第一篇：檔案安全保密制度

檔案安全保密制度

1、檔案工作人員必須嚴格遵守國家《保密法》有關規定，遵紀守法，維護黨和國家的機密。

2、檔案人員要嚴格按照檔案文件的密級劃分范圍，采取保密措施，對不同密級范圍的檔案采取相應的保管措施和借閱制度。

3、利用者借閱檔案完畢后，一律由本中心工作人員放回庫房，不得在辦公室存放。各種文件材料不得任意堆放或懸掛，用后應鎖在辦公桌內。

4、檔案人員對了解的檔案內容不得隨意向外泄露，禁止攜帶檔案材料外出。

5、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的文件材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理，銷毀機密文件應登記造冊，并有人負責監銷。

6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失、損毀情況，應及時向有關領導報告，采取必要的挽救措施。

7、做好庫房溫濕度調節及防光、防塵、防蟲、防鼠、及盜等工作，做好檔案的保管、保護和用檔過程的監護工作。

8、工作人員下班時要鎖好辦公桌、文件柜、關好門窗、鎖好門。

檔 案 保 管 制 度

1、、室館檔案要以全宗為單位，科學地進行分類、排列、編目，每個全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗變化情況。

2、檔案的排列以全宗為單位，按不同保管期限依次排列，做到排放整齊。

3、檔案要有登記、統計制度。檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等要有詳細的記錄，數字要準確，要做到案卷與目錄數字相符。

4、室藏檔案要定期檢查，發現問題要查明原因及時處理，并向領導報告。

5、管理人員應熟悉館室藏，要了解每個全宗的性質任務、職權范圍和歷史沿革情況，熟悉檔案的內容和成份。

6、檔案工作要配備必要的設施，建立科學化的管理制度，采用先進技術，逐步實現檔案管理的現代化。

7、檔案的接收、移出、查閱應嚴格履行手續。查閱完畢的檔案經查對無誤后及時入庫以防丟失。

8、要確保檔案安全。嚴格執行國家《保密法》和各項保密制度，不得隨意向外泄漏檔案內容。庫房鑰匙要有專人保管，非工作人員一律不得進行檔案庫房。庫房內要經常進行檢查。

檔 案 借 閱 制 度

1、查閱利用本中心的檔案，應由各單位檔案人員或借閱者持機關介紹信并注明領導簽字來查閱；查閱黨的檔案須持黨組織介紹信，由黨員查閱；查閱會議記錄等重要文件須由領導簽字同意方能進行查閱。查閱檔案目的明確，用檔合理，經本中心同意后，辦理查檔登記手續，即可利用檔案。

2、凡需復制檔案者，經本中心同意后由本中心預予以復制。復制的檔案，應由利用者所在機關檔案室妥善保存。如重要機密檔案復制件，應于使用后交回本中心。

3、查閱利用檔案，應在本中心閱覽室進行。檔案不得攜出館外，不得轉借他人，不得閱讀他人借閱的檔案，不得閱與自己查目的無關的檔案。特殊情況檔案必須外借，須經本中心或區領導批準，外借時間一般不超過三天，檔案外借期間要保證保密與安全。

4、利用者在利用檔案過程中，不得盜竊檔案，不得對檔案進行涂改、剪裁、拆散、勾畫、描摹、折疊。閱覽時不得吸煙，不要重手和急速翻閱檔案。

5、利用者復制檔案、索取檔案證明、提出咨詢以及利用檔案取得經濟效益者，本中心按有關規定收取費用。

6、如有違反上述規定的行為，經者取消閱檔資格，情況嚴重才，依照《中華人民共和國檔案法》或其他有關規定，追究責任，嚴肅處理。

檔案庫房管理制度

1、檔案庫房是機要重地，非檔案工作人員未經許可不得進入。

2、檔案庫房貫徹“以防為主，防治結合”的方針，在現有條件下，采取措施做好庫內空氣溫濕度控制。

3、檔案庫房內配備自動溫濕度計，每天進行觀察和登記，針對溫濕度變化情況，采取調解措施。

4、庫房內外經常保持清潔衛生，防止灰塵、微生物及有害氣體對檔案的破壞，做好檔案入庫前的消毒工作，定期向檔案箱內放驅蟲藥。

5、庫房禁止吸煙，禁止使用電器及存放易燃易爆物品。

6、庫房照明燈要與檔案箱柜保持50厘米距離，照明燈不用時要及時切斷電源。檔案庫房內要配備適當的消防器材，并作到定期檢查、更換，經濟保持良好狀態。

7、庫房檔案箱柜要排列整齊、規范，符合規定要求，要設置指引卡和存放地點示意圖，加強檔案工作的條理性、科學性。

8、庫房要確定專人管理，管理人員要努力熟悉館藏，不斷提高檢索的查全率和準確率。

檔案系統化整理制度

1、檔案整理的原則。按照文件形成的特點和規律，保持文件之間的歷史聯系，區分保存價值，能夠反映歷史真實面貌，便于保管和利用。

2、檔案整理的范圍。一是本單位現有檔案案卷質量達不到要求的；二是在檔案鑒定中因檔案價值改變保管期限需調整的；三是由于某種原因出現了零散材料。

3、檔案整理的依據。檔案整理要執行國家和天津市有關檔案業務建設和案卷質量的規定，使整理后的檔案達到規范化、標準化要求、保持較高的案卷質量。為此，整卷應依據下列標準、規定：

1、國家檔案局國檔發[1987]27號《機關檔案工作業務建設規范》等三個文件；

2、天津市檔案局津檔發[1985]27號《天津市文書檔案案卷質量標準》；

3、國家技術監督局GB/T11822-89《科學技術檔案案卷質量標準》；

4、天津市檔案局[1985]75號《天津市文書檔案案卷質量標準》；

5、國家檔案局DA/T22-2000《歸檔文件整理規則》；

6、天津市檔案局

4、檔案整理的方法。各單位檔案由本單位專、兼職檔案人員負責整理，按標準整理完畢后，移交到文件中心。

5、在檔案整理中所有的各種卷夾、卷盒、表格等，都符合國家規定的標準，達到規范要求。

第二篇：檔案安全保密制度

檔案網絡安全保密制度

一、檔案網絡安全保密工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關保密工作的規定，確保檔案政治安全。

二、借閱、查閱涉密檔案，應嚴格履行領導審批、本人登記手續。

三、利用涉密檔案者負有保密的責任，不得將檔案帶走或轉借他人，禁止攜帶檔案外出。

四、涉密檔案一般不得復印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經有關領導批準。

五、涉密檔案收回后要及時入柜加鎖，不得在外存放。

六、保密期限已滿的檔案，要及時解密，積極提供利用。

七、檔案室必須安裝安全設施。

八、檔案網絡工作人員發現失、泄密事件要及時報告并采取補救措施，避免或減輕損害后果。

第三篇：檔案安全保密制度

檔案保密制度

一、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關保密工作的規定，確保檔案政治安全。

二、借閱、查閱涉密檔案，應嚴格履行領導審批、本人登記手續。

三、利用涉密檔案者負有保密的責任，不得將檔案帶走或轉借他人，禁止攜帶檔案外出。

四、涉密檔案一般不得復印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經有關領導批準。

五、涉密檔案收回后要及時入柜加鎖，不得在外存放。

六、保密期限已滿的檔案，要及時解密，積極提供利用。

七、檔案室必須安裝安全設施。

八、檔案工作人員發現失、泄密事件要及時報告并采取補救措施，避免或減輕損害后果。

第四篇：檔案保密制度

一、不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

二、嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

七、不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內容。

八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發秘密文件、資料。

九、不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。

十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。|

第五篇：檔案保密制度

檔案保密制度

一、企業檔案室是企業機要部門，檔案人員對企業檔案的保密負有主要責任，檔案人員必須有高度的責任感，反對麻痹思想，嚴防事故的發生。

二、不該說的機密絕對不說，不該知道的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，絕對不利用機密謀取私利。

三、各種機密檔案材料，要實行定期清查和按時歸檔，收退、銷毀。銷毀的文件資料均應造冊登記，并經領導批準，不得把密級文件刊物、資料向廢品收購部門投售。

四、密級檔案必須按規定范圍閱讀，嚴禁外借、外帶。廠內借閱要經過主管領導和部門負責人同意批示，密級文件不準抄錄、復印、轉載。

五、檔案室屬機要重地，未經批準，不得擅自進入。

六、經發現泄密事件，應按級負責，追究責任，對泄密者，要進行批評教育，嚴重者給予處分。

七、保密范圍

凡是形式上不能公開的，直接影響企業利益和內部團結的文件、表冊、照片等檔案材料均屬保密范圍。具體內容如下：

1.不作公開的廠務會議、黨委會議的記錄以及有關工作記事。

2.人事方面的關于個人檔案及有關資料。

3.來信、來訪反映有關情況記錄等。

4.上級規定的密級文件。

5.財務檔案中的機密事項。

6.重要的出口產品生產技術。

7.本企業創造發明的新工藝、新技術、新產品等。

8.其他應該保密的科技技術檔案。

八、保密項目分為：秘密、機密、絕密。