第一篇:高校信息化建設體制機制分析論文
摘要:隨著科技的發展及社會的進步,高校的教育工作不能單純地從主觀上出發,必須不斷融合客觀上的裝備來實現,由此才能讓知識更好地傳承下去,為我國的經濟發展和社會進步做出更大的貢獻。高校信息化建設體制機制是當前重點建設的內容,可部分高校在建設過程中,未遵從客觀實際,導致部分工作陷入惡性循環。因此,針對高校信息化建設體制機制展開討論,并提出合理化建議。
關鍵詞:高校;信息化建設;體制;機制
相對而言,高校學生畢業后的就業將直接關系到社會事業的發展和穩定,所以近幾年我國在高校教育、高校畢業生就業方面投入的力度都比較大,可最終的成果并不是特別的理想。經過深入的討論和分析,發現之所以在工作成果上未達到突出的水平,與高校信息化建設體制機制具有密切的關系。在硬件設備不到位的情況下,很多教學工作則難以開展,學生的知識掌握和技能提升有限,最終影響就業,形成惡性循環。
一、高校信息化建設體制機制的問題
1.對信息化建設在學校戰略發展中的意義認識不夠
在當前的發展中,我國的高校建設成為社會非常關注的焦點,且在很多方面都將產生深遠的影響。從主觀的角度來分析,現階段的高校信息化建設體制機制之所以無法取得理想的成績,很大一部分原因在于主觀態度上不夠積極,未充分意識到信息化建設的意義,違背了學校戰略發展的方向和具體的工作任務,從而導致很多高校的教學水平出現了明顯的下降。首先,信息化建設在高校的工作層面,集中于頻繁更換設備。我國雖然在技術把控上有所提升,但高校的信息化培養,必須要求學生掌握實質的技能和方法,頻繁地更換設備不過是表面功夫,起不到實際的作用。其次,大部分高校在信息化建設中,并沒有從自身的實際情況出發,一味地進行效仿,導致學校的戰略發展與信息化建設出現了互相矛盾的情況,二者無法保持在同一條發展線上,從而產生了惡性循環。
2.高校信息化建設體制機制不健全
我國的高校數量較多,其基本上可以滿足社會的發展需求。對于信息化建設而言,龐大的高校數量僅僅是一個基礎,如果在體制機制方面表現不足,仍然會導致現實工作失去動力和方向,最終的成果也不盡如人意。目前,高校信息化建設體制機制不健全,重點表現在以下幾個方面:第一,很多高校在信息化的建設過程中,具體的機構不明確,無論是在數量上,還是在具體的責任分配上,都沒有達到較高的水平,導致整體工作無法在規定時間內完成,不僅耽誤了正常的教學進度,還對學生的發展及日常學習產生了不利影響,引起高校內部的較大矛盾。第二,體制機制在建設的過程中,整體規劃未按照科學原則開展,相關人員的配備也不健全。信息化建設是一項長久的工作,所有的高校必須根據自身能力和規劃來完成工作。但從調查的結果來看,有相當數量的高校工作僅僅按照主觀上的意愿來完成,有時積極、有時消極,在很大程度上出現了信息化建設的隱患,未來前景很不明朗。
3.對信息化建設的不確定性和困難估計不足
隨著社會的持續發展和經濟建設的加快,高校信息化建設已經引起了社會上的廣泛關注,如果不能在未來獲得一個好的前景、一個好的成果,勢必會遭到業界的反對和相關部門的干預。從資源的角度來分析,國家的分配比較正確。但部分高校在具體的建設工作中,未對信息化建設的不確定性、困難性進行正確的評估,從而導致在具體的工作中出現了嚴重的阻礙,在沒有充分準備的情況下,各類阻礙、問題都持續發酵,最終影響了高校的正常進程,產生了很嚴重的負面影響。
二、高校信息化建設體制機制的對策
1.領導機制
高校是一個人才培養機構,其直接與社會就業密切關聯。為此,在具體的工作中,要讓高校信息化建設體制機制更加健全,就必須在領導機制上做出較大的努力。首先,在組織機構方面,必須依靠多元化的成員來完成構建,包括財務人員、教學人員、技術人員、學生代表等,通過各方面人員的協調作用,在客觀上準確掌握信息化建設的方向及具體工作內容,保持信息化建設的可行性、可靠性,從而階段性地獲得積極成果,及時投入到高校運作當中,利于教師、利于學生。其次,必須明確主要職責。例如,教學人員的職責是體驗信息化建設的成果,并發表看法和意見,給技術人員及時的反饋;財務人員主要是將信息化的成本有效控制,不可影響高校的財務狀況,合理劃分資金。在各方人員協調運作下,高校信息化建設體制機制在今后會有更大的成就。
2.管理與實施
高校信息化建設體制機制的過程中,將整體工作進行把控后,必須將具體的管理工作、實施工作有效落實。以往很多高校都在不斷地開會研究,提出了較多的可行性方案,可往往是在落實方面拖延,不僅導致方案的有效性降低,還浪費了大量的時間與精力,造成信息化建設的難度不斷提升,這一點我們在今后需要特別的注意。建議在管理、實施兩方面,從以下工作出發。第一,管理機制。①組織機構。建立信息化辦公室或信息化處,該機構可以單獨設立,由管理和技術人員構成;也可以成立非獨立部門的機構,掛靠于某個部門。該機構為處級機構,隸屬于信息化建設領導小組,為信息化建設的日常管理機構。②主要職責。主要負責信息化建設規劃、方案制定以及信息化建設的協調和管理等工作。第二,實施機制。①組織機構。信息化建設的實施部門包括技術支持部門和相關業務部門,在管理機構的協調和管理下,共同配合進行。②主要職責。技術支持部門:主要負責具體建設方案的實施等。相關業務部門:主要配合技術支持部門完成調研、設計、目標評審等。
3.規范與原則
對于高校信息化建設體制機制而言,很多高校已經意識到了工作的重要性和長遠意義,因此開始投入具體的工作手段來完成。從成果來看,由于規范、原則上的不健全,大部分高校的信息化建設工作都沒有在規定時間內完成,表現出明顯的“拼湊”特點,不能掌控好全局的發展,對校內的其他工作產生了不良影響。為此,今后應從以下幾個方面出發:首先,制度規范。為保障信息化建設的順利進行,除應當有完善的建設體制和機制外,還應當建立相應的制度,具體包括:標準規范、管理制度、運行制度、評價制度、激勵制度等。其次,遵循原則。為了使信息化建設科學有序地進行,應當遵循以下原則。第一,在建設方面:統一規劃、統一實施;第二,在使用方面:統一平臺、統一管理;第三,在技術方面:應用整合、數據集中。
三、總結
綜上所述,對高校信息化建設體制機制展開討論,雖然對現階段的各項問題有所控制,但仍然存在危機。日后的信息化建設工作必須利用多元化的手段來完成,從多個角度出發,實現高校的較大進步,為人才培養和社會進步做出更大的貢獻。
參考文獻:
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[5]李雅琴.CIO:高校信息化建設亟待管理機制創新[J].現代教育科學,2010
第二篇:高校人事管理信息化建設解析論文
摘要:隨著信息化技術的發展,信息技術逐漸應用在高校的人事管理中,并且其應用越來越廣泛。信息化技術應用在管理方面上不僅可以促進高校人事管理的順利開展,在信息管理方面上完成了從傳統模式向現代化發展的完美轉型。但在人事管理信息化的建設中對其系統還不夠完善,技術人才的培訓還不夠成熟,人事管理的諸多細節存在著不足,人事信息化建設的問題還需要進一步解決。對此,我們在本文中提出對其建設的對策進行進一步加強,以加快信息化建設的步伐。
關鍵詞:高校;人事管理;信息化建設
21世紀的今天,信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一個角落中,人事管理的信息化建設在不斷地改進。目前很多高校都已逐漸步入了人事管理信息化的步伐,但在系統的不完善的情況下還需改進與創新,所以需要過硬的現代網絡技術,才能在人事管理方面有一定的提升,使其在教學,管理,科研等方面更好地去服務。長此以往,信息技術引入人事管理信息化的建設,會更好地推進高校人事管理工作穩妥的進行下去[1]。
一、人事管理信息化建設的主要內容
根據教育部和國家規定的信息化標準,高校人事管理信息化建設一般包括六個部分:(1)用戶管理系統:系統可建立多個賬號,每個部門都可使用該系統,每個部門都有屬于自己部門的操作權限和范圍,實現了業務的分工和管理。(2)人事管理子系統,主要是人事管理人員所用的系統,主要是用于組織機構,人員的管理對人員的信息的編輯,年終考核測評信息等。(3)勞資管理子系統,主要是對工資的核算,退休離職手續辦理等的應用。(4)職稱管理子系統,是處理人事處職稱辦人員的系統,同時也用于每年一度的職稱評審工作。(5)師資管理系統,主要用于人才工程,基金資助等方面。(6)院系級人事管理系統,用于基本的人事管理工作[2]。
二、人事管理信息化建設的重要性
人事管理信息化建設的重要性:(1)促進人事管理部門工作效率的提升:高校人事管理的信息比較復雜,且工作量大,準確率也不高。我們通過人事管理信息化建設,可以減輕相關的管理人員的工作量,同時對數據和信息會有一個合理的分析,進而提高了工作效率。(2)促進人事管理工作的流程的規范化。傳統的管理模式不僅需要大量的人手來完場,在操作上準確性達不到規范的程度。招聘一些人事管理的技術人員并對其進行相關的培訓,達到一定的培訓要求即可上崗,通過管理系統的運作會促進各項流程的優化。(3)為高校人事管理工作的開展提供更優質的服務。在高校引入人事管理信息化建設對于管理人員方面會使其操作與運作更方便,各個部門查詢相關的信息也很省時省力[3]。
三、人事管理信息化建設的現狀
(1)重建設輕維護,信息化觀念缺乏,對信息化建設的重要性不足
高校對人事管理的信息化建設的了解還不是特別成熟,具有一定的盲目性。“重建設輕維護”對軟件功能的了解甚少,對其功能的了解也比較少,導致運行水平不高,很難處理人事管理的工作。
(2)信息處理能力不強,科學管理制度缺乏
人事管理人員是管理信息化建設的直接受益者,也是直接執行者。管理人員的水平素養和人事管理建設的發展有很大的聯系。管理人員往往對數據沒有進一步的分析以及做出合理的解決措施。
四、人事管理信息化建設的思路與建議
人事管理信息化建設的主要目的是提高管理工作人員的工作效率,實現資源信息的共享,因此我們有必要解決其弊端,實現信息的動態維護。
(一)人事管理信息化建設的實施步驟
(1)做好基礎數據建設:相關人員應整理并收集好各類信息庫的數據,以便很好地納入計算機自動管理做準備工作。(2)建立滿足日常工作需要的人事管理信息系統。對于經常占用管理工作的部門,我們要盡可能地將它們引入計算機系統當中,以便人事管理人員可以很好地處理日常的人事工作。(3)規范人事管理的業務流程。人事管理系統可將具體職位細分,并將其優化,進而體現在系統當中。之后在各個系統中可滿足日常現代化人事管理工作的需要,逐步實現信息的智能化,網絡化。
(二)人事管理信息化建設需要解決的問題
(1)經費問題。人事管理信息化的建設是一個動態發展的過程,我們要不斷地對其進行優化,這就需要資金的投入。因此經費的投入對設備的改進與優化有很大的聯系。(2)技術問題。技術對于人事管理信息化的建設起著很重要的作用,技術的改進與更新對信息化建設的發展有很大的促進與推進作用,相關的技術人員要不斷地去更新其軟件程序。(3)管理問題。管理對于信息化建設也是重要的部分,管理設施的使用就會出現問題,我們要對它每隔一定的時間段進行相關的維護與管理。如對資源以及系統的管理與維護。
(三)人事管理信息化建設需要處理的關系
(1)硬件設施與軟件設施的關系。管理系統一般都要服務于校園網,所以確定硬件配置是一個至關重要的問題,基礎設施的配置與軟件使用,才能使管路系統能夠很好地運行下去。(2)建設發展與規范管理的關系。人事管理信息化建設要穩定地發展下去,我們就要有規范的管理,使信息技術科學化,制度化,規范的管理才能使其建設發展下去。
五、結束語
總而言之,高校人事管理的信息化建設,是高校化建設的重要組成部分,對于工作人員也是一個很大的調動與培訓。對于這次重要的變革,我們要以技術的發展為前提,管理方面上要進行創新,充分認識到高校人事管理信息化建設的重要性。對其建設過程中存在的問題進行客觀的分析,提出合理而又有效的建議,使人事管理信息化水平有所提高。
【參考文獻】
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第三篇:高校教學管理信息化建設論文
摘要:
隨著國家經濟實力的不斷提高,各個領域需要學校輸送大量的專業化人才。教育信息化是教育產業發展的有力保障,高校教學管理信息化建設對于整個教育行業的發展意義非凡。信息化的教學管理平臺主要涵蓋課程管理、教學安排、考務要求、用戶管理、管理注冊、成績和學籍的管理、智能排課、導學中心、教材管理以及教師管理等諸多板塊。高校建立教學管理信息化平臺目的是加強教學梯隊的建設,改善教學環境的氛圍,促進教學體制的轉變,從而建立起合理化、科學化的教學管理信息化系統,不斷提高教育教學質量,讓更多的學生和老師感受到新科技、新發展的教育力量。
關鍵詞:教學管理信息化建設 要求 高校
1引言
計算機的普及,科學技術的進步,不斷推動教育產業信息化的發展,教育產業正面臨著巨大的發展挑戰。教學模式不再同于過去傳統的教學模式,當前的教學模式更加信息化、科學化。因此,教學工作被列為當前各大高校必須解決的首要問題,教學工作服務通過教學工作充分地展現出來,主要是為了增強教學質量,教學管理系統利用計算機技術、多媒體技術以及網絡手段等,不斷促使教學模式發生轉變,使得教學課堂更加智能化、專業化以及科學化,教師的授課方式不再停留在言傳身教的授課模式,而是以更加高端智能化的形象,生動具體化地為同學們答疑解難,充分了解知識的構成過程。因此,高校的教學管理系統的建立有助于發展現代教學智能化,為整個教育產業的發展迎來新的契機,是目前教育產業轉變為現代化的必然趨勢。
2高校教學管理信息化建設是教育信息化的必然要求
高等教育必須快速平穩地實現教育信息化,這是高等教育必須走的強業之路,高校教學管理體系的建立是高校繼續發展前行的必然趨勢。
2.1建立教學管理信息化系統,最大程度地實現高校教育信息化發展
為了滿足當前高等教育不斷擴大招生力度,不斷增強校內建設的具體需要,建立高效的信息化管理教學體系顯得十分重要。隨著校內學生的數量逐漸增多,招聘的教師數量不斷增加,校內的管理工作難度越來越大,國內的高校教務部門逐步發展現代化信息化的教學管理體系的建立工作,逐漸帶動教學模式信息化的快速發展,為了便于各大高校之間的學籍檔案的管理、教務管理、用戶管理等板塊的工作,高校的教學管理體系需要在國內建立統一的運行標準,便于今后工作信息資源的共享,減少出錯率,提高工作效率。
2.2建立教學管理信息化系統,有助于維護正常的工作秩序
高校建立信息化教學管理體系,不僅能夠提高教學信息的處理能力,加強信息貯存的管理力度,還能夠實現校內教學管理工作的正常有序快速化,很大程度上降低了教務管理人員的工作量,減少由于個別的管理人員工作態度不認真、擾亂信息的現象發生,充分體現出教學管理工作對整個教學系統的重要作用,逐步加快實現現代化的教學管理工作。
2.3實現資源共享的教學管理信息化系統
學生的所需檔案和信息都在入學時需要交給教務部門保管,因此,教務管理部門在一定程度上決定著學生未來發展的前途和命運,教務部門必須在日常的工作中保障自己部門工作的高效化、時效化,能夠及時地給學校領導、老師以及學生提供所需要的信息,使得老師和學生在日常的工作和學習中能夠實現無時無刻的信息資源的共享,便于提高學生的學習效果,增進教職工的工作速率,不斷鼓勵高水平的教師引導校內其他老師和學生共同實現學校教學質量的提高。
3高校教學管理信息化平臺建設的策略
高校要想建立高品質的信息化教學管理體系,就必須遵循人不在于多,而在于質的原則,意味著盡可能減少用工數量,以最小的投入換取最大的回報。所以,這樣的選擇勢必會促進高校教學管理信息化平臺的建立。
3.1設計開發教學管理信息化系統的原則
首先,需要提前考察好教學信息化管理體系所需要的資料,做到充分了解每一個系統建設的細節,有助于為后期設計教學管理信息化平臺提供有力的事實依據。與此同時,在設計時,需要不斷結合當前高校發展的具體情況,不能夠脫離實際,必須站在學校發展的具體要求之上設計信息化教學管理體系。其次,保障高校教學管理體系信息化的主要推廣原則是平臺設計盡可能簡單便于操作,讓人們一看就能夠上手操作,避免復雜的啟動程序和繁雜的頁面,在頁面首頁設置幫助提示,協助用戶快速找到需要的信息。接下來,平臺的準確運行還離不開明確的工作流程,需要在具體操作中把握規范,不能夠違背原則實行操作。對于設計者而言,平臺的版塊設計盡可能貼合教學實際,要實現各方渠道信息的一致性和完整性,避免出現獲取信息錯誤的現象發生。最后,建立有效的信息反饋版塊,讓使用者能夠依據自己的親身感受予以提出合理的意見建議,從而提高信息化教學管理體系的應用質量。
3.2明確教學管理信息化平臺的功能
教學管理信息化平臺必須具有以下的基本功能:學籍管理模塊、教務信息管理、校內資源管理模塊。其中校內資源管理模塊包括教室資源、精品課程、課程資源以及教師資源管理等方面;學籍管理模塊包括已修學分的查詢、學籍信息以及學歷有關的信息查找;教務信息管理包括課程信息、考試考核、培養計劃等。這三大模塊共同構成信息化教學管理平臺,不僅保障平臺的高效運行,還能夠實現資源共享,為教師和學生們提供便利的信息獲取資源。3.3建立安全的教學管理信息化平臺信息化教學管理平臺的實現離不開智能化的網絡系統,但是網絡系統的安全性經常受到各方面的威脅,本身具有不穩定性、可侵害性。因此,教學管理信息化平臺的維護重點必須是保障系統自身的安全性,最低程度的受到外界的干擾。為了提供給教務部門高效化的辦公條件,平臺的安全性主要依靠投資發揮效用。對于當前的教學管理系統而言,主要是以校園網為基礎建立的,需要在設計過程中采取可靠性較強的技術手段實現平臺建設,這樣才能夠提供一個信息準確、可信度高、及時處理的信息平臺,必須建立在高質量的網絡維護安全網下,才能夠實現平臺信息化的不斷發展,從而保障信息的安全性,免受侵害。
4高校教學管理信息化平臺的內容
高校目前的教學重點放在了建立教學管理信息化的平臺上,建立有效的管理系統,有助于提高建設質量,維護系統發展。高校教學管理信息化發展的核心是教學管理信息化平臺的建立,因此平臺建設的過程中必須包含以下版塊:第一,管理用戶,用戶的設定人群可以是老師、學生,以及其他人員,必須需要登錄賬號和輸入密碼,成功后才能夠訪問平臺,有效地保障校內教學管理系統的安全性。用戶可以自由選擇板塊的內容,從而達到自身獲取信息的目的,并設置僅為可讀或者可寫的狀態,防止用戶任意更改信息。第二,對于課程的管理,可及時地錄入校內開設的課程和課程有關的信息,例如:課程完成用時、課程代碼以及任課老師等信息。便于學生和老師能夠及時找到關于課程的相關資料。第三,智能化排課,排課的合理程度直接影響到教學結構的優化是否合理,系統應根據具體的教學狀況,盡可能優化教學資源。第四,教學計劃的設定可以便于學生查找當前自己的學習狀況和學業完成情況,為畢業做好充分的準備。教室是供學生每天學習和老師傳授知識的地方,需要保障好每一間教室的上課情況、上課時間、實到人數以及授課教師等信息,對于上晚自習或者早自習的教室,提前做好紀律的保障,便于提升學生的學習效果。第五,針對教材的管理,主要是保障學生和老師能夠及時地領到教材,開展學習進程,為了便于對書籍的管理,需要記錄好購進書本的價格、版次、出版日期等信息。第六,注冊管理需要學生在日常完成人工注冊后,再在網上進行注冊,防止和學生有關的信息遺失,從而確定學生安全到校的情況。第七,考試對于學生來說,是一個學期的學習成果的體現,因此,在期末考試或者平時的測驗,每一個學生和監考教師都應明確考場規則、熟悉考試紀律、把握考試時間、確定地點和應對突發狀況的緊急處理措施等。第八,成績和學籍的管理,為了保障學生的學籍情況,主要的信息包括學生在校的成績記錄、學生日常的表現狀況、獎罰狀況,都能夠上網查找到,不僅降低了錄入成績的工作量,還提高了對學生的監督管理能力。最后,天津師范大學教學信息化管理平臺中的特色版塊是導學中心,主要幫助學生解決疑難問題,給予學生提供就業發展意見、輔修問題以及考前輔導等,有助于了解學生的學習狀況和當前的發展動向,最大限度地幫助學生完成學業,給學生提供了成功的發展實例,讓學生們能夠依據自身的情況合理地選擇未來的就業方向。此外,導學中心還能夠及時地提醒學生需要修讀的學分情況,便于學生掌握自己的學習狀況。
5促進高校教學管理信息化建設的具體方法
5.1更新教學觀念,增強教學管理信息化的建設力度
要想提高教學管理信息化的環境就必須從老師開始,老師的觀念很重要,因為學生受老師的影響程度很大,因此,老師首先要起表率作用,敢于嘗試利用新科技、新方式開展教學,讓學生們在老師的引導下,逐漸習慣應對當前新教育形勢的發展。此外,學校領導必須加大對各位老師的鼓勵,只有不斷的推陳出新,才能夠促使學校的發展趕超教學質量高的名校。加強校內信息化教學管理的應用觀念,促使信息化教學管理工作能夠和正常的教務體系緊密的聯系在一起,將信息化教學管理系統不斷深化改革,適應不同高校的情況,為了保障信息安全,必須加強對信息化教學管理平臺的監督管理工作,保障平臺的正確運行。
5.2鼓勵優質的教學管理體系建立,不斷提高工作效率
面對當前高校教學管理信息化的不斷發展,提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此,為了逐步適應當前的發展要求,校內各個部門應積極配合,學校領導需要不斷加強建立優質的教學管理隊伍,增強教學管理信息化的高水平。盡可能多提供校內管理人員學習培訓機會,讓他們能夠走出去,引進來更多高端的教學模式,應用在學校的教學發展上來,鼓勵管理人員不斷提高自身專業化素養,增強應用現代化科技的水平,培養管理人員勤于思考、善于解決問題的能力,不斷加強和改進教學管理工作中的弊端,從而促進教學管理系統信息化的快速發展。
5.3保障教學管理信息化平臺的科學性
在建設教學管理信息平臺的過程中,需要信息資源和信息技術的支持。在平臺開發設計的過程中,應用信息技術能夠結合當前學校的實際發展狀況做出合理的調整,有利于提高建設速度,增強符合學校建設的實際意義。針對整個設計開發過程,必須要求專業的管理團隊進行工作,需要安排一名具有較強決策能力的領導進行設計開發工作的監督,促進整體設計開發進度的提高,當系統正式投入使用后,需要設立專業化的人員不斷依據用戶的一些意見進行調試和修改,從而更好地體現出教學管理信息化系統的智能化和科學性,必須以現代化的教學思想為指導,滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求,增強系統的科學使用價值。
5.4建立相關的系統管理制度
建立教學管理信息化平臺不光需要專業化團隊的管理,各種技術的支援、教學觀念的更新,還需要正確的系統管理方式,因此,要想高校教學管理系統發展快速,必須制定出合理的系統合理管理規定,制約和監督好教學管理信息化系統,防止出現不符合規定的行為出現,影響系統的應用,有利于保障管理教學水平的高要求化,將工作做到實處。與此同時,良好的管理制度能使高校內部管理人員可以及時依據實際狀況修改系統,更正信息,防止出現信息錯誤,影響正常工作。
6結束語
綜上所述,信息化的教育發展是未來教育發展的必然選擇。實現高校信息化是促進高校朝著更高水平教育質量不斷邁進的前提條件。應用現代化的信息技術,實行科學化的管理制度,有助于提高教學管理信息化平臺的科技含量,提升服務品質,增強應用功能。我們必須加強對教學理念的革新,不斷引進新的教學思想,不斷增強教學管理信息化系統的快速發展,在實踐中解決問題,從而不斷提高高校教育質量,促進高校教育邁向新高度。
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第四篇:高校教學管理信息化建設實踐論文
摘要:教學管理的信息化建設是時代發展的必然產物,也是高校快速有效發展的重要因素。鑒于高校教學管理信息化建設的實際情況,需要高校刻不容緩地將信息化建設列為學校整體規劃的重要組成部分,并即刻提到日程當中。
關鍵詞:高校;教學管理;信息化建設;思考
一、高校教學管理信息化建設的意義
(一)適應了社會發展對高校信息化建設的需求
隨著社會不斷地發展,現代信息技術滲透在生產生活中的各個領域與方面。為使高校的教育教學跟上時代的步伐,以適應社會發展,2007年2月,教育部發布的《關于進一步深化本科教學改革全面提高教學質量若干意見》中指出,“要把信息技術作為提高教學質量的重要手段,在各類教學活動中要廣泛采用,并不斷推進教學資源的共享共建,逐步實現教學及管理的網絡化和數字化”。2012年3月教育部出臺了《教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》,更好的為各高校的信息化建設提供了政策導向和依據。
(二)提高了教學管理工作的效率和質量
教學管理工作涵蓋的內容廣泛,環節繁雜,涉及到所有的師生。在實際工作中不但有日常事務的管理,還有更多的是為師生提供服務。因此,在有限的管理人員面臨眾多的服務需求時,信息化的引進,則可以跨越時間與空間的限制,及時同步各種數據資源并形成共享,不但節省了人力資源,也節省了多方人員的時間資源,實現了另一種意義上的統籌安排,有效地提高了教學管理的效率與質量以及師生的滿意度。
(三)推進了教學管理工作的規范化與標準化
教學管理是一個制度化、標準化的過程,教學管理的信息化建設可以實現教學活動參與者在教學管理部門的統一協調下,使教學活動的各項工作更加規范化。教學管理信息化實現了數據存儲標準統一、數據處理方法統一、數據查詢方式統一、數據打印格式統一,實現了教學管理規范化,避免了傳統教學管理中的隨意性,保證了教學工作有序、穩定、高效運轉,有效推進了教學管理工作的規范化與標準化。
二、高校教學管理信息化的現狀
(一)教學管理軟件以外包為主
隨著社會發展對高校教學管理信息化建設的促進影響,全國各高校紛紛開發或引進了教務管理系統。但大部分高校均采用了外包的手段,主要運行的是青果高校教務網絡管理系統、正方高校現代教學管理信息系統以及清元優軟大學綜合教務管理系統等。目前的教務管理系統一般分為供教務處人員和院系教務管理人員使用的教務管理端和普通教師、學生使用的用戶端。
(二)教學管理隊伍的信息化素質一般
雖然信息化建設會帶來諸多便利,也被高校提高到重要建設項目的日程之中,但對于負責業務的管理者而言,信息化建設是一次重大的管理改革。管理者不但要進行思想觀念的轉變,還要進行計算機應用能力的提升。對已經習慣于傳統工作模式的管理者而言,信息化模式的運行需要一個熟悉的過程。另外,管理者在熟悉業務的過程中會因個人能力和責任心等諸多因素影響,缺乏主動的對軟件進行擴展功能的開發意識,表現出教學管理隊伍信息化素質的一般化。
(三)教學管理信息化建設缺乏全局性
教學管理信息化建設是隨著社會發展而出現的一個新生技術性事物,其本身缺乏統一的完整的教學管理信息化建設的標準。因此,各高校在建設初期可能著眼于本校當下存在問題的解決,而非進行可持續發展的信息化建設規劃,使得軟件的基本數據處于不停的動態變化中,導致后期工作維護艱難。另外,因無統一規劃,會出現各部門各自為政引進不同系統的軟件,使得各模塊、各系統之間的數據格式不兼容,進而在信息的交流與共享方面很大程度上受到限制,導致學校在上報數據等工作中出現口徑不一等情況。信息化建設的零散性決定了各高校在后期進行整合時會存在諸多障礙。
(四)領導對教學管理信息化建設的重視度不夠
學校領導對教務管理信息化重要性沒有充分認識,一些工作僅限于計劃之中,投入的力度不大,設備的更新與維護費用投入不夠,致使學校設備陳舊,死機頻繁,病毒侵入,不能及時清理,貽誤工作。因不夠重視而導致在具體的建設過程中缺乏高瞻遠矚的引領性政策,缺乏有層次有針對的建設規劃,進而使得教學管理信息化的建設工作缺乏個性化、缺乏有序性、缺乏可持續性且進展緩慢。
三、教學管理信息化建設的思考
(一)采用外包和內建相結合的信息化建設方法
大部分高校都是采取外包的形式進行建設,即購買某一家軟件,在此軟件的基礎上結合本校實際進行開發運用或者提出相關定制性的功能。在信息化建設的過程中采取外包的方式引進已經成熟的管理軟件,固然節省了開發的時間,使得信息化管理工作可以即刻投入。但是,成熟的系統軟件往往具有普適性,而缺少個性化定制,所以,并非外包的軟件都能符合不同特色的高校在本校教學管理方面的需求。因此,內部軟件的開發建設便能很好的彌補這一不足。以遼寧對外經貿學院為例,該校在引進清元優軟大學綜合教務軟件的基礎上,依據本校的教學管理工作的實際,自主開發了“應往屆畢業生課程重修報名系統”“大型考試網絡成績查詢系統”“畢業生檔案網絡查詢系統”等,有效地彌補了軟件功能中存在的不足。
(二)提升教學管理隊伍的信息化素養
教學管理隊伍是教學管理信息化有效推進的關鍵因素和重要保障。在明確信息化管理人員的具體職責的基礎上,制定明確的工作規范和評價標準,并要定期有針對性的對管理隊伍進行專項培訓,提升其執行能力,有效為教學一線的教師和廣大學生提供高質量的信息化服務。目前國內高校的管理模式無論是扁平式管理還是垂直式管理,基本模式都是高層決策引領,中層落實部署,基層具體實施。因此,信息化管理模式的環境下,要真正利用現代化技術使教學管理科學高效,管理者隊伍在信息素養上理應有相應的側重點,即提高高層管理者在重視信息化建設方面的意識,增加中層管理者對管理信息化的常識,培養基礎管理者處理信息的能力。校方應同時將信息化建設的績效明確加入到對管理者的考核之中。
(三)要對教學管理信息化建設進行全局規劃
教學管理信息化建設必須站在學校可持續發展的高度,統籌各部門、各崗位工作實際,進行前期調研和溝通研討,切實考慮學校長遠的發展方向,進行有質量的規劃,切不可只滿足于解決當下的業務內容。在信息化的建設中同樣要考慮本校在未來發展中可能面臨的各種問題,如滿足學分制、分層次教學的管理需求,滿足將來人事處相關數據的對接,滿足財務處繳費系統的對接以及數字化教學數據的對接等等。在教學管理信息化建設中既要考慮實用性,又要考慮標準化、規范性、科學性,還要考慮和高基報表以及國家教育部評估辦教學質量常態監控數據采集庫等軟件的對接。要注重數據的分析,確保信息化的相關統計數據對于學校高層下一步的管理決策能夠起到一定的參考作用,確保信息化服務的便捷和共享滿足師生的需求。因此,全局性規劃十分重要,本文給出了教學管理信息化建設的思維模式圖,供參考。見下圖:
(四)領導應對信息化建設予以足夠的重視
高校教學管理信息化建設取得成就最關鍵的一點是領導有極強的信息化管理意識,對其建設予以足夠的重視,并將其提高到校級重要工程。遼寧對外經貿學院作為遼寧省第一所本科高校,其高層領導充分的意識到信息化建設的重要性。2005年校方便開始啟用乾豪教務管理系統,有效地提高了教學管理的水平。2009年校方引進了“一卡通”服務系統,實現了學生網絡進行課表、成績信息的查詢等功能。隨著學校的不斷發展,2012年學校又引進了清元大學綜合教務管理系統,與原有乾豪教務管理系統進行了合理整合和集成。2014年學校又提出了“一鍵式”服務,安裝了網絡終端自助打印機,實現了學生遠程打印成績單與在讀證明等各種常用材料的功能,有效地滿足了學生隨時辦理相關證明的需求,同時也提高了教學管理服務的質量和效率。2014年8月學校對現有的信息化資源進行了再次整合,與支付寶簽訂合作協議,成為東北第一所、大連唯一一所開通校園一卡通支付寶功能的學校,為畢業生遠程申請相關服務創造了條件,并同步實現了學生網絡端即可進行各種考試報名費用的繳納,既節省了大量的人力與時間,也大大提高了工作質量,同時培養了學生自主管理的能力。
(五)以信息化為手段利用優質教育資源為本校服務
各高校要與網站聯合協作創新教育,縮小本校短缺資源與外校優勢資源之間的差距,通過非本校優質教育資源的共享,為廣大師生提供有利的學習環境,促進本校教育整體質量的提高。以遼寧對外經貿學院為例,2013年,學校建立全國高校教師網絡培訓校級在線學習中心,并通過信息化建設拓展了網絡培訓形式,采取交互式網絡視頻同步課堂的模式,主場設在北京,校方設立了分場,有效的將網絡集中專題培訓、網絡直播講座、網絡直播課程、網絡公開課等資源納入教師的網絡學習,為教師提供了更為豐富的學習資源,提高教師網絡學習的針對性和有效性,促進教師專業化發展。為使熱愛學習的學生進行有選擇性學習自己所感興趣的領域知識,我們要像國務院副總理劉延東倡議的那樣,要更加重視教育信息化在突破時空限制,在促進教育公平方面的作用和地位上有所行動,加強信息技術與教育教學深度融合,促進優質數字教育資源開發和共建共享。制定學分互換或替代等相關鼓勵或優惠政策,引導孩子利用業余時間進行網絡“MOOC”學習。為最大程度的達到資源共享,遼寧對外經貿學院還引入了超星爾雅網絡通識課程,修讀合格便可替代人才培養方案中公選模塊課程學分。開通了數字化教學平臺和引進了法國歐姆龍公司(Auralog)研發的英語在線學習系統,充分利用學校的網絡和多媒體教學資源。這些資源的引進極大地培養了學生信息化環境下自主學習、合作學習、自主服務、自我管理的意識和能力。培養學生利用信息技術學習的良好習慣,也符合教育部對高校信息化和國際化的要求。
(六)教學管理信息化建設必須要緊跟教育變革信息化
我們除了要關注傳統意義上教育管理的信息化,還要同步關注隨著信息化的全球化帶來的教育變革。探索現代教育技術與教育的全面深度融合,以信息化引領教育理念和教育模式創新,充分發揮教育信息化在教育改革和發展中的支撐和引領作用,有效地推進信息技術在教學中的普遍應用,提高個性化互動教學的教學水平。同時,要考慮本校將來發展中的跨校學分認定的信息化合作模式,以及本校網絡課程的相關教師教學質量管理的環節和評估、學生學習時間與效果的保障、學習相關資料的調閱和存檔等。依據國家教育信息規劃,高校要增強社會服務與文化傳承能力,構建高校網上虛擬社區,廣泛進行思想與文化交流,創新、發展先進文化。
參考文獻:
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第五篇:高校信息化建設
高校信息化建設
高校信息化是指隨著現代信息技術的發展,高等院校根據自身發展的需要,采用先進的信息技術來構建信息化校園,從而提高管理效率、強化教學質量、促進科研教研、提升服務水平。以高性能校園網為基礎,實現教務管理、教學資源管理、科研管理、后勤與服務管理的全面整合,實現信息化增值服務,是信息經濟條件下高等院校發展的大勢所趨,也是我國高校 向世界一流大學邁進的必由之路。1 目前高校信息化建設的現狀
我國高校信息化建設近年來取得了巨大的成就,主要表現在:所有高校都接入了Internet,絕大部分高校建成了自己的校園網,主干網絡達到100M甚至1000M或萬兆,高校信息化體系初現規模;主管部門和高校自身非常重視信息化建設,人、財、物各方面的投入很大;制定了中長期規劃,信息化的內容建設逐漸豐富。但經過十多年的基礎設施建設后,下一步的投入方向、整體目標不明,暴露出不少隱患,阻礙了高校信息化向深層次發 展。
1.1 部門之間條塊分割,缺乏統一接口和標準
全校的信息化建設得不到統一的規劃,各院、系、職能機構在信息化建設方面各自為戰。教務、辦公、財務、圖書、后勤、保衛、科研都建立了自己的管理信息系統,由于所采用的軟件系統不一致、數據標準不統一,在全校范圍內人為地形成了一個個的信息孤島,不但導致了校內大量的低水平重復建設,資金浪費嚴重,還給教學、科研帶來了極大的麻煩。1.2 服務粗糙,缺乏深層次的增值服務
毫無疑問,高校信息化建設是基于高質量的校園網絡,但僅依靠傳統的WWW、FTP、E-mail、BBS、電子教室等服務遠遠不能滿足信息化建設的要求,短信平臺、消息中心、招生就業數據倉庫、知識庫、評估系統等增值服務的作用越來越重要,但卻沒有充分實現。
1.3 重設備購置,輕軟件投入在高校信息化建設過程中,這種趨勢表現得非常明顯,硬件投資大,軟件投資小,網絡利用率低,教師、學生、管理方面的許多資源沒有及時整合,信息服務粒度大。
1.4 缺少有力的組織機構,信息化建設方向不明確雖然各高校均成立了信息化工作領導 小組,但往往對信息化建設的進度和規模估計不足,當把1000M校園網建立起來后,接下來如何充分利用校園網,實現虛擬大學、無紙化辦公、管理決策智能化等缺乏足夠的思想準備和成熟的方案,致使信息化建設發展到一定階段后無所適從,甚至停滯不前。2 高校信息化建設的基本結構
校園綜合信息平臺是以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具,實現從硬件環境(包括設備、教室、辦公室)、教學資源(如圖書雜志庫、教案講義庫、軟件課件庫、試題成績信息等)、到教學活動(包括上課、學習、輔導、答疑、作業)、最后到管理(檢查、督促、考核、評比等)的全部數字化,在傳統校園的基礎上,構建一個數字空間以拓展現實校園的時間和空間維度,從而提升了傳統校園的效率,擴展了傳統校園的功能,最終實現教育過程的全面信息化。
校園綜合信息平臺建設是分階段、分層次的,它經歷的是由硬到軟、由下而上、螺旋上升的建設過程。
2.1 校園網絡架構
校園網絡是高校信息化平臺最底層的基礎的設施,由校園網各種計算機、路由器、交換機、通信線路、防火墻、專用服務器等組成,具備連入Internet的環境,沒有相應的網絡基礎設施,信息不能流動,就不可能形成信息空間。2. 2 共享數據庫
整個信息化平臺的數據基礎,由學生信息庫、教師信息庫、文件檔案庫、教學資源庫、管理資源庫組合而成,不同的數據庫之間有很強的相關性,在數據倉庫的基礎之上,可以進行更高級的應用擴展。2.3 基礎信息服務
基礎信息服務是信息流動的軟件基礎,包括校園一卡通管理系統、E-mail、FTP、WWW、BBS站、DNS、圖書館管理系統、身份認證、目錄服務、安全服務、計費管理等信息化應用系統。2.4 增值與拓展服務
是在基礎信息服務基礎之上對數據倉庫的應用挖掘,生成的各個應用系統直接管理各種信息資源,并提供接口方便用戶使用和繼續開發。高級應用服務由以下兩部分組成:
第一部分,即對校園內部綜合管理部分,如無紙化辦公系統、數字圖書館、學籍管理系統、教務信息系統、后勤服務系統、信息查詢系統、智能決策支持系統、統計分析系統、多媒體網絡教學與課件制作系統、教學管理系統、專家評估系統等;
第二部分,即學校對社會以及校園外部的服務管理部分,如招生管理系統、就業服務管理系統、網上社區管理系統、畢業生跟蹤反饋系統。2.5 數字化虛擬校園
是校園信息化系統建立后,大學功能的自然擴展,使學校的教學、科研和管理突破傳統的概念,延伸其內涵,成為一個可以覆蓋網絡可達范圍的無圍墻的電子化校園。3 校園信息化規劃
通過校園信息化平臺的建設,用層次化、整體的觀點來實施校園的信息化建設,將校園網上信息進行更好的組織和分類,讓用戶在網上快速發現自己需求的信息,為師生提供網上信息交流的環境,讓管理人員科學地、規范地管理自己的數據,并將這些信息很方便地發布出去,能夠對學校所有信息資源進行統一的、科學的組織與管理,并以最有效的方式提供給更多的用戶,達到數字化目的。3.1 信息化校園的內涵
信息化校園不只是信息技術在校園中的應用,更加重要的是要全面建立起信息時代的教育理念、教育體制和教學模式。在互聯網空間中,建立起虛擬校園,實現現實校園在時間和空間上的擴展與延伸,擴大辦學規模、增強辦學效益。“數字校園”建設就是以現實的校園為依托,運用現代信息技術,全面處理、整合、存儲各種資源,重組、構建、提升各類活動的過程,它是一項涉及學校各方面工作的系統工程,是一個需要長期建設、不斷完善的過程。其內容分為三個方面:高性能校園網絡及軟件基礎設施建設;“數字化”教學、科研和管理資源建設;以提高管理效率為目的的各類應用系統的開發與集成。3.2 信息化校園建設的基本原則 原則一:校園資源的數字化 在各個層次系統的建設中,始終貫穿著資源的數字化。資源數字化的程度反映了各個系統的應用水平,也代表了校園綜合信息平臺的建設程度。在校園綜合信息平臺建設中,已有的非數字化資源需要數字化,新的資源經過數字化加入數據倉庫中,因此需要建立起長期的數字資源集成的體制和機制。原則二:數字信息的標準化
在校園綜合信息平臺的建設中應遵循一定的標準,特別是公共信息的標準。各部門在建設信息管理系統時,只有遵循統一的信息標準,才能使不同部門建設的應用系統之間數據相互流通共享。
原則三:應用系統的統一化 為了便于在校園綜合信息平臺內進行應用系統的集成和建立應用系統合理的分布和構架,需要制定應用系統的標準,采用統一的數據庫平臺、開發環境和運行環境,建立全局的數據字典,統一歸口信息化校園管理辦公室(校園信息化建設辦公室)協調管理。原則四:數字資源的集成化
信息化校園包括硬件環境(信息化校園的基礎平臺、應用系統、信息化資源和人力資源等)和軟件環境(信息化校園建設項目的組織結構、項目投資、綜合管理、師生對信息化校園的態度等),更注重信息化教學、科研、管理、服務行為。因此,基于信息化管理平臺上的數字資源應該是集成并經過整合的信息,通過數據倉庫 存貯,利用數據挖掘技術為學校領導管理和決策提供依據。
原則五:以應用推動網絡基礎服務的發展 校園網建設一般都是從網絡基礎設施開始,隨著服務要求的提高,特別是增值和拓展服務的發展,軟件系統反過來向硬件提出更高的要求,對底層的軟件開發平臺、支撐系統提出了新的需求,這些都要求軟硬件基礎設施有新的發展。例如建立校園內的數據倉庫,必須統一規劃、建設、管理服務器軟硬件資源,以滿足校園網中多層次立體化服務對系統管理、系統安全、數據共享、降低成本的要求。通過應用帶動基礎設施建設,達到更高性能的數字化服務。結束語
校園信息化建設是推進高校教學和科研,實現高校向高水平、國際化、研究型方向發展的重要手段;是基礎性、長期性和經常性的工作,是學校建設和人才培養的重要部分,其建設水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志。
校園信息化和信息化校園的建設實施將深入地影響到校園內各類用戶、各個管理機構和部門,它的建設要適應、更要推動學校的發展。在校園綜合信息平臺的建設中,現有的一些管理模式、管理機構將發生變革,向著更合理、更科學的方向發展,一些新的管理理念也會產生,如電子簽名和電子認證。
信息化建設不單純是一個技術問題,搞教育信息化一定會觸及管理機構的重組、人員的優化等敏感問題,僅依靠一個技術部門是難以勝任的。在實施過程中,需要一個部門能夠超越各職能管理部門的權威,對學校信息化有決策能力,起到協調各管理部門之間的關系的作用。