第一篇:會議室使用申請表
會議室使用申請表
****年**月**日
第二篇:會議室使用協議
會議室租用協議書
甲
方:
乙
方:
根據《民法典》等法律法規和國家有關政策規定,經甲、乙協商一致,就使用會議室事宜達成以下協議。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于的會議室,給乙方舉行培訓會議。
二、使用期限
2021年
月
日至2021年
月
日
止。
三、使用費用
按照
天,共計
天,整()。
四、使用費用支付方式
乙方須在簽訂本協議后于會議結束前日一次性付清使
用費用。
五、乙方責任
1.乙方應保證會議室內財物的安全,注意防火、防盜
會議期間不影響甲方的正常辦公。
2.乙方要保持會議中安靜,嚴禁在會議室內及公共場
所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
3.乙方需保持使用場地的清潔衛生,嚴禁在會議室圍
內亂吐痰、亂扔垃圾,未經甲方同意不能在使用場地內搭
設棚架。
4.乙方不得擅自將該會議室轉租、轉讓、轉借給第三
人,或和第三人交換使用。
5.乙方必須嚴格遵守中央、省、市、縣疫情防控工作
相關規定,參加培訓人員必須按照要求佩戴好口罩,做好
自身防范,每日必須做好健康碼和行程碼掃碼登記和體溫測量登記。
六、甲方責任
1.甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地,并提供照明等使用必備條件。
2.乙方要求提供其他服務,甲方視具體情況盡力予以協助,并另行收取相關費用。
七、爭議解決方式
1.本協議在履行過程中發生爭議,由雙方當事人協商解決,也可以由有關部門調解。
2.雙方應嚴格執行協議,如有異議或未盡事宜雙方協商解決。
本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協議一式四份,甲乙雙方各執貳份,具有同等法律效力。
甲方(簽章):
乙方(簽章):
法定代表人或委
法定代表人或委
托代理人簽字:
托代理人簽字:
簽
訂
時
間
:
簽
訂
時
間:
第三篇:會議室使用管理制度
會議室使用管理制度
一、百里中學學校會議室的組成:大會議室、小會議室。
二、各會議室的主要用途
1、大會議室:各處室召開的相關教職工會議,支部黨員大會,年段教師會議,教研組教師會議,中型專題會議等。
2、小會議室:學校行政會議,黨政工聯席會議,支部委員會議,外事接待會議,小型專題會議等。
三、會議室的管理。
1、大、小會議室由辦公室管理。
2、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。
3、部門或個人需使用會議室,請提前半天向辦公室提出申請,由辦公室統一安排。
4、教師要自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑。
5、當組織活動時,由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛生。年段、教研組組織活動時,由年段長、教研組長負責。
6、填寫好“會議室使用登記表”。
四、本規定自公布之日起執行。
百里中學學校
第四篇:會議室使用管理辦法
會議室使用管理辦法
一、目的為進一步加強公司會議室管理,充分發揮會議室作用,提高使用率,特制訂會議室使用管理辦法。
二、適用范圍
一樓接待室、三樓會議室、四樓多功能廳。
各會議室用于公司會議、部門會議、員工培訓、大型招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動等,不做其它用途。
三、會議室使用規定
1、公司會議室由總經辦統一管理,統籌協調安排各部門使用,并負責室內設備物品的管理;
2、部門或個人需要使用會議室時,需提前一天向總經辦提出申請并填寫《會議室使用登記表》,經總經辦準許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經總經辦負責人同意;召開會議時如有使用投影儀等其他物品的應提前通知管理人員,幻燈片由會議主持部門自行準備。
3、參會各部門及人員應按通知時間提前進入會場手機及通訊設備應調至靜音或關機狀態;參會人員要愛惜會議室投影儀、音箱設備等辦公設施,非專業人員禁止對設備進行調試,發現問題及時通知管理人員。
4、會議室使用期間,需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;會議結束后將所有的桌子、椅子等設施歸回原位,離開時關閉電源、空調、門窗;散會后由衛生保潔人員及時打掃以便下次使用。
二〇一一年十月二十七日
第五篇:會議室使用規則
會議室使用規則
1、使用人須提前一天與辦公室聯系、登記,以便安排使用。
2、要自覺愛護會議室的設施,不得隨意搬動、拿走或損壞室內桌、椅、飲水機、茶具等物品、設施,特殊情況需要搬動的,須經會議室負責人同意,使用后歸放原處。
3、要愛護會議室的衛生,嚴禁在地面和桌面上丟棄垃圾和污物。
4、室內禁止吸煙,禁止將零食帶入會議室。
5、會議完畢,請自覺將桌椅上物品帶走,地面不要留任何雜物。
6、使用后,使用人要整理會議室,關閉所有電器開關,關好門窗,并通知會議室負責人。
7、會議室如出現下列情況:如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰;飲水機、空調、茶具等物品、設施發生損壞;桌椅未歸放原處;電器開關未關閉;門窗敞開;物品發生丟失等,將追究責任人的責任,按情況賠償。