第一篇：會議準備流程

會議準備流程 會前：

1、下發通知 ①確認會議時間、會議地點、會議議題及參會人員等有關事項 ②起草會議通知，并找領導審核，通過后方可正式下發 2、材料準備 ①收集整理會議材料，并根據需要打印會議材料 ②分發會議材料 3、會場準備 ①提前 15-20 分鐘布置會場，包括打開會議室的門、開窗通風、開燈、準備一次性紙杯及飲用水、擦拭桌椅、調試投影設備、調試錄音設備、擺放座簽等 ②簽到臺設置：打印簽到冊，并放置在入口處，方便參會人員簽到 4、會議準備 ①提醒已經進入會場的人員將手機調成靜音或振動模式 ②向領導匯報簽到情況 ③提醒會議主持人開始會議

會中：

1、做好會議的錄音、照相、錄像、會議記錄工作 2、做好服務工作（倒水、開空調等）

3、做好應對臨時突發事件的準備（如電腦死機、停電等）

會后：

1、會場清理 ①收拾桌子、椅子歸位、打掃衛生 ②關燈、關窗、關空調、關閉投影儀等 ③檢查有無疏漏并關好會議室的門 2、會議總結 ①整理會議錄音、錄像、照片等資料，并撰寫會議紀要 ②督辦、落實會議決定

第二篇：培訓會議準備流程

培訓會議準備流程

一． 確定舉辦會議時間，地點，大致人數，內部主要參與者以及目標客戶人群，會議需要工作人員并告知明確工作事項。

二． 會議主講人和內容確定，提前確定好演講老師或者嘉賓的時間和內容以及相關要求，給足雙方準備時間。

三． 確定好會議大致流程，每個環節時間，確定好主持人做現場銜接和把握 四． 根據內容確定宣傳方式和宣傳手冊進行宣傳

1.網絡宣傳渠道確定和宣傳手冊制作

2.內部官網宣傳渠道，微信平臺，同事相關微信平臺等渠道 3.內部QQ群，個人QQ，微信宣傳渠道 4.橫幅制作

五． 提前一周再電話致電參會人員確定能否參與，如有外地客戶確定抵達方式、告知交通方式以及便利住宿條件，并短信再次通知所有參與人時間、地點、參會內容、主講人、周邊交通站點、停車方便與否、參會聯系人通信方式。

六． 會議開始前一周進行所需物品購置和設備查詢，以防萬一設備故障可以流出足夠時間進行修理。常見會議必備物品：便簽紙、鉛筆、卷筆刀、訂書機、會議資料、簽到本、手提前腦、投影儀、話筒、音箱、激光筆、電池、板擦、水性筆、名片盒、水、配套桌椅、相關宣傳片或者前奏音樂

七． 會議前一天再次確認參會人員，電話或短信提醒，工作人員會場布置，橫幅懸掛，投影儀器和話筒音箱設備準備和試用

八． 會議當天確保工作人員電話通暢，方便客戶隨時電話咨詢，簽到人員負責簽到和發放到場資料，團隊工作人員做好和提前到場客戶的溝通，避免客戶坐冷板凳。控制會議拖延時間，安撫到場客戶情緒，確保會議順利進行。九． 會后中間或者結束現場溝通環節可有現場開發環節，確保開戶人員足夠和現場開戶的有序進行。未開發客戶急需保持會后跟蹤聯系和開發。

第三篇：會議準備

1、確定會場，定會議室。

2、確定會議通知，發通知。

3、領會議需要用品。

4、籌備會：工作安排（專家接送及住宿、餐劵、出入通行證、條幅引導牌）、邀請領導、主持詞、講話稿。

5、制作桌盤、講義。

6、代表住宿確定人數。

7、講義、資料裝袋。

8、廠家展架擺放

第四篇：會議準備416

會議準備

一、劉校長布置考務工作

二、楊校長布置安全后勤工作1打著肚子鼻子流血、2張揚

翻墻外出、學生幫助撒謊，3、六年級學生翻墻外出（勸退）

4、三樓窗戶推掉、5、一年級翻窗戶

6、踩踏、倒掉

三、朱校長講話：

各位老師：

上次會上我講過一個觀點，我校師生來自農村，卻要把學校創辦成縣域名校（縣級小學中知名），觀念必須有一個大的提升，這個美好的愿望才能迅速實現。也許有人不以為然，認為這不可能。其實，夢想有多遠，道路就會有多長，只有想不到，沒有做不到。星期天，我在看一本書叫《生命常青》，書中一句話很精典：心小事大、心大事小。如果你常因一件小事而煩惱，說明你心眼太小了；如果你心中裝著“創建縣域名校”的夢想，天大的困難在你眼中也就變小了。

我聽到了一些教師的抱怨聲：我是來教學的，不是來打飯的，不是來打掃廁所的。調課時，每節給3元，不干，我教好自己的課就好了。還有老師問：我是看課，還是上課？甚至上體育吧？造成空課，處理了2人。

同志們，我們是教育工作者，不是教書匠，我們的職責不僅僅是教書，保證孩子的健康成長、創建優美的校園環境也是我們的責任。教師必須有合作意識和奉獻精神。教師是兒童靈魂的工程師，首先應有一顆溫暖包容的心。給3元不能代，給6元就能代，這是教師的恥辱，也是教育的悲哀。我也想多給錢，但必須得有錢啊。

錢從何來，靠質量靠品牌，靠全體教師的心氣和汗水。

一個團隊，是否卓越不在于領導有多優秀，而在于這個團隊是否有共同的價值追求。我們新校區的明天會是什么樣？你想了嗎？你是怎么想的？你敢想了嗎？你的夢想有多高有多遠？你的想法就決定了你的心氣，你的心氣左右著你的行為。

我的想法是：暑假前爭取空調，暑假后爭取微機。暑假后要達到18個班，全托生500人。但班級人數控制在60人以下。同時突出英語特色。進行高效課堂改革、創建書香校園、培養一支優秀的班主任隊伍。最低的想法是：安全不出事、洗手間很整潔、桌凳很整齊、師生吃得飽、校園里同事關系像同學，充滿信任互相包容互相幫扶而沒有爭斗；師生（上下級）關系像家人，充滿了關愛、期待和親情，不拋棄不放棄，給予學生（老師）無條件的愛。

最后提幾條要求：

1、輕傷不下火線，期中考試如同麥下大忙，不要向我請假，有事推一推。

2、克服功利心態，值班到崗盡責（7:20、11:30、6:20、打打飯），參與保潔行動（動動嘴）、實行公平競爭（不作弊，不要在獲得獎金的同時（名利），使自己的形象縮了水）。

3、增強合作意識，今后調課，盡量同課頭代課，必須無條件接受任務，當你拒絕接課時，你想過嗎？當你有事需要請假時，卻沒人替你代課，你還能體驗到溫暖嗎？

4、教師子女就餐要履行登記，在西門就餐，收費2元。

5、小科不小，體育、音樂、科學、書法要爭取上出特色。人無我有、人有我優、人優我精。

6、生活教師實行績效管理，門衛扣50元，班主任績效、優秀

級段績效、考績，特別是考勤也要績效，這也為今后的制度創新開了個頭。

實驗小學新校區考勤考課制度

為嚴格教學管理，規范從教行為，特制訂本制度。

一、簽到時間：上午7:00---8:40前，下午1:00----2:40前。

二、滿勤規定：每周簽到7場為滿勤，一周全勤獎為7元，一月全勤獎為30元。

三、開會或教研活動請假、遲到、早退的扣2元，無故缺席的每次扣5元，考勤獎不足扣減的，從其他津貼中扣減。

四、上課或值班遲到、早退的每節次扣3元，空課的每節次

扣9元。

五、法定假期內請假的，不享受課時補貼，上班后不須補回

所缺課程，代課費每節6元。非法定事由請假的，自行調課，上班后要補回所缺課程，學校不重新計算課時費，否則每節扣6元，代課費每節6元。

六、請假要履行書面請假手續，一天以上報校長批準，三天

以上需提供一系列證明材料，經批準審核后按請假對待，否則按曠工。請假到期后不能上班的要書面續假，經批準后超過三天的（不含三天），每超一天扣課時工資10元。不續假或續假未獲批準而不上班的，按曠工對待。

七、曠工的，每天扣津貼20元；連續曠工7天以上的視作自

動離崗，非經局黨組再次委派不予安排工作崗位。

八、不能正常上班、不能擔主課或滿工作量的，需本人提出

書面申請和相關證明，以便學校重新申請師資。本制度解釋權歸學校，自宣布之日起執行。

二〇一二年三月十九日

第五篇：會議準備及現場的工作流程

會議準備及現場的工作流程

一、會前準備

1、文案

結合會議主題，撰寫會議策劃案，以及會議現場所需的監管機構致辭、聯盟理事長致辭、主持詞、調查問卷、議程等文案。

2、PPT ①會前搜集領導演講PPT以及廠商演講PPT ②制作會前播放PPT（內容為歷年活動集錦）以及會中串場PPT（按照會議流程，添加主持人以及演講人姓名和單位）

3、音樂流程

確認會議現場所需音樂（開始、會前提醒、茶歇以及結束音樂，按會議性質增加頒獎音樂及嘉賓上場音樂）

4、相關設備準備

相機、錄音筆（提前充好電）、翻頁筆（激光筆）、筆記本（2臺，演講臺及工作臺各1臺）、投影儀

二、會議期間

1、文案的確認

會前一周確認所有文案性工作，如無法確認，會議前一天必須確認（包括主持詞、議程、問卷、致辭等），并于會前一天將廠商資料、會議資料、問卷、議程按順序擺放于每位參會嘉賓桌上。

2、設備調試

會前一天需調試會議現場所需設備，包括：話筒、音響設備、LED屏或投影設備、以及筆記本能否正常工作；并調試所有演講相關PPT以及會議所需PPT。

3、會議現場

①會前提前一個半小時到達會場，檢查確認所有會前準備工作（文案、PPT、設備）②會前五分鐘提前開啟錄音筆，并放置于演講臺筆記本后方以及會議主持人話筒旁 ③根據主持人以及會議開始時間，播放會前提醒，提醒參會嘉賓關閉手機鈴聲，準備開始 ④按照會議流程，播放會議串場PPT（致辭、演講嘉賓姓名及單位）

⑤會議現場隨時監控開會設備以及話筒、音響設備的狀態，有問題隨時與酒店溝通 ⑥會議結束時提醒嘉賓填寫調查問卷

三、會后

1、問卷的回收、整理以及統計分析

2、新聞稿的撰寫及發布

3、同意采訪領導資料整理以及聯系

4、會議所有資料的整理以及備份