第一篇：檔案工作總結

檔案工作總結

一 工程及檔案概況

該工程xx。位于渝北區(qū)xx，該工程由重慶xx有限公司開發(fā)，重慶設計院設計，重慶xx監(jiān)理有限公司監(jiān)理，重慶市建設工程質量監(jiān)督站監(jiān)督，重慶xx公司進行施工，工程總建筑面積為20000平方，框剪結構，該工程建筑設防6度，結構設計基準為50年，于2010年10月15號開工，2011年10月18日施工完畢。本工程基礎為人工挖孔樁，基底土質為中風化砂巖，地基承載力和嵌巖深度滿足設計要求，詳見巖芯試驗報告。本工程嚴格按照建設程序辦理，先自檢合格后報監(jiān)理檢查，監(jiān)理檢查后驗收合格后才進行下一道工序，各種原材料送檢均為見證取樣，均有備案證質、保書檢、測報告，結果均合格，其試驗結果合格后才用于工程上，杜絕了不合格的材料用于本工程。軸線的位、標高、樁程均符合設計要求，資料齊全、各部位的驗收各單位均到場，由監(jiān)理單位主持，符合規(guī)范要求，公司領導對檔案工作非常重視，2010年，受xx公司的派遣，制定了專門的檔案工作人員xx為工程的業(yè)內檔案員，根據檔案文件的檔案員持證上崗，其檔案員的上崗證號xxx，檔案員證書復印件附后。

二 資料形成

根據《重慶市建設工程檔室范圍，歸檔內容及重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》，所用的表格為《重慶市市政工程竣工技術文件材料歸檔內容一覽表》。

a 工程檔案文件的收集主要包括：施工前期文件的收集，施工過程中的文件收集，施工后期文件收集三個部分。

b 檔案竣工文件的組卷

根據工程實際情況，我施工單位組織了專業(yè)技術過硬的技術人員，負責對本工程的技術資料進行了整理和匯編，在監(jiān)理小組方，建設方的配合下，完成了檔案竣工文件的整理工作。

C 檔案文件整理工作的達到要求 檔案文件的收集做到了及時、準確、真實、完整、簽字完全，能夠正確反映施工過程中的實際情況。施工過程中各隱蔽工程資料完整，能夠反映施工過程中的實際情況。竣工圖已全部重新繪制成新藍圖，圖物一致，簽字齊全，符合制圖規(guī)范要求。4 檔案文件的紙張統一，不足A4紙已全部折疊成A4的標準紙幅。

本工程技術檔案資料與工程進度同步，收集基本齊全，內容真實準確，施工圖與實物相符，簽字簽證完善。本工程共7個分部，各分部分項均驗收合格，質量控制資料核查，安全和主要使用功能及抽查結果，觀感質量驗收符合設計及規(guī)范要求，工程質量等級合格。

本工程共形成竣工資料共3套，移交重慶市城建檔案館一套，共x卷，移交建設單位一套，共x卷，其中文字材料卷，竣工圖x卷，照片1卷，錄像1卷，施工單位一套，共x卷，其中文字材料x卷，竣工圖x卷，照片1卷，錄像1盒，外包單位形成工程檔案共x卷，其中文字材料x卷。竣工圖x卷。三 經驗與總結

a 處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗員等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按合作互助的原則處理好與施工員，質檢員等資料形成者之間的關系。

b 在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有數。

C 在工程開工時就應該嚴格按照市檔案館的要求進行管理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。d 充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理的工作關。E 在以后的工作施工過程中，總結經驗，克服在該工程中的不足，并不斷向監(jiān)理單位，建設單位以及工程建設各職能部門學習經驗，提高工程管理和檔案文件收集，整理，以適應工程建設發(fā)展的需求。結束語

本工程在收集整理工程檔案過程中，得到了承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領導和老師的多次親臨現場指導工作，我們在此表示由衷的感謝。

Xx公司

項目部

第二篇：2011檔案工作總結

檔案工作總結

今年我局檔案管理工作在局領導的關心支持下，在市檔案局的具體指導下，以“三個代表”重要思想為指針，圍繞交通發(fā)展這個主題，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導。

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入重要工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。在年初的全市交通工作會議上就把檔案管理工作列入計劃及有關人員的崗位職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。成立了由分管局領導任組長的檔案工作領導小組，重新組建了局保密工作領導小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任部門。

二、制度完善，管理規(guī)范。

為認真做好檔案管理工作，我們始終堅持以貫徹落實《檔案法》為核心，先后制定和完善了《檔案工作管理體系》、《檔案工作管理制度》等，懸掛上墻，從而明確了檔案管理人員崗位職責。

三、加大投入，確保安全。

在經費十分緊張的情況下，局領導高度重視檔案室的軟硬件建設，重新裝飾檔案室，為檔案室新購置了檔案卷柜、計算機等，用于檔案保存和管理，并配備空調設施，做到檔案室安

—1— 全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生，使我局改變了沒有正規(guī)檔案庫房的歷史，為今后我局檔案再次升級打下了良好的基礎。

四、注重質量，完成立卷歸檔。

我局歸檔的檔案有文書、科技、會計、人事等各類檔案，其中文書的立卷歸檔是檔案管理的主要工作。我們堅持高標準，嚴要求狠抓了檔案的收集、鑒定、整理、立卷、編目、保管和統計工作。檔案信息管理現代化程度進一步提高。對所整理的文書檔案案卷目錄，運用計算機處理，并力爭將今后的文書檔案日常的收、發(fā)文登記也試行以計算機處理，歸檔、組卷等全部用計算機完成，以適應辦公自動化的需要。由于需要整理的檔案文件數量非常大，給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經過精心組織，進行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量大帶來的問題，我們及時調整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，大大提高了工作效率。2011年我局共整理檔案400卷，文書檔案共立卷歸檔254份，其中永久26份，長期97份，短期131份；科技檔案120卷；財務檔案36卷。此外，我們還對部分人事檔案進行了整理。

五、加強管理，提高借閱效率。

編制文書檔案檢索目錄、財務檔案檢索目錄、人事檔案名冊、檔案借閱登記簿、檔案移接交目錄，使檔案更加規(guī)范化，檔案工作的目的就是為了方便提供利用，全部文件已經分門別類地上架，所有文件齊全、完整、準確地納入規(guī)范化管理程序，分類、排列、編號、上架科學、合理，便于使用、查詢，隨時可以對外提供服務做好服務利用工作。我們對于前來查檔利用

—2— 者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。今年共接待利用者110多人次，查閱檔案資料卷102冊，出具證明6份，復印檔案資料120頁。并增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

今年的檔案管理工作雖然取得了一定的成就，但離市檔案局的要求還有一定差距。2012年，我們將繼續(xù)加大檔案的管理和自身業(yè)務學習，堅持以“三個代表”重要思想為指導，繼續(xù)加強檔案管理，重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法治檔。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案的安全工作。

—3—

第三篇：檔案工作總結

今年以來, 我辦的檔案工作在市檔案局和區(qū)委區(qū)政府的領導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標，較好的完成了工作任務。現將有關工作情況總結如下：

一、領導高度重視

我辦領導高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經常過問和檢查檔案工作。并組織科室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使工作人員進一步增強責任意識，依法規(guī)范了檔案管理行為。制訂落實了檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度，同時加強與市檔案局業(yè)務指導部門的聯系與溝通，請他們現場指導，不斷改進我辦的檔案工作。

二、今年檔案工作的開展情況

今年的文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》，以“件”為單位進行整理歸檔，采用——保管期限的復試分類方法。業(yè)務檔案按業(yè)務檔案整理要求，以“卷”為單位實行歸檔。今年共整理文書檔案共95盒1847件（其中永久26盒372件、30年4盒62件、10年65盒1413件），文件歸檔率達到98%，完整率97%，準確率97%。

三、為區(qū)領導和區(qū)政府各部門、各單位做好檔案利用工作

實行計算機管理和檔案檢索，按不同門類、載體和保管期限，檢索工具系統、科學、準確，編有《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務熟練，既掌握了檔案管理相關業(yè)務，又能主動向機關領導和科室提供檔案資料信息，建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為區(qū)領導和機關部門服務。

四、牽頭做好檔案數字化登記備份工作

檔案數字化登記備份工作是根據市委市政府和省、市檔案局要求開展的一項重要工作，時間緊、任務重。為了及時完成上級領導交給的任務。區(qū)府辦勇挑重擔，承擔起牽頭做好全區(qū)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案數字化登記備份的工作。用了短短半年時間就完成了調研、招投標等各項工作，引進了珠海泰坦軟件公司作為區(qū)檔案數字化登記備份工作的責任單位。目前各項工作進展順利，預計能夠在年底前完工。提前完成省市檔案局規(guī)定的工作任務。

第四篇：檔案工作總結

檔案工作總結

一、工程概況。

工程名稱：潼南縣四方花園1#樓工程。

工程規(guī)模：建筑面積16000M2，框架結構，地上12層，高39.6米。工程地點：潼南縣梓潼鎮(zhèn)涼風埡四方花園 開工時間：2006年2月8日 竣工時間：2007年12月10日 建設單位：重慶市雙杰物業(yè)有限公司 設計單位：重慶市精佳工程設計咨詢有限公司 監(jiān)理單位：重慶市安都建設監(jiān)理有限公司 質量監(jiān)督：潼南縣質量監(jiān)督站

二、工程技術檔案形成

該工程從開工到竣工，我們都派有通過專業(yè)培訓的技術內業(yè)在現場進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理，檔案工作一直在建設單位、現場監(jiān)理的監(jiān)督指導下進行，重慶市和霖建筑工程有限責任公司領導及有關部門對該工程也非常重視，隨時到施工現場檢查、指導，確保了檔案資料的準確、真實、齊全、完善。在整個工程施工過程中，項目嚴格按檔案資料管理的要求認真抓好了以下幾個方面工作：

1、配備齊全了現場管理人員，檔案管理員持證上崗，現場配備了各種標準、規(guī)范及指導書籍，建立了檔案資料形成的工作程序及規(guī)章制度，確保技術檔案資料與施工同步進行。

2、用于本工程的材料進場時，我們都進行物證核實，保證材料合格證的及時、準確、真實、同時對各種材料桉有檢驗規(guī)定在現場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對現場成品、半成品如砼、砂漿、焊接件等也進行了有見證送檢，其中試件按規(guī)定送潼南縣檢測所進行檢驗，試驗結果全部合格，保證了工程材料及試驗檢驗資料符合要求。

3、在施工過程中，做到了先交底后施工，施工交底記錄內容齊全簽字完善。對基礎、主體隱蔽工程及時進行檢查驗收，按規(guī)定填寫各種隱蔽驗收記錄，砼澆灌許可證，完善簽字手續(xù)，做好了施工記錄。對樓地面、屋面工程均實行分層隱蔽驗收及簽證。對門窗工程中預留、預埋及安裝固定的隱蔽及施工記錄，均按要求及時完成。同時，對裝飾裝修工程的施工記錄均保證及時、準確。

4、在各分部分項工程施工過程中，及時進行質量自查及自評，填寫好質量檢查表，并按規(guī)定程序進行質量抽查及質量評定。在基礎和立體施工過程中，及時進行了分部、分段結構驗收，資料齊全、完整。

三、工程技術檔案材料的編制

在工程竣工交驗前，完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作，整個工程技術檔案材料齊全、完整、真實，自評為合格。交檔案館驗收。

工程檔案資料共三套，分別由檔案館、建設單位、施工單位各保存一套。檔案館：共 3卷，其中文字材料1卷，竣工圖1卷，照片1卷 建設單位：共 3 卷，其中文字材料1卷，竣工圖1卷，照片1卷施工單位：共 3 卷，其中文字材料1卷，竣工圖1卷，照片1卷 感謝建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、質監(jiān)站、城建檔案館的各位同志在工程施工過程中給予的大力支持和幫助，使工程竣工檔案資料得以順利形成。今后我們將更加努力，不斷完善管理，做出更大成績。

重慶市和霖建筑工程有限責任公司

2007年12月18日

第五篇：檔案工作總結

檔案工作總結范文

我市檔案工作在市委、市政府的領導下，在省檔案局的指導下，堅持學習實踐科學發(fā)展觀，緊緊圍繞中心，服務大局、服務民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實現“兩個轉變”為主線，以工作創(chuàng)新打造亮點為手段，著力推進全市檔案事業(yè)科學發(fā)展，圓滿完成了全年各項工作任務。

一、領導重視，館庫基

礎設施建設全面推進

1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。市委常委、市委秘書長姚兵，市人民政府副市長鄢福初等領導多次到市局調研指導，解決實際困難。年初召

開了全市檔案工作會議，市委常委、市委秘書長姚兵，市人大常委會副主任曾貫一，市政府副市長鄢福初，市政協副主席劉志偉等領導出席，姚兵秘書長還作了重要講話。年中，分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調研，這次調研活動是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個單位的檔案事業(yè)進行了深入調研，形成了調研報告，為市委、市政府決策提供依據。將促進全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

2、全市檔案館建設規(guī)劃申報工作推進扎實。今年國家出臺了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次，做好申報工作，對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個新的轉折點。市、縣（市區(qū)）檔案局快速行動，積極向黨委、政府匯報，得到了各級領導的高度重視和支持，均下撥前期建設資金15萬元以

上，市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協調會，得到了各有關部門的大力支持。市、縣（市區(qū)）檔案局抽調精干力量組織專門班子，加班加點，認真編制，積極申報，全市6個檔案館建設規(guī)劃按時按要求完成了申報任務，縣市區(qū)5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍，也在積極主動多方爭取，有萬之一的希望做100%的努力。

3、檔案安全保管保護條件進一步改善。全市檔案部門努力工作，積極向黨委政府匯報，爭取了各級政府對檔案事業(yè)經費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修，添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統等設施設備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護設施設備。

二、拓寬渠道，檔案資源體系不斷完善

1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。為完整收集國企改制檔案，全面保存這段歷史，市檔案局以極端負責任的精神，派人5進大建煤礦，4進資江煤礦，4進建設系統，3進馬鞍山煤礦，3進9765水泥廠協商改制檔案接收問題。派人深入企改現場捆綁搬運，運回后從局領導到每個同志，電梯壞了，無經費又無法修復的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個，接收檔案萬余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高，當一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時，我們特別欣慰。

2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊）。全市

檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動，征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

3、“三重”檔案和領導公務活動檔案收集效果明顯。市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災區(qū)慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領導公務活動檔案，共為58位廳級領導建立公務活動檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關于認真做好領導干部個人保存的公務文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務活動檔案的收集力度。

三、圍繞民生，檔案利用服務體系建設成效顯著

1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項重要工作，年初市局進行了部署，切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務；對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢，并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)檔案局接12全文查看