4.主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5.主持人應根據會議性質調節會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩，或活潑。

6.主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，可點頭、微笑致意。

六、小型會議

小型會議，一般指參加者較少、規模不大的會議。它的主要特征，是全體與會者均應排座，不設立專用的主席臺。小型會議的排座，目前主要有以下三種具體形式。

1、自由擇座

它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。選好位置，按照層次來選擇。

2、面門設座

它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。

3、依景設座

所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致之所在，如字畫、講臺等。其他與會者的排座，則略同于前者。

七、會議發言技巧

1、發言內容

注意要點：開門見山，切忌啰嗦

禮儀要求：

首先報告內容必須簡短有力，條理井然。羅嗦而無頭緒的發言不僅讓聽眾失去耐心，甚至會讓他們懷疑你的專業水準。

直接有力的開場白，清晰的觀點陳述，必要情況下的加以強調，這樣的發言會使你驕人的業績、優秀的職業素質立刻給聽眾留下深刻印象。

2、肢體語言

注意要點：自信由內而發

禮儀要求：

走上主席臺應該步伐穩健有力，行走的速度因會議的性質而定。一般說，對快、熱烈的會議步頻應較慢。入席后，如果是站立發言，應雙腿并攏，腰背挺直;坐姿發言時，應身體挺直，雙臂前伸，兩手輕按于桌沿;如果是書面發言，要時常抬頭掃視一下會議場地，不能低頭讀稿，旁若無人。發言完畢，應該對聽眾的傾聽表示謝意。

詳情解析：

1.你在向人們解釋某個問題時，要讓你的一只手自然地放在一邊，或采用手心向上的動作，這樣顯得坦白而真誠。發言中說教式的動作并不能獲得信任，只會引起別人的反感，就是那些可笑的指指點點表示強調、坐在臺前交叉握雙手、手指撐出一個高塔形狀的動作。

2.無論你講的主題多么嚴肅，偶爾的微笑，而不是咧嘴大笑，總能幫助你贏得更多的支持。用眼睛不時有意地環視會議場地上的每個人，就好像你在對某個人發表演說一樣。即使這種環視只不過是飛瞥一兩次。你不要回避或鄙視那些詆毀者的眼光，讓他們也抬著頭看你，可以顯示你的自信和坦然，甚至可化干戈為玉帛。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛姿勢，這些動作只能說明你比較保守。

3、發言語調

注意要點：低沉有力、給人以穩重

禮儀要求：女性一般聲線較細，聲頻偏高，這樣的聲調顯得纖細、敏感、不夠持重，所以，在整個發言過程中，盡量采用低沉而有節奏的語調，這樣的聲音才有說服力。

會議禮儀常識【2】

1、修飾

男職工胡須應修剪整潔，頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗、，修飾文雅，且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生，上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。

2、著裝

所有員工統一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。

上崗期間員工必須佩帶工作證牌，公司領導使用佩帶在左胸的證牌，公司其他員工使用掛在胸前的證牌;

3、舉止規范

接待時注意力集中，展現良好的精神狀態，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。

避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時，要神態專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。

會議接待人員分工確定

要確保會議的順利進行，必須要對會議接待人員進行明確分工，具體內容如下：

1、確定惟一的聯絡人

要確定惟一的聯絡人員，而且要自始至終由這個人來聯系，千萬不要今天這個人負責聯系，明天又換另外一個，這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;

2、確定主席

要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關系最為緊密的人、現場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。

3、確定會議記錄者

好的會議記錄者，除了具備傾聽、互動、發表意見的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中，會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統地陳述意見及遵照議程進行討論。

會場布置禮儀規范

1、會場選擇

選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：

第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為上次會議是從這里開的，沒出什么問題，就草率地認為這回也會同樣順利。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場。現代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

2、會場的布置

在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場

第一：圓桌型;這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

第二：口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;

第三：教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。

主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

3、會場資料準備

會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

第四篇：商務會議邀請函

商務會議邀請函1

尊敬的xxxx先生/女士：

感謝您一直以來對本公司的關心和支持，使公司得以蓬勃發展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創輝煌。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點舉辦的xxx會議。屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函2

尊敬的客戶：

你們好!

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。而為了更好地為您提供優質服務，達到共同發展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會議，誠意邀請各位參與!

我們衷心希望通過此次會議，能夠為各位xxxx精英創造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發展而努力，“攜手合作、共創雙贏”!

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函3

尊敬的客戶：

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函4

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的`生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時間為：20xx年11月20日。

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函5

尊敬的客戶：

你們好!

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優質服務，達到共同發展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次 會議，誠意邀請各位參與!

我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發展而努力，“攜手合作、共創雙贏”!

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康!

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商務會議邀請函6

尊敬的客戶：

你們好！

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優質服務，達到共同發展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！

我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發展而努力，“攜手合作、共創雙贏”！

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康！

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務會議邀請函7

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

商務會議邀請函8

尊敬的xxxx先生/女士：

感謝您一直以來對本公司的關心和支持，使公司得以蓬勃發展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創輝煌。誠邀請您參加本公司20xx年xx月xx日xx時間在xxx地點舉辦的xxx會議。屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商務會議邀請函9

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

xxx公司

公元20xxx年xx月xx日

商務會議邀請函10

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。

本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

xxx公司

20xx年xx月xx日

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【推薦】商務會議邀請函3篇

電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。在當下社會，邀請函與我們的關系越來越密切，一起來參考邀請函是怎么寫的吧，下面是小編為大家收集的商務會議邀請函3篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

商務會議邀請函 篇1

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

商務會議邀請函 篇2

尊敬的____

您好

20____年____月____日，第十三屆中國國際電子商務研討會將盛大召開!中國電子商務行業的風云人物、貢獻卓著的弄潮精英，將在中國北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國電子商務行業一年一度的盛會，此次大會將延續往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現在、共話未來。中國電子商務行業的.優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，中國電子商務服務產業聯盟和中國電子商務協會數字服務中心將在大會上成立，為中國乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平臺。屆時，海內外媒體亦將聚集北京，共同見證大會盛況。

大會時間：20____年____月____日(周一)上午9點

聯系電話：________

傳真號碼：________

E-MAIL: ____@____

大會地址：____大會堂

大會官方網址：www.tmdps.cn

指導單位：____

主辦單位：____協會

承辦單位：____公司

支持單位：____經濟聯合會

商務會議邀請函 篇3

尊敬的客戶：

你們好！

公司在各位的真誠努力和鼎力支持下，取得了令人矚目的成績，銷售水平逐年提高。為了更好地為您提供優質服務，達到共同發展、共同進步的目的，我們將于20xx年xx月xx日召開首次會議，誠意邀請各位參與！

我們衷心希望通過此次會議，能為各位xxxx精英創造一個相互交流、相互學習、共同探討的機會，共同為發展而努力，“攜手合作、共創雙贏”！

謹此會議之際，衷心祝愿您和家人團圓美滿，幸福安康！

xxx公司

20xx年xx月xx日