檔案安全工作總結

檔案安全工作總結 篇1

根據市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神，結合檢查內容及本館的實際，開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動?，F將自查情況匯報如下：

一、加強領導，落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作，不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書，將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。

二、庫房設備設施符合要求，檔案安全管理到位

xx縣檔案館雖為建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，庫房設施設備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區相對獨立，功能嚴格區分，不存在相互交織的現象。

2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器，新安裝了火災自動報警系統；檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

3、籌集5萬余元，為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備；庫房照明堅持采用白熾燈，所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。

4、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

6、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局（館）范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

7、每年拿出專項補助資金，嚴格實行24小時值班。

三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全

1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到100％。

2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。

四、強化對檔案實體的`安全管理，確保檔案完整

1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。

4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，并做好相關記錄，發現問題及時處理。

5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象；認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案信息安全

1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定，查閱未公開的檔案必須持有相關手續，并經局長批準。

2、我局信息化建設雖然起步較晚，信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》；二是確定了專人負責計算機系統的管理工作；三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享；四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理措施；五是作為永久保存的電子文件，均制作了紙質文件以備不時之需。

總之，我館通過實行安全責任制，配齊檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強安全意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規范化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

xx縣檔案局（館）

20xx年9月20日

檔案安全工作總結 篇2

針對今年我市降雨量較往年偏多的情況，萊山區檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作，進一步落實汛期檔案工作安全‘責任’制，把握工作的主動權，使安全防范工作做到“四個到位”，確保檔案安全萬無一失，汛期檔案安全保管工作。

一、思想到位。

堅持“安全第一，預防為主”的原則，把汛期檔案安全保管工作作為當前檔案工作的頭等大事來抓，堅定克服麻痹思想和僥幸心理，能夠做到警鐘長鳴，有備無患，確保檔案的絕對安全。

二、領導到位。

進一步加強了對汛期檔案安全保管工作的領導，層層建立了檔案安全領導‘責任’制，認真執行各項檔案保管工作制度，制訂切實可行的應急預案和安全防范措施，并嚴格進行催促檢查，確保各項措施落到實處。

三、檢查到位。

對檔案庫房辦公用房進行了一次全面細致的安全檢查，堅定消滅事故隱患，確保檔案安全渡汛。

四、措施到位。

為做好檔案的防潮防霉等安全保護工作，一是加強了對相關設備的檢修維護工作，保證各種設備正常運轉；二是天天定時監測溫濕度，根據天氣的'變化及時采納空調降溫去濕機除濕，力求達到標準要求；三是及時更換了新的防蟲藥物，定時開放了空氣消毒設備；四是隨時關注天氣預報，在遇特殊天氣情況時提前做好防范措施，特殊天氣中縮短庫房巡視時間間隔，有效防止了危害檔案安全的情況發生。

檔案安全工作總結 篇3

3月2日，我局收到《轉發xx省檔案局關于加強檔案安全工作的通知》（x檔明電[XX]x號），結合《xx省人民政府辦公廳轉發國務院辦公廳關于加強安全生產工作的緊急通知》（x政辦明電[XX]13號）和《關于認真開展消防安全大檢查的緊急通知》（x安字[XX]x號）的精神，xx局長親自主持召開會議，部署市直教育系統安全檢查工作。會議提出三項要求：第一，認真學習貫徹文件和會議精神，按照《xx省檔案安全管理暫行規定》，進一步建立健全檔案安全工作規章制度；第二，各校要制定詳細、全面的檢查方案，迅速開展單位和學校檔案安全大檢查工作，發現問題及時整改；第三，各單位學校要盡快將檢查方案報市教育局；第四，市教育局將對直屬學校進行督查。

根據內部明電精神，我局機關認真落實檔案室工作的'各項責任制度，對檔案的保管堅持“以防為主、防治結合”的原則，制定了一系列的安全管理制度，對老化線路立即更換，對用電器進行維修檢查，添置消防器材，不把易燃易爆及生活用品帶入庫房；切實加強安全用電和防火管理，每天下班之前檢查檔案、電燈、空調及線路情況；重視庫房的清潔衛生和庫房配備，使用專用密集架和陳列柜，嚴格按照庫房管理要求，做好“八防”措施。

在今后的工作中，我局將進一步增強安全意識，加強檔案管理程序化、科學化、規范化，為今后進一步加強檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

檔案安全工作總結 篇4

為認真貫徹落實我館安全生工作，結合檔案工作實際，緊緊圍繞生命至上、安全發展的活動主題，扎實開展了20xx年安全生產工作，進一步提高了員工的安全意識，促進全體安全文化建設，為下一步的安全生產工作打下了堅實的基礎?，F將活動開展及成效總結如下:

一、高度重視，精心部署。

為確保安全生產工作開展取得實效，館成立了以館長為組長，分管安全的副館長為副組長，其他各干部職工為成員的安全生產工作的小組，負責組織、監督、檢查、協調安全生產工作的全過程做到有組織，有領導，有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工，積極開展各種安全生產工作，努力提高全員的安全生產意識和安全素質，以保證安全生產有效開展。

二、加強培訓，提高素質。

我館利用會前學法，組織全館干部職工認真學新的《安全生產法》、《安全法律法規及安全生產常識匯編》和《安全法規知識宣傳畫冊》等法律法規知識，廣泛宣傳了黨和國家安全生產法律法規、方針政策和安全管理制度，以及安全生產技術知識，使大家牢固樹立科學發展、安全發展的理念，提高履行安全管理職責的自覺性，依法、按章、規范地抓好安全生產管理。二是組織對干部職工進行安全管理規章制度、安全生產事故案例分析和應急處置等內容的.安全培訓和警示教育，使大家時刻繃緊安全意識，掌握應急技能。

三、排查治理隱患、確保防患于未然。

我館定期不定期對單位室內外安全隱患情況開展全面排查，發現隱患及時排除，切實加強檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護工作，認真落實檔案館庫房“八防”措施，定期開展安全生產隱患治理工作，堅決防止安全生產責任事故的發生，切實加強守樓護院，切實抓好節假日和重大活動期間的安全生產工作。

我館針對工作人員開展了汛期檔案專項安全檢查。

一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網、不留死角的原則，立即對檔案庫房等重點部位和設備等所有可能存在防洪安全隱患的場所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對排查的隱患和問題，逐項梳理、建立臺賬，制定防范化解檔案安全風險工作方案，明確整改責任和時限，尤其對去年隱患排查工作中已經完成整改的，開展了回頭看，督促檢查隱患整改到位。

二是結合本單位實際，密切關注各類自然災害和天氣變化，進一步完善監測預警機制，加強對檔案庫房等重點部位的監測預報。

三是通過細化防、搶、撤、救各項措施，進一步完善災害防治應急預案。

四是加強庫房安全。采取有效措施，切實做好汛期檔案防潮、防霉工作，按時開啟溫濕度控制儀，有效控制檔案庫房（室）溫濕度，切實確保檔案安全度汛。

五是嚴格執行值守制度。堅持汛期領導帶班和24小時值班制度，加強對防汛工作紀律、責任、命令等執行情況的監督檢查，確保信息及時上傳下達，做到思想到位、責任到位、指揮到位、措施到位，為汛期檔案安全工作提供紀律保障。

一年來，我館將以進一步開展各項安全生產宣傳教育活動，切實加強機關安全文化建設，不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力，進一步夯實安全基礎管理工作，為我館安全生產持續、穩地運行提供堅實的保障。

檔案安全工作總結 篇5

x市檔案局在xxxx年積極做好消防宣傳工作，堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，按照“預防為主、防治結合、加強教育、群防群治”的原則，牢固樹立安全發展的理念，積極做好消防安全宣傳工作，維護了檔案消防安全，促進了經濟社會平穩健康發展，現將主要事跡匯報如下：

一、領導高度重視

我局將把消防安全宣傳工作放在突出位置，成立了消防安全宣傳工作領導小組，局長任組長，分管副局長任副組長，辦公室、館務科負責具體宣傳工作，每天對局內所有場所進行逐一排查，檢查庫房溫濕度、滅火器材，對電源、電腦線路，各個庫房、辦公室、展廳等檢查發現的.問題明確整改措施，整改期限，確保整改及時到位。

二、集中開展宣傳培訓

我局常年通過政務公開欄、在LED顯示屏上向全市人民特別是查檔群眾作消防宣傳，在職工會上定期與不定期的組織全體干部職工開展消防宣傳教育培訓，提高了全體干部的消防安全意識，并將消防培訓、宣傳常規化。

三、建立了消防隱患排查整治長效工作機制

我局組織對局內消防安全工作進行了檢查，對發現的問題和存在的薄弱環節，做到了一個環節一個環節落實，不留死角。同時，把預防工作和日常工作很好地結合起來，以預促防，樹立了正確的發展觀，確立了“一保安全、二保穩定、協調發展”的工作原則。認真總結經驗，加強了我局安全工作的前瞻性和預見性，堅持預防為主，標本兼治，初步建立起了我局消防安全工作的長效機制。

我局將在市委、市政府、市消防安全委員會的領導下，繼續做好消防安全工作。

檔案安全工作總結 篇6

目前，正值高溫高濕雷暴雨季節，是簡單引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬無一失，根據中江縣江檔發〔20xx〕14號文件要求，我局積極開展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進行認真細致的檢查，現將開展情況總結如下：

一、加強組織領導落實‘責任’

檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立了由局主要負責人任組長辦公室主任為副組長辦公室和檔案管理人員為成員的`檔案安全工作領導小組，具體負責本局的檔案安全管理工作。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務必遵循安全第一預防勝于救災安全工作無小事的宗旨，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作，發明問題立即解決，對違反[檔案法]的行為進行嚴肅批評教育，為了更好地加強檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度檔案管理人員崗位職責檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案安全應急預案，并進行催促檢查，確保各項安全措施落到了實處。

四、定期開展安全檢查，及時消除不安全因素

局領導每周都要對檔案室進行檢查，發明問題及時整改，針對檔案室的防雨防滲防潮濕等情況進行了專門的檢查，對電線室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫濕度操縱，對檔案進行防霉變蟲蛀塵污處理，嚴防水災火災和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，‘責任’重大，我局將進一步加強[檔案法][四川省檔案法實施辦法]的學習，堅固樹立安全意識，堅持執行安全制度，強化安全‘責任’，確保檔案的完整與安全。

檔案安全工作總結 篇7

20xx年上半年，縣檔案局在縣委、縣政府的領導下，按照安全生產目標管理工作要求，結合本單位的實際，堅持“安全第一、預防為主”的工作方針，落實安全管理各項措施，認真組織，強化管理，圓滿完成了各項任務，有效的保障安全工作和其他工作的開展。

一、加強組織，安全生產意識進一步增強

安全工作是十分重要的工作，歷年來領導都高度重視，從多方面進行管理。

（一）實行“一把手”負責制，由局長負總責，副局長負責具體抓，全體人員共同參與的格局。

（二）在認真貫徹落實目標要求的同時，結合本單位工作實際，年初制定了具體的安全生產目標管理，對每一件事落實到位，落實到人，保障了這項工作能順利完成。

（三）認真組織全體干部職工的安全生產培訓，全體干部職工參與到每一項安全生產工作當中，從多方面加強干部職工安全意識，凡涉及到安全問題，均能做到事前交待，事中有監督，事后有檢查，有效的促進了本單位的安全生產工作的開展。

二、聯系實際，認真貫徹工作要求

上半年，我們從本局安全工作的實際著手，切切實實地把各項工作落實。

（一）上半年在安全生產工作中，認真貫徹安全生產委員會的總體目標和要求，結合自身的工作實際，制定了本單位的安全生產計劃和工作要點。

（二）針對消防安全是本單位安全工作的重點這一特點，始終把消防安全工作作為全局的`重中之重來抓，從完善消防制度，安排專人負責日常安全檢查，消防設備的定期維護。

（三）抓住檔案管理這一工作職責內容，加強對檔案安全工作的管理，將檔案安全工作納入到全年工作任務當中，有針對性地開展檔案安全管理，并制定檔案安全措施。通過制定這些措施，把檔案安全管理工作推向一個新的臺階。

三、把握重點環節，狠抓工作落實

通過全體干部職工的共同努力，安全工作取得了顯著的成績。

（一）加強消防安全管理。對單位職工要求下班前檢查各自辦公室是否關閉電源，辦公室負責日常的館內、外檢查，防止出現電線破損和其它意外情況發生。

（二）規范公車使用，按照《公車管理規定》，規范單位的公車使用，加強對司機的安全教育和對公車的日常維護，保障單位車輛使用安全。

（三）加強檔案安全管理工作，今年有計劃的對全縣各單位的檔案工作進行管理，監督指導各單位在的檔案管理齊全完整、符合規范、安全管理；做好到期檔案的接收、整理工作。

四、加強溝通，協調發展

為了能更好的促進安全管理工作，加強了與其他部門的溝通，及時完成安全生產目標管理工作，在完成本單位安全工作的同時，積極與各單位協調配合，加強交流，協調解決問題。

檔案安全工作總結 篇8

根據檔案管理的有關要求，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭，以檔案整理和收集工作為重點，促進檔案管理工作更加規范化。

一、檢查內容

可以歸納以下幾點：

1. 對檔案整理情況進行了抽查，無霉變、掉頁、被毀等情況，符合檔案管理要求。

2. 各類檔案移交手續清楚、健全。借閱等級手續完備。

3. 對檔案柜里面樟腦清塊進行及時添置，以防檔案蟲蛀。

4. 梅雨季節開除濕機進行及時除濕，夏季可開空調進行降溫。

5. 針對檢查發現問題，采取減少開戶窗戶通風換氣時間，并加強衛生打掃，改善檔案保護措施。

二、檢查人員

三、檢查結果

1. 庫房檢查：庫房門銷完好，窗玻璃等完好無損，消防器材正常。

2. 案卷檢查：經清點。1985年至20xx年案卷保存完整，無遺失。各檔案柜內均放置樟腦塊。抽查每年案卷，經檢查卷內檔案材料無蛀孔，無霉變情況。

3. 查看了案卷借閱登記簿，基本做到借閱登記及時，項目填寫齊全，字跡清楚。

4. 溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好。

5. 辦公用房清潔，壁無灰塵，蜘蛛網，衛生狀況良好。經過檢查我們認為綜合檔案室的'各項設施已基本符合上級規定的要求，庫房“六防”要求措施基本落實，案卷保管情況良好。檔案員責任心強，工作認真，為檔案工作上等級做出了較大的貢獻。

×××

20xx年10月28日

一是檔案安全教育，二是檔案安全管理規定

樹立保障檔案安全的責任意識。保障檔案安全,是檔案部門的基本任務和應盡之責。因此,檔案部門和檔案工作者要掌握信息安全及檔案管理的規定和知識，促使各級檔案工作者樹立檔案安全意識和 “安全人人有責”的思想，確保將檔案安全放在檔案工作的重要位置。建立完善的檔案安全制度體系。檔案部門應對檔案安全情況進行認真分析,根據實際情況,參考《計算機信息系統安全保護條例》、《檔案法》、《保密法》等法律法規，不斷修訂、充實檔案實體與檔案信息管理的工作程序，完善檔案實體的安全保管、保密、利用制度。要嚴抓檔案的入庫和調借閱工作，在接收檔案時除核準移交檔案的數量和每份文件的頁數，還要對每份文件資料的構成要素，包括名稱、內容、簽章、日期等進行核查，審核無誤后方可辦理交接手續。

強化電子檔案信息安全管理。制定切實可行的網絡系統管理制度，確定檔案網絡保護目標，設立檔案信息系統的防火墻，加強對內部系統、內部使用的涉密計算機及涉密載體的安全保密措施，嚴防文件在內部傳輸過程中被竊密。電子文件保真技術、保密技術、長期可讀技術，對電子文件的安全管理至關重要，因此要大力開展電子文件的安全保護技術研究。做好電子檔案安全備份。為了確保各種毀滅性災害發生時檔案不受到毀滅性損失，必須加強檔案備份工作。對電子文件要進行全面備份；對有多套紙質檔案的，要用多套紙質檔案備份；只有一套紙質檔案的，要制作成縮微膠卷或數字光盤；照片、錄音、錄像等檔案，也要通過復制、轉換為數字光盤等手段，進行備份，確保各級檔案部門在發生毀滅性損失時，用備份檔案避免或彌補檔案損失。

檔案工作者要樹立良好的職業道德，堅持實事求是的態度，牢記以人為本、服務大眾的根本目標；要有愛崗敬業精神，不斷學習檔案工作業務知識，熟練掌握檔案工作各項技能和現代化管理技術，不斷提升業務修養；要養成良好的業務素養，勇于探索，敢于創新，善于在工作中發現問題、分析問題、解決問題，以適應檔案工作發展的時代要求。

合肥師范學院檔案安全管理暫行規定

發布人： 發布時間：2008-09-1

5第一章 總則

第一條為確保我院檔案資源安全，促進檔案安全管理工作規范化、科學化、制度化，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《安徽省檔案條例》、《安徽省檔案安全管理暫行規定》等法律法規的規定，結合我院工作實際，制定本規定。

第二條各系、部門應加強對本單位檔案安全工作的領導，建立健全檔案安全管理臺帳和各項規章制度，制定完善檔案安全應急處置預案，為檔案安全工作創造必要的物質條件。

第三條貫徹“預防為主，防治結合”的原則，切實做好學院綜合室檔

案庫房內外部環境、檔案保管保護設備設施、檔案信息和網絡的安全管理以及檔案防火、防盜、防潮濕、防高溫、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等方面工作，及時消除安全隱患。

第四條學院檔案安全工作，由一把手負總責，分管領導直接負責，相關崗位人員各負其責，實行檔案安全責任制。

第五條加強對檔案安全工作的監管，實行檔案安全定期檢查制度、檔案安全隱患整改工作跟蹤督辦制度、重大檔案安全事故逐級上報制度和責任追究制度。

第二章學院檔案庫房安全管理

第六條檔案庫房面積應滿足收集、保管、利用檔案的需要。保管、存放檔案的庫房，不得兼作辦公或其他用房。

第七條檔案庫房必須按照消防安全規定，配備足夠數量并符合檔案安全保管要求的滅火器材，檔案保管人員應經過消防安全知識培訓。

第八條檔案庫房應加裝防盜門、防盜窗等可靠的安全防護設施。應配備溫濕度測量、記錄儀器和空調、去濕機等溫濕度調控設備。庫房溫濕度可控制面積應達到100%，溫度應控制在14—24℃（±2℃），相對濕度應控制在45—60%（±5℃）。

第九條檔案庫房照明宜選用白熾燈，不宜采用自然光源。對外窗戶應配有窗簾、窗板等遮陽物體。

第十條檔案庫房應加密封門或過渡門，防止污染氣體進入庫房。應配有防蟲、鼠、霉菌等有害生物的藥品。

第十一條檔案庫房實行專人管理制度。庫房管理人員負責庫房門鎖、檔案箱柜鑰匙保管、庫藏檔案管理和庫房日常管理，離開庫房應關好門窗、電器開關和庫房電源開關。

第十二條進出檔案庫房實行許可制度和登記制度。非庫房管理人員因工作需要進出庫房應經過批準，無關人員禁止進入庫房。

第十三條檔案庫房實行定期保潔制度，保持內部及周邊環境整潔、衛生。嚴禁存放易燃、易爆物品和堆放雜物，禁止在庫房及辦公用房內吸煙或將食物、生活用品等無關物品帶入庫房及辦公用房。

第十四條每周至少應進行一次檔案庫房及周邊環境安全情況檢查，發現問題應及時采取相應措施并匯報。

第三章檔案保管保護設備設施安全管理

第十五條檔案裝具應符合《檔案裝具》（DA/T6—92）、《文書檔案案卷格式》（GB/T9705—88）、《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2000）、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822—2000）等標準、規范的要求，特殊載體檔案應使用專門的檔案裝具。

第十六條檔案保管保護設備設施應確定專人負責管理，做到責任到

人。

第十七條消防器材、消防系統應定期檢查，過期、報廢消防器材應及時更換。

第十八條檔案保管保護設備設施應按照操作規范要求安全使用，并定期校驗，及時請專業人員檢修、保養。

第四章檔案實體安全管理

第十九條屬于歸檔范圍的文件材料應及時、完整、齊全歸檔，做到無積存零散文件。

第二十條檔案在任何情況下均應避免陽光直射。

第二十一條對出現破損、字跡褪變、霉變等情況的受損檔案應及時進行搶救、處置結果應記錄在案。

第二十二條應確定專人負責檔案提供利用工作，堅持利用登記制度，加強對提供利用過程中檔案安全情況的監督和管理，確保檔案實體在提供利用過程中的安全。

第二十三條應特別注意做好梅雨季節檔案防潮工作和汛期檔案安全

工作，確保檔案不受潮和安全度汛。

第二十四條歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件：

1、歸檔電子文件應一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存；

2、歸檔載體應作防寫處理，且避免擦、劃、觸摸記錄涂層；

3、單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；

4、存放時應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離。

第五章檔案信息安全管理

第二十五條應按照國家有關保密和檔案工作保密的規定，保守國家秘密，嚴格控制不應公開的檔案信息。

第二十六條應確定專人負責計算機系統的管理工作，并設置計算機操作系統用戶口令。

第二十七條計算機系統應安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版

本，做好防病毒工作。

第二十八條禁止在計算機上運行與工作業務無關的軟件。

第二十九條信息載體（如硬盤等）損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

第三十條保存檔案數據的計算機外送修理時，應將有關數據的內容清空、刪除或將硬盤摘除，并做好計算機修理情況登記。外請人員來單位修理時，無論檔案數據刪除與否，計算機工作人員均應在場監督，同時做好筆記。

第三十一條應采取有效措施，加強管理，保證檔案數據庫和檔案數據安全。

1、所有數據都應至少復制二套（雙備份），并按規定異地保存。存儲數據的載體按優先順序為只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤和硬磁盤，禁止用軟磁盤作為數據長期保存的載體；

2、對重要的數據應進行加密，設置訪問權限；

3、修改已存儲的數據，應建立修改臺賬。

第三十二條檔案數據信息需與公共信息網絡聯接的，必須通過安全保密審查。

第三十三條應加強對檔案信息網絡傳輸的管理，確保網絡和使用過程中的信息安全。

檔案信息網應與一切外網實行物理隔離，不應公開的檔案信息一律不得上外網。

在因特網上或采用其他聯網方式提供檔案目錄查詢、全文瀏覽服務的，應采取穩妥的身份認證、權限控制、數據備份等安全防護措施。

第三十四條具有永久保存價值文本和圖形形式的電子文件，必須同時制成紙質文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

第三十五條磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發現問題應及時采取恢復措施。

第三十六條應加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲在不可擦除載體上，應連同存儲載體一起銷毀，并在網絡上徹底清除；不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進行邏輯刪除。

第六章附則

第三十七條本規定自公布之日起施行。

本網訊檔案安全重如泰山，吉利區檔案局采取四條措施不斷強化檔案安全意識，確保檔案安全萬無一失。

領導重視，強化檔案安全意識。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。該局對此高度重視，始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來抓，牢固樹立檔案利用服從檔案安全的意識，實行安全領導負責制，并建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案安全工作落到實位，切實保障了檔案安全工作的順利開展。

規范操作，強化檔案信息系統安全管理。隨著電子文件檔案管理系統的逐步推廣，該局也逐步將計算機運用于檔案管理工作中，2008年購買了一套檔案管理系統軟件。在軟件管理上，該局建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，并嚴格執行保管制度，落實專人負責，做到規范操作軟件，有序利用檔案；在軟件的技術利用上，該局設立了信息系統的防火墻，還不斷完善檔案信息系統安全管理制度，這樣從技術要求和管理措施兩方面就有效地保證了檔案信息的安全管理。

嚴防泄密，強化檔案人員崗位職責意識。該局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的各項方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，切實加強全區人民的檔案意識。

同時，該局依照相關法規，加強了對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。制定并實施了有效的措施：一是加強對檔案的保管、保密力度，嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作，所有檔案由專人集中管理，任何個人不得擅自借閱，凡涉及保密的文件資料，認真做好保管工作；二是要求檔案人員認真做好檔案的收集整理、入庫上架工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；三是做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用；四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

落實制度，提高檔案安全保管能力。為了搞好檔案安全管理工作，該局在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度，并按照各項規章制度的要求認真落實整改。一是由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；二是安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。三是對已配備設施，如檔案柜、防盜門窗、電源電線等經常進行完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實好檔案管理安全責任制。(陳向利)