第一篇：安全會議檔案[大全]

公司

安全生產(chǎn)管理小組存檔 年

月

日

安全生產(chǎn)會議通知

各單位負責人以及同事：

我公司安全管理小組，茲定于

****年**月**日

時，在我公司辦公室召開安全生產(chǎn)會議。

會議主要內(nèi)容：

1、2、3、各同事必須參加會議。望各位提前 5 分鐘入場簽到，否則，依照相關(guān)安全規(guī)定，依法懲處。

公司安全管理辦公室 年

月

日

安全生產(chǎn)會議簽到表

會議時間

****年**月**日 會議地點 辦公室 會議主持人

記 錄 人

參加人簽到

參加人簽到

參加人簽到

參加人姓名

安全生產(chǎn)會議記錄

會議時間

****年**月**日 會議地點 辦公室 主 持 人

記 錄 人

會議主要內(nèi)容記錄

安全生產(chǎn)會議 照片

****年**月**日

第二篇：檔案協(xié)作組會議講話稿

在2011檔案協(xié)作組組長會議上的講話

同志們：

下午好！

因為*局長臨時有公務(wù)活動，不能來參加今天下午的會議。受*局長委托，我對各位的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

“十二五”是我市全面建設(shè)小康社會的決勝期，是加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的攻堅期。檔案工作擔負著記載歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重任，是黨和政府的一項基礎(chǔ)性工作，在經(jīng)濟社會發(fā)展中具有十分重要的作用。檔案協(xié)作組，是由一些互不隸屬單位的檔案工作者，或按相同類型的行業(yè)，或按駐地鄰近，或按歸口系統(tǒng)組織起來的橫向聯(lián)合組織，是推動我市檔案事業(yè)在新的起點上持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展的有力抓手。今天，全市十五個檔案協(xié)作組、三十個組長單位的同志相聚在檔案局，就如何進一步完善檔案協(xié)作組組織、豐富檔案協(xié)作組活動內(nèi)容、如何進一步發(fā)揮檔案協(xié)作組重要作用，如何有效促進各單位檔案工作整體水平的提高，推動全市檔案事業(yè)在“十二五”新起點上又好又快發(fā)展進行座談和討論，希望大家能踴躍參與，暢所欲言，獻計獻策。下面，我先就檔案協(xié)作組工作講四點意見。

一、檔案協(xié)作組在我市檔案事業(yè)發(fā)展進程中發(fā)揮了巨大的作用

我市1987年建立了檔案工作協(xié)作組，1988年印發(fā)了《機關(guān)檔案協(xié)作組工作暫行規(guī)定》，1993年建立了市區(qū)企業(yè)檔案工作協(xié)作組，1994年全市各縣也建立了企業(yè)檔案協(xié)作組。自建立檔案工作協(xié)作組制度以來，全市檔案工作從逐步完善到深入推進，取得了一定的成績。一是經(jīng)過二十多年檔案協(xié)作組制度的建設(shè)與運作，歷任檔案工作者不斷的努力，現(xiàn)在的檔案協(xié)作組結(jié)構(gòu)更加科學合理，更加便于檔案協(xié)作活動的開展。二是檔案業(yè)務(wù)協(xié)作組通過參與市檔案局每年組織的市級機關(guān)文件歸檔工作檢查和檔案執(zhí)法檢查活動，有效地促進了各成員單位正常地、規(guī)范地開展檔案工作，推動了全市檔案工作水平的整體提高。三是檔案協(xié)作組通過定期開展活動，互相學習和促進，形成了你追我趕創(chuàng)星級檔案室的良好局面。到2010年，我市共建成四星級、五星級檔案室18家。四是在整個社會信息化進程的帶動下，檔案信息化工作穩(wěn)步推進。檔案協(xié)作組成員單位基本實現(xiàn)檔案目錄電子化，為檔案信息化工作的深入開展奠定了基礎(chǔ)。

二、新時期開展檔案協(xié)作組工作的重要意義 1．成立協(xié)作組有利于檔案工作的平衡發(fā)展

首先，檔案工作協(xié)作組是按照各單位所在行業(yè)系統(tǒng)、工作性質(zhì)與職能的原則來劃分的，組內(nèi)各成員單位的檔案工作 在內(nèi)容、性質(zhì)、發(fā)展模式等方面，共同特點明顯。正因為具有共性，在開展檔案協(xié)作活動時，針對性強，便于制訂統(tǒng)一的標準，通過相互學習交流，創(chuàng)造出具有行業(yè)特點、系統(tǒng)特征的檔案工作方法，以此促進組內(nèi)檔案工作整體水平的提高。這就等于將檔案工作進行專業(yè)細化，有利于各行各業(yè)檔案工作的平衡發(fā)展。

其次，成立協(xié)作組改變了以前各單位相對封閉的工作環(huán)境，給檔案工作提供了一個相互交流、互為促進的工作平臺。通過協(xié)作組開展的活動，密切了檔案工作人員與同行們的接觸與聯(lián)系，在工作中通過相互學習、相互促進，取長補短，共享資源，開闊了視野，提高了業(yè)務(wù)水平和解決問題的能力；增強了檔案工作人員對檔案工作的責任意識；有助于檔案工作者找到作為專業(yè)人士的職業(yè)價值感、對檔案工作崗位的歸屬感。這對建立一支穩(wěn)定而高素質(zhì)的檔案工作隊伍有著重要的意義。

第三，通過協(xié)作組開展的工作檢查、業(yè)務(wù)指導和學習等活動，使國家檔案工作法規(guī)政策、工作標準在各單位得到更好的貫徹落實，使各單位的檔案工作更加規(guī)范。

2．成立協(xié)作組是貫徹 《檔案法》“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”原則的有力措施

一直以來，檔案行政管理部門對所轄單位檔案工作的管理都是直接面向轄區(qū)內(nèi)各單位，統(tǒng)一領(lǐng)導是實現(xiàn)了，但分級 管理一直沒有得到很好地落實。成立檔案協(xié)作組，健全了檔案工作的基層組織，充實了檔案工作的領(lǐng)導力量，實現(xiàn)了檔案行政管理部門對檔案工作的“分級管理”。可以說，檔案協(xié)作組工作形式是激活檔案工作機制的有益補充，是檔案事業(yè)發(fā)展的助推器，開展檔案協(xié)作組活動給檔案工作增添了新的活力。

3．成立檔案協(xié)作組是加強檔案工作理論研究的需要 隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和國家對檔案工作的越來越重視，檔案事業(yè)進入了發(fā)展的新時期，新的管理理念、管理內(nèi)容、現(xiàn)代化的管理手段層出不窮，而目前檔案局(館)業(yè)務(wù)人員少，工作面廣量大，在全市范圍內(nèi)逐個單位去做好業(yè)務(wù)指導監(jiān)督工作，已是力不從心，更談不上進行檔案工作的理論研究，總結(jié)有益的實踐經(jīng)驗加以推廣。檔案工作協(xié)作組的成立，把無數(shù)個檔案業(yè)務(wù)指導監(jiān)督點變成了若干個檔案業(yè)務(wù)指導監(jiān)督面，能提高檔案行政管理部門業(yè)務(wù)指導監(jiān)督的效率，有效分擔檔案行政管理部門的工作，減少重復勞動，減輕工作壓力，使檔案行政管理部門有更多的時間和精力對檔案工作進行理論研究，探討檔案工作新的內(nèi)涵及其發(fā)展趨勢，總結(jié)融合各行各業(yè)檔案實踐中有益的經(jīng)驗，加以推廣運用。

4．成立協(xié)作組有利于爭取領(lǐng)導的重視和支持。檔案工作崗位十分重要，一個有責任感和敬業(yè)精神的檔 案員，他的工作就是把一個單位歷任領(lǐng)導的工作進行傳承和發(fā)掘的過程。一個單位有一個好的檔案員，有一個管理規(guī)范的檔案室，有齊全完整的檔案資料，它就是這個單位各項工作開展和事業(yè)發(fā)展的智慧源泉，是每一任領(lǐng)導都需要背靠的大樹，檔案員就是這個單位文史資料的管家。檔案協(xié)作組活動的主題是協(xié)作交流、促進檔案工作發(fā)展，理應(yīng)得到活動的形式多種多樣，可以是各成員單位巡回觀摩、互相檢查、召開座談會、業(yè)務(wù)學習會議等。每次會議不但內(nèi)容不同，會議地點也不同，是由各成員單位輪流作東，會上邀請分管檔案工作的單位領(lǐng)導和檔案工作的主管領(lǐng)導參加，這樣，使單位領(lǐng)導有機會深入了解檔案工作的內(nèi)容和發(fā)展狀況，了解本單位檔案工作在全組中處于怎樣一種位置，哪些方面有待加強，單位需要怎樣加大對檔案工作的投入，了解檔案人員的工作現(xiàn)狀，從而加深對這個非中心工作的印象，由此爭取到領(lǐng)導的重視和支持，為檔案工作爭取好的工作環(huán)境。

三、檔案協(xié)作組在推動檔案工作中的作用

1．橋梁作用。檔案協(xié)作組是檔案行政管理部門聯(lián)系各單位的橋梁紐帶。檔案行政管理部門不論是傳達上級精神還是布置工作任務(wù)，都能通過協(xié)作組來上傳下達，便于落實到每個單位。同時，每個單位的工作情況都能通過協(xié)作組向上級檔案行政管理部門反映，有效地起到了上傳下達的橋梁作用。2．宣傳作用。成立檔案協(xié)作組，有利于宣傳、落實國家、地方檔案政策法規(guī)，開展調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)熱點、難點問題，為檔案工作決策提供參考意見。檔案協(xié)作組在上級檔案行政管理部門的領(lǐng)導下，積極主動地開展檔案宣傳工作，提高人們的檔案意識 ；組織成員單位學習國家、地方頒發(fā)的檔案工作政策法令、業(yè)務(wù)規(guī)范，并根據(jù)自身所處行業(yè)、系統(tǒng)的具體情況，制訂出具有 自身特色的切實可行的執(zhí)行方案。

3．監(jiān)督指導作用。檔案工作協(xié)作組能有效地開展業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導。業(yè)務(wù)監(jiān)督指導是《檔案法》賦予檔案行政管理部門的一項重要職責，一直以來，這項職責都由檔案局在執(zhí)行。檔案工作協(xié)作組成立后，可以協(xié)助檔案局履行一部分業(yè)務(wù)監(jiān)督指導的職責，比如檔案工作年檢年審、檔案依法移交進檔案館、檔案執(zhí)法檢查、檔案業(yè)務(wù)指導等。

4、學術(shù)交流作用。檔案工作協(xié)作組是檔案工作的學術(shù)研討園地。檔案工作是一項理論性、專業(yè)性、實踐性很強的工作，協(xié)作組可利用工作的共性，廣泛開展學術(shù)講座、學術(shù)研討等活動，使檔案人員了解國內(nèi)國際檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢，與本行業(yè)結(jié)合，共同探討檔案工作中出現(xiàn)的新問題，尋求解決問題的方法和對策。通過檔案協(xié)作組活動，也可以使各單位的檔案工作者從過去相對封閉、單槍匹馬的工作困境 中走出來，加入到一個能相互學習，相互交流，互為促進的集體中。

四、充分發(fā)揮檔案工作協(xié)作組的功能

1．建立完善規(guī)章制度，加強組織領(lǐng)導。首先，檔案行政管理部門要制訂協(xié)作組工作章程，就協(xié)作組的性質(zhì)、形式、職責等作出規(guī)定，并以此為準則來指導、督促各組工作。其次，協(xié)作組內(nèi)部要制訂工作章程，規(guī)定各成員單位的義務(wù)和職責，并在實際工作中按章程辦事 ；第三，協(xié)作組工作要制定并落實工作計劃，做到年初有計劃，年中有檢查、年終有總結(jié)，確保協(xié)作組的工作有條不紊地開展起來。協(xié)作組工作計劃有共性的，也有個性的。共性的根據(jù)市檔案局每年的工作思路，由市檔案局制定共同的工作計劃下發(fā)給各協(xié)作組。個性一的是指各協(xié)作組可根據(jù)本組的實際工作的需要制訂。第四、要建立和落實聯(lián)系匯報制度，發(fā)揮協(xié)作組的橋梁紐帶作用。一方面協(xié)作組內(nèi)各單位應(yīng)主動、及時向協(xié)作組組長匯報檔案工作情況，使協(xié)作組能及時、全面地掌握本組各單位檔案工作開展情況，為協(xié)作、監(jiān)督和指導工作提供依據(jù)；另一方面，協(xié)作組應(yīng)經(jīng)常向檔案行政管理部門反映情況，并提出解決問題的辦法和措施，使檔案行政管理部門能及時、全面地掌握方方面面的情況，為科學決策提供依據(jù)。及時了解全市各行業(yè)、各部門檔案工作的最新動態(tài)。這也是我們今天要請大家填寫一個信息員表格的原因。

健全組織領(lǐng)導是協(xié)作組工作正常開展和持續(xù)發(fā)展的保證。檔案行政管理部門要選派熱心協(xié)作組工作，業(yè)務(wù)水平高、組織能力強的同志擔任協(xié)作組組長。協(xié)作組建立起來后，檔案行政管理部門要定期和不定期地召開協(xié)作組長會議，及時布置工作任務(wù)，聽取各組的工作匯報和意見，共同探討協(xié)作組工作的方式方法，研究業(yè)務(wù)問題；檔案行政管理部門要多為協(xié)作組活動的開展提供建設(shè)性意見，對工作中的好方法好經(jīng)驗要進行總結(jié)和推廣，以推進協(xié)作組工作的良性發(fā)展。市檔案局每兩年組織一次協(xié)作組工作檢查評比，對積極參加活動，以及為檔案事業(yè)做出貢獻的先進單位、協(xié)作組和組長進行精神和物質(zhì)獎勵。

2．開展檔案監(jiān)督指導工作。檔案監(jiān)督指導工作是檔案工作協(xié)作組的一項重要功能，協(xié)作組要在檔案行政管理部 門的領(lǐng)導下，一手抓檢查，一手抓指導，通過指導，規(guī)范各成員單位的檔案業(yè)務(wù)標準與操作規(guī)范，提高檔案業(yè)務(wù)水平；通過檢查，肯定工作成績，發(fā)現(xiàn)存在問題，提出整改意見，為更好地指導工作提供反饋意見。

檔案執(zhí)法檢查與歸檔文件檢查是協(xié)作組進行業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導的一個抓手。檢查工作要本著公正公平的原則、“以查促建、以查促改”的指導思想來進行。在檢查中要肯定成績，找出問題，尋求解決問題的方法。如組內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)水平有高有低，在檢查中要從橫比、縱比各個方面查問題、看進步，幫助找出整改措施，促進各單位業(yè)務(wù)水平和管理能力不斷上新的臺階，推動檔案工作整體水平的提高。進行業(yè)務(wù)指導是協(xié)作組發(fā)揮監(jiān)督指導功能的另一個抓手。協(xié)作組通過邀請檔案工作專業(yè)人員或本組內(nèi)業(yè)務(wù)水平較高的同志進行專業(yè)知識講座、舉辦培訓等形式，對本組檔案工作人員進行指導，常用的指導方式主要有如下四種：一是集中指導，即通過業(yè)務(wù)培訓、會議指導等方式學習檔案業(yè)務(wù)知識，熟悉檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，然后從檔案整理的各個環(huán)節(jié)進行操作實習，使檔案人員盡快掌握基本業(yè)務(wù)技能；二是示范指導，即抓典型，在本協(xié)作組內(nèi)選定一個各方面基礎(chǔ)較好的單位，然后按照檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范和標準，對這個單位的檔案進行全面系統(tǒng)的整理，再組織本組所有單位的檔案人員到示范單位進行現(xiàn)場觀摩，學習取經(jīng)，使大家學有樣板、干有方向，通過示范把好的經(jīng)驗普及推廣到各單位 ；三是專項指導，即通過對協(xié)作組內(nèi)各單位檔案工作的檢查，對其中具有普遍性的問題進行專項指導；四是重點指導，即對存在問題較多或檔案人員變動的單位進行個別重點指導，使其工作盡快進入正常的軌道。

3．開展形式多樣的協(xié)作組織活動。一是組織業(yè)務(wù)學習。學習檔案工作新的方針政策、工作規(guī)則，研討工作中出現(xiàn)的新問題，以豐富業(yè)務(wù)知識，提高管理水平；二是開展形式多樣的交流學習活動。如經(jīng)驗介紹會、現(xiàn)場演示會、學術(shù)論文交流會、一對一的幫教活動和組織外出學習取經(jīng)等。通過這樣的活動，既可以學習兄弟單位的好方法、好經(jīng)驗，又可 以密切組員之間的聯(lián)系；三是組織專家講座，幫助檔案工作人員開闊視野，了解國內(nèi)國際檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀 ；四是組織業(yè)務(wù)培訓。舉辦行業(yè)檔案業(yè)務(wù)培訓班，能更加理論聯(lián)系實際，取得更加突出的效果；五是利用好現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，建立多種交流學習的平臺。如建立檔案工作QQ群、網(wǎng)頁、博客、網(wǎng)上調(diào)查討論活動等。通過網(wǎng)絡(luò)，交流情況，共享好的經(jīng)驗方法，集思廣益，解決工作中遇到的困難。

同志們，今年是“十二五”開局之年，市委市政府提出民“總量翻一番，財政超千億，建成生態(tài)市，全面達小康”的我市“十二五”時期經(jīng)濟社會發(fā)展主要目標。我市檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃中也明確指出：檔案室資源建設(shè)、檔案室建設(shè)是我市檔案事業(yè)在“十二五”期間在新起點上更好更快發(fā)展的一個突破口，檔案工作要積極融入全市全面建設(shè)小康社會的偉大事業(yè)，融入豐富多彩的社會生活，為全市中心工作和各項事業(yè)發(fā)展提供有效服務(wù)，離不開全市檔案工作者的共同努力。讓我們高度重視協(xié)作組工作，充分發(fā)揮協(xié)作組的作用，共同開創(chuàng)“十二五”檔案工作新局面。

第三篇：檔案安全

一是檔案安全教育，二是檔案安全管理規(guī)定

樹立保障檔案安全的責任意識。保障檔案安全,是檔案部門的基本任務(wù)和應(yīng)盡之責。因此,檔案部門和檔案工作者要掌握信息安全及檔案管理的規(guī)定和知識，促使各級檔案工作者樹立檔案安全意識和 “安全人人有責”的思想，確保將檔案安全放在檔案工作的重要位置。建立完善的檔案安全制度體系。檔案部門應(yīng)對檔案安全情況進行認真分析,根據(jù)實際情況,參考《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)，不斷修訂、充實檔案實體與檔案信息管理的工作程序，完善檔案實體的安全保管、保密、利用制度。要嚴抓檔案的入庫和調(diào)借閱工作，在接收檔案時除核準移交檔案的數(shù)量和每份文件的頁數(shù)，還要對每份文件資料的構(gòu)成要素，包括名稱、內(nèi)容、簽章、日期等進行核查，審核無誤后方可辦理交接手續(xù)。

強化電子檔案信息安全管理。制定切實可行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理制度，確定檔案網(wǎng)絡(luò)保護目標，設(shè)立檔案信息系統(tǒng)的防火墻，加強對內(nèi)部系統(tǒng)、內(nèi)部使用的涉密計算機及涉密載體的安全保密措施，嚴防文件在內(nèi)部傳輸過程中被竊密。電子文件保真技術(shù)、保密技術(shù)、長期可讀技術(shù)，對電子文件的安全管理至關(guān)重要，因此要大力開展電子文件的安全保護技術(shù)研究。做好電子檔案安全備份。為了確保各種毀滅性災害發(fā)生時檔案不受到毀滅性損失，必須加強檔案備份工作。對電子文件要進行全面?zhèn)浞荩粚τ卸嗵准堎|(zhì)檔案的，要用多套紙質(zhì)檔案備份；只有一套紙質(zhì)檔案的，要制作成縮微膠卷或數(shù)字光盤；照片、錄音、錄像等檔案，也要通過復制、轉(zhuǎn)換為數(shù)字光盤等手段，進行備份，確保各級檔案部門在發(fā)生毀滅性損失時，用備份檔案避免或彌補檔案損失。

檔案工作者要樹立良好的職業(yè)道德，堅持實事求是的態(tài)度，牢記以人為本、服務(wù)大眾的根本目標；要有愛崗敬業(yè)精神，不斷學習檔案工作業(yè)務(wù)知識，熟練掌握檔案工作各項技能和現(xiàn)代化管理技術(shù)，不斷提升業(yè)務(wù)修養(yǎng)；要養(yǎng)成良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，勇于探索，敢于創(chuàng)新，善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的時代要求。

合肥師范學院檔案安全管理暫行規(guī)定

發(fā)布人： 發(fā)布時間：2008-09-1

5第一章 總則

第一條為確保我院檔案資源安全，促進檔案安全管理工作規(guī)范化、科學化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《安徽省檔案條例》、《安徽省檔案安全管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我院工作實際，制定本規(guī)定。

第二條各系、部門應(yīng)加強對本單位檔案安全工作的領(lǐng)導，建立健全檔案安全管理臺帳和各項規(guī)章制度，制定完善檔案安全應(yīng)急處置預案，為檔案安全工作創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。

第三條貫徹“預防為主，防治結(jié)合”的原則，切實做好學院綜合室檔

案庫房內(nèi)外部環(huán)境、檔案保管保護設(shè)備設(shè)施、檔案信息和網(wǎng)絡(luò)的安全管理以及檔案防火、防盜、防潮濕、防高溫、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等方面工作，及時消除安全隱患。

第四條學院檔案安全工作，由一把手負總責，分管領(lǐng)導直接負責，相關(guān)崗位人員各負其責，實行檔案安全責任制。

第五條加強對檔案安全工作的監(jiān)管，實行檔案安全定期檢查制度、檔案安全隱患整改工作跟蹤督辦制度、重大檔案安全事故逐級上報制度和責任追究制度。

第二章學院檔案庫房安全管理

第六條檔案庫房面積應(yīng)滿足收集、保管、利用檔案的需要。保管、存放檔案的庫房，不得兼作辦公或其他用房。

第七條檔案庫房必須按照消防安全規(guī)定，配備足夠數(shù)量并符合檔案安全保管要求的滅火器材，檔案保管人員應(yīng)經(jīng)過消防安全知識培訓。

第八條檔案庫房應(yīng)加裝防盜門、防盜窗等可靠的安全防護設(shè)施。應(yīng)配備溫濕度測量、記錄儀器和空調(diào)、去濕機等溫濕度調(diào)控設(shè)備。庫房溫濕度可控制面積應(yīng)達到100%，溫度應(yīng)控制在14—24℃（±2℃），相對濕度應(yīng)控制在45—60%（±5℃）。

第九條檔案庫房照明宜選用白熾燈，不宜采用自然光源。對外窗戶應(yīng)配有窗簾、窗板等遮陽物體。

第十條檔案庫房應(yīng)加密封門或過渡門，防止污染氣體進入庫房。應(yīng)配有防蟲、鼠、霉菌等有害生物的藥品。

第十一條檔案庫房實行專人管理制度。庫房管理人員負責庫房門鎖、檔案箱柜鑰匙保管、庫藏檔案管理和庫房日常管理，離開庫房應(yīng)關(guān)好門窗、電器開關(guān)和庫房電源開關(guān)。

第十二條進出檔案庫房實行許可制度和登記制度。非庫房管理人員因工作需要進出庫房應(yīng)經(jīng)過批準，無關(guān)人員禁止進入庫房。

第十三條檔案庫房實行定期保潔制度，保持內(nèi)部及周邊環(huán)境整潔、衛(wèi)生。嚴禁存放易燃、易爆物品和堆放雜物，禁止在庫房及辦公用房內(nèi)吸煙或?qū)⑹澄铩⑸钣闷返葻o關(guān)物品帶入庫房及辦公用房。

第十四條每周至少應(yīng)進行一次檔案庫房及周邊環(huán)境安全情況檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取相應(yīng)措施并匯報。

第三章檔案保管保護設(shè)備設(shè)施安全管理

第十五條檔案裝具應(yīng)符合《檔案裝具》（DA/T6—92）、《文書檔案案卷格式》（GB/T9705—88）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000）、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2000）等標準、規(guī)范的要求，特殊載體檔案應(yīng)使用專門的檔案裝具。

第十六條檔案保管保護設(shè)備設(shè)施應(yīng)確定專人負責管理，做到責任到

人。

第十七條消防器材、消防系統(tǒng)應(yīng)定期檢查，過期、報廢消防器材應(yīng)及時更換。

第十八條檔案保管保護設(shè)備設(shè)施應(yīng)按照操作規(guī)范要求安全使用，并定期校驗，及時請專業(yè)人員檢修、保養(yǎng)。

第四章檔案實體安全管理

第十九條屬于歸檔范圍的文件材料應(yīng)及時、完整、齊全歸檔，做到無積存零散文件。

第二十條檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射。

第二十一條對出現(xiàn)破損、字跡褪變、霉變等情況的受損檔案應(yīng)及時進行搶救、處置結(jié)果應(yīng)記錄在案。

第二十二條應(yīng)確定專人負責檔案提供利用工作，堅持利用登記制度，加強對提供利用過程中檔案安全情況的監(jiān)督和管理，確保檔案實體在提供利用過程中的安全。

第二十三條應(yīng)特別注意做好梅雨季節(jié)檔案防潮工作和汛期檔案安全

工作，確保檔案不受潮和安全度汛。

第二十四條歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：

1、歸檔電子文件應(yīng)一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存；

2、歸檔載體應(yīng)作防寫處理，且避免擦、劃、觸摸記錄涂層；

3、單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；

4、存放時應(yīng)遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離。

第五章檔案信息安全管理

第二十五條應(yīng)按照國家有關(guān)保密和檔案工作保密的規(guī)定，保守國家秘密，嚴格控制不應(yīng)公開的檔案信息。

第二十六條應(yīng)確定專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作，并設(shè)置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。

第二十七條計算機系統(tǒng)應(yīng)安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版

本，做好防病毒工作。

第二十八條禁止在計算機上運行與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件。

第二十九條信息載體（如硬盤等）損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

第三十條保存檔案數(shù)據(jù)的計算機外送修理時，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計算機修理情況登記。外請人員來單位修理時，無論檔案數(shù)據(jù)刪除與否，計算機工作人員均應(yīng)在場監(jiān)督，同時做好筆記。

第三十一條應(yīng)采取有效措施，加強管理，保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。

1、所有數(shù)據(jù)都應(yīng)至少復制二套（雙備份），并按規(guī)定異地保存。存儲數(shù)據(jù)的載體按優(yōu)先順序為只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤和硬磁盤，禁止用軟磁盤作為數(shù)據(jù)長期保存的載體；

2、對重要的數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密，設(shè)置訪問權(quán)限；

3、修改已存儲的數(shù)據(jù)，應(yīng)建立修改臺賬。

第三十二條檔案數(shù)據(jù)信息需與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接的，必須通過安全保密審查。

第三十三條應(yīng)加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾恚_保網(wǎng)絡(luò)和使用過程中的信息安全。

檔案信息網(wǎng)應(yīng)與一切外網(wǎng)實行物理隔離，不應(yīng)公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)。

在因特網(wǎng)上或采用其他聯(lián)網(wǎng)方式提供檔案目錄查詢、全文瀏覽服務(wù)的，應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施。

第三十四條具有永久保存價值文本和圖形形式的電子文件，必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

第三十五條磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復措施。

第三十六條應(yīng)加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲在不可擦除載體上，應(yīng)連同存儲載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)上徹底清除；不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進行邏輯刪除。

第六章附則

第三十七條本規(guī)定自公布之日起施行。

本網(wǎng)訊檔案安全重如泰山，吉利區(qū)檔案局采取四條措施不斷強化檔案安全意識，確保檔案安全萬無一失。

領(lǐng)導重視，強化檔案安全意識。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。該局對此高度重視，始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來抓，牢固樹立檔案利用服從檔案安全的意識，實行安全領(lǐng)導負責制，并建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案安全工作落到實位，切實保障了檔案安全工作的順利開展。

規(guī)范操作，強化檔案信息系統(tǒng)安全管理。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步推廣，該局也逐步將計算機運用于檔案管理工作中，2008年購買了一套檔案管理系統(tǒng)軟件。在軟件管理上，該局建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，并嚴格執(zhí)行保管制度，落實專人負責，做到規(guī)范操作軟件，有序利用檔案；在軟件的技術(shù)利用上，該局設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻，還不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，這樣從技術(shù)要求和管理措施兩方面就有效地保證了檔案信息的安全管理。

嚴防泄密，強化檔案人員崗位職責意識。該局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的各項方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，切實加強全區(qū)人民的檔案意識。

同時，該局依照相關(guān)法規(guī)，加強了對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。制定并實施了有效的措施：一是加強對檔案的保管、保密力度，嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作，所有檔案由專人集中管理，任何個人不得擅自借閱，凡涉及保密的文件資料，認真做好保管工作；二是要求檔案人員認真做好檔案的收集整理、入庫上架工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；三是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

落實制度，提高檔案安全保管能力。為了搞好檔案安全管理工作，該局在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度，并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。一是由單位帶班領(lǐng)導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；二是安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。三是對已配備設(shè)施，如檔案柜、防盜門窗、電源電線等經(jīng)常進行完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實好檔案管理安全責任制。(陳向利)

第四篇：檔案安全自查報告

檔案安全自查報告范文1

根據(jù)省檔案局《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》（X檔發(fā)電〔20xx〕1號）及X檔[20xx]36號文件要求，XX市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置，要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬無一失。同時，我們還對館舍設(shè)施進行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導、落實責任制。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領(lǐng)導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導小組，組長由董桐榮局長擔任，成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。

二、完善應(yīng)急預案，抓好安全教育。

首先，我們對《XX市檔案館安全管理應(yīng)急防范預案》進行了完善，從事故應(yīng)急預案指揮組織機構(gòu)、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應(yīng)急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次，組織全局工作人員，認真學習防汛安全預案，對照制訂的'《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。

三、健全檔案安全保管利用制度。

對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格：嚴格進行督促檢查，確保各項規(guī)章制度落到實處；嚴格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長批準檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

四、消毒、清查一步到位。

汛期前，利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作，并按照務(wù)求實效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查，做到心中有數(shù)。制定出防汛預案，落實防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要保證檔案信息安全。

五、改善館庫設(shè)施。

組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查，請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設(shè)施，并對窗戶和庫房的溫濕度設(shè)施進行了維修。

六、采取有效措施。

針對汛期來臨的特點，切實做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調(diào)器降溫，使用去濕機除濕，堅持開窗通風等。通過采取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。

檔案安全自查報告范文2

為進一步加強檔案室檔案安全體系建設(shè)，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實際，我局在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳，現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報告如下：

一、主要工作開展情況

（一）加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系

為切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，并根據(jù)人事變動及時調(diào)整領(lǐng)導小組成員，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題。

（二）認真落實檔案安全工作，確保檔案的安全

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實，加強“八防”工作的開展，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

（三）加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的.規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

二、存在的問題

通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)：一是小部分文件材料收集歸檔不及時；二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如：檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。

三、下一步工作措施

（一）繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

（二）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案管理的重要性。

（三）完善檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。

（四）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

檔案安全自查報告范文3

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實行安全領(lǐng)導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業(yè)，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

一、認真落實檔案安全保管、保密制度的`建立及執(zhí)行

在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、開展自查，消除隱患

重點對檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統(tǒng)上，我單位配備有足夠的滅火器，規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

三、健全機制，完善制度

建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施；檔案修復場所、設(shè)施符合要求，技術(shù)人員專業(yè)培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告范文4

近年來，我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

一、健全組織，強化領(lǐng)導

多年來，我局領(lǐng)導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛?cè)胃苯M長，有關(guān)科室負責人為成員的領(lǐng)導小組，并設(shè)專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內(nèi)容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

二、夯實基礎(chǔ)，提高標準

為加強對檔案工作的集中管理，我局專設(shè)了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外，并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防

光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩髾n案工作人員必須具有豐富的知識、健康的`體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

三、深化管理，確保安全

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。

在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯诮窈蟮臋n案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規(guī)范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

檔案安全自查報告范文5

根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號《關(guān)于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》的文件精神，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專人進行認真、細致的檢查，現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報如下：

一、強化組織領(lǐng)導，落實防汛責任制

檔案安全是汛期檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作，成立了由局主要負責人為組長辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的.檔案安全工作領(lǐng)導小組，具體負責本處的檔案安全管理工作。同時，全面落實防汛責任制，實行安全領(lǐng)導負責制，具體檔案工作者更要警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，切實做到責任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責任追究到位。

二、落實保管制度，完善檔案安全應(yīng)急預案

認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間，為做好檔案保管工作，單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預案，保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。

三、開展安全檢查，及時消除檔案安全隱患

單位采取定期、不定期檢查的方式，消除安全隱患，杜絕不安全因素。處領(lǐng)導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線、室內(nèi)燈具等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

第五篇：檔案安全工作制度

檔案安全工作制度

檔案館是存放學校原始檔案、資料的重要場所，檔案館日常安全保衛(wèi)工作是檔案工作中重要的一個環(huán)節(jié)，在檔案館安全保衛(wèi)工作中要認真遵循“積極防治、綜合治理”的原則，具體要求如下：

一、認真做好保密防盜工作，落實安全保衛(wèi)責任制，經(jīng)常組織安全保衛(wèi)檢查，督促安全保衛(wèi)隱患整改，及時報告和處置安全保衛(wèi)重大問題，檔案安全工作制度，管理制度《檔案安全工作制度》。

二、檔案庫房應(yīng)安裝防盜門，工作人員出入庫房要隨手關(guān)門，非工作人員不準進入庫房。

三、檔案庫房內(nèi)禁止存放易燃易爆和有毒物品，不準存放食品和養(yǎng)殖花卉。

四、檔案庫房周邊要放置足夠數(shù)量的滅火器材，保證安全通道暢通、應(yīng)急照明正常，防火安全標志要醒目，積極預防、消滅火警發(fā)生。

五、檔案館內(nèi)禁止吸煙、使用明火和違章用電。

六、檔案館工作人員下班之前，要關(guān)好庫房、辦公室及其他用房的水電、門窗。

(xiexiebang.com www.tmdps.cn)